Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 5
GESTIUNEA STRATEGIC A COSTURILOR
5.1. ASPECTE TEORETICE PRIVIND GESTIUNEA STRATEGIC A COSTURILOR
Gestiunea strategic a costurilor are la baz o viziune diferit privind analiza costurilor. Ea
pornete de la principiul potrivit cruia trebuie s avem n vedere, n mod imperativ, prioritile i
aspectele strategice. Integrarea i abordarea consideraiilor strategice n analiza costurilor este o
continuare perfect logic a contabilitii analitice, care i-a fcut apariia nu cu foarte mult timp n
urm.
n 1963, Sidney Davidson scria articolul intitulat "Un concept vechi ntr-o hain nou" n care
omagia contribuia lui J.M.Clark la dezvoltarea analizei costurilor. Aceasta reprezenta, de fapt, una din
noile viziuni asupra contabilitii analitice n acea perioad.
Dei a trecut ceva timp se poate reine c aceast viziune rmne discutabil. Cnd spunem
aceasta ne gndim la faptul c nc nu poate fi dat un rspuns clar la urmtoarele ntrebri:
Noile idei aprute azi privind contabilitatea i controlul de gestiune sunt ntr-adevr noi
concepte sau utilizeaz conceptele vechi, dar prezentate dintr-un alt punct de vedere?
Cum au evoluat i cum ar trebui s evolueze conceptele fundamentale ale contabilitii
analitice?
De ce nu este promovat i ncurajat aceast evoluie?
Afirmaia conform creia contabilitatea de gestiune trece printr-un proces de perimare, are
o baz real?
n cursul ultimelor decenii s-au fcut eforturi deosebite pentru definirea cadrului conceptual al
contabilitii analitice, care nu ar putea s evolueze fr experienele acumulate pn n prezent. Fr a
ncerca s minimizeze aceste eforturi, adepii gestiunii strategice a costurilor susin n ceea ce privete
contabilitatea de gestiune c trebuie s evolueze, iar "ideile noi merg adesea mn n mn cu
timpurile noi".
Revenind asupra evoluiei nregistrate n ultimele decenii, se poate constata c "tranziia"
contabilitii analitice ctre controlul de gestiune este un pas nainte, iar de reuita acesteia depinde
viitorul gestiunii costurilor.
Interesul pentru gestiunea strategic a costurilor a fost determinat de importana mare
dobndit de strategie n ultimii 30 de ani. nc din anii '70, n numeroase lucrri de referin i reviste
de specialitate este tratat problematica strategiei. Dac revistele de management public n mod
frecvent articole pe tema strategiei, acestui subiect i se acord o mai mic atenie de ctre marile
reviste de contabilitate. Exist totui cteva articole ale lui Kaplan i Patell aprute n "Accounting
Review", dar, ca i n lucrrile de contabilitate clasic sau cele consacrate analizei costurilor, nu se
acord importana cuvenit analizei strategice.
Dei exist preocupri de mbogire continu a conceptului gestiunii strategice a costurilor,
ideile expuse nu au trezit un interes prea mare pn n prezent.
Analiza costurilor, definit n mod tradiional, constituie procesul care permite evaluarea
impactului financiar al diferitelor opiuni, dintre care decidenii trebuie s aleag una.
Gestiunea strategic a costurilor este o analiz a costurilor care se nscrie ntr-un context
mai larg, unde elementele strategice devin mai explicite, mai pregnante. Informaiile privind costurile
au un rol deosebit n formularea unor strategii mai performante pentru a dobndi un avantaj
concurenial durabil.
Aa cum am mai precizat i ntr-un capitol anterior sistemele de contabilitate analitic pot fi
utilizate i n alte domenii dect cel al costurilor (mrimea stocurilor, deciziile operaionale pe termen
scurt etc.). Cu toate acestea considerm c o atenie deosebit trebuie acordat rolului informaiilor
privind costurile n planificarea strategic i aceasta deoarece cunoaterea structurii costurilor unei
ntreprinderi poate fi realmente un atu n determinarea modului n care poate fi obinut un avantaj
concurenial durabil. Ori tocmai aceasta este trstura definitorie a gestiunii strategice a costurilor.
Pornind de la aceste considerente putem afirma c rolul sistemului contabil, n general, i al
sistemului costurilor n particular, este i acela de a facilita formularea i punerea n practic a
186
strategiei. Deci avem de-a face cu un proces ciclic care se repet la nesfrit i care parcurge
urmtoarele etape ce pot fi concretizate n:
a formula strategiile;
a le face cunoscute n toat ntreprinderea;
a defini diferite tactici i a le pune n practic;
a crea i aplica sisteme de control pentru a urmri rezultatele punerii n practic a
strategiilor (rezultatele obinute).
n fiecare din cele patru etape ale acestui ciclu, informaia contabil joac un rol important.
n prima etap, datele contabile stau la baza analizei financiare care este unul din aspectele
procesului de evaluare a opiunilor strategice. Strategiile care din punct de vedere al finanrii nu sunt
realizabile sau cele al cror randament financiar este insuficient nu sunt adoptate.
n cea de a doua etap, datele contabile fac parte din instrumentele care permit ca strategia s
devin cunoscut n toat ntreprinderea. Elementele pe care acestea le semnaleaz sunt cele crora
trebuie acordat mai mult atenie. Datele contabile pun n eviden factorii care sunt determinani n
reuita strategiei adoptate.
n etapa a treia, n definirea diferitelor tactici se are n vedere c acestea trebuie s fie puse n
serviciul strategiei globale, apoi aplicate pas cu pas pn la capt. Analiza financiar pe baza datelor
contabile este unul din elementele cheie n alegerea opiunilor tactice susceptibile de a ajuta n mod
eficient ntreprinderea s-i ating obiectivele strategice.
Dup opinia noastr, ultima etap privete urmrirea rezultatelor punerii n practic a
strategiilor, i este axat parial pe informaiile contabile. Importana costurilor standard, a bugetelor i
conturilor previzionale ca baz a evalurii performanelor este astzi unanim acceptat. Aceste
instrumente trebuie s fie adaptate contextului strategic al ntreprinderii pentru a permite obinerea
tuturor informaiilor utile.
Din aceast viziune asupra controlului de gestiune considerm c pot fi reinute trei principii
generale, care se prezint n mod succint n cele ce urmeaz.
a. Gestiunea nu este un scop n sine, ci numai un mijloc de a asigura reuita ntreprinderii. n
acest sens nu exist o metod mai bun sau mai puin bun. Tehnicile sau sistemele
contabile trebuie s fie judecate n funcie de contribuia lor la succesul ntreprinderii.
b. Tehnicile sau sistemele contabile trebuie analizate i adoptate n funcie de rolul pe care
urmeaz s-l joace. Un concept cum ar fi analiza randamentului investiiilor poate s aib
o utilitate foarte limitat n evaluarea rezultatelor la anumite niveluri (atunci cnd deciziile
de investiii sunt centralizate). n schimb, acesta, poate fi esenial n analiza avantajelor
oferite de diferite opiuni strategice legate de investiii. Aadar o analiz contabil care nu
este util pentru anumite decizii poate fi extrem de util pentru altele. Pentru a utiliza
controlul de gestiune se impune, deci, cunoaterea rolului pe care acesta l are.
c. n studierea sistemului controlului de gestiune al unei ntreprinderi, problema cheie este
dac sistemul contabil privit n mod global este compatibil cu strategia. Astfel,
performana activitii unei ntreprinderi trebuie analizat diferit, n funcie de strategia
adoptat. Un anumit sistem care poate fi un excelent instrument de evaluare a
performanelor activitii unei ntreprinderi a crei strategie este dominaia la nivelul
costurilor, poate s creeze disfunciuni ntr-o ntreprindere care aplic o strategie de
difereniere prin inovaie.
ntr-o asemenea optic, gestiunea este tratat n calitate de instrument strategic, iar gestiunea
strategic a costurilor const n utilizarea de ctre decideni a informaiilor referitoare la costuri
explicit orientate pe una sau mai multe etape ale ciclului de gestiune strategic.
5.2. COMPONENTELE GESTIUNII STRATEGICE
A COSTURILOR
Gestiunea strategic a costurilor a luat natere prin fuziunea urmtoarelor trei probleme
fundamentale:
a. analiza lanului de valori;
b b. analiza poziionrii strategice;
187
Superior
Diferen\iere
relativ[
Inferior
Avantaj prin
diferen\iere
Obstacole pe cale
median[
Inferior
Superior
188
Analiza lanului de valori este deci indispensabil pentru a determina exact unde, n lanul de
valori al clientului, calitatea poate fi ameliorat sau costurile reduse.
Trebuie, de asemenea, avut n vedere c relaiile care exist n amontele unei ntreprinderi pot
exista la fel de bine i n aval.
Lanul de valori intern i extern
Analiza lanului de valori presupune mprirea acestuia (de la materiile prime pn la
produsul destinat consumatorilor finali) n activiti pertinente din punct de vedere strategic, care s
permit nelegerea comportamentului costurilor i sursele de difereniere.
n acest context, ntreprinderea este doar o parte din ansamblul foarte larg al unui sistem de
creare de valori. Dou ntreprinderi aparinnd aceluiai sector, care nu sunt n concuren pe acelai
segment de pia i care nu au aceiai furnizori, au fiecare un lan de valori unic.
Furnizorii care produc i livreaz bunurile utilizate n activitile creatoare de valori dintr-o
ntreprindere influeneaz n mare parte poziia acesteia n materie de costuri i de difereniere. La fel,
aciunile clienilor pot avea un impact important asupra activitilor creatoare de valori ale
ntreprinderii.
Aadar, pentru obinerea i meninerea unui avantaj competitiv, o ntreprindere trebuie s
cunoasc ntreg sistemul crerii de valori i nu doar o parte a acestuia (n care ea intervine).
Schema urmtoare este o reprezentare conceptual a lanului de valori al industriei mobilei.
Diferitele activiti creatoare de valoare, ncepnd cu tierea arborilor i terminnd cu furniruirea
mobilei permit acestei industrii s creeze un produs care reprezint o valoare pentru cumprtor.
Conform acestei analize, considerm c valoarea creat n fiecare faz poate fi cuantificat
determinnd costurile, cifra de afaceri sau activele proprii fiecrei activiti. Fiecare ntreprindere
(A,B,C,D,E,F,G) trebuie s-i constituie un lan de valori lund n considerare toat industria
respectiv. O astfel de analiz poate prezenta un interes strategic pentru toate ntreprinderile
concurente n acest sector.
Silvicultura
Fabricarea mobilei
brute
Furniruirea mobilei
Distribu\ie
Consumator final
#ntreprinderea A
Debitarea ]i
fasonarea lemnului
brut
Fabricarea
cherestelei
189
Materii
prime
Cercetare ]i
dezvoltare
Produc\ie
Marketing
Distribu\ie
Service
post-v`nzare
190
De ce "ncepe prea trziu?". Pentru c o analiz a costurilor care ncepe direct cu cumprarea
de materii prime sau alte bunuri i utiliti necesare desfurrii procesului de producie exclude
posibilitatea unei ntreprinderi de a exploata relaiile cu furnizorii si. Aa cum se poate observa din
figura de mai jos, aceste relaii pot genera maniera n care ntreprinderea i furnizorul su pot obine
profit.
#ntreprinderea
Furnizorii
furnizorilor
Furnizorii s[i
#ntreprinderea
Clien\ii s[i
Clien\ii clien\ilor
Valoare Materii
ad[ugat[ prime
Cercetare Produc\ie
dezvoltare
Comerci- Distribu\ie
alizare
Service
post-v`nzare
191
Diviziunea 1
Diviziunea 2
Diviziunea 3
192
193
a. Valoarea adugat face o distincie arbitrar ntre materiile prime i alte elemente de
costuri.
b. Din analiza valorii adugate nu reiese posibilitatea de exploatare a relaiilor stabilite ntre
ntreprindere i furnizorii sau clienii si n scopul reducerii costurilor i consolidrii
diferenierilor.
c. Avantajul competitiv nu poate fi studiat fr a lua n considerare interaciunea ntre
materiile prime i alte elemente de costuri (de exemplu, cumprarea unor materii prime de
nalt calitate, la un pre mai ridicat, poate determina reducerea ntr-un mod considerabil a
rebuturilor i deci diminuarea costului total).
Procednd la un rezumat al principalelor diferene dintre analiza lanului de valori i
contabilitatea analitic clasic putem observa urmtoarele aspecte:
Punct de vedere
Optica
CONTABILITATEA
ANALITIC{ CLASIC{
Intern
Valoarea adugat
Conceptul de
determinant de
costuri
Un determinant unic
domin literatura de
specialitate: costul este
funcie de volum; adesea
aplicat exclusiv la nivelul
ntreprinderii.
Politica de
reducere a
costurilor
Observaii ce
permit luarea
deciziilor
strategice
194
activiti creatoare de valoare legate ntre ele, din care fac parte ntreprinderea i
concurenii si.
Odat ce lanul de valori a fost stabilit, opiunile strategice critice ntre a cumpra i a
fabrica sau ntre integrarea n amonte sau n aval se prezint mai clar. Deciziile de
investiii pot fi percepute prin optica impactului lor asupra lanului n ansamblu sau i
asupra poziiei ntreprinderii n acest lan.
Dup explicarea lanului de valori, etapele urmtoare vizeaz, printre altele, determinarea
i analiza factorilor de care depinde reuita n faa concurenilor din principalele etape ale
lanului.
Analiza lanului de valori permite cuantificarea puterii furnizorilor calculnd procentajul
beneficiului total care le poate fi atribuit. Aceast informaie poate ajuta ntreprinderea s
gseasc modalitile de exploatare a relaiilor cu furnizorii.
Optica lanului de valori pune n lumin modul n care produsul unei ntreprinderi se
integreaz n lanul de valori al cumprtorului i permite cunoaterea prii relative a
costului produsului ntreprinderii n costurile totale ale cumprtorului. Aceast informaie
poate fi util pentru ncurajarea ntreprinderii i cumprtorului pentru o colaborare
privind reducerea costurilor.
Eforturile simultane de reducere a costurilor i de difereniere necesit cunoaterea
aprofundat a determinanilor de costuri, produselor, valorilor i activelor fiecrei
activiti creatoare de valoare, precum i legturile dintre activiti.
195
ORIENTAREA STRATEGIC{
DIFEREN|IERE
DOMINA|IE PRIN
COSTURI
Nu foarte important
Extrem de important
Medie spre mic
Mic
Mare
Mic
Mare
196
197
Obiectivele i incertitudinea
ntreprinderile care i aleg primul obiectiv ("a construi") evolueaz adesea ntr-un mediu mai
nesigur dect cele ce adopt strategia de "a obine beneficii". Strategiile de construcie sunt n general
aplicate n faza de cretere a ciclului de via a produsului, pe cnd celelalte strategii sunt adoptate n
faza de maturitate/ de declin a acestui ciclu.
O serie de factori, cum ar fi procesele de fabricaie, tehnologia produsului, situaia cererii pe
pia, relaiile cu furnizorii, cumprtorii i circuitele de distribuie, numrul concurenilor i structura
concurenei, evolueaz mai rapid i sunt mai imprevizibili n faza de cretere dect n etapele de
maturitate/declin a ciclului de via a produsului.
Incertitudinea este cu att mai mare pentru ntreprindere cu ct unul din obiectivele pe care ea
le urmrete este creterea segmentului de pia. O strategie destinat creterii segmentului de pia
plaseaz ntreprinderea care o aplic ntr-o situaie mai conflictual fa de concurenii si dect o
strategie de "adunare". Aciunile concurenilor vor fi fr ndoial imprevizibile ceea ce va contribui la
incertitudinea n care opereaz ntreprinderile care "construiesc".
Managerii ntreprinderilor care opteaz pentru "a construi" tind s fie mai dependeni de un
anumit numr de elemente exogene. Aceasta implic, de exemplu, creterea cheltuielilor cu dotarea,
mrirea capacitilor de producie, lrgirea segmentului de pia, creterea produciei etc. Cu ct
dependena unei ntreprinderi fa de exterior este mai puternic cu att incertitudinea la care este
supus este mai mare.
Obiectivele i durata de timp
Alegerea unei strategii de dezvoltare sau mai
degrab de "adunare"
are repercursiuni asupra opiunilor n materie de obinere a beneficiilor pe termen lung sau scurt.
Prima implic reducerea preurilor, realizarea unor importante investiii n cercetare i dezvoltare
(pentru a crea noi produse) i angajarea unor cheltuieli importante pentru creterea segmentului de
pia. Aceste aciuni sunt destinate s dein prioritate n detrimentul unor beneficii pe termen scurt.
Deciziile luate astzi de conducerea unei ntreprinderi care alege s "construiasc" pot s nu produc
beneficii mult vreme. O strategie "de adunare" implic n schimb acordarea prioritii aciunilor
susceptibile de a maximiza beneficiile pe termen scurt.
Planificarea strategic
Implicaiile tipului de obiectiv asupra planificrii strategice se prezint n cele ce urmeaz.
n concepia procesului de planificare strategic trebuie luate n considerare mai multe
elemente intrinseci, dei, aa cum se observ din figura de mai jos, nu exist soluii standard pentru
aceste alegeri conceptuale, obiectivele pe care i le-a fixat ntreprinderea fiind cele care determin
rezultatele.
A construi
Importana planificrii
strategice
Luarea deciziilor de
investiii
A menine
A obine beneficii
Relativ puternice
Relativ slab
Criterii de evaluare a
cheltuielilor de
Capital
Rata critic a
Rentabilitii
Analiza cheltuielilor de
Mai obiectiv i calitativ
Mai cantitativ i financiar
capital
Limita de aprobare a
Relativ ridicat
Relativ sczut
proiectelor la nivelul
unitii
Fig. nr. 5.2.2.2. Implicaiile obiectivului asupra planificrii strategice
198
Referitor la procesul de planificare strategic trebuie remarcat faptul c acesta este mai
important ntr-un mediu incert. Managerii ntreprinderii trebuie, pe de o parte, s reflecteze ndelung la
modul de a face fa incertitudinilor, iar pe de alt parte s ia n considerare planificarea dincolo de
orizontul bugetului anual. Dac mediul este stabil, poate s nu existe nici un proces de planificare
strategic sau un simplu plan strategic schematic. De aceea, acest proces este mai important pentru
ntreprinderile care i fixeaz ca obiectiv "a construi". Totui cele care opteaz pentru o strategie de "a
obine beneficii" pot avea nevoie de un plan strategic.
Atunci cnd se definesc costurile capitalului i alocarea resurselor, sistemele pot fi aezate pe
criterii cantitative i financiare n ntreprinderile care au ca obiectiv "obinerea beneficiilor". ntradevr, ele opereaz ntr-un sector de activitate care nu ofer prea multe posibiliti de noi investiii.
Beneficiile pe care aceste uniti le ateapt pot fi relativ ridicate. Pentru c ntreprinderile cu acest
obiectiv se situeaz mai degrab n medii stabile (unde produsele, tehnologiile, concurena i clientela
sunt previzibile), analiza valorii actualizate nete (VAN) poate fi utilizat cu ncredere. Datele folosite
pentru evaluarea investiiilor acestor uniti sunt esenialmente financiare. n schimb o ntreprindere
care a optat pentru strategia de "a construi" vrea s profite de ocaziile oferite de o pia n expansiune
i poate deci s fixeze o rat de actualizare relativ mic, ceea ce i va determina pe conductori s
propun mai multe proiecte de investiii. |innd cont de incertitudinile legate de produs i/sau de pia,
analiza financiar a proiectelor propuse risc s-i piard fiabilitatea. Pentru aceste proiecte, datele
nonfinanciare au o mai mare importan.
Pregtirea bugetului
n etapa de pregtire a bugetului, problema fundamental este de a ti ce importan trebuie
acordat respectrii bugetului n evaluarea rezultatelor. Cu ct mediul este mai incert cu att este mai
dificil pentru nivelele ierarhice superioare s considere obiectivele bugetare ale palierelor inferioare ca
angajamente ferme i depirile de buget ca indicatori specifici unor slabe rezultate. n acest sens se
pot avea n vedere mai multe aspecte.
Mai nti, evaluarea performanelor presupune c s-au stabilit n prealabil obiectivele de
obinere a profitului. Pentru a ajunge ca obiectivele susceptibile ce servesc drept referin pentru
evalurile ulterioare s fie definite, trebuie s se prevad condiiile ce se vor impune n timpul viitor.
Dac aceste previziuni sunt incorecte, obiectivul de obinere a profitului nu va fi atins. Aceste condiii
sunt previzibile cu o mai mare precizie ntr-un mediu stabil, cert, dect ntr-unul incert. Prima
consecin a incertitudinii este aceea de a limita posibilitatea decidenilor de a stabili planuri sau de a
lua hotrri cu titlu de previziune. Astfel, cu ct mediul este mai incert, cu att acestora le este mai
greu s defineasc obiective ce ar putea servi, n acest mod, evalurii rezultatelor.
Eficacitatea fiind determinat pe baza raportului ieiri/intrri, randamentul unui manager se
bazeaz pe informaii detaliate ce privesc rezultatele unor aciuni determinate - cu alte cuvinte ceea ce
se numete raportul cauz/efect.
Exist mai multe informaii asupra acestui raport ntr-un mediu stabil, dect ntr-un mediu
incert.
Indicatorii financiari pun mai mult accent pe rezultatele obinute dect pe procesul n sine.
Deoarece aciunile ntreprinse de ctre manageri sunt influenate de ctre numeroi factori exogeni,
ntr-o situaie incert informaiile financiare nu reflect fidel rezultatele gestiunii.
Cum ntreprinderile care au adoptat strategie de "a construi" au tendina de a fi confruntate
mai mult cu incertitudini dect cele ce au ca obiectiv "a obine beneficii", putem concluziona c
bugetul nu constituie un element de referin aa de important dect pentru primele.
n procesul de pregtire a bugetelor pot exista unele diferene ntre ntreprinderile al cror
obiectiv este "a construi" i cele care au adoptat strategia de "a obine beneficii". Spre deosebire de
cele din a doua categorie, bugetele ntreprinderilor care "construiesc" risc s fie revizuite mai des
datorit schimbrilor mai frecvente (n gama de produse, n situaia pieei). Conductorii acestor
ntreprinderi pot avea un rol i o influen mai important dect omologii lor, ei fiind obligai s ia
decizii ntr-un mediu care evolueaz mai rapid.
Implicaiile obiectivelor strategice n pregtirea bugetelor pot fi prezentate schematic astfel:
A construi
A menine
A aduna rezultatele
Rolul bugetului
Mai mult un
Mai mult un instru-ment
199
de control
Relativ uoar
Relativ dificil
Relativ mic
Relativ important
Relativ mic
Relativ mare
Mai frecvente pe
probleme de poli-tic;
mai puin frecvente pe
aspectele de exploatare
Mai mic
Relativ mic
Relativ mare
Pe rezultate
200
201
Aa cum este cunoscut, costurile sunt cauzate sau determinate de mai muli factori cu
interaciuni complexe.
Prima ncercare de a stabili o list a determinanilor de costuri aparine lui M. Porter, iar
aceast ncercare este mai important dect lista nsi.
nsuindu-ne punctul de vedere din literatur privind gestiunea strategic a costurilor
determinanii de costuri sunt mprii n dou categorii i anume:
a. determinani structurali;
b. determinani de execuie.
Precizare: Gestiunea strategic a costurilor se orienteaz n prezent spre studiul
determinanilor de execuie, analizele fondate pe determinanii structurali fiind deja depite.
a. Determinanii structurali au ca punct de pornire structura economic a ntreprinderii, iar
principalii cinci factori ce influeneaz costurile produselor sau grupelor de produse care au fost
identificai sunt:
scara - ct se investete n producie, n cercetare-dezvoltare i ct pentru
comercializare;
domeniul - gradul de integrare al unitii pe vertical;
experiena - de cte ori, n trecut, ntreprinderea a mai produs sau a executat ceea ce
realizeaz n prezent;
tehnica - care sunt tehnicile de producie (tehnologia de fabricaie)
utilizate n fiecare faz a procesului de producie (i respectiv a lanului de valori);
complexitatea - dimensiunea gamei de produse sau servicii oferite
clienilor.
Fiecare dintre aceti factori structurali impune ntreprinderii luarea unei decizii care are
influen asupra costurilor de producie.
Dintre factorii structurali, scara, domeniul i experiena au stat mai mult n atenia
economitilor cu preocupri n domeniul strategiei. Alegerea tehnicilor, fiind o problem mai delicat,
acest factor a fost oarecum neglijat. Singurele lucrri care trateaz analiza costurilor n cadrul opiunii
tehnologice aparin economiei industriei.
n lucrri mai recente, complexitatea este cea care a suscitat mai mult interes. Kaplan i
Cooper au abordat aspecte legate de importana complexitii ca determinant al costului.
b. Determinanii de execuie au n vedere capacitatea ntreprinderii de a-i desfura
activitile propuse.
Dac factorii structurali nu urmresc n mod uniform rezultatele, situaia este alta n ceea ce-i
privete pe cei de execuie. Astfel, pentru oricare din factorii structurali, "mai mult" nu nseamn
neaprat "mai bine". ntr-un mediu mereu dinamic pot exista, la fel de bine, economii sau depiri de
scar, o gam mai complex de produse nu este neaprat mai bun dect o gam mai simpl, iar
experiena nu este totdeauna suficient.
n schimb, pentru factorii de execuie "mai mult" nseamn ntotdeauna "mai bine".
Lista principalilor determinani de execuie este urmtoarea:
participarea minii de lucru (conceptul de angajare a minii de lucru la mbuntirea
calitii);
gestiunea calitii totale (principii i realizri n domeniul calitii produselor i proceselor
de producie);
utilizarea capacitilor de producie;
configuraia sau concepia produsului;
exploatarea relaiilor furnizori-clieni de-a lungul lanului de valori.
Luarea n consideraie a acestor factori are consecine directe asupra analizei costurilor.
Trebuie spus ns c, la acest moment, nu exist un real consens n privina determinanilor
fundamentali ai costurilor. Multe lucrri ce se ocup de gestiunea strategic a costurilor propun liste
diferite. Cu toate acestea, ideea unanim recunoscut este c volumul produciei nu este suficient pentru
a explica evoluia complex a costurilor. De asemenea se consider a fi mai puin interesant
cunoaterea evoluiei costului unitar n funcie de volumul produciei pe termen scurt dect influena
poziiei strategice asupra costurilor ntreprinderii.
202
Indiferent care ar fi coninutul listei determinanilor de costuri, considerm c ideile cheie sunt
urmtoarele:
n materie de analiz strategic, volumul nu este, n general, cel mai bun mod de a explica
comportamentul costurilor;
Din punct de vedere strategic este mai interesant analiza costurilor prin prisma opiunilor
structurale i competenelor operaionale care influeneaz poziia concurenial a
ntreprinderii;
Nu toi determinanii strategiei au n permanen aceeai importan, dar unii dintre ei sunt
hotrtori n fiecare caz;
Fiecrui determinant i corespunde un cadru de analiz particular, esenial pentru a
nelege poziia unei ntreprinderi.
203
204
205
206
Astfel, mai nti, legtura dintre aceste msuri i strategie apare mai clar, progresul obinut
influennd direct asupra succesului strategiei ntreprinderii.
Un alt avantaj al acestor msuri l reprezint efectul lor tangibil. Principalul repro adus
sistemului de control bazat pe costurile standard era c remediul i cauza unor abateri nefavorabile nu
era totdeauna uor de identificat. n schimb, sistemul fondat pe msuri nonfinaciare permite
ntreprinderii s adopte unele aciuni chiar la nivel de atelier. De exemplu, o scdere a calitii este
rapid detectat putnd fi puse n practic msuri corective rapide pentru rezolvarea problemei. Sau
dac timpul de reacie la comenzile clienilor nu este satisfctor, iar un sistem bazat pe costuri
standard nu face s apar clar aceast lacun, msurile nonfinanciare asupra performanei
ntreprinderii n domeniul punctualitii trateaz direct problema.
Sistemul nonfinanciar relev o compatibilitate perfect cu sistemele de producie moderne.
Armonizarea ansamblului metodelor de producie al unei ntreprinderi pornind de la concepte precum
"JUST-IN-TIME", a dat o importan mai mare msurilor cu caracter temporar.
Pe de alt parte, sistemul nonfinanciar nu este lipsit de inconveniente. Una din problemele
majore ntlnite la acest sistem ine de modul de cuantificare n termeni financiari a performanelor
obinute prin msuri nonfinanciare. Legtura ntre aceste progrese i beneficii este greu de stabilit, iar
managerii nu pot fi siguri c eforturile lor vor fi recompensate de cele mai bune rezultate. Astfel, este
greu de cuantificat n uniti monetare, dac nu chiar imposibil, reducerea ntrzierilor de producie.
Bineneles c aceast cuantificare ar fi de dorit, dar absena sa diminueaz impactul asupra sistemului.
Un alt exemplu pe care l aducem n acest sens este atingerea unei performane n materie de
punctualitate a livrrilor. Aceasta poate avea ca efect atragerea clientelei, pe cnd un rezultat slab n
acest domeniu poate determina o scdere a vnzrilor sau pierderea clientului. Sistemul de control
bazat pe criterii financiare poate s nu detecteze costul de oportunitate asociat unei performane slabe
n respectarea termenelor de livrare. n consecin, pentru a ralia msurile nonfinanciare la rezultatele
financiare, sistemul trebuie s fie perfectat.
|innd cont de faptul c ntre rezultatele financiare i msurile nonfinanciare se stabilete greu
o legtur, putem observa c, pe termen scurt, msurile nonfinanciare pot deveni conflictuale.
Presupunnd, de exemplu c o ntreprindere ia decizia de a achiziiona o nou main pentru a reduce
ntrzierile de producie, cheltuielile corespunztoare acestei achiziii se vor regsi n contul de
rezultate. Creterea veniturilor obinute prin reducerea termenelor de livrare fiind greu de cuantificat,
se poate crea impresia c aceast achiziie a afectat rezultatul net. Aceast problem devine mai
pregnant atunci cnd atelierul sau secia n cauz este un centru de profit i cnd analiza se face pe
baza rezultatului financiar individual (pe secie, atelier, departament).
Un alt exemplu pe care l putem da este comportamentul serviciilor de desfacere la sfritul
unei perioade de gestiune. La acest moment o ntreprindere poate recurge la expedierea anticipat a
produselor cu marj mai mare n detrimentul termenelor de livrare ale produselor cu o marj mai mic.
Aceast atitudine are ca efect ameliorarea rezultatului financiar pe termen scurt, dar nu acioneaz
asupra performanei n domeniul punctualitii. Rezultatul financiar mascheaz faptul c ntrzirea n
livrarea mrfurilor va reduce inevitabil gradul de satisfacere a clientului, astfel nct creterea
beneficiilor perioadei curente sau a uneia viitoare risc s nu aib nici un efect durabil asupra
performanei ntreprinderii.
O mare lacun pe care noi o gsim acestui sistem de msuri nonfinanciare o reprezint
inexistena unui cadru teoretic global. Fr acesta msurile nonfinanciare pot s se opun unele altora,
fiind astfel greu de gsit compromisurile corespunztoare.
S presupunem, de exemplu, c sectorul de producie este controlat n funcie de randamentele
intrri/ieiri, n timp ce asigurarea calitii n funcie de retururile clienilor. nlturarea produselor
defectuoase decretate de serviciul de asigurare a calitii reduce retururile clienilor, dar face s scad
randamentele. n consecin, produsul n cauz va constitui o surs de conflict ntre cele dou
departamente. Reducerea ntrzierilor de producie fr a ine cont de toi ceilali factori poate avea, de
asemenea, efecte negative, aceasta putnd duce la fabricarea produselor (sau la adoptarea unor mrimi
de lot) care nu corespund nevoilor reale.
Dup cum se observ, exist tentaia de a manevra i sistemul msurilor nonfinanciare. Astfel,
responsabilii unui atelier sau departament au posibilitatea de a optimiza performana lor n detrimentul
rezultatelor de ansamblu. Cazul punctualitii livrrilor este un exemplu al acestei tentaii. Dac se
207
calculeaz procentul expedierilor efectuate cu ntrziere, exist tentaia de a sacrifica o comand aflat
n ntrziere n folosul livrrilor ce pot fi efectuate n timp util.
Rolul aparatului de control de gestiune a evoluat. Aa cum am precizat anterior, sistemul bazat
pe costurile standard nu a fost abandonat i, considerm noi, nici nu trebuie abandonat. Totodat,
serviciile de control de gestiune nu trebuie s fie ostile experimentrii unui sistem bazat pe msuri
nonfinanciare. Dimpotriv, ele trebuie s fie o parte activ a conceperii i punerii n practic a
sistemului. Astfel, rolul lor va fi sensibil modificat. Dintr-o simpl surs de informare ele pot evolua
spre un rol de coordonare i consiliere n procesul de control, contribuind la definirea noilor msuri ce
se impun i la aplicarea lor.
5.4. GESTIUNEA STRATEGIC{ A COSTURILOR,
TRECEREA LA O NOU{ PARADIGM{?
Aa cum s-a prezentat anterior, conceptul de gestiune strategic a costurilor reunete
elementele de analiz financiar pe trei teme principale: analiza lanului de valoare, analiza
poziionrii strategice i analiza determinanilor costului. n fiecare faz a ciclului de gestiune
strategic, cele trei teme sunt prezente cu regularitate n eforturile unei ntreprinderi de a ajunge la un
avantaj concurenial durabil. Prin instrumentele sale de analiz, contabilitatea analitic clasic nu i-a
mulumit pe analitii gestiunii strategice a costurilor sau pe managerii dornici s pun n aplicare
gestiunea strategic n ntreprinderile lor.
Inversnd vechea maxim, Weick se exprim astfel: "a crede nseamn a vedea" n dorina de
a arta c percepiile noastre sunt modelate de credinele noastre i c oamenii nu accept uor
necesitatea schimbrii propriilor convingeri.
Din cele prezentate n acest ultim capitol se poate reine c gestiunea strategic a costurilor
constituie un mod de gndire att de diferit nct poate reprezenta, ntr-o mare msur, o schimbare
fundamental.
Totodat, considerm c se impune s menionm c nu este vorba de o schimbare
comparabil cu cea din astronomie generat de descoperirile lui Copernic sau cu nlocuirea fizicii
newtoniene prin cea a lui Einstein i aceasta pentru faptul c modificrile sunt mult mai modeste. De
altfel, gestiunea strategic a costurilor prezint, n opinia noastr, o nou optic, mai extins n
comparaie cu cea a contabilitii analitice clasice, i n mai mic msur un demers cu diferenieri
eseniale.
Luate n mod individual, o mare parte a elementelor gestiunii strategice a costurilor necesit
transformri semnificative privind modul de a percepe ceea ce facem i pentru ce facem. Astfel,
concepte precum analiza lanului de valori sau costul calitii sunt mult diferite de gndirea clasic,
convenional. n acelai timp exist i elemente, cum ar fi metoda imputrii raionale, care nu sunt
absolut noi.
Avndu-se n vedere limitele prezentate anterior, fiecare din temele gestiunii strategice a
costurilor poate fi comparat cu una corespondent din contabilitatea analitic convenional. Astfel,
fiecare din cele trei teme ridic anumite probleme la care gestiunea strategic a costurilor i
contabilitatea analitic ofer soluii care tind s fie foarte diferite.
n ceea ce privete contabilitatea analitic considerm c se impune sublinierea c, n prezent,
n cazul multor ntreprinderi acesta are diverse sarcini convenionale, ns este posibil ca n viitor
aceast situaie s se schimbe, n sensul c ea poate i trebuie s se adapteze nevoilor economice reale
ale ntreprinderii, cu condiia ca acestea s fie clar exprimate.
Datorit complexitii activitii ntreprinderilor din industria mobilei, caracteristicilor
procesului tehnologic i poziionrii pe pia (ntre industria primar i consumatorul final), chiar dac
tratarea problematicii gestiunii strategice a costurilor prezint un pronunat caracter teoretic, am
considerat c o serie de elemente care in n special de factorii determinani ai costurilor i analiza
lanului de valori pot fi luate n considerare de ctre manageri n scopul eficientizrii activitii i
ntririi poziiei acestor ntreprinderi n raport cu concurena.