Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL ECHIPEI - Proiect
MANAGEMENTUL ECHIPEI - Proiect
TRGU-MURE
MANAGEMENTUL ECHIPEI
n orice activitate succesul este, de cele mai multe ori, rodul efortului
comun, al muncii n echip. Reuitele sau nfrngerile nu se datoreaz n
exclusivitate nici efului, nici subalternilor, ci sunt rezultatul ambelor pri.
Realitatea ne demonstreaz c nu e suficient ca un grup profesional s fie format
din personaliti puternice, competente i cu experien. Dac ntre acestea nu
exist compatibiliti, nelegere reciproc, viziuni i motivaii comune centrate pe
acceptarea scopului propus, solidaritate i camaraderie, nu se pot obine rezultate
meritorii. Valorificarea potenialului de munc al fiecruia, evoluia n cariera
profesional nu se ndeplinesc fr a lucra i a respecta cerinele formrii i
meninerii spiritului de echip. La aceast stare care poteneaz calitatea i
randamentul muncii fiecruia se ajunge numai atunci cnd oamenii neleg ca
ntregul nu este egal cu suma prilor, ci cu ceva mai mult, care se na te din
interaciunea cu grupul, din armonia relaiilor interpersonale, din identificarea
oamenilor cu valorile i scopurile grupului. A lucra ntr-un grup dezbinat n care
certurile i nenelegerile sunt frecvente, orgoliile i antipatiile, atitudinile de
izolare, de desconsiderare sau indiferena predominante, n care fiecare ncearc pe
cont propriu s-i rezolve problemele, n care denigrarea celuilalt este practicat n
mod curent, este fr ndoial un obstacol serios pentru a munci cu plcere. Pentru
a nu se ajunge la aceast situaie, fiecare trebuie s contribuie la transformarea unui
numr de oameni ce muncesc la un loc, ntr-un grup omogen i func ional.
ntr-o adevarat echip este nevoie de promovarea unor reguli, de exemplu:
1. Respectai-v colegii, tratai-i aa cum ai vrea s fii voi tratai, ca pe
oameni capabili, cu caliti frumoase, cu trebuine, aspiraii i scopuri la fel de
legitime ca ale voastre.
2. Lucrai bine i intens, urmrii s avei performane nu pentru a-i
subclasa pe colegi, a le dovedi ca suntei mai inteligent i mai priceput dect ei, sau
pentru a demonstra efului c suntei mai valoros dect oricine, ci din nelegerea
necesitilor muncii, a nevoii de a ndeplini bine ndatoririle de serviciu.
3. Comunicai curent, informai-v reciproc, consultai-v cu ceilal i, ajuta iv n procesul pregtirii i derulrii unei aciuni; n caz de succes, bucurai-v
mpreun, n caz de eec, pstrai-v calmul i luciditatea, nu v nvinuii unul pe
altul; cutai mpreun cauzele eecului i reluai de la capt i cu ncredere,
acunea iniial.
4. Nu transformai divergenele de opinii i soluii n motive de ceart sau
acuze. Privii-le ca pe ceva firesc, cutai s sesizai elementele comune, ave i tria
de a recunoate i aprecia deschis ideea celuilalt atunci cnd este mai bun.
5. Evitai denigrarea i calomnia, nu comentai negativ diveri colegi i nu
formati grupulee care s dezbine echipa.
2
creativitate
organizare i producie flexibile
productivitate crescut
nlturarea punctelor slabe n procesul muncii
4
Grupul
Lider puternic , determinat
Responsabilitate individuala
Rezultate individuale
Echipa
Conducere impartita
Responsabilitate
individuala
comuna
Rezultate colective
5
si
Activitatile in grup
o activitati generale care sunt realizate de toti membrii grupului
o ii implica pe toti membrii si cresc coeziunea grupului
o deseori necesare pentru a mentine echipa
Formare
Oamenii au deseori idei diferite despre scop . Exista relativ putina incredere , si
exista tendinta de se spune lucruri cu grija .
Confruntare
Pot exista conflicte in legatura cu scopul , conducerea si metodele de lucru . Exista
sentimentul ca echipa nu se va inchega .
Normalizare
Oamenii dobndesc o viziune comuna si isi propun obiective . Se invata cum sa
lucreze impreuna eficient .
Realizare
Exista tendinta de a avea un simt al scopului clar , comun , incredere , comunicare
deschisa . Echipa este eficienta in contextul actual .
Transformarea
Echipa isi poate redefini scopul comun si raspunde rapid la schimbare .
Conducerea este impartita , increderea este mare si comunicarea este deschisa .
Delegarea
Delegarea inseamna:
sa incredintezi o sarcina cuiva;
sa autorizezi o persoana sa indeplineasca o sarcina.
Cum sa delegi?
Defineste sarcinile impartind munca in parti mai mici . Partile mici sunt mai
usor de delegat .
Defineste obiectivele pentru fiecare sarcina.
Alege cea mai potrivita persoana pentru fiecare sarcina . "Cea mai potrivita"
nu inseamna neaparat ca respectiva persoana trebuie sa aiba deja toate
abilitatile necesare , dar trebuie sa fie capabila sa le invete si sa le aplice in
timp util.
Planifica sarcina impreuna cu persoana aleasa , asigura-te ca el sau eu
intelege complet si accepta sarcina ; ofera toata informatia de fundal despre
importanta si scopul sarcinii si despre cum incape in contextul proiectului.
Asigura-te ca nu delegi doar responsabilitatea ci si autoritatea.
Defineste obiectivele operationale impreuna cu membrii echipei.
11
Cinci disfuncii ale muncii n echip, Patrick Lencioni, Editura Curtea Veche Bucureti 2007,
p 184-185
4
Economia emoional, Curt Coffman & Gabriel Gonzalez- Molina, Editura ALLFA 2007 p. 93106
12
Ascultarea cu deschidere
O alta abilitate importanta este capacitatea e a asculta cu deschidere
Cand asculti pentru a-l judeca si a-l pedepsi pe celalalt, cand ii cauti erorile si
imperfectiunile pentru a-l sactiona pentru ele, cand asculti selectiv ceea ce pare
inutil poti plati in urmatoarele feluri :
- Pierzi informatii importante sau valoroase
- Ii indepartezi de tine pe oameni
- Daca opinile tale sunt false vei fi ultimul care vei afla
- Incetezi a mai creste din punct de vedere intelectual deoarece te agati de
propriile idei, fara a mai fi deschis la altceva5
Constructia echipei presupune:
-testarea si formarea dependentei (perioada de orientare, descoperirea informatiilor
si resurselelor de care au nevoie).
-conflictul intragrup (denumit si furtuna)- membrii isi exprima individualitatea si
incearca sa reziste la influenta grupului
-dezvoltarea coeziunii de grup (aparitia normarii)- apar si sunt acceptate standarde
si roluri noi
-construirea rolurilor functionale (performarea) in acest moment grupul a stabilit
o structura flexibila si functionala de roluri inter-relationate6
Unde-s multi, puterea creste
Nevoile umane fundamentale ce trebuie satisfacute sunt in numar de 8:
autenticitatea, transparenta, securitatea, complicitatea, utilitatea, valorizarea, stima
de sine, evolutia. Ambianta in care se desfasoara o intalire are impact direct asupra
placerii sau neplacerii pe acre o simt membri unui grup atunci cand lucreaza
impreuna. 7
Depasirea obstacolelor conversationale
Obstacolul nr. 1 - Eu am dreptate-tu, nu!
5
13
Bibliografie
1. Animarea Grupurilor, Michel Quaranta, Editura POLIROM 2009, p. 37-39
2. Cinci disfuncii ale muncii n echip , Patrick Lencioni, Editura Curtea Veche Bucureti
2007, p 184-185
3. Cum s ncepi o conversaie i s i faci prieteni , Don Gabor, Editura BusinessTech
International, Bucureti 2008, p.109-123
8
14
15