4.

POWER POINT

4.1. Lansarea programului Power Point

Pentru a lansa programul Power Point se vor efectua paşii următori:
1. Se execută clic pe butonul Start.
2. Se plasează indicatorul mouse-ului pe Programs. Pe ecran va apărea un meniu.
3. Se plasează indicatorul mouse-ului pe Microsoft Power Point şi se execută clic. Va fi
deschis programul Power Point.
Primul lucru ce apare pe ecran este o casetă de dialog în care se poate opta pentru deschiderea
unei noi prezentări, sau pentru deschiderea uneia existente. Pentru a închide această casetă de dialog
se va executa clic pe Cancel.

4.2. Ieşirea din Power Point

La terminarea lucrului în programul Power Point, trebuie părăsită aplicaţia. Pentru a închide
programul Power Point se efectuează paşii următori:
1. Dacă mai este deschisă caseta de dialog Power Point, se execută clic pe butonul Cancel,
pentru a o închide.
2. Dacă această casetă de dialog nu mai este pe ecran, se va folosi una din următoarele
metode:
• Se execută clic pe butonul Close (X) al ferestrei Power Point.
• Se deschide meniul File şi se selectează Exit.
• Se apasă Alt+F4.
3. Dacă apare o casetă de dialog care întreabă dacă se doreşte salvarea modificărilor, se va
selecta Yes dacă se doreşte salvare acestora sau se selectează No dacă nu.

4.3. Crearea unei noi prezentări

Power Point oferă mai multe metode de a crea o nouă prezentare. Înainte de a începe se va
stabili metoda dorită:
• Vrăjitorul (Wizard) AutoContent oferă cel mai ridicat nivel de asistenţă. El indică fiecare
pas ce trebuie făcut pentru crearea unei noi prezentări.
• Un şablon poate conţine un grup standard de diapozitive, toate având un aspect apropiat,
pentru o situaţie specifică. Fiecare şablon conţine un text-model, care se poate înlocui.
• Se poate opta pentru a începe de la zero, folosind ca punct de plecare o prezentare goală.
Prin această metodă se poate personaliza o prezentare după propriile dorinţe.
Un şablon este un diapozitiv inclus în programul Power Point. Când se selectează un şablon,
Power Point include în cadrul prezentării schema de culori şi macheta generală a diapozitivului.

4.4. Crearea unei noi prezentări folosind un şablon

Un şablon este o soluţie de compromis între conducerea pas cu pas (oferită de vrăjitorul
AutoContent) şi lipsa asistenţei (Blank Presentation). Şabloanele pot fi împărţite în două categorii:
şabloane pentru prezentări (Presentation Templates) şi şabloane pentru aspectul prezentărilor
(Presentation Design Templates).
• Presentation Templates Aceste şabloane oferă o schemă de culori pentru diapozitive şi o
schemă generală pentru textul diapozitivului. Denumirile lor reflectă scopul prezentării.
• Presentation Design Templates Aceste şabloane oferă numai o schemă de culori şi o
schemă de aranjare a diapozitivului. Introducerea conţinutului fiecărui diapozitiv se va face
de către utilizator.
Pentru a începe o nouă prezentare folosind un şablon, se vor efectua paşii următori:

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia
prep.ing. Sochirca Bogdan
 1. Se deschide meniul File şi se execută clic pe New. Power Point va deschide caseta de
dialog New.
2. Dacă se doreşte utilizarea unui şablon pentru prezentare, se execută clic pe eticheta
Presentations. Dacă se utilizează o anumită schemă pentru prezentare, se execută clic pe eticheta
Presentation Designs.
3. Se execută clic pe şablonul dorit, acesta se va putea vedea în secţiunea Preview.
4. După ce se selectează şablonul dorit, se execută clic pe OK. Power Point va crea noua
prezentare pornind de la şablonul selectat.
5. Dacă s-a selectat un şablon pentru prezentare, se poate începe editarea diapozitivelor. Dacă
s-a selectat o anumită schemă (Presentation Design Template), pe ecran va apărea caseta de dialog
New Slide (fig.1.), în care se poate opta pentru o machetă predefinită pentru diapozitiv, sau pentru a
realiza singur schema. Se execută clic pe tipul dorit, apoi se execută clic pe OK.

Fig.1. Caseta de dialog New Slide

4.5. Schimbarea modului de afişare

Power Point poate afişa prezentările în diferite moduri de afişare. Având posibilitatea
selectării dintre mai multe moduri de afişare, va fi mai uşor de efectuat anumite operaţii. De
exemplu, modul de afişare Outline prezintă schema de organizare a prezentării, în timp ce modul de
afişare Slide Sorter permite rearanjarea diapozitivelor. În fig.2. se prezintă modurile de afişare
disponibile.

Modul
de
afişare Modul
Slide de
afişare
Outline

Modul
Modul de
de afişare
Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica Notes
afişare
Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia Pages
Slide
prep.ing. Sochirca Bogdan
Sorter
 Pentru a schimba modul de afişare se deschide meniul View şi se selectează modul dorit:
Slide, Outline, Slide Sorter sau Notes Pages.
Modul Slide Show permite vederea prezentării ca o derulare încetinită a diapozitivelor.

4.6. Editarea diapozitivelor în modul de afişare Slide

Modul de afişare Slide oferă posibilitatea editării rapide a tuturor obiectelor dintr-un
diapozitiv, inclusiv a textului şi a elementelor grafice. Se poate edita un obiect executând clic sau
dublu clic pe el. În cazul textului, se execută clic pe obiect pentru a-l selecta, apoi se execută clic
acolo unde se doreşte mutarea punctului de inserare. Pentru elementele grafice, se execută dublu
clic pe obiect pentru a aduce pe ecran un set de instrumente care pot ajuta la editare.
Cea mai mare parte a textului dintr-un diapozitiv apare în casetele de text. (Singurele locuri în
care mai poate apărea textul sunt obiectele grafice.).

4.7. Inserarea unui diapozitiv

Se poate insera un diapozitiv într-o prezentare oriunde în cadrul ei. Pentru a insera un
diapozitiv, se vor efectua paşii următori:
1. Se selectează diapozitivul care apare imediat înaintea poziţiei în care se doreşte inserarea
noului diapozitiv.
2. Se selectează Insert, New Slide sau se execută clic pe butonul New Slide, ori se apasă
Ctrl+M. Pe ecran apare fereastra de dialog New Slide.
3. În lista Choose an AutoLayout se execută clic pe formatul de diapozitiv.
4. Se execută clic pe OK, iar Power Point va insera diapozitivul cu formatul specificat.
5. Pentru introducerea textului sau a altor obiecte se urmează instrucţiunile referitoare la
formatul diapozitivului, adică trebui executat clic pe un obiect pentru a-l selecta, apoi se introduce
textul.

4.8. Rearanjarea diapozitivelor în modul de afişare Slide Sorter

Modul de afişare Slide Sorter prezintă versiuni la scară redusă ale diapozitivelor din
prezentare. În acest fel, se pot vedea concomitent mai multe diapozitive. Pentru a rearanja
diapozitivele în modul de afişare Slide Sorter, se efectuează paşii următori:
1. Se trece în modul de afişare Slide Sorter slectând View, Slide Sorter sau executând clic pe
butonul Slide Sorter de pe bara de stare.
2. Se plasează indicatorul mouse-ului pe diapozitivul care va fi mutat.
3. Ţinând apăsat butonul din stânga al mouse-ului se trage în locul în care se doreşte inserarea
diapozitivului. În timpul tragerii pe ecran apare o linie pentru a arăta unde se mută diapozitivul.
4. Când linia verticală se află în poziţia în care trebuie să apară diapozitivul, se eliberează
butonul mouse-ului. Power Point va plasa diapozitivul în noua poziţie şi le va deplasa pe cele
alăturate pentru a-i face loc.

4.9. Crearea unei casete de text

Dacă se doreşte introducerea unui text suplimentar într-un diapozitiv, mai întâi trebuie creată
o casetă de text. Caseta de text are rolul unui suport pentru text. Casetele de text conţin adesea liste
marcate, notiţe sau etichete folosite pentru sublinierea unor părţi importante din reprezentările
grafice.
Pentru a crea o casetă de text, se efectuează paşii următori:
1. Se trece în modul de afişare Slide sau Slide Sorter. Modul de afişare Slide oferă o mai bună
privire de ansamblu a suprafeţei de lucru.
2. Dacă se doreşte includerea casetei de text într-un diapozitiv, se inserează un diapozitiv în
prezentare (se selectează Insert, Slide).
3. Se execută clic pe butonul Text Box de pe bara cu instrumente de desen.
Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica
Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia
prep.ing. Sochirca Bogdan
 4. Se plasează indicatorul maouse-ului acolo unde se doreşte să apară colţul din stânga-sus al
casetei.
5. Ţinând apăsat butonul din stânga al mouse-ului se trage spre dreapta până când caseta
capătă lăţimea dorită. (Nu contează cât de mult se trage pe verticală – caseta creată va avea
întotdeauna aceeaşi înălţime, de un rând.)
6. Se eliberează butonul mouse-ului; pe ecran va apărea o casetă de text cu înălţimea de un
rând.
7. Se introduce textul care trebuie să apară în caseta de text. Când textul ajunge la capătul din
dreapta al casetei, Power Point trece pe următorul rând şi măreşte înălţimea casetei la două rânduri.
Pentru a începe un paragraf nou, se va apăsa tasta Enter.
8. Când se termină introducerea textului, se execută clic în afara casetei de text pentru a vedea
cum va arăta textul în forma finală a diapozitivului.

4.10. Revizuirea unei prezentări de diapozitive pe ecran

Se poate revizui o prezentare de diapozitive pentru a vedea cum va arăta în forma finală.
Pentru a derula o prezentare de diapozitive, se efectuează paşii următori:
1. Se deschide prezentarea.
2. Se execută clic pe butonul Slide Show din partea de jos a ferestrei prezentării. Primul
diapozitiv al prezentării va fi afişat pe întregul ecran.
3. Pentru a afişa următorul diapozitiv sau pe cel anterior se procedează după cum urmează:
• Pentru a afişa următorul diapozitiv, se execută clic pe butonul din stânga al mouse-ului,
sau se apasă tasta Page Down, ori tasta cu săgeata la dreapta sau în jos.
• Pentru a afişa diapozitivul anterior, se execută clic pe butonul din dreapta al mouse-ului,
sau se apasă tasta Page Up, ori tasta cu săgeata la stânga sau în sus.
• Pentru a închide prezentarea se apasă tasta Esc.

4.11. Controlul asupra prezentării de diapozitive

În timpul vizionării unei prezentări de diapozitive, când se mută indicatorul mouse-ului se
observă triunghiul dintr-o casetă aflată în colţul din stânga-jos al prezentării. Executând clic pe acel
buton, Power Point deschide un meniu derulant care conţine comenzi ce pot fi folosite în timpul
derulării prezentării. Comenzile acestea sunt:
• Comezile Next şi Previous permit trecerea de la un diapozitiv la altul.
• Folosind comanda Go, Slide Navigator se deschide o casetă de dialog cu o listă a tuturor
diapozitivelor din prezentare. Se poate trece rapid la orice diapozitiv din listă. Dacă se ştie
denumirea unui anumit diapozitiv, se poate sări direct la el selectând Go, Title şi
executând clic pe titlul respectiv din listă.
• Executând clic pe Meeting Minder se deschide o fereastră în care se pot lua notiţe în
timpul desfăşurării întrunirii în care se face prezentarea de diapozitive.
• Se selectează Speaker Notes pentru a reciti notiţele legate de un anumit dipozitiv.
• Se selectează Slide Meter pentru a deschide o casetă de dialog cu ajutorul căreia se pot
controla pauzele dintre diapozitive.
• Arrow şi Pen sunt opţiuni pentru mouse. Arrow este opţiunea prestabilită. Mouse-ul
poate servi ca săgeată pentru a indica anumite părţi din diapozitiv, dar poate servi şi ca
stilou pentru a scrie comentarii pe diapozitiv, sau pentru a marca fragmente-cheie în timpul
derulării prezentării. Însă este foarte dificilă scrierea lizibilă cu un mouse obişnuit sau un
trackball.
• Pointer Options permit alegerea unei culori pentru stilou şi indicarea dacă se doreşte ca
indicatorul să fie afişat sau ascuns.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia
prep.ing. Sochirca Bogdan
 • Screen deschide un submeniu care permite întreruperea prezentării, golirea ecranului şi
ştergerea tuturor urmelor făcute cu stiloul pe diapozitiv.
• End Show conduce înapoi în fereastra de editare a diapozitivului.

4.12. Selectarea opţiunilor pentru prezentarea de diapozitive

În funcţie de tipul de prezentare, poate fi utilă realizarea unor ajustări în privinţa modului de
derulare a acesteia, cum ar fi derularea într-o fereastră (în configuraţia prestabilită derularea se face
pe întregul ecran) sau afişarea doar a anumitor diapozitive. Comenzile necesare pentru acestea şi
pentru alte ajustări se găsesc în caseta de dialog SetUpShow. Pentru a o deschide, se selectează
Slide Show, Set Up Show.

Fig.3. Caseta de dialog Set Up Show

În caseta de dialog Set Up se pot face următoarele configurări:
• Selectarea mediului în care va fi derulată prezentarea. Opţiunile sunt Presented by a
Speaker (Full Screen) – prezentată de un comentator, pe calculator (pe tot ecranul),
Browsed by an Individual (Window) – derulată de o singură persoană (într-o fereastră) şi
Browsed at a Kiosk (Full Screen) – derulată pe un ecran (pe întregul ecran).
• Se poate opta între a derula continuu prezentarea şi a o derula o singură dată. Derularea
continuă poate fi necesară în cazul în care prezentarea este făcută fără intervenţia unui
moderator – pe un ecran, la o expoziţie, de exemplu.
• Prezentare fără comentariu, dacă a fost concepută.
• Prezentare fără animaţie, dacă s-a folosit aşa ceva.
• Prezentarea tuturor diapozitivelor sau a unui grup de diapozitive (definit introducând
numere în casetele From şi To).
• Se poate selecta o prezentare personalizată, dacă s-a creat aşa ceva.
• Se poate opta pentru schimbarea manuală a diapozitivelor sau pentru schimbarea lor
automată, în funcţie de pauzele indicate.
• Se poate alege o culoare pentru stilou.
Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica
Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia
prep.ing. Sochirca Bogdan