Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.611
987
66
66
391
SGG a ntocmit, prin structurile sale de specialitate - DPSG i Direcia Juridic, note
cuprinznd observaii, propuneri i puncte de vedere ale instituiei; au fost elaborate/analizate
proiectele de acte normative iniiate/coiniiate de SGG. n 2015, DPSG, prin Serviciul de
specialitate, a nregistrat, verificat i trimis spre publicare la Monitorul Oficial al Romniei, un
numr de 5.518 acte normative i alte documente, dup cum urmeaz:
Acte i documente transmise la Monitorul Oficial n 2015
5.518
1.523
918
1.079
1.998
Hotrri de Guvern
66
43
proiecte de Legi
98
1025
334
17
186
Dintre principalele activitile desfurate de Direcia Juridic, prin Serviciul Juridic, menionm:
Legi, Ordonane de urgen ale Guvernului, Ordonane n temeiul legilor de abilitare) transmise
SGG, conform prevederilor HG nr.561/2009 pentru aprobarea Regulamentului privind
procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea i prezentarea proiectelor de
documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum i a altor documente, n
vederea adoptrii/aprobrii, de ctre urmtoarele:
Structurile, organele de specialitate ale administraiei publice centrale i instituiile
publice aflate n coordonarea SGG, n vederea consultrii, avizrii sau nsuirii n
calitate de iniiator.
Structurile, organele de specialitate ale administraiei publice centrale si instituiile
publice finanate prin bugetul SGG, pentru proiectele de acte normative ce presupun
alocarea de fonduri, n vederea consultrii, avizrii sau nsuirii n calitate de iniiator,
respectiv a avizrii.
Autoritile i instituiile publice aflate n subordinea Guvernului, n vederea consultrii
sau nsuirii de ctre SGG n calitate de iniiator.
Ministere i alte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, autoriti
administrative autonome, care au drept de iniiativ legislativ, n vederea consultrii
sau avizrii, pentru proiectele de acte normative unde SGG este interesat.
3). Analiza i avizarea Memorandumurilor de aprobare transmise secretarului general
al Guvernului de instituiile i structurile aflate n coordonarea sa.
6
20
20
147
proiecte de memorandumuri.
36
ntocmirea unui numr de 1014 adeverine de diferite tipuri (de salariu, pentru medicul de
familie, pentru nscrierea copilului la grdinia/coal, pentru completarea dosarului de
pensie, pentru atestarea vechimii n munc etc.),
n luna februarie 2015, organizarea concursului pentru ocuparea unui post vacant de
consilier contractual la Cancelaria Primului-Ministru Compartiment relaii internaionale,
nali reprezentani i protocol Protocol;
n luna aprilie 2015, organizarea concursului pentru ocuparea unui post vacant de consilier
contractual la Cancelaria Primului-Ministru - Direcia coordonare politici i programe;
n luna iulie 2015, organizarea concursului pentru ocuparea unui post vacant de consilier
contractual la Direcia pregtire edine ale Guvernului Serviciul pregtire edine ale
Guvernului i un concurs pentru ocuparea unui post vacant de consilier n cadrul Direciei
contencios i resurse umane Serviciul resurse umane i un examen pentru promovarea in
grad profesional a funcionarilor publici semestrul II;
n luna august 2015, organizarea concursurilor, dup cum urmeaz: concurs pentru
ocuparea unui post vacant de consilier juridic grad profesional superior din cadrul
Direciei juridice Serviciul juridic; concurs pentru ocuparea a dou posturi vacante de
consilier contractual la Direcia economic i asigurare logistic Serviciul contabilitate
i direcia economic i asigurare logistic Serviciul financiar; concurs pentru ocuparea
unui post vacant de execuie de consilier contractual la Cancelaria Primului-Ministru
8
n luna septembrie 2015, organizarea concursului pentru ocuparea unui post vacant de
consilier contractual n cadrul Direciei juridice i concursul pentru ocuparea unui post
vacant de consilier contractual n cadrul Direciei economice i asigurare logistic
Serviciul financiar;
n luna octombrie 2015, organizarea concursului pentru ocuparea unui post vacant de
consilier contractual n cadrul Direciei juridice;
n luna decembrie 2015, organizarea concursului de recrutare pentru ocuparea unui post
vacant de referent grad profesional superior din cadrul Direciei control intern managerial
i relaii interinstituionale Serviciul control intern managerial;
actualizarea bazei de date cu personalul angajat pe funcii publice pentru Agenia Naional
a Funcionarilor Publici;
actualizarea baza de date cu privire la situaia femeilor i brbailor din posturile de decizie
la primul i al doilea nivel decizional din cadrul SGG i celelalte uniti coordonate i
finanate din bugetul SGG i transmis ctre Institutul Naional de Statistic;
ntocmirea lunar a situaiei privind evidena persoanelor cu handicap din cadrul SGG;
ntocmirea lunar a situaiei privind datele personale ale salariailor nou angajai;
pregtirea documentaiei privind elaborarea bugetului de stat pentru Aparatul propriu i pentru
celelalte instituii finanate din bugetul SGG i implementarea n programul Ministerului
Finanelor Publice;
Contencios
Potrivit art.2 lit.d) din HG nr.405/2007, SGG ndeplinete funcia de reprezentare - prin
care se asigur reprezentarea Guvernului, a structurilor din aparatul de lucru al
Guvernului sau, dup caz, a altor structuri care funcioneaz sub autoritatea sa, n relaiile
cu instituiile i autoritile publice din ar, precum i cu organismele, organizaiile sau instituiile
internaionale. De asemeanea, potrivit art.66^1 din HG nr.341/2007 privind intrarea n categoria
nalilor funcionari publici, managementul carierei i mobilitatea nalilor funcionari publici
(1) Reprezentarea n instan i aprarea intereselor comisiei de concurs, comisiei de soluionare
10
deoarece anterior sesizrii instanelor judectoreti, fiecare reclamant este obligat s se adreseze
Guvernului.
Potrivit prevederilor art.60 din HG nr.561/2009, plngerea prealabil se adreseaz
Guvernului, se nregistreaz la SGG i se comunic de ndat iniiatorului actului atacat, care are
obligaia s reanalizeze actul i s propun Guvernului, n termen de 7 zile de la primirea plngerii,
meninerea, modificarea sau, dup caz, revocarea actului. ntreaga procedur se desfoar prin
intermediul Serviciului contencios, care poart corespondena cu ministerele iniiatoare i
comunic petenilor soluia adoptat. De asemenea, n cadrul Serviciului contencios au fost
nregistrate petiii formulate de diverse persoane i nregistrate la Consiliul Naional pentru
Combaterea Discriminrii (C.N.C.D.), n care Guvernul Romniei era reclamat pentru presupuse
fapte de discriminare. Numrul acestor petiii, la care a formulat rspuns ctre C.N.C.D., a fost de
15. Totodat, prin intermediul Serviciului contencios au fost formulate adrese ctre diferite
autoriti publice centrale sau locale, care au solicitat puncte de vedere cu privire la interpretarea
unor dispoziii legale.
n activitatea Serviciului contencios, menionm litigiile de contencios constituional, n
care punctul de vedere al Guvernului Romniei asupra excepiilor de neconstituionalitate este
11
comunicat i susinut, dup caz, potrivit dispoziiilor art.30 alin.(l) i art.17 alin.(2) din Legea
nr.47/1992, republicat, tot de ctre SGG, pe baza documentaiei transmise de Ministerul Justiiei.
n ce privete numrul excepiilor de neconstituionalitate transmise SGG pentru prezentarea
punctelor de vedere ale Guvernului Romniei, potrivit dispoziiilor art.30 alin.(l) i art.17 alin.(2)
din Legea nr.47/1992, republicat, menionm c acesta a fost alctuit din aproximativ 2000 de
dosare n cursul anului 2015.
II.4. ACTIVITATEA ECONOMICO-FINANCIAR I DE ASIGURARE LOGISTIC
1. Activitatea economico-financiar
n vederea aplicrii dispoziiilor legale cu impact asupra bugetului SGG, n cadrul Direciei
Economice i Asigurare Logistic au fost ntocmite situaii, raportri i protocoale de predare
primire.
In cursul anului 2015 au fost predate/preluate prin protocoale ncheiate n baza unor acte
normative urmtoarele:
-
din subordinea SGG n subordinea Ministerului Finanelor Publice pentru care s-au ncheiat
protocoale, conform art.6, art.7 i art.8 din OUG nr.13/2015 privind nfiinarea, organizarea i
funcionarea Ageniei Naionale pentru Achiziii Publice i a HG nr.634/2015 privind organizarea
i funcionarea Ageniei Naionale pentru Achiziii Publice;
-
nr.11/2015 pentru modificarea i completarea Legii nr. 95/2006 privind reforma n domeniul
sntii, i se nfiineaz Autoritatea Naional de Management al Calitii n Sntate conform
HG nr.629/2015 privind componena, atribuiile, modul de organizare i funcionare ale
Autoritii Naionale de Management al Calitii n Sntate, n urma semnarii protocolului de
predare-preluare;
-
publice centrale i pentru modificarea i completarea unor acte normative i n baza protocolului
de predare-preluare;
n anul 2015, s-au realizat urmtoarele lucrri mai importante:
repartizarea bugetului aprobat prin legea bugetar anual pe trimestre i uniti subordonate i
s-au efectuat deschideri de credite bugetare, att pentru SGG - activitatea proprie ct i pentru
structurile, organele de specialitate ale administraiei publice centrale i instituiile publice
finanate prin bugetul SGG urmrind ncadrarea n totalul creditelor aprobate prin Legea
bugetului de stat i ordonanele de rectificare a bugetului pe anul n curs;
13
asigurarea efectuarii plilor i ncasrilor de numerar (lei i valut) prin casieria SGG;
Prin bugetul SGG n anul 2015 s-au finanat urmtorii ordonatori secundari i
teriari de credite:
1) Comisia Naional pentru Controlul Activitilor Nucleare, instituie public cu personalitate
juridic (ordonator teriar de credite);
2) Agenia Naional pentru Resurse Minerale, instituie public cu personalitate juridic
(ordonator teriar de credite);
3) Departamentul pentru Relaia cu Parlamentul, structur cu personalitate juridic (ordonator
teriar de credite);
4) Institutul Naional de Statistic, structur cu personalitate juridic (ordonator secundar de
credite);
15
16
= 3.410.000,00 lei
= 2.539.682,89 lei
421.000,00 lei
311.719,64 lei
848.700,00 lei
II 5. ADMINISTRATIV
Pentru buna desfurare a activitilor structurilor organizatorice din cadrul Aparatului de
lucru al Guvernului, Direcia Administrativ a realizat, n principal, urmtoarele activiti:
Activitatea realizat de ctre Direcia Administrativ este continu, iar obiectivul principal
este asigurarea condiiilor de lucru pentru demnitarii i structurile organizatorice din cadrul
Aparatului de lucru al Guvernului.
Propunerile privind mbuntirea activitii au inut cont de principiul general al
economicitii, iar iniierile de achiziii publice au avut n vedere plafoanele stabilite de ctre
ordonatorul principal de credite prin Planul anual de achiziii publice pentru anul 2015.
2.
Activiti
Descrierea activitii
Perioada
Rezultate/Stadiul ndeplinirii
Organizarea cadrului
general al direciei
Emitere act normativ
Ianuarie mai
Mai iunie
Septembrie
Consilierea
personalului din
cadrul tuturor
compartimentelor
SGG
Octombrie
3.
4.
5.
Analiza i
centralizarea datelor
privind
implementarea SCIM
pe semestru I 2015
Actualizare Comisia
de monitorizare
(CM)
nfiinarea Echipei de
nregistrarea, analizarea i
centralizarea siuaiilor
semestriale, Cap. I de la 55
de ordonatori principali de
credite
Comisia de monitorizarea a
fost actualizat n
conformitate cu actuala
structur organizatoric a
SGG
Constituirea EGR pentru
19
Iulie
August
2015
Octombrie
Ordin nr.699/16.10.2015
Octombrie
Ordin nr.700/16.10.2015
6.
7.
Gestionare a
Riscurilor (EGR)
Asigurarea
secretariatul CM i
EGR
Crearea pe site-ul
SGG a unei seciuni
de Sisteme de control
Intern/managerial
8.
Elaborarea de
adrese/note cu
diferite entiti
publice
9.
Participri la ntlniri
cu diferite instituii
10.
Actualizarea
Procedurii privind
elaborarea
procedurilor
(PS-00)
11.
Actualizarea
Procedurii privind
Managementul
riscului
Participri diverse
ale personalului
DCIMRI
12.
13.
Implicarea n calitate
de beneficiar n
proiectul finanat
prin fonduri
europene IP 2/2015
14.
Actualizarea
atribuiilor specifice
ale DCIMRI
asigurarea managementul
riscurilor n cadrul SGG
Se nominalizeaz secretarii
CM i EGR pentr a asigura
bun funcionare
Asigurarea principiului
transparenei activitii de
control intern/managerial prin
postarea de documente i
informaii referitoare la
implementarea SCIM
S-a meninut o coresponden
cu instituiile publice cu
privire la solicitri de lmuri
i puncte de vedere
La sediul direciei au fost
organizate ntlniri cu
reprezentanii diferitor
instituii publice care au
solicitat explicaii
suplimentare cu privire la
implementarea SCIM
Procedura de sistem realizat
pe baza Anexei 2 a OSGG
nr.400/2015, care reprezint
un ghid pentru realizarea
tuturor procedurilor de sistem
i operaionale din cadrul
SGG
Procedur de sistem realizat
n vederea gestionrii
riscurilor din cadrul SGG
- Participare la MENCS cu
ocazia finalizrii proiectului
pe fonduri europene i
dezbaterea calitii SGG ca
instituiei autoritar n
domeniul controlului
intern/managerial
- ntlnire de lucru cu
reprezentanii ANAP pentru
dezbaterea Strategiei
Naionale pentru Achiziiilor
Publice
Au fost organizate ntlniri de
lucru cu echipa de proiect,
respectiv persoane din cadrul
Serviciului de control
intern/managerial i Direciei
de Strategii guvernamentale
n parteneriat cu Ministerul
Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Atribuiile specifice au fost
coroborate cu atribuiile
individuale din fiele de post
ale personalului SCIM
20
Octombrie Noiembrie
2015
Noiembrie
2015
PS 01 Procedura privind
managementul riscurilor, aprobat
de conducerea SGG, n data de
02.12.2015
Noiembrie Decembie
Noiembrie
2015
Ianuarie
2016
Octombrie
Noiembrie
2015
15.
Elaborare Planului de
activitate pe anul
2016
16.
Actualizare OSGG
nr.400/2015
17.
Elaborare Norme
metodologice ale
misiunilor de
verificare i
ndrumare
metodologic,
prevzute la art. 11,
alin.(5) din OUG
nr.86/2014
Elaborare Procedura
operaional privind
Planul de activitate
anual
Elaborare Procedura
operaional privind
derularea misiunilor
de verificare i
ndrumare
metodologic
Elaborare Procedura
operaional privind
Programul de
dezvoltare
Elaborarea Procedura
operaional privind
ntocmirea situaiilor
pentru raportare
SCIM la nivelul SGG
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Elaborare Procedura
operaional privind
elaborarea Raportului
privind stadiului
implementrii SCIM
Elaborare Procedura
de sistem privind
Planul de activitate al
direciei i Nota de justificare
cuprinde entitile publice
centrale la care au fost
constatate disfuncionaliti
n procesul raportrii
semestriale.
Actualizarea actului normativ
presupune completarea unor
prevederi privind modul de
organizare i funcionare al
CM i EGR pentru asigurarea
elaborrii registrelor de
riscuri i proceduri
formalizate la nivelul
entitii.
De asemenea, includerea
atribuiilor DCIMRI,
prevzute de OUG
nr.86/2014 i actualizarea cu
modul de derulare a
misiunilor de verificare i
ndrumare metodologic.
Normele metodologice pentru
derularea misiunilor de
verificare a realitii i a
exactitii raportrilor i
pentru ndrumarea
metodologic a entitilor
publice privind stadiul
implementrii sistemului de
control intern/managerial
Metodologia de desfurarea
a misiunilor de verificare i
ndrumare metodologic,
inclusiv de elaborarea
documentelor
Decembrie
2015
Decembrie
2015 Ianuarie
2016
Decembrie
2015 Ianuarie
2016
Noiembrie
2015
Ianuarie
2016
Metodologia de elaborare a
Programului de dezvoltare
elaborat de CM
- PO - 01 privind Planul de
activitate, anual
- Registrul de riscuri, n curs de
avizare
- PO - 02 privind derularea
misiunilor de verificare i
ndrumare metodologic
- Registrul de riscuri, n curs de
avizare
- Po - 03 privind elaborarea
Programului de dezvoltare
- Registrul de riscuri, n curs de
avizare
- PO 04 privind elaborarea
situaiilor pentru raportare SCIM
la nivelul SGG
- Registru de riscuri, n curs de
avizare
Metodologia de elaborare a
Situaiei centralizatoare
(Anexa 3), Chestionarul de
autoevaluare (Anexa 4.1),
Situaia sintetic (Anexa 4.2.)
i Raportul privind stadiul
implementrii SCIM (anexa
4.3)
Metodologia de elaborarea
Raportului anual al SCIM,
care va fi prezentat n edina
de Guvern
Noiembrie
2015
Ianuarie
2016
Metodologia de elaborarea a
RR pe compartimente i a RR
Noiembrie
2015
21
- PO - 05 privind elaborarea
Raportului privind stadiului
implementrii SCIM
- Registrului de riscuri, n curs de
avizare
- PS 02 privind elaborarea i
actualizarea Registrului de
24.
25.
26.
27.
elaborarea i
actualizarea
Registrului de riscuri
Actualizare
Procedura de sistem
privind accesul liber
la informaiile de
interes public
Actualizare
Procedura de sistem
privind petiiile i
petiiile
ROF-ul Comisiei de
monitorizare
ROF-ul Echipei de
gestionare a
riscurilor
pe entitate
Ianuarie
2016
Procedur elaborat cu
Direcia Relaii Publice i
actualizat n colaborare cu
DCIMRI
Noiembrie
2015
Ianuarie
2016
Procedur elaborat cu
Direcia Relaii Publice i
actualizat n colaborare cu
DCIMRI
Noiembrie
2015
Ianuarie
2016
Ianuarie
2016
Ianuarie
2016
riscuri
- Registrul de riscuri, n curs de
avizare
A fost elaborat i este n dezbatere
i analiz la Direcia Relaii
Publice
A fost elaborat i este n dezbate
i analiz la Direcia Relaii
Publice
ROF-ul n curs de avizare
ROF-ul n curs de avizare
II.7. AUDIT
n anul 2015, activitatea de audit public intern a fost desfurat de ctre Compartimentul
audit din cadrul SGG. Compartimentul a avut n vedere respectarea prevederilor Legii nr.672/2002
privind auditul public intern, republicat i a normelor metodologice emise n aplicarea acesteia.
Compartimentul audit din cadrul SGG a desfurat misiuni de audit public intern pentru
activitatea proprie a SGG, pentru activitile desfurate de entiti din cadrul Aparatului de lucru
al Guvernului, fa de care instituia ndeplinete calitatea de ordonator principal de credite,
precum i pentru activitile desfurate de uniti cu personalitate juridic finanate prin bugetul
SGG, aflate coordonarea/sub autoritatea acestuia. De asemenea, au mai fost efectuate:
-
22
3 misiuni pentru activitatea desfurat de entitile finanate prin bugetul/ aflate sub
autoritatea SGG, care nu au avut organizate structuri de audit public intern;
o misiune de evaluare pentru activitatea desfurat de entitile finanate prin bugetul SGG
care au organizate structuri de audit public intern.
Compartimentul audit a ntocmit Raportul anual privind activitatea de audit public intern
pentru anul 2015. Acest raport cuprinde sinteza activitii de audit public intern desfurat de
structurile de audit din SGG i din instituiile i autoritile finanate prin bugetul acestuia i a fost
transmis la Ministerul Finanelor Publice - Unitatea Central de Armonizare pentru Auditul Public
Intern i la Curtea de Conturi a Romniei, n conformitate cu reglementrile legale n
vigoare.
25
26
1.
2.
3.
4.
5.
Activiti
2015
Peste 1500
11
permanent
397
1270
Nr
crt
Activiti
2015
6.
7.
8.
9.
August 2015
Permanent
Sptmnal, ncepnd din
noiembrie 2015 i
informri periodice ale
primului-ministru
II 9. POLITICI I PROGRAME
Direcia Coordonare Politici i Programe (DCPP) face parte din structura Cancelariei
Primului-Ministru (CPM).
n 2015, activitile Directiei au inclus:
1.
n anul 2015, a avut loc procesul de elaborare si implementare a Planului Anual de Lucru al
Guvernului (PALG), instrument care vizeaz proiectele de acte normative i documente de
politici publice pe care instituiile publice centrale intenioneaz s le supun aprobrii Guvernului
ntr-un an calendaristic.
n acest context, DCPP a desfurat aciunile de coordonare a elaborrii i actualizrii
PALG 2015, inclusiv organizarea ntlnirilor Comitetului interministerial pentru coordonarea
elaborrii i implementrii PALG, compus din reprezentani, la nivel de secretar de stat, ai
Cancelariei Primului Ministru, SGG, Ministerului Finanelor Publice, Ministerului Afacerilor
Externe i Departamentului pentru Relaia cu Parlamentul.
Totodat
au
fost
organizate
ntlniri
la
nivel
tehnic
cu
reprezentanii
29
n anul 2015, au fost organizate 4 reuniuni ale CNCISCAP n cadrul crora au fost
discutate urmtoarele teme: metodologia de monitorizare i evaluare a SCAP, planurile de
implementare a msurilor cuprinse n cei cinci piloni (Pilonul 1 Politici publice i reglementare;
Pilonul 2 Debirocratizare i simplificare; Pilonul 3 Resurse umane; Pilonul 4 Managementul
calitii i serviciile publice; Administraia public local); Strategiei privind funcia public,
Strategiei privind formarea profesional, Planul integrat pentru simplificarea procedurilor
administrative aplicabile cetenilor.
n conformitate cu Metodologia de monitorizare i evaluare a Strategiei, aprobat n martie
2015, DCPP a ntocmit dou rapoarte de monitorizare care au fost prezentate n edina de Guvern.
Totodat, a participat la lucrrile grupurilor tematice i a continuat implementarea msurilor care i
revin, potrivit ariei de competene, pe anumite domenii pe care le coordoneaz, anume: politici
publice i reglementare, debirocratizare i simplificare.
Raportri lunare privind implementarea SCAP au fost prezentate i Comisiei Europene.
mpreun cu Reprezentana Comisiei Europene la Bucureti a fost creat o platform de consultri
cu privire la implementarea SCAP. Totodat, n vederea mbuntirii capacitii CNCISCAP de a
coordona implementarea Strategiei pentru Consolidarea Administraiei Publice 2014-2020, DCPP
a depus spre finanare din FSE-POCA un proiect care i propune dezvoltarea unui mecanism
comun de coordonare inter-instituional i monitorizare a implementrii aciunilor cuprinse n
Strategie, bazat pe instrumente moderne, unitare, interactive i participative.
2.2. Strategia pentru o mai bun reglementare 2014 2020
Strategia a fost adoptat prin HG nr.1076/2014, intrat n vigoare n data de 17 decembrie
2014. Strategia a fost elaborat n cadrul unui proiect de asisten tehnic derulat n perioada
septembrie 2013 mai 2014, finanat prin Programul Operaional Asisten Tehnic Facilitatea
de Asisten Tehnic. Strategia este structurat pe 3 piloni: 1.Simplificarea fondului activ al
legislaiei; 2.Creterea calitii fluxului reglementrilor; i 3.Dezvoltarea capacitii administrative
pentru implementarea politicilor privind mai buna reglementare.
Planul de aciuni pentru implementarea Strategiei este subsumat planului de aciuni aferent
Strategiei pentru Consolidarea Administraiei Publice 2014-2020. Concret, activitile se subscriu
obiectivelor strategice SCAP II i III, respectiv Implementarea unui management performant n
administraia public i Debirocratizare i simplificare pentru ceteni, mediul de afaceri i
administraie.
2.3.
instrumentelor de e-guvernare.
Msurile cuprinse n proiect susin reformele instituionale care duc la clarificarea
competenelor, eliminarea eventualelor suprapuneri, ncurajarea colaborrilor inter-instituionale
pentru a oferi servicii publice eficiente.
DCPP a solicitat ministerelor ntocmirea i transmiterea unei situaii cu principalele
simplificri realizate n perioada 2014-2015, att prin iniiative proprii, ct i ca urmare a
recomandrilor rezultate n urma implementrii pachetului III de proiecte de msurare a costurilor
administrative (finalizate n iunie 2014). La aceast iniiativ au rspuns Ministerul Justiiei (prin
ONRC), Ministerul Muncii i Ministerul Mediului, din cele cinci ministere implicate n msurtori
(alturi de Ministerul Sntii i Ministerul Educaiei).
DCPP a elaborat instruciunile legate de estimarea ex-ante a costurilor administrative
pentru noile reglementri i a iniiat primele sesiuni tehnice n vederea realizrii de ctre ministere
a estimrilor preliminare de costuri administrative pe fluxul de reglementri. Astfel, devine
posibil aplicarea noii modificri din HG nr.1361/2006 privind coninutul instrumentului de
prezentare i motivare a proiectelor de acte normative supuse aprobrii Guvernului, referitoare la
calculul preliminar al costurilor administrative, care intr n vigoare la 1 ianuarie 2016.
3. Proiecte finanate din fonduri europene
n anul 2015, DCPP a implementat mai multe proiecte finanate din fonduri externe
nerambursabile, subscrise urmtoarelor domenii de intervenie:
3.1 Modernizarea i consolidarea administraiei publice;
3.2 Coordonarea monitorizrii i evalurii reformelor structurale la Centrul Guvernului;
3.3 Alte proiecte cu finanare extern;
3.4 Fondul de Solidaritate al Uniunii Europene.
31
3.1
32
Formularea a trei analize de impact relevante pentru ministerele selectate i realizarea unor
analize economice i financiare care s vin n sprijinul fundamentrii lor n urmtoarele domenii:
integritatea produselor alimentare, ucenicia i locuinele sociale.
Rapoartele elaborate n cadrul proiectului, inclusiv cele trei studii de impact, pot fi
vizualizate la urmtorul link: http://www.sgg.ro/index.php?politici_publice_documente
Un alt proiect important care contribuie la modernizarea administraiei publice este
Sistemul Integrat de Management al Politicilor (SAUP) cod SMIS 35443.
Prin implementarea acestui proiect s-a avut n vedere dezvoltarea unui sistem unitar i
predictibil de iniiere, avizare i aprobare a proiectelor de acte normative, respectiv a documentelor
de politici publice, prin intermediul unui instrument electronic cu scopul de a eficientiza
desfurarea edinelor Guvernului i a reuniunilor pregtitoare ale acestora.
Sistemul transpune electronic prevederile HG nr.561/2009, fluxul de documente ntre
ministerele de linie, respectiv ntre ministerele de linie i SGG. Aplicaia implementeaz fluxuri de
documente bazate pe roluri funcionale identificate conform prevederilor legale in vigoare.
Din punct de vedere funcional, proiectele de acte normative, respectiv documentele de
politici publice vor fi ncrcate n sistemul SAUP de ctre persoanele desemnate din cadrul fiecrui
minister n momentul n care sunt finalizate intern, urmnd s fie aprobate/asumate prin semntur
electronic de ctre conductorul instituiei. Toate etapele ulterioare, pn n momentul aprobrii
prevzute prin HG nr.561/2009, se vor desfura prin intermediul platformei SAUP.
3.2
Grant oferit de Banca Mondial, n valoare de 434.000 USD, prin intermediul cruia a finanat un
proiect ce a vizat realizarea unui sistem coerent de planificare strategic, corelat cu un sistem de
monitorizare. n cadrul acestui proiect a fost actualizat metodologia de elaborare a Planului
Strategic Instituional (PSI), metodologie care a fost ulterior testat n dou ministere pilot
(Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice i Ministerul Sntii). Totodat, concomitent cu
elaborarea PSI, a fost introdus n cadrul celor dou ministere o aplicaie IT de monitorizare a PSI,
cu conexiune la un tablou de bord (electronic) de monitorizare la nivelul Cancelariei PrimuluiMinistru. Aplicaia IT a fost dezvoltat iniial de Banca Mondial pentru Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale. Pornind de la proiectul implementat n baza Acordului de Grant, metodologia
PSI i aplicaia IT vor fi extinse ctre nc 7 ministere de resort. n acest sens, DCPP a depus la
AM POCA un proiect ce a fost aprobat, acesta aflndu-se n etapa de contractare. Prin intermediul
33
acestui proiect se va continua asistena tehnic oferit de Banca Mondial n domeniul planificrii
strategice i programrii bugetare.
n vederea mbuntirii performanelor Guvernului n implementarea politicilor publice i
totodat pentru ndeplinirea angajamentelor de ar asumate de Romnia n ceea ce privete
consolidarea performanei politicilor i instituiilor publice, la nivelul Cancelariei PrimuluiMinistru s-a decis crearea unui Sistem de Implementare a Prioritilor (Delivery System - DS) i a
unei Uniti de Implementare (Delivery Unit - DU), utiliznd n acest sens asisten tehnic de la
Banca Mondial mpreun cu o echip de experi internaionali i locali, printr-un proiect finanat
din fonduri europene (Programul Operaional Asisten Tehnic) .
n luna ianuarie 2014 au fost semnate att contractul de finanare cu Autoritatea de
Management, ct i contractul de asisten tehnic cu Banca Mondial, Unitatea de Implementare
creat la nivelul Cancelariei Primului-Ministru devenind astfel operaional.
Obiectivele specifice ale proiectului au fost:
nfiinarea i operaionalizarea unui Sistem de Implementare a Prioritilor i a unei
Uniti de Implementare pe baza celor mai bune practici internaionale relevante;
concentrarea deciziei guvernamentale asupra unui set limitat de rezultate politice, n
vederea obinerii de rezultate, ntr-un set restrns de sectoare prioritare (respectiv energie, achiziii
publice, locuri de munc pentru tineri, administrare fiscala);
dezvoltarea pe domeniile prioritare stabilite a unui mecanism de intervenie rapid la
nivelul ntregului Guvern (prin transfer de expertiz de la Banca Mondial) ce va permite
implementarea cu prioritate a obiectivelor majore stabilite.
Proiectul a asigurat sprijin ministerelor i ageniilor de implementare pentru realizarea
planurilor de implementare a prioritilor n urmtoarele arii prioritare:
administrare taxe si impozite - mbuntirea experienei contribuabililor i creterea
numrului tranzaciilor online (rezultate: mbuntirea performanelor Spaiului Privat Virtual,
prin creterea numrului de utilizatori, mbuntirea experienei contribuabililor i creterea
numrului tranzaciilor online);
achiziii publice - reducerea duratei procedurilor de achiziii publice, creterea eficienei
i transparene (rezultate: contribuia la reformarea sistemului prin elaborarea i adoptarea
Strategiei n domeniul Achiziiilor Publice, ale crei rezultate imediate sunt nfiinarea Ageniei
Naionale pentru Achiziii Publice, transpunerea directivelor europene n legislaie naional
primar i secundar, ce urmeaz a fi aprobate i puse n aplicare cu luna martie 2016. Prin
punerea n aplicare a msurilor prevzute n Strategie, se urmrete creterea eficientizrii,
34
3.3
3.4
35
curarea imediat a zonelor lovite de dezastre, inclusiv a zonelor naturale, respectiv: lucrri de
curare a infrastructurii existente de gospodrire a apelor - curare cursuri de ap, reabilitare
aprri de maluri i cursuri de ap (decolmatare);
FSUE, instituii care dein responsabilitatea implementrii tehnice i financiare a FSUE i care sunt
abilitate s stabileasc criteriile de selecie i prioritizare a interveniilor/lucrrilor care au fcut
obiectul decontrii din FSUE: Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Mediului, Apelor i
Pdurilor i Ministerul Aprrii Naionale.
Autoritatea Coordonatoare i de Management a FSUE a ncheiat Acorduri de Implementare
Subsidiare cu fiecare Autoritate de implementare n parte, n care au fost prevzute toate
responsabilitile i atribuiile prilor.
Astfel, ACM a verificat i analizat respectarea criteriilor de eligibilitate a cheltuielilor
propuse spre plat din FSUE pe baza documentelor transmise de ctre Autoritile de
Implementare, conform procedurii de justificare a cheltuielilor solicitate spre decontare din FSUE
(circa 2200 de dosare ale misiunilor de stingere incendii i transport ap n zonele afectate de
seceta i incendiile din 2012).
Pentru aceast aplicaie, termenul de finalizare a implementrii a fost 10 septembrie 2015.
De asemenea, n termenul precizat de legislaia european, a fost transmis Comisiei Europene
Raportul final de implementare nsoit de Declaraia de validitate emis de Autoritatea de Audit
din cadrul Curii de Conturi a Romniei.
36
37
instituie sau, dup caz redirecionate ministerelor, organelor de specialitate ale Guvernului,
autoritilor publice centrale i locale cu competene i atribuii n rezolvarea acestora, n termenul
legal de la data nregistrrii, n funcie de natura cererii.
Pentru a analiza i soluiona solicitrile cetenilor i a le rspunde acestora cu
promptitudine, activitatea DRP este mprit n mai multe compartimente:
1. Relaii cu publicul, activitate care cuprinde primirea i soluionarea scrisorilor
formulate de ctre ceteni persoane fizice sau juridice, adresate primuluiministru, Guvernului
Romniei i/sau SGG prin intermediul potei clasice, fax, pot electronic.
2. Biroul audiene - locul unde se in audienele i se nregistreaz petiiile cetenilor.
Astfel, n activitile de relaii cu publicul, la Direcia Relaii Publice din Cancelaria
Primului-Ministru, pe parcursul anului 2015, au fost nregistrate 15995 de petiii, din care 14375 memorii prin intermediul potei clasice, fax, pot electronic, formulate de ctre ceteni persoane
fizice sau juridice, adresate primuluiministru, Guvernului Romniei i/sau SGG, i 1620 de petiii
- depuse de ceteni i nregistrate la biroul audiene.
Relaii cu publicul
din care:
15.995
14.375
1.620
39
Cu privire la intervalul de rspuns s-a nregistrat o valoare medie de 2-3 zile a trimiterii
rspunsului la solicitrile de interes public formulate n scris (termenul legal fiind 10 de zile),
urmrindu-se soluionarea cu celeritate a solicitrilor.
Pentru a asigura informarea cu privire la activitatea instituiei, rubricile destinate
informaiilor de interes public de pe site-ul SGG www.sgg.gov.ro, precum i celelalte seciuni au
fost permanent actualizate. Prin datele elaborate de Serviciul comunicare i relaia cu cetenii au
fost actualizate informaiile din oficiu, att pe pagina de internet a instituiei, ct i n punctul de
informare-documentare aflat la dispoziia cetenilor interesai. n punctul de informare
documentare, care a avut 260 de vizitatori, s-a urmrit furnizarea prompt i facil a datelor i
informaiilor de interes public solicitate. De asemenea, s-a procedat la informarea cetenilor cu
privire la atribuiile SGG i Cancelariei Primului-Ministru. Tododat, n situaiile n care cerererile
vizau informaiile care nu erau gestionate s-a procedat la indicarea instituiilor cu competene n
materia furnizrii datelor de interes public.
Raportul privind activitatea de soluionare a cererilor de informaii de interes public primite
n anul 2014 (evaluarea implementrii Legii nr.544/2001) a fost elaborat i afiat pe pagina de
internet a instituiei. De asemenea, a fost definitivat i publicat Raportul de activitate al SGG pe
anul 2014, att pe pagina de internet a SGG ct i n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a.
Cu privire la site-ul www.sgg.gov.ro, statisticile privind numrul de vizite i accesrile paginilor,
structurate pe lunile anului 2015, sunt prezentate mai jos:
sgg.gov.ro
AN luna
Vizitatori unici
Nr. vizite
Pagini
Accesari
Ian 2015
4232
20889
60242
101437
Feb 2015
5865
23964
88040
112802
Mar 2015
6749
26384
99256
119575
Apr 2015
4583
21353
73832
103353
Mai 2015
5641
24478
84256
110472
Iun 2015
6443
26186
93235
114575
Iul 2015
7201
31484
103547
118278
Aug 2015
3176
18465
60523
83759
Sep 2015
4025
20865
68584
100581
Oct 2015
4625
21968
64514
102743
Nov 2015
3527
18429
52432
90273
Dec 2015
3807
19451
57168
92625
Total 2015
59.874
273.916
905.629
1.250.473
40
41
42
AN.luna
Ian 2015
Feb 2015
Mar 2015
Apr 2015
Mai 2015
Iun 2015
Iul 2015
Aug 2015
Sep 2015
Oct 2015
Nov 2015
Dec 2015
Vizitatori unici
49887
41938
49317
40942
39937
41466
41711
29030
32513
38299
68926
47823
Nr. vizite
55965
47135
55399
46393
44693
46425
46722
32690
36789
42934
77738
55328
Pagini
81332
68678
82626
69511
64677
66001
67830
48496
57378
64997
121043
88628
Numrul de
vizite
2015
59.874
Pagini
Accesri
Numrul de vizite
273.916
905.629
1.250.473
43
An
Vizitatori unici
Nr. de vizite
Pagini
Accesri
2015
43673
111740
1315592
2268110
evaluat, n cursul anului 2015, aplicarea de ctre autoritile i instituiile publice a dispoziiilor
Legii nr.544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Legii nr.52/20013, cu
modificrile i completrile ulterioare.
DSG a participat, sub coordonarea Ministerului Justiiei, la misiunile de evaluare privind
implementarea Strategiei Naionale Anticorupie (SNA). Concret, n cadrul acestor misiuni, DSG a
evaluat modul n care instituiile verificate respect i interpreteaz Legea nr.544/2001, cu
modificrile i completrile ulterioare i Legea nr.52/2003, cu modificrile i completrile
ulterioare. Observaiile, propunerile i recomandrile DSG au fost cuprinse n cadrul rapoartelor
de evaluare publicate pe site-ul SNA.
n urma schimburilor de experien cu funcionarii din instituiile publice care rspund de
aplicarea Legii nr.544/2001 i a Legii nr.52/2003, DSG a constatat c modul n care sunt
interpretate unele dispoziii importante din cele dou legi este, n numeroase cazuri, diferit de la o
instituie la alta. Prin urmare, DSG a finalizat n anul 2015 cercetarea cu privire la modul n care
aceste dispoziii sunt aplicate n cadrul instituiilor publice, constatnd n esen c nu exist o
practic unitar chiar i la nivelul ministerelor - cu privire la:
Modul n care ar trebui redactat de ctre solicitant o cerere de informaii de interes public
situaiile n care o solicitare poate fi clasat
Comunicare guvernamental
De asemenea, Direcia pentru strategii guvernamentale a mai desfurat urmtoarele
activiti:
Proiectul "Carte frumoas, cinste cui te-a scris!" - Primirea la Palatul Victoria a unui grup
de 33 de elevi (olimpici la limba roman, ceteni de etnie maghiar) din 20 de coli din
judeele Harghita, Covasna i Mure, n cadrul programului "coala, altfel".
Achiziionarea de cri pentru copii i tineri, pentru a fi distribuite n cadrul unor aciuni de
comunicare i diplomaie public organizate de Guvern cu ocazia srbtorilor de iarn.
Crile au fost distribuite cu titlu gratuit n centre de plasament, copiilor i tinerilor
instituionalizai.
Susinerea financiar a Programului de Internship organizat de Guvernul Romniei Internship.gov.ro. Programul de Internship al Guvernului reprezint una dintre iniiativele
inovatoare ale
48
III.
INTERNSHIP GOV.RO
Ajuns la cea de-a treia ediie, Programul oficial de Internship al Guvernului Romniei s-a
desfurat n perioada 1 iulie 21 septembrie 2015.
n perioada 4 aprilie 31 mai, s-au nregistrat 3.535 nscrieri ale studenilor i tinerilor
absolveni, cu vrsta de pn la 25 de ani. n etapa interviului au participat 900 de candidai,
concurnd pentru cele 300 de posturi vacante.
Selectarea listei scurte de candidai invitai ulterior pentru susinerea probei de interviu a
reprezentat un proces minuios, bazat pe evaluarea calitii pregtirii universitare, a motivaiei, a
potenialului de asimilare i dezvoltare, a competenelor lingvistice i IT, precum i a experienei
profesionale a candidailor. Evaluarea a fost realizat de un grup de 63 de reprezentani ai
Guvernului i absolveni ai ediiilor 2013 i 2014 ale Programului, repartizai n 21 de comisii,
astfel nct membri aceleiai comisii s nu fi activat n cadrul aceleiai instituii. Pentru a asigura
obiectivismul procesului, componena comisiilor de evaluare nu a fost fcut public, aceasta
neefind adus la cunotina evaluatorilor. nainte de a fi supuse spre evaluare, candidaturile au fost
49
anonimizate, iar notarea lor s-a realizat folosind un barem conceput de echipa de organizare a
Programului.
n cea de-a doua etap a procesului de selecie, candidaii care au ntrunit punctaje
corespunztoare au fost invitai s susin un interviu cu o comisie de evaluare mixt, format din
un membru al echipei de organizare a Programului i un reprezentant al instituiilor-gazd.
Comisia de intervievare a cutat n cursul ntlnirilor s evalueze ingeniozitatea, spontaneitatea,
gradul de adaptabilitate, determinarea, puterea de convingere, gndirea pozitiv, spiritul practic,
potenialul de integrare i capacitatea de asimilare a fiecruia dintre cei aproape 900 de candidai
intervievai.
Astfel, 300 de studeni i tineri absolveni au rspuns acestei provocri de a face parte din
Programul Internship@Gov.ro ediia 2015. Timp de dou luni, acetia au lucrat n 72 de instituii
ale administraiei publice centrale, pentru a-i valida reuitele academice, a cpta experien
practic i pentru a contribui la eficientizarea aparatului administrativ prin aportul lor de idei,
iniiative i cunotine.
De-a lungul Programului, au fost organizate pentru participani evenimente comune la care
au fost invitai membri ai Guvernului, precum i diplomai acreditai la Bucureti.
Stagiarii au fost primii cu deschidere de ctre angajaii instituiilor n care au lucrat, iar
atribuiile au fost dintre cele mai diverse, n funcie de domeniul de activitate al instituiei.
Informaii suplimentare cu privire la Programul din 2015 se gsesc la adresa:
http://internship.gov.ro/ .
-/-/-
50