Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

Aplicatie pentru introducere si actualizare contracte de finantare CNMP

Introducere in operare
Aplicatia este protejata ca acces, in functie de umarul de contract si de parola:

Cele doua campuri (de culoare alba) trebuiesc completate cu datele primite de la CNMP, apoi se
apasa pe butonul din dreapta: “Conectare”.
Dupa prima accesare a aplicatiei, va trebui sa va introduceti propria parola. Aceasta va trebui sa
contina in mod obligatoriu 8 caractere, iar dintre acestea, 2 caractere vor trebui sa fie numerice.
Exemple de parole acceptabile de catre sistem: 01hkYzTT, r5T8qwerty etc.
Daca datele introduse au fost corecte, veti putea sa accesati ecranul principal:

Cateva cuvinte despre structura aplicatiei:

1. exista 7 pagini in care trebuie sa introduceti datele;
2. ultima pagina este pagina finala de listari si de validare finala a datelor introduse;
3. trecerea de la o pagina la alta se face in prima instanta cu ajutorul butonului “pasul urmator”
iar apoi, dupa ce paginile au fost accesate o data, apasand pur si simplu pe numele paginii, in
partea de jos a ecranului;
4. prin trecerea de la o pagina la alta, cu ajutoarul butonului “pasul urmator”, aplicatia face o
evaluare a nivelului pe care trebuie sa-l mai parcurgeti pana la introducerea completa si cat de
cat corecta a datelor. Aplicatia nu inlocuieste monitorizarea umana a datelor! Aceasta va fi
efectuata imediat ce dvs. veti putea sa validati datele introduse;
5. Permanent, aveti in dreapta ecranului, sus, un buton usor de reperat, datorita faptului ca este
desenat acel semn de mirare, cu ajutorul caruia se poate face o evaluare la nivel de pagini
operabile;
6. Datele operabile sunt cele care au un fundal galben, cele care au semnul (*) nefiind
obligatorii;

1/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

7. O recomandare: operati datele in ordinea in care ele apar. Sigur ca unele pot sa fie operate si
in alta ordine, dar, respectati ordinea logica acolo unde este cazul (ex. datele firmelor ar
trebui sa fie corect operate inaintea introducerii Planului de Realizare, Planul de Realizare ar
trebui introdus inaintea Devizului Cadru / Specificatii financiare etc.)
8. In momentul in care ati inceput sa operati intr-o pagina, in drepata jos va apare un buton pe
care scrie “Salvare”. Dvs. veti continua sa operati cat trebuie in pagina respectiva, dar dupa
ce ati terminat va trebui sa apasati pe acest buton pentru a putea sa mergeti mai departe sau
chiar sa iesiti din aplicatie!
In paginile in care trebuie sa selectati datele pe participanti nu veti putea nici macar sa
schimbati participantul pana cand nu salvati datele curent operate!

Vom descrie acum in cateva cuvinte operarea la nivel de pagina:

Prima pagina “Informatii generale” are cele mai putine informatii operabile. Totusi, in dreapta jos
aveti un buton pentru clasificarea proiectului:

Dupa operare, trebuie sa apasati pe butonul Clasifica, pentru salvare.

Dupa ce apas pe butonul “pasul urmator”, accesam pagina POP02:

Aici sunteti rugati ca, pentru toti participantii la proiect sa completati toate datele.
Selectarea de participant proiect se face din stanga sus ecran.
Datele completate cu galben sunt obligatorii, mai putin cele insemnate cu (*).

2/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

Remarca importanta:
Completati corect inca din acest stadiu urmatoarele informatii: Tipul organizatiei si Personal angajat
(numarul de persoane angajate in cadrul institutiei), pentru ca sistemul verifica sumele inscrise ca si
cofinantare in operarea Planului de Realizare, si atunci, operarea acestor informatii va fi blocata.
Daca veti dori sa schimbati aceste informatii dupa ce ati operat Planul de Realizare, va fi necesar sa
treceti sumele pe zero in dreptul firmei respective, in TOATE ETAPELE PLANULUI DE
REALIZARE, apoi veti reveni la acest nivel, veti opera, dupa care veti reintroduce sumele in Planul
de Realizare pentru participantul in cauza.

Daca apasati pe butonul “pasul urmator” pentru a merge mai departe, aplicatia evalueaza dupa niste
criterii stadiul in care sunteti cu operarea si in cazul in care datele nu sunt introduse complet, puteti
primi un mesaj de genul:

Puteti sa apasati pe butonul Yes si sa mergeti la pagina urmatoare, sau sa tineti cont de optiunea
implicita a acestui mesaj si sa renuntati.
In principiu, nimic din ce operati dvs. nu este ireversibil, puteti sa reveniti si sa schimbati eventualele
date introduse gresit oricand, dar, pana in momentul in care veti ajunge sa validati datele introduse.

Pagina LP 03:

Participantul se selecteaza exact la fel ca si la POP 02, in tabelul de dedesupt aparand datele pe care
dvs. le-ati introdus in cadrul competitiei.
In plus fata de datele introduse in competitie, va trebui sa introduceti CNP-ul persoanei si daca are
sau nu studii superioare. Aplicatia dispune de un modul care evalueaza veridicitatea CNP-ului
introdus, asa ca va rugam sa introduceti cu atentie mare si aceasta informatie!

3/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

Pagina LD 05:

Se respecta toate principiile de operare descrise anterior.

Pagina PR 06:

Modul de organizare al informatiilor in aceasta pagina este urmatorul: pentru o etapa selectata in
tabelul de sus, se pot opera/vizualiza toate activitatile si subactivitatile in tabelul de dedesupt.
Butonul Adauga se refera exclusiv la tabelul de jos (activitati si subactivitati in cadrul etapei
selectate).

4/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

Pentru a adauga o activitate, se va bifa jos, in stanga ecranului ‘adauga’, apoi se apasa pe butonul de
langa: Adauga.
Pentru a modifica sau sterge linii din activitatea curent selectata in tabel, se bifeaza cu mouseul
modifica/sterge, apoi se apasa pe butonul de langa, care isi va schimba titulatura in Modif./Sterge.

Ecranul de lucru este:

Prin pozitionarea cu mouseul pe o linie din tabel (zona 1), datele din zona 2 se actualizeaza automat
cu valorile curente. Sistemul acesta poate sa fie folosit atat pentru a modifica o linie curenta, cat si
pentru a folosi datele operate anterior in operarea unei noi linii asemanatoare, in care trebuie facute
mici modificari.
La final, datele se salveaza doar daca se apasa pe Salvare. Daca se iese cu {Esc} sau se inchide
fereastra cu mouseul, atunci datele operate nu se vor salva!

Aici validarile cu care va veti intalni sunt urmatoarele:

1. sumele inscrise in etapa sa fie egale cu suma celor din cadrul activitatilor aferente etapei;
2. suma negociata intr-un an sa se regaseasca suma etapelor din anul respectiv;
3. suma inscrisa in dreptul fiecarui participant la proiect trebuie sa se regaseasca in suma
activitatilor participantului din Planul de Realizare;
5/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

4. daca un participant este setat ca avand nevoie de cofinantare, atunci sumele inscrise la acest
capitol pentru el trebuie sa fie peste un minim calculat automat de catre aplicatie (aici
intervine situatia in care trebuie operat corect numarul de persoane angajate din pagina POP
02);
5. se verifica daca fiecare etapa are defalcare pe activitati si subactivitati;
6. se verifica daca restul de defalcat la nivel de etapa si apoi la nivel de activitati si subactivitati
este zero;
In exemplul de mai sus, daca se trece mai departe, spre devizul cadru, mesajul de eroare va fi:

Pagina “Deviz Cadru”:

Particularitatea acestei pagini este urmatoarea: daca un capitol are subcapitole, atunci sumele
trebuiesc operate la nivelul cel mai de jos, ulterior ele se insumeaza automat pentru nivelurile
superioare din care provin! Aceasta este si explicatia pentru care vedeti in poza de mai sus unele
randuri gri si altele cu galben.
In final, ar trebui ca sumele de jos sa devina egale iar restul de repartizat pe ani sa fie egal cu zero.
Mesajul de eroare pe care puteti sa-l intalniti aici este:

6/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

Pagina :Specificatii financiare”

Informatiile aici sunt similare cu cele descrise la punctul anterior.

Pagina “Listari” / “Validare finala”

Aici trebuie spus ca pana cand nu se valideaza complet contractul dvs., orice listare are un caracter
partial.
Partea de listare are o bifa “Listeaza tot” care, daca este pusa genereaza o listare completa a tuturor
documentelor din lista de mai sus. Daca aceasta bifa nu este pusa, se va lista doar documentul care
este bifat.
Pentru ca sa puteti sa realizati toate listarile din sistem este necesar sa aveti Microsoft Word instalat
pe statia de pe care faceti listarile.

7/8
 Documentatie pentru operarea datelor in aplicatia de completare contracte de finantare CNMP

In faza in care dvs. ati terminat de introdus datele preliminar iar sistemul nu va transmite
avertismente atunci cand apasati pe butoanele “pasul urmator”, va trebui sa apasati pe butonul
“Validare finala”.
In cazul in care sunt refacute datele privitoare la contracte care au inceput sa se deruleze, pagina de
listari se transforma in “Validare finala”:

Dupa aceasta, nu veti mai putea sa operati date pana cand veti fi contactat (in principiu prin email) cu
solicitarea de a reface anumite informatii considerate ca fiind gresit introduse de catre monitorii
tehnici/economici de la CNMP.
Totusi, puteti oricand sa intrati in aplicatie si sa vedeti statusul aplicatiei. Daca datele sunt corect
introduse iar monitorii constata acest lucru, atunci ei vor valida direct datele introduse de dvs. fara a
va mai anunta.

Statusul proiectului se poate vedea atunci cand se acceseaza aplicatia, pe prima pagina.
Cele 4 stadii ale unui contract pot fi:
1. Status: introducere date.
2. Status: validare date.
3. Status: contract in derulare.
4. Status: contract respins.
In stadiul 2, puteti sa primiti informatii de la monitorii tehnici/economici cu privire la date
incomplete sau incorect introduse. Acestea pot fi gasite la nivel de pagina, prin aparitia unui buton de
tip Info dar si a unui buton “Re-validare date”.
Pentru o mai buna derulare a acestei etape, va recomandam ca in cazul in care sunteti in acest punct,
sa faceti modificarile cu grija pentru ca aplicatia are un contor al repetarilor de acest gen si riscati ca
sa ajungeti cu contractul validat in urma altora!

Speram ca aceasta aplicatie sa va usureze munca, sa devina un sprijin pentru dvs.!

Va dorim succes!!!

8/8