Microsoft Office Sharepoint 2007

 Ce este Microsoft Office SharePoint ?

Un pachet integral de aplicatii,ce poate facilita organizarea muncii datorita
posibilitatii de a lucra cu mai multe fluxuri de informatii ,precum si e posibila
cautarea in toate filierele intreprinderii – o solutie pentru bussines-procese ce face
mai accesibil schimbul de date intre componentele intreprinderii si intre companie
si partinerii sai.

Scopul principal:
 Crearea rapida a site-urilor
incluse(interne);

Ex:sites pentru o ramura

comerciala,proiect sau
manifestare.

Scopul acestor site-uri:

1. Afisarea noutatilor,

anunturi ,calendare de activitate;

2. Accesul liber si interactiv la documente si fisiere din

directoria de baza (dir:/root/etc/bla/bla) precum si a
intregii retelei;

3. Folosirea blogurilor si a forumurilor cu tematici si materiale

si faq-uri privind paginile web publicate;

Sharepoint ofera posibilitatea

de a gestiona efectiv securitatea

( partajarea drepturilor de acces
la pagini web, la fisiere ,etc.)
 Cu toate ca se creeaza pagini web
structural simple ele pot contine
comentarii, fisiere,bloguri si
forumuri,calendare si proceduri (cu
Gantt Chart).

In caz general sharepoint e o platforma de programare si ca concluzie poate fi

completata ,modificata , setata si integrata in alte aplicatii.

1. Fereastra de intrare sharepoint

Procesul de lucru:

a) Deschiderea unui nod sharepoint :

i) Deschidem un browser ;
 ii) In fereastra browserului ,in cimpul address inseram
adresa URL sau amplasarea nodului sharepoint in
urmatorul format :http://<yourservername>/path.

(pe locul yourservername indicam numele serverului

SharePoint;parametrul path indica calea ierarhica a
nodurilor pe server);

C a rezultat va aparea home page a nodului Dvs..

In partea stinga avem urmatoarele elemente legate ce sunt componente

ale Quick Launch Bar:

o Documents;

o Pictures;

o Lists;

o Discussions;

o Surveys;
 Fiecare pagina in partea de sun contine urmotoarele legaturi:

1. Home

2. Documents and lists

3. Create

4. Site settings

5. Help

Integrarea Microsoft Office cu Windows SharePoint

Utilitatea :

Posibilitatea de a crea noduri sharepoint , de a pastra in ele

fisiere,vizualiza continutul cu ajutorul e simpla simpla cu asa programe ca
Microsoft Word, Excel, PowerPoint,Outlook (date calendaristice in raport cu
calendarul utilizatorului )

Drepturile de acces a
utilizatorului sharepoint:

Accesul e controlat dupa apartenenta utilizatorului macar la o grupa ;

Pentru fiecare grupa se partajeaza un anumit pachet de drepturi:

1) Guest (lipsita de drepturi);

 2) Reader (vizualiza continutul);

3) Contributor(pot adauga ,modifica , sterge elementele nodului asa

documente word)

4) Web-designer(toate drepturile de utilizator si modificare a paginilor

nodului)

5) Administrator(drepturi depline)

Infrastructura unui nod de grupa cuprinde :

o Libraries

o Lists

o Discussion board

o Surveys

Libraries-reprezinta o multime de documente, imagini sau forme

care se folosesc in comun de membrii grupei.de obicei cuprinde o
biblioteca de documente Shared Documents;

Lists-ofera membrilor grupei posibilitatea de a lucra cu date structurate pastrate

nodul web. De obicei un nod cuprinde :

o Announcements;

o Contacts;

o Events;

o Links;

o Tasks;

Discussion board-locul unde membrii grupei pot plasa anunturi si obiectii ;

Studiu de caz :

Pentru a deveni o companie mai profitabilг, cu un volum stabil al producției de țiței și

gaze оn Romвnia, compania a inițiat un proces de modernizare .

Ca să eficientizeze gestionarea procesului de analiză și decizie în selectarea și aprobarea

diferitelor proiecte de investiții, gigantul Petrom a ales o soluție bazată pe tehnologia de ultimă
oră de la Microsoft, confirmând încă o dată, prin această decizie, că Microsoft oferă soluții
optime și la provocările de afaceri ale marilor corporații.

Solutia:

Proiectul de implementare a soluției IT a început în primăvara lui 2006 și s-a încheiat la

sfârșitul lui aprilie 2007. Soluția oferă un site dedicat, un spațiu virtual pentru fiecare proiect, în
cadrul unui portal dezvoltat pe intranetul propriu al Petrom. În acest spațiu, cei implicați în
proiect pot citi documentația de proiect, o pot discuta, completează sau partajează informații în
timp real și sunt anunțați prin notificări atunci când ceva din documentația proiectului se
schimbă. Această soluție automatizează fluxul de documente, de aprobări, de faze prin care trece
un proiect.

Soluția se bazează în special pe SharePoint Server 2003, ca tehnologie de content management,

iar pentru automatizarea proceselor de business folosim o altă soluție Microsoft – BizTalk 2006.
Cu InfoPath 2003 sunt create și distribuite diferitele fișiere standard. Pe lângă aceste tehnologii
s-a mai folosit SQL Server 2005 și serviciile sale, pentru raportare. Totodată, am integrat în
SharePoint 2003 niște aplicații făcute de noi, pe baza platformei Microsoft.NET. Cu ajutorul
acestora, putem prelua în SharePoint, dintr-o aplicație a Petrom, diferite date financiare, cifre
despre proiecte și alte informații, prin intermediul unei interfețe, special creată.

BizTalk Server 2006 integrează totodată serverul de e-mail cu SharePoint Server 2003, din care preia
informațiile necesare următorilor pași.