Anexa nr.

1 A- AJP0- FS – RIS

RAPORT DE INSPECŢIE LA SOLICITANT

Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli

Nr. înregistrare RI/data

Numărul unic de înregistrare primit la Agenţie
(APIA) Avizat DCJ
(Nume şi semnătură )
ştampila APIA CJ

PARTEA 1 – DATE GENERALE REFERITOARE LA SOLICITANTUL

SPRIJINULUI FINANCIAR
1. Nume solicitant

2. CUI
3. Adresa, Sediul

4. Adresa de corespondenţă ( numai dacă este alta decât cea menţionată la pct.. 3)

5. Denumirea măsurii Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli

6. Controlul se referă la semestrul, ...perioada ____/ de la
An şcolar _______/_______
__ /__/__/ la___/___/__
7. Cererea de plată care face obiectul inspecţiei Nr. / din data
8. Cantitatea netă distribuită / Nr. total bucăţi mere

9. Suma totală solicitată LEI

PARTEA 2 – INSPECŢIA LA SOLICITANT

Nu e
Rezultat inspecţie Da Nu
cazul
10. Puncte de control verificate la solicitant :
 Evidenţele şi documentele justificative sunt păstrate conform cerinţelor legale în vigoare şi
conţin următoarele date:

a) Desfăşurătorul cu instituţiile de învăţământ beneficiare este prezent şi este acelaşi cu cel depus la
APIA?

b) Instituţiile de învăţământ din desfăşurător sunt aceleaşi cu instituţiile de învăţământ menţionate în

cererea de aprobare?

Evidenţele privind cantitatea de mere distribuită şi numărul de bucăţi (mere) pentru fiecare instituţie
de învăţământ beneficiară sunt prezente?

c) Cantitatea mere distribuită şi numărul de bucăţi (mere) din desfăşurătorul cu instituţiile de

învăţământ beneficiare corespunde cu cantitatea de mere şi numărul de bucăţi(mere) din cererea de
plată?

d) Cantitatea mere distribuită şi numărul de bucăţi (mere) din desfăşurătorul cu instituţiile de

învăţământ corespunde cu evidenţele privind cantitatea distribuită în fiecare instituţie de învăţământ
beneficiară

Loturile de merele distribuite în perioada cererii sunt aceleaşi cu cele din înscrise în buletinele de
analiză ce însoţesc cererea de plată pentru perioada respectivă?

e) Copiile formularelor de cerere pentru aprobarea solicitanţilor şi pentru plata ajutorului sunt prezente
şi sunt aceleaşi cu cele depuse la APIA ?
f)Buletinele de analiză ale loturilor de mere furnizate sunt prezente şi sunt aceleaşi cu cele depuse, în
copie la dosarul de plată ?
g) Facturile pentru merele furnizate sunt prezente în original şi sunt aceleaşi cu cele depuse la
dosarul de plată ?
h) Ordinele de plată şi extrasele de cont ştampilate de bancă/trezorerie sunt prezente şi sunt
aceleaşi cu cele depuse la APIA?

i) Copia adresei de la inspectoratul şcolar privind nr. total al zilelor de şcoală şi a numărului maxim
de copii înscrişi pentru semestrul din care face parte perioada la care se refera cererea de plată este
prezentă şi este aceeaşi cu cea depusă la APIA?

j) *Numărul de elevi înscrişi conform adresei Inspectoratului şcolar corespunde cu nr. de elevi cu
frecvenţă regulată din desfăşurătorul instituţiilor de învăţământ depus de solicitant la APIA ?

k)Copia declaraţiei furnizorului /furnizorilor privind provenienţa merelor este prezentă şi este aceeaşi
cu cea depusă la APIA?
l)Raportul de atribuire a contractului şi notificarea/comunicarea de atribuire a contractului către
furnizorul de mere este prezentă?

m) Există schema cadru şi orarul privind distribuţia merelor în instituţiile de învăţământ?

* Se acceptă un procent de max . 2% mai mare decât cifra comunicată de Inspectoratul şcolar, în adresă. Dacă procentul este
mai mare de 2% , cifra trebuie confirmată de către Inspectoratul şcolar.
*În cazul în care facturarea se face numai pe nr. de bucăţi (mere), cantitatea netă furnizată va fi verificată prin coloana 8 a
desfăşurătorului ; dacă este în regulă, se va bifa cu X coloana DA
PARTEA 3 – INSTITUŢII DE INVATAMANT BENEFICIARE SELECTATE PENTRU
INSPECŢIE

INSTITUŢII DE INVATAMANT BENEFICIARE

Nume Adresa Tipul instituţiei de învăţământ(de stat sau
privată)

PARTEA 4 – CONSTATĂRI ÎN URMA INSPECŢIEI EFECTUATE LA NIVELUL

SOLICITANTULUI
11. Documentele prezentate la control la nivelul solicitantului şi descrierea amănunţită a tehnicilor de control folosite
* se va descrie cu precizie diferitele aspecte controlate

12. Constatările inspecţiei( obligatoriu se vor trece cantităţile de mere declarate şi cele constatate în urma inspecţiei atât la nivelul
solicitantului cât şi la nivelul unităţilor de învăţământ controlate.)
* în cazul în care se constată neconcordanţe între datele din cererea de plată / desfăşurător şi cele din evidenţele de la nivelul solicitantului se va
face o descriere amănunţită a acestora( cauza, natura şi mărimea diferenţelor ),

PARTEA 5 – PARTEA FINALĂ

13. Data vizitei de control de la - - la - -

14. In total -ore: minute

Numele şi prenumele inspectorilor Agenţiei (APIA ) (CU MAJUSCULE)

Raport întocmit în două exemplare originale ( solicitant, APIA CJ.)
Numele, prenumele şi semnătura persoanei împuternicite pentru Data întocmirii raportului de inspecţie
reprezentarea solicitantului controlat

Semnătura inspector APIA

Ştampila

Data semnării raportului de inspecţie Semnătura inspector APIA

Dacă persoana împuternicită pentru reprezentarea celui controlat va refuza semnarea raportului, se va trece motivul
refuzului:

Se va întocmi câte un raport pentru fiecare instituţie de învăţământ selectată pentru inspecţie.
Termen de efectuare a inspecţiei : 10 zile lucrătoare de la validarea administrativă a cererii de
plată
Termenul de efectuare a inspecţiei include şi inspecţia la instituţiile de învăţământ selectate.

În urma controlului efectuat va fi întocmit un raport de inspecţie care va fi trimis la

Serviciul/Compartimentul Ajutoare de Stat -Măsuri de Piaţă pâna la data de:
................/ ..................../ ...................../
 Anexa nr. 2 B- AJP0- FS – RINV

Nr. înregistrare Raport Inspecţie la solicitant.............

RAPORTUL DE INSPECŢIE –INSTITUŢII DE INVATAMANT BENEFICIARE

PARTEA 1
Numele instituţiei de învăţământ controlate

Adresa

Tipul instituţiei şcolare (publică de stat sau privată)

PARTEA 1- CERINŢE A FI INSPECTATE LA INSTITUŢIA DE ÎNVĂŢĂMÂNT
MENŢIONAT

Nu e
Rezultat inspecţie Da Nu
cazul

a) Avizele de expediţie (de însoţire a mărfii ) sunt prezente? x

b) Evidenţa numărului total de mere distribuite în instituţia de învăţământ respectivă pentru

x
perioada cererii controlate este prezentă?

c) Evidenţa copiilor cu frecvenţa regulată pentru perioada cererii controlate este prezentă ? x

d) *Cantitatea totală de mere din avizele de expediţie este mai mare decât cantitatea distribuită către
elevi conform evidenţei de la nivelul unităţii de învăţământ?
e) Cantitatea de mere distribuită conform evidenţei de la nivelul unităţilor de învăţământ
corespunde cu cantitatea de mere din desfăşurătorul instituţiilor de învăţământ, depus de solicitant
la APIA?
f) Numărul de elevi cu frecvenţă regulată (prezenţi) conform evidenţei de la nivelul unităţii de
învăţământ corespunde cu nr. de elevi cu frecvenţă regulată din desfăşurătorul instituţiilor şcolare
depus de solicitant la APIA ?
g) Afişul privind Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli este prezent şi este
conform anexei III a R. (CE) 288/2009?
i) În cazul produselor aflate în stoc, detaliile de pe ambalaj corespund cu cele din avizul /avizele
de expediţie aferente produselor respective? x

j) Ambalajele sunt inscripţionate conform OMADR nr. 85 / 2010 ? x

• În cazul în care cantitatea totală de mere din avizele de expediţie este mai mare decât cantitatea distribuită către
elevi conform evidenţei de la nivelul unităţii de învăţământ, trebuie menţionat dacă merele se regăsesc în stoc.
 PARTEA 2 – CONSTATĂRI ÎN URMA INSPECŢIEI EFECTUATE LA NIVELUL
INSTITUŢIEI DE ÎNVĂŢĂMÂNT

1. Documentele prezentate la control la nivelul solicitantului şi descrierea amănunţită a tehnicilor de control folosite
* se va descrie cu precizie diferitele aspecte controlate

2. Constatările inspecţiei( obligatoriu se vor trece cantităţile de mere declarate şi cele constatate în urma inspecţiei atât la nivelul
solicitantului cât şi la nivelul unităţilor de învăţământ controlate.)
* în cazul în care se constată neconcordanţe între datele din cererea de plată / desfăşurător şi cele din evidenţele de la nivelul solicitantului se va
face o descriere amănunţită a acestora( cauza, natura şi mărimea diferenţelor ),

Se poate acorda termen de remediere a deficienţelor constatate de max.2 zile.

Dacă deficienţele au fost remediate în termen, se va consema la „Constatările inspecţiei”.

PARTEA 3 – PARTEA FINALĂ

3. Data vizitei de control de la - - la - -

4. In total -ore: minute

Numele şi prenumele inspectorilor Agenţiei (APIA ) (CU MAJUSCULE)

Raport întocmit în două exemplare originale (Instituţii de învăţământ, APIA CJ.)
Numele, prenumele şi semnătura persoanei împuternicite pentru Data întocmirii raportului de inspecţie
reprezentarea solicitantului controlat

Semnătura inspector APIA

Ştampila

Data semnării raportului de inspecţie Semnătura inspector APIA

Dacă persoana împuternicită pentru reprezentarea celui controlat va refuza semnarea raportului, se va trece motivul
refuzului: