COMUNICAREA PRIN EVENIMENT

Cursul al X-lea
De ce
comunicarea prin eveniment?

{ Completează sau înlocuieşte tehnicile de

comunicare clasice
{ Ajută mesajul să iasă în evidenţă, în
raport cu anunţurile publicitare din mass
media
{ Permite lansarea unui produs nou într-o
manieră atractivă, contribuind la
debanalizarea acestuia
{ Favorizează crearea unei imagini
favorabile, prin atragerea simpatiei
publicului faţă de marcă /organizaţie -
se mizează pe interesul pentru un
anumit tip de eveniment
 De ce
comunicarea prin eveniment?

{ Asigură obţinerea unor efecte

importante, cu eforturi mici
{ Reprezintă o soluţie pentru promovarea
produselor ce intră în sfera interdicţiilor
legale în materie de publicitate (alcool,
tutun, medicamente)
{ Permite anunţătorului să acţioneze
rapid şi punctual
 OBIECTIVE
ALE COMUNICĂRII PRIN EVENIMENT

{ Creşterea sau consolidarea notorietăţii

{ Mai buna informare a publicului-ţintă în
legătură cu produsul /marca /organizaţia
{ Debanalizarea unor produse care şi-au pierdut
identitatea, confundându-se cu altele
{ Crearea unei imagini favorabile
{ Lansarea, într-o manieră originală, a unor noi
produse
{ Motivarea personalului şi a forţei de vânzare
 CU CE OCAZIE POATE FI ORGANIZAT UN
EVENIMENT ?

{ inaugurările, aniversările organizaţiei,

fuziunile
{ colocviile, congresele, conferinţele sau
seminariile
{ rezultatele deosebite obţinute de
organizaţie (utilizarea unor tehnologii
avansate, lansarea unor produse
performante)
{ sărbătorile calendaristice
{ târgurile, expoziţiile şi saloanele
specializate
{ manifestările culturale, sportive,
evenimentele sociale sau politice
COMUNICAREA PRIN EVENIMENT
- direcţii de acţiune -

A. Exploatarea ocaziilor existente

- ocazii interne: inaugurări de noi filiale
sau puncte de desfacere, aniversări,
deschiderea de noi fabrici,
performanţele organizaţiei
- ocazii externe: sărbătorile din timpul
anului, târgurile, expoziţiile sau
saloanele specializate, manifestările
sportive, culturale, sociale
B. Crearea unor evenimente speciale
 ORGANIZAREA UNEI OPERAŢIUNI DE
COMUNICARE PRIN EVENIMENT
I. Conceperea operaţiunii
1. Definirea obiectivelor operaţiunii
2. Stabilirea modului în care vor fi atinse
obiectivele
- construirea detaliată a operaţiunii, căutarea
celor mai interesante elemente de valorificat şi
a celor mai potrivite modalităţi de exploatare
- alegerea datelor calendaristice şi a locurilor
de desfăşurare
- stabilirea mijloacelor necesare desfăşurării
operaţiunii
3. Evaluarea posibilităţilor de prelungire a
efectelor operaţiunii şi de sporire a eficienţei
acestora
 ORGANIZAREA UNEI OPERAŢIUNI DE
COMUNICARE PRIN EVENIMENT

II. Pregătirea operaţiunii şi

lansarea invitaţiilor
1. Realizarea programului detaliat şi a
calendarului
2. Repartizarea sarcinilor
3. Elaborarea bugetului
ORGANIZAREA UNEI OPERAŢIUNI DE
COMUNICARE PRIN EVENIMENT

III. Derularea evenimentului:

1. Desfăşurarea activităţilor
prevăzute în program
2. Transmiterea mesajului
promoţional stabilit
IV. Încheierea operaţiunii şi
prelungirea efectelor
evenimentului