20.04.

2010
STRUCTURA GENERALA A UUI SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE

Pt a defini structura unui sistem informatic de gestiune este necesar sa plecam de la functia
acestuia de a prelucra datele disponibile in vederea obtinerii informatiilor necesare luarii
deciziilor de catre conducere. Componentele majore ale sistemului informatic de gestiune sunt
urmatoarele:

Intrarile Prelucrarile Iesirile

Intrarile reprezinta ansamblul datelor incarcate i cadrul sistemului in vederea

prelucrarii lor. Intrarile se clasifica in 2 grupe:
1. Tranzactiile externe care redau dinamica operatiilor si proceselor economice si
financiare din cadrul firmei.
Ex de tranzactii externe: datele referitoare la aprovizionariile cu materii prime, datele
reflectand operatiunile de incasari si plati.
2. Tranzactiile interne sunt reprezentate de datele consemnate in documentele
primare.
Ex: bonul de consum, o factura emisa uni client.
Tranzactiile interne sunt urmarea unor prelucrari automate desfasurate i cadrul sistemului
informatic conducand la modificari structurale in cadrul colectiilor de date: date care provin
din mediul economic financiar bancar consemnate in documente sau inscrise in norme sau
prevederi legale (ex: facuri provenite de la furnizori, ordin de plata onorat de client, cota legala
de TVA etc).
Datele consemate in documente vor fi introduse in sistemul informatic in urmatoarele moduri:
 Executarea unor proceduri specializate ale sistemului informatic permitand incarcarea
datelor tastate de un operator pe baza unor machete de culegere a datelor generale.
 Scanarea documentelor permitand preluarea unui volum maree de date intr-un
interval scurt de timp. Intrarile pot fi realizate in mod direct utilizand metode moderne
IT cum ar fi: transferul de date prin reteaua locala din cadrul firmei, prin reteaua
intranet reusindu-se ca iesirile sistemului informatic al firmei sa fie intrari pt un alt
sistem., transfer de date la distanta prin internet sau prin retle private.
Prelucrarile sunt a doua componenta a sistemului iinformatic si reprezinta un ansamblu de
proceduri realizand urmatoarele: crearea initiala si actualizarea bazei de date, explorarea bazei
de date, reorganizarea bazeii de date, salvarea si restaurarea bazei de date.
Iesirile sistemului informatic sunt rezultatele prelucrarilor desfasurate. In functie de natura
prelucrarilor care le-au generat, iesiriile sunt e 2 categorii:
a. Iesiri obtinute in urma unor operatii de transfer de date care nu si-au modificat
valoarea fata de momentul introducerii in sistem. Ca exemplu nr si data emiterii unei
facturi, denumirea unui produs etc.
b. Iesiri obtinute in urma unor operatii de calcul pe baza unor algoritmi prestabiliti.:
totalul vanzarilor pe luna respectiva, valoarea produsului facturat.
Iesirile sistemului informatic pot fi clasificate in functie de continutul si forma lor de prezentare
in:
 Indicatori sintetici regasiti in tablourile de bord oferite managerilor care pot fi
consultate on-line.
 Rapoarte (situatii) care grupeaza diversi indicatori sintetici sau analitici sub forma
tabelara. De ex: statul de plata, situatia stocurilor la o anumita data, balanta sintetica.
Rapoarrtele se clasifica din punct de vedere al gradului de agregare a datelor in:
o Rapoarte sintetice sunt cuprinsi indicatori cu grad mare de sintetizare (de ex bilantul
contabil si balanta sintetica.)
o Rapoarte analitice contin informatii detailate privind desfasurarea unui anumit proces
pe un anumit segment de timp (ex: situatia consumului de materiale pe luna X, situatia
intrarilor de materiale pe gestiune).
Din punct de vedere al frecventei de generare rapoartele se impart in: rapoarte zilnice,
rapoarte lunare, rapoarte trimestriale, rapoarte semestriale.