Contabilitate, Audit si Consultanta Economico-Financiara

Firma de contabilitate GHE. STUBEANU 2000 s.r.l. desfasoara o activitate de succes in domeniul de audit si
consultanta economico-financiara inca din anul 1991. Echipa noastra este compusa din 16 specialisti cu studii
superioare in domeniul financiar-contabil, sase dintre ei fiind membri experti contabili si auditori financiari.
Directorul general, domnul Gheorghe Stubeanu, este expert contabil inca din 1984, membru al C.E.C.C.A.R. si
auditor financiar, membru al Camerei Auditorilor Financiari din Romania.
Deasemenea compania este:
- Membra a Camerei Auditorilor Financiari din Romania - cu certificat de inregistrare nr. 83/2001;
- Membra a Corpului Expertilor Contabili si Contabili autorizati din Romania - cu certificat de inregistrare nr.
384/2000.

Intre cele mai importante servicii pe care vi le putem oferi, enumeram:

I. INTOCMIREA EVIDENTEI FINANCIAR-CONTABILE PENTRU SOCIETATILE CARE PREFERA

EXTERNALIZAREA ACESTOR SERVICII

Evidenta financiar-contabila are doua componente:

a) Evidenta tehnico-operativa;
b) Evidenta financiar-contabila.

a) Evidenta tehnico-operativa

Este efectuata de salariatii societatii dvs. care urmeaza procedurile de lucru date de firma noastra:
» Procurarea de formulare fiscale si alte formulare cu regim special pentru nevoile proprii pentru care sa
intocmeasca Fisa de magazie a formularelor cu regim special pentru fiecare tip de document cu regim special utilizat
de societate;
» Intocmirea Notelor de Intrare Receptie pentru toate bunurile care sunt achizitionate de societate (materii prime,
carburanti, piese de schimb, obiecte de inventar, marfuri, mijloace fixe etc.);
» Intocmirea Registrului de casa in lei si in devize;
» Intocmirea de facturi pentru bunurile si serviciile efectuate de firma;
» Ridicarea si indosarierea extraselor de cont insotite de documente justificative pentru fiecare operatiune;
» Intocmirea Registrului de urmarire si evidenta corespondentei;
» Intocmirea foii colective de prezenta, document justificativ la intocmirea statelor de salarii;
» Intocmirea Contractelor individuale de munca insotite de copii de la documentele descrise in procedura de lucru;
» Indosarierea si predarea catre firma de contabilitate a altor cumparari pentru care nu se intocmesc Note de intrare -
receptie (facturi de chirii, telefoane, energie electrica, apa, canal, alte servicii etc.);
» Consemnarea in ordine cronologica, in documentele justificative, pe care le opereaza, in evidenta tehnico -
operativa, toate operatiunile economice financiare legate de desfasurarea activitatii economice a firmei in momentul
efectuarii lor;
» Pastrarea si preadarea arhivei conform dispozitiilor legale;
» Predarea documentele primare (tehnico - operative) la societatea de contabilitate precum si ultimele documente
pana la data de 10 ale lunii urmatoare, pe baza de borderou;
» Numerotarea tuturor documentelor justificative in care se consemneaza operatiunile economice si financiare de
evidenta tehnico - operativa si inregistrarea in registrul de evidenta a formularelor (registru ce este numerotat si
sigilat de conducerea societatii beneficiare, odata cu intrarea lor in unitate);
» Declararea in termen de 5 zile la organul fiscal teritorial si al sediului social orice deschidere de punct de lucru,
birou, depozit etc.;
» Declararea in termen de 5 zile la organul fiscal toate conturile deschise;
» Comunicarea in termen de 5 zile firmei de contabilitate orice deschidere de punct de lucru, birou, depozit etc,
precum si orice modificare inregistrata de Of. Registrul Comertului si orice deschidere de cont bancar;
» Depunerea la organele fiscale a declaratiilor fiscale ce au fost intocmite si verificate de firma de contabilitate;
» Efectuarea, cel putin odata pe an, a inventarierii patrimoniului societatii in conformitate cu Ordinul MF. Nr. 2388 /
1995 si sa predea listele de inventar in termen de 5 zile de la terminarea inventarului pentru inregistrarea in evidenta
contabila a rezultatelor obtinute in urma inventarierii.

b) Evidenta financiar - contabila

Aceasta poate fi realizata in doua moduri:

b.1. Cand este tinuta si intocmita de societatea noastra si presupune:
» Intocmirea procedurilor de lucru pentru tinerea si intocmirea evidentei tehnico - operative, de personal si
secretariat precum si predarea documentelor justificative intocmite de acestia pentru firma de contabilitate;
» Asigurarea de consultanta financiar - contabila, fiscala, de personal intregului personal al societatii dumneavoastra
care participa la tinerea si intocmirea evidentei tehnico - operative, de personal si secretariat;
» Asigurarea confidentialitatii si securitatii informatiilor, cifrei de afaceri si a lucrarilor executate;
» Evaluarea patrimoniului conform reglementarilor legale in vigoare;
» Intocmirea evidentei financiar - contabile pe baza documentelor justificative primite, respectiv:
· Balanta de Verificare
· Balante analitice de verificare, furnizori, clienti, debitori, creditori ce permit cuplarea cu componenta pe
documente in stabilirea soldului lunar;
· Registrul Jurnal General;
· Registrul Jurnal Inventar;
· Registrul Cartea Mare;
» Intocmirea de Declaratii la
· Bugetul de Stat;
· Bugetul Local;
· Bugetul asigurarilor sociale de stat;
· Bugetul asigurarilor pentru somaj;
· Fondul de accidente.
» Intocmirea Decontului de TVA si Decontului de accize, dupa caz;
» Intocmirea Jurnalului de Cumparari (desi legea prevede ca acestea se intocmesc in momentul efectuarii
cumpararilor, pe riscul clientului, acesta poate fi intocmit de societatea de contabilitate);
» Intocmirea Bilantului semestrial si anual;
» Intocmirea Declaratiei de impozit pe profit anual (societatea noastra o intocmeste si o pune la dispozitia conducerii
societatii dumneavoastra lunar);
» Intocmirea Raportului de Gestiune in numele administratorilor cu ocazia depunerii bilanturilor semestriale si
anuale;
» Intocmirea lunara a unui Raport cu privire la deficientele constatate in intocmirea documentelor justificative
tehnico - operative;
» Intocmirea de Instructaje periodice la solicitarea clientului, a personalului propriu;
» Reprezentarea societatii in fata organelor de control;
» Intocmirea fiselor fiscale (FF1, FF2);
» Intocmirea ordinelor de plata pentru obligatiile la Bugetul de Stat, Bugetul asigurarilor sociale de sanatate, Bugetul
pentru somaj;
» Predarea in termen de 10 zile de la data ultimului document justificativ clientului a evidentei financiar - contabile
pentru depozitarea corespunzatoare a acesteia la sediul clientului;
» Propunerea de achizitionare a programului de gestiune in vederea intocmirii computerizate a evidentei tehnico -
operative, soft compatibil cu programul nostru de contabilitate;
» Stabilirea circuitului si arhivarea documentelor financiar - contabile a societatii;
» Punctul de vedere referitor la destinatiile profitului net, propuse de consiliul de administratie;
» Alte prestari la solicitarea clientului.
b.2. Cand este tinuta si intocmita de salariatii societatii dvs. sub indrumarea si controlul societatii noastre presupune:
» Intocmirea procedurilor de lucru pentru tinerea si intocmirea evidentei tehnico - operative, de personal si
secretariat precum si predarea documentelor justificative intocmite de acestia pentru firma de contabilitate;
» Asigurarea de consultanta financiar - contabila, fiscala, de personal intregului personal al societatii dumneavoastra
care participa la tinerea si intocmirea evidentei tehnico - operative, de personal si secretariat;
» Asigurarea confidentialitatii si securitatii informatiilor, cifrei de afaceri si a lucrarilor executate;
» Evaluarea patrimoniului conform reglementarilor legale in vigoare;
» Verificarea si certificarea Intocmirea evidentei financiar - contabile pe baza documentelor justificative primite,
respectiv:
· Balanta de Verificare
· Balante analitice de verificare, furnizori, clienti, debitori, creditori ce permit cuplarea cu componenta pe
documente in stabilirea soldului lunar;
· Registrul Jurnal General;
· Registrul Jurnal Inventar;
· Registrul Cartea Mare;
» Verificarea si certificarea Declaratiilor privind:
· Bugetul de Stat;
· Bugetul Local;
· Bugetul asigurarilor sociale de stat;
· Bugetul asigurarilor pentru somaj;
· Fondul de accidente.
» Verificarea Decontului de TVA si Decontului de accize, dupa caz;
» Verificarea Jurnalului de Cumparari (desi legea prevede ca acestea se intocmesc in momentul efectuarii
cumpararilor, pe riscul clientului, acesta poate fi intocmit de societatea de contabilitate);
» Verificarea si certificarea Bilantului semestrial si anual;
» Verificarea Declaratiei de impozit pe profit anual (societatea noastra o intocmeste si o pune la dispozitia
conducerii societatii dumneavoastra lunar);
» Verificarea Raportului de Gestiune in numele administratorilor cu ocazia depunerii bilanturilor semestriale si
anuale;
» Intocmirea lunara a unui Raport cu privire la deficientele constatate in intocmirea documentelor justificative
tehnico - operative;
» Intocmirea de Instructaje periodice la solicitarea clientului, a personalului propriu;
» Reprezentarea societatii in fata organelor de control;
» Verificarea fiselor fiscale (FF1, FF2);
» Stabilirea circuitului si arhivarea documentelor financiar - contabile a societatii;
» Punctul de vedere referitor la destinatiile profitului net, propuse de consiliul de administratie;
» Alte prestari la solicitarea clientului.

II. AUDIT FINANCIAR-CONTABIL

c) Audit financiar - contabil conform Normelor Nationale de Audit;

d) Audit financiar-contabil prin asimilarea integrala a Standardelor Internationale de Audit Financiar.
Activitatea de audit se va desfasura in conformitate cu Standardele de Audit asimilate de Camera Auditorilor din
Romania, dupa Standardele Internationale de Audit astfel incat prin planificarea si efectuarea auditului sa se obtina o
asigurare rezonabila ca situatiile financiare nu contin erori semnificative. In activitatea de retratare si auditare, firma
noastra efectueaza toate verificarile prevazute de legea romana in vigoare si in primul rand cele referitoare la:
» organizarea si conducerea contabilitatii la nivelul companiei;
» organizarea si exercitarea controlului intern;
» stabilirea valorii elementelor patrimoniale la data de 31 decembrie al fiecarui exercitiu financiar;
» verificarea modului de utilizare a sumelor proprii pentru investitii, precum si a celor imprumutate;
» verificarea altor aspecte considerate semnificative carora urmeaza sa se faca referire in rapoartele intocmite de
auditor;
» masurile intreprinse de catre administratorii companiei privind incasarea creantelor, plata obligatiilor, clarificarea
litigiilor.

III. CONSULTANTA IN DOMENIUL FINANCIAR-CONTABIL, PERSONAL, FISCAL

e) implementarea de proceduri contabile conform Legii nr.82/1991, modificata prin OG61/2000 privind
contabilitatea agentilor economici si institutiilor publice;
f) implementarea de proceduri contabile conform OMF 306/2002 privind reglementarile contabile simplificate
armonizate cu Directivele Europene care sunt obligatorii a se aplica de agentii economici din tara noastra incepand
cu 01.01.2003;
g) implementarea de proceduri contabile privind reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a
Comunitatilor Economice Europene si cu Standardele Iinternatonale de Contabilitate aprobate prin OMF 94/2001,
care se aplica gradual incepand cu anul 2001 in functie de anumite criterii, iar incepand cu anul 2006, obligatoriu
pentru toti agentii economici;
h) expertize financiar-contabile, judiciare si extrajudiciare solicitate atat de organe ale statului, cat si de conducerile
agentilor economici in vederea stabilirii corectitudinii si adevarului;
i) organizarea evidentei tehnico-operative de gestiune, de contabilitate-financiara prin implementarea unor proceduri
de lucru privind intocmirea, circulatia si arhivarea documentelor financiar-contabile;
j) consultanta in domeniul financiar - contabil, personal, fiscal, etc;
k) implementarea de software-uri profesionale financiar-contabile care sa indeplineasca conditiile minimale stabilite
de Ministerul de Finante, respective a urmatoarelor module:
» gestiunea materialelor, materiilor prime, obiectelor de inventar, productiei, serviciilor,etc.;
» gestiunea mijloacelor fixe si calcularea amortizarii acestora pe locuri de folosinta sau purtatori de costuri si
evidentierea acestora pe persoane care le au in exploatare si raspundere;
» evidenta personalului, salarii (state, fisa fiscala FF1, FF2,etc.);
» contabilitate si analiza financiara (jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, jurnale auxiliare, nota contabila de
inchidere automata a cheltuielilor si veniturilor, intocmirea automata a Jurnalului General, a Decontului de TVA, a
Declaratiei de impozit pe profit, balante analitice a clientilor-debitorilor, furnizorilor-creditorilor cu cuplarea si
stabilirea soldului cu componenta pe documente, etc).
La solicitare se mai pot pune la dispozitie module de urmarire a contractelor economice, de analiza economica, etc.

IV. ANALIZELE SI SITUATIILE FINANCIARE PE CARE FIRMA NOASTRA VI LE PUNE LA

DISPOZITIE LUNAR
» bilant;
» cont de profit si pierdere;
» situatia veniturilor pe fiecare activitate si centru de venit;
» situatia cheltuielilor pe fiecare activitate si centru de cost;
» ponderea cheltuielilor in total venituri pe activitate si centru de venit;
» stabilirea rezultatului financiar pe fiecare activitate si centru de profit.