Sunteți pe pagina 1din 29

VERSIUNEA 2.

0
COD DASS-GC

2008
CONTROLUL VERSIUNII
Director General : Dan Nicolae GHERGHELAŞ

Director General Adjunct : Emanuil PENA


Direcţia Juridică şi Contencios Director : Mariana SANDU

Direcția Metodologie și Relații Director : Raluca DAMINESCU


Instituționale
Serviciul Metodologie - Elaborare Şef Serviciu : Cristiana PREDA
proceduri
Direcţia Ajutoare de stat şi subvenţii Director : Stela TĂNASE

Serviciul AS-sector zootehnic Şef serviciu : Dan DINCĂ

Responsabili elaborare : Funcţia :


Dan DINCĂ Şef serviciu - consilier superior
Ana VLASE consilier asistent
Mariana RUSU consilier principal

DIFUZARE
Direcția Metodologie și Relații Instituționale
Direcţia Juridică şi Contencios
Direcţia Audit Intern
Direcţia Economică
Direcţia IT
Direcţia Control pe teren
Centrele Judeţene APIA
Centrele Locale APIA
Agenţia Naţională Pentru Ameliorare Şi Reproducţie În Zootehnie
Oficiul de Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie
Site APIA http://www.apia.org.ro

EVOLUŢIA MODIFICĂRILOR GHIDULUI


Numele prenumele şi funcţia
Data Justificarea
Versiune persoanelor
aprobării modificărilor
care au operat modificările
1.0 04.09.2007 Ana VLASE – consilier asistent Elaborare iniţială
Modificarea structurii
organizatorice a APIA,
1.1 30.06.2008 Ana VLASE – consilier asistent conform OMADR nr.
123/09.06.2008
Dan DINCĂ – şef serviciu - Acordul cadru de
Ana VLASE – consilier asistent delegare încheiat între
2.0 Mariana RUSU – consilier APIA şi ANARZ
principal - Modificarea schemelor
de sprijin în conformitate
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 3/29
Cod: DASS-GC

cu noua structură
organizatorică a APIA şi
în urma modificării
legislaţiei naţionale

CUPRINS

1. INTRODUCERE ..................................................................................................... 7

1.1.Generalităţi ...........................................................................................................7

1.2. Legislaţie utilizată la elaborarea Ghidului ........................................................7

2. PROCEDURA DE CONTROL LA FAŢA LOCULUI ...............................................9

2.1.Cerinţe generale impuse controlului la faţa locului ........................................10

2.2. Procedura de control la faţa locului ................................................................10

3. EFECTUAREA CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI ..........................................14

3.1. Pregatirea pentru control la faţa locului .........................................................14

3.2. Efectuarea controlului propriu zis la faţa locului ...........................................14

3.3. Tratare neconformităţilor. ................................................................................16

3.4. Finalizarea controlului ......................................................................................17

3.5. Refuzul acceptării controlului la faţa locului ………………………………......17

4. EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE SI MASURI ANTIFRAUDA..............18

5. ANEXE ...................................................................................................................21
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 4/29
Cod: DASS-GC

ABREVIERI

A.N.A.R.Z. - Agenţia Naţională pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie


A.N.S.V.S.A. - Autoritatea Naţională Sanitar-Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor
A.P.I.A. - Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
A.P.I.A - C.J. - Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură - Centrul Judeţean
B.N.D. - Baza naţională de date
C.F. - Codul Fiscal
C.N.D.P. - Plăţi Directe Naţionale Complementare
C.N.P. - Codul numeric personal
C.U.I. - Codul unic de înregistrare
DEx.CJ - Direcor Executiv Centru Judeţean
D. Inspecţii - Direcţia Inspecţii
D.Ec. - Direcţia Economică
D.A.S.S. – Direcţia Ajutoare de Stat ţi Subvenţii
D.S.V.S.A. - Direcţia Sanitar-Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor
M.A.D.R. - Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
O.A.R.Z – Oficiul pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie
P.V. - Proces Verbal
R.N.E. - Registrul National al Exploataţiilor
S.A.S.S.Z - Serviciul Ajutoare de Stat -sector zootehnie
S.A.S.M.P.. – Serviciul Ajutoare de stat Măsuri de Piaţă
S.S.A.S.M.P. – Şef Serviciu Ajutoare de stat Măsuri de Piaţă
S.N.I.I.A. - Sistemul Naţional privind Identificarea şi Înregistrarea Animalelor
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 5/29
Cod: DASS-GC

DEFINIŢII

- activitate agricolă: producţia, creşterea animalelor sau cultivarea plantelor,


cuprinzând şi recoltarea, creşterea şi întreţinerea animalelor sau menţinerea terenurilor
în bună stare agricolă şi de mediu (definite în art.5 al Regulamentului Consiliului Europei
nr. 1782/2003);
- agricultor: persoană fizică sau juridică sau un grup de persoane fizice sau juridice,
care au statut juridic conferit de dreptul naţional sau un grup de membri a căror
exploataţie se găseşte pe teritoriul Comunităţii şi care exercită o activitate agricolă;
- Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor:
autoritatea naţională care reglementează, coordonează şi controlează implementarea
sistemului privind identificarea şi înregistrarea animalelor în România;
- bază naţională de date: sistemul naţional integrat de informaţii şi aplicaţii, a cărui
gestiune şi administrare este încredinţată, conform legii, unui operator;
- capră: femelă din specia caprină, care a avut născut ied cel puţin o dată, sau are
vârsta de cel puţin un an;
- carte de exploataţie: documentul de identificare a exploataţiei;
- coproprietar: persoană care stăpâneşte o proprietate în comun cu altcineva;
- crotalie: mijloc de identificare a animalelor, confecţionat din material plastic care
poartă înregistrat prin imprimare numărul unic de identificare a animalului;
- deţinător de animale: persoană fizică sau juridică ce are în posesie permanentă
animale în calitate de proprietar de animale şi/sau proprietar de exploataţie sau deţine o
posesie temporară asupra animalelor în calitate de îngrijitor al acestora sau de
persoană căreia i s-a încredinţat îngrijirea lor. Această categorie include, fără a se
limita, conducătorii grupurilor de animale, conducătorii mijloacelor de transport în care
se găsesc animale, precum şi administratorii exploataţiilor autorizate sanitar–veterinar,
de tipul : târguri şi expoziţii de animale, tabere de vară, ferme de animale, centre de
colectare a animalelor, administratorii unităţilor de tăiere;
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 6/29
Cod: DASS-GC

- direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor (denumită în continuare


DSVSA): serviciile publice descentralizate, subordonate tehnic şi administrativ Autorităţii
Naţionale Sanitar - Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor;
- exploataţie: ansamblu de unităţi de producţie administrate de producătorii agricoli şi
situate pe teritoriul unui stat membru;
- fermă: toate unităţile de producţie gestionate de producător;
- identificarea animalelor: aplicarea crotaliilor, a altor mărci de identificare, precum şi a
mijloacelor electronice, care vor ajuta la identificarea permanentă a animalelor, fără a
prejudicia bunăstarea lor;
- medic veterinar împuternicit: medicul veterinar de liberă practică împuternicit de
autoritatea sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor ca autoritate centrală sau
judeţeană, după caz, pe bază de contract cu autoritatea competentă, să efectueze
unele activităţi sanitar-veterinare publice, în condiţiile legii, inclusiv unele activităţi de
identificare şi înregistrare a animalelor şi exploataţiilor;
- mişcarea animalelor: creşterea sau descreşterea numărului de animale aflate într-o
exploataţie, din oricare motiv, inclusiv fătarea sau moartea unui animal;
- oaie: femelă din specia ovine care a născut miel cel puţin o dată sau are vârsta de cel
puţin un an;
- operator SNIIA: persoana juridică căreia i s-au încredinţat, în condiţiile legii,
activităţile legate de proiectarea, construirea, implementarea, operarea şi întreţinerea
sistemului privind identificarea şi înregistrarea animalelor;
- proprietar de animale: persoană fizică sau juridică ce are drept de proprietate asupra
unui animal.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 7/29
Cod: DASS-GC

CAPITOLUL 1
INTRODUCERE

1.1. Generalităţi

“Ghidul control la faţa locului pentru plăţi naţionale directe complementare în


sectorul zootehnic specia ovine/caprine” a fost elaborat în conformitate cu legislaţia
comunitară şi naţională în vigoare şi în concordanţă cu Manualul “Procedură de
acordare a plăţilor directe naţionale complementare V3.0 - sector zootehnic”.

1.2. Legislaţia utilizată la elaborarea Ghidului

1.2.1. Legislaţia comunitară

 Regulamentul Consiliului Europei nr. 1782/2003 privind stabilirea normelor comune


pentru regimurile de ajutor direct în cadrul politicii agricole comune şi de stabilire a
anumitor regimuri de sprijin în favoarea agricultorilor;
 Regulamentul Comisiei Europene nr. 1973/2004 privind normele de aplicare a
Regulamentului nr. 1782/2003;
 Regulamentul Comisiei Europene nr. 796/2004 privind stabilirea regulilor detaliate
pentru aplicarea condiţonării, modulării şi a sistemului integrat de gestiune şi control,
prevăzute de Regulamentul Consiliului Europei nr. 1782/2003 de stabilire a normelor
comune pentru schemele de sprijin direct în cadrul politicii agricole comune şi de
stabilire a anumitor scheme de sprijin pentru agricultori, modificat şi completat de
Regulamentul CE nr.239/2005 şi Regulamentul CE nr. 436/2005.

1.2.2. Legislaţia Naţională

 O.U.G. nr. 125/2006 pentru aprobarea schemelor de plăţi directe şi plăţi naţionale
directe complementare, care se acordă în agricultură începând cu anul 2007, cu
modificările şi completările ulterioare;
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 8/29
Cod: DASS-GC

 Ordinul Preşedintelui A.N.S.V.S.A. nr. 5/14 ianuarie 2005 privind aprobarea


Regulamentului pentru identificarea şi înregistrarea animalelor, cu modificările şi
completările ulterioare;
 OMAPDR nr. 295/2007 pentru stabilirea modului de implementare, a condiţiilor
specifice şi a criteriilor de eligibilitate pentru aplicarea schemelor de plăţi naţionale
directe complementare în sectorul zootehnic, în acord cu reglementările comunitare în
domeniu, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 36/1991 privind societăţile agricole şi alte forme de asociere în agricultură,
cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi
Intervenţie pentru Agricultură, cu modificările şi completările ulterioare.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 9/29
Cod: DASS-GC

CAPITOLUL 2

PROCEDURA DE CONTROL LA FAŢA LOCULUI

În cadrul programului de susţinere a sectorului zootehnic specia ovine/caprine


prin plăţi naţionale directe complementare, se efectuează verificări la faţa locului, în
teren, privind corectitudinea datelor înscrise în cererea de ajutor şi în documentele
anexate la această cerere depusă la Centrul local/judeţean APIA, Serviciul Ajutoare de
stat Măsuri de Piaţă .

SCOPUL GHIDULUI

Scopul "Ghidului control la faţa locului pentru Plăţi Directe Naţionale


Complementare în sectorul zootehnic specia ovine/caprine” este prezentarea
metodologiei de efectuarea corectă, şi în mod unitar, a controlului animalelor, pentru
care se solicită primă, din cerere şi a realităţii de la faţa locului.
Ghidul cuprinde descrierea completă a tuturor operaţiilor şi activităţilor pe care le
presupune controlul la faţa locului a datelor declarate în cerere de către beneficiarii
sprijinului.
La structurarea ghidului s-a ţinut seama de faptul că acesta va fi utilizat de
persoanele delegate de A.N.A.R.Z. prin O.A.R.Z. (în baza Acordului cadru de delegare
pentru controlul la faţa locului al schemelor de plăţi naţionale directe complementare în
sectorul zootehnic) şi de către funcţionarii din cadrul APIA – care vor efectua
supracontrolul de 1% din exploataţiile care fac obiectul eşantionului de control efectuat
de către A.N.A.R.Z. prin O.A.R.Z.
Fiecare persoană implicată în controlul la faţa locului va studia ghidul în vederea
rezolvării directe şi eficiente a sarcinilor ce îi revin şi în soluţionarea problemelor
apărute.
În situaţia modificărilor de orice natură a cadrului legal şi care vor intra în vigoare,
ce face trimitere la sprijinul naţional direct în zootehnie, prezentul ghid se va actualiza
conform acestora.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 10/29
Cod: DASS-GC

2.1. Cerinţe generale impuse controlului la faţa locului

- Să se desfăşoare în perioada 1 iulie - 30 septembrie 2008


(Ord. M.A.P.D.R. nr.295/ 2007 cu modificările şi completările ulterioare).
- Să se deruleze de către personalul delegat, conform acordului cadru de
delegare încheiat între A.P.I.A. şi A.N.A.R.Z., prin O.A.R.Z.
- Persoanele nominalizate vor efectua controlul în exploataţiile de la adresa
specificată în cererea de sprijin.

2.2. Procedura de control la faţa locului

Ghidul proceduri de control la faţa locului se referă la acele acţiuni care sunt
legate de realizarea programului de sprijin prin plăţi naţionale directe complementare în
sectorul zootehnic şi anume la :
- declanşarea controlului la faţa locului ;
- etapele controlului la faţa locului;
- efectuarea controlului la faţa locului ;
- înregistrarea rezultatelor controlului efectuat la faţa locului ;
- transmiterea către Centrele judeţene APIA, respectiv SAMP, a rezultatului
controlului.

2.2.1. Declanşarea controlului la faţa locului

Datele din dosarele cererilor de sprijin depuse de crescătorii de ovine/caprine se


introduc, de către persoana desemnată din cadrul Centrului judeţean APIA, într-un fişier
electronic ce conţine informaţiile din aceste dosare.
Fişierul electronic extras de către persoanele desemnate din SASMP – CJ din
aplicaţia electronică realizată de către Direcţia IT din cadrul APIA Central. Acest fişier va
fi transmis, cu adresă de înaintare, de către centrele judeţene către APIA Central,
Direcţiei Ajutoare de Stat şi Subvenţii, în vederea extragerii eşantionului pentru control
la faţa locului, atât pe mail, cât şi pe CD. CD-ul va purta sintagma „Exploataţii
ovine/caprine” şi va avea semnătura electronică a SSAMP şi a Directorului Executiv al
Centrului Judeţean.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 11/29
Cod: DASS-GC

În fişierul de control la faţa locului va fi cuprins un eşantion de verificare de 40%


din numărul total de cereri depuse în fiecare judeţ. Exploataţiile vor fi extrase aleator din
numărul total de cereri depuse.
În cadrul controlului la faţa locului efectuat de către persoanele desemnate de
organismul delegat se verifică următoarele aspecte :
- existenţa reală a efectivului pentru care se solicită primă;
- corespondenţa dintre efectivul animalelor înscris în cerere şi cel real din
exploataţie (numere de identificare), în vederea stabilirii, efectivul eligibil
pentru primă (după verificarea în SNIIA).
Eşantionul de verificare este ales de către o comisie formată din cinci consilieri
din cadrul Direcţiei IT, Direcţiei Ajutoare de Stat şi Subvenţii şi a Direcţiei Metodologie şi
Relaţii Instituţionale, comisie numită prin decizia Directorului General al A.P.I.A.
Eşantionul pentru controlul la faţa locului, conform procentelor menţionate mai
sus, se va extrage aleatoriu din fişierul fiecărui judeţ al cererilor cu solicitanţii şi numărul
de animale aferente.
Extragerea va fi consemnată în procesul verbal de eşantionare – control la faţa
locului (Anexa nr.8) care va cuprinde:
numărul total de cereri înregistrate şi centralizate în fişierul electronic;
numărul total de cereri supus controlului (40% din numărul total înregistrat la
centrul judeţean);
lista exploataţiilor de ovine/caprine supuse controlului (Anexa 9):
- număr curent;
- denumire exploataţie (numele şi prenumele solicitantului);
- numărul exploataţiei (RO . . . . .);
- CUI/CNP;
- locaţia (adresa declarată în cerere de existenţa animalelor în perioada de
control);
- numărul de animale pentru care se solicită primă.
În urma stabilirii eşantionului pentru controlul la faţa locului, lista exploataţiilor
de ovine/caprine supuse controlului va fi transmisă de către Direcţia Ajutoare de Stat
şi Subvenţii, APIA Central către centrele judeţene din care fac parte exploataţiile ce
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 12/29
Cod: DASS-GC

urmează a fi controlate, atât în format electronic, cât şi pe format de hârtie sub


semnătura comisiei pentru eşantionare.

2.2.2. Etapele controlului la faţa locului

 Pasul 1

Copia eşantionului de control şi al cererilor cu listele anexă a animalelor pentru


care se face solicitarea vor fi transmise de fiecare centru judeţean A.P.I.A. către
reprezentantul A.N.A.R.Z prin O.A.R.Z. în baza unui proces verbal de predare-primire
ce se întocmeşte în două exemplare (Anexa 2) care cuprinde:
- număr curent;
- date de identificare (nume-prenume);
- numărul şi data cererii;
- numărul total de file al cererii şi a listei animalelor aferente predate;

 Pasul 2

Persoanele din cadrul O.A.R.Z. judeţene, desemnate prin decizie de către


Directorul General A.N.A.R.Z. repartizează prin notă de servici exploataţiile de
ovine/caprine, din eşantionul de control ce urmează a fi controlate, persoanelor care vor
efectua această verificare. La repartizarea exploataţiilor se va ţine cont de principiul
celor 4 ochi, precum şi de conflictul de interese.

 Pasul 3

Persoanele desemnate prin decizie de către Directorul General A.N.A.R.Z. vor


întocmi Notă de serviciu pentru efectuarea controlului la faţa locului (Anexa 3).
Exploataţiile ce urmează a fi verificate pot fi înştiinţate cu 48 de ore înainte de
declanşarea controlului propriu-zis la faţa locului (Anexa 4).

 Pasul 4

Persoanele care efectuează controlul la faţa locului vor verifica corespondenţa


APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 13/29
Cod: DASS-GC

dintre numerele de identificare din lista animalelor, din cerere cu animalele


existente în exploataţie şi vor întocmi procesele verbale de control în trei exemplare.
Corespondenţa dintre animalele din lista cererii şi animalele efective din exploataţie, se
consemnează pe listă cu culoare verde încercuindu-se fiecare număr de identificare
corespondent.

 Pasul 5

Exemplarul 1 al procesului verbal şi lista animalelor pe care s-au consemnat


numerele de identificare corespondente se predă centrului judeţean APIA prin
persoanele desemnate pentru primirea proceselor verbale de control, pe bază de
proces verbal de predare-primire. (se întocmeşte în două exemplare în termen de trei
zile de la efectuare controlului, dar nu mai târziu de perioada limită de control.) Anexa 5.

 Pasul 6

Procesele verbale de predare-primire întocmite între reprezentanţii centrelor


judeţene A.P.I.A. şi O.A.R.Z. împreună cu copii ale cererilor si al listelor aferente,
respectiv al proceselor verbale de control la faţa locului si al listelor aferente vor fi
înregistrate, îndosariate, arhivate şi păstrate de către A.N.A.R.Z. prin O.A.R.Z.

2.2.3. Efectuarea controlului la faţa locului

Persoanele desemnate pentru efectuarea controalelor la faţa locului vor efectua


controlul conform procedurii descrise în capitolul 3 „Efectuarea controlului la faţa
locului”.

2.2.4. Înregistrarea rezultatelor controlului la faţa locului

În decurs de trei zile lucrătoare de la finalizarea controlului în teren, A.N.A.R.Z.


prin O.A.R.Z. va efectua predarea-primirea proceselor verbale de control la faţa locului
şi a listei aferente către centrul judeţean A.P.I.A., dar nu mai târziu de perioada limită de
control.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 14/29
Cod: DASS-GC

Copii ale cererile controlate şi a listelor anexate acestora precum şi un exemplar


al proceselui verbal de control la faţa locului vor fi păstrate de către A.N.A.R.Z. prin
O.A.R.Z.. Procesele verbale vor fi înregistrate şi arhivate în vederea verificării de către
organismele abilitate.
Toate procesele verbale întocmite în urma controlului la faţa locului se vor
înregistra într-un registru special (Anexa 6) care va fi completat şi păstrat de o persoană
nominalizată prin notă de servici, atât pentru autoritatea delegată, cât şi pentru A.P.I.A. -
SASMP.
Registrul special este păstrat şi arhivat, atât de către centrele judeţene A.P.I.A.,
cât şi de A.N.A.R.Z. prin O.A.R.Z. în vederea verificărilor de către organismele abilitate.

CAPITOLUL 3

EFECTUAREA CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI

3.1. Pregatirea pentru control la faţa locului

În termen de 24 ore de la primirea notei de control la faţa locului, persoanele


desemnate vor proceda la pregatirea controlului astfel:
- vor studia şi analiza cererile repartizate, precum şi documentele aferente;
- vor pregăti imprimate cu procese-verbale de control la faţa locului necesare
întocmirii controalelor ce urmează a fi efectuate;
- vor studia cadrul legal, privind plata naţională directă pe cap de animal pentru
specia ovine/caprine şi ghidul de efectuare a controlului la faţa locului pentru plăţi
naţionale directe complementare în sectorul zootehnic specia ovine/caprine aferent
anului 2008.

3.2. Efectuarea controlului propriu - zis la faţa locului

Controlul se efectuează de către două persoane desemnate, la locul în care se


găsesc animalele conform datelor înscrise în cererea de sprijin financiar .
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 15/29
Cod: DASS-GC

3.2.1 Verificarea efectivului pentru care se solicită prima, existent în


exploataţii

Se verifică animalele conform numărului de identificare înscris în lista animalelor,


pentru care se face solicitarea, alăturată cererii de sprijin financiar. Această verificare se
face prin citirea numărului de identificare existent la urechea animalului şi confruntarea
cu cel înscris în lista animalelor anexată cererii de solicitare a sprijinului. Se va
consemna prin marcarea prin incercuirea fiecărei crotalii corespondente din lista cererii
,cu crotalia verificată din exploataţie.
Se va număra efectivul total prezentat şi corespondent pentru control şi va fi
comparat cu efectivul total din cererea pentru care se solicită prima.
Procesul verbal de control va fi însoţit de o copie a listei animalelor marcate prin
încercuire la control.

3.2.2 Întocmirea procesului verbal de control la faţa locului al cererii de


solicitare plata C.N.D.P. sector zootehnic 2008 specia ovină/caprină

După efectuarea controlului la faţa locului se finalizează procesul verbal de control


la faţa locului conform anexei nr. 5 în trei exemplare.
În procesul verbal de control la faţa locului se va consemna:
- număr total de animale solicitate în lista anexată cererii;
- numărul de animale din lista cererii care au avut corespondent în
exploataţie;
- numărul de animale inexistente în exploataţie la data controlului cu
documente justificative (calamităţi, epizootii, accidente)
Toate neconcordanţele rezultate în urma controlului vor fi consemnate în procesul
verbal la rubrica „observaţii”.
Procesul verbal de control la faţa locului va fi semnat de către reprezentantul legal
al exploataţiei, sau de către desemnatul legal al acestuia şi va purta sintagma „Sunt de
acord cu rezultatele controlului efectuat la data de ....................................... şi
confirm numărul de ..........................capete ovine / caprine pentru care a fost
întocmit prezentul proces verbal.”
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 16/29
Cod: DASS-GC

3.3 Tratarea neconformităţilor legate de corespondenţa dintre


numărul animalelor şi a numerelor matricole găsite în exploataţie
la control şi numărul animalelor şi a numerelor matricole
solicitate la primă, în cerere

a) Numărul animalelor din exploataţie mai mic decât numărul de animale din lista cererii
– pe procesul-verbal vor fi consemnate pentru a fi autorizate( după cele 2 verificări
existenţa înregistrpării în RNE şi inexistenţa datoriilor la bugetul local şi de stat)
numărul de animale găsite cu corespondent în exploataţie.
b) Numărul animalelor rezultat în urma controlului este mai mic decât numărul de
animale din lista cererii ca urmare a diminuării efectivului de animale în urmatoarele
situaţii :
-împrejurări naturale care afectează turma;
-decesul animalelor în urma unei boli(epizotii);
-decesul animalelor în urma unui accident de care crescătorul nu este răspunzător.

Toate aceste evenimente se anunţă de către solicitantul primei, la Centrul


Judeţean APIA în termen de 10 zile de la producere.

Numărul de animale consemnat pentru a fi autorizate( după cele 2 verificări


existenţa înregistrrării în RNE şi inexistenţa datoriilor la bugetul local şi de stat) se
compune din număr animale existent în exploataţie cu corespondentă în lista de
animale la care se adaugă numărul de animale pentru care există documente
justificative (calamităţi, epizootii, accidente).
În cazul inexistenţei acestor documente, animalele respective nu sunt eligibile.

ATENŢIE
Animalele care nu sunt identificate nu pot beneficia de sprijin.
Animale eligibile pentru plată sunt;
1. animale eligibile la control care se regăsesc inregistrate în R.N.E.
2. inexistenţa datoriilor la bugetul de stat sau local.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 17/29
Cod: DASS-GC

CAZURI DE FORŢĂ MAJORĂ CALAMITĂŢI PRODUSE DE INTEMPERII


ŞI EPIZOTII

Proprietarul are obligaţia de a prezenta documentele care să ateste existenţa


calamităţilor emise de către instituţiile abilitate.

3.4. Finalizarea controlului

La cererile verificate (dosare) se va anexa un exemplar din procesul verbal de


control la faţa locului, şi lista aferentă procesului verbal, semnat de cei doi controlori şi
de proprietarul exploataţiei controlate sau de împuternicitul acestuia.
Procesele verbale completate de către reprezentantul O.A.R.Z. vor fi predate la
Centrul Judeţean A.P.I.A., Serviciului ASMP pe baza unui proces verbal, aşa cum s-a
prevazut şi descris anterior la subcapitolul 2.2.2.
După finalizarea controlului, personalul implicat în activitatea de control la faţa
locului, va întocmi o notă pe care o va înainta directorului O.A.R.Z. judeţean şi
directorului A.N.A.R.Z. din care să reiasă încheierea acţiunii, greutăţile întâmpinate şi
eventual propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii ulterioare. Notă care va fi transmisă şi
către A.P.I.A. centrul local/judeţean, după caz.

3.5. Refuzul acceptării controlului la faţa locului

În cazul refuzului titularului de exploataţie de a permite accesul în exploataţie a


reprezentanţilor organismului delegat, se va întocmi procesul verbal de control la faţa
locului care va fi semnat/datat dacă este posibil, de către proprietar sau martori şi va
purta sintagma „Refuz controlul”. O copie a procesului verbal, cu specificaţia că
animalele pentru care se solicită subvenţie nu sunt eligibile, va fi transmis prin poştă
solicitantului cu confirmare de primire.
Dacă accesul comisiei de control pentru controlul la faţa locului în încinta
exploataţiei va fi restricţionat, se întrerupe controlul, iar cererea devine neeligibilă şi
proprietarul va fi înştiinţat prin poştă, cu confirmare de primire.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 18/29
Cod: DASS-GC

Confirmarea expedierii scrisorii recomandate reprezintă o anexă la procesul


verbal privind controlul de verificare.
Dacă solicitantul sprijinului refuză semnarea documentelor întocmite după
terminarea controlului la faţa locului, acestea vor fi semnate de către martori dacă este
posibil. Pe procesul verbal va fi trecută sintagma „Refuz semnarea procesului verbal de
control”. O copie a procesului verbal va fi trimis prin poştă, cu confirmare de primire.

CAPITOLUL 4

EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE SI MĂSURI


ANTIFRAUDĂ

Pentru evitarea conflictului de interese se va face o separare clara a funcţiilor,


deoarece controlul pe teren se realizează la nivel judeţean. Se va proceda rotaţia
membrilor echipelor de control în cadrul judeţelor învecinate, în cazul efectuării
supracontroalelor şi al rezolvării cazurilor de reclamaţii ale fermierilor, în aşa fel încât
aceeaşi cerere să nu fie controlată de două ori consecutiv de acelaşi consilier. Întreg
personalul serviciului control pe teren din cadrul organismului delegat, cât şi de la nivel
central şi judeţean, implicat în activităţi de control va participa la toate cursurile de
pregătire profesională ale AGENŢIEI DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU
AGRICULTURĂ – A.P.I.A. şi AGENŢIEI NAŢIONALE PENTRU AMELIORARE ŞI
REPRODUCŢIE ÎN ZOOTEHNIE - A.N.A.R.Z. atât în ţară cât şi în străinătate, în scopul
de a-şi perfecţiona metodologia necesară unei activităţi de control eficiente şi în vederea
alinierii la standardele Uniunii Europene.
Înaintea efectuarii controalelor membrii echipelor de control vor depune
declaraţii de evitarea conflictelor de interese
Se va face un instructaj cu membrii echipelor de control în vederea clarificării
neînţelegerilor, în evitarea conflictului de interese.
De regulă inspectorilor nu li se va permite sa realizeze inspecţii în comuna în
care locuiesc.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 19/29
Cod: DASS-GC

Reclamaţiile privind comportamentul inspectorilor de teren vor fi monitorizate de


către directorul general A.N.A.R.Z. prin O.A.R.Z. şi vor fi aduse la cunoştinţa Centrului
Judeţean A.P.I.A. şi Direcţiei Ajutoare de Stat şi Subvenţii din cadrul A.P.I.A. Central.
Rezultatele monitorizarii salariaţilor implicaţi în activitatea de control la faţa
locului vor fi aduse si la cunoştinţa Direcţiei Antifraudă A.P.I.A. şi direcţiei de specialitate
din cadrul A.N.A.R.Z.,
1. Personalul implicat în activitatea de control la faţa locului este obligat să nu emită un
act administrativ sau să nu încheie un act juridic, ori să nu ia sau să nu participe la
luarea unei decizii în exercitarea funcţiei publice de autoritate care produce, direct sau
indirect, un folos material pentru sine, pentru soţul sau ori pentru rudele sale de gradul
I.
2. Întregul personal implicat în activitatea de control la faţa locului este obligat sa anunţe
superiorul ierarhic ori de câte ori este aflat în situaţia unui conflict de interese sau
posibil conflict de interese despre situaţia de fapt şi de drept, cât şi să se abţină de la
orice acte sau fapte care pot influenţa decizia sa ori a colegilor cu privire la soluţionarea
unor lucrări ce nu îi sunt date spre directa soluţionare.
3. (1) Funcţionarul public este în conflict de interese dacă se află în una dintre
următoarele situaţii:
a) este chemat să rezolve cereri, să ia decizii sau să participe la luarea deciziilor cu
privire la persoane fizice şi juridice cu care are relaţii cu caracter patrimonial;
b) participă în cadrul aceleaşi echipe de control, cu funcţionari publici care au calitatea
de soţ sau ruda de gradul I;
c) interesele sale patrimoniale, ale soţului sau rudelor sale de gradul I pot influenţa
deciziile pe care trebuie sa le ia în exercitarea funcţiei publice.
(2) În cazul existenţei unui conflict de interese, funcţionarul public este obligat să se
abţină de la rezolvarea cererii, luarea deciziei sau participarea la luarea unei decizii şi
să-l informeze de îndata pe şeful ierarhic superior (sau după caz directorul O.A.R.Z. şi
directorul A.N.A.R.Z.). Acesta este obligat să ia masurile care se impun pentru
exercitarea cu imparţialitate a funcţiei publice, în termen de cel mult 3 zile de la data
luării la cunoştinţă.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 20/29
Cod: DASS-GC

(3) În cazurile prevăzute la alin. (1), conducătorul autorităţii sau instituţiei publice, la
propunerea şeful ierarhic superior (sau după caz a directorului O.A.R.Z. sau a
directorului A.N.A.R.Z.) în subordinea căruia se află funcţionarul public în cauză, va
desemna un alt funcţionar public, care are aceeaşi pregătire şi nivel de experienţă.
(4) Încălcarea dispoziţiilor alin. (2) poate atrage, după caz, răspunderea disciplinară,
administrativă, civilă ori penală, potrivit legii.
4. (1) Un conflict de interese poate apărea sau poate fi generat de o situaţie în care o
persoană din cadrul departamentului din care fac parte persoanele delegate pentru
controlul la faţa locului are legaturi de orice natură (legături de rudenie, fost angajat,
asociat sau acţionar, deţinător de mijloace fixe sau circulante la beneficiar etc.) cu o
persoană fizică sau juridică supusă unui control sau s-a mai pronunţat anterior, cu
excepţia misiunilor de control, privind acea persoana fizică sau juridică în orice formă.
(2) În astfel de cazuri angajatul îşi va informa imediat superiorul în scris. Acesta va
decide în mod corespunzător prin rezoluţie scrisa sau printr-un înscris de sine stătător.
(3) Tăinuirea unui conflict de interese constituie abatere disciplinară deosebit de
gravă şi va conduce la aplicarea de sancţiuni administrative în condiţiile legii.
Declaraţia corespunzatoare Anexei 1 va fi semnată de către angajatul desemnat
pentru controlul la faţa locului, din cadrul structurilor O.A.R.Z. la data numirii sale în
campania de control la faţa locului.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 21/29
Cod: DASS-GC

Anexa 1
Declaraţie privind evitarea conflictelor de interese

Subsemnatul(a) ________________________________________________
numit/angajat în cadrul A.N.A.R.Z., în calitate de1__________________________,
deţinând funcţia de2________________________________________ în cadrul
O.A.R.Z. ________________________________, declar pe proprie răspundere că am
luat la cunoştinţă de prevederile art.79 din Legea nr. 161/20033 privind unele măsuri
pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnitătilor publice, a funcţiilor publice şi
în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei şi totodată, faptul că în prezent
nu mă aflu în nici una din situaţiile prevăzute în lege.
Prin prezenta, declar pe proprie răspundere, că nu am nici un interes de natura
patrimonială/personală, care ar putea influenţa îndeplinirea cu obiectivitate, a atribuţiilor
care îmi revin şi mă oblig totodată că, în eventualitatea existenţei unui conflict de
interese4:
1. să ma abţin de la rezolvarea cererii, luarea deciziei sau participarea la luarea
unei decizii, precum şi de la orice act de natura a aduce atingere principiilor care stau la
baza prevenirii conflictului de interese în exercitarea funcţiei publice;
2. să-l informez imediat pe şeful meu ierarhic despre orice situaţie care
generează sau care ar putea genera un asemenea conflict.
Orice încălcare a dispoziţiilor prezentei declaraţii va putea atrage, după caz,
răspunderea disciplinară, administrativă, civilă sau penală, potrivit legii.

1
Se va mentiona, dupa caz “functionar public” sau “personal contractual”
2
Se va mentiona functia publica detinuta (ex. Consilier debutant, Inspector principal, Consilier juridic asistent etc)
3
Art.79 (1) Functionarul public este în conflict de interese daca se afla în una din urmatoarele situatii:
a. este chemat sa rezolve cereri, sa ia decizii sau sa participe la luarea deciziilor cu privire la persoane fizice şi juridice
cu care are relatii cu caracter patrimonial;
b. participa în cadrul aceleiasi comisii, constituite conform legii, cu functionari publici care au calitatea de sot sau ruda
de gradul I;
c. interesele sale patrimoniale, ale sotului sau rudelor sale de gradul I, pot influenta deciziile pe care trebuie sa le ia în
exercitarea functiei publice.
(2) în cazul existentei unui conflict de interese, functionarul public este obligat sa se abtina de la rezolvarea cererii, luarea
deciziei sau participarea la luarea unei decizii şi sa il informeze de indata pe seful ierarhic caruia ii este subordonat direct. Acesta
este obligat sa ia masurile legale ce se impun pentru exercitarea cu impartialitate a functiei publice, în termen de cel mult 3 zile de la
data luarii la cunostinta.
(3) în cazurile prevazute la alin.1, conducatorul autoritatii sau institutiei publice, la propunerea sefului ierarhic caruia ii este
subordonat direct functionarul public în cauza, va desemna un alt functionar, care are aceeasi pregatire şi nivel de experienta.
(4) Incalcarea dispozitiilor alin.2 poate atrage, dupa caz, raspunderea disciplinara, administrativa, civila ori penala, potrivit
legii.
4
Prin conflict de interese, se intelege situatia în care persoana ce exercita o demnitate publica, o functie publica sau care
exercita o pozitie sensibila sau responsabila în ceea ce priveste verificarea, autorizarea, plata şi contabilizarea cererilor de plata, are
un interes personal de natura patrimoniala/personala care ar putea influenta indeplinirea cu obiectivitate a atributiilor care ii revin
potrivit Constitutiei şi altor acte normative.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 22/29
Cod: DASS-GC

Semnez prezenta declaraţie, fiindu-mi cunoscute dispozitiile art. 292 din Codul
Penal, privind falsul în declaraţii.

DATA SEMNATURA

Această declaraţie se va completa de angajatul A.N.A.R.Z. din O.A.R.Z. în


momentul numirii sale în echipele de control la faţa locului.

Anexa 2

Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură


Centrul Judeţean .............................................
Nr. ........./ .......................

PROCES VERBAL DE PREDARE - PRIMIRE

Încheiat astăzi ............................................

Copii ale cererilor şi documentelor anexate în vederea controlului la faţa locului


specia ovine/caprine

Nr. Număr/Dată Cod Nume şi prenume Număr file total (cerere +


crt. cerere exploataţie solicitant listă animale)

Am predat , Am primit,
SASMP A.N.A.R.Z. (O.A.R.Z)
(nume, prenume şi semnătură) (nume, prenume şi semnătură)
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 23/29
Cod: DASS-GC

Anexa 3

Agenţia Naţională pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie


Nr……............./………...................

Notă de Serviciu
pentru efectuarea controlului la faţa locului
pentru plăţi naţionale directe în sectorul zootehnic,
specia ovine/caprine

Domnul……………………………………………………………….consilier în cadrul
A.N.A.R.Z./O.A.R.Z judeţean…………..……………………............................................
este desemnat să efectueze controlului la faţa locului pentru plăţi naţionale
complementare directe în sectorul zootehnic, specia ovine/caprine în cadrul exploataţiei
RO………………...…………………..….aparţinând…………………………
........................ cu locaţia (conform cererii) …………………………..............................
respectând legislaţia în vigoare precum şi metodologia descrisă în Ghidul de control la
faţa locului aferent.

Director General A.N.A.R.Z.,


……………
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 24/29
Cod: DASS-GC

Anexa 4
Oficiul de Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie
Nr...................../.......................

ÎNŞTIINŢARE PENTRU CONTROL LA FAŢA LOCULUI

Către,
D-nul/D-na........................................................................................
Prin prezenta vă comunicăm că în termen de 24/48 ore de la primirea acestei
înştiinţări vi se va efectua controlul la faţa locului pentru exploataţia
RO................................................................pentru care aţi depus cererea
nr....................................... aferentă unui număr de ................................. capete ovine
femele şi/sau................ capete caprine femele la A.P.I.A. Centrul judeţean
..............................................
Controlul va fi efectuat începând cu data de .....................................ora...........
La data controlului efectivul de animale pentru care s-a solicitat sprijinul:
- să fie izolat de restul animalelor deţinute în exploataţie.
- să se asigure personal suficient pentru derularea în bune condiţii a controlului.
Prin confirmarea prezentei înştiinţări vă obligaţi să sprijiniţi şi să asiguraţi toate
condiţiile pentru buna desfăşurare a controlului. În caz contrar cerea dvs. devine
neeligibilă.
Prin semnarea confirmării de primire a prezentei vă însuşiţi prevederile menţionate
mai sus.

Reprezentant O.A.R.Z.
Semnătura Data

Am luat la cunoştinţă prevederile prezentei

Nume şi prenume Data/ora

Semnătura
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 25/29
Cod: DASS-GC

Anexa 5
Oficiul de Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie
Nr...................../.......................
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
Centrul Judeţean ...............................
Nr...................../.......................

Proces verbal

de control la faţa locului a datelor din cererea de solicitare de plată


C.N.D.P. sector zootehnie 2008
OVINE/CAPRINE

Nr.exploataţie RO: ………………………………..........................................................


Nume Prenume/Denumire:……………………............................................................
Proprietar/coproprietar:……………………………......................................................
C.U.I/C.N.P:……………………………………………................................................
Un efectiv total de ......................... femele ovine şi/sau . .............. femele caprine
care au împlinit vârsta de minim un an până la data de 31.03.2008
S-a efectuat verificarea corespondenţei numărului total de animale din cerere cu numărul total
de animale din exploataţie □ da □ nu
S-a efectuat verificarea numerelor de identificare (crotalii) al efectivului din exploataţie cu
numerele de identificare (crotalii) înscris în cerere □ da □ nu
S-a efectuat verificarea documentelor animalelor solicitate în cerere care nu au putut fi
identificate în exploataţie (calamităţi,epizootii, accidente ) □ da □ nu
Toate documentele de justificare ale neconformităţilor sunt anexate
la procesul verbal □ da □ nu

1. Număr total de animale solicitate în lista anexată cererii .......................... capete.


2. Număr animale din lista cererii care au avut corespondent in exploatatie ....... capete.
3. Număr animale inexistente în exploataţie la data controlului cu documente
justificative(calamităţi,epizootii, accidente) .............................. capete
Documente anexate : ...............................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Observaţii : ...............................................................................................................
...........................................................................................................................................
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 26/29
Cod: DASS-GC

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

Am verificat la faţa locului datele conform înscrisurilor de mai sus .


Nu am suspiciuni privind corectitudinea înscrisurilor din cerere şi din documentele
ce însoţesc cererea cu realitatea existentă la faţa locului.
Prezentul a fost întocmit în 3(trei) exemplare ,un exemplar pentru proprietarul
exploatatie verificate, un exemplar pentru controlor delegat, un exemplar pentru Centru
judeţean A.P.I.A.

Data Numele şi prenumele Semnatura

Controlor 1
Controlor 2

Sunt de acord cu rezultatele controlului efectuat la data de ....................................... şi


confirm numărul de ..........................capete ovine / caprine pentru care a fost întocmit
prezentul proces verbal.

Solicitant, Semnătura,
(nume şi prenume)

Notă Animale eligibile pentru plată :


1. animale eligibile la control care se regăsesc înregistrate în R.N.E.
2. inexistenţa datoriilor la bugetul de stat sau local.
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 27/29
Cod: DASS-GC

Anexa 6
Agenţia Naţională pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie

REGISTRU EVIDENŢA CONTROALELOR LA FAŢA LOCULUI

O copie a registrului de evidenţă a controalelor la faţa locului va fi predată după


finalizarea controlului la centrul judeţean al Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru
Agricultură.

Nr. Data Data Nr. animale Nr. animale Observaţie


crt. controlului depunerii pt. care se eligibile în
cererii şi nr. solicită urma
de subvenţia controlului
înregistrare

Anexa 7
Oficiul de Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie
Nr. ........./ .......................

PROCES VERBAL DE PREDARE - PRIMIRE


Încheiat astăzi .............................. între A.N.A.R.Z prin O.A.R.Z
şi A.P.I.A. centrul judeţean

Procese verbale de control la faţa locului

Nr. Număr/Dată Cod Nume şi Număr file total (proces verbal


crt. proces verbal exploataţie prenume de control + listă animale
de control solicitant verificată) + documente
justificative anexate
procesului verbal de control

Am predat , Am primit,
A.N.A.R.Z.(O.A.R.Z.) S.AS.M.P
(nume, prenume şi semnătură) (nume, prenume şi semnătură)
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 28/29
Cod: DASS-GC

Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură ANEXA 8


Nr.

Direcţia I.T.
Nr. ............/.................................
Direcţia Ajutoare de Stat şi Subvenţii
Nr. ............/.................................

PROCES VERBAL
DE EŞANTIONARE CERERI PRIMA PENTRU
OVINE/CAPRINE
................................................... (judeţul)

Număr total cereri înregistrate de centrul judeţean .......................................


Număr total de animale (capete de ovine/caprine)
Număr de cereri supuse eşantionării
Numărul total de animale din cererile supuse eşantionării
Număr de cereri din eşantionul anului 2007
Numărul total de animale din eşantionul anului 2007
Număr de cereri din eşantionul anului 2008(40% din total cereri înregistrate de CJ.
Numărul total de animale din eşantionul anului 2008

COMISIA DE EŞANTIONARE

Direcţia Ajutoare de stat şi subvenţii


Direcţia I.T.
Direcţia Metodologie şi Relaţii Instituţionale
APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
GHID DE EFECTUARE A CONTROLULUI LA FAŢA LOCULUI Versiunea 2.0
PENTRU PLĂŢI DIRECTE NAŢIONALE COMPLEMENTARE
- SECTOR ZOOTEHNIC - SPECIA OVINĂ/CAPRINĂ - Pag. 29/29
Cod: DASS-GC
ANEXA 9
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
Nr. ............/.................................
Direcţia I.T.
Nr. ............/.................................
Direcţia Ajutoare de Stat şi Subvenţii
Nr. ............/.................................

LISTA EXPLOATAŢIILOR DE OVINE/CAPRINE PENTRU


CONTROLUL LA FAŢA LOCULUI
CONFORM O.U.G. 125/2006 ŞI O.M.A.D.R. 295/2007 CU
MODIFICĂRILE
ŞI COMPLETĂRILE ULTERIOARE
ÎN JUDEŢUL ..............................................

Nr.crt Denumire CUI/CNP Nr. Locaţia Nr. animale


exploataţie exploataţie solicitate în
(nume, prenume cerere
solicitant)

Total
capete

COMISIA DE EŞANTIONARE
Direcţia Ajutoare de stat şi subvenţii
Direcţia I.T.
Direcţia Metodologie şi Relaţii Instituţionale

S-ar putea să vă placă și