Anexa nr.

5 RAPORT DE ACTIVITATE Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de ctre Consiliul Judeean Alba, denumit n continuare autoritate pentru Centrul de Cultur Augustin Bena Alba aflat n subordinea sa, n conformitate cu prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice de cultur, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, precum i cu cele ale Regulamentului de evaluare. Analiza i notarea raportului de activitate1 i a interviului se fac n baza urmtoarelor 2 criterii de evaluare3: 1. Evoluia instituiei n raport cu mediul n care si desfoar activitatea i n raport cu sistemul instituional existent; 2. mbunirea activitii instituiei; 3. Organizarea/sistemul organizaional al instituiei; 4. Situaia economico-financiar a instituiei; 5.Strategia, programele si implementarea planului de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor formulate de autoritate; 6.Evoluia economico-financiar a instituiei, pentru urmtoarea perioad de management, cu menionarea resurselor financiare necesare de alocat de ctre autoritate. n conformitate cu prevederile contractului de management, datele i informaiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2010 la 31.12.2010, reprezentnd a doua evaluare (prima, a doua, etc. evaluare sau evaluarea final, dup caz). Structura raportului de activitate Partea I.4 a) Evoluia instituiei n raport cu mediul n care i desfoar activitatea i n raport cu sistemul instituional existent: a.1. colaborarea5 cu instituiile/organizaiile culturale care se adreseaz aceleiai comuniti tipul/forma de colaborare, dup caz, proiectele desfurate mpreun cu acestea; - Ministerul Culturii i Cultelor (seminarii, colocvii pe teme culturale); - Centrul Naional de Cercetare i Promovare a Culturii Tradiionale (consftuiri pe teme culturale); - Centrele de Conservare i Promovare a Culturii Tradiionale din: Bucureti, Arge, Cluj, Suceava, Dolj, Vlcea, Bacu (proiecte legate de promovarea culturii tradiionale); - Primriile din: Alba Iulia, Sncel, Blaj, Cugir, Cmpeni, Avram Iancu, Ighiu, Cetatea de Balt, Almau Mare, Fru, Teiu, Albac, Ocna Mure, Cenade, Roia Montan (proiecte legate de promovarea tradiiilor i obiceiurilor, expoziii de arte plastice, spectacole); - Colegiul Militar Liceal Mihai Viteazul (Ziua colegiului, Ziua Naional a Romniei) - Alba-Mall ( showri muzicale, expoziii);
Raportul de activitate depus pentru evaluarea final va face referire la activitile/proiectele/programele derulate pe ntreaga perioad de management.
2 Enumerarea este limitativ. Autoritatea nu poate modifica/completa/nuana criteriile a)-)f! n funcie de specificul i de specificitile instituiei pot fi modificate/completate/nuanate subpunctele fiecrui criteriu de evaluare. 1

Criteriile sunt stabilite cu luarea n considerare a prevederilor art. 12 din Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 189/2008, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009.
autoritatea poate limita numrul de pagini a Raportului de evaluare i poate indica ntinderea maxim admis pentru fiecare criteriu/subcriteriu. 5 prezentare succint
4

- Casa de Cultur a Sindicatelor ( spectacole, expoziii); - Muzeul Naional al Unirii (valorificarea obiectelor meteugreti expoziii cu vnzare); - Centrul Cultural Aiud ( expoziii de arte plastice); - Centrul Cultural Lucian Blaga Sebe. a.2. participare n calitate de partener (coorganizator, coiniiator, invitat, participant etc.) la programe/proiecte europene/internaionale6. - participarea fanfarei la Festivalul de Muzic de la Coutances Frana; - participarea unor membrii ai Ansamblului Folcloric la manifestri culturale din Egipt, Italia i Germania. a.3. aciuni de publicitare7 a proiectelor proprii ale instituiei; - afie; - bannere; - panouri publicitare; - pliante; - invitaii; - coperi CD DVD; - afiaje electronice. a.4. aciuni ntreprinse pentru mbuntirea promovrii/activiti PR/strategii media; - realizarea unui pliant de promovare al Centrului n 1 limb de circulaie internaional; - realizarea CD-ului Ansamblului Folcloric; - publicarea n mass-media a evenimentelor culturale importante; - interviuri la radio i televiziune. a.5. apariii n presa de specialitate - dosar de pres aferent perioadei de raportare8; - 63 n presa judeean - 28 n presa naional i internaional a.6. profilul beneficiarului actual; - analiza cifrelor estimate comparativ cu cele realizate; Cifrele realizate, au coincis la majoritatea proiuectelor, cu cifrele estimate, excepie fcnd proiectul ntre dou lumi ediia a II-a. - estimri pentru atingerea altor categorii de beneficiari9; Oferta cultural a instituiei a vizat publicul de toate vrstele, fr deosebire de naionalitate, etnie, sex, religie sau concepii politice. Diversificarea ofertei culturale va conduce sigur la mrirea numrului de beneficiari. a.7. realizarea unor studii viznd cunoaterea categoriilor de beneficiari - msurtori cantitative i calitative efectuate n perioada raportat; - beneficiarul int al programelor: - pe termen scurt; - pe termen lung; n perioada menionat, s-au realizat dou sondaje de opinie prin care s-a urmrit perfecionarea relaional dintre cei ce realizeaz actul de cultur i beneficiarii acestuia. n urma analizrii acestor sondaje s-a constatat mrirea numrului de beneficiari, fa de anul precedent, preferina publicului pentru anumite genuri muzicale, cum ar fi: folclorul (dansuri ) i fanfara (muzic de estrad).
6 7

lista programelor/proiectelor, i o scurt descriere a lor lista acestor aciuni 8 nu se vor ataa comunicate de pres, tiri sau anunuri, ci doar articole ( cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.) 9 comparativ cu ultimul raport

Beneficiarii int ai programelor: - pe termen scurt: publicul de toate categoriile; - pe termen lung: tinerii cu vrste cuprinse ntre 10 20 ani. a.8. analiza utilizrii spaiilor instituiei 10; Spaiile instituiei sunt utilizate n proporie de 100%, dovedindu-se insuficiente, n raport cu numrul de angajai. a.9. mbuntiri aduse spaiilor n perioada raportat: modificri, extinderi, reparaii, reabilitri, dup caz; n perioada raportat s-au executat minime operaii de ntreinere (retu la unii perei, ntreinerea instalaiilor de nclzire). b) mbunirea activitii profesionale a instituiei; b.1. proiectele proprii realizate n cadrul programelor la sediul instituiei; - 2 expoziii de obiecte meteugreti; - 2 expoziii de arte plastice. b.2. proiecte proprii realizate n cadrul programelor n afara sediului instituiei; (n proximitate: jude; judee limitrofe, alte judee, alte ri etc.); - Spectacol dedicat Zilei Unirii Principatelor Romne; - Statu la vase ( ugag); - Expoziii de arte plastice; - Expoziii de produse meteugreti; - Concurs de interpretare a cntecului popular Cntec strbun - ntre dou lumi - Concert de Crciun - Colocviile de etnografie i folclor - Spectacol de final de an colar - Show muzical dedicat Zilei copilului - Publicaii de etnografie i folclor b.3. participri la festivaluri, gale, concursuri, saloane, trguri etc. (n ar, la nivel naional/internaional, n U.E, dup caz, alte state); - Festivalul de muzic internaional tradiional Coutances Frana 2010; - Festivalul de muzic tradiional de la Cairo Egipt; - Spectacol folcloric n Alessandria Italia; - Spectacol folcloric n Berlin Germania; - Recital artistic la Parlamentul European Bruxelles ; - Festivalul de folclor - Dej 2010; - Trgul naional de turism - Albac; - Trgul de fete de pe Muntele Gina; - Trgurile toamnei ( Blaj, Alba Iulia); - Festivalul naional de folclor Mamaia; - Festivalul de folclor Strugurele de Aur; - Festivalul de muzic uoar Dan Sptaru - Mangalia; - Festivalul Flori de mai Clrai; - Festivalul naional de muzic uoar Tulcea; - Festivalul naional de muzic uoar George Grigoriu Brila; - Festivalul internaional de muzic uoar din Trnovo Bulgaria; - Trgul de carte Alba Iulia; - Trgul ofertelor extracolare;
10

cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producie, administrative, alte spaii folosite de instituie.

- Festivalul-concurs Cntec strbun Alba Iulia; - Cnt i joc pe Hortibaci Agnita; - Sus, sus, sus, la moi n munte Cmpeni; - mbrnzitul oilor Ighiu; - Festivalul-concurs Mure pe marginea ta Ocna Mure; - Vocea Popular Concurs naional de interpretare; - Festivalul Datini i obiceiuri de iarn Rmnicu Vlcea; Saloane de pictur: - Instantanee de primvar Alba Iulia - Armonii de primvar Alba Iulia - Zilele Mihai Eminescu Alba Iulia - Interferene culturale Alba Cluj - Carnavalul mriorului 1 Martie Alba Iulia - Od bucuriei Blaj - Valoare i tradiie Rmetea - Carnavalul copilriei Bucureti - Zilele colii de arte i meteuguri Alba Iulia - Carnaval Alba Mall - Icoana din sufletul copilului Blaj., - Concursul Iarna pe uli. b.4. proiecte realizate ca partener/coproductor; - Tezaur Folcloric - Cultur pentru Cultur - O sear de pricesne parteneriat cu Arhiepiscopia Ortodox Alba Iulia - Balul Asociaiei ASTRA Blaj parteneriat cu Asociaia ASTRA Blaj - Srbtoarea mierii Blaj - Zilele municipiului Alba Iulia - Parada modei pentru copii Alba Iulia - Zilele oraului Cmpeni, Teiu, Baia de Arie - Trgul de fete de pe Muntele Gina - Trgul Apulum Agraria Alba Iulia - Zilele comunelor: Cetatea de Balt, Cenade, Fru - Festivalul produselor ecologice Alba Iulia - Congresul Spiritualitii Romneti Alba Iulia - Festivitile dedicate Zilei Naionale a Romniei - Fiii satului: Grbova, Dotat, Cioara - Ziua lemnarului Horea - Festivalul naional de folclor Var, var, primvar Sibiu - Datini strbune pe Seca - Cergu - Concert extraordinar Ioan Boca i grupul Icoane Sighioara - Concert pentru aniversarea a 75 de ani ai Institutului Dumitru Frca Cluj-Napoca - Concert n onoarea atletei Gabriela Szabo Cetatea de Balt - Festivalul Internaional de epigram i umor Alba Iulia - Tocmitul bcielor Crri - Srbtoarea salcmului Ceru-Bcini - Ziua Liceului de Muzic i Arte Plastice Alba Iulia - Program artistic la Parlamentul European Bruxelles - Trgul de turism rural Albac - Protocol n onoarea delegaiei din Branderburg Alba Iulia

- Recital cu ocazia lansrii a 2 lucrri ngrijite de prof.univ.dr.Ilie Moise Cut - Festivalul naional de folclor Felician Frcaiu Sebe - Concert caritabil Alba Iulia - Gala sportivilor - Program artistic la Grdinia nr.12 c) Organizarea/sistemul organizaional al instituiei; c.1. msuri de reglementare intern n perioada raportat; - Note interne; - Reactualizarea fiei posturilor ( n urma restructurrii). c.2. propuneri de reglementare prin acte normative, naintate autoritii n perioada raportat, dup caz; - modificari de organigram; - propuneri de restructurare a personalului. c.3. delegarea responsabilitilor11: activitatea consiliilor de conducere, dup caz, ale celorlalte organe colegiale, modificarea limitelor de competene n cadrul conducerii pe perioada evaluat etc.; n urma restructurrii personalului s-au delegat responsabiliti suplimentare personalului din Compartimentul Administrativ. Consiliul de conducere i cel administrativ s-au ntlnit oricnd au fost convocate, de principiu naintea fiecrui proiect. Limita de competen a fost modificat la manager, stabilindu-se subordonarea Ansamblului artistic de fanfar, direct acestuia. c.4. perfecionarea personalului - cursuri de perfecionare12 pentru conducere i restul personalului: n anul 2010 personalul instituiei nu a participat la cursuri de perfecionare, din cauza fondurilor financiare limitate. - evaluarea13 personalului din instituie; Evaluarea personalului a fost fcut conform legii: - nu au fost aplicate sanciuni; - nu s-au acordat premii; - promovarea personalului din instituie; Promovarea personalului s-a efectuat conform normativelor n vigoare (vechime, competen). c.5. msuri luate14 n urma controalelor, verificrii/auditrii din patrea autoritii sau ale altor organisme de control, n perioada raportat; Msuri n vederea limitrii cheltuielilor: micorarea tarifului la serviciul de paz; eliminarea contractelor de ntreinere i asisten juridic; reducerea tarifelor la servicii de telefonie; reducerea fondurilor alocate proiectelor; eliminarea unor proiecte (Ziua Europei, Festivalul de muzic de fanfar).

Numrul ntrunirilor, data acestora. Lista nominal cu menionarea duratei i tipului cursului de perfecionare/formare profesional 13 Premieri, acordri de prime, comisii de disciplin (msuri, sanciuni dispuse), altele. Nu se solicit descrierea evalurii anuale a pesonalului, rezultatele acesteia! 14 Extras din msurile dispuse prin procesele verbale, modul n care s-au realizat.
12

11

d)

Situaia economico-financiar a instituiei;

d1. Execuia bugetar a perioadei raportate: Bugetul de venituri total 1.779.352 lei din care: - Subvenii 1.696.000 lei - Venituri proprii 83.352 lei Bugetul de cheltuieli total 1.779.352 lei din care : - Cheltuieli de personal 1.144.710 lei - Cheltuieli cu bunuri i servicii 591.069 lei - Cheltuilei de ntreinere 3.683 lei - Cheltuieli de capital 39.890 lei d2. Date comparative de cheltuieli n perioada raportat

Nr. Crt Program . (1 ) 1. (2) Spectacole artistice i concursuri de interpretare

Tip proiect mic/medi u/mare (3) Mediu Mic Mic

Denumire proiect

(4) Spectacol Hai s dm mn cu mn Alba Iulia Expoziie fotografic Instantanee de primvar Expoziie de pictur Culoare i armonie n prag de primvar Alba Iulia Festivalul de film scurt Alba Iulia Obicei popular Statu la vase ugag Festivalul de folclor Cntec strbun Alba Iulia Expoziie concurs naional de obiecte meteugreti

Deviz estimati v lei (5) 3.000 3.200 2.500

Deviz realizat lei (6) 2.809 3.188 1.457

2. Expoziii 3. Expoziii de arte plastice i meteuguri

4. .ntreinere site 5. .Promovare i conservare a culturii tradiionale 6. .Promovare i conservare a culturii tradiionale 7. Expoziii

Mediu Mediu Mediu Mic

8.000 10.000 10.000 500

8.000 6.848 9.222 262

8. .Promovare i conservare a culturii tradiionale 9. Expoziii 10 Spectacole artistice i . concursuri de interpretare 11 Spectacole artistice i . concursuri de interpretare 12 Expoziii , tabere i . festivaluri

Mediu Mic Mediu

Tineri meteugari - Alba Iulia Colocviile de etnografie i folclor Alba Iulia Ziua Internaional a Copilului Alba Iulia Spectacol sfrit an Alba Iulia Festivalul Muzicilor de fanfara Alba Iulia Tabra internaional de creaie pentru tineret Aiud Festivalul internaional de documentare artistice i art fotografic Aiud Tabra internaional de art plastic Inter Art - Aiud ntre dou lumi Alba Iulia Expoziie de pictur Icoana din sufetul copilului - Blaj Discobolul 20 Alba Iulia

15.000 3.000 10.000

12.236 2.348 5.000

Mare Mare Mediu Mare

24.000 5.000 3.000 25.000

4.000 2.400 20.000

13 Spectacole i expoziii .

Mic

5.000 2.000

4.000 859

14 Expoziii de arte plastice Mic . i meteuguri

15 Aniversri .

Mic

11.000

11.000

16 Descrcare de sarcin . etno-folcloric

Mic

Alba cntec,joc,datini i obiceiuri judeul Alba

14.400

14.400

17 Spectacole artistice i . concursuri de interpretare 18 Spectacole artistice i . concursuri de interpretare 19 Spectacole artistice i . concursuri de interpretare 20 Publicaii de specialitate . 21 Promovarea formaiilor . artistice

Mic

Concert de Crciun Catedrala romanocatolic Alba Iulia Spectacol dedicat Zilei Naionale a Romniei Alba Iulia Concert de colinde Alba Iulia Publicaii de etnografie i folclor Alte manifestri organizate participri ale Ansamblului folcloric i de fanfar la manifestri organizate n jude i ar

5.000

5.000

Mare

55.000

54.294

Mare

62.000

61.137

Mic

15.000

12.274

Mediu

90.000

81.357

d3. Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituiei 4,68% - venituri proprii realizate din activitatea de baz : taxe cursuri realizate 4,01%; servicii artistice Ansamblul folcloric i Ansamblul de fanfar realizate 0,67% d4. Gradul de cretere a surselor atrase/veniturilor proprii n totalul veniturilor 0% d5. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor 64,33% d6. Ponderea cheltuielilor de capital din totalul cheltuielilor 2,24% d7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenii 100% d8. Cheltuieli pe beneficiar cheltuielile pe beneficiar nu pot fi cuantificate datorit faptului c nu se poate ine o eviden a acestora prin natura activitii instituiei.
e) Strategia, programele si implementarea planului de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor managementului; Strategia cultural, programele i planurile de aciuni, a fost n concordan cu sarcinile i obiectivele managementului, urmrindu-se ndeplinirea proiectelor asumate de managerul

instituiei, promovarea i valorificarea culturii tradiionale, formarea continu i editarea unor lucrri de specialitate. e.1. scurt analiz a programelor (eficacitatea acestora n funcie de rspunsul comunitii la proiectele incluse n acestea); Programele prezentate au cuprins: - Spectacole artistice i concursuri de interpretare; - Promovarea i conservarea culturii tradiionale; - Expoziii de arte plastice i meteuguri. Cele mai eficiente programe s-au dovedit a fi spectacolele artistice i concursurile de interpretare. e.2. scurt analiz a proiectelor din cadrul programelor (eficacitatea acestora n funcie de rspunsul comunitii la proiectele incluse n acestea); Proiectele din cadrul programelor s-au desfurat n majoritate, excepie fcnd proiectul-spectacol n cinstea Zilei Europei (formaiile artistice plecate peste grani) i proiectul Festivalul Muzicii de fanfar (raiuni de economie a fondurilor). Cele mai apreciate proiecte de ctre comunitate, au fost: - Spectacolul dedicat Zilei Unirii Principatelor Romne 24 ianuarie; - Statu la vase - Expoziia naional de obiecte meteugreti. Rspunsul comunitii a fost unul pozitiv, demonstrat prin numrul mare de participani n cadrul acestor proiecte. e.3. analiza PROGRAMULUI MINIMAL realizat, n raport cu cel propus, n corelaie cu subvenia/alocaia primit: PROGRAMUL PROIECTELOR CULTURALE 2010
Program/proie ct Scop Beneficiari Perioada de realizare Finanare Observaii

Spectacol artistic dedicat Unirii Principatelor Romne Expoziie fotografic Instantanee de primvar

Expoziie de arte plastice Culoare i

Evocarea artistic a unui eveniment important din istoria Romniei Promovarea ansamblurilor artistice ale instituiei Stimularea creativitii i talentului cursanilor din cadrul centrului Cunoaterea valorilor transpuse n arta fotografic Educarea publicului n domeniul artei fotografice Punerea n valoare a lucrrilor realizate de ctre cursani

Publicul de toate categoriile

24 ianuarie 2010 Casa de Cultur a Studenilor

Autoritatea

Publicul de toate categoriil

1-31 Martie 2010 Galeriile Trinity

Autoritatea

Publicul de toate categoriile

8 martie 2010 Casa de Cultur

Autoritatea

armonie n prag de primvar

Statu' la vase, ediia a III-a

Educarea publicului n domeniul artelor Stimularea creativitii , evidenierea celor mai talentai elevi Revigorarea obiceiurilor i tradiiilor din judeul Alba Realizarea unui film documentar ntreinere site - 2009 Prticiparea la festivaluri, editarea de materiale promoionale Identificarea, promovarea i educarea copiilor i tinerilor cu aptitudini n interpretarea cntecului popular romnesc Creterea gradului de interes pentru creaia i tradiia popular Stimularea creativitii i talentului, ncurajarea tinerilor talentai Crearea unui cadru adecvat pentru afirmarea tinerilor cursani de la clasele de meteuguri

a Studenilor

Publicul de toate categoriil

5 Aprilie 2010 ugag

Autoritatea

Festivalul de film scurt Promovarea formaiilor artistice ale Centrului Cntec Strbun, ediia a V-a Concurs de muzic popular

Publicul de toate categoriile Publicul de toate categoriile Publicul de toate categoriile

Autoritatea 2010 Autoritatea

15-16 aprilie 2010 Casa de Cultur a Studenilor Alba

Autoritatea

Expoziie (concurs) naional de obiecte meteugreti ediia I-a Tineri meteugari Colocviile de etnografie i folclor, ediia a VII-a

Publicul de 31mai-6iunie Autoritatea toate 2010 categoriile Sala Unirii Alba Iulia

Stimularea cercetrilor Publicul de etno- folclorice toate Cunoaterea i categoriile practicarea metodelor de cercetare Atragerea unor personaliti de prestigiu ale etnologiei romneti Valorificarea motenirii

mai 2010 Alba Iulia

Autoritatea

Show muzicalcoregrafic dedicat Zilei Internaionale a Copilului Ediia a II-a

Spectacol dedicat Zilelor colilor de Arte - serbare final de an colar

Expoziie de arte plastice Icoana din sufletul copiluluiediia a II-a

etno- folclorice a judeului Alba Promovarea cultural turistic a judeului Alba Evocarea artistic a unui eveniment dedicat n exclusivitate copilului Valorificarea celor mai talentani cursani copii din cadrul centrului Evoluia unor artiti consacrai din ar ntrun show de excepie dedicat copiilor Stimularea creativitii i talentului cursanilor Valorificarea i promovarea lucrrilor realizate n cadrul centrului Educarea publicului spre un gen artistic mai aparte Promovarea culturalartistic a tinerilor judeului Alba Valorificarea cunotinelor dobndite de cursanti n cadrul unei expoziii Pstrarea valorilor tradiionale i transmiterea lor din generaie n generaie

Publicul de toate categoriile

1Iunie 2010 Municipiile i orasele din jude

Autoritatea

Publicul de toate categoriile

6 Iunie 2010

Autoritatea

Publicul de toate categoriile

15-31 decembrie 2010

Autoritatea

Concert de Crciun ediia a III-a

Prezentarea unui Publicul de spectacol de Crciun n toate care artistul mbin categoriile religiosul i sacralitatea folclorului romnesc Socializarea i atragerea unor parteneri pentru ediiile viitoare Promovarea valorilor culturale ale judeului Alba

16 decembrie Autoritatea 2010, Alba Iulia

Concert de muzic clasic i expoziie de arte plastice ntre dou lumi- ediia a III-a

Promovarea unor artiti talentai ai Centrului de Cultur- Ioana Raica i Liviu Cernat, ntr-un spectacol de excepie Promovarea unui gen muzical i a unui eveniment de excepie Realizarea unui CD ce va promova pe plan naional activitile centrului de cultur Continuarea seriilor de lucrri i nregistrri de specialitate ncepute n anul 2008 promovarea cultural- turistic a judeului Alba prin realizarea unor materiale tradiionale Prezentarea instituiilor i personalitilor din judeul Alba Realizarea unei mape de prezentare a instituiei Editarea revistei de specialitate i continuarea seriei de documentare ale centrului Promovarea unor obiceiuri i tradiii vechi Participarea la festivaluri, spectacole, concursuri, trguri i expoziii

Publicul de toate categoriile

10-15 mai 2010

Autoritatea

Publicaiile de etnografie i folclor

Publicul de 2010 toate categoriile

Autoritatea

Alte aciuni

Publicul de 2010 toate categoriile

Autoritatea

e.4. managementul de proiect: centralizatorul15 de programe/proiecte/beneficiari:

Tabelul trebuie s ofere o imagine a impactului proiectelor (mici/medii/mari) asupra beneficiarilor. n cazul mai multor proiecte de acelai tip, se recomand i menionarea separat, n coloana (5) i (6), a impactului pe fiecare proiect n parte. Numrul de beneficiari (spectatori, vizitatori etc.) poate fi doar cel rezultat din nregistrrile n evidenele contabile ale instituiei, indiferent de categoria de bilete pre ntreg, redus, profesional, onorific etc.

15

Nr. Crt Program . (1 ) 1. (2) Spectacole artistice i concursuri de interpretare

Tip proiect Numr de mic/mediu/m proiecte are (3) Mic Mediu Mare Mic Mediu Mediu Mare 1 3 2 5 3 2 1 (4)

Numr de * (5) 2 2 3 3

Numr de beneficiari (6) 28000 380 6000 400 250

2. Expoziii 3. .Promovare i conservare a culturii tradiionale 4 Expoziii , tabere i festivaluri

5 Spectracole i expoziii 6 Aniversri

Mare Mic Mic

1 1 1

2 2

6000 230

7 Descrcare de sarcin etno-folcloric

Mic

11

150

8. Publicaii de specialitate

Mic

5000

9. Promovarea formaiilor artistice

Mare Proiecte mici Proiecte medii Proiecte mari TOTAL

1 10 8 5 23

45

6000

74

52410

e.5. evidenierea16 numrului de beneficiari ai proiectelor instituiei n afara sediului; Numrul aproximativ de beneficiari ai proiectelor n afara sediului a fost de cca 55.000 de persoane, ne putnd fi cuantificat exact din lipsa biletelor vndute, ntruct instituia presteaz servicii culturale gratuite. e.6. servicii culturale oferite17 de instituie n cadrul programelor proprii, rezultate din misiunea acesteia, altele dect cele din programul minimal, dup caz; - Zilele comunelor: Cetatea de Balt, Cenade, Fru - Ziua lemnarului Horea - Fiii satului: Grbova, Dotat, Cioara - Tocmitul bcielor Crri - Ziua Liceului de Muzic i Arte Plastice Alba Iulia - Ziua Colegiului Militar Liceal Mihai Viteazul Alba Iulia

La aceste aciuni au participat Ansamblul folcloric i Ansamblul de fanfar.

e.7. alte servicii oferite18 comunitii creia se adreseaz instituia, dup caz; - Carnavalul Mriorului 1 Martie C.J.Alba - Od bucuriei aprilie Blaj - Concursul Iarna pe uli - O sear de pricesne parteneriat cu Arhiepiscopia Ortodox Alba Iulia - Balul Asociaiei Astra Blaj parteneriat cu Asociaia Astra Blaj - Srbtoarea mierii Blaj - Parada modei pentru copii Alba Iulia - Trgul Apulum Agraria Alba Iulia - Festivalul produselor ecologice Alba Iulia - Congresul Spiritualitii Romneti - Festivalul internaional de epigram i umor Alba Iulia - Srbtoarea salcmului Ceru Bcini - Trgul de turism rural Albac - Protocol n onoarea delegaiei din Branderburg Alba Iulia - Gala sportivilor e.8. indice de ocupare a slilor/spaiilor destinate beneficiarilor (la sediu) (%). Indicele de ocupare a slilor/spaiilor destinate beneficiarilor (la sediu) a fost de 100%. f) Evoluia economico-financiar a instituiei, pentru urmtoarea perioad de management, cu menionarea resurselor financiare necesare de alocat de ctre autoritate: f.1. tabelul VALORI DE REFERIN din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru urmtoarea perioad de raportare a managementului; VALORI DE REFERIN 1. Cheltuieli pe beneficiar:lei,din care: - din subvenie: 1.725.000 lei - din venituri proprii: 100.000 lei 2. Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituiei 0.05%.
Prezentarea sintetic a evoluiei numrului de participani/beneficiari ai proiectelor instituiei n afara sediului acesteia. Numrul de beneficiari (spectatori, vizitatori etc.) poate fi doar cel rezultat din nregistrrile n evidenele contabile ale instituiei, indiferent de categoria de bilete pre ntreg, redus, profesional, onorific etc. 17 Lista programelor/proiectelor/aciunilor realizate n afara programului minimal, i o foarte scurt descriere. 18 Lista activitilor nespecifice instituiei, necuprinse n programele acesteia, i o foarte scurt descriere.
16

3. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor: 81%. 4. Gradul de acoperire a salariilor din subvenie:100%. 5. Gradul de cretere a surselor atrase/veniturilor proprii n totalul veniturilor: 25%. 6.Numrul proiectelor proprii realizate n cadrul programelor (producii artistice: spectacole/concerte,concursuri/festivaluri,expoziii, cercetri,etc),din care: - la sediu: 3 proiecte (expoziii de arte I meteuguri) - n afara sediului (turnee,deplasri,etc): 23 ( turnee= 5 externe; 18 aciuni de promovare a formaiilor centrului I a cursanilor) - altele: - participri la emisiuni radio-tv de profil; - participri la proiecte cultural-artistice ca i coproductor; - Ziua localitii, aniversri instituii,etc. 7. Numrul beneficiarilor ,din care: - la sediu: aprox.350 persoane - n teritoriu: aprox.400 500/aciune - altele: publicul din afara granielor rii aprox. 8 10 mii de persoane. 8. Participri la festivaluri,gale,concursuri,saloane,trguri,etc.: minim 20/ an. 9. Proiecte realizate ca partener: minim 17/an. 10.Indice de ocupare a slilor /spaiilor destinate publicului (la sediu ) (%) : 100%. 11.Apariii n pres - judeean/regional: 63 apariii /an. - naional/internaional: 28 apariii/an. 12.Realizarea unor studii viznd cunoaterea categoriilor de beneficiari: 2 realizate. 13.Perfecionarea personalului: 0 (resurse insuficiente) f.2. tabelul INVESTIIILOR N PROGRAME din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru urmtoarea perioad de raportare a managementului; Spectacole artistice i concursuri de interpretare - 145 000 lei Expoziii - 17 000 lei Promovare i conservare a culturii tradiionale - 60 000 lei Spectracole i expoziii - 5 000 lei Descrcare de sarcin etno-folcloric - 20 000 lei Publicaii de specialitate - 30 000 lei Promovarea formaiilor artistice - 90 000 lei f.4. Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de baz,specific instituiei pe categorii de bilete/tarife practicate din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru urmtoarea perioad de raportare a managementului; Venituri proprii ce se vor realiza din activitatea de baz specific instituiei vor fi n sum de 85.000 lei. f.5. proiecia*22) obiectivelor pentru urmtoarea perioad de raportare a managementului, n raport cu lista obiectivelor prevzute n contractul de management; PROGRAMUL PROIECTELOR CULTURALE 2011 Nr. Crt. Activitatea Obiective Data desfurrii Parteneri

1.

2.

Spectacol artistic dedicat Unirii Principatelor Romne Expoziie fotografic Instantanee de primvar

Evocarea artistic a unui eveniment important din istoria Romniei Promovarea ansamblurilor artistice ale instituiei

23 Ianuarie 2011

Casa de Cultur a Studenilor Muzeul Naional al Unirii

3.

4.

Expoziie de pictur Culoare i armonie n prag de primvar " Obiceiuri pierdute, obiceiuri renscute: - Statu la vase - Dans popular unic - Obiceiuri de iarn Colocviile de etnografie i folclor, ediia a VIII-a

1-31 Martie Stimularea creativitii i talentului 2011 cursanilor din cadrul centrului Cunoaterea valorilor transpuse n arta fotografic Educarea publicului n domeniul artei fotografice Punerea n valoare a lucrrilor realizate de 1-8 Martie 2011 ctre cursani Educarea publicului n domeniul artelor Stimularea creativitii , evidenierea celor mai talentai elevi Aprilie 2011 Revigorarea obiceiurilor i tradiiilor din ugag judeul Alba Slciua Realizarea unor filme documentare

Galeriile de art

Casa de Cultur a Studenilor

Primria i Consiliul Local ugag Biserica Ortodox ugag Primria i Consiliul Local Slciua Biserica Ortodox Slciua

5.

Stimularea cercetrilor etno- folclorice Cunoaterea i practicarea metodelor de cercetare Atragerea unor personaliti de prestigiu ale etnologiei romneti Valorificarea motenirii etno- folclorice a judeului Alba Promovarea cultural turistic a judeului Alba Identificarea, promovarea i educarea copiilor i tinerilor cu aptitudini n interpretarea cntecului popular romnesc Creterea gradului de interes pentru creaia i tradiia popular Promovarea unor artiti talentai ai Centrului de Cultur- Ioana Raica i Liviu Cernat, ntr-un spectacol de excepie Promovarea unui gen muzical i a unui eveniment de excepie Realizarea unui CD ce va promova pe plan naional activitile centrului de cultur

22 24 Aprilie 2011

Universitatea 1 Decembrie 1918 Centrul de studii etnologice ORMA Asociaia folcloritilor i etnografilor Alba Editura i Radio Rentregirea

6.

7.

Cntec Strbun, ediia a V-a Concurs de muzic popular Concert de muzic clasic i expoziie de arte plastice ntre dou lumi- ediia a III-a

5 6 Mai 2011

Inspectoratul colar Judeean Alba Casa de cultur a studenilor Teatrul de Ppui Prichindel

Mai 2011

8.

Show muzicalcoregrafic dedicat Zilei Internaionale a Copilului ediia a III-a Expoziie (concurs) naional de obiecte meteugreti ediia II-a Tineri meteugari Tabr de creaie plastic

Evocarea artistic a unui eveniment dedicat n exclusivitate copilului Valorificarea celor mai talentani cursani copii din cadrul centrului Evoluia unor artiti consacrai din ar ntr-un show de excepie dedicat copiilor

1 Iunie 2011

9.

3 Iunie 2011 Stimularea creativitii i talentului, ncurajarea tinerilor talentai Crearea unui cadru adecvat pentru afirmarea tinerilor cursani de la clasele de meteuguri

Teatrul Prichindelul din Alba Iulia Primriile i Consiliile locale ale Municipiilor i oraelor din jude Asociaia Sprijinii copiii Mass media Muzeul Unirii Casa de cultur a sindicatelor

10

11

Expoziie itinerant, concurs i ateliere de caricatur, pictur i grafic satiric pentru copii

12

Spectacol dedicat Zilelor colilor de Arte - serbare final de an colar

13

Festivalul naional al muzicii de fanfar ediia a II-a

Revigorarea creaiei plastice Coagularea micrii plastice de amatori din Romnia n jurul unui nucleu esenial ce a dinuit n judeul Alba vreme de 15 ani Organizarea unui eveniment cultural unicat cu i pentru copii Parteneriat public privat de educaienonformal pentru diversificarea activitilor centrului i atragerea copiilor i tinerilor Realizarea unei expoziii itinerante n locaii culturale i de nvmnt pentru promovarea activitilor centrului Mediatizarea n presa naional i internaional Stimularea creativitii i talentului cursanilor Valorificarea i promovarea lucrrilor realizate n cadrul centrului Educarea publicului spre un gen artistic mai aparte Promovarea cultural-artistic a tinerilor judeului Alba Promovarea i popularizarea muzicii de fanfar Prezentarea unor spectacole cu diverse genuri muzicale specifice fanfarei Promovarea turistic a judeului Alba

29 iunie 8 iulie 2011

Primria Rme

Iunie 2011

Uniunea caricaturitilor din Romnia, preedinte Cristian Topan Centre culturale din Romnia, Bulgaria i Serbia

3 Iunie 2011

Casa de Cultur a Studenilor Radio Rentregirea

23 24 Iulie 2011

Primria i Consiliul Local Alba Iulia Alte Primrii i consilii locale din jude Colegiul Militar Liceal Mihai Viteazul

14

15

Salonul internaional de pictur 1 Decembrie 2011 ediia XVI-a Festival concurs de muzic uoar i romane, -ediia I Expoziie de arte plastice Icoana din sufletul copiilor Promovarea formaiilor artistice ale Centrului Concert de Crciun ediia a III-a

Stimularea creativitii artitilor plastici Educarea publicului spre un gen aparte Crearea unui cadru adecvat pentru promovarea unui eveniment de anvergur ncurajarea competiiei pe plan artistic Valorificarea i promovarea performantelor artistice Crearea unui cadru adecvat pentru un eveniment naional de anvergur ce promoveaz cultural artistic judeul Alba Punerea n valoare a lucrrilor realizate de ctre cursani Educarea publicului n domeniul artelor Stimularea creativitii , evidenierea celor mai talentai elevi Participarea la festivaluri, concursuri naionale i internaionale

25 Noiembrie 10 Decembrie 2011

Cercul Militar Alba Iulia

13 14 Noiembrie 2011

Casa de Cultur a Sindicatelor Inspectoratul colar Judeean Academia de muzic Gheorghe Dima Fundaia Laura Stoica Arhiepiscopia de Alba Iulia Radio rentregirea Asociaia Filantropia

16

6 Decembrie 2011

17

2011

18.

19

20

Roxana Reche i Wust El Ballad CD i concert al interpretei Roxana Reche Publicaiile de etnografie i folclor

Decembrie Prezentarea unui spectacol de Crciun n 2011 care artistul mbin religiosul i sacralitatea folclorului romnesc Socializarea i atragerea unor parteneri pentru ediiile viitoare Promovarea valorilor culturale ale judeului Alba 2011 Realizarea materialului audio cu Roxana Reche alturi de taraful Ansamblului Folcloric al jud.Alba i grupul Wust el Ballad Mediatizarea evenimentului la nivel internaional Continuarea seriilor de lucrri tiinifice i 2011 nregistrri de specialitate ncepute n anul 2008 cu scopul de promovarea culturalturistic a judeului Alba prin valorificarea obiceiurilor i tradiiilor i conservarea lor pe CD, DVD sau pe hrtie; omagierea sau aniversarea instituiilor i personalitilor din judeul Alba din domeniile de actvitate ale centrului Fluieraii de la ugag- 60 de ani, S. Albini- 150 de ani

Catedrala romano-catolic Asociaia pentru Secolul Urmtor

Grupul Egiptean Wust el Ballad Biblioteca din Alexandria Ansamblul Folcloric al jud.Alba Primriile i Consiliile locale ale localitilor de pe raza judeului Alba

21

Interferene culturale Alba

Facilitarea accesului la cunoaterea artelor i meteugurilor din arealul geografic al

2011

coala de arte din Sibiu,Mure,Cluj

Sibiu-MureCluj n arte i meteuguri 22 23 Moteniri culturale Tradiia ne oblig- cursuri de formare n domeniul meteugurilor tradiionale Alba cntec, joc i datini

celor dou judee. Schimb cultural i de bune practici n domeniul artei meteugurilor i tradiiilor populare Formarea unor deprinderi de cercetare i stimularea cercetrii n teren n judeul Alba Transmiterea unor meteuguri populare tradiionale prin formarea continu a unor grupe de cursani Slciua esut, cusut Laz pictur icoane Cmpeni tulnice Descrcarea de sarcin etno-folcloric. Valorificarea i promovarea tradiiilor i obiceiurilor culese
2011

CJPPC Sibiu, Mure, Cluj

2011

Muzeul Naional al Unirii Universitatea 1 Decembrie 1918 Casa de Cultur Cmpeni Primria i coala din Slciua Parohia ortodox Laz

24

2011

Primrii i Consilii locale din Alba Muzeul Naional al Unirii Asociaia TerarmoniaClujNapoca Primrii i Consilii locale din judeul Alba

25

mpreun la cultur

Promovarea valorilor culturale ale judeului Alba n cadrul unor aciuni desfurate n expoziii etnografice

2011

f.5. PROIECIA19 obiectivelor pentru urmtoarea perioad de raportare a managementului, n raport cu LISTA obiectivelor prevzute n contractul de management. Obiective i criterii de performan Anexa nr.3 la contractul de management Lista obiectivelor prevzute n proiectul de management pentru perioada de management de la 01.01.2010 la 31.12.2010. Compartimentul programe culturale i editare tiprituri: a) responsabil n realizarea programelor i proiectelor culturale; Termen: 31.12.2011 b) editarea de cel puin 2 lucrri de specialitate. Termen: anul 2011. Compartimentul Redacia Discobolul : a) colaborri cu Uniunea Scriitorilor din Romnia; Termen: permanent. b) participri la colocvii, seminarii, cafenele literare; Termen: 10/an. Serviciul de conservare i promovare a culturii tradiionale: a) realizarea unor filme documentare cu obiceiuri pierdute; Termen: minim 3 filme 31.12.2011. b) renaterea activitilor culturale n comunitile n care acestea nu exist sau exist n mic msur;
Proiecia obiectivelor pentru continuarea implementrii proiectului de management, n funcie de evoluia n timp a fiecrui obiectiv prevzut la pct. nr. 2 (lit. a-d) din anexa nr. 3 a contractului de management.
19

Termen: minim 2 comuniti - 31.12.2011. Serviciul de formare continu coala de arte i Meteuguri: a) vizibilitatea mai pregnant a aciunilor desfurate; Termen: anul 2011, minim 10 participri la expoziii, trguri,etc/an. b) mrirea numrului de clase n jude Termen: permanent, minim 10 evenimente proprii/an. c) mrirea numrului de cursani; Termen: 31.12.2010, minim 20. Serviciul Ansamblul artistic de fanfar: a) diversificarea repertoriului; Termen: 31.12.2011, cel puin 5 piese noi. b) participarea la cel puin 1 festival naional sau internaional; Termen: 31.12.2011. c) participarea la cel puin20 de aciuni n cadrul judeului. Termen: 31.12.2011. Termen: 31.12.2010. Serviciul Ansamblul Folcloric: a) diversificarea repertoriului ansamblului. Termen: 31.12.2011 cel puin 3/ansamblu i 1/solist vocal. b) realizarea unor CD-uri cu solitii ansamblului Termen: 3 buc. -31.12.2011. c) participarea la cel puin 5 activiti extrajudeene. Termen: 31.12.2011. f.6. Analiza SWOT a urmtoarei perioade de raportare a managementului, dup caz; Analiza SWOT : 1. Resurse umane a) Puncte tari: - rezutatele remarcabile obinute de-a lungul anului n ceea ce privete numrul mare de evenimente la care s-a participat, premii numeroase obinute de ctre cursani i rapsozi din jude; - numrul mare de persoane care desfoar aciuni culturale din cadrul judeului. b) Puncte slabe: - personal deficitar n unele sectoare, respectiv: Compartimentul de programe culturale, Ansamblul folcloric i Ansamblul artistic de fanfar; - iniiativ slab n cadrul unor servicii (Ex. coala de arte i meteuguri (clasa de chitar, unele clase de meteuguri tradiionale din jude) i Serv. de conservare i promovare a culturii tradiionale. Oportuniti: - gsirea unor modaliti de completare al Ansamblurilor deficitar ncadrate (contracte PFA, plata n colaborare cu alte asociaii); - realizarea unui control mai riguros de ctre persoanele responsabile,n vederea eficientizrii activitii. Ameninri:

- plecarea personalului (retribuire nefavorabil, oportuniti favorabile n alt parte) - slaba participare la aciuni culturale n jude din cauza nemotivrii financiare a participanilor. 2. Resurse materiale i financiare a) Puncte tari : - dotarea bun cu instrumente muzicale, - existena a 2 autoturisme - finanare constant. b) Puncte slabe : - spaiu necorespunztor pentru repetiii (sli mici); - lipsa unei scene i sli de repetiii; - slaba accesare de fonduri extrabugetare. Oportuniti: - gsirea unui spaiu propice desfurrii activitiilor culturale; - completarea necesarului de instrumente muzicale. Ameninri : - existena unui buget limitat, uneori insuficient; - cldirea improprie desfurrii activitilor culturale, afecteaz obinerea de performane notabile; - imposibilitatea completrii personalului datorat legislaiei existente. f.7. propuneri pentru urmtoarea perioad de raportare a managementului privind indicele de ocupare a spaiilor destinate beneficiarilor. Propun gsirea unui spaiu adecvat desfurrii activitilor culturale, gen Cas de Cultur, Cerc Militar, cu scen i sal de spectacole. Indicele de ocupare a spaiilor destinate beneficiarilor actului de cultur, poate crete, printr-o promovare mai agresiv a aciunilor culturale.

Manager, Honcas Coriolan Laurian