ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr.

. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner CHESTIONAR DE EVALUARE PRELIMINAR

Stimate client,
Chestionarul este destinat obtinerii datelor de identificare ale solicitantului si a sistemului aplicat, stabilirii numarului necesar de zile de audit, calculului costului certificarii. Completarea corecta si exacta a chestionarului permite All Cert Systems evaluarea corecta a numrului de zile de audit i supraveghere aferente procesului de certificare. Informatiile continute in acest chestionar vor fi considerate confidentiale si nu vor fi divulgate unei tere prti fr consimmantul solicitantului. Chestionarul va fi completat de persoane competente, delegate de catre conducerea organizatiei solicitante. Va rugam sa raspundeti la fiecare intrebare in parte. Cele mai multe intrebari nu necesita decat un raspuns prin "DA" sau "NU". Daca intrebarea se refera la o cerinta neaplicabila, se marcheaza "NA". n cazul in care spatiul necesar nu este suficient se pot adauga pagini suplimentare. Acestea vor fi numerotate in ordine ca anexe si acest lucru se va mentiona in tabel. Prezentul chestionar prezint 6 Anexe, in funcie de standardul/standardele de referin pentru care Dumneavoastr solicitai certificarea. Va rugam sa completati anexele aferente standardului / standardelor pentru care Dumneavoastr solicitai certificarea. La acest Chestionar va rugam sa anexati o copie dupa: - Organigrama in vigoare; - Harta proceselor organizaiei Dumneavoastr; - Certificatul Unic de nregistrare i Anexe sau Certificatul Constatator pentru fiecare dintre domeniile de activitate pentru care se solicita certificarea. Va rugam sa marcai anexele pe care le completai: ANEXA A - ISO 9001:2000 ANEXA C - OHSAS 18001:2004; OHSAS 18001:2007 ANEXA E - SA 8000:2001 ANEXA B - ISO 14001:2004 ANEXA D - ISO 22000:2005 ANEXA F - ISO 27001:2005

Chestionarul insotit de Anexele relevante si de Comanda de Certificare vor fi trimise ctre ALL CERT SYSTEMS. Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086, Romania, telefon/fax: +4021 252 70 77; 252 7098; 252 7083

Completat de: NUME. PRENUME FUNCTIE

TELEFON

Pag 1 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

1. Numele firmei: ___________________________________________________________________________________________ 2. Informaii privind desfurarea activitii: NUMAR TOTAL ANGAJATI PERSONAL DE CONDUCERE PERSONAL PRODUCTIV NUMAR MEDIU DE ANGAJATI PRECONIZAT PENTRU URMATORII 3 ANI AUDITORI IN DOMENIUL CALITATII AUDITORI IN DOMENIUL MEDIULUI AUDITORI IN DOMENIUL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE AUDITORI IN DOMENIUL SIGURANTEI ALIMENTULUI AUDITORI IN DOMENIUL RESPONSABILITATII SOCIALE AUDITORI IN DOMENIUL SECURITATII INFORMATIEI LUCRU IN SCHIMBURI DA NU NUMAR SCHIMBURI

NUMAR ANGAJATI IN SCHIMBUL 1

CODURI CAEN AFERENTE DOMENIULUI PENTRU CARE SOLICITATI CERTIFICAREA PRODUSE/SERVICII FURNIZATE

Clienti interni

PIATA

Clienti externi

Pag 2 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

SUBCONTRACTANTI/FURNIZORI APARTENENTA LA O CORPORATIE NATIONALA, INTERNATIONALA (functiile si relatiile in cadrul acesteia) TIP DE PRODUCTIE SERIE MICA UNICAT PRODUCTIE MASA

3. Firma Dvs a mai fost certificata? Daca da, va rugam precizati standardele de referinta si perioada ultimului audit?

4.

Ati primit consultanta in vederea implementarii sistemului de management pentru care solicitati certificarea? Daca da, v rugm precizai numele firmei de consultan. Cum ati aflat de Organismul de certificare All Cert Systems?

5.

6. V rugm s ne precizai i s justificai excluderile de la cerinele ISO 9001:2000?

7. Desfurai activiti de proiectare in cadrul activitii?

8. Care sunt procesel speciale implicate de activitatile supuse certificarii?

9. Precizati procesele principale i operaiile acestora din cadrul Organizatiei Dumneavoastr, relevante domeniului de certificare . Se recomand ataare diagramelor flux pentru procesele principale.

10. n cadrul organizaiei Dvs. exist procese subcontractate? Daca da v rugm s le specificai mai jos:

Pag 3 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner
Denumire proces Subcontractant (numele firmei)

11. Doriti sa accesati o certificare de grup ?

12. Care sunt organizatiile din cadrul grupului care doresc certificarea de grup?

13. Dorii ca auditul de certificare s se realizeze integrat*?

14. Cand ati efectuat ultimul audit intern si ultima analiza efectuata de management?

15. Cand solicitai auditul de certificare? Luna anul In cazul in care dorii desfurarea auditului in mod separat pentru sistemele de management pentru care solicitai certificarea, v rugm precizai perioada.

Anexa A ISO 9001

1. Lista autorizaiilor obinute:

Nr. crt

Tip autorizare

Autoritate implicata

Data valabilitii autorizatiei

Certificarea de grup se poate obtine atunci cand una din conditiile de mai jos sunt indeplinite: - unul dintre actionari este comun pentru organizatiile care doresc certificarea de grup; - organizatiile au un sistem de management similar; - produsele si serviciile furnizate sunt identice sau comparabile si incluse in domeniul de certificare Pag 4 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

2. Activitatea desfasurata face parte din domeniul reglementat?

3.

Care sunt actele normative n vigoare relevante pentru domeniul pentru care solicitai certificarea? V rugm s le menionai mai jos.

Pag 5 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

Anexa B ISO 14001

1. Activitatile desfasurate de Organizatia Dumneavoastra se realizeaza in baza:

declaratiei de mediu pe proprie raspundere autorizatiei de mediu acordului de mediu autorizatiei de gospodarire a apelor alte autorizatii

2. Care sunt materiile prime utilizare?

3. Care sunt utilitile folosite in cadrul activitilor desfurate (energie, apa, gaz, etc...)?

4. Care este impactul potential asupra mediului al activitilor pe care le desfurai?

poluare apa poluare sol poluare atmosferica epuizarea resurselor naturale poluare fonica

5. Care este rezultatul ultimei inspectii efectuate de autoritile de mediu competente?

6. Care sunt actele normative de mediu n vigoare relevante pentru domeniul pentru care solicitai certificarea? V rugm s le menionai mai jos.

La acest Chestionar va rugam sa anexati o copie dupa autorizatiile de mediu detinute si alte autorizatii mentionate la pct.1

Pag 6 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

Anexa C OHSAS 18001

1. Lista autorizaiilor obinute

Nr. crt

Tip autorizare

Autoritate implicata

Data valabilitii autorizatiei

2. Cum este organizat Serviciul de prevenire i protecie?

serviciu intern de prevenire si protectie lucrator desemnat serviciu externalizat

3. Care este numarul locurilor de munca si care sunt principalele locuri de munc din cadrul organizaiei?

4. Care sunt materialele periculoase utilizate?

5. Care sunt riscurile potentiale principale la care sunt supusi angajatii organizatiei?

6. Cum ai ncadra nivelul de risc asociat activitilor din domeniul pentru care solicitai certificarea?

Sczut

Mediu

Ridicat

7. Care este rezultatul ultimei inspectii efectuate de ITM? 6. Care sunt actele normative legate de sanatate si securitatea in munca n vigoare relevante pentru domeniul pentru care solicitai certificarea? V rugm s le menionai mai jos.

Pag 7 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

Anexa D ISO 22000

1. Lista autorizaiilor obinute

Nr. crt

Tip autorizare

Autoritate implicata

Data valabilitii autorizatiei

2.

Care sunt categoriile de produse realizate de organizaie?

3.

Pentru ce categorii de produse ati elaborat:

4.

Programe preliminare PRP operationale Planuri HACCP

Care este rezultatul ultimei inspectii realizate de catre autoritati in cadrul organizatiei dvs.?

5.

Care sunt membrii echipei de siguranta alimnetului (nume, functie si rol in echipa)

6.

Care sunt actele normative de siguranta alimentului n vigoare relevante pentru domeniul pentru care solicitai certificarea? V rugm s le menionai mai jos.

La acest Chestionar va rugam sa anexati o copie dupa autorizatiile sanitar veterinare detinute si schemele de flux / amplasament (personal, materii prime, produse, etc...)

Pag 8 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

Anexa E SA 8000
1. V rugm marcai Conveniile ILO aplicabile

Nr. ctr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tip autorizare Conventiile ILO 29 si 105 (abolirea muncii forate) Conventia ILO 87 (privind libertatea de asociere i protecie a drepturilor de organizare) Conventia ILO 98 (dreptul la negociere colectiva) Conventiile ILO 100 and 111 (privind remunerarea egal a femeilor si barbatilor si discriminarea (la angajare i ocupare Conventia ILO 135 (privind reprezentanii lucrtorilor) Conventiile ILO 138 & Recomandarea 146 (privind vrsta minim de ncadrare n munc si recomandari) Conventia ILO 155 & Recomandarea 164 (privind sntatea i sigurana ocupaional/ protecia la locul de munc) Conventia ILO 159 (privind readaptarea profesionala si angajarea persoanelor cu disabilitati) Conventia ILO 177 (privind munca la domiciliu) Conventia ILO 182 (privind interzicerea celor mai grave forme ale muncii copiilor si actiunea imediata in vederea eliminarii acestora) Declaratia Universala a Drepturilor Omului Conventia ONU privind Drepturile Copilului Conventia privind eliminarea tuturor formelor de discriminare impotriva femeilor

Aplicabilitate

2. In cadrul organizatiei aveti angajati sub varsta de 18 ani? Ce procent din angajati sunt femei si care este procentul de angajati de sex masculin?

3. Care este programul de lucru in cadrul Organizatiei Dumneavoastra?

Pag 9 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner
4. Care sunt utilitile folosite in cadrul activitilor desfurate?

5. In cadrul organizatiei se lucreaza cu substante chimice periculoase?

6. Care este rezultatul ultimei inspectii realizate de catre autoritati in cadrul organizatiei dvs.?

7. Organizatia Dumneavoastra a fost implicata in ultimii 3 ani in procese legate de Drepturile Omului si Drepturile Angajatului? (descrieti pe scurt rezultatul)

8. Aveti organizatii sindicale in cadrul Organizatiei Dvs.? Daca da, va rugam precizati numele Reprezentantilor Sindicali.

9. Precizati numele Reprezentantului Angajatilor.

Pag 10 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008

ALL CERT SYSTEMS ORGANISM DE CERTIFICARE RO 18270783, Str. Mecet, nr. 42 - 44, sector 2, Bucuresti, cod 024086 RO79RNCB0088013205190002 BCR Moilor, RO11BACX0000000144673000 Tiriac Pantelimon IBAN RO38TREZ7025069XXX007117 Trezorerie, Sector 2 Telefon/Fax: (021) 252 70 77; 252 7098; 252 7083 office@allcert.ro, www.allcert.ro

A reliable partner

Anexa F ISO 27001

1. Lista autorizaiilor obinute

Nr. crt

Tip autorizare

Autoritate implicata

Data valabilitii autorizatiei

2. Ati identificat in cadrul organizatiei Dumneavoastra care sunt tipurile de informatii clasificate?

3. Care sunt suporturile pe care circula informatia?

4. Care este rezultatul ultimei inspectii facute de autoritati?

5. Care sunt mijloacele de protectie a informatiei utilizate ?

6. Care sunt utilitile folosite in cadrul activitilor desfurate?

Pag 11 Formular cod: F-9.2-2, VERS 1.1 Intrat in vigoare: 23.06.2008