CERERE DE FINANTARE

Nume Sectiune Informatii Generale

Nr Paragraf 1 2 3 4 5 6

Titlu Titlul proiectului DMI Tipul Proiectului Clasificarea Domeniilor Locatia Proiectului Obiective orizontale POSDRU

Comentarii Cresterea Performantelor in productie si calitate a angajatilor in domeniul software pentru o intreprindere mica 2.1 Cerere de ajutor de stat Software Development Zona Ilfov Obiectivul general al proiectului este pregatirea unui numar de tineri absolventi in vederea adaptarii la cerintele specifice primului loc de munca prin intermediul metodelor de formare profesionala generala si integrarea acestora pe piata muncii. Obiective specifice: Pregatirea angajatilor cu experienta, de cel putin 5 ani, in vederea dezvoltarii abilitatilor de mentoring prin intermediul metodelor de formare profesionala generala; Dezvoltarea unei platforme de e-learning si lucru colaborativ pentru facilitarea adaptarii la cerintele locului de munca; Instruirea tinerilor absolventi de a dobandii competente in domeniul software pentru imbunatatirea performantelor

Durata Proiectului Experienta relevanta a solicitantului

companiei unde vor fi angajati; Pregatirea mentorilor si a tinerilor absolventi sa faca fata muncii in conditii de stres. 24 de luni max. 4.000 bytes Descriei clar rolurile partenerilor implicai n implementarea activitilor proiectului; demonstrai necesitatea i nivelul de implicare al partenerilor n proiect n cel puin dou din cele patru etape ale proiectului (dezvoltarea ideii de proiect, implementarea activitilor proiectului, expertiz i resurse umane, finanare); specificai modul n care va fi coordonat activitatea diferiilor parteneri. max. 4.000 bytes

Parteneriatul in cadrul proiectului

Descriere Proiect 1

9 10

Titlul proiectului Obiectivul Proiectului

Cresterea Performantelor in productie si calitate a angajatilor in domeniul software pentru o intreprindere mica Obiectivul general al proiectului este pregatirea unui numar de tineri absolventi in vederea adaptarii la cerintele specifice primului loc de munca prin intermediul metodelor de formare profesionala generala si integrarea acestora pe piata muncii. Obiective specifice:

11

Activitatile Proiectului

1. Pregatirea angajatilor cu experienta, de cel putin 5 ani, in vederea dezvoltarii abilitatilor de mentoring prin intermediul metodelor de formare profesionala generala; 2. Dezvoltarea unei platforme de e-learning si lucru colaborativ pentru facilitarea adaptarii la cerintele locului de munca; 3. Instruirea tinerilor absolventi de a dobandii competente in domeniul software pentru imbunatatirea performantelor companiei unde vor fi angajati; 4. Pregatirea mentorilor si a tinerilor absolventi sa fac fata muncii in conditii de stres. Activitatile descrise mai jos au fost elaborate in urma unei analize amanuntite, corelate cu indeplinirea obiectivelor proiectului, structurat pe 2 ani. A1. Reevaluarea proiectului odata la fiecare milestone. A2. In cadrul activitatii de pregatire a proiectului se fac recrutari de personal, se achizitioneaza echipamente, se dezvolta cursuri pentru module, se creaza site web (identificare necesitati pentru platforma online in colaborare cu trainerii, achizitionare suport hardware pentru site si platforma online, dezvoltarea platformei cu suportul partenerilor, lansare platforma online, administrare si mentenanta platforma online. A3.Derulare proiect. A3.1 Training1 este de dezvoltare personala. Acesta contine urmatoarele subactivitati: 1.Planificare training. 2.Rezervare locatie. 3.Rezervare transport. 4.Achizitionare echipamente specifice. 5.Desfasurare training.

12

Rezultate Anticipate

6.Analiza feedbackului. A3.2 Training2: Abilitati manageriale de lucru cu oamenii Leadership. Rezultatele anticipate in urma implementarii proiectului se identifica pe plan strategic, prin imbunatatirea calitatatii pe planul profesional a tinerilor absolventi, fiind componenta de baza a unei abordari de succes in contextul european, precum si dezvoltarii abilitatilor de mentoring a angajatilor cu experienta. Un astfel de program va permite integrarea tinerilor absolventi pe piata muncii si astfel cresterea productivitatii firmei unde vor fi angajati. Prin obiectivele propuse, proiectul va duce la: instruirea tinerilor absolventi prin traininguri; abilitati de comunicare; dezvoltarea profesionala a mentorilor/ angajati cu experienta; adaptarea la lucru pe piata europeana a muncii; - deprinderi de lucru in echipa; dezvoltarea unei platforme de e-learning si lucru colaborativ pentru facilitarea adaptarii la cerintele locului de munca. Rezultatele cantitative si masurabile ale proiectului sunt: instruirea pentru piata muncii a tinerilor absolventi; pregatirea mentorilor; platforma de e-learning; 10 training-uri. Conform strategiei din martie 2005, care a relansat Strategia de la Lisabona, se pune accentul pe cresterea dezvoltarii economice si ocuparea locurilor de munca in domenii prioritare. Acest proiect contribuie la cresterea numarului de tineri absolventi pregatiti, atat

13

Contextul Proiectului

profesional cat si psihologic, si mentinerea lor pe piata muncii. Grup tinta: proiectul se adreseaza in principal tinerilor absolventi ce doresc o pregatire in vederea adaptarii la cerintele specifice primului loc de munca, dar si celor care au o experienta minima de 5 ani si doresc sa inainteze in cariera. 14 Acest proiect a fost implementat in / cu scopul: - de a recruta tineri absolventi si a-i integra pe piata nationala a muncii ; - de a instrui mentorii in vederea ridicarii calitatii pregatirii subalternilor pentru a face fata cerintelor de la locul de munca si perfectionarea lor. Noile tehnologii informatice si de comunicare au impulsionat procesele de invatare, instruire si educatie in domeniul software(IT). Tinerii absolventi instruiti vor fi lansati pe piata nationala, iar formarea lor profesionala va creste performanta economica si productivitatea. Instruirea tinerilor absolventi se va realiza atat prin metode nonformale, cat si prin intermediul platformei de e-learning.

Justificarea necesitatii implementarii proiectului

15

Resurse alocate pentru implementarea proiectului

Considerm c cea mai important resurs pe care firma o detine i pe baza careia se va implementa proiectul de fa este experiena n organizarea de evenimente. n fiecare an desfaurm activiti i proiecte ce au n vedere implicarea activ a studentilor pe durata studiilor academice ct i integrarea acestora pe piata fortei de munca. Astfel, structura a acumulat numeroase cunostiinte in termeni de organizare de evenimente. Toate aceste cunostiinte s-au concretizat de-

a lungul timpului in proiecte de mare impact asupra studentilor, absolventilor si a societatii civice in general. O alta resursa relevanta sunt contactele si cunostiintele. Fiind foarte activi la acest nivel beneficiem de accesul la o retea dezvoltata de organizatii studenteti din toata ara. Acest acces ne va servi drept suport pentru schimbul de experiente i transferarea exemplelor de bune practici. Precum si de un numar ridicat de candidati pentru procesul de selectie. Mentionam ca resursele descrise nu au fost cuantificate in buget. 16 Managementul proiectului Activitatile din cadrul proiectului se vor desfasura in conformitate cu normele de asigurare a calitatii si sunt monitorizate de directorul de proiect. Managerul de proiect va monitoriza activitatilor de planificare pe tot parcursul proiectului in scopul de a observa abaterile de la actiunile prevazute in activitatile proiectului (schema de functionare) si sa le rezolve. Resursa umana pentru managementul proiectului Coordonator general Cerine minime generale i specifice ndeplinite:

Experien n management de proiect; Experien n software development; Cunotine de operare PC (Word, Excel avansat, Power Point) si in utilizarea internetului; Abiliti de comunicare si organizatorice; Capacitate de a lucra cu tinerii; Competenta analitic i strategic. Resposabiliti: Planificarea, organizarea i coordonarea activitilor din cadrul proiectului; Asigurarea indepliniti cu succes a indicatorilor n termenii stabilii n cadrul proiectului; Administrarea i gestionarea bugetului aferent proiectului; Implicarea activ i permanent n derularea/implementarea activitilor din cadrul proiectului Activitati: Coordonarea generala a proiectului Coordonator traininguri

Cerine minime generale: Gestionarea unei echipe mari de lucru; Proiecte anterioare finalizate cu succes; Abiliti dezvoltate n comunicare, management de proiect i management al echipei; Resposabiliti: Asistarea coordonatorului general; Contactarea firmelor, partenerilor cu care se colaboreaz; Contactarea i pstrarea contactului cu grupul int al proiectului ; Coordonarea activitatilor trainingurilor; ce privesc buna organizare a

Activiti: gestionarea trainingurilor Coordonator HR Cerinte minime generale: Experien n procesul de resurse umane n firma; Experien anterioar n relevant cu tineri;

Cunotiine pentru motivarea membrilor echipei; Responsabilitati: Realizeaz teambuilding-uri; Motiveaz i angreneaz membrii echipei de implementare; Monitorizeaz implicarea membrilor; Activitati: Mentine echipa unita

Coordonator Financiar Cerinte minime generale: Experien n procese financiare n firma; Experien anterioar n relevant cu proiecte europene; Cunotiine pentru achizitii si tranzactii; Responsabilitati: Raportarea proiectului; Informeaza si instruieste membrii echipei de implementare; Monitorizeaz toate achizitiile si tranzactiile;

Activitati: Asigura buna desfasurare a activitatilor financiare 17 Metodologia de implementare 1. Din punct de vedere al activitatilor propuse: Stagiile de formare vor fi specifice educatiei non-formale avand la baza experienta trainerilor si facilitatorilor precum si informatii actualizate si relevante colectate de catre echipele de formatori, in baza nevoilor identificate si a designului de training propus. De asemenea participantii vor avea sansa de a lucra in echipa, astfel pe parcursul training-urilor vor fi pusi in diferite situatii pentru a crea networking-ul dintre ei. Trainingurile din cadrul proiectului au fost concepute pentru a fi atractive, astfel incat sa ridice nivelul de interes al grupului tinta fata de temele propuse, dar avand un nivel ridicat de calitate in ceea ce priveste informatiile oferite. Toate produsele (documentele, site-uri etc.) proiectului vor fi realizate in timpul proiectului de catre traineri si organizatori in functie de rezultate si cerintele fiecarei echipe in parte. Strategia realizata are o relevanta deosebita, deoarece vine in ajutorul echipelor fiind realizata strict pe nevoile acestora. 2. Din punct de vedere al managementului proiectului:

- Proiectul va fi directionat de catre echipa de coordonare in sensul obiectivelor sale generale si specifice, respectand activitatile propuse, conform calendarului. - Partenerii in proiect vor fi informati in legatura cu fiecare etapa a proiectului in timpul cel mai scurt posibil in legatura cu rolurile lor in proiect si vor fi consultati in ceea ce priveste orice decizie care le afecteaza statutul si obligatiile. - Indicatorii de proces si rezultatele vor fi monitorizate pe parcursul intregului proiect si informatiile rezultate vor fi publicate in raportul final al proiectului. - Informatiile despre toate etapele proiectului vor fi facute disponibile intr-o maniera transparenta pe toata durata proiectului. Echipa de proiect va asigura indeplinirea obiectivelor si realizarea activitatilor la parametrii calitativi superiori. Coordonarea va fi facuta pe suport electronic si prin intermediul altor mijloace de comunicare relevante. Dimensiunea proiectului necesita un efort deosebit de coordonare in interiorul echipei, in relatia cu partenerii si cu organizatiile care vor participa si va neesita resursele adecvate de comunicare si transfer de date. Descriere Proiect 2 18 Sustenabilitate a proiectului Avand in vedere ca in urma fiecarui eveniment de o amploare mai

mare,cuantumul de informatii pe care fiecare participant l-a dobandit este mare,consideram ca este important ca aceste resurse sa fie utilizate la maximum.Astfel,in ceea ce priveste sustenabilitatea proiectului,noi avem in considerare urmatoarele traiectorii: 1.Mentinerea comunicarii intre participanti: (conduce la schimbul de idei) -Creearea unei platforme online consideram ca este necesara ca in urma proiectului sa existe intre participanti o comunicare perpetua,care sa ii antreneze,sa ii motiveze si sa le ofere posibilitatea schimbului de idei. -Conferintele on line,cu teme specific,reprezinta,de asemenea un mecanism de facilizare a comunicarii ce va fi implementat cu ocazia acestui proiect.Teme acestor conferinte vor fi punctele de discutie propuse de participanti pentru a fi dezbatute,teme precum problemele pe care le intampina, provocarile care apar,oprtunitatile de care pot beneficia . 2.Dezvoltarea unui mecanism de implementare a know-how-ului dobandit de participanti in comunitatile din care fiecare face parte: -Livrare traininguri : dat fiind faptul ca programul este structurat si dupa forma unui curs de formator de formator,la final participantii vor fi dobandit cunostintele necesare astfel incat sa poata face transferul

de informative catre departamentul din care fiecare provine.De asemenea,participantilor li se ofera informatii suplimentare in ceea ce inseamna adaptarea acestui curs la nivel de echipa. -realizare documente How to...: Intrucat la acest program nu putem avea avea un numar foarte mare de participanti din fiecare organizatie,consideram ca este important sa oferim spre distribuire documente care sa contina informatiile ce au fost oferite,prelucrate,insusite in urma cursului de catre delegatii fiecarui departament.

19

Egalitate de sanse

Egalitate de sanse,reprezinta,in fapt, participare echilibrata a reprezentantilor.Pornind de la aceasta premisa,dorim sa ne axam pe urmatoarele directii: -Potentiali beneficiri acestia sunt reprezentati in prima faza de participantii directi la proiect,iar ulterior de membrii echipelor din care acestia fac parte. -Nediscriminarea grupurilor vulnerabile : grupurile vulnerabile sunt formate din acele personae pentru care exista un risc major de a nu avea acces la acelasi grad de informare ca si restul membrilor din aceeasi comunitate.Astfel,consideram ca dupa finalizare,proiectul se va dizolva in proiecte locale,si va fi condus de fiecare participant la programul realizat de noi.Astfel,Campania de promovare (mailuri pe grupuri de

discutii,small talk-uri,blog-uri,site-uri etc) se va face din timp,avanduse in vedere o acoperirea totala a membrilor firmei. -Vizibilitate,responsabilitate : vizibilitatea va fi sporita atat de organizatorii initiali,pe grupul de discutii ce include toate echipele, cat si de team-leaderii locali,care vor spori imaginea printr-o campanie asemanatoare.Responsabilizarea persoanelor in a oferi informatiile obtinute rezulta din gradul de motivare pe care il vor dobandi in urma participarii la proiect.De asemenea,insasi prezentarea la eveniment presupune asumarea transferului ulterior de cunostinte catre echipa. -Implicarea reala a grupurilor tinta se va face folosind aceeasi structura ca si in proiectul initial.Astfel,are loc un real process de constientizare si responsabilizare a tuturor persoanelor vizate. -Monitorizarea si evaluarea repreizinta faza finala in egalitatea de sanse.Dorim sa obtinem si sa evaluam efectele programului printr-o serie de masuri ce vizeaza chestionare si formulare online.De asemnea,un alt instrument in evaluarea egalitatii il reprezinta proiectele desfasurate de echipe pe teme specifice. Acest instrument de evaluare presupune o durata maima de timp,insa ofera informatii relevante atat pentru noi ca si organizatori,cat si pentru invitatii din cadrul proiectului.

20

Alte obiective

Prin dezvoltarea unei platforme de e-learning si lucru colaborativ open-

orizontale 21 Complementar itatea cu alte strategii/progr ame/proiecte

source permitem acces liber la informatii. Intentionam sa utilizam aceasta platforma pentru a facilita networkingul intre companii din domenii diverse si raspandirea de bune practici la nivel national. Consideram ca lucrul colaborativ intre firme si angajati din domenii variate va duce la dezvoltarea de produse inovatoare. Complementaritaea acestui proiect se reflecta in campanile interne pe care firma le are pentru a facilita participarea tuturor membrilor la programe de dezvolatre personala si profesionala. Astfel,unul din proiectele noastre vizeaza managementul talentelor si este realizat pe parcursul a 30 zile de unul din membrii vechi ai firmei noastre,cu o experienta puternica pe acest domeniu. Programul in sine presupune urmatorii pasi: formular evaluare nevoi,formular evaluare aptitudini/competente,sesiuni individuale cu fiecare membru, indrumare catre domeniile in care fiecare dovedeste a avea inclinatii mai puternice. Consideram ca este necesar ca pentru obtinerea unei situatii de beneficiu reciproc, membrii echipelor noastre sa se dezvolte in sensul incare o face si firma, prin programe specifice, altceva in afara de echipele de proiect. De asemenea, programele interne de dezvoltare ale firmei noastre se axeaza si pe o puternica incurajare a membrilor nostri de a se implica activ in societate, de a promova spiritual civic, de a crea comunitati. Consider ca pentru o sporire a gradului de implicare a tinerilor in programe de dezvoltare,sunt necesare cateva elemente cheie care sa ii motiveze (socializare, acumulare cunostinte noi, seri sociale, programe interactive). Astfel,design-ul proiectului nostru se bazeaza in mare parte si pe aceste elemente, astfel:

-acumulare cunostinte noi:organzatia noastra ofera acele informatii care vin in sprijinirea absolventilor si a domeniilor pe care le-au invatat la scoalal; educatia non formala este realizata de asa maniera incat include momente interactive, de destindere, de relaxare; -seri sociale : in fiecare seara din desfasurarea proiectului, participantii petrec timp impreuna fie in cadrul hotelului in care sunt cazati, fie vizitand puncte turistice din oras -programe interactive :pentru a spori competitivitatea dar si pentru a accentua munca in echipa, consideram ca un aspect important in constituie acele activitati care se desfasoara sub forma unui joc, pe toata durata desfasurarii proiectului (in afara sesiunilor de lucru) si care are un puternic substrat moralizator si motivant. 22 Alte informatii Echipa de proiect este formata din angajati cu multa experienta in relevante cadrul firmei si sunt dispusi sa investeasca cat timp este necesar pentru realizarea acestui proiect. Ne dorim ca acest proiect sa devina unul de traditie, deoarece vine in sprijinul echipelor exact in momentul in care au cel mai mult nevoie si anume dupa recrutarile noilor membrii. Astfel,reusim sa crestem calitatea proiectelor realizate de fiecare echipa in parte dar si sa realizam puntea intre departamente pentru a putea implementa alte

Graficul Activitatilor Proiectului Pachetul de finantare a proiectului

23 24 25 Buget Justificarea si detalierea bugetului

proiecte regionale si nationale. V rugm s realizati si sa anexati o diagrama de tip Gantt cu activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i durata acestora, corelate cu metodologia de implementare a proiectului. V rugm s prezentai bugetul cererii de finanare, conform tabelului din ghidul de completare a cererii. 1.Cheltuieli de protocol, cazare, masa si inchirierea salilor de lucru Pentru buna desfasurare a acestor traininguri, este necesara asigurarea unei locatii separate de mediul de lucru obisnuit astfel incat receptivitatea sa fie ridicata. In acest sens sunt acoperite costurile de cazare si masa pentru toti participantii. De asemenea, este necesara o sala de lucru conform specificatiilor date de traineri. Dat fiind faptul ca participantii vor lucra in sesiuni de lunga durata (toata ziua), consideram ca este necesar sa organizam timpul in asa fel incat acestora sa li se ofere pause de relaxare, in care sa oferim produse specifice. Astfel, pauzele de cafea precum, devin o necessitate in conditiile in care programul este destul de solicitant pentru participant. 2.Cheltuieli cu birotica si papetarie Programul de formare al angajatilor este structurat sub forma unor traininguri de constientizare a resurselor de care acestea dispun si a acelora de care au nevoie. Avand in vedere faptul ca zilnic se va lucra in echipe de cate 20-30 de persoane, papetaria necesara bunei

desfasurari si organizari mentionata la buget reprezinta resursa care faciliteaza aceste aspecte. Elementele de identitate vizuala, precum si jocurile de cunoastere, energizante se compun pe baza acestor resurse,f ara de care livrarea mesajului nu se poate face. Astfel, am introdus in buget elemente precum: markere, post-it-uri, hartie A4, tonner imprimanta, CD-uri, coli e flipchart, capsatoare, foarfece si scotch. 3.Cheltuieli generale de administrare Desfasurarea unui asemnea eveniment presupune intotdeauna din partea organizatorilor o echipa numeroasa, care sa actioneze pe axe diferite. Astfel, se utilizeaza cartele telefonice pre paid, care, ulterior le sunt deconatate pe baza bonului stampilat. Timp de 24 luni, echipa de proiect contacteaza atat parteneri pentru cele mai sus mentionate, insa comunica si mult mai eficient atat cu invitatii, participantii, trainerii, etc.

4. Cheltuieli de informare si publicitate Pentru a creste atat verosimilitatea proiectului cat si vizibilitatea acestuia, consideram ca este foarte necesar sa avem o campanile de promovare care sa raspunda acestor nevoi. In plus,in ceea ce inseamna materiale personalizate oferite participantilor, reprezinta niste elemente

de rememorare atat a evenimentului in sine, cat si a efectelor pe care acesta il are. Astfel, in termeni de materiale promotionala vom utiliza: tricouri, pixuri, ecusoane si mape. 5. Cheltuieli privind formarea beneficiarilor Pentru a avea o calitate deosebita a trainingurilor este necesar sa apelam la cei mai experti traineri in domeniu. De aceea am alocat resurse pentru a forma intr-un mod profesionist angajatii, atingand obiectivele proiectului in cauza.

6. Cheltuieli cu privire la plata echipei de management Pentru ca intreg proiectul sa se desfasoare la potentialul lui maxim si sa ne atingem obiectivele, avem nevoie de o gestiune si un management cat mai bun. Astfel, vom asigura plata managerului de proiect si a coordonatorilor ce se vor ocupa de gestionarea activitatilor. Consideram ca numai asa vom reusi sa atingem in intregime obiectivele propuse.

Indicatori

26

Indicatori de realizare imediata si de rezultat

V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor (de realizare imediat (output) i de rezultat) din tabel. V rugm s corelai informaiile din aceast seciune cu informaiile

28 Indicatori aditionali Grup tinta Asistenta financiara nerambursabil a primita in prezent sau anterior din fonduri publice Profilul organizatiei (Solicitant) 29 30 -

introduse de dumneavoastr privid Rezultate anticipate. n acest sens, indicatorii menionai trebuie s fie corelai cu rezultatele preconizate ale proiectului, cu activitile i obiectivele proiectului. Conform formularului din ghidul de completare a propunerii de proiect. V rugm s descriei i s cuantificai ali indicatori adiional de realizare imediat sau de rezultat care nu sunt inclui n tabelul de mai sus, dar care pot aduce valoare adugat pentru proiect (includei maxim 5 indicatori de realizare imediat i maxim 5 indicatori de rezultat). Identificati si descrieti grupurile tinta impreuna cu beneficiile aduse de proiect. (maxim 2000 bytes) Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea Institutelor Financiare Internaionale n ultimii 3 ani, relevant pentru domeniul proiectului? Daca DA, v rugm s specificai urmtoarele informaii (proiectele vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul). conform ghidului de completare a propunerii de proiect. Denumire organizatie, e-mail, cod de inreg. fiscala, nr. de inreg. in registrul comertului, nr. de la registrul asociatiilor si fundatiilor, Anul infiintari, Adresa postala, cod, localitate, regiune

31 32 33 34

Date generale de profil

Tipul solicitantului Reprezentantul V rugm s completai datele de contact ale persoanei care are dreptul legal s semneze i s reprezinte organizaia Acord privind utilizarea

Profilul Organizatiei (Partener) (MINIM 3 PARTENERI)

35 36 37 38

39

40 41 42

datelor Alte informatii Date generale de profil Descrierea activitii partenerului Experienta relevanta a partenerului pentru domeniul proiectului Activitatea/act ivitile din cadrul proiectului n care este implicat Tipul Partenerului Regiune /Tara

Denumire organizatie, Numar inregistrare, Adresa postala, Persoana de contact. max. 2000 bytes max. 2000 bytes

max. 2000 bytes

National, transnational

Anul 1 nr mediu de angajati; cifra de afaceri; profitul sau pierderea neta a exercitiului financiar. Alte informatii Anul 2 - nr mediu de angajati; cifra de afaceri; profitul sau pierderea neta a exercitiului financiar.