Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Octavian Dospinescu Daniel Pvloaia Problem de rezolvat: 1. nfiinarea unei noi companii (tiina SRL); 2. Primirea unei comenzi de 80 buci lumnri parfumate de la clientul Romanticul SRL (pre unitar = 10 lei fr TVA); 3. Achiziionarea a 100 buci lumnri parfumate de la furnizorul Valentinul SRL (pre unitar = 7 lei fr TVA); 4. Livrarea a 30 + 50 lumnri parfumate (n 2 trane, pe baz de aviz de expediie) ctre client; 5. ntocmirea facturii pentru livrrile efectuate; 6. ncasarea banilor de la client pentru vnzarea efectuat, prin numerar n casierie; 7. Plata datoriei ctre furnizor, direct din casierie. 8. Iar la final, evidenierea diverselor rapoarte: a. Situaia stocurilor b. Situaia clientului c. Situaia furnizorului d. Situaia trezoreriei e. Notele contabile f. Balana de verificare g. Etc. Etc. Etc.
Rezolvarea problemei de rezolvat (prin imagini sugestive): 1. nfiinarea unei noi companii (tiina SRL) Se apeleaz meniul Mentor, butonul Firma, opiunea Adaug. n ecranul Mentor-Firme, se completeaz datele companiei noastre, conform modelului.
Dup crearea noii firme, ea va fi selectat din lista de companii disponibile. Este foarte posibil ca la prima rulare s fie necesar o operaiune de creare a directorului specific, operaiune ce va necesita un timp de aproximativ 1 minut. Pe parcursul acestei etape, n partea din stnga jos este vizibil evoluia operaiunii.
2. Primirea unei comenzi de 80 buci lumnri parfumate de la clientul Romanticul SRL (pre unitar = 10 lei fr TVA); Pentru rezolvarea acestui punct, trebuie s definim noul client n nomenclatorul de parteneri, s definim produsul n nomenclatorul de produse i s primim comanda de la client. Definirea unui nou client presupune apelul meniului Mentor, submeniul Nomenclatoare, opiunea Parteneri, subopiunea Nomenclator. ncepnd din acest moment al
n ecranul care apare, completm datele eseniale despre noul client: denumire, cod fiscal, localitate.
Pentru noul produs trebuie s definim cu atenie urmtoarele elemente: Denumirea produsului (lumanare parfumata); Tipul articolului (stoc); UM stocare (buc); Tipul contabil (marfa n magazin); Gestiune (depozit central); TVA (24%).
La completarea comenzii vom avea n vedere urmtoarele date: Clientul; Numrul i data comenzii; Articolul comandat; Cantitatea comandat; Preul.
3. Achiziionarea a 100 buci lumnri parfumate de la furnizorul Valentinul SRL (pre unitar = 7 lei fr TVA); Precizm c n WinMentor, att clienii ct i furnizorii intr n categoria generic a partenerilor, deci adugarea furnizorului Valentinul SRL se realizeaz n acelai stil. n ceea ce privete achiziionarea lumnrilor parfumate, vom nregistra de fapt o factur i o recepie de la acest furnizor. Pentru aceasta, apelm Mentor/Intrri/Facturi. n seciunea Document a ecranului facturii completm: Furnizorul; Numrul facturii; Data facturii; Articolul; Cantitatea; Preul unitar (fr TVA).
Vom remarca pe suprafaa machetei i calcule globale legate de valoarea facturii, n funcie de cota de TVA.
Fr a salva nc factura, completm i datele legate de Recepie, prin specificarea preului de vnzare cu amnuntul (12.4 lei, adic 10 lei + TVA 24%).
10
Remarcm faptul c sistemul calculeaz pentru fiecare linie de NIR adaosul comercial, ca informaie suplimentar. n cazul n care adaosul este negativ sau nesemnificativ, sunt generate mesaje specifice de avertizare.
4. Livrarea a 30 + 50 lumnri parfumate (n 2 trane, pe baz de aviz de expediie) ctre client; Avnd n vedere intenia ferm a clientului, vom realiza 2 livrri pe baz de aviz de expediie. Folosim Mentor/Iesiri/Avize de expeditie.
11
La selectarea clientului Romanticul SRL, sistemul colecteaz comanda aflat n ateptare, iar noi vom onora doar 30 buci din totalul de 80 (se folosete rubrica Preluat).
12
n mod similar se opereaz i pentru nregistrarea celei de-a doua livrri, ceea ce nseamn c n list vom avea 2 documente distincte, conform modelului de mai jos:
13
Selectarea clientului Romanticul SRL ne permite s rezolvm pe o singur factur ambele avize deja emise.
14
Vom preciza urmtoarele elemente: Data ncasrii; Tipul documentului (C = chitan); Numrul chitanei; 15
Tipul tranzaciei (ncasare); Valoarea ncasrii (992); Pltitorul (Romanticul SRL); Vom stinge ntreaga sum din ecranul corespunztor obligaiilor de plat.
16
8. Iar la final, evidenierea diverselor rapoarte: a. Situaia stocurilor b. Situaia clientului c. Situaia furnizorului d. Situaia trezoreriei e. Notele contabile f. Balana de verificare g. Etc. Etc. Etc.
Nu insistm prea mult acestui subpunct, ci vom oferi doar cteva repere orientative. n partea din dreapta sus, vom aciona modulul Spre Liste i apoi vom accesa opiunile: Mentor/Stocuri/Raport gestiune cantitativ-valoric
17
Mentor/Trezorerie/Registru de cas
Mentor/Contabile/Registru Jurnal
18
Mentor/Contabile/Balana contabil
19
20