REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL PRIMRIEI ORAULUI VOLUNTARI

Anex nr. I la H.C.L. ora Voluntari nr. ___/__.__.2011

CUPRINS

Capitolul I Dispoziii generale Capitolul II Structura organizatoric Capitolul III Atribuiile compartimentelor din aparatul propriu al institutiei primarului Voluntari o Atribuiile Primarului o Atribuiile Viceprimarului o Atribuiile Secretarului o Atribuiile direciilor, serviciilor, birourilor i compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraului Voluntari 1. Directia Economica, Achizitii Publice si Resurse Umane Serviciul Financiar Contabil Casier General Serviciul Resurse Umane, Administrativ Compartimentul Achizitii Publice 2. Directia Colectare Taxe si Evidenta Proprietatii Serviciul Fond Funciar, Registru Agricol, Evidenta Strazi si Nomenclatura Urbana Serviciul Taxe si Impozite Compartiment Urmarire, Executare Silita, Amenzi 3. Directia Fonduri Europene Compartimentul Fonduri Europene Compartimentul Autorizare Transport Compartimentul Relatii cu Publicul 4. Arhitect Sef Serviciul Urbanism, Investitii si Utilitati Publice 5. Birou Cabinet Primar 6. Compartiment Audit 7. Compartimentul Juridic si Administratie Publica Locala Compartimentul Registratura, Evidenta Electorala si Arhiva Compartimentul Auroritate Tutelara 8. Directia de Politie Locala Voluntari Serviciul Resurse Umane, Relatii cu Publicul, Registratura, Evidenta Contraventii, Dispecerat, Administrativ si Auto Biroul Siguranta Publica, Circulatie pe Drumurile Publice si Paza Obiective Biroul Control - Activitate Comerciala, Protectia Mediului, Disciplina in Constructii, Afisaj Stradal si Evidenta Persoanei

Capitolul IV Reguli i proceduri de lucru generale Capitolul V Dispoziii finale

Sus

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE

Art.1. Primarul, viceprimarul, secretarul, administratorul public, mpreun cu aparatul de specialitate al Primarului, constituie o structur funcional cu activitate permanent, denumit Institutia Primarului Voluntari, care duce la ndeplinire hotrrile Consiliului Local i dispoziiile Primarului, soluionnd n condiii de operativitate i eficien, problemele curente ale colectivitii locale. Art.2. Institutia Primarului Voluntari are un Primar i un viceprimar, alei pe o perioad de 4 ani, n condiiile Legii nr.215/2001, privind administraia public local, republicat. Art.3. Sediul Institutiei Primarului Voluntari este n Bd.Voluntari nr.74 . Art.4. Primarul ndeplinete o funcie de autoritate public; este eful administraiei publice locale din oraul Voluntari i al aparatului de specialitate al Primarului, pe care l conduce i l controleaz. Prin delegare de competen, Primarul poate trece exercitarea unora din atribuiile sale viceprimarului, secretarului sau altor funcionari din serviciile primriei. Art.5. n exercitarea atribuiilor sale, Primarul emite dispoziii cu caracter normativ sau individual, care devin executorii numai dup ce sunt aduse la cunotina public sau dup ce au fost comunicate persoanelor interesate. Art.6. Viceprimarul este subordonat Primarului i nlocuitorul de drept al acestuia. El exercit, prin delegare de competen, unele din atribuiile care revin Primarului, conform prevederilor art.57 din Legea nr.215/2001, republicat. Art.7. Secretarul ndeplinete atribuiile prevzute n art.117 din Legea nr.215/2001 privind administraia public local, republicat, precum i alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local ori de ctre Primar; prin delegare de competen, poate coordona i alte servicii ale aparatului de specialitate al Primarului, stabilite de Primar. Art.8. Conform art. 115 din Legea nr.215/2001 privind administraia public local cu modificarile si completarile ulterioare, administratorul public poate ndeplini, n baza unui contract de management, ncheiat n acest sens cu Primarul, atribuii de coordonare a aparatului de specialitate sau/si a serviciilor publice de interes local stabilite prin dispozitie a Primarului.

Art.9. Conform art. 66 alin (1) din Legea nr.215/2001 privind administraia public local cu modificarile si completarile ulterioare, consilierul primarului este numit in functie si eliberat din functie de catre primar. Atributiile acestuia se stabilesc prin dispozitie a Primarului. Art.10. Efectueaza deplasari in teren, analizeaza si propune solutii tehnice de organizare, solutii benefice pentru comunitate; Prezinta primarului informari periodice, sau ori de cite ori se impune, cu privire la problemele de interes public. Art.11. Directorii executivi i efii compartimentelor neorganizate n structur de direcie rspund de evidena (nregistrarea) tuturor documentelor intrate, ieite ori ntocmite pentru uz intern. Dup rezolvarea lor, documentele se grupeaz n dosare, potrivit Nomenclatorului Arhivistic al Institutiei Primarului Voluntari i se predau la Depozitul de Arhiv n al doilea an de constituire. Directorii i efii compartimentelor numesc responsabili cu constituirea, evidena i predarea dosarelor, precum i desemneaz persoana care s fac parte din Comisia de selecie a documentelor arhivei, n condiiile stabilite de Legea Arhivelor Naionale nr.16/1996. Art.12. n cadrul Institutiei Primarului Voluntari este implementat, meninut i certificat un sistem de Management al Calitii, conform ISO 9001:2000. Art.13. Directorii asigur meninerea la standardele certificate a Sistemului de Management al Calitii, la nivelul structurii conduse. Art.14. Angajaii Institutiei Primarului Voluntari rspund de realizarea atribuiilor n conformitate cu procedurile de lucru parte component a documentaiei Sistemului de Management al Calitii ISO 900:2000, certificat. Art.15. Directorii executivi, efii serviciilor i birourilor rspund n faa Primarului sau in fata persoanei delegate cu atributiile respective, de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin i colaboreaz permanent n vederea ndeplinirii n termen legal a lucrrilor ce intr n competena lor, precum i a altor sarcini potrivit nevoilor primriei. Totodat, au obligaia de a stabili sarcini de serviciu pentru personalul din subordine, n vederea desfurrii n bune condiii a activitii i de a lua msuri corespunztoare pentru mbuntirea acestei activiti. Art.16. n cadrul Institutiei Primarului Voluntari se interzice discriminarea i asigurarea unui tratament inegal ntre femei i brbai. Personalul de conducere are obligaia de a informa sistematic angajaii din structura condus asupra drepturilor pe care le au cu privire la respectarea egalitii de anse i tratament ntre femei i brbai n relaiile de munc. Sus

CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORIC

Art.17. Structura organizatoric a Institutiei Primarului Voluntari cuprinde direcii, servicii, birouri i compartimente constituite n conformitate cu organigrama aprobat. Art.18. Direciile, serviciile, birourile i compartimentele care compun aparatul de specialitate al Institutiei Primarului Voluntari sunt urmtoarele: I. Directia Economica, Achizitii Publice si Resurse Umane

Serviciul Financiar Contabil Casier General Serviciul Resurse Umane, Administrativ Compartimentul Achizitii Publice

II. Directia Colectare Taxe si Evidenta Proprietatii

Serviciul Fond Funciar, Registru Agricol, Evidenta Strazi si Nomenclatura Urbana Serviciul Taxe si Impozite Compartiment Urmarire, Executare Silita, Amenzi

III. Directia Fonduri Europene

Compartimentul Fonduri Europene Compartimentul Autorizare Transport Compartimentul Relatii cu Publicul

IV.Arhitect Sef

Serviciul Urbanism, Investitii si Utilitati Publice

VI. Birou Cabinet Primar VII. Compartiment Audit VIII. Compartimentul Juridic si Administratie Publica Locala

Compartimentul Registratura, Evidenta Electorala si Arhiva Compartimentul Auroritate Tutelara

Sus

CAPITOLUL III ATRIBUIILE COMPARTIMENTELOR DIN APARATUL PROPRIU AL INSTITUTIEI PRIMARULUI VOLUNTARI
4

ATRIBUIILE PRIMARULUI ORAULUI VOLUNTARI Art 19 Primarul oraului Voluntari este eful Administraiei Publice Locale din oraul Voluntari i al aparatului de specialitate al Institutiei Primarului Voluntari, pe care l conduce i l controleaz. Primarul oraului Voluntari ndeplinete, n conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraia public local, republicat, urmtoarele atribuii: 1. 2. 3. 4. 5. Atribuii exercitate n calitate de reprezentant al statului, n condiiile legii; Atribuii referitoare la relaia cu Consiliul Local; Atribuii referitoare la bugetul local; Atribuii privind serviciile publice asigurate cetenilor; Alte atribuii stabilite prin lege.

n temeiul lit.A, Primarul ndeplinete funcia de ofier de stare civil i de autoritate tutelar, monitorizeaz funcionarea serviciilor publice locale de profil i asigur organizarea i desfurarea alegerilor, referendumului i a recensmntului; ndeplinete i alte atribuii stabilite prin lege. n exercitarea atribuiilor prevzute la lit.B, Primarul:

prezint Consiliului Local, n primul trimestru, raportul pe anul precedent privind starea economic, social i de mediu a oraului Voluntari; prezint, la solicitarea Consiliului Local, alte rapoarte i informri; elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu a oraului Voluntari i le supune aprobrii Consiliului Local.

n exercitarea atribuiilor prevzute la lit.C, Primarul:

exercit funcia de ordonator principal de credite; ntocmete proiectul bugetului local i contul de ncheiere a exerciiului bugetar i le supune spre aprobare Consiliului Local; iniiaz, n condiiile legii, negocieri pentru contractarea de mprumuturi i emiterea de titluri de valoare n numele unitii administrativ-teritoriale; verific, prin compartimentele de specialitate, corecta nregistrare fiscal a contribuabililor la organul fiscal al oraului Voluntari, att a sediului social principal, ct i a sediului secundar.

n exercitarea atribuiilor prevzute la lit.D, Primarul:

coordoneaz realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice i de utilitate public de interes local; ia msuri pentru prevenirea i, dup caz, gestionarea situaiilor de urgen;

ia msuri pentru organizarea executrii i realizarea n concret a activitilor din domeniile prevzute la art.36, alin.(6) lit.a-d, din Legea 215/2001, republicat; ia msuri pentru asigurarea inventarierii, evidenei statistice, inspeciei i controlului efecturii serviciilor publice de interes local prevzute la art.36, alin.(6), lit.a-d, precum i a bunurilor din patrimoniul public i privat al oraului Voluntari; numete, sancioneaz i dispune suspendarea, modificarea i ncetarea raporturilor de serviciu sau, dup caz, a raporturilor de munc, n condiiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum i pentru conductorii instituiilor i serviciilor publice de interes local; asigur elaborarea planurilor urbanistice prevzute de lege, le supune aprobrii Consiliului Local i acioneaz pentru respectarea prevederilor acestora; emite avizele, acordurile i autorizaiile date n competena sa prin lege i alte acte normative; asigur realizarea lucrrilor i ia msurile necesare conformrii cu prevederile angajamentelor asumate n procesul de integrare european, n domeniul proteciei mediului i gospodririi apelor, pentru serviciile furnizare cetenilor.

Pentru exercitarea corespunztoare a atribuiilor sale, Primarul colaboreaz cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale din unitile administrativ teritoriale, precum i cu Consiliul Local. Numirea conductorilor instituiilor i serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor i criteriilor aprobate de Consiliul Local, la propunerea Primarului, n condiiile legii. Numirea se face prin Dispoziie a Primarului, la care se anexeaz contractul de management. n exercitarea atribuiilor prevzute la lit.E, Primarul ndeplinete alte atribuii prevzute de lege sau de alte acte normative, precum i nsrcinrile date de Consiliul Local al oraului Voluntari. n exercitarea atribuiilor de autoritate tutelar i de ofier de stare civil, a sarcinilor ce i revin din actele normative privitoare la recensmnt, la organizarea i desfurarea alegerilor, la luarea msurilor de protecie civil, precum i a altor atribuii stabilite prin lege, Primarul acioneaz i ca reprezentant al statului n oraul n care a fost ales. n aceast calitate, Primarul poate solicita prefectului, n condiiile legii, sprijinul conductorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale din unitile administrativ teritoriale, dac sarcinile ce i revin nu pot fi rezolvate prin aparatul propriu de specialitate. Sus ATRIBUIILE VICEPRIMARULUI ORAULUI VOLUNTARI Art.20. Institutia Primarului Voluntari are un viceprimar.

Viceprimarul oraului Voluntari poate exercita, prin delegare de competen, unele din atribuiile care revin Primarului din Legea nr.215/2001, republicat, i anume: 1. controleaz igiena i salubritatea localurilor publice i produselor alimentare puse n vnzare pentru populaie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; 2. asigur repartizarea locuinelor sociale pe baza hotrrii Consiliului Local; 3. rspunde de inventarierea i administrarea bunurilor care aparin domeniului public i domeniului privat al oraului Voluntari; 4. organizeaz evidena lucrrilor de construcii din localitate i pune la dispoziie autoritilor administraiei publice centrale rezultatele acestor evidene; 5. ia msuri pentru controlul depozitrii deeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizrii malurilor, cursului de ap de pe raza oraului Voluntari, precum i pentru decolmatarea Vii Saulei i a podeelor, pentru asigurare scurgerii apelor mari. Sus ATRIBUIILE SECRETARULUI ORAULUI VOLUNTARI Art.21. Secretarul oraului Voluntari este funcionar public de conducere Secretarul ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii: 1. avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile Primarului i hotrrile Consiliului Local; 2. particip la edinele Consiliului Local; 3. asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre Consiliul Local i Primar, precum i ntre acetia i prefect; 4. organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor Consiliului Local i a dispoziiilor Primarului; 5. asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele interesate a actelor prevzute la lit.a, n condiiile Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informaia de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare; 6. asigur procedurile de convocare a Consiliului Local i efectuarea lucrrilor de secretariat, comunic ordinea de zi, ntocmete procesul verbal al edinelor Consiliului Local i redacteaz hotrrile Consiliului Local, pregtete lucrrile supuse dezbaterii Consiliului Local i comisiilor de specialitate ale acestuia; 7. asigur secretariatul subcomisiei locale de aplicare a Legii nr.18/1991; 8. semneaz certificatele de urbanism i autorizaiile de construire, conform Legii nr.50/1991; 9. asigur coordonarea urmtoarelor birouri i compartimente aflate n subordinea sa: o Compartimentul Juridic si Administraie Public Local o Compartimentul Registratur, Eviden Electoral i Arhiv o Compartimentul Autoritate Tutelar 10. ndeplinete alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de Consiliul Local sau de Primar, dup caz;

11. corespondeaz cu celelalte direcii i servicii din cadrul primriei, n vederea formulrii de aprri adecvate n dosarele aflate pe rolul instanei; 12. are obligaia de a restitui actele ce i-au fost ncredinate n exercitarea atribuiilor sale; 13. are obligaia de a pstra secretul profesional cu privire la toate activitile sale. n perioadele n care este absent din instituie, deleag, n condiiile legii, executarea atribuiilor funcionale efului Biroului Juridic, Contencios Administrativ si Administraie Public Local sau nlocuitorului legal al acestuia. n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului Romniei nr.1/1992, coordoneaz, ndrum, controleaz activitatea privind Registrul Agricol i semneaz documentele specifice acestei activiti. Art.22. Conform prevederilor legale, Primarul coordoneaz, supravegheaz i controleaz activitatea tuturor instituiilor i serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al oraului Voluntari. Secretarul oraului Voluntari controleaz activitatea Serviciului Public de Eviden a Persoanelor din subordinea Consiliului Local Voluntari. Sus ATRIBUIILE DIRECIILOR, SERVICIILOR, BIROURILOR I COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAULUI VOLUNTARI Art.23. DIRECTIA ECONOMICA, ACHIZITII PUBLICE SI RESURSE UMANE are urmatoarea structura: 1. 2. 3. 4. Serviciul Financiar Contabil Casier General Serviciul Resurse Umane, Administrativ Compartimentul Achizitii Publice

Atribuiile definitorii ale direciei sunt urmtoarele:

asigur evidena i gestionarea patrimoniului Primriei oraului Voluntari, n conformitate cu prevederile legale n vigoare; organizeaz i conduce evidena contabil privind efectuarea cheltuielilor prevzute prin bugetul de venituri i cheltuieli, a gestionrii valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor bneti, a decontrilor cu debitorii i creditorii; asigur exercitarea controlului financiar preventiv pentru plile efectuate din bugetul autoritii executive; elaboreaz i supune aprobrii Consiliului Local proiectul bugetului de venituri i cheltuieli al oraului, situaia execuiei bugetare i contul anual de execuie al bugetului oraului Voluntari;

ia toate msurile pentru aprovizionarea ritmic cu materiale solicitate de serviciile primriei si a serviciilor descentralizate; asigur derularea procesului de licitaie i ncheierea contractelor pentru bunuri, lucrri, servicii;

Sus Art.24. Serviciul Financiar-Contabil Potrivit legii contabilitii (Legea nr.82/1991, republicat), obligaia organizrii i conducerii contabilitii n cadrul consiliilor locale, respectiv primriilor, revine ordonatorului principal de credite i efului Compartimentului financiar-contabil. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat, aprobat ori nregistrat n contabilitate, dup caz. Serviciul Financiar-Contabil, Buget asigur respectarea prevederilor legale referitoare la administrarea finanelor publice i are urmtoarele atribuii: Pe linie financiar-contabil

asigur organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii; urmrete nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea i pstrarea documentelor contabile; asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate i al procedeelor de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile furnizate; asigur respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor i formularelor comune privind activitatea contabil i normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora; avizeaz angajarea i ordonanarea cheltuielilor instituiei, n conformitate cu legislaia n vigoare, respectiv ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002, prin intermediul persoanelor desemnate prin Dispoziie a Primarului oraului Voluntari ; efectueaz lichidarea i plata cheltuielilor instituiei, n conformitate cu legislaia n vigoare, prin intermediul persoanelor desemnate prin Dispoziie a Primarului oraului Voluntari; organizeaz, conduce evidena angajamentelor bugetare i legale, raporteaz angajamentele bugetare i legale, n conformitate cu ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002; ntocmete situaii financiare privind activitatea din cadrul capitolelor: autoritate executiv, canalizare, ap, salubritate, la termenele stabilite prin legea contabilitii i normele Ministerului Economiei i Finanelor; verific i centralizeaz situaiile financiare ale serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Local al oraului Voluntari i ale ordonatorilor de credite din nvmntul preuniversitar, precum i ale societilor comerciale la care Consiliul Local al oraului Voluntari este acionar sau asociat;

pe baza informaiilor privind ncasarea veniturilor, ntocmete situaiile financiare ale Consiliului Local al oraului Voluntari i asigur transmiterea acestora n termenul indicat la organele teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor. administreaz baza de date a patrimoniului oraului Voluntari, respectiv bunuri ce aparin domeniului public i domeniului privat, mijloace fixe, precum i obiecte de inventar aflate n patrimoniul Institutiei Primarului Voluntari; gestioneaz i actualizeaz periodic baza de date a patrimoniului Institutiei Primarului Voluntari, mpreun cu serviciile publice locale, unitile de nvmnt, societile comerciale aflate sub autoritatea Consiliului Local al oraului Voluntari; organizeaz activitatea de inventariere a patrimoniului Institutiei Primarului Voluntari i prezint Primarului rezultatele acestei activiti; ntocmete statele de plat a salariilor personalului primriei si a serviciilor descentralizate, indemnizaiilor consilierilor, precum i a altor ajutoare bneti i indemnizaii cuvenite unor ceteni ai oraului Voluntari, conform legislaiei n vigoare; ntocmete statele de plat pentru activitatea membrilor unor comisii (de licitaii, de concurs, de disciplin, paritar etc.) pe baza unor pontaje sau note de fundamentare ntocmite de ctre compartimentele de specialitate ale Primriei oraului Voluntari; ntocmete i distribuie fiele fiscale pentru personalul angajat permanent sau temporar; ntocmete ordinele de plat i efectueaz viramentele ctre furnizorii de bunuri, servicii i lucrri i ctre bugetul public consolidat, pe baz de documente justificative legale, avizate i aprobate de cei n drept; ntocmete situaii statistice pentru Institutia Primarului Voluntari ; centralizeaz situaii statistice pentru serviciile publice aflate n subordinea primriei i le nainteaz instituiilor care sunt beneficiare ale acestor situaii, conform normelor legale; efectueaz prin casierie, operaiuni de ncasri, pli n numerar pe baza documentelor aprobate i supuse controlului financiar preventiv, cu respectarea reglementrilor legale; verific gestiunea magaziei i casieriei, lunar, privind numerarul existent, materialele existente n magazie i alte valori (timbre potale, fiscale sau bonuri valorice de combustibil etc.); ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti financiar-contabile, iniiate de diverse compartimente din cadrul primriei, precum i de ctre serviciile publice din subordinea Consiliului Local ; propune proiecte de dispoziii ale Primarului, referitoare la activitatea financiar-contabil; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile ce intervin n activitatea serviciului; ca urmare a apariiei noilor acte normative; acord viza bun de plat, potrivit mputernicirii primite prin Dispoziie a Primarului oraului Voluntari.

Pe linie de buget local, control financiar preventiv

asigur aplicarea de control financiar preventiv asupra operaiunilor expres prevzute n normele ministrului finanelor publice i n dispoziiile Primarului oraului Voluntari; asigur, pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat n exerciiul bugetar curent, informaii cu privire la: o creditele bugetare disponibile;

10

plile efectuate n baza angajamentelor legale la un moment dat; datele necesare ntocmirii situaiei privind execuia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului, situaie care este parte component din structura Situaiei financiare trimestriale i anuale ale instituiei publice; coordoneaz activitatea de elaborare i stabilire a necesarului de credite bugetare pentru: o aparatul de specialitate, aciuni i activiti coordonate i finanate direct de Primarul oraului Voluntari; o serviciile publice de interes local; o ordonatorii de credite din nvmntul preuniversitar de stat din oraului Voluntari; o societile comerciale la care este acionar Consiliul Local al oraului Voluntari; elaboreaz i supune spre aprobare Primarului oraului Voluntari i Consiliului Local al oraului Voluntari proiectul bugetului de venituri i cheltuieli al oraului Voluntari; ntocmete periodic situaia execuiei bugetare i urmrete ncadrarea acesteia n limitele de cheltuieli aprobare prin bugetul Consiliului Local al oraului Voluntari, finanate att din bugetul local ct i din alte surse de finanare, pentru aparatul de specialitate, aciuni, activiti coordonate i aflate n direct finanare a Primarului oraului Voluntari; ntocmete i prezint Primarului i Consiliului Local contul anual de execuie al bugetului oraului Voluntari; elaboreaz i supune aprobrii Primarului i Consiliului Local proiecte de hotrri privind rectificarea bugetului de venituri i cheltuieli al oraului; notific Consiliului Concurenei orice intenie de a acorda un ajutor de stat nou ori de a modifica un ajutor de stat existent: raporteaz Consiliului Concurenei, pn la sfritul lunii urmtoare ncheierii fiecrui trimestru, toate ajutoarele de stat acordate; ine o eviden specific privind ajutoarele de stat acordate; organizeaz evidena relaiilor financiare care au loc ntre Consiliul Local i instituiile publice; furnizeaz, la solicitarea Consiliului Concurenei, informaii n legtur cu ajutoarele de stat acordate; informeaz Consiliul Concurenei cu privire la existena oricrui ajutor de stat, ilegal sau interzis, de care au luat la cuotin; acord viza bun de plat, potrivit mputernicirii primite, prin Dispoziie a Primarului oraului Voluntari; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile ce intervin n acest domeniu de activitate, ca urmare a noilor acte normative.
o o

Pe linie de licitaii, contracte

elaboreaz proiectul programului de achiziii publice, precum i rectificri ale acestuia, inclusiv achiziiile din fonduri primite prin programe ale comunitii europene, mprumuturi interne i externe, sau din donaii i sponsorizri (cu excepia achiziiilor din competena Direciei de Investiii); estimeaz valoarea fiecrui contract de furnizare de lucrri sau de servicii, ce urmeaz a fi cuprins n programul anual al achiziiilor publice, pe baza unei note de fundamentare;

11

n vederea ntocmirii i/sau rectificrii programului anual al achiziiilor publice, solicit date i informaii compartimentelor Institutiei Primarului Voluntari, centralizeaz periodic necesarul de materiale consumabile i obiecte de inventar, pe baza estimrilor i referatelor de necesitate aprobate, iar dup analiza acestora, stabilete: o necesitile obiective de produse, de lucrri i de servicii; o gradul de prioritate ale acestor necesiti; elaboreaz proiectul programului de investiii publice, precum i rectificri ale acestuia, care va fi anexat la bugetul de venituri i cheltuieli, indiferent de sursa de finanare, pentru aciunile i activitile unde Primarul oraului Voluntari este ordonator de credite, n conformitate cu prevederile normelor legale privind finanele publice locale (cu excepia investiiilor din competena Direciei Investiii); evalueaz, anual, necesarul lucrrilor de investiii i reparaii ce urmeaz a se efectua la cldirile din patrimoniul Institutiei Primarului Voluntari; ntocmete documentaia i face demersurile pentru realizarea reparaiilor i a investiiilor necesare pentru spaiile cu destinaie de cldiri administrative; face propuneri pentru efectuarea de studii de prefezabilitate i a studiilor de fezabilitate, n colaborare cu serviciile de specialitate din domeniul n care se solicit aciunea; ndeplinete rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor procedurilor privind achiziiile de bunuri, servicii , lucrri, n conformitate cu legislaia n vigoare; ntocmete documentaia pentru atribuirea contractelor de achiziii publice, de nchiriere, asociere i concesionare i le supune aprobrii superiorilor ierarhici; particip la ntocmirea specificaiile tehnice (caietele de sarcini) ale bunurilor, lucrrilor i serviciilor ce urmeaz a fi achiziionate; propune achiziia de servicii de consultan pentru elaborarea caietelor de sarcini i a documentaiei de atribuire, n cazul unor achiziii la care Primria nu are specialiti n elaborarea acestor documente; face parte din comisia de evaluare, comisia de negociere; deruleaz toate procedurie de achiziie public, necesare aprovizionrii ritmice cu materialele solicitate de compartimentele primriei, precum i pentru asigurarea serviciilor n vederea desfurrii activitii curente; ntocmete proceduri proprii de achiziie public atunci cnd atribuirea contractului de achiziie public nu se supune prevederilor legale privind atribuiile publice; are obligaia de a ntocmi dosarul achiziiei publice pentru fiecare procedur de achiziie public finalizat; are obligaia de a ntocmi, prezenta spre avizare i transmite ctre Ministerul Economiei i Finanelor, Agenia Naional de Reglementare i Monitorizare a Achiziiilor Publice i Ministerului Transporturilor, Construciilor i Turismului, rapoartele precizate n normele legale privind achiziiile publice; are obligaia de a ntocmi i actualiza baza de date electronic a Institutiei Primarului Voluntari, cu privire la executanii de lucrri, furnizorii de bunuri i/sau prestatorii de servicii; ntocmete planul de aprovizionare cu materiale de ntreinere, piese de schimb, materiale de uz gospodresc, rechizite, publicaii i documente tipizate, pe baza referatelor de necesitate anuale aprobate i n concordan cu bugetul aprobat, asigur aprovizionarea ritmic a acestora;

12

centralizeaz, periodic, necesarul de materiale consumabile i obiecte de inventar, pe baza estimrilor i referatelor de necesitate aprobate, n vederea achiziionrii lor; acord viza bun de plat potrivit mputernicii primite prin Dispoziie a Primarului oraului Voluntari; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile ce intervin pe aceast linie, ca urmare a noilor acte normative; ntocmete rapoarte de specialitate la proiectele de hotrri iniiate de direciile primriei sau serviciile publice de interes local, care au legtur cu achiziiile publice, programele de investiii publice, documentaiile tehnico-economice sau contractele de achiziie public (altele dect cele din competena Direciei Investiii); ndeplinete i alte atribuii stabilite de Primarul oraului Voluntari, care au legtur cu aprovizionarea, licitaiile publice i contractele publice.

Pe linie de monitorizare contracte

ntocmete i semneaz contractele i anexele acestora, inclusiv propunerile de angajare a unor cheltuieli i angajamente bugetare, n calitate de compartiment de specialitate; nainteaz contractele de achiziie public spre avizare de legalitate; nainteaz contractele de achiziie public spre semnare ctre furnizor/prestator/executant sau ctre concesionar; nainteaz contractele de achiziie public i anexele aferente spre avizare la controlul financiar-preventiv i ctre ordonatorul principal de credite; nregistreaz contractele de achiziie public; propune eliberarea garaniei de participare constituit la procedura de achiziie public, n urma creia s-a atribuit contractul; redacteaz anunul de atribuire i transmitere a acestuia, dup aprobarea de ctre Primar, ctre Sistemul Electronic de Achiziie Public i ctre Monitorul Oficial al Romniei; urmrete furnizarea/prestarea sau executarea, n conformitate cu clauzele din contractul de achiziie public; urmrete graficul de realizare a contractelor ncheiate, particip la efectuarea recepiilor, ntocmete procesele verbale de predare-primire i de recepie i ia msurile necesare ndeplinirii clauzelor contractuale, dac Primarul oraului Voluntari nu deleag aceast sarcin altui compartiment; ntocmete i semneaz, dac este cazul, Nota de fundamentare pentru aprobarea ncheierii unor acte adiionale, n condiiile legislaiei n vigoare; ntocmete i semneaz, dac este cazul, acte adiionale i anexele aferente, inclusiv propunerile de angajare a unor cheltuieli i angajamentele bugetare, n calitate de compartiment de specialitate; ntocmete dosarul corespondenei dintre autoritatea contractant i furnizor/prestator/executant, aferente derulrii contractului; la finalizarea contractului de achiziie public, dup ncheierea procesului verbal de recepie final va ntocmi documentaia necesar pentru eliberarea garaniei de bun execuie; primete i verific factura reprezentnd contravaloarea produselor/serviciilor/lucrrilor ce fac obiectul contractului de achiziie public;

13

verific ndeplinirea prevederilor contractuale i ntocmete nota de fundamentare privind acordarea vizei bun de plat, potrivit mputernicirii primite prin Dispoziie a Primarului oraului Voluntari; ntocmete documentaia privind suplimentarea cantitilor de produse/servicii/lucrri (dac este cazul) i o nainteaz pentru derularea unei proceduri de achiziie; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii n concordan cu modificrile ce intervin n activitatea compartimentului, ca urmare a noilor acte normative; are obligaia de a ntocmi, nainta spre avizare i transmite ctre Ministerul Economiei i Finanelor, Agenia Naional de Reglementare i Monitorizare a Achiziiilor Publice i Ministerul Transportului, Construciilor i Turismului, rapoartele precizate n normele legale privind achiziiile publice; ndeplinete i alte atribuii stabilite de Primarul oraului Voluntari, care au legtur cu aprovizionarea, achiziiile publice i contractele de achiziie public i concesiune de lucrri publice i de servicii.

Sus Art.25. Casier general

verifica, numara si mpacheteaza corespunzator numerarul ncasat, ntocmeste zilnic ocumentele de casa; conduce evidenta intrarilor si iesirilor de numerar, stabileste soldul de casa zilnic, confrunta soldul zilnic din jurnalul de casa cu cel faptic existent n casierie; asigura integritatea, securitatea numeralului existent n casierie n timpul zilei operative, predarea sub semnatura celor n drept la sfrsitul zilei operative; urmareste circuitul documentelor de ncasari n numerar n scopul asigurarii integritatii acestora; indosariaza si arhiveaza toate documentele ce au facut obiectul activitatii; urmareste ncadrarea corecta pe surse de venit si bugete componente n conformitate cu legislatia n vigoare cu clasificatia bugetara aprobata si cu conturile deschise n acest sens; intocmeste borderoul de ncasari si plati pe destinatii bugetare; completeaza zilnic Registrul de Casa si Foaia de Varsamnt, depunand zilnic sumele ncasate, pe destinatii bugetare, la Trezoreria Ilfov; ridica numerar de la Trezorerie pentru plata salariilor, ajutoarele sociale, prestatii sociale si cheltuieli materiale; depune la Trezorerie , conform prevederilor legale, veniturile ncasate; indeplineste orice alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conducerea unitatii sau Primarie. in indeplinirea atributiilor ce-i revin, conlucreaza cu compartimentele de specialitate ale autoritatilor administrative publice, judetene si locale, cu celelalte directii de specialitate din aparatul propriu si din cadrul institutiilor si agentilor economici de interes judetean si local.

Sus
14

Art.26. Serviciul Resurse Umane, Administrativ are urmtoarele atribuii:

rspunde de selecionarea i recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregtire, pe funcii i specialiti, corespunztor posturilor prevzute n statul de funcii i organigram; efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, promovarea, detaarea sau ncetarea activitii i a contractului de munc pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului; rspunde de organizarea i funcionarea potrivit legii, a Comisiei de examinare, organizeaz concursurile pentru angajare i promovare i verific ndeplinirea de ctre participani a condiilor prevzute de lege; ntocmete fiele de evaluare a performanelor profesionale individuale pentru personalul nou ncadrat; ntocmete formalitile specifice angajrii dispoziii de angajare, contracte de munc, adrese ctre Oficiile Forelor de Munc etc., pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului; ntocmete i completeaz, ori de cte ori este necesar, dosarele personale ale salariailor aparatului de specialitate al Institutiei Primriei i transmite periodic Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici drile de seam statistice referitoare la numrul de personal i fluctuaiile acestuia; ntocmete i elibereaz legitimaii de acces n unitate, ecusoane, legitimaii de cltorie pe mijloacele de transport n comun i elibereaz adeverine privind calitatea de salariat, la cererea personalului; ntocmete, actualizeaz i gestioneaz baza de date cu privire la cererea i oferta de locuri de munc, n vederea recrutrii de resurse umane; ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal; pstreaz i ine la zi carnetele de munc ale salariailor din aparatul propriu, opernd toate modificrile intervenite ca urmare a schimbrii locului de munc, funciei, clasei/treptei profesionale, modificrile salariului etc.; ntocmete rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de funcii i Regulamentelor de Organizare i Funcionare ale serviciilor i instituiilor publice din subordinea Consiliului Local ori de cte ori este nevoie; ine evidena la zi a vechimii n munc a salariailor i comunic lunar modificrile sporurilor de vechime la Serviciul Financiar Contabil, Buget pentru ntocmirea dispoziiei de acordare a sporului de vechime; stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a pregtirii profesionale; primete ofertele pentru cursuri de pregtire profesional de la instituiile abilitate n domeniu ; elaboreaz strategii si proceduri de lucru; stabileste metodologia de implementare a normelor europene in domeniul instruirii si perfectionarii pregatirii personalului; elaboreaz instruciunile necesare unei bune funcionri a compartimentelor din structura organizatoric a primriei i a instituiilor subordonate; intocmete planul managerial al formrii profesionale n mod activ i stabilete necesarul pe Direcii, Servicii, Birouri i avanseaz propuneri n acest sens formatorilor; stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a pregtirii profesionale; ntocmete mpreun cu Direcia Economica referatele n baza crora salariaii din aparatul propriu urmeaz cursuri de pregtire profesional ;

15

ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal din aparatul propriu; ntocmete pontajele lunare pe care le transmite Serviciului Financiar Contabil, Buget; ntocmete programarea concediilor de odihn ale tuturor salariailor, ine evidena efecturii acestora, a rechemrilor, a reinerilor la serviciu, a reprogramrilor, a compensrilor, a concediilor medicale, a concediilor fr plat i a sanciunilor; ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti din domeniul resurselor umane iniiate de diverse compartimente din cadrul primriei, precum i de serviciile publice comunitare din subordinea Consiliului Local ; gestioneaz documentele i corespondena care intr/ies din compartiment; transmite pe hrtie sau pe suport magnetic informaiile din sfera de activitate a serviciului, precum i noile modificri ce trebuie aduse aplicaiei gestionate de Biroul Cabinet Primar, n vederea actualizrii n timp util a site-ului primriei; analizeaz propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din Institutia Primarului Voluntari i pregtete documentaia necesar n vederea supunerii dezbaterii i aprobrii de ctre Consiliul Local a organigramei aparatului de specialitate al Primarului; ntocmete documentaia privind plata orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului i urmrete ncadrarea n plafonul prevzut de lege; asigur completarea i eliberarea legitimaiilor de control n baza dispoziiilor Primarului i urmrete recuperarea lor la plecarea din instituie a salariailor care au beneficiat de astfel de legitimaii; ntocmete documentaia necesar acordrii premiilor anuale i a celor lunare din fondul de premiere; stabilete cuantumul i urmrete modul de acordare, n conformitate cu prevederile legale, a sporurilor, indemnizaiilor, salariilor de merit, a altor drepturi acordate de legislaia muncii personalului aparatului de specialitate al Primarului; pregtete documentaia necesar elaborrii Regulamentului de Organizare i Funcionare i al altor instruciuni necesare bunei funcionri a Institutiei Primarului Voluntari, precum i a structurii organizatorice; rspund de rezolvarea reclamaiilor, sesizrilor i conflictelor de munc care revin n competena compartimentului.

Pe linie de administrativ:

rspunde de administrarea i ntreinerea spaiilor cu destinaie de cldiri administrative, precum i a echipamentelor, astfel: o asigur exploatarea i funcionarea, n condiiile tehnice prescrise, a centralei termice, urmrind efectuarea la timp a reparaiilor i reviziilor necesare funcionrii n condiii de siguran; o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a centralei telefonice care deservete sediul administrativ al Institutiei Primarului Voluntari,; o ntocmete planul de revizii i reparaii pentru toate instalaiile, echipamentele, sistemele tehnice care fac parte din cldirea primriei; o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a aparatelor telefonice i faxurilor cu care sunt dotate compartimentele primriei, asigurnd efectuarea

16

periodic a reviziilor, precum i a reparaiilor necesare de ctre prestatorii de servicii abilitai; o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a sistemului de iluminare din incinta sediului administrativ al primriei; o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a mainilor de multiplicat i a service-ului pentru aceste echipamente; o asigur funcionarea n condiii optime i urmrete efectuarea reviziilor i reparaiilor la instalaiile de ntiinare/alarmare; o asigur funcionarea uilor parte component a sistemului electronic de control acces, care este utilizat pentru monitorizarea accesului personalului n instituie; o asigur derularea contractelor de service pentru ascensor; o asigur derularea contractelor de service pentru instalaiile i echipamentele de climatizare; o asigur funcionarea n condiii optime a instalaiilor de sonorizare i video din Sala de Consiliu i urmrete derularea contractelor de service pentru instalaiile i echipamentele componente acestor sisteme; o urmrete i rspunde de efectuarea reparaiilor la instalaiile electrice care deservesc echipamente i aparate din primrie; o urmrete i rspunde de efectuarea reparaiilor la instalaiile i la echipamentele tehnice care compun sistemul de ventilare i climatizare al cldirii primriei; o urmrete i rspunde de efectuarea reparaiilor la instalaiile sanitare i de nclzire din interiorul primriei; o asigur exploatarea i funcionarea n condiiile tehnice prescrise a generatorului electric pentru situaiile de avarie la alimentarea cu energie electric, urmrind efectuarea la timp a reparaiilor i reviziilor tehnice necesare funcionarii n condiii de siguran; gestioneaz bunurile mobile i imobile din patrimoniul primriei, precum i materialele aprovizionate; asigur efectuarea cureniei; efectueaz inventarele periodice; urmrete starea fizic a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar aflate n patrimoniul primriei, precum i situaia micrilor acestora; efectueaz subinventarierea de folosin, pe sedii i birouri, pentru mijloacele fixe i obiectele de inventar i supravegheaz folosirea n bun stare a lor; recepioneaz toate obiectele de inventar i mijloacele fixe intrate n magazie, ntocmete Note de intrare-ieire i deschide fie de folosin a obiectelor de inventar; ine evidena bunurilor ce pot fi casate i nainteaz Comisiei de inventariere propuneri pentru casarea mijloacelor fixe i obiectelor de inventar care au o durata normal de serviciu expirat; asigur sprijin pentru derularea n bune condiii a activitii Comisiei de inventariere; urmrete derularea contractelor pentru utiliti la spaiile administrate; avizeaz plata facturilor ce reprezint bunuri i prestri servicii contractate: energie electric, ap-canal, nclzire, salubrizare, deservire xerox, calculatoare, telefoane mobile etc.; avizeaz procesele verbale de recepie pentru contractele de prestri servicii (curenie, ntreinere, operare calculator, service copiatoare, tipografiere etc.) i controleaz activitatea personalului contractat;

17

face propuneri pentru ntocmirea unor contracte ce cuprind prestri servicii i utiliti necesare Institutiei Primarului Voluntari ; ntocmete planul de aprovizionare al primriei; gestioneaz bunurile din domeniul public aflate n administrarea Primriei oraului Voluntari (terenuri, apartamente, tonete, cldiri etc.); asigur predarea deeurilor refolosibile rezultate n urma casrii; analizeaz i centralizeaz cererile (referatele) cu privire la necesarul de materiale, rechizite, consumabile pentru copiatoare i imprimante, precum i a obiectelor de inventar propuse a fi aprovizionate i ntocmete lunar, note de fundamentare ctre Direcia Economic; urmrete aprovizionarea cu produsele cuprinse n planul de aprovizionare; supravegheaz lucrrile de reparaii efectuate n sediile aparinnd Institutiei Primarului Voluntari; ine gestiunea materialelor consumabile pentru deservirea serviciilor din toate sediile ce aparin Institutiei Primarului Voluntari, gestioneaz imprimatele cu regim special i opereaz n fiele de magazie cu regim special (imprimate tipizate, furnituri de birou, papetrie, produse protocol, carburani, piese de schimb auto etc.); tampileaz chitanierele cu regim special; ncarc anual instinctoarele pentru stingerea incendiilor; pstreaz, gestioneaz i urmrete actualizarea documentaiilor, a planurilor, schemelor i altor informaii cu privire la instalaiile electrice, instalaiile termice, instalaiile i echipamentele de climatizare i alte echipamente din dotarea sediului administrativ.

Pe linie de auto:

administreaz autoturismele aparinnd Institutiei Primarului Voluntari i pe cele aflate n folosina acesteia; gestioneaz foile de parcurs i completeaz FAZ urile; gestioneaz bonurile de carburant; rezolv problemele legate de asigurarea auto obligatorie i de asigurarea, n caz de avarie, a autoturismelor (CASCO); urmrete i asigur efectuarea schimbului de ulei, a reviziilor tehnice i a reparaiilor curente; distribuie, persoanelor desemnate, autoturismele repartizate conform dispoziiilor Primarului i urmrete folosirea i exploatarea lor conform destinaiei acordate; organizeaz perioadic, testarea persoanelor cu drept de conducere desemnate de ctre efii de direcii (compartimente), pentru a folosi n interes de serviciu autoturisme din parcul auto al primriei; verific, zilnic, starea tehnic i aspectul interior i exterior al autoturismelor, precum i respectarea obligaiei ca, la sfritul programului, autoturismele folosite de personalul primriei s fie parcate n spaiul special destinat pentru parcul auto, iar foile de parcurs i cheile autoturismelor s fie depuse de utilizatori la persoana desemnat din cadrul compartimentului auto.

Sus

18

Art.27. Compartimentul Achiziii Publice Atribuiile compartimentului sunt urmtoarele:

face preselecia (agrearea) societilor comerciale care au ca obiect de activitate execuia de lucrri specifice programului de investiii; organizeaz sistemul de selecie al societilor comerciale care execut lucrri i constituie o baz de date privind evoluia preurilor pe piaa materialelor, forei de munc, transporturilor etc.; colaboreaz cu societile care elaboreaz documentaii tehnico-economice, pentru stabilirea unor costuri optime la lucrrile de investiii aprobate; organizeaz procedurile de atribuire a contractelor de achiziii publice de lucrri de investiii; urmrete modul de ndeplinire a condiiilor contractuale pe durata de execuie a lucrrilor, ct i n perioada de garanie; elaboreaz dosarele de achiziii publice i contractele aferente acestora; elaboreaz documentaiile, instruciunile pentru ofertani, necesare pentru procedurile de atribuire a contractelor de achiziii publice; ine evidena scris a tuturor lucrrilor care au fost repartizate serviciului; ntocmete borderouri i situaii privind stadiul lucrrilor de la momentul nregistrrii pn n momentul eliberrii acestora; arhiveaz documentaiile eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale documentaiei din arhiva serviciului; verific certificatele de urbanism pentru lucrrile derulate prin Direcia de Investiii, conform legii, aprobate n final de arhitectul ef i de ctre Primarul oraului Voluntari (cu consultarea serviciilor de specialitate cadastru i juridic); verific i ntocmete autorizaiile de construire (inclusiv pentru organizarea execuiei lucrrilor), pentru lucrrile derulate prin Direcia de Investiii, conform legii, aprobate n final de arhitectul ef i de ctre Primarul oraului Voluntari; verific autorizaiile de desfiinare pentru lucrrile derulate prin Direcia de Investiii, conform legii, aprobate n final de arhitectul ef i de ctre Primarul oraului Voluntari; ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i a clasrii acestora; verific pe teren lucrrile pentru care se elaboreaz certificate de urbanism i autorizaii de construire; ntocmete n termen legal corespondena privind completarea sau restituirea documentaiilor analizate; colaboreaz cu serviciile de specialitate din cadrul primriei, precum i cu serviciile descentralizate din subordinea Consiliului Local ; colaboreaz cu administratorii de reele edilitare i cu direciile de specialitate ale acestora pentru coordonarea lucrrilor derulate prin Direcia Investiii a Institutiei Primarului Voluntari, cu lucrrile executate de ctre acetia i pentru obinerea avizelor tehnice de specialitate; colaboreaz cu Compartimentul Registratur i Compartimentul Relaii cu Publicul, n vederea transmiterii ctre beneficiarii interesai a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor documentaii corecte i complete, n conformitate cu prevederile legale;

19

ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la investiii iniiate de ctre compartimentele de specialitate din cadrul primriei i de serviciile publice din subordinea Consiliului Local ; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile care intervin n activitatea serviciului, ca urmare a noilor acte normative; acord viza debun de plat, potrivit mputernicirii primite prin Dispoziie a Primarului; constat nclcarea legilor i aplic sanciuni, conform legislaiei n vigoare.

Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de secretul datelor i al informaiilor cu caracter confidenial, la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 2. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; 3. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii, a msurilor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea primriei i de raportarea operativ asupra modului de realizare a acestora; 4. rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite; 5. raspunde pentru respectarea prevederilor Ordonantei de Urgenta 34/2006 precum si a celorlalte acte normative in vigoare, incidente in domeniul investitiilor si achizitiilor publice. 6. exercit cu responsabilitate orice alte atribuii stabilite prin fia postului. Autoritate (competene): 1. reprezint i angajeaz Primria numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia; 2. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 3. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a primriei, n general; 4. semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea primriei, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii. Sus Art.28. DIRECTIA COLECTARE TAXE SI EVIDENTA PROPRIETATII este subordonat Primarului oraului Voluntari. Structura organizatoric a direciei este urmtoarea: 1. Serviciul Fond Funciar, Registru Agricol, Evidenta Strazi si Nomenclatura Urbana . 2. Serviciul Impozite si Taxe 3. Compartiment Urmarire, Executare Silita, Amenzi

20

Atribuiile definitorii ale direciei sunt:

Rezolvarea problemelor de fond funciar rezultate din aplicarea prevederilor Legii nr.18/1991, republicat, a Legii nr.169/1997, a Legii nr.1/2000, aa cum au fost modificate i completate de Legea nr.247/2005 ; Activitatea de nregistrare si actualizare a datelor privind gospodariile populatiei n Registrul Agricol, conform Ordonanei nr. 8/2008 privind Registrul Agricol i eliberarea certificatelor de productor agricol, conform H.G.R. nr.661/2001. Constituirea unei baze de date cu privire la informatii legate de strazi , inventarierea si atribuirea de numere postale ; Colectarea Taxelor si Impozitelor locale.

Sus Art.29. Serviciul Fond Funciar, Registru Agricol, Evidenta Strazi si Nomenclatura Urbana are n sarcin rezolvarea problemelor de fond funciar rezultate din aplicarea prevederilor Legii nr.18/1991, republicat, a Legii nr.169/1997, a Legii nr.1/2000, aa cum au fost modificate i completate de Legea nr.247/2005, Legii nr.44/1994, Legii nr.341/2004, Legii nr.15/2003, activitatea de nregistrare a terenurilor i a animalelor n Registrul Agricol, conform Ordonanei nr.1/1992 privind Registrul Agricol i eliberarea certificatelor de productor agricol, conform H.G.R. nr.661/2001 , atribuiri si modificari denumiri stradale si numere postale . Atribuiile acestui serviciu sunt urmtoarele:

primete i repartizeaz catre Comisia de aplicare a legilor fondului funciar cererile privind reconstituirea dreptului de proprietate privat sau orice alte solicitari care se refera la constituirea, modificarea sau contestarea unui drept de proprietate sau care necesita solutionare de catre Comisia de fond funciar; pregateste lucrarile Comisiei de aplicare a legilor fondului funciar prin prezentarea dosarelor si lucrarilor ce urmeaza a fi analizate , pune la dispozitia comisiei orice alte documente existente in arhiva avand legatura cu dosarele in discutie; pune in aplicare hotararile Comisiei de fond funciar , intocmeste si expediaza corespondenta cu petentii in vederea completarii documentatiilor depuse si nainteaz propunerile Comisiei de fond funciar catre Comisia judeean de aplicare a legilor fondului funciar ; intocmeste raspunsuri la cererile depuse in legatura cu dosarele si solicitarile analizate de comisia de fond funciar ; furnizeaza date privind situatia cererilor depuse in conformitate cu Legile Fondului Funciar; asigura informarea populatiei in legatura cu legislatia in vigoare privind fondul funciar; elibereaza adeverinte care atesta dreptul de proprietate a terenurilor ; aduce la cunostinta comisiei de fond funciar sentintele judecatoresti transmise de catre Oficiul Juridic care ii sunt opozabile sau in care a fost parte; inainteaza Comisiei Judetene contestatiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar;

21

intocmeste liste-anexe cu persoanele indreptatite sa li se atribuie teren conform legilor fondului funciar; nmneaz titlurile de proprietate emise de ctre Comisia Judeean de aplicare a legilor fondului funciar i elibereaz solicitanilor procesele verbale de punere n posesie si schitele-anexa la acestea ; prezinta Comisiei Locale Hotararile Comisiei Judetene de aplicare a Legilor fondului Funciar ; transmite Hotararile Comisiei Judetene catre persoanele indreptatite. desfoar activitate de inscriere si actualizare a datelor privind gospodariile populatiei , terenurile i animalele in Registrul Agricol, conform Ordonanei nr.1/1992 privind Registrul Agricol; intocmeste certificatele de productor agricol si bonuri de proprietate a animalelor , pe baza evidentelor din Registrul Agricol; elibereaz adeverinele de teren pentru omaj i burse sociale; elibereaz adeverine din registrul agricol conform legii; intocmete centralizatoare referitoare la numrul gospodriilor populaiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosin, suprafeele cultivate i producia obinut, efectivele de animale (din speciile:bovine, porcine, ovine, cabaline) i familiile de albine, mijloace de transport i maini agricole; informeaz cetenii despre obligaiile ce le revin cu privire la registrul agricol; intocmeste rapoarte statistice pe baza datelor din Registrul Agricol; colaboreaz cu Direcia Agricol Ilfov ; asigur transmiterea de informaii referitoare la subveniile i primele din agricultur, precum i legislaia agricol n vigoare ; centralizeaz cererile pentru subvenii n baza legislaiei agricole n vigoare, precum i cererile pentru nscrierea n registrul exploataiilor agricole i viticole; ntocmete i gestioneaz o baz de date cuprinztoare cu privire la toate informaiile legate de imobile, strzi, inclusiv cele situate n zone nou nfiinate, care cuprind parcelri ce s-au format ca urmare a aplicrii Legilor fondului funciar ; propune denumiri (schimbarea denumirii) de strzi; atribuie numere potale noi; inventariaz numerele potale pe strzi i propune renumerotarea n cazul n care exist erori de atribuire a acestor numere; are acces la baza de date i informaii urbane (hri, schie, planuri cadastrale, documentaii i planuri de urbanism i amenajarea teritoriului) i contribuie la actualizarea periodic a acestor date; propune ntocmirea PUZ-urilor pentru constituiri de strzi noi; ia in evidenta si comunica institutiilor si serviciilor Hotararile Consiliului Local privind modificarea denumirii strazilor ; indeplineste, in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducerea institutiei raspunde la cereri , sesizari si reclamatii care intra in competenta serviciului ; insusirea si aplicarea tuturor actelor normative de referinta in specialitate si in domeniul administratiei publice locale ; particip la audienele inute de primar, viceprimar, asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiat; colaboreaz la redactarea proiectelor de hotrari specifice serviciului;

22

intocmete rapoarte de specialitate i colaboreaz cu celelalte servicii in vederea elaborrii proiectelor de dispoziii ale Primarului i de hotrari ale Consiliului Local Voluntari specifice activitii serviciului; asigur arhivarea documentelor n funcie de specificul acestora; actualizeaz procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii n concordan cu modificrile care intervin n activitatea biroului, ca urmare a noilor acte normative; ntocmete diferite situaii statistice specifice obiectului de activitate.

Sus Art.30. Serviciul Taxe i Impozite prin compartimentele sale de specialitate asigur colectarea impozitelor i taxelor locale, urmrirea i executarea silit a creanelor bugetare, constatarea i verificarea materiei impozabile, impunerea tuturor contribuabililor, persoane fizice i juridice, soluionarea obieciunilor.

urmrete, mpreun cu Biroul Juridic, Contencios Administrativ si Administratie Publica Locala executarea creanelor instituiei;

Atribuiile serviciului sunt urmtoarele: Pe linia Compartimentului Contracte Domeniu Public, Taxe, Reclame si Publicitate:

desfoar activitile de eviden i urmrire a ncasrii veniturilor bugetului local; ine evidena taxelor locale i a chiriilor datorate, a penalitilor i dobnzilor pentru ncasrile cuprinse n fiele analitice de urmrire, care au urmtoarele surse: o taxe locale sau chirii datorate ocuprii domeniului public cu chiocuri, comer de ntmpinare, organizri de antier, comer ocazional, tonete, msue, rulote, amplasarea firmelor i reclamelor etc.; o taxe locale datorate ocuprii cu garaje a domeniului public sau privat al oraului Voluntari ; o orice alte venituri la bugetul local, conform prevederilor legale; efectueaz un punctaj periodic cu serviciile de specialitate ale Primriei oraului Voluntari privind agenii economici care ocup domeniul public i privat, de pe raza oraului Voluntari; ntocmete fiele de urmrire privind sumele datorate de ctre agenii economici, precum i calculul dobnzilor i penalitilor, responsabilitatea corectitudinii nregistrrilor revenind persoanei care ntocmete fia respectiv; ncadreaz taxele n cuantumul aprobat de ctre Consiliul Local al oraului Voluntari; calculeaz taxele locale de la deintorii de construcii provizorii, garaje-autoturisme, conform zonrii stabilite de ctre compartimentele de specialitate; ntocmete pn la termenele stabilite prin hotrri ale Consiliului Local, borderourile cu sumele neachitate de ctre agenii economici care ocup domeniul public i privat al oraului Voluntari i le transmite compartimentului de specialitate din cadrul Serviciului Taxe i Impozite ;

23

efectueaz, pe baz de program aprobat de ctre directorul Direciei Economice, control n teren cu privire la materia impozabil; ntocmete documentaia, dup verificarea propunerilor privind scderea unor debite eronate i nainteaz referatul pentru aprobare conducerii instituiei; aduce la cunotina persoanelor interesate orice modificri ale nivelului taxelor datorate i a termenelor de plat; informeaz conducerea i serviciile de specialitate asupra deficienelor din dosare; aplic prevederile legislaiei n vigoare pentru activitatea repartizat fiecrui angajat; rspunde pentru legalitatea i eficiena operaiunilor prezentate prin documente; transmite Serviciului Financiar Contabil situatia lunara privind creantele nou create.

Pe linia Compartimenului Constatare Impunere Persoane Juridice

realizeaz activitatea de constatare i stabilire a impozitelor i taxelor datorate bugetului local de ctre persoanele juridice: impozitul pe cldiri i terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat n alte scopuri dect pentru agricultur sau silvicultur, impozit asupra mijloacelor de transport, taxa pentru folosirea mijloacelor de publicitate, afiaj i reclam, impozitul pe spectacole, taxe speciale etc.; introduce n baza de date actele de impunere, de modificare a masei impozabile i de scoatere din eviden a bunurilor impozabile sau taxabile; analizeaz i soluioneaz cererile contribuabililor persoane juridice privind restituirea sau compensarea unor sume nedatorate, pltite n plus sau eronat la bugetul local; gestioneaz toate documentele referitoare la impunerea contribuabililor persoane juridice; efectueaz controlul fiscal, verificnd persoane juridice din punct de vedere al masei impozabile, precum i calculul impozitelor i taxelor datorate bugetului local; analizeaz i verific corectitudinea documentelor i declaraiilor privitoare la impunere; analizeaz cererile de eliberare a certificatelor de atestare fiscal pentru persoane juridice i intocmeste certificate de atestare fiscal pentru persoane juridice; solicit i verific documente, nscrisuri, registre sau evidene contabile ale persoanelor juridice controlate, necesare realizrii obiectului controlului; stabilete n sarcina contribuabililor, persoane juridice, diferene de impozite i taxe pentru nerespectarea obligaiilor fa de bugetul local i calculeaz, potrivit legii, majorri de ntrziere pentru neplata , n temenele legale, a impozitelor datorate; verific persoanele juridice, din punct de vedere al ncadrrii n perioadele de scutire, conform prevederilor actului normativ n baza cruia au fost aprobate; asigur aplicarea unitar a legislaiei cu privire la impozitele i taxele locale datorate de persoanele juridice; efectueaz aciuni de control n vederea verificrii modului de declarare, stabilire, constatare, impunere i achitare a obligaiillor de plat ctre bugetul local, a identificrii i impunerii cazurilor de evaziune fiscal; constat contraveniile i infraciunile din punct de vedere al obligaiilor ctre bugetul local i ia msuri, conform legislaiei n vigoare; analizeaz aspectele i fenomenele rezultate din aplicarea legislaiei fiscale i informeaz operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate, lund sau propunnd msurile care se impun;

24

ia msuri pentru verificarea constatrilor fcute de ctre organele de specialitate, prin stabilirea sau, dup caz, modificarea impunerilor desemnate n sarcina contribuabililor, persoane juridice; analizeaz i prezint organelor competente avize sau propuneri n legtur cu acordarea de amnri, ealonri, reduceri, scutiri i restituiri de impozite i taxe, precum i majorri de ntrziere; efectueaz analize i ntocmete informri n legtur cu verificarea, constatarea i stabilirea impozitelor i taxelor n sarcina persoanelor juridice, rezultatele aciunilor de verificare i impunere, msurile luate pentru nerespectarea legislaiei fiscale, cauzele care genereaz fenomenele de evaziune fiscal i propune msuri pentru mbuntirea legislaiei de impozite i taxe locale. transmite Serviciului Financiar Contabil situatia lunara privind creantele nou create.

Pe linia Compartimentul Constatare Impunere Persoane Fizice

realizeaz activitatea de constatare, stabilire i operare n baza de date a impozitelor i taxelor datorate bugetului local de ctre contribuabilii persoane fizice: impozitul pe cldiri, impozitul pe terenuri, impozitul asupra mijloacelor de transport etc.; exercit controlul fiscal, verificnd persoanele fizice posesoare de bunuri impozabile asupra veridicitii declaraiei de impunere, asupra modificrilor intervenite, actualiznd unde este cazul impunerile iniiale i lund msuri pentru ncasarea diferenelor de impozite stabilite; analizeaz, soluioneaz i opereaz n baza de date cererile de scutire de la plata impozitelor i taxelor locale, n conformitate cu prevederile legale n domeniu; constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de actele normative pentru nedepunerea declaraiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen; efectueaz rectificri de rol, impuneri i ncetri de rol, analize i informri n legtur cu verificarea, constatarea i stabilirea impozitelor i taxelor n sarcina persoanelor fizice: colaboreaz cu Biroul Urmrire Executare Silit i sprijin activitatea acestuia, n vederea urmririi i recuperrii debitelor; verific cererile de restituire n numerar i documentele privind existena plusului de ncasri la unele debite din impozite i taxe, la care nu mai apar termene de plat i opereaz n baza de date aceste restituiri; ntocmete referatul de restituire pentru sumele pltite de ctre contribuabil, n plus sau eronat, la bugetul local; analizeaz cererile de eliberare a certificatelor de atestare fiscal pentru persoane fizice i intocmeste certificate de atestare fiscal pentru persoane fizice; analizeaz i soluioneaz contestaiile la impozitele i taxele stabilite; vizeaz autorizaiile eliberate conform DecretuluiLege nr.54/1990 i calculeaz majorrile de ntrziere pentru neplata n termenele legale a taxelor datorate; consiliaz contribuabilii n vederea ntocmirii declaraiilor de impunere i n orice alte probleme n legtur cu impozitele i taxele locale; transmite Serviciului Financiar Contabil situatia lunara privind creantele nou create.

Sus

25

Art.31. Compartimentul Urmrire, Executare Silit, Amenzi

urmrete achitarea n termen de ctre contribuabili a tuturor debitelor primite pentru a fi nscrise n eviden, reprezentnd impozite, taxe, amenzi etc; verific legalitatea debitelor transmise spre urmrire, att de ctre compartimentele Constatare i Impunere Persoane Fizice i respectiv Constatare Impunere Persoane Juridice, ct i de ali emiteni de titluri de crean i confirm primirea debitului, conform dispoziiilor legale n vigoare; ntiineaz debitorii, persoane fizice sau juridice, asupra obligaiilor existente i solicit efectuarea plilor n termenul legal; n situaia neachitrii creanelor bugetare la termenele de plat, se trece la executarea silit a debitelor, cu respectarea dispoziiilor legale; n acest sens, ntocmete dosarele de urmrire pentru debitele restante, care vor cuprinde toate actele n legtur cu urmrirea; inspectorii de urmrire sunt obligai s aplice prevederile legale de executare a creanelor bugetare, n caz contrar intervenind rspunderea prevzut de actele normative n vigoare; inspectorii de urmrire verific efectuarea plii debitelor aflate n eviden; ntocmete titlurile executorii pentru contribuabilii persoane fizice i persoane juridice, n conformitate cu prevederile legale; inregistreaza si tine evidenta tuturor proceselor verbale de amenda primite prin posta sau registratura apartinand persoanelor fizice destinate, destinate institutiei in vederea urmaririi acestora; intocmeste borderourile cu procesele verbale de amenda care nu indeplinesc conditiile legale pentru a putea fi urmarite, in vederea restituirii lor catre organele emitente; introduce in baza de date a programului de impozite si taxe procesele verbale de amenda, apartinand persoanelor fizice; pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate si raspund pentru legalitatea actiunilor intreprinse; arhiveaza documentele specifice biroului la sfarsitul anului; indeplineste, in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducerea institutiei; transmite Serviciului Financiar Contabil situatia lunara a debitorilor insolvabil constatati; raspunde la cereri , sesizari si reclamatii care intra in competenta serviciului ; insusirea si aplicarea tuturor actelor normative de referinta in specialitate si in domeniul administratiei publice locale ; particip la audienele inute de primar, viceprimar, asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiat; colaboreaz la redactarea proiectelor de hotrari specifice serviciului; intocmete rapoarte de specialitate i colaboreaz cu celelalte servicii in vederea elaborrii proiectelor de dispoziii ale Primarului i de hotrari ale Consiliului Local Voluntari specifice activitii serviciului; asigur arhivarea documentelor n funcie de specificul acestora; actualizeaz procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii n concordan cu modificrile care intervin n activitatea biroului, ca urmare a noilor acte normative; ntocmete diferite situaii statistice specifice obiectului de activitate.

26

Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de secretul datelor i al informaiilor cu caracter confidenial, la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 2. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; 3. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii, a msurilor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea primriei i de raportarea operativ asupra modului de realizare a acestora; 4. rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite; 5. exercit cu responsabilitate orice alte atribuii stabilite prin fia postului. Autoritate (competene): 1. reprezint i angajeaz Institutia Primarului Voluntari numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia; 2. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 3. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a primriei, n general; 4. semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea primriei, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii. Sus Art.32. DIRECTIA FONDURI EUROPENE Directia Fonduri Europene este o directie de specialitate din cadrul structurii organizatorice a Institutiei Primarului Voluntari, condus de un director executiv si are urmatoare structura: 1. Compartimentul Fonduri Europene 2. Compartimentul Autorizare Transport 3. Compartimentul Relatii cu Publicul Directia Fonduri Europene are ca principale atributii specifice urmatoarele:

asigura documentarea si elaborarea unor materiale specifice activitatii de integrare europeana la nivel local; asigura activitatea necesara armonizarii si modernizarii structurii si atributiilor administratiei publice locale ; promoveaza programele cu propuneri in vederea realizarii integrarii europene la nivel local;

27

elaboreaza norme de aplicare pentru acele documente ale Uniunii Europene (directive, recomandari., etc.) care lasa la latitudinea autoritatilor publice locale elaborarea setului de masuri pentru aplicarea acestora; asigura documentarea, analiza si intocmirea bazei de date privind actele normative ale Uniunii Europene in domeniile de interes ale administratiei publice locale; asigura documentarea si pregatirea cadrului juridic si institutional pentru descentralizarea unor servicii publice la nivelul orasului; asigura documentarea si monitorizarea componentelor programelor de finantare ale Uniunii Europene, a Fondurilor de Coeziune si Structurale destinate administratiei publice locale, precum si furnizarea acestor informatii compartimentelor de specialitate si institutiilor din subordinea Consiliului Local al orasului Voluntari eligibile pentru aceste programe si proiecte ; initiaza programe si proiecte in parteneriat cu institutii de invatamant si cu ONG-uri, pentru educarea persoanelor si societatii civile cu privire la cunoasterea si aplicarea normelor Uniunii Europene ; intocmeste chestionare tip care sa permita ordonarea datelor si implementarea pe calculator in vederea prelucrarii lor; coordoneaza proiectele finantate din imprumuturi externe contractate sau garantate de stat, rambursabile sau nerambursabile, precum si a altor credite sau imprumuturi similare; urmareste elaborarea si realizarea politicii de finantare externa, convenirea, parafarea si implementarea Memorandum-urilor de finantare nerambursabila oferite de Uniunea Europena, convenirea, parafarea si modul de aplicare a prevederilor Acordurilor de asistenta financiara externa nerambursabila si alte institutii financiare; coordoneaza managementul integrat de proiect in conformitate cu prevederile acordului de finantare, avand drept scop realizarea obiectivelor proiectului cu maxima diligenta si eficienta; prezinta spre aprobare Primarului, in colaborare cu factorii interesati, propunerile de decizii care urmeaza a fi luate in relatiile cu institutiile financiare internationale, precum si cu alti finantatori externi; urmareste realizarea unei politici unitare de finantare externa; asigura negocierea acordurilor de imprumut sau a celor de finantare externa nerambursabila, cu participarea beneficiarilor finali; analizeaza oportunitatile de obtinere a creditelor impreuna cu beneficiarii finali, compartimentele de specialitate din cadrul Institutiei Primarului si prezinta Primarului un punct de vedere privind oportunitatea, necesitatea negocierii unor asemenea credite; asigura asistenta in implementarea proiectelor; asigura relatiile functionale cu institutiile financiare internationale si cu beneficiarii finali ai imprumutului; prezinta Primarului rapoarte privind unele constatari si eventuale nereguli rezultate in urma derularii acordurilor de finantare externa rambursabila si nerambursabila; propune Directiei Economice includerea in proiectul de buget a fondurilor in valuta sau in lei pentru rambursarea creditelor externe contractate sau garantate de stat, precum si a platilor de dobanzi si comisioane in contul acestora, pentru institutiile publice din subordine si societatile de sub autoritatea Consiliului Local, pentru care rambursarea se asigura din bugetul orasului;

28

asigura impreuna Cabinetul Primarului corelarea pozitiilor delegatiilor care participa la reuniunile internationale unde se abordeaza subiecte din domeniu; certifica documentele si actele justificative ce se prezinta pentru obtinerea vizei de control financiar preventiv propriu si raspunde de legalitatea, economicitatea, necesitatea, oportunitatea si realitatea operatiunilor consemnate in documentele prezentate, prin semnatura celui care le-a intocmit si a directorului; urmareste, in calitate de compartiment emitent, stadiul avizarii proiectelor sau actelor aflate la alte organisme ale administratiei de stat, cu aducerea imediata la cunostinta conducerii Institutiei Primarului; elaboreaza, pe baza strategiei de dezvoltare a orasului Voluntari, consultand compartimentele de specialitate din cadrul Institutiei Primarului, programul de finantare externa a proiectelor specifice orasului; urmareste si controleaza derularea acordurilor de imprumut si a acordurilor de asistenta financiara nerambursabila, din faza de lansare si pana la finalizarea proiectelor finantate si rambursarea in totalitate a creditelor contractate; coordoneaza procesul de elaborare a propunerilor de proiecte finantabile prin asistenta financiara rambursabila si nerambursabila si propune Primarului promovarea lor, in functie de prioritatile strategice; coordoneaza managementul programelor, in conformitate cu prevederile acordurilor de finantare, avand drept scop realizarea cu maxima operativitate si eficienta a obiectivelor acestora; asigura relatiile functionale cu institutiile financiare internationale finantatoare, cu institutiile romanesti care participa la realizarea programului, cu bancile romanesti cu care se incheie aranjamente bancare pentru derularea operatiunilor si cu beneficiarii finali ai finantarii externe; acorda asistenta Unitatilor de Implementare a Proiectelor constituite pentru pregatirea termenilor de referinta corespunzatori temelor prevazute a se realiza in cadrul finantarii externe, asigura monitorizarea contractelor a caror finantare este asigurata si din credite externe, urmarind incadrarea in termenele convenite cu finantatorul extern; asigura monitorizarea proiectelor, intocmeste rapoarte periodice si anuale, pe care le transmite finantatorului extern si institutiilor centrale implicate in evaluarea acestor rapoarte, conform prevederilor acordurilor de finantare si a legislatiei nationale in vigoare; supervizeaza activitatea de procurare, respectiv de pregatire a documentelor de achizitii (invitatia la licitatie, documentatia standard pentru organizarea licitatiei, termenii de referinta, stabilirea comisiilor de evaluare a ofertelor, intocmirea rapoartelor de evaluare, propunerea castigatorului pentru adjudecarea contractului, transmiterea documentatiei la finantatorul extern pentru aprobarea contractului), obtinerea la timp a aprobarii acestora, incheierea contractului, coordonarea derularii acestuia; organizeaza lunar sau ori de cate ori este nevoie intruniri cu echipele Unitatilor de Implementare a Proiectelor responsabile de realizarea proiectelor specifice, pentru analiza stadiului realizarii obiectivelor din acordurile de finantare si luarea masurilor, dupa caz; analizeaza si sintetizeaza materialele obtinute; intocmeste proiecte de hotariri ale Consiliului Local si de dispozitii ale Primarului in domeniul de activitate; asigura traducerea materialelor si documentatiilor primite;

29

utilizeaza corespunzator sistemul informatic integrat si cunoaste, respecta si aplica prevederile sistemelor de management aprobate in cadrul Institutiei Primarului Voluntari; in exercitarea activitatilor mentionate, Directia Fonduri Europene colaboreaza si cu entitatile si autoritatile care au atributii in domeniul integrarii europene (Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului, directiile de specialitate ale altor ministere si institutii centrale, Agentia de Dezvoltare Regionala Bucuresti-Ilfov, institutii de invatamant si ONG-uri in problematica administratiei publice locale).

Sus Art.33. Compartimentul Fonduri Europene 1. asigura documentarea si monitorizarea oportunitatilor privind programele de finantare ale Uniunii Europene, ale Fondurilor de Coeziune si Structurale destinate administratiei publice locale precum si furnizarea acestor informatii compartimentelor de specialitate si institutiilor din subordinea Consiliului Local Voluntari eligibile pentru aceste programe si proiecte; 2. asigura legatura cu Delegatia Comisiei Europene la Bucuresti, cu administratorii Fondurilor de Coeziune si Structurale in domeniul politicilor, cu organismele intermediare care administreaza programele cu finantare europeana si programelor de dezvoltate ale orasului; 3. asigura documentarea si elaborarea unor materiale specifice integrarii europene, precum si pregatirea cererilor de finantare insotite de intreaga documentatie necesara pentru asigurarea eligibilitatii proiectelor promovate de Institutia Primarului Voluntari, proiecte ce pot beneficia de cofinantare din programe europene nerambursabile; 4. colaboreaza cu entitatile si autoritatile care au atributii in domeniul integrarii europene (Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului, directiile de specialitate ale Agentiilor de Dezvoltare Regionala Bucuresti-Ilfov, institutii de invatamant si ONG-uri ) in problematica administratiei publice locale; 5. intocmeste si promoveaza proiecte de programe in vederea realizarii integrarii europene la nivelul orasului; 6. asigura documentarea, analiza si intocmirea bazei de date privind actele normative ale Uniunii Europene in domeniile de interes local 7. analizeaza si sintetizeaza datele privind organizarea si functionarea administratiei publice locale din statele Uniunii Europene; 8. desfasoara actiuni care au drept scop promovarea normelor comunitare incurajand initiativele locale in ceea ce priveste integrarea europeana; 9. intocmeste chestionare tip care sa permita ordonarea datelor si implementarea pe calculator in vederea prelucrarii lor; 10. asigura activitatea necesara armonizarii si modernizarii structurii si atributiilor administratiei publice locale cu atributii in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale; 11. asigura documentarea, analiza si monitorizarea reglementarilor Uniunii Europene care trebuie implementate si aplicate de catre autoritatea publica locala, atat in documentele de lucru elaborate de acestea, cat si in activitatea curenta in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale ;
30

12. elaboreaza norme de aplicare pentru acele documente ale Uniunii Europene (directive sau recomandari) care lasa la latitudinea autoritatilor publice locale elaborarea setului de masuri pentru aplicarea acestora; 13. elaboreaza studii si proiecte privind aplicarea acelor reglementari ale Uniunii Europene pentru care nu au fost intreprinse masuri de implementare pana in prezent si care implica un set de masuri complexe pentru indeplinirea lor, inclusiv largirea cadrului institutional, organizatoric si financiar in acest sens; 14. intocmeste proiecte de hotariri ale Consiliului Local si de dispozitii ale Primarului in domeniul de activitate; 15. asigura traducerea materialelor si documentatiilor privind integrarea europeana in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale; 16. coordoneaza activitatea de negociere a acordurilor de imprumut sau a celor de finantare externa rambursabila, cu participarea beneficiarilor finali; 17. analizeaza oportunitatile de obtinere a creditelor impreuna cu beneficiarii finali, compartimentele de specialitate din cadrul municipalitatii si prezinta Primarului un punct de vedere privind oportunitatea, necesitatea si eficienta negocierii unor asemenea credite; 18. prezinta Primarului rapoarte privind unele constatari si eventuale nereguli rezultate in urma derularii acordurilor de finantare externa rambursabila; 19. propune Directiei Economice includerea in proiectul de buget a fondurilor in valuta sau in lei pentru rambursarea creditelor externe contractate sau garantate de stat, precum si a platilor de dobanzi si comisioane in contul acestora, pentru institutiile publice din subordine si societatile de sub autoritatea Consiliului Local, pentru care rambursarea se asigura din bugetul orasului; 20. participa impreuna cu Directia Economica la fundamentarea sumelor ce se vor inscrie in buget la pozitiile Rambursari de credite si plati dobanzi si comisioane aferente imprumuturilor externe si Contributia orasului Voluntari la cofinantarea proiectelor; 21. coordoneaza activitatea privind derularea acordurilor de imprumut si a acordurilor de asistenta financiara rambursabila, din faza de lansare si pana la finalizarea proiectelor finantate si rambursarea in totalitate a creditelor contractate; 22. coordoneaza procesul de elaborare a propunerilor de proiecte finantabile prin asistenta financiara rambursabila si propune Primarului promovarea lor, in functie de prioritatile strategice; 23. coordoneaza managementul programelor, in conformitate cu prevederile acordurilor de finantare rambursabila, avand drept scop realizarea cu maxima operativitate si eficienta a obiectivelor acestora; 24. coordoneaza relatiile functionale cu institutiile internationale finantatoare, cu institutiile romanesti care participa la realizarea programului, cu bancile romanesti cu care se incheie aranjamente bancare pentru derularea operatiunilor si cu beneficiarii finali ai finantarii externe rambursabile; 25. acorda asistenta Unitatilor de Implementare a Proiectelor constituite pentru pregatirea termenilor de referinta corespunzatori temelor prevazute a se realiza in cadrul finantarii externe rambursabile, asigura monitorizarea contractelor a caror finantare este realizata si din credite externe, urmarind incadrarea in termenele convenite cu finantatorul extern; 26. asigura monitorizarea proiectelor, intocmeste rapoarte periodice si anuale, pe care le transmite finantatorului extern si institutiilor centrale implicate in evaluarea acestor

31

rapoarte, conform prevederilor acordurilor de finantare rambursabila si a legislatiei nationale in vigoare; 27. coordoneaza activitatea de procurare, respectiv de pregatire a documentelor de achizitii (invitatia la licitatie, documentatia standard pentru organizarea licitatiei, termenii de referinta, stabilirea comisiilor de evaluare a ofertelor, intocmirea rapoartelor de evaluare, propunerea castigatorului pentru adjudecarea contractului, transmiterea documentatiei la finantatorul extern pentru aprobarea contractului), obtinerea la timp a aprobarii acestuia, incheierea contractului, coordonarea derularii acestuia; 28. coordoneaza activitatea de negociere a acordurilor de imprumut sau a celor de finantare externa nerambursabila, cu participarea beneficiarilor finali; 29. participa la intocmirea si avizarea mandatelor delegatiilor municipalitatii sau ale institutiilor publice, societatilor din subordinea sau de sub autoritatea municipalitatii, care participa la intalniri internationale avand ca scop identificarea de surse de finantare externa nerambursabila, propuneri de proiecte pentru finantare externa nerambursabila, discutarea de oferte de finantare nerambursabila, negocierea sau contractarea unor credite sau fonduri externe nerambursabile si avizeaza rapoartele intocmite de aceste delegatii la intoarcerea din misiune; 30. prezinta Primarului rapoarte privind unele constatari si eventuale nereguli rezultate in urma derularii acordurilor de finantare externa nerambursabila; 31. coordoneaza activitatea privind derularea acordurilor de imprumut si a acordurilor de asistenta financiara nerambursabila, din faza de lansare si pana la finalizarea proiectelor finantate; 32. coordoneaza procesul de elaborare a propunerilor de proiecte finantabile prin asistenta financiara nerambursabila si propune Primarului promovarea lor, in functie de prioritatile strategice; 33. acorda asistenta Unitatilor de Implementare a Proiectelor constituite pentru pregatirea termenilor de referinta corespunzatori temelor prevazute a se realiza in cadrul finantarii externe nerambursabile, asigura monitorizarea contractelor a caror finantare este asigurata si din credite externe, urmarind incadrarea in termenele convenite cu finantatorul extern; 34. organizeaza lunar sau ori de cate ori este nevoie intruniri cu echipele Unitatilor de Implementare a Proiectelor responsabile de realizarea proiectelor specifice, pentru analiza stadiului realizarii obiectivelor din acordurile de finantare nerambursabila si luarea masurilor, dupa caz. Sus Art.34. Compartimentul Autorizare Transport

verific starea de ntreinere a indicatoarelor rutiere i stabilete n teren indicatoarele sustrase, deteriorate, prezint propuneri de instalare a unor indicatoare noi, n funcie de dinamica structurii urbanistice a oraului, verific modul n care se realizeaz montarea, demontarea, recondiionarea i nlocuirea acestora; verific starea de ntreinere a elementelor de protecie rutier (garduri de protecie, stlpi, bariere fixe i mobile), a marcajelor rutiere, parcajelor rutiere i stabilirea n teren a elementelor deteriorate/sustrase; prezint propunerile de instalare a unor elemente de

32

protecie rutier noi, n funcie de dinamica structurii urbanistice a oraului, supravegheaz montarea, demontarea, recondiionarea i nlocuirea acestora; ine evidena i personalizeaz staiile de taximetrie, propune msuri de nfiinare a unor staii noi, n funcie de dinamica structurii urbanistice a oraului, urmrete modul n care sunt respectate condiiile legale impuse conductorilor de taximetre; verific ntocmirea corect a documentaiei naintate de ctre peteni Comisiei de circulaie i stabilete n teren corectitudinea celor solicitate, n vederea obinerii avizelor acestei comisii, pentru eliberarea licenei de traseu n oraul Voluntari i amplasrii capului de linie; ntocmete i elibereaz aceste documente; verific ntocmirea corect a documentaiei naintate de ctre solicitani pentru obinerea autorizaiei i permiselor de circulaie, eliberarea permiselor de liber trecere i parcare, a autorizaiilor de circulaie pe drumurile publice pentru autovehicule de transport n comun de persoane, autorizaiilor de rezervare a unui loc de parcare, a permiselor de liber trecere pentru vehicule cu traciune animal prin oraul Voluntari, a autorizaiilor de circulaie pe drumurile publice pentru autovehicule de transport aparinnd societilor care execut lucrri n folosul oraului Voluntari ; verific sesizrile populaiei, realizeaz documentarea n teren i asigur rezolvarea acestora pentru fiecare activitate n parte; coordoneaz i urmrete derularea programului de Ranforsare i reabilitare a tramei stradale a oraului Voluntari; urmrete derularea lucrrilor finanate din fondul special al drumurilor, urmrete sistematic starea podurilor (pasajelor) destinate traficului rutier din ora; supravegheaz executarea de ctre firme specializate a lucrrilor de verificare curent i periodic a strii tehnice a lucrrilor; urmrete executarea de ctre firme specializate a lucrrilor de revizie curent, periodic, de ntreinere i reparaii curente a drumurilor din oraul Voluntari; particip la ntocmirea necesarului de lucrri n vederea elaborrii planului anual pe categorii de lucrri; particip la elaborarea documentaiei tehnico-economice pentru autorizarea lucrrilor i la elaborarea fielor tehnologice pe categorii de lucrri; ine evidena lucrrilor executate n fia strzilor: emite instruciuni pentru nceperea lucrrilor contractate i urmrete executarea lor, cu respectarea tehnologiilor aprobate; urmrete, n perioada de garanie i post garanie, comportarea n timp a lucrrilor executate ; particip la elaborarea documentaiei de licitaie sau oferte publice (caiete de sarcini, fie tehnologice, estimri valorice, clauze tehnice contractuale etc.); elaboreaz instruciuni de lucru pentru administratorul tramei stradale a oraului Voluntari;

Sus Art.35. Compartimentul Relatii cu Publicul Compartimentul Relaii cu Publicul este o structura de specialitate, avand rolul de a menine o legtur direct i permanent cu locuitorii oraului Voluntari i cu problemele lor sociale din

33

sfera de competen a administraiei publice locale, asigurnd realizarea dreptului constituional al ceteanului la petiionare. Baza legala care asigura functionarea Compartimentului Relaii cu Publicul este urmatoarea: ORDONANTA nr. 27 din 30 ianuarie 2002 (*actualizata*), LEGE nr. 7 din 18 februarie 2004 (*republicat*), LEGE nr. 215 din 23 aprilie 2001 (**republicat**)(*actualizat*).

este la dispoziia cetenilor, ndrumndu-i n rezolvarea problemelor personale, sociale sau de interes general, ncercnd soluionarea acestora pe loc, iar n cazul n care problemele necesit analize i verificri din partea altor departamente ale primriei, se dau solicitanilor ndrumrile necesare; face tot posibilul pentru scurtarea timpului i a efortului depus de cetean pentru rezolvarea problemei sale; face tot posibilul pentru a evita stresul ceteanului, generat de cele mai multe ori de imposibilitatea lui de a depista modalitatea de obinere a unor drepturi legale sau informaii utile, ndrumndu-l ctre departamentul (serviciul, compartimentul sau persoana) care i poate rezolva problema; asigur reprezentarea fiecrui compartiment din cadrul Institutiei Primarului, prin funcionari publici care primesc, verific cereri i dau informaii cetenilor; asigur expedierea documentaiilor, atunci cnd este obligatorie nmnarea acestora personal beneficiarului; are obligaia de a comunica, telefonic sau n scris, compartimentelor din cadrul primriei, orice problem aprut, care ine de competena acestora, urmrind ca informaiile pe care le furnizeaz s fie corecte i actuale; pune la dispoziia cetenilor care solicit avizele i acordurile elaborate de serviciile de specialitate ale aparatului executiv al primriei, date i informaii privind documentaia necesar obinerii acestora; informeaz cetenii asupra stadiului de soluionare a lucrrilor, n termenul stabilit de lege; asigur programarea la audienele acordate de Primar, Viceprimar i Secretar a cetenilor, a agenilor economici i a reprezentanilor diferitelor instituii particulare sau autoriti publice, prin ntocmirea notelor de audiere; prezint notele de audiere efilor de departamente (direcii, servicii), n vederea informrii asupra problemelor semnalate de peteni i asigur asistena la audiene, innd evidena acestora; repartizeaz, pe serviciile de specialitate, toate reclamaiile i sesizrile primite de la centrul de informare pentru ceteni sau de la Consiliul Local, care nu trec prin Registratura General; primete, nregistreaz i ine evidena reclamaiilor i sesizrilor primite prin linia telefonic a primriei; verific coninutul dosarului (pentru diverse solicitri) n momentul depunerii la primrie; are obligaia s precizeze, pentru informaiile solicitate verbal, condiiile i formele n care are loc accesul la informaiile de interes public i poate furniza pe loc informaiile solicitate; stabilete un program minim pentru comunicarea informaiilor de interes public solicitate verbal, care va fi afiat la sediul primriei i la sediile punctelor de informare i consiliere

34

pentru ceteni; acesta se va desfura n mod obligatoriu n timpul programului de lucru al Primriei, incluznd i o zi pe sptmn dup programul de funcionare; comunic, imediat sau n cel mult 24 de ore, informaiile de interes public solicitate verbal; rspunde de buna organizare i desfurare a activitii de primire, nregistrare i rezolvare a petiiilor care sunt adresate primriei, prin ndrumarea acestora ctre compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a rspunsului; ntocmete un raport semestrial, pe baza cruia conducerea Institutiei Primarului va analiza activitatea proprie de soluionare a petiiilor; pune gratuit la dispoziie formularele tip de redactare a petiiilor i a reclamaiilor administrative; ndrum cetenii care se adreseaz pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau sociale care nu intr n competena primriei, ctre instituiile n sarcina crora revin.

Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de secretul datelor i al informaiilor cu caracter confidenial, la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 2. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; 3. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii, a msurilor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea primriei i de raportarea operativ asupra modului de realizare a acestora; 4. rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite; 5. exercit cu responsabilitate orice alte atribuii stabilite de catre Primar prin Dispozie. Autoritate (competene): 1. reprezint i angajeaz Institutia Primarului Voluntari numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia; 2. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 3. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a primriei, n general; 4. semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea primriei, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii. Sus Art.36. ARHITECTUL SEF este funcie public de conducere i reprezint autoritatea tehnic n domeniul amenajrii teritoriului i a urbansimului, aducnd la ndeplinire atribuiile conferite de lege ca ef al structurilor de specialitate i de preedinte al Comisiei de Acord Unic, astfel:

reprezint instituia n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului ncredinat;

35

asigur meninerea aspectului urban i modernizarea arhitectural a oraului; elaboreaz proiectul regulamentului local de urbanism i a documentaiilor de urbanism i amenajarea teritoriului; verific i semneaz certificatele de urbanism i autorizaiile de construire/desfiinare emise; semneaz avizele de urbanism i acordul unic;

Arhitectul ef este subordonat Primarului i coordoneaz urmtoarea structura: Sus Art.37. Atribuiile Serviciului Urbanism, Investitii si Utilitati Publice sunt urmtoarele: Pe linie de urbansim

asigur structurile de execuie n vederea avizrii i aprobrii documentaiei de urbanism; face propuneri pentru proiectul regulamentului local de urbanism i a documentaiilor de urbanism i amenajare a teritoriului; asigur meninerea aspectului urban i modernizarea arhitectural a oraului; verific scriptic i pe teren respectarea prevederilor legale i a regulamentului de urbanism privind construciile (noi, extinderi, reparaii capitale, demolri) de pe raza oraului; analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz certificate de urbanism, lucrri de construire i demolare pentru construciile i amenajrile urbanistice din cadrul oraului Voluntari ; ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri, recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice aflate pe teritoriul oraului Voluntari; ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente; autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de arhitectul ef, eful serviciului i ntocmitor; ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi; elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de solicitani pe raza oraului Voluntari; desfoar program cu publicul: verificare documentaii, primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii, inclusiv planele anexe vizate spre neschimbare; ntocmete situaiile statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism eliberate de ctre Institutia Primarului Voluntari ; colaboreaz cu pe linie de Disciplina n Construcii n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de construcii efectuate pe raza oraului Voluntari; colaboreaz cu Compartimentul Juridic i Administratie Publica Locala n vederea instrumentrii dosarelor care fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti, privind lucrri de construire; colaboreaz cu Serviciul Fond Funciar i Registru Agricol, precum i cu Serviciul Public Comunitar de Cadastru i Consultan Agricol, n vederea obinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesare la ntocmirea certificatelor de urbanism;

36

colaboreaz cu Compartimentul Registratur, Eviden Electoral i Arhiv i Compartimentul Relaii cu Publicul, n vederea transmiterii ctre beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile legale n vigoare; ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef; arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale documentaiei din arhiva serviciului; verific documentaiile de urbanism (PUZ i PUD), intrate n serviciu pentru avizareaprobare, din punct de vedere al respectrii legislaiei n vigoare i ncadrrii n prevederile PUG; ntocmete avize tehnice i referate de naintare spre aprobare; elibereaz i ntocmete corespondena specific n vederea completrii documentaiilor de urbanism naintate spre aprobare; colaboreaz cu elaboratorii documentaiilor de urbanism pe parcursul procesului de avizare-aprobare a acestora; programeaz i prezint documentaiile de urbanism n faza de proiect, spre consultare i avizare, la Comisia tehnic de urbanism i amenajare a teritoriului; arhivizeaz documentele de urbanism aprobate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale documentaiei din arhiva serviciului; organizeaz i asigur secretariatul Comisiei Tehnice de Urbanism i Amenajare a Teritoriului; redacteaz i emite avizele de urbanism; nainteaz spre avizare Comisiei de Administrare a Domeniului Public, de Organizare i Dezvoltare Urbanistic, Realizare a Lucrrilor Publice i Protecia Mediului nconjurtor documentaiile de urbanism avizate tehnic; ntocmete i nainteaz proiectele de hotrre ctre Consiliul Local al oraului Voluntari, n vederea aprobrii documentaiilor de urbanism; susine n comisiile Consiliului Local al oraului Voluntari, proiectele de hotrre naintate spre avizare; emite, la cerere, puncte de vedere asupra ncadrrii n zone urbanistice a unor amplasamente; colaboreaz cu alte compartimente din Primria oraului Voluntari pe probleme legate de activitatea de avizare a documentaiilor de urbanism; particip la diverse comisii din cadrul Consiliului Local, la solicitarea acestora, n vederea susinerii documentaiilor de urbanism avizate tehnic n cadrul serviciului; particip la consultri cu proiectanii elaboratori de documentaii de urbanism, n conformitate cu recomandrile Uniunii Europene; ndeplinete orice alte sarcini dispuse de arhitectul ef; ine evidena scris a tuturor lucrrilor care au fost repartizate compartimentului; ntocmete borderouri i situaii privind stadiul lucrrilor de la momentul nregistrrii pn n momentul eliberrii acestora; ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti din domeniul de specializare al compartimentului, iniiate de alte compartimente din cadrul Primriei, precum i de ctre serviciile publice din subordinea Consiliului Local; verific pe teren lucrrile pentru care se elibereaz certificate de urbanism, autorizaii de construire/desfiinare etc.

37

analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile pentru certificate de urbanism, pentru lucrri de extinderi reele de utiliti, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier, modernizri i reparaii strzi; analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz autorizaii de construire pentru lucrri de extinderi reele de utiliti branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier, modernizri i reparaii strzi aflate pe teritoriul oraului Voluntari ; ntocmete certificate de urbanism i autorizaii de construire pentru utiliti (electrica, ap, canal, gaze), conform competenelor legale; autorizaiile i certificatele de urbanism vor fi semnate de arhitectul ef, eful compartimentului i ntocmitor; ntocmete i elibereaz corespondena specific, prin care se precizeaz prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de solicitani pe raza oraului Voluntari; ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi; desfoar program cu publicul (verificare documentaii, primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii, inclusiv planele anexe vizate spre neschimbare); ntocmete situaii statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism eliberate de ctre Institutia Primarului Voluntari ; colaboreaz cu personalul pe linie de Disciplina n Construcii n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrrile de construcii efectuate pe raza oraului Voluntari; colaboreaz cu Compartimentul Juridic si Administratie Publica Locala n vederea instrumentrii dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti, privind lucrrile de construcii; colaboreaz cu Serviciul Fond Funciar i Registru Agricol, precum i cu Serviciul Public Comunitar de Cadastru i Consultan Agricol, n vederea obinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesare la ntocmirea certificatelor de urbanism; colaboreaz cu Compartimentul Registratur, Eviden Electoral i Arhiv i Compartimentul Relaii cu Publicul, n vederea transmiterii ctre beneficiarii interesai, sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile legale n vigoare; ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef; arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale documentaiei din arhiva compartimentului; ine evidena scris a tuturor lucrrilor care au fost repartizate compartimentului; ntocmete borderouri i situaii privind stadiul lucrrilor de la momentul nregistrrii pn n momentul eliberrii acestora; ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti din domeniul de specializare al compartimentului, iniiate de alte compartimente din cadrul primriei, precum i de ctre serviciile publice din subordinea Consiliului Local; analizeaz documentaiile pentru certificate de urbanism i autorizaii de construire pentru corpuri i panouri de afiaj, firme i reclame, ntocmete i elibereaz certificate de urbanism i autorizaii de construire; analizeaz documentaiile pentru avize de amplasare panouri publicitare mobile/pliante, bannere publicitare, ceasuri publice, panouri montate pe vehicule special echipate, ntocmete i elibereaz avizele sus-amintite; elibereaz corespondena ctre solicitani, prin care se precizeaz prevederile legale n care se pot ncadra lucrrile de construcii n domeniul publicitii;

38

analizeaz oportunitatea i legalitatea propunerilor de amplasament solicitate (activitate de teren i de birou); colaboreaz cu alte compartimente din Primria oraului Voluntari pe probleme legate de activitatea de publicitate; ndeplinete orice alte sarcini dispuse de conducerea direciei; stabilete o strategie proprie n materie de publicitate (tarife, densitate), face propuneri ctre Consiliul Local al oraului Voluntari n vederea promovrii hotrrilor care reglementeaz acest domeniu, innd cont de cerinele i recomandrile Uniunii Europene; desfoar program cu publicul. asigur registrul de eviden a acordului unic i elibereaz acordul unic; primete i nregistreaz documentaia; verific i prezint aceste documentaii de urbanism arhitectului ef, n vederea avizrii; ntocmete referatele de prezentare n Comisia tehnic de urbanism i amenajare a teritoriului; asigur secretariatul Comisiei; programeaz edinele Comisiei, convocarea membrilor i a invitailor; nainteaz avizele tehnice favorabile Comisiei de Urbanism a Consiliului Local al oraului Voluntari pentru avizare i le include n proiecte de hotrre n vederea promovrii lor spre aprobare de ctre Consiliul Local; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile ce intervin n activitatea compartimentelor, ca urmare a noilor acte normative; ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti specifice profilului lor, iniiate de ctre alte compartimente din cadrul primriei, precum i de ctre serviciile publice din subordinea Consiliului Local.

Pe linie de Investitii

ntocmete programul de elaborare a documentaiilor tehnico-economice necesare realizrii obiectivelor de investiii aprobate de Consiliul Local al oraului Voluntari; ntocmete i aprob temele necesare proiectelor de investiii; face preselecia societilor comerciale care au ca obiect de activitate ntocmirea documentaiilor tehnico-economice de specialitate; asigur secretariatul Comisiei tehnico-economice al aparatului de specialitate al Primarului oraului Voluntari; organizeaz procedurile de atribuire a lucrrilor din categoria serviciilor (proiectare, expertizare, evaluare etc.) necesare investiiilor; asigur legtura permanent ntre prestatorul de servicii i executantul de lucrri pentru realizarea obiectivelor de investiii n parametrii tehnico-economici programai; particip la recepia obiectivelor de investiii; face propuneri de acordare a unor calificative prestatorilor de servicii, care s permit o selecie mai riguroas a acestora; urmrete ntocmirea certificatelor de urbanism i a autorizaiilor de construire pentru lucrrile edilitare derulate prin Direcia de Investiii, aprobate la final de arhitectul ef i de ctre Primarul oraului Voluntari, pe baz de memorii tehnice i planuri cadastrale (1:500 i 1:2000), conform legii;

39

urmrete obinerea avizelor legale necesare ntocmirii autorizaiilor de construire pentru lucrrile edilitare derulate prin Direcia de Investiii; ntocmete listele anuale pentru lucrrile de investiii i planific fondurile necesare finalizrii acestora; face propuneri de completare sau de dezvoltare a investiiilor de lucrri edilitare (reele de ap potabil, reele de canalizare, reabilitare sistem rutier, consolidri imobile, lcae de cult etc.); rspunde, mpreun cu beneficiarii sau adminstratorii direci, de ntocmirea programelor de finanare a obiectivelor de investiii urbane din cadrul oraului Voluntari ; urmrete n teren execuia lucrrilor, pe parcursul desfurrii investiiei; ntocmete i actualizeaz cartea tehnic a construciei n perioada de garanie; asigur decontarea serviciilor i lucrrilor contractate, n condiiile stipulate in contractele incheiate; colaboreaz permanent cu firmele de proiectare i de consultan, pe parcursul derulrii contractelor de investiii; colaboreaz cu organele abilitate s controleze calitatea lucrrilor executate, ct i finanarea i decontarea acestora; colaboreaz cu direciile i serviciile de specialitate din cadrul primriei n elaborarea i aplicarea PUG, PUD, PUZ, ct i a altor programe de dezvoltare urban; colaboreaz cu proprietarii reelelor edilitare subterane, pentru coordonarea activitii investiionale a acestora si intocmeste situatii lunare de investitii neterminate evaluate, pentru inregistrarea in contabilitate; ndeplinete i alte atribuii stabilite de Primarul oraului Voluntari , care au legtur cu specificul activitii acestui compartiment.

Pe linie de utilitati publice

acioneaz pe baza unor programe de perspectiv cu privire la mbuntirea dotrilor stradale, nfrumusearea teritoriului administrat, extinderea reelelor de electricitate, a surselor de alimentare cu ap potabil, a reelelor de aduciune i a celor de canalizare, a drumurilor, pasajelor i a altor lucrri publice necesare pe raza oraului Voluntari; realizeaz strategii i planuri de msuri pentru prevenirea efectelor fenomenelor meteorologice periculoase (inundaii, nzpeziri etc.) i pentru rezolvarea operativ a problemelor legate de dezpeziri, calamiti n oraul Voluntari i zona adiacent; urmrete utilizarea i conservarea domeniului public conform destinaiilor stabilite prin programul de sistematizare a teritoriului, prin dispoziii i hotrri ale autoritilor executive i deliberative ale administraiei locale; ntocmete i urmrete derularea programelor de perspectiv cu privire la efectuarea studiilor de fezabilitate i a studiilor de amenajri teritoriale i dotri edilitar-urbane n oraul Voluntari; asigur documentarea, analiza i monitorizarea reglementrilor Uniunii Europene care trebuie implementate i aplicate de ctre Primrie, att n documentele de lucru elaborate de aceasta ct i n activitatea curent n domeniul utilitilor publice. propune msuri de rezolvare a problemelor edilitare, gospodreti i sociale;

40

inspecteaz teritoriul pentru depistarea deficienelor n serviciile i lucrrile de gospodrire comunal i intervine la serviciile i la societile care administreaz reelele edilitare pentru remedierea lor; urmrete efectuarea n bune condiii i la termenele stabilite a lucrrilor de ntreinere a reelelor de ap, canalizare i termoficare, a strzilor i trotuarelor; verific activitatea S.C.ECOVOL S.A. conform Programului de prestaie pentru curenia cilor publice i ntocmete fiele de constatare; verific activitatea S.C.ELECTROVOL S.A.; urmrete respectarea programului de dezpezire pentru oraul Voluntari; elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea serviciului, pe care le supune aprobrii Consiliului Local, cu avizul Primarului; intervine la societile care administreaz reelele edilitare pentru eliminarea deficienelor n alimentarea populaiei cu energie electric, gaze naturale, ap rece i cldur; urmrete realizarea programului de desfundare a gurilor de scurgere (canalizare); asigur soluionarea sesizrilor i reclamaiilor primite de la ceteni, analizeaz i verific pe teren situaia, urmrind realizarea celor stabilite n msura competenelor care i revin; urmrete aplicarea actelor cu caracter normativ emise de organele locale i centrale privind reelele edilitare i modul de ndeplinire a obligaiilor ce revin persoanelor fizice i juridice n acest domeniu de activitate; ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti specifice profilului serviciului, iniiate de diverse compartimente din cadrul primriei, precum i de ctre serviciile publice din subordinea Consiliului Local; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile ce intervin n activitatea serviciului, ca urmare a noilor acte normative.

Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de pstrarea secretului privind datele i informaiile care au caracter confidenial, deinute sau la care are acces, ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 2. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate fa de instituie, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s aduc prejudicii primriei; 3. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin, potrivit legislaiei n vigoare la data exercitrii respectivelor atribuii, a programelor aprobate i msurilor dispuse expres de ctre conducerea instituiei, precum i de raportarea asupra modului de realizare a acestora; 4. rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor i informaiilor stipulate n documentele ntocmite; 5. rspunde de exercitarea celorlalte atribuii legale, stabilite prin fia postului. Autoritate (competene):

41

1. reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia; 2. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 3. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau a primriei, n general; 4. semnaleaz conducerii primriei orice probleme legate de activitatea acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor profesionale sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care au responsabiliti i atribuii; 5. urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control ntocmite Sus Art.38. CABINET PRIMAR Cabinet Primar este un compartiment de specialitate din cadrul structurii organizatorice a Institutiei Primarului Voluntari, aflat in subordinea Primarului. Cabinet Primar are ca principale atributii specifice elaborarea strategiei de informatizare a activitatii desfasurata de fiecare departament existent in Institutia Primarului Voluntari, asigurarea relatiilor cu mass media, asigurara dezvoltarea de relatii permanente cu institutiile de cultura in scopul fundamentarii strategiilor de finantare, dezvoltare precum si a programelor si proiectelor culturale specifice. Cabinet Primar este condus de un sef cabinet, in limita competentelor stabilite prin fisa postului. Pe linie de administratie publica locala:

asigura consultanta de specialitate pentru solutionarea problemelor deosebite; colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu; monitorizeaza aplicarea reformei administrative in administratia publica locala si a performantei operationale in cadrul orasului Voluntari; asigura evidenta si dactilografierea corespondentei Primarului; urmareste realizarea raspunsurilor la corespondenta sosita pe numele Primarului; urmareste modul in care s-au indeplinit prevederile Hotaririlor Consiliului Local si ale dispozitiilor Primarului; se documenteaza in vederea informarii Primarului in legatura cu modul in care personalul cu functie de conducere (sef Directie, serviciu, birou) realizeaza perfectionarea pregatirii profesionale a subordonatilor, cum se preocupa pentru pastrarea patrimoniului institutiei, a dotarilor acesteia si pentru reducerea la minimum a cheltuielilor materiale, precum si pentru asigurarea securitatii materialelor cu continut secret si contracararea scurgerii informatiilor vizind aceste materiale; participa la realizarea actiunilor, programelor si proiectelor ce privesc comunitatile si care nu contravin competentelor si mijloacelor de interventie ale Institutiei Primarului ;

42

participa la seminarii, simpozioane si alte intilniri organizate in tara si strainatate, privind perfectionarea metodelor de organizare si functionare a autoritatilor administratiei publice locale; asigura planificare si desfasurarea actiunilor si manifestarilor organizate de Primar si Consiliul Local; initiaza si organizeaza dezbateri, seminarii, mese rotunde si ateliere de studiu pe teme de interes pentru cetatenii orasului Voluntari; asigura spatiu de intilnire si dialog personalitatilor vietii sociale si politice; initiaza activitati si evenimente artistice, culturale, stiintifice si de agreement cit si unele care decurg din derularea unor relatii de colaborare locala, nationala sau internationala; intocmeste si fundamenteaza proiecte de hotariri ale Consiliului Local Voluntari si proiecte de dispozitii ale Primarului in domeniul sau de activitate; realizeaza activitati care vizeaza monitorizeaza activitatea institutiilor locale de cultura, arta si a ONG-urilor din orasul Voluntari, asigurind totodata colaborarea cu acestea ; asigura consultarea cetatenilor si ONG-urilor, direct sau in consilii consultative. Asigura secretariatul Consiliului Consultativ Cetatenesc; organizeaza campanii de educatie civica prin activitati specifice si consultarea cetatenilor; intocmeste documentele necesare actului de conducere din primarie; informari zilnice privind sesizarile facute zilnic telefonic de cetateni si problemele specifice administratiei publice preluate din programele TV; intocmeste analize si sinteze periodice; intocmeste graficul de planificare lunara a personalului cu functii de conducere din cadrul Institutiei Primarului Voluntari, pentru executarea serviciului de permanenta la domiciliu in afara orelor de program si comunica acestora datele la care urmeaza sa execute. pregatirea, elaborarea si traducerea documentelor necesare pentru infratiri, conventii, congrese si alte actiuni internationale; elaborarea programelor de colaborare cu alte primarii din tara si strainatate; participarea la primirile protocolare; asigurarea traducerii in si din limbile franceza si engleza; asigurarea relatiilor epistolare supervizate de Primar; asigurarea rezervarilor (cazare si masa) pentru delegatiile straine; intocmirea referatelor pentru plata acestora, executarea decontarilor legale; insotirea delegatiilor straine pe parcursul vizitelor; asigurarea relatiilor de colaborare cu Consulatele, Inspectoratele de Cultura si Invatamint sau alte institutii in functie de cerinte; organizarea si coordonarea tuturor activitatilor de protocol si lansare a invitatiilor; indeplinirea formalitatilor de rigoare pentru obtinerea vizelor cu ocazia deplasarilor in strainatate ale reprezentantilor Consiliului Local; asigurarea permanenta a relatiilor cu orasele infratite precum si cu restul oraselor, forurilor sau institutiilor din tara si strainatate care solicita colaborare cu Institutia Primarului Voluntari; alcatuirea de proiecte de hotarire in vederea infratirii cu alte orase, conferirii titlului de cetatean de onoare, deplasarea in strainatate a consilierilor locali, proiecte de hotarire privind cheltuielile de reprezentarea institutiei, corespondentei curente, precum si a celei generata de organizarea evenimentelor speciale si stabilita de conducerea Institutiei Primarului Voluntari;

43

pastrarea legaturilor cu orasele infratite; asigurarea functiei de purtator de cuvant al Institutiei Primarului Voluntari; elaborarea discursurilor oficiale pentru ocazii speciale; gestioneaza crizele si conflictele de comunicare care pot afecta increderea cetatenilor in activitatea desfasurata de Institutia Primarului Voluntari si Consiliul Local;

Pe linie de imaginea mediatica a institutiei:

monitorizeaza imaginea Institutiei Primarului Voluntari asigura relatiile cu mass media; intocmeste comunicatele de presa pe baza datelor si informatiilor primite de la compartimentele de colaborare; creeaza cadrul organizatoric pentru conferinte de presa, interviuri sustinute de Primar; pune la dispozitia cetatenilor informatii cu privire la viata publica, agenda manifestarilor culturale, sportive, etc.; contribuie la formarea si asigurarea unei bune imagini a institutiilor locale, prin serviciile oferite, prin colaborarile realizate cu partenerii in domeniul schimbului de informatii; informeaza conducerea primariei despre continutul articolelor si al informatiilor din mass media referitoare la activitatea administratiei publice; popularizeaza prin mass media principalele actiuni organizate de Institutia Primarului Voluntari; monitorizeaza programele principalelor posturi de televiziune nationala si privata, urmarind problemele si nevoile comunitatii, modul concret in care se reflecat activitatea autoritatii administratiei publice in constiinta civica, eficienta actului decisional administrativ la nivelul orasului Voluntari; analizeaza presa zilnica si intocmeste buletinul informativ de presa; elaborarea dosarelor de presa necesare evenimentelor organizate de Institutia Primarului Voluntariie si pregatirea materialelor cu informatii necesare pentru conferintele de presa; crearea si actualizarea permannenta a bazelor de date referitoare la institutiile persoanelor din presa care colaboreaza cu Institutia Primarului Voluntari; colaboreaza cu toate directiile din aparatul propriu al Consiliului Local Voluntari, toate institutiile publice si regiile autonome aflate sub autoritatea Consiliului Local Voluntari, reprezentantii mass-media acreditati la Institutia Primarului Voluntari; redacteaza comunicate de presa; analizeaza si evalueaza modul in care se reflecta actiunile intreprinse de Institutia Primarului Voluntari in presa; furnizeaza ziaristilor, prompt si complet, orice informatie de interes public care priveste activitatea Institutiei Primarului Voluntari; acorda fara discriminare, in termen de cel mult doua zile de la inregistrare, acreditarea ziaristilor la Institutia Primarului Voluntari; intocmeste lucrari de specialitate (analize si sinteze); informeaza in timp util si asigura accesul ziaristilor la activitatile si actiunile de interes pubhlic organizate de Institutia Voluntari; protejarea imaginii primariei, scop in care colaboreaza cu toate structurile din Institutia Voluntari;

44

analizeaza, evalueaza si planifica comunicarea in probleme de interes pentru Institutia Primarului Voluntari; consilierea si acordarea de asistenta de relatii publice si imagologica Primarului general si membrilor staff-ului acestuia; intretinerea relatiilor cu organismele guvernamentale, comisiile parlamentare, partidele politice si organizatiile apolitice in vederea informarii corecte a acestora despre activitatea si problemele Institutiei Primarului Voluntari si realizarea unei atitudini favorabile fata de indeplinirea functiunilor acesteia; intretinerea de relatii profesionale amiabile cu structurile corespunzatoare din alte organizatii similare romanesti si straine; informeaza, ori de cate ori este necesar, pe Primar asupra aspectelor referitoare la imaginea Institutiei Primarului Voluntari si dinamica acesteia si se ocupa de gestionarea mediatica a crizelor ce pot afecta imaginea institutiei si/sau a Primarului; organizeaza culegerea, prelucrarea, analiza, stocarea (sau difuzarea) informatiilor ce apar in mass-media interna si internationala privind problemele si activitatile Institutiei Primarului Voluntari, realizand banci de date, in colaborare cu mass-media; difuzeaza ziaristilor dosare de presa legate de evenimente sau activitati ale Institutiei Primarului Voluntari; analizeaza evolutia imaginii Institutiei Primarului Voluntari pe plan intern si extern, utilizand si sondaje sociologice contractate cu institutii specializate. raspunde de cunosterea si aplicarea legislatiei din domeniul lor de activitate planificarea si organizarea campaniilor de presa; elaborarea continutului materialelor promotionale si de informare (text pentru afise, pliante, brosuri, postere, mape de prezentare, necesare mediatizarii evenimentelor organizate de Institutia Primarului Voluntariie; crearea si intretinerea de date fotografice si alte materiale auxiliare necesare; redactarea luarilor de pozitie in cazul in care un anumit eveniment afecteaza institutia, ca replica la un eveniment consumat; operarea pe calculator a documentelor de la si catre alte compartimente; pastrarea si arhivarea corespunzatoare a documentelor serviciului; executarea lucrarilor de secretariat ale biroului, inclusive expedierea corespondentei curente si a celei ocazionate de evenimente speciale la nivelul conducerii Institutiei Primarului Voluntari ; intocmirea planurilor privind pregatirea si organizarea activitatilor ce se desfasoara in timpul manifestarilor locale initiate de Institutia Primarului Voluntariie si Consiliul Local, precum si coordonarea desfasurarii acestora; urmarirea derularii programelor si simpozioanelor privitoare la Romania sau orasul Voluntari organizate de Camera de Comert Judeteana; editarea unui ziar local al orasului Voluntari; elaborarea rapoartelor anuale de activitate a serviciului; elaborarea materialelor de prezentare pentru evenimentele organizate de Institutia Primarului Voluntari sau in care aceasta are sarcini de colaborare; intocmirea documentatiei necesare achizitionarii serviciilor de realizare a materialelor promotionale; fundamenteaza masurile care se propun Primarului privind asigurarea conditiilor necesare bunei functionari a institutiilor si activitatilor din sfera de actiune a cabinetului.

45

Pe linie de manifestari culturale organizate in orasul Voluntari:

stabileste si mentine relatii de cooperare (colaborare) cu: Ministerul Educatiei Cercetarii si Tineretului, Ministerul Finantelor Publice, institutii descentralizate ale administratiei centrale; EUROTIN Agentia pentru cooperare europeana in domeniul tineretului, UNICEF, CNRUNESCO, etc., in vederea corelarii programelor si initiativelor in domeniu ale orasului cu prioritatile, directiile si programele elaborate la nivel national; raspunde de initierea, organizarea si urmarirea implementarii unui proiect privind reabilitarea infrastructurii scolare in orasul Voluntari; dezvolta si mentine relatii de colaborare cu organizatii neguvernamentale (ONGuri) care deruleaza programe educative in domeniu; colaboreaza cu anumite compartimente de specialitate din cadrul Institutiei Primarului Voluntari, in scopul integrarii propunerilor de angajamente, fata de institutiile din domeniu sau de competenta, in ansamblul programelor sustinute de Consiliul Local Voluntari sau de catre Primarul orasului Voluntari; sesizeaza conducerii aspectele negative din activitatea institutiilor care fac parte din sfera sa de activitate si face propuneri pentru eliminarea operativa a disfunctionalitatilor constatate; fundamenteaza masurile care se propun spre aprobare Consiliului Local al orasului Voluntari, respectiv Primarului orasului Voluntari, privind buna functionare a institutiilor publice de cultura subordonate Consiliului Local al orasului Voluntari, infiintarea sau reorganizarea unor institutii publice de cultura de interes local; elaboreaza un program de dezvoltare si strategii culturale pentru institutiile publice de cultura din subordinea Consiliului Local Voluntari; monitorizeaza activitatea institutiilor publice de cultura subordonate Consiliului Local Voluntari in vederea analizei activitatii acestora; promoveaza masuri privind dezvoltarea ofertei culturale din orasul Voluntari, sustinerea si asigurarea conditiilor necesare desfasurarii activitatilor culturale si artistice organizate in oras de catre institutiile publice, organizatiile neguvernamentale si alte persoane juridice sau fizice; fundamenteaza si promoveaza masuri privind protejarea si conservarea monumentelor istorice si de arhitectura apartinand domeniului public al orasului Voluntari si aflate n administrarea institutiilor publice de cultura subordonate Consiliului Local al Orasului Voluntari, precum si masuri de conservare si dezvoltare a ansamblului monumentelor de for public din orasul Voluntari; fundamenteaza si promoveaza masuri de sprijinire a activitatii cultelor religioase in orasul Voluntari, referitor la aspectele legate de buna functionare a cultelor religioase si a organizatiilor confesionale n oras; gestioneaza informatiile privind cadrul normativ in domeniul culturii (legislatia specifica); informeaza Primarul si Consiliul Local al orasului Voluntari asupra evolutiei acestuia in vederea adoptarii normelor locale specifice privind organizarea si desfasurarea activitatii institutiilor locale de cultura si perfectionarea demersurilor autoritatilor in scopul sustinerii si dezvoltarii ofertei culturale n orasul Voluntari; raspunde de implementarea si urmarirea programelor initiate in cadrul cabinetului in domeniile din sfera sa de activitate;

46

dezvolta si mentine relatii cu organizatii neguvernamentale care deruleaza programe in domeniile din sfera sa de activitate; inventariaza principalele resurse turistice si sportive din orasul Voluntari; participa la omologarea traseelor turistice; face propuneri fundamentate privind proiectele si programele sustinute de Institutia Primarului Voluntari, in scopul dezvoltarii sportului de masa, al cresterii calitatii serviciilor turistice si al promovarii imaginii orasului Voluntari ca oras al turismului cultural; colaboreaza cu directiile de specialitate din cadrul Institutiei Primarului Voluntari, in scopul integrarii propunerilor de angajamente fata de institutiile din sfera sa de activitate in ansamblul programelor sustinute de autoritatile locale; organizeaza sau participa, conform legii, impreuna cu directiile de specialitate la licitatiile sau selectiile de oferte, referitoare la investitii, lucrari de reparatii capitale, curente si de intretinere, dotari ale institutiilor din domeniul de activitate al directiei aflate in patrimoniul Institutiei Primarului Voluntari; initiaza sau elaboreaza, la propunerea conducerii Institutiei Primarului Voluntari, proiecte de hotarari pentru imbunatatirea activitatii institutiilor aflate in domeniul de activitate al cabinetului, proiecte pe care pe care le supune aprobarii Consiliului Local al orasului Voluntari; raspunde la cererile si sesizarile institutiilor si cetatenilor in domeniul sau de activitate; elibereaza avize, la cerere, privind domeniul de activitate al cabinetului, conform legilor in vigoare; dezvolta relatii permanente cu institutiile de cultura in scopul fundamentarii strategiilor de finantare, dezvoltare precum si a programelor si proiectelor culturale specifice; analizeaza sub aspect financiar si logistic activitatea, programele si proiectele culturale elaborate de institutii si propune spre aprobare masuri fundamentate privind angajamentele Institutiei Primarului fata de acestea (cuantumul alocatiilor bugetare, al subventiilor si esalonarea lor); colaboreaza cu celelalte directii de specialitate din cadrul Institutiei Primarului Voluntari in scopul integrarii propunerilor sale de angajamente fata de programele institutiilor locale de cultura in ansamblul programelor sustinute de Primarie, precum si in vederea exercitarii competentelor de coordonare a activitatii acestor institutii sub aspect metodologic, financiar si patrimonial; analizeaza proiectele bugetelor de venituri si cheltuieli ale institutiilor de cultura sub aspectul programelor proiectelor culturale specifice si propune solutii fundamentate privind aprobarea acestora; gestioneaza banca de date privind structura organizatorica a institutiilor de cultura, statele de functii si schemele de incadrare si analizeaza permanent gradul de utilizare a resurselor umane la nivelul acestora in corelatie cu proiectele si programele specifice; analizeaza demersurile institutiilor de cultura in ceea ce priveste organizarea activitatii lor si aproba angajarea personalului cu incadrarea in bugetul de venituri de cheltuieli; analizeaza si avizeaza proiectele regulamentelor de organizare si functionare ale institutiilor locale de cultura; analizeaza, avizeaza si sustine spre aprobare, dupa caz, propunerile institutiilor municipale de cultura privind determinarea si realizarea veniturilor proprii din activitatea specifica precum si a celor din exploatarea patrimoniului aflat in administrare;

47

analizeaza, avizeaza si sustine spre aprobare, dupa caz, propunerile institutiilor de cultura privind obiectivele de investitii; monitorizeaza procesul de realizare a angajamentelor si sarcinilor minimale asumate de institutiile de cultura; analizeaza periodic indicatorii economici si indicatorii fizici referitori la derularea activitatii generale a institutiilor de cultura precum si cei referitori la realizarea programelor si proiectelor culturale specifice; analizeaza solicitarile institutiilor de cultura privind necesarul de credite bugetare lunare si face propuneri fundamentate privind nivelul acestora in corelatie cu proiectele si programele asumate si cu bugetele de venituri si cheltuieli ale unitatilor; stocheaza si prelucreaza informatiile privind derularea executiei bugetare la nivelul institutiilor de cultura, in corelatie cu programele si proiectele asumate de acestea si propune masuri fundamentate de optimizare; se sesizeaza in timp util in legatura cu eventualele disfunctii in activitatea institutiilor publice de cultura sub aspectul incadrarii in creditele aprobate si al realizarii programelor si proiectelor specifice; dezvolta relatii permanente cu institutiile municipale de cultura in scopul fundamentarii strategiilor de dezvoltare ale patrimoniului mobil si imobil; gestioneaza si actualizeaza baza de date privind patrimoniul imobil aflat in administrarea institutiilor de cultura subordonate Consiliului Local al orasuluiVoluntari; gestioneaza informatiile privind demersurile si programele institutiilor de cultura in legatura cu administrarea, intretinerea si reabilitarea imobilelor aflate in administrare; analizeaza si propune spre aprobare finantarea si derularea urmatoarelor activitati tehnico-economice: interventiile in timp asupra constructiilor (lucrari de intretinere, lucrari de reabilitare reparatii curente si reparatii capitale lucrari de modernizare, restaurare, consolidare, amenajare si extindere); analizeaza si sustine spre aprobare fundamentarea si continutul documentatiilor tehnicoeconomice realizate de institutiile de cultura, necesare pregatirii, promovarii, avizarii, contractarii si executiei lucrarilor lor; analizeaza solicitarile institutiilor de cultura privind realizarea unor obiective de investitii (lucrari noi) necesare dezvoltarii activitatii proprii si propune masurile privind coordonarea demersurilor de fundamentare, promovare, aprobare si realizare a acestora; analizeaza solicitarile institutiilor de cultura privind modernizarea dotarilor tehnice specifice si propune spre aprobare cheltuielile de capital prevazute in bugetele unitatilor; acorda asistenta si monitorizeaza derularea procedurilor de achizitie publica pentru contractarea obiectivelor de investitii si a lucrarilor de reparatii; analizeaza propunerile institutiilor de cultura privind scoaterea din functiune, declasarea, transferul sau valorificarea bunurilor aflate in administrare, intocmeste si propune spre aprobare actele administrative necesare derularii acestor operatiuni si urmareste demersurile consecutive emiterii actelor respective; monitorizeaza starea monumentelor de for public din orasul Voluntari si sustine masuri de reabilitare a acestora prin institutia de cultura specializata si face propuneri fundamentate in domeniu privind achizitiile si lucrarile noi ce se propun spre a fi sustinute de autoritatile locale; analizeaza legislatia specifica domeniului sau de competenta, elaboreaza si propune spre aprobare norme locale privind organizarea si derularea activitatii institutiilor de cultura,

48

administrarea, reabilitarea si dezvoltarea patrimoniului mobil si imobil al institutiilor de cultura si urmareste modul de aplicare a acestora; face propuneri fundamentate privind programele de protejare, restaurare si punere in valoare a monumentelor istorice si de arhitectura din orasul Voluntari aflate in domeniul public al orasului Voluntari si in administrarea institutiilor publice de cultura subordonate Consiliului Local al orasului Voluntari si sustine spre aprobare masurile privind finantarea acestora din fonduri locale sau in parteneriat cu alte surse de finantare; analizeaza proiectele si programele culturale propuse spre sustinere autoritatilor locale de catre organizatiile neguvernamentale, se pronunta asupra fezabilitatii si oportunitatii lor si initiaza demersuri fundamentate privind aprobarea masurilor de colaborare cu acestea; asigura asistenta persoanelor fizice si juridice interesate sa contribuie la diversificarea formelor de organizare a vietii culturale locale si la dezvoltarea ofertei culturale locale, precum si celor care sustin si deruleaza proiecte si programe culturale in parteneriat cu autoritatile si institutiilelocale; analizeaza proiectele, intocmeste si propune spre aprobare masurile de colaborare cu uniunile de creatie, asociatii profesionale de utilitate publica, initiaza programe in parteneriat pentru dezvoltarea si sustinerea ofertei culturale a orasului Voluntari; asigura, la cererea organizatiilor neguvernamentale cu profil cultural interesate, luarea in evidenta a acestora si monitorizeaza activitatea organizatiilor neguvernamentale cu profil cultural din orasul Voluntari la nivelul programelor derulate de Institutia Primarului Voluntari, sub aspectul relevantei si al contributiei la dezvoltarea ofertei culturale locale; intocmeste si propune spre aprobare autoritatilor administratiei locale listele de prioritati privind atribuirea catre uniuni de creatie, organizatii neguvernamentale cu profil cultural, in conditiile legii, a unor spatii pentru sedii sau terenuri pentru constructii necesare desfasurarii activitatii respectivelor organizatii, monitorizeaza situatia utilizarii acestora si face propuneri fundamentate privind continuarea sau intreruperea raporturilor juridice stabilite in acest sens cu autoritati si institutii; pune la dispozitie compartimentul specializat din Institutia Primarului Voluntari, la solicitarea persoanelor fizice si juridice interesate, informatiile de interes public, in conditiile legii, privind domeniul sau de referinta; se informeaza sistematic si desfasoara relatii pe baze permanente cu organismele guvernamentale, regionale precum si cu reprezentantele organismelor internationale la Bucuresti in scopul identificarii surselor extrabugetare de finantare a proiectelor si programelor culturale initiate sau sustinute de Institutia Primarului Voluntari sau in parteneriat cu organizatiile neguvernamentale; promoveaza si urmareste demersurile pentru obtinerea sprijinului financiar necesar derularii programelor respective; organizeaza si gestioneaza baza de date referitoare la angajamentele privind sustinerea schimburilor culturale ce decurg din relatiile autoritatilor locale cu alte orase si regiuni din tara si din strainatate si propune masuri fundamentate privind realizarea acestor angajamente; analizeaza legislatia specifica domeniului sau de competenta si propune spre aprobare norme locale privind procedurile si fundamentarea deciziilor autoritatilor locale in raport cu solicitarile si propunerile organizatiilor neguvernamentale si persoanelor fizice in ceea ce priveste sustinerea si dezvoltarea ofertei culturale in orasul Voluntari; dezvolta relatii de informare, prezentare si colaborare a cultelor religioase cu autoritatile locale;

49

analizeaza sub aspect profesional programele propuse de cultele religioase si organizatiile profesionale, decide asupra oportunitatii promovarii; monitorizeaza derularea proiectelor culturale organizate in colaborare cu cultele religioase si organizatiile confesionale; dezvolta relatii permanente cu organismele abilitate in vederea sustinerii masurilor de protejare si punere in valoare a monumentelor istorice si de arhitectura din orasul Voluntari; analizeaza, avizeaza si propune spre aprobare cererile privind amplasarea de monumente de for public, placi si inscriptii comemorative pe imobilele din orasul Voluntari ; analizeaza, avizeaza si propune spre aprobare sau respingere, dupa caz, ofertele de donatii catre Consiliul Local al orasului Voluntari si legatele de bunuri culturale cu sarcini; analizeaza legislatia specifica domeniului sau de competenta si propune spre aprobare norme locale privind procedurile si fundamentarea deciziilor autoritatilor locale in legatura cu masurile de protejare, conservare si punere in valoare a patrimoniului cultural si istoric al orasului Voluntari; asigura asistenta de specialitate privind exercitarea dreptului de preemtiune al autoritatilor publice locale in cazul achizitionarii de monumente istorice; asigura asistenta privind achizitionarea de bunuri culturale mobile pentru institutiile publice specializate functie de subordonarea acestora, din sumele prevazute cu aceasta destinatie in bugetele institutiilor sau din venituri extrabugetare; colaboreaza cu compartimentul de specialitate din Institutia Primarului Voluntari si cu Ministerul Culturii si Cultelor in vederea colectarii si gestionarii cotei instituite de autoritatile locale asupra pretului de vanzare al reproducerilor de pe bunuri culturale mobile, proprietate publica sau privata si introduse in circuit comercial. Veniturile se vor utiliza numai in scopul conservarii si restaurarii bunurilor culturale mobile; analizeaza dinamica vietii culturale locale, rezultatele proiectelor si programelor sustinute de autoritatile locale in acest domeniu si propune masuri fundamentate privind optimizarea si dezvoltarea ofertei culturale locale; raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate al compartimentului.

Pe linie de sistem informatic al institutiei:

concepe si elaboreaza proiectul care sta la baza unui sistem informatic integrat, in cadrul Institutiei Primarului Voluntari; intretinerea si administrarea aplicatiilor informatice aflate in exploatare; desfasurarea activitatii de analiza si programare conform metodologiilor recunoscute la nivel international; executarea analizelor de sistem in cadrul temelor de proiect aflate in lucru; propunerea temelor in vederea elaborarii si/sau achizitionarii produselor informatice; configurarea si intretinerea in mod corespunzator a tehnicii de calcul; administrarea retelei de date; planificarea, crearea si mentinerea userilor si grupurilor de useri pentru ca fiecare utilizator sa se poata conecta la retea si sa acceseze resursele retelei la care are dreptul;

50

setarea imprimantelor de retea si rezolva problemelor comune astfel ca utilizatorii sa se poata conecta si sa poata utiliza resursele usor; planificarea, implementarea si propunerea politicii de protejare a datelor si de folosire in comun a resurselor incluzind foldere, fisiere si imprimante; monitorizarea evenimentelor de pe retea si a resurselor; solutionarea conflictelor; alocarea spatiului pentru crearea, modificarea, expandarea, stergerea si tehnicile de protejare a bazelor de date din Server; vizualizarea informatiilor despre device-uri si bazele de date; asigurarea securitatii si confidentialitatii informatiei ce face obiectul muncii sale, conform sarcinilor de serviciu; centralizarea si rezolvarea problemelor legate de service-ul la echipamente; acordarea de consultanta angajatiilor Institutiei Primarului in utilizarea produselor software existente; realizarea si implementarea unui plan de back-up si asigurarea existentei salvarilor documentelor importante; realizarea de prezentari PowerPoint la solicitarea conducerii institutiei; pregatirea prezentarilor pentru sedintele Consiliului Local; realizarea, intretinerea si actualizarea paginii de web a Institutiei Primarului Voluntari; monitorizarea si efectuarea actualizarilor programului legislativ; intretinerea si administrarea aplicatiilor informatice aflate in exploatare; verificarea integritatii datelor aplicatiilor si bazelor de date aflate in administrarea sa; semnalarea oricaror defectiuni si luarea de masuri imediate; desfasurarea activitatii de analiza si programare conform metodologiilor recunoscute la nivel international; executarea analizelor de sistem in cadrul temelor de proiect aflate in lucru; propunerea temelor in vederea elaborarii si/sau achizionarii produselor informatice; configurarea si intretinerea in mod corespunzator a tehnicii de calcul; centralizarea si rezolvarea problemelor legate de service-uri la echipamente; monitorizarea si efectuarea actualizarilor programului legislativ; elaboreaza strategia de informatizare a activitatii desfasurata de fiecare departament existent in Institutia Primarului Voluntari, prin efectuarea permanenta a unui studiu si a unei analize asupra sistemului informational, pentru a putea propune solutii de informatizare adecvate; asigura adaptarea permanenta a sistemului informational la modificarile legislative aparute; asigura o interfata prietenoasa intre Institutia Primarului Voluntari si cetatenii orasului prin intermdiul punctelor electronice de informare; administreaza reteaua de internet si intranet existenta in Institutia Primarului Voluntari, realizand totodata proiectul de extindere a acesteia, in functie de necesar; gestioneaza conectarea utilizatorilor din cadrul Institutiei Primarului Voluntari la reteaua internet; urmareste traficul de utilizare a retelei de Internet; asigura asistenta tehnica celorlalte compartimente din cadrul Institutiei Primarului Voluntari in vederea exploatarii rationale a echipamentului informatic, cit si pentru utilizarea eficienta si corecta a aplicatiilor informatice implementate;

51

concepe programe si aplicatii software specifice activitatii desfasurate de fiecare departament; asigura buna functionare din punct de vedere logic a aplicatiilor implementate; este singurul utilizator autorizat (prin reprezentantul imputernicit de conducere) al sistemului electronic de organizare a licitatiilor electronice e-licitatie si al sistemului electronic de colectare a datelor statistice e-statistica; stabileste necesarul de tehnica de calcul, precum si aplicatiile informatice ce urmeaza a fi achizitionate pe parcursul unui an calendaristic; colaboreaza cu unitatile subordonate Consiliului Local Voluntari pentru realizarea unei strategii comune de informatizare.

Personalul angajat raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate al compartimentului. Cabinet Primar indeplineste si alte atributii stabilite prin Dispozitia Primarului. Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de secretul datelor i al informaiilor cu caracter confidenial, la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 2. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; 3. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii, a msurilor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea primriei i de raportarea operativ asupra modului de realizare a acestora; 4. rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite; 5. exercit cu responsabilitate orice alte atribuii stabilite prin fia postului. Autoritate (competene): 1. reprezint i angajeaz Primria numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia; 2. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 3. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a primriei, n general; 4. semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea primriei, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii. Sus Art.39. COMPARTIMENTUL AUDIT este subordonat direct Primarului. Atribuiile compartimentului sunt urmtoarele:
52

exercit auditul de sistem, care reprezint o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere i control intern din Institutia Primarului Voluntari, cu scopul de a stabili dac acestea funcioneaz economic, eficace i eficient, pentru identificarea neajunsurilor i formularea de recomandri, n vederea corectrii acestora; exercit auditul performanei, examinnd dac criteriile stabilite pentru implementarea obiectivelor i sarcinilor din Institutia Primarului Voluntari, sunt corecte i apreciaz dac rezultatele sunt conforme cu obiectivele; exercit auditul de regularitate, care reprezint examinarea aciunilor asupra efectelor financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului primriei, sub aspectul respectrii principiilor, regulilor procedurale i metodologice, conform normelor legale; auditeaz, cel puin o dat la 3 ani, urmtoarele: o angajamentele bugetare i legale din care deriv, direct sau indirect, obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare; o plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare; o vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al oraului Voluntari ; o concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al oraului Voluntari ; o constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora; o alocarea creditelor bugetare; o sistemul contabil i fiabilitatea acestuia; o sistemul de luare a deciziilor; o sistemele de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel de sisteme; o sistemele informatice. urmrete ca recomandrile cuprinse n toate rapoartele de audit elaborate s fie implementate la termenele stabilite; constat caracterul adecvat, eficacitatea i oportunitatea aciunilor ntreprinse, n acest sens, de ctre conducerea structurii auditate; ntocmete Fiele de Urmrire a Recomandrilor; are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii, n concordan cu modificrile care intervin n activitatea compartimentului, ca urmare a noilor acte normative.

Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. Respect principiile fundamentale prevzute n Codul privind Conduita Auditorului Intern, astfel: o Integritatea: conform acestui principiu, auditorul intern trebuie s fie corect, onest i incoruptibil, integritatea fiind suportul ncrederii i credibilitii acordate raionamentului auditorului intern. o Independena i obiectivitatea: Independena fa de entitatea audiat i oricare alte grupuri de interese este indispensabil; auditorul intern trebuie s depun toate eforturile pentru a fi independent n tratarea problemelor aflate n analiz; el trebuie
53

s fie independent i imparial, att n teorie, ct i n practic; n toate problemele legate de munca de audit, independena auditorului intern nu trebuie s fie afectat de interese personale sau exterioare; auditorul intern are obligaia de a nu se implica n acele activiti n care are un interes legitim/ntemeiat; Obiectivitatea. Auditorul intern trebuie s manifest obiectivitate i imparialitate n redactarea raportelor, care trebuie s fie precise i obiective; concluziile i opiniile formulate trebuie s se bazeze exclusiv pe documentele obinute i anlizate conform standardelor de audit; auditorul intern trebuie s foloseasc toate informaiile utile primite de la entitatea audiat i din alte surse; de aceste informaii trebuie s se in seama n opiniile exprimate de auditorul intern n mod imparial; auditorul intern trebuie s analizeze punctele de vedere exprimate de entitatea audiat i, n funcie de pertinena acestora, s formuleze opinii i recomandri proprii; el trebuie s fac o evaluare echilibrat a tuturor circumstanelor relevante i s nu fie influenat de propriile interese sau de interesele altora n formarea propriei opinii. Confidenialitate: auditorul intern este obligat s pstreze confidenialitatea n legtur cu faptele, informaiile sau documentele despre care ia cunotin n exercitarea atribuiilor sale; este interzis ca auditorul intern s utilizeze n interes personal sau n beneficiul unui ter, informaiile dobndite ca urmare a exercitrii atribuiilor de serviciu; n cazuri excepionale, auditorul intern poate furniza aceste informaii numai n condiii expres prevzute de normele legale n vigoare. Competena profesional: auditorul intern este obligat s i ndeplineasc atribuiile de serviciu cu profesionalism, imparialitate i la standarde internaionale, aplicnd cunotinele, aptitudinile i experiena dobndite. Neutralitatea politic: auditorul intern trebuie s fie neutru din punct de vedere politic i s i menin independena fa de orice influene politice; are obligaia ca n exercitarea atribuiilor ce i revin s se abin de la exprimarea sau manifestarea convingerilor sale politice. 2. Respectarea regulilor prevzute n Codul privind Conduita Auditorului Intern, astfel: o Integritatea, respectiv: exercitarea profesiei cu onestitate, buncredin i responsabilitate; respectarea legii i acionarea n conformitate cu cerinele profesiei; respectarea i contribuia la obiectivele etice, legitime ale entitii; se interzice auditorului intern s ia parte, cu bun tiin, la activiti ilegale i angajamente care discrediteaz profesia de auditor intern sau entitatea public din care face parte. o Independena i obiectivitatea, prin care: se interzice implicarea auditorului intern n activiti sau n relaii care ar putea s fie n conflict cu interesele entitii publice i care ar putea afecta o evaluare obiectiv; se interzice auditorului intern s asigur unei entiti auditate alte servicii dect cele de audit i consultan;

54

se interzice auditorului intern, n timpul misiunii sale, s primeasc din partea celui auditat, avantaje de natur material sau personal, care ar putea s afecteze obiectivitatea evalurii ; auditorul intern este obligat s prezinte n rapoartele sale orice document sau fapte cunoscute de el, care n caz contrar ar afecta activitatea structurii auditate. o Confidenialitatea, prin care se interzice folosirea de ctre auditorul intern a informaiilor obinute n cursul activitii sale, n scop personal sau ntr-o manier care poate fi contrar legii, ori n detrimentul obiectivelor legitime i etice ale entitii auditate. o Competena, prin care: auditorul intern trebuie s se comporte ntr-o manier profesional n toate activitile pe care le desfoar, s aplice standarde i norme profesionale i s manifeste imparialitate n ndeplinirea atribuiilor de serviciu; auditorul intern trebuie s se angajeze numai n acele misiuni pentru care are cunotinele, aptitudinile i experiena necesare; auditorul intern trebuie s utilizeze metode i practici de cea mai bun calitate n activitile pe care le realizeaz; n desfurarea auditului i n elaborarea rapoartelor, el are datoria de a adera la postulatele de baz i la standardele de audit general acceptate; auditorul intern trebuie s-i mbunteasc n mod continuu cunotinele, eficiena i calitatea activitii sale, trebuie s aib asigurate condiiile necesare pregtirii profesionale, perioada alocat n acest scop fiind de minimum 15 zile lucrtoare pe an; auditorul intern trebuie s aib un nivel corespunztor de studii de specialitate, pregtire i experien profesional elocvente; auditorul intern trebuie s cunoasc legislaia de specialitate i s se preocupe n mod continuu de creterea nivelului de pregtire, conform standardelor internaionale; se interzice auditorului intern s i depeasc atribuiile de serviciu. 3. Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse de ctre conducerea instituiei, i de raportarea asupra modului de realizare a acestora. 4. Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite. 5. Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.

Autoritate (competene): 1. poate aplica sanciuni pentru contraveniile prevzute la art.21, lit.d, din Legea nr.672/2002, n cadrul Institutiei Primarului Voluntari; 2. urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a recomandrilor aprobate n Rapoartele de audit; 3. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 4. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituiei, n general;
55

5. semnaleaz Primarului orice probleme deosebite legate de activitatea compartimentului, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are atribuii i responsabiliti; 6. n situaia n care n timpul misiunilor de audit public intern se constat abateri de la regulile procedurale i metodologice, respectiv de la prevederile legale aplicabile activitii primriei/operaiunilor auditate, ori sunt identificate unele iregulariti semnificative sau posibile prejudicii, informeaz n termen de 3 zile Primarul oraului Voluntari. Sus Art.40. COMPARTIMENTUL JURIDIC SI ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA este subordonat Primarului oraului Voluntari i este coordonat de Secretarul oraului Voluntari. Compartimentul Juridic si Administratie Publica Locala are urmatoarea structura:
1. Compartimentul Registratura, Evidenta Electorala si Arhiva

2. Compartimentul Auroritate Tutelara Atribuiile definitorii ale Compartimentului Juridic si Administratie Publica Locala sunt:

Redactarea si avizarea din punct de vedere al legalitatii, a Dispozitiilor emise de Primar in materia restituirii si reintrarii locuintelor in proprietatea statului, in temeiul hotararilor judecatoresti definitive si irevocabile; Studiaza si face propuneri conducerii institutiei pentru perfectionarea legislatiei si semnaleaza eventualele neconcordante legislative; Informeaza conducerea institutiei asupra eventualelor incalcari ale legislatiei pe care le constata in cadrul Institutiei Primarului Voluntari si a institutiilor aflate in subordinea Consiliului Local; Avizeaza si intocmeste referate la cererea conducerii asupra legalitatii masurilor ce urmeaza a fi luate in desfasurarea activitatii institutiei; Asigura consilierea juridica si raspunde de calitatea acesteia; Analizeaza si avizeaza de legalitate dispozitiile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, incadrari in munca, inceterea contractelor de munca, aplicarea de sanctiuni disciplinare, etc.) Avizeaza actele ce urmeaza a fi inscrise in cartea de munca Redacteaza raspunsuri la petitiile, memoriile si cererile repartizate spre solutionare de catre conducere; Avizeaza pentru legalitate Dispozitiile ce urmeaza a fi semnate de catre Primar; Exprima punctele de vedere in ce priveste aplicarea si interpretarea actelor normative in cazul luarii unor masuri de catre conducerea institutiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate si unitatilor din subordinea Consiliului Local Voluntari, daca aceste solicitari privesc orasul Voluntari; Exprima punctele de vedere cu privire la legalitatea unor prevederi din proiectele de hotarari pe care directiile/seviciile independente le propun spre adoptare Consiliului Local Voluntari;

56

Tine evidenta cronologica si pe materii a actelor normative aparute in Monitorul Oficial (Legi, O.G. si H.G.R); Raspunde scrisorilor petitionarilor si diferitelor institutii cu privire la stadiul solutionarii dosarelor aflate pe rolul instantelor de judecata in care Institutia Primarului Voluntari este parte; Transmite, la solicitarea organelor judecatoresti sau a altor organe, copii de pe acte precum si relatiile solicitate; Primeste notificarile si orice alta corespondenta de competenta serviciului; Propune incadrarea imobilelor in categoriile celor preluate in mod abuziv, prevazute la art. 2 din Legea nr. 10/2001 (Comisia de Alicare a Legii 10/2001); Face propuneri privind imobilele ce urmeaza sa se restituie in natura Comisia); Indruma petitionarii asupra formalitatilor ce urmeaza a fi indeplinite; Analizeaza propunerile privind imobilele ce urmeaza sa se restituie in natura; Inregistreaza in calculator datele privind lucrarile serviciului; Comunica copii de pe actele solicitate de petitionari (disp. de transfer al dreptului de proprietate si de trecere in administrare a bunurilor de la Institutia Primarului Voluntari la alte unitati, in perioada anterioara anului 1989; Tine evidenta lucrarilor, corespondenta cu petitionarii, dispusa de seful serviciului; Furnizeaza informatii petitionarilor, conform programului de audiente; Avizeaza proiectele de Dispozitii care se prezinta Primarului; Analizeaza propunerile privind acordarea masurilor reparatorii prin echivalent si face propuneri (Comisia); Verifica actele prezentate de petitionari in sprijinul cererilor; Tine evidenta cauzelor si a modului de solutionare a acestora; Aplica prevederile actelor normative in materie, aparute ulterior; Tine evidenta cauzelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti (Comisia); Ia masuri pentru urmarirea creantelor, obtinerii titlurilor executorii si sprijina executarea acestora; Intocmiri de intampinari; Raspunsuri la petitiile si memoriile repartizate spre solutioare de catre conducere; Formulari de apeluri, recursuri precum si redactarea de actiuni judecatoresti; Promovarea cailor ordinare si extraordinare de atac, in urma informarii conducerii institutiei; Asigura indeplinirea tuturor procedurilor prevazute de lege pentru buna conducere a proceselor in care orasul functioneaza ca parte. Asigura reprezentarea Institutia Primarului Voluntari prin Primar si a unitatilor fara personalitate juridica din subordinea Consiliului Local Voluntari in fata instantelor judecatoresti; Asigura reprezentarea in fata altor organe jurisdictionale cum ar fi Colegiul Jurisdictional al Curtii de Conturi, organele specializate ale Ministerului de Finante, Consiliul Concurentei,etc.; Tine evidenta cauzelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti comerciale; Intocmeste raspunsuri la adrese si la interogatorii; Promoveaza caile extraordinare de atac; Intocmeste propuneri privind executarea hotararilor judecatoresti ramase definitive si irevocabile;

57

Asigura indeplinirea tuturor procedurilor prevazute de lege pentru buna conducere a proceselor in care institutia functioneaza ca parte; Participa la discutii preliminare in vederea incheierii contractelor, precum si la incheierea de protocoale de intentii; Se ocupa de incheierea si legalizarea contractelor de vanzare cumparare, concesiune, colaborare, etc., atat in forma autentica cat si sub semnatura privata; Formuleaza puncte de vedere cu privire la diverse cereri referitoare la clauzele contractuale si incadrarea lor conform legislatiei; Intocmeste note, referate si sinteze, raspunsuri catre diverse institutii, ministere, Guvern, etc.; In exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Institutiei Primarului Voluntari, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Voluntari sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Prefectura Ilfov, etc.; Acorda consultanta juridica in problemele juridice, verifica si intocmeste diverse documente ce necesita semnatura consilierului juric al directiei; Analizeaza, poarta corespondenta si intocmeste referate pentru notificarile depuse conform prevederilor Legii 10/2001(Comisia); Participa la licitatiile organizate de catre directiile Institutiei Primarului Voluntari daca este membru, conform prevederilor legale; Avizeaza contractele ce se incheie in urma adjudecarii licitatiilor daca compartimentul specializat nu are angajat consilier juridic; Asigura, la cerere, legatura si buna colaborare intre firmele specializate care reprezinta institutia in fata instantelor judecatoresti si directia careia ii acorda consultanta juridica, conform contractului de colaborare; Asigura prelucrarea, analizarea in cadrul serviciului a unor acte normative, documentare juridica, articole, alte lucrari in vederea pregatirii profesionale de specialitate; Vizeaza corespondenta externa a directiei la care este repartizat; Participa la audientele acordate de catre conducerea institutiei si acorda consultanta juridica; In calitate de reprezentant al institutiei, participa la dezbaterea succesiunilor vacante; Solutioneaza contestatiile si intocmeste referatele si proiectele de dispozitii in vederea semnarii acestora de catre primar; Inainteaza catre instanta plangerile la procesele verbale de constatare a contraventiei.

Pe linie de Administratie Publica Locala:

Primeste, analizeaza, verifica si intocmeste dosarele depuse conform art. 23 din Legea 18/1991 republicata; Inainteaza Comisiei de Fond Funciar dosarele ce au ca obiect cererile depuse in temeiul art 23 din Legea 18/1991 Inainteaza dosarele la Institutia Prefectului Ilfov in vederea emiterii Ordinului Prefectului. Primeste cererile in vederea eliberarii autorizatiilor de functionare respectiv A.F. si P.F., pe care le intocmeste si elibereaza.

58

Reprezinta institutia in relatiile cu Registrul Comertului Ilfov; Intocmeste Dispozitiile de eliberare, modificare, suspendare si anulare a autorizatiilor de functionare respectiv A.F. si P.F., Participa la audiente si ofera relatii cu privire la informatiile solicitate; Primeste notificarile si orice alta corespondenta de competenta biroului; Furnizeaza informatii petitionarilor, conform programului de audiente; Verifica actele prezentate de petitionari in sprijinul cererilor; Tine evidenta cauzelor si a modului de solutionare a acestora; Raspunsuri la petitiile si memoriile repartizate spre solutioare de catre conducere; Indeplinete orice alte sarcini primite de la conducerea instituiei In exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Institutiei Primarului Voluntari, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Voluntari sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Prefectura Ilfov, etc.;

Sus Art.41. Atribuiile Compartimentului Registratura, Evidenta Electorala si Arhiva sunt urmtoarele: Pe linie de Registratura:

primete, nregistreaz corespondena adresat Institutiei Primarului Voluntari si Consiliului Local al orasului Voluntari i o prezint Secretarului orasului Voluntari, pentru a dispune, prin rezoluie, direcia/serviciul, compartimentul i/sau persoana care va soluiona i va redacta rspunsul; transmite corespondena ctre compartimentele/directiile de specialitate; expediaz corespondena adresat de catre Institutia Primarului Voluntari/Consiliul Local Voluntari, autoritilor i instituiilor publice (Preedinie, Parlament, Guvern, ministere, servicii publice descentralizate ale ministerelor, instane, departamente naionale), organizaii guvernamentale i neguvernamentale, mass-media, regii autonome i unitilor subordonate; ntocmete periodic, pentru conducerea administraiei, informri privind problematica i principalele aspecte ce se desprind din activitatea compartimentului; organizeaz evidena documentelor primite, ntocmite i transmise la nivelul compartimentului; verifica si redacteaza adeverintele solicitate de persoane fizice; asigura depunerea la timp a corespondentei la oficiul postal; ndeplinete orice alte sarcini primite de la conducerea instituie; in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Institutiei Primarului Voluntari, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Voluntari sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Prefectura Ilfov, etc.;

59

sigileaza la inceputul fiecarui an calendarisitic registrele si propune anularea numerelor acolo unde este cazul; depune la arhiva registrele sigilate.

Pe linie de Evidenta Electorala:

pstreaz, n condiii de securitate, listele electorale permanente i opereaz toate modificrile transmise de Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanei; primete ntmpinrile mpotriva omisiunilor, nscrierilor greite i a oricror erori din liste, pe care le transmite, de ndat, autoritilor care au ntocmit listele; la solicitarea Serviciului Public Comunitar de Eviden a Persoanei transmite informaiile necesare n vederea determinrii precise a adresei de domiciliu a cetenilor care locuiesc pe strzi renumerotate, sau pe strzi a cror delimitare a fost modificat; efectueaz copii de pe listele electorale permanente, cuprinznd alegtorii din fiecare secie de votare i le nainteaz, n dou exemplare, birourilor electorale ale seciilor de votare conform prevederilor legale; propune delimitarea seciilor de votare, pentru emiterea dispoziiilor de Primar, pe care le nainteaz Prefecturii n termenul prevzut de lege; preia de la Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanei, crile de alegtor neridicate pe care le pred, pe baz de proces- verbal, birourilor electorale ale seciilor de votare; asigur condiiile necesare consultrii de ctre alegtori, a listelor electorale permanente, att la sediul primriei, ct i la sediul seciilor de votare;

Pe linie de arhiva:

elaboreaz, cu consultarea compartimentelor din cadrul structurii Institutiei Primarului Voluntari, nomenclatoarele arhivistice,in conformitate cu prevederile legale; realizeaz, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de eviden a lucrrilor supuse arhivrii, potrivit nomenclatorului aprobat; primete documentele neoperative predate de toate compartimentele din cadrul Institutiei Primarului Voluntari si Consiliului Local Voluntari i pregtete dosarele pentru arhivare, n conformitate cu Nomenclatorul arhivistic i prevederile legale i asigura pastrarea acestora in bune conditii; conlucreaz cu toate compartimentele din cadrul Administraiei publice locale, n vederea asigurrii condiiilor optime de predare, pstrare i transfer al dosarelor de arhiv. verificarea si preluarea dosarele constituite de la compartimente, pe baza de inventare; convocarea comisiei de selectionare in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate de catre seful compartimentului de arhiva si propunerea pentru eliminare ca fiind nefolositoare; intocmirea formelor prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale; asigurarea predarii integrale a arhivei selectionate la unitatile de recuperare; cercetarea documentelor din arhiva in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;

60

punerea la dispozitie, pe baza de semnatura, si tinerea evidentei documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; verificarea la restituire a integritatii documentelor imprumutate; reintegrarea la fond dupa restituirea acestora; cornunicarea raspunsurilor catre petenti in termen legal; organizarea depozitului de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform Legii Arhivelor Nationale; mentinerea ordinii si asigurarea curateniei in depozitul de arhiva; punerea la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale a documentelor solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori; pregatirea documentelor si inventarelor acestora, in vederea predarii la Arhivele Nationale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale. ndeplinete orice alte sarcini primite de la conducerea instituiei. in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Institutiei Primarului Voluntari, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Voluntari sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Prefectura Ilfov, etc.;

Sus Art.42. Atribuiile Compartimentului Autoritate Tutelara sunt urmtoarele:

intocmirea dispozitiilor si referatelor pentru: tutele minori, tutele bolnavi, curatele minori, curatele bolnavi, incuviintare vanzare- cumparare bunuri minori si bolnavi, contracte intretinere pentru persoane varstnice, munca neremunerata, nume-prenume copii abandonati, reprezentarea in instante si institutii pentru diferite cauze, comunicarea dispozitiile petentilor si urmarirea aducerii lor la indeplinire; inregistrarea dispozitiilor in evidenta Compartimentului Autoritate Tutelara; efectuarea in teren si intocmirea anchetelor sociale pentru divorturi, minori infractori, persoane varstnice, alocatii suplimentare, tutele, curatele bolnavi, amanarea sau intreruperea executarii pedepsei condamnatilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul in Voluntari la solicitarea altor institutii; asumarea raspunderii pentru corectitudinea primirii documentatiilor, pentru respectarea normelor legale in vigoare si pentru corectitudinea si veridicitatea celor constatate in cursul anchetelor sociale; asistarea minorilor si persoanelor varstnice la incheierea actelor notariale si participrea la audierea minorilor care nu au alti reprezentanti legali, de catre organele de cercetare penala; verificarea anual sau de cate ori este nevoie a tutelelor minorilor si persoanelor puse sub interdictie; intocmirea documentatiei necesare restituirii anumitor sume de bani, consemnate pe numele minorilor sau bolnavilor si controlarea modului cum acestia sunt cheltuiti; verificarea situatiei copiilor abandonati in institutiile sanitare sau de ocrotire; indosarierea documentelor conform nomenclatorului si completarea opis-urilor de evidenta a acestora; operarea si expedierea electronica a corespondentei;

61

intocmirea referatelor cu propuneri in vederea solutionarii cererilor; ndeplinete orice alte sarcini primite de la conducerea instituiei. in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Institutiei Primarului Voluntari, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Voluntari sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Prefectura Ilfov, etc.;

Responsabiliti (pentru personalul din structura sa): 1. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de secretul datelor i al informaiilor cu caracter confidenial, la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 2. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; 3. se abine de la orice fapt care ar putea s aduc prejudicii instituiei; 4. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii, a msurilor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea primriei i de raportarea operativ asupra modului de realizare a acestora; 5. rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite; 6. exercit cu responsabilitate orice alte atribuii stabilite prin fia postului. Autoritate (competene): 1. reprezint i angajeaz Primria numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia; 2. urmrete permanent perfecionarea pregtirii profesionale; 3. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a primriei, n general; 4. semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea primriei, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii. Sus Art.43. DIRECTIA POLITIE LOCALA VOLUNTARI Atributiile generale ale Directiei Politie Locala Voluntari: Direcia de Poliie Local este constituit i funcioneaz potrivit prevederilor Legii nr. 155/2010 a poliiei locale, Regulamentului-cadru de organizare i funcionare a poliiei locale aprobat prin H.G. nr.1332/2010, organigramei i a statului de funcii aprobate de Consiliul Local al orasului Voluntari.

62

Direcia de Poliie Local Voluntari este o instituie public fr personalitate juridic, aflat n subordinea Consiliului Local al oraului Voluntari, sub directa coordonare a Primarului oraului Voluntari, destinat s apere drepturile i libertile fundamentale ale persoanei, a proprietii private i publice,s previn i s descopere infraciunile pe raza de competen, n urmtoarele domenii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ordinea i linitea public, precum i paza bunurilor; circulaia pe drumurile publice; disciplina n construcii i afiajul stradal; protecia mediului; activitatea comercial; evidena persoanelor; alte domenii stabilite prin lege.

Sediul Direciei de Poliie Local Voluntari este n B-dul Voluntari nr.72A, ora Voluntari, judeul Ilfov. ntreaga activitate a Direciei de Poliie Local Voluntari se desfoar exclusiv pe baza i n executarea legii, precum i a actelor autoritii deliberative i ale celei executive ale administraiei publice locale n interesul comunitii locale, n conformitate cu reglementrile specifice fiecrui domeniu de activitate, cu respectarea principiilor legalitii, ncrederii, previzibilitii, proximitii i proporionalitii, deschiderii i transparenei, eficienei i eficacitii, rspunderii i responsabilitii, imparialitii i nediscriminrii. Modul de organizare, sistemul de relaii i funcionarea Direciei de Poliie Local Voluntari sunt reglementate prin prezentul regulament aprobat de Consiliul Local al orasului Voluntari. eful Direciei de Poliie Local Voluntari ndeplinete o funcie de autoritate public i este ef al personalului propriu pe care l conduce i l controleaz. Acesta i ndeplinete atribuiile n mod nemijlocit sub autoritatea i controlul primarului. n ndeplinirea atribuiilor i sarcinilor specifice, Direciei de Poliie Local Voluntari coopereaz cu unitile, respectiv cu structurile teritoriale ale Poliiei Romne, ale Jandarmeriei Romne, ale Poliiei de Frontier Romne i ale Inspectoratului General pentru Situaii de Urgen, cu celelalte autoriti ale administraiei publice centrale i locale i colaboreaz cu organizaii neguvernamentale, precum i cu persoane fizice i juridice, n condiiile legii. n relaiile cu acestea, Poliia Local Voluntari este reprezentat de Directorul executiv sau de nlocuitorul legal al acestuia. Directorul executiv al Direciei de Poliie Local Voluntari asigur, la nivelul structurii conduse, desfurarea activitii la nivelul standardelor certificate prin Sistemul de Management al Calitii.

63

Angajaii Direciei de Poliie Local Voluntari rspund de realizarea atribuiilor n conformitate cu procedurile de lucru parte component a documentaiei Sistemului de Management al Calitii ISO 900:2000, certificat. efii serviciilor i birourilor rspund n faa Directorului executiv al Direciei de Poliie Local Voluntari, de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin i colaboreaz permanent n vederea ndeplinirii n termen legal a lucrrilor ce intr n competena lor, precum i a altor sarcini potrivit nevoilor unitii. Totodat, au obligaia de a stabili sarcini de serviciu pentru personalul din subordine n vederea desfurrii n bune condiii a activitii i de a lua msuri corespunztoare pentru mbuntirea acestei activiti. Personalul de conducere are obligaia de a informa sistematic angajaii din structura condus asupra drepturilor pe care le au cu privire la respectarea egalitii de anse i tratament ntre femei i brbai n relaiile de munc. Art.44. Drepturile i obligaiile funcionarilor publici din cadrul Direciei de Poliie Local (1) n exercitarea atribuiilor ce i revin, potrivit legii, poliistul local are urmtoarele drepturi principale:

s efectueze control preventiv asupra persoanei i/sau bagajului acesteia n urmtoarele situaii: exist indicii clare c s-a svrit, se svrete sau se pregtete svrirea unei infraciuni sau persoana particip la manifestri publice organizate n locuri n care este interzis accesul cu arme, produse ori substane periculoase; s invite la sediul poliiei locale persoanele a cror prezen este necesar pentru ndeplinirea atribuiilor, prin aducerea la cunotin, n scris, a scopului i a motivului invitaiei; s solicite sprijinul cetenilor pentru identificarea, urmrirea i prinderea persoanelor care au comis fapte de natur penal sau contravenional; s poarte i s foloseasc, n condiiile prezentei legi i numai n timpul serviciului, armamentul, muniia i celelalte mijloace de aprare i intervenie din dotare; s circule gratuit, pe baza legitimaiei de serviciu, n timpul serviciului, n zona de competen, cu mijloacele de transport n comun locale, pentru executarea unor misiuni care nu pot fi ndeplinite altfel; s foloseasc fora, n condiiile legii, proporional cu starea de fapt care justific utilizarea acesteia, n cazul nerespectrii dispoziiilor pe care le-a dat n exercitarea atribuiilor de serviciu; s legitimeze i s stabileasc identitatea persoanelor care ncalc dispoziiile legale ori sunt indicii c acestea pregtesc sau au comis o fapt ilegal; s conduc la sediul poliiei locale sau al unitilor/ structurilor teritoriale ale Poliiei Romne pe cei care prin aciunile lor pericliteaz integritatea corporal, sntatea sau viaa persoanelor, ordinea public ori alte valori sociale, precum i persoanele suspecte de svrirea unor fapte ilegale, a cror identitate nu a putut fi stabilit n condiiile legii.

64

Verificarea situaiei acestor categorii de persoane i luarea msurilor legale, dup caz, se realizeaz n cel mult 12 ore din momentul depistrii, ca msur administrativ. s acceseze, pentru exercitarea atribuiilor de serviciu, n condiiile legii, la bazele de date ale Ministerului Administraiei i Internelor. n acest scop, Direcia de Poliie Local Voluntari i structurile abilitate din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor ncheie protocoale de colaborare n care se reglementeaz infrastructura de comunicaii, msurile de securitate, protecie i de asigurare a confidenialitii datelor, nivelul de acces i regulile de folosire.

(2) n exercitarea atribuiilor de serviciu, poliistul local este obligat:

s respecte drepturile i libertile fundamentale ale cetenilor, prevzute de Constituia Romniei, republicat, i de Convenia pentru aprarea drepturilor omului i a libertilor fundamentale; s respecte principiile statului de drept i s apere valorile democraiei; s respecte prevederile legilor i ale actelor administrative ale autoritilor administraiei publice centrale i locale; s respecte i s aduc la ndeplinire ordinele i dispoziiile legale ale efilor ierarhici; s respecte normele de conduit profesional i civic prevzute de lege; s i decline, n prealabil, calitatea i s prezinte insigna de poliist i legitimaia de serviciu, cu excepia situaiilor n care rezultatul aciunii este periclitat. La intrarea n aciune sau la nceputul interveniei ce nu sufer amnare, poliistul local este obligat s se prezinte, iar dup ncheierea oricrei aciuni sau intervenii s se legitimeze i s declare funcia i unitatea de poliie local din care face parte; s intervin i n afara orelor de program, n limita mijloacelor aflate la dispoziie, pentru exercitarea atribuiilor de serviciu, n raza teritorial de competen, cnd ia la cunotin de existena unor situaii care justific intervenia sa; s se prezinte de ndat la sediul poliiei locale sau acolo unde este solicitat, n situaii de catastrofe, calamiti ori tulburri de amploare ale ordinii i linitii publice sau alte asemenea evenimente, precum i n cazul instituirii strii de urgen ori a strii de asediu sau n caz de mobilizare i de rzboi; s respecte secretul profesional, precum i confidenialitatea datelor dobndite n timpul desfurrii activitii, n condiiile legii, cu excepia cazurilor n care ndeplinirea sarcinilor de serviciu, nevoile justiiei sau legea impun dezvluirea acestora; s manifeste corectitudine n rezolvarea problemelor personale, n aa fel nct s nu beneficieze i nici s nu lase impresia c beneficiaz de datele confideniale obinute n calitatea sa oficial.

(3) Poliistului local i este interzis:

s fac parte din partide, formaiuni sau organizaii politice ori s desfoare propagand n favoarea acestora; s exprime opinii sau preferine politice la locul de munc sau n public; s participe la mitinguri, demonstraii, procesiuni sau orice alte ntruniri cu caracter politic; s adere la secte, organizaii religioase sau la orice alte organizaii interzise de lege;

65

s efectueze, direct sau prin persoane interpuse, activiti de comer ori s participe la administrarea sau conducerea unor operatori economici, cu excepia calitii de acionar; s exercite activiti de natur s lezeze onoarea i demnitatea poliistului local sau a instituiei din care face parte; s dein orice alt funcie public sau privat pentru care este salarizat, cu excepia funciilor didactice din cadrul instituiilor de nvmnt, a activitilor de cercetare tiinific i creaie literar-artistic; s participe la efectuarea oricrei forme de control n vreo entitate public sau privat, n cazul n care, direct ori prin intermediari, este implicat sau are interese de natur contrar activitii specifice de poliie; s provoace suferine fizice sau psihice unor persoane, n scopul obinerii de la acestea ori de la o ter persoan de informaii sau mrturisiri; s primeasc, s solicite, s accepte, direct sau indirect, ori s fac s i se promit, pentru sine sau pentru alii, n considerarea calitii sale oficiale, daruri ori alte avantaje; s rezolve cereri care nu sunt de competenta sa ori care nu i-au fost repartizate de efii ierarhici sau s intervin pentru soluionarea unor asemenea cereri, n scopurile prevzute la lit. j); s colecteze sume de bani de la persoane fizice sau juridice; s redacteze, s imprime sau s difuzeze materiale ori publicaii cu caracter politic, imoral sau ilegal. Poliistul local cu funcie de conducere rspunde pentru ordinele i dispoziiile date subordonailor. El este obligat s verifice dac acestea au fost transmise i nelese corect i s controleze modul de aducere la ndeplinire. Poliistul local cu funcie de conducere este obligat s sprijine propunerile i iniiativele motivate ale personalului din subordine, n vederea mbuntirii activitii poliiei locale n care i desfoar activitatea, precum i a calitii serviciilor publice oferite cetenilor. Poliistul local rspunde, n condiiile legii, pentru modul n care i exercit atribuiile de serviciu. nclcarea de ctre poliistul local a atribuiilor de serviciu angajeaz rspunderea sa disciplinar,patrimonial, civil sau penal, dup caz, potrivit legii. Poliistul local are obligaia s se abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii persoanelor fizice sau juridice ori prestigiului poliiei locale i/sau autoritilor publice. n ndeplinirea atribuiilor prevzute de lege, personalul Direciei de Poliie Local Voluntari i exercit competena pe raza unitii administrativ-teritoriale unde i desfoar activitatea. Poliitii locali i personalul contractual din cadrul Direciei de Poliie Local Voluntari cu atribuii n domeniul pazei bunurilor i obiectivelor de interes local au dreptul la uniform de serviciu de protecie specific locului i condiiilor de desfurare a serviciului, care li se acord gratuit. Pe lng uniforma de serviciu, acetia sunt dotai cu nsemne distinctive, legitimaie de serviciu, i, dup caz cu armament, muniii i mijloace cu aciune iritant lacrimogen i alte mijloace specifice de protecie (baston pentru autoaparare sau, dupa caz, baston cu soc electric, ctue i alte mijloace de aprare i intervenie autorizate prin lege) Uniforma i nsemnele distinctive se poart n timpul executrii serviciului, iar acestea pot fi purtate i pe timpul deplasrii pn la serviciu i de la serviciu la domiciliu sau la reedin, dup caz.

66

n exercitarea atribuiilor de serviciu, poliitii locali i personalul contractual cu atribuii n domeniul pazei bunurilor i a obiectivelor de interes local pot purta n timpul serviciului o singur arm din dotare, precum i cantitatea de cel mult 12 cartue. Portul armamentului, al muniiilor i al mijloacelor cu aciune iritant-lacrimogen din dotarea individual a personalului este permis numai n interes de serviciu, cu aprobarea efilor poliiei locale din care face parte. La terminarea misiunii sau a serviciului, armamentul, muniiile i mijloacele cu aciune iritant-lacrimogen se predau ofierilor de serviciu de la care au fost primite. La uniforma de serviciu, pistolul se poart, n mod obligatoriu, numai n toc, pe centur.

Art. 45. Drepturile i recompensele care se pot acorda personalului Direciei de Poliie Local Voluntari 1. Recompensarea poliitilor locali se realizeaz n scopul recunoaterii publice n cadrul comunitii profesionale i n societate, dac este cazul, a meritelor celor care se evideniaz n ndeplinirea atribuiilor, a misiunilor sau pe timpul aciunilor organizate n zona de competen a poliiei locale. 2. Recompensarea poliitilor locali trebuie s se bazeze pe principii care vizeaz obiectivitatea, echitatea i principialitatea acordrii recompenselor. 3. Recompensele care se pot acorda poliitilor locali sunt urmtoarele: 1. ridicarea unei sanciuni disciplinare aplicate anterior preced acordarea unei alte recompense. Se acord pe timpul perioadei ct sanciunea i produce efectele i determin ncetarea imediat a acestora. Se acord de eful care a aplicat sanciunea disciplinar ce urmeaz a fi ridicat sau de ctre noul ef care ndeplinete atribuiile aceleiai funcii. n situaia n care poliistul local a fost mutat, ridicarea sanciunii se acord ca recompens de ctre eful care ndeplinete funcia similar celui care a aplicat sanciunea disciplinar; 2. felicitrile - pot fi scrise sau verbale, se acord pentru ndeplinirea deosebit a atribuiilor i a misiunilor i se aduc la cunotin individual sau n faa personalului; 3. titlurile de onoare - se confer poliitilor locali pentru acte de eroism, curaj deosebit, devotament i pentru merite deosebite n ndeplinirea unor atribuii sau a unor misiuni; 4. nsemnele onorifice, de tipul ecusoanelor, al insignelor sau altele asemenea, i diplomele de merit - se acord pentru obinerea de rezultate foarte bune la absolvirea unor cursuri, competiii sportive, manifestri cultural-artistice i sociale cu prilejul unor aniversri i la finalizarea unor aciuni/misiuni; 5. recompensele materiale - se acord poliitilor locali care s-au evideniat prin obinerea de rezultate exemplare n activitate, n conformitate cu legea-cadru privind salarizarea unitar a personalului pltit prin fonduri publice. 4. 1. Personalul Direciei de Poliie Local Voluntari are dreptul la despgubiri de via, de sntate i de bunuri, pentru daunele suferite n exercitarea atribuiilor de serviciu. 2. Asigurarea despgubirilor prevzute la lit. a) implic acordarea unor sume de bani, n limita bugetului aprobat de consiliul local i n conformitate cu
67

prevederile legale n vigoare pentru personalul Direciei de Poliie Local Voluntari sau, n cazul decesului, pentru familiile acestora, n situaia producerii riscurilor specifice activitii de poliie local. Serviciile, birourile si compartimentele care compun aparatul Direciei de Poliie Local Voluntari sunt conduse i coordonate de Directorul Executiv, i se constituie astfel: 1. Serviciul Resurse Umane, Relaii cu Publicul, Registratur, Eviden Contravenii, Dispecerat, Administrativ i auto 2. Biroul Siguranta Publica, Circulatie pe Drumurile Publice si Paza Obiective 3. Biroul Control Activitate Comerciala, Protectia Mediului, Disciplina in Constructii, Afisaj Stradal si Evidenta Persoanei Organizarea Direciei de Poliie Local Voluntari la nivelul structurii de conducere, coordonare i suport logistic face posibil i necesar colaborarea dintre compartimente pentru asigurarea unei funcionaliti a sistemului n asamblul su. Pentru reprezentarea propriilor interese n relaiile cu administraia public local i instituiile statului, funcionarii publici i personalul contractual se pot asocia n condiiile legii. Sus Art. 46. Serviciul Resurse Umane, Relaii cu Publicul, Registratur, Eviden Contravenii, Dispecerat, Administrativ i auto Se subordoneaza nemijlocit Directorului Executiv; Atribuiile definitorii ale serviciului sunt: Pe linie de Resurse Umane:

rspunde de selecionarea i recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregtire, pe funcii i specialiti, corespunztor posturilor prevzute n statul de funcii i organigram; efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, promovarea, detaarea sau ncetarea activitii i a contractului de munc pentru personalul Direciei de Poliie Local Voluntari; rspunde de organizarea i funcionarea potrivit legii, a Comisiei de examinare, organizeaz concursurile pentru angajare i promovare i verific ndeplinirea de ctre participani a condiilor prevzute de lege; ntocmete fiele de evaluare a performanelor profesionale individuale pentru personalul ncadrat; ntocmete formalitile specifice angajrii dispoziii de angajare, contracte de munc, adrese ctre Oficiile Forelor de Munc etc., pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului; ntocmete i completeaz, ori de cte ori este necesar, dosarele personale ale salariailor Direciei de Poliie Local Voluntari i transmite periodic Ageniei Naionale a

68

Funcionarilor Publici drile de seam statistice referitoare la numrul de personal i fluctuaiile acestuia; ntocmete i elibereaz legitimaii de acces n unitate, ecusoane, legitimaii de cltorie pe mijloacele de transport n comun i elibereaz adeverine privind calitatea de salariat, la cererea personalului; ntocmete, actualizeaz i gestioneaz baza de date cu privire la cererea i oferta de locuri de munc, n vederea recrutrii de resurse umane; ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal; pstreaz i ine la zi carnetele de munc ale salariailor din aparatul propriu, opernd toate modificrile intervenite ca urmare a schimbrii locului de munc, funciei, clasei, gradului sau gradaiei profesionale, modificrile salariului etc.; ntocmete rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de funcii i Regulamentelor de Organizare i Funcionare ale serviciilor i instituiilor publice din subordinea Consiliului Local ori de cte ori este nevoie; ine evidena la zi a vechimii n munc a salariailor i comunic lunar modificrile sporurilor de vechime la Serviciul Financiar Contabil, Buget pentru ntocmirea dispoziiei de acordare a sporului de vechime; stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a pregtirii profesionale, primete ofertele pentru cursuri de pregtire profesional de la instituiile abilitate n domeniu ; elaboreaz strategii si proceduri de lucru; ntocmete mpreun cu Direcia Economica din cadrul Instituiei Primarului Voluntari referatele n baza crora salariaii din cadrul Direciei de Poliie Local Voluntari urmeaz cursuri de pregtire profesional ; ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal din aparatul propriu; ntocmete pontajele lunare pe care le transmite Serviciului Financiar Contabil, Buget din cadrul Instituiei Primarului Voluntari ; ntocmete programarea concediilor de odihn ale tuturor salariailor, ine evidena efecturii acestora, a rechemrilor, a reinerilor la serviciu, a reprogramrilor, a compensrilor, a concediilor medicale, a concediilor fr plat i a sanciunilor; ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri referitoare la activiti din domeniul resurselor umane; gestioneaz documentele i corespondena care intr/ies din compartiment; analizeaz propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din cadrul Direciei de Poliie Local Voluntari i pregtete documentaia necesar n vederea supunerii dezbaterii i aprobrii de ctre Consiliul Local a organigramei; asigur completarea i eliberarea legitimaiilor de control n baza dispoziiilor Primarului i urmrete recuperarea lor la plecarea din instituie a salariailor care au beneficiat de astfel de legitimaii;

Pe linie de administrativ: 1. rspunde de administrarea i ntreinerea spaiilor cu destinaie de cldiri administrative, precum i a echipamentelor, astfel: o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a aparatelor telefonice i faxurilor cu care sunt dotate compartimentele primriei, asigurnd efectuarea

69

periodic a reviziilor, precum i a reparaiilor necesare de ctre prestatorii de servicii abilitai; o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a sistemului de iluminare din incinta sediului administrativ al primriei; o asigur funcionarea i exploatarea n condiii optime a mainilor de multiplicat; o asigur derularea contractelor de service pentru instalaiile i echipamentele de climatizare; o urmrete efectuarea reparaiilor la instalaiile electrice care deservesc echipamente i aparate din sediul Direciei de Poliie Local Voluntari o urmrete efectuarea reparaiilor la instalaiile sanitare i de nclzire din interiorul sediului Direciei de Poliie Local Voluntari; 2. gestioneaz bunurile mobile i imobile din patrimoniul Direciei de Poliie Local Voluntari, precum i materialele aprovizionate; 3. efectueaz inventarele periodice; 4. recepioneaz toate obiectele de inventar i mijloacele fixe intrate n magazie, ntocmete Note de intrare-ieire i deschide fie de folosin a obiectelor de inventar; ine evidena bunurilor ce pot fi casate i nainteaz propuneri pentru casarea mijloacelor fixe i obiectelor de inventar care au o durata normal de serviciu expirat; 5. face propuneri pentru ntocmirea unor contracte ce cuprind prestri servicii i utiliti necesare Direciei de Poliie Local Voluntari; 6. asigur predarea deeurilor refolosibile rezultate n urma casrii; 7. analizeaz i centralizeaz cererile (referatele) cu privire la necesarul de materiale, rechizite, consumabile pentru copiatoare i imprimante, precum i a obiectelor de inventar propuse a fi achiziionate i ntocmete note de fundamentare ctre Direcia Economic; 8. ine gestiunea materialelor consumabile pentru deservirea tuturor compartimentelor, gestioneaz imprimatele cu regim special i opereaz n fiele de magazie cu regim special (imprimate tipizate, furnituri de birou, papetrie, produse protocol, carburani, piese de schimb auto etc.); 9. tampileaz chitanierele cu regim special; 10. ncarc anual instinctoarele pentru stingerea incendiilor; 11. pstreaz, gestioneaz i urmrete actualizarea documentaiilor, a planurilor, schemelor i altor informaii cu privire la instalaiile electrice, instalaiile termice, instalaiile i echipamentele de climatizare i alte echipamente din dotarea sediului administrativ. Pe linie de gestionare a parcului auto: 1. administreaz autoturismele aparinnd Direciei de Poliie Local Voluntari i pe cele aflate n folosina acesteia; 2. gestioneaz foile de parcurs i completeaz FAZ urile; 3. gestioneaz bonurile de carburant; 4. rezolv problemele legate de asigurarea auto obligatorie i de asigurarea, n caz de avarie, a autoturismelor (CASCO); 5. urmrete i asigur efectuarea schimbului de ulei, a reviziilor tehnice i a reparaiilor curente;

70

6. distribuie, persoanelor desemnate, autoturismele repartizate conform dispoziiilor Directorului Executiv i urmrete folosirea i exploatarea lor conform destinaiei acordate; 7. organizeaz periodic, testarea persoanelor cu drept de conducere desemnate de ctre efii de direcii (compartimente), pentru a folosi n interes de serviciu autoturisme din parcul auto al primriei; 8. verific, periodic starea tehnic i aspectul interior i exterior al autoturismelor Pe linie de eviden contravenii: 1. monitorizeaz procesele verbale emise de poliitii locali mputernicii s constate contravenii i s aplice sanciuni, conform competenelor stabilite prin fiele posturilor, urmrind i nregistrnd toate etapele pe care le parcurg acestea pn la achitarea amenzilor stabilite sau pn la recuperarea acestora prin executare silit de ctre compartimentul specializat din cadrul Instituiei Primarului Voluntari; 2. sprijin compartimentul juridic din cadrul Instituiei Primarului Voluntari n vederea formulrii de ntmpinri, note scrise, concluzii n cadrul proceselor n care Direcia de Poliie Local Voluntari este parte precum i n exercitarea cilor ordinare i extraordinare de atac mpotriva hotrrilor nefavorabile ; 3. ine evidena proceselor i litigiilor n care unitatea este parte n vederea obinerii titlurilor executorii pentru creanele unitii; 4. n ndeplinirea atribuiunilor ce-i revin, potrivit legii, coopereaz cu Poliia, cu celelalte uniti ale Ministerului Adimistraiei i Internelor, alte structuri ale Sistemului Naional de Aprare, organizaii, instituii, i autoriti ale administraiei publice centrale i locale; Pe linie de relaii cu publicul: 1. este la dispoziia cetenilor, ndrumndu-i n rezolvarea problemelor personale, sociale sau de interes general, ncercnd soluionarea acestora pe loc, iar n cazul n care problemele necesit analize i verificri din partea altor departamente, se dau solicitanilor ndrumrile necesare; 2. face tot posibilul pentru scurtarea timpului i a efortului depus de cetean pentru rezolvarea problemei sale; 3. face tot posibilul pentru a evita stresul ceteanului, generat de cele mai multe ori de imposibilitatea lui de a depista modalitatea de obinere a unor drepturi legale sau informaii utile, ndrumndu-l ctre departamentul (serviciul, compartimentul sau persoana) care i poate rezolva problema; 4. are obligaia de a comunica celorlalte compartimente, orice problem aprut, care ine de competena acestora, urmrind ca informaiile pe care le furnizeaz s fie corecte i actuale; 5. informeaz cetenii asupra stadiului de soluionare a lucrrilor, n termenul stabilit de lege; 6. asigur programarea la audienele acordate de Directorul Executiv, a cetenilor, a agenilor economici i a reprezentanilor diferitelor instituii particulare sau autoriti publice i informeaz Directorul Executiv asupra problemelor semnalate de peteni;

71

7. are obligaia s precizeze, pentru informaiile solicitate verbal, condiiile i formele n care are loc accesul la informaiile de interes public i poate furniza pe loc informaiile solicitate; 8. comunic, imediat sau n cel mult 24 de ore, informaiile de interes public solicitate verbal; 9. rspunde de buna organizare i desfurare a activitii de primire, nregistrare i rezolvare a petiiilor care sunt adresate Direciei de Poliie Local Voluntari, prin ndrumarea acestora ctre compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a rspunsului; 10. ndrum cetenii care se adreseaz pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau sociale care nu intr n competena Direciei de Poliie Local Voluntari, ctre instituiile n sarcina crora revin. Pe linie de Registratura: 1. primete, nregistreaz corespondena adresat Direciei de Poliie Local Voluntari i o prezint Directorului Executiv, pentru a dispune, prin rezoluie, direcia/serviciul, compartimentul i/sau persoana care va soluiona i va redacta rspunsul; 2. transmite corespondena ctre compartimentele/directiile de specialitate; 3. expediaz corespondena adresat de ctre Direciei de Poliie Local Voluntari, autoritilor i instituiilor publice (Preedinie, Parlament, Guvern, ministere, servicii publice descentralizate ale ministerelor, instane, departamente naionale), organizaii guvernamentale i neguvernamentale, mass-media, regii autonome i unitilor subordonate sau altor destinatari; 4. organizeaz evidena documentelor primite, ntocmite i transmise la nivelul compartimentului; 5. asigura depunerea la timp a corespondentei la compartimentul Registratur al Instituiei Primarului Voluntari; 6. ndeplinete orice alte sarcini primite de la superiorii ierarhici; 7. sigileaza la inceputul fiecarui an calendarisitic registrele si propune anularea numerelor acolo unde este cazul; 8. depune la arhiva registrele sigilate. 9. in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Direciei de Poliie Local Voluntari i Instituiei Primarului Voluntari. Pe linie de Dispecerat: 1. coordoneaz activitatea personalului propriu i intervenia la evenimente, 2. verific n baza de date a Ministerului Administraiei i Internelor a persoanelor i autovehiculelor oprite pentru verificri, n condiiile legii i ale protocoalelor de colaborare ncheiate cu structurile abilitate din cadrul ministerului; 3. cunoate permanent capacitatea combativ a Direciei de Poliie Local Voluntari i raporteaz imediat Directorului Executiv (nlocuitorului legal) toate ordinele i misiunile primite; 4. cunoate permanent misiunile care au fost executate sau sunt n curs de executare, situaia operativ, forele i mijloacele angajate n aciuni i dispune primele msuri privind
72

organizarea i executarea misiunilor ncredinate unitii, prezentndu-le imediat Directorului Executiv (nlocuitorului legal); 5. menine legtura permanent cu efectivele aflate n misiunile de asigurare a ordinii publice i cu forele sau structurile cu care se coopereaz; 6. transmite i urmrete executarea ordinelor i dispoziiunilor Directorului Executiv i ale nlocuitorilor acestuia, primete rapoartele operative de la serviciile operative i urmrete soluionarea lor; 7. raporteaz evenimentele deosebite i aplicarea msurilor stabilite n caz de calamitate, catastrof, incendii de mari proporii sau alte situaii deosebite; 8. asigur meninerea legturii nentrerupte cu serviciile institutiei precum i cu forele cu care coopereaz n zona de responsabilitate; 9. cunoate i actualizeaz zilnic situaia cu rspndirile personalului, organiznd i planificnd activitatea dispecerilor pe ture, pentru desfurarea optim a activitii; 10. cunoate temeinic prevederile Planului de alarmare i verific funcionalitatea sistemului tehnic de alarmare; 11. verific zilnic la terminarea programului, ncuierea i sigilarea ncperilor n care este depozitat muniia i armamentul, ine evidena cheilor de la birouri i a cutiilor cu chei; 12. vegheaz permanent ca n incinta unitaii s se menin ordine i curenie i s limiteze accesul persoanelor strine; 13. asigur pstrarea i distribuirea, cu aprobarea Directorului Executiv (nlocuitorului legal), a armamentului cadrelor pe baza tichetelor instituite n acest scop; 14. ntocmete zilnic nota cu principalele evenimente i o prezint Directorului Executiv al Direciei de Poliie Local Voluntari (sau nlocuitorului legal). Sus Art. 47. Biroul Siguranta Publica, Circulatie pe Drumurile Publice si Paza Obiective Se subordoneaza nemijlocit Directorului Executiv; Atribuiile definitorii ale biroului sunt: Pe linie de meninere a ordinii i linitii publice: 1. acioneaz n zona de competen stabilit prin planul de ordine i siguran public al oraului Voluntari pentru prevenirea i combaterea faptelor antisociale, precum i pentru meninerea ordinii i linitii publice sau cureniei localitii; 2. intervin la solicitrile dispeceratului la evenimentele semnalate prin Serviciul de urgen 112, pe principiul "cel mai apropiat poliist de locul evenimentului intervine", n funcie de specificul atribuiilor de serviciu stabilite prin lege i n limita competenei teritoriale; 3. acioneaz, alturi de Poliia Romn, Jandarmeria Romn i celelalte fore ce compun sistemul integrat de ordine i siguran public, pentru prevenirea i combaterea infracionalitii stradale i pentru depistarea persoanelor i a bunurilor urmrite n temeiul legii; 4. particip la executarea msurilor stabilite n situaii de urgen;

73

5. n cazul constatrii n flagrant a unei fapte penale, imobilizeaz fptuitorul, iau msuri pentru conservarea locului faptei, identific martorii oculari, sesizeaz imediat organele competente i predau fptuitorul structurii Poliiei Romne competente teritorial, pe baz de proces-verbal, n vederea continurii cercetrilor; 6. conduc la sediul poliiei locale/structurii Poliiei Romne competente persoanele suspecte a cror identitate nu a putut fi stabilit, n vederea lurii msurilor ce se impun; 7. verific i soluioneaz sesizrile i reclamaiile primite din partea cetenilor, legate de problemele specifice compartimentului. 8. menine ordinea i linitea public n zonele i locurile stabilite prin planul de ordine i siguran public al unitii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, aprobat n condiiile legii; 9. menine ordinea public n imediata apropiere a unitilor de nvmnt publice, a unitilor sanitare publice, n parcrile auto aflate pe domeniul public sau privat al unitii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, n zonele comerciale i de agrement, n parcuri, piee, cimitire, precum i n alte asemenea locuri publice aflate n proprietatea i/sau n administrarea unitilor/ subdiviziunilor administrativ-teritoriale sau a altor instituii/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine i siguran public; 10. particip, mpreun cu autoritile competente prevzute de lege, potrivit competenelor, la activiti de salvare i evacuare a persoanelor i bunurilor periclitate de calamiti naturale ori catastrofe, precum i de limitare i nlturare a urmrilor provocate de astfel de evenimente; 11. acioneaz pentru identificarea ceretorilor, a copiilor lipsii de supravegherea i ocrotirea prinilor sau a reprezentanilor legali, a persoanelor fr adpost i procedeaz la ncredinarea acestora serviciului public de asisten social n vederea soluionrii problemelor acestora, n condiiile legii; 12. constat contravenii i aplic sanciuni, potrivit competenei, pentru nerespectarea legislaiei privind regimul de deinere a cinilor periculoi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a cinilor fr stpn i a celei privind protecia animalelor i sesizeaz serviciile specializate pentru gestionarea cinilor fr stpn despre existena acestor cini i acord sprijin personalului specializat n capturarea i transportul acestora la adpost; 13. asigur protecia personalului din aparatul de specialitate al primarului, din instituiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori aciuni specifice; 14. particip, mpreun cu alte autoriti competente, la asigurarea ordinii i linitii publice cu ocazia mitingurilor, marurilor, demonstraiilor, procesiunilor, aciunilor de pichetare, aciunilor comerciale promoionale, manifestrilor culturalartistice, sportive, religioase sau comemorative, dup caz, precum i a altor asemenea activiti care se desfoar n spaiul public i care implic aglomerri de persoane; 15. asigur paza bunurilor i obiectivelor aflate n proprietatea unitii/subdiviziunii administrativ-teritoriale i/sau n administrarea autoritilor administraiei publice locale sau a altor servicii/instituii publice de interes local, stabilite de consiliul local; 16. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nerespectarea normelor legale privind convieuirea social stabilite prin legi sau acte administrative ale autoritilor administraiei publice centrale i locale, pentru faptele constatate n raza teritorial de competen;
74

17. execut, n condiiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmrire penal i instanele de judecat care arondeaz unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorial, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competen; 18. coopereaz cu centrele militare zonale n vederea nmnrii ordinelor de chemare la mobilizare i/sau de clarificare a situaiei militare a rezervitilor din Ministerul Aprrii Naionale; 19. asigur msuri de protecie a executorilor judectoreti cu ocazia executrilor silite; 20. acord, pe teritoriul unitilor/subdiviziunilor administrative teritoriale, sprijin imediat structurilor competente cu atribuii n domeniul meninerii, asigurrii i restabilirii ordinii publice. 21. ndeplinesc orice alte atribuii stabilite prin lege. Pe linie de paz obiective: 1. asigur paza bunurilor i obiectivelor aflate n proprietatea unitii/subdiviziunii administrativ-teritoriale i/sau n administrarea autoritilor administraiei publice locale sau a altor servicii/instituii publice de interes local, stabilite de consiliul local 2. verific, n timpul serviciului, locurile i punctele vulnerabile, existena i starea ncuietorilor, a amenajrilor tehnice i a sistemelor de paz i alarmare i ia, n caz de nevoie, msurile care se impun; 3. cunoate prevederile legale privind accesul n obiective i regulile stabilite n planurile de paz; 4. supravegheaz ca persoanele crora li s-a permis accesul n incint, pe baza documentelor stabilite, s se deplaseze numai n locurile pentru care au primit permisiunea de acces; 5. nu prsete postul ncredinat dect n situaiile i condiiile prevzute n consemnul postului; 6. verific obiectivul ncredinat spre paz, cu privire la existena unor surse care ar putea produce incendii, explozii sau alte evenimente grave. n cazul n care acestea s-au produs, ia primele msuri de salvare a persoanelor i a bunurilor, precum i pentru limitarea consecinelor acestor evenimente i sesizeaz organele competente; 7. n cazul svririi unei infraciuni flagrante, ia msuri de predare a fptuitorului structurilor Poliiei Romne competente potrivit legii. Dac fptuitorul a disprut, asigur paza bunurilor, nu permite ptrunderea n cmpul infracional a altor persoane i anun unitatea de poliie competent, ntocmind totodat proces-verbal cu cele constatate; 8. face uz de armamentul din dotare numai cu respectarea strict a prevederilor legale. Pe linie de circulaie pe drumurile publice: 1. asigur fluena circulaiei pe drumurile publice din raza teritorial de competen, avnd dreptul de a efectua semnale regulamentare de oprire a conductorilor de autovehicul exclusiv pentru ndeplinirea atribuiilor conferite de prezenta lege n domeniul circulaiei pe drumurile publice; 2. verific integritatea mijloacelor de semnalizare rutier i sesizeaz nereguli constatate privind funcionarea semafoarelor, starea indicatoarelor i a marcajelor rutiere i acord asisten n zonele unde se aplic marcaje rutiere;

75

3. particip la aciuni comune cu administratorul drumului pentru nlturarea efectelor fenomenelor naturale, cum sunt: ninsoare abundent, viscol, vnt puternic, ploaie torenial, grindin, polei i alte asemenea fenomene, pe drumurile publice; 4. particip, mpreun cu unitile/structurile teritoriale ale Poliiei Romne, la asigurarea msurilor de circulaie ocazionate de adunri publice, mitinguri, maruri, demonstraii, procesiuni, aciuni de pichetare, aciuni comerciale promoionale, manifestri culturalartistice, sportive, religioase sau comemorative, dup caz, precum i de alte activiti care se desfoar pe drumul public i implic aglomerri de persoane; 5. sprijin unitile/structurile teritoriale ale Poliiei Romne n asigurarea msurilor de circulaie n cazul transporturilor speciale i al celor agabaritice pe raza teritorial de competen; 6. acord sprijin unitilor/structurilor teritoriale ale Poliiei Romne n luarea msurilor pentru asigurarea fluenei i siguranei traficului; 7. asigur, n cazul accidentelor soldate cu victime, paza locului acestor accidente i ia primele msuri ce se impun pentru conservarea urmelor, identificarea martorilor i a fptuitorilor i, dac se impune, transportul victimelor la cea mai apropiat unitate sanitar; 8. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nclcarea normelor legale privind oprirea, staionarea, parcarea autovehiculelor i accesul interzis, avnd dreptul de a dispune msuri de ridicare a autovehiculelor staionate neregulamentar; 9. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nclcarea normelor legale privind masa maxim admis i accesul pe anumite sectoare de drum, avnd dreptul de a efectua semnale de oprire a conductorilor acestor vehicule; 10. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nclcarea normelor rutiere de ctre pietoni, bicicliti, conductori de mopede i vehicule cu traciune animal; 11. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nerespectarea prevederilor legale referitoare la circulaia n zona pietonal, n zona rezidenial, n parcuri i zone de agrement, precum i pe locurile de parcare adaptate, rezervate i semnalizate prin semnul internaional pentru persoanele cu handicap; 12. aplic prevederile legale privind regimul juridic al vehiculelor fr stpn sau abandonate pe terenuri aparinnd domeniului public sau privat al statului ori al unitilor/ subdiviziunilor administrativ-teritoriale; 13. coopereaz cu unitile/structurile teritoriale ale Poliiei Romne pentru identificarea deintorului/utilizatorului autovehiculului ridicat ca urmare a staionrii neregulamentare sau al autovehiculelor abandonate pe domeniul public. n exercitarea atribuiilor ce le revin, poliitii locali care desfoar activiti n domeniul circulaiei pe drumurile publice sunt obligai: 1. s poarte peste uniforma specific, n funcie de anotimp, vest sau scurt cu elemente reflectorizante, pe care este imprimat emblema "POLIIA LOCAL "; 2. s poarte caschet cu coaf alb; 3. s efectueze semnalele adresate participanilor la trafic, potrivit dispoziiilor legale care reglementeaz circulaia pe drumurile publice. Sus
76

Art. 48. Biroul Control Activitate Comerciala, Protectia Mediului, Disciplina in Constructii, Afisaj Stradal si Evidenta Persoanei Se subordoneaza nemijlocit Directorului Executiv; Atribuiile definitorii ale biroului sunt: n domeniul activitii comerciale 1. acioneaz pentru respectarea normelor legale privind desfurarea comerului stradal i a activitilor comerciale, respectiv a condiiilor i a locurilor stabilite de autoritile administraiei publice locale; 2. verific legalitatea activitilor de comercializare a produselor desfurate de operatori economici, persoane fizice i juridice autorizate i productori particulari n pieele agroalimentare, trguri i oboare, precum i respectarea prevederilor legale de ctre administratorii pieelor agroalimentare; 3. controleaz respectarea normelor legale privind comercializarea produselor agroalimentare i industriale n piee, n trguri i n oboare; 4. verific existena la locul de desfurare a activitii comerciale a autorizaiilor, a aprobrilor, a documentelor de provenien a mrfii, a buletinelor de verificare metrologic pentru cntare, a avizelor i a altor documente stabilite prin legi sau acte administrative ale autoritilor administraiei publice centrale i locale; 5. verific respectarea normelor legale privind comercializarea obiectelor cu caracter religios; 6. verific modul de respectare a normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare i a locurilor de comercializare a produselor din tutun i a buturilor alcoolice; 7. verific respectarea prevederilor legale privind orarul de aprovizionare i funcionare al operatorilor economici; 8. identific mrfurile i produsele abandonate pe domeniul public sau privat al unitii administrativ-teritoriale sau pe spaii aflate n administrarea autoritilor administraiei publice locale ori a altor servicii/instituii de interes local i aplic procedurile legale de ridicare a acestora; 9. verific respectarea regulilor i normelor de comer i prestri de servicii stabilite prin acte normative n competena autoritilor administraiei publice locale; 10. colaboreaz cu organele de control sanitare, sanitar veterinare, de mediu i de protecie a consumatorilor, n exercitarea atribuiilor de serviciu; 11. verific respectarea obligaiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afiarea preurilor, a produselor comercializate i a serviciilor i sesizeaz autoritile competente n cazul n care identific nereguli; 12. verific i soluioneaz, n condiiile legii, petiiile primite n legtur cu actele i faptele de comer desfurate n locuri publice cu nclcarea normelor legale, si orice alte sesizri i reclamaii primite din partea cetenilor, legate de problemele specifice compartimentului 13. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nclcarea normelor legale specifice realizrii atribuiilor prevzute la lit. a)-j), stabilite n sarcina autoritilor administraiei publice locale.
77

14. urmresc dezvoltarea ordonat a comerului i desfurarea activitilor comerciale n locuri autorizate de primar n vederea eliminrii oricrei forme privind comerul ambulant neautorizat; 15. controleaz modul de respectare a obligaiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afiarea preurilor; 16. verific dac n incinta unitilor de nvmnt, a cminelor i a locurilor de cazare pentru elevi i studeni, precum i pe aleile de acces n aceste instituii se comercializeaz sau se expun spre vnzare buturi alcoolice, tutun; 17. ndeplinete orice alte atribuii privind controlul comercial stabilite prin dispoziii ale Primarului; 18. ntocmete evidene statistice specifice activitii serviciului. n domeniul proteciei mediului 1. verific respectarea programului de lucrri privind asigurarea cureniei stradale de ctre firmele de salubritate; 2. verific respectarea msurilor de transportare a resturilor vegetale rezultate de la toaletarea spaiilor verzi, de ctre firmele abilitate; 3. verific respectarea obligaiilor privind ntreinerea cureniei de ctre instituiile publice, operatorii economici, persoanele fizice i juridice, respectiv curenia faadelor, a locurilor de depozitare a diferitelor materiale, a anexelor gospodreti, a terenurilor aferente imobilelor pe care le dein sau n care funcioneaz, a trotuarelor, a rigolelor, a cilor de acces, a parcrilor, a terenurilor din apropierea garajelor i a spaiilor verzi; 4. verific respectarea normelor privind pstrarea cureniei n locurile publice; 5. vegheaz la respectarea standardelor i a normelor privind nivelul de zgomot i poluarea sonor; 6. verific respectarea normelor privind pstrarea cureniei albiilor rurilor i a cursurilor de ape ce traverseaz unitatea administrativ-teritorial; 7. vegheaz la respectarea normelor privind protejarea i conservarea spaiilor verzi; 8. vegheaz la aplicarea legislaiei n vigoare privind deversarea reziduurilor lichide i solide pe domeniul public, n ape curgtoare i n lacuri; 9. verific igienizarea surselor de ap, a malurilor, a albiilor sau cuvetelor acestora; 10. verific respectarea prevederilor legale de mediu de ctre operatorii economici, n limita competenelor specifice autoritilor administraiei publice locale; 11. controleaz respectarea prevederilor legale privind condiiile de ridicare, transport i depozitare a deeurilor menajere i industriale; 12. sesizeaz autoritilor i instituiilor publice competente cazurile de nerespectare a normelor legale privind nivelul de poluare, inclusiv fonic; 13. particip la aciunile de combatere a zoonozelor deosebit de grave i a epizootiilor; 14. identific bunurile abandonate pe domeniul public sau privat al unitii/subdiviziunii administrativ-teritoriale sau pe spaii aflate n administrarea autoritilor administraiei publice locale ori a altor instituii/servicii publice de interes local i aplic procedurile legale pentru ridicarea acestora; 15. verific asigurarea salubrizrii strzilor, a cilor de acces, a zonelor verzi, a rigolelor, ndeprtarea zpezii i a gheii de pe cile de acces, dezinsecia i deratizarea imobilelor;

78

16. verific existena contractelor de salubrizare ncheiate de ctre persoane fizice sau juridice, potrivit legii; 17. verific ridicarea deeurilor menajere de operatorii de servicii de salubrizare, n conformitate cu graficele stabilite; 18. verific i soluioneaz, potrivit competenelor specifice ale autoritilor administraiei publice locale, sesizrile cetenilor privind nerespectarea normelor legale de protecie a mediului i a surselor de ap, precum i a celor de gospodrire a localitilor; 19. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nclcarea normelor legale specifice realizrii atribuiilor prevzute la lit. a)-r), stabilite n sarcina autoritilor administraiei publice locale. n domeniul Disciplinei n Construci i Afiaj Stradal 1. constat contravenii n cazul nerespectrii normelor privind executarea lucrrilor de construcii i stabilesc msurile necesare intrrii n legalitate, n condiiile legii; 2. verific existena autorizaiei de construire i respectarea documentaiei tehnice autorizate pentru lucrrile de construcii; 3. verific legalitatea amplasrii materialelor publicitare; 4. verific i identific imobilele i mprejmuirile aflate n stadiu avansat de degradare; 5. verific i soluioneaz sesizrile i reclamaiile primite din partea cetenilor, legate de problemele specifice compartimentului. 6. efectueaz controale pentru identificarea lucrrilor de construcii executate fr autorizaie de construire sau desfiinare, dup caz, inclusiv a construciilor cu caracter provizoriu; 7. efectueaz controale pentru identificarea persoanelor care nu respect autorizaia de executare a lucrrilor de reparaii ale prii carosabile i pietonale; 8. verific respectarea normelor legale privind afiajul publicitar, afiajul electoral i orice alt form de afiaj/reclam, inclusiv cele referitoare la amplasarea firmei la locul de desfurare a activitii economice; 9. particip la aciunile de demolare/ dezmembrare/ dinamitare a construciilor efectuate fr autorizaie pe domeniul public sau privat al unitii/subdiviziunii administrativteritoriale ori pe spaii aflate n administrarea autoritilor administraiei publice locale sau a altor instituii/servicii publice de interes local, prin asigurarea proteciei perimetrului i a libertii de aciune a personalului care particip la aceste operaiuni specifice; 10. constat, dup caz, conform atribuiilor stabilite prin lege, contraveniile privind disciplina n domeniul autorizrii executrii lucrrilor n construcii i nainteaz procesele-verbale de constatare a contraveniilor, n vederea aplicrii sanciunii, efului compartimentului de specialitate care coordoneaz activitatea de amenajare a teritoriului i de urbanism sau, dup caz, primarului unitii administrativ-teritoriale n a crui raz de competen s-a svrit contravenia sau persoanei mputernicite de acetia. n domeniul evidenei persoanelor 1. nmneaz crile de alegtor persoanelor la mplinirea vrstei de 18 ani;

79

2. coopereaz cu alte autoriti competente n vederea verificrii, la cererea acestora, a unor date cu caracter personal, dac solicitarea este justificat prin necesitatea ndeplinirii unei atribuii prevzute de lege, cu respectarea reglementrilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date; 3. constat contravenii i aplic sanciuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, inclusiv asupra obligaiilor pe care le au persoanele prevzute la art. 37 alin. (2) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, cu modificrile i completrile ulterioare; 4. coopereaz cu serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor pentru punerea n legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate i a minorilor cu vrst peste 14 ani, care nu au acte de identitate. Responsabiliti (pentru personalul din structura sa) : 1. rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind rezultatele inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare civilizat; 2. rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; 3. rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s aduc prejudicii instituiei ; 4. rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei, i de raportarea asupra modului de realizare a acestora; 5. raspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor, informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite. 6. rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului. Autoritate (competene): 1. constatarea contraveniilor, aplicarea sanciunilor prevzute de lege i, dup caz, oprirea activitilor realizate necorespunztor din punct de vedere al prevederilor legale; 2. urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control ntocmite; 3. reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a incredinat de ctre conducerea acesteia; 4. se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale; 5. propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituiei, n general; 6. semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
80

Sus

CAPITOLUL IV REGULI I PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

Pentru a se asigura bunul mers al activitii tuturor compartimentelor din cadrul Institutiei Primarului Voluntari, se stabilesc reguli generale de funcionare, care trebuie respectate de ctre toi salariaii. Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea n care mai multe compartimente din primrie conlucreaz n vederea aducerii la ndeplinire a unor sarcini stabilite de conducerea executivului. IV. 1. Procedura de efectuare a achiziiilor de produse, servicii sau lucrri Direcia (compartimentul) emitent va ntocmi un referat de necesitate i oportunitate pentru orice achiziie de servicii sau produse, care va cuprinde:

denumirea serviciului sau a produsului (pentru ncadrarea de ctre Direciei Economice, Achizitii Publice si Resurse Umane a codului CPSA din catalogul CAEN, reprezentantul fiecrui compartiment solicitant se va consulta pentru identificarea i ncadrarea corect a acestor coduri cu reprezentantul Compartimentului Achiziii Publice); cantitatea de produse solicitat sau lucrarea vizat; valoarea estimat n lei i euro, fr TVA, pe bucat i valoarea total a achiziiei, cumulat pe 12 luni, pentru produsele similare; capitolul din prevederea bugetar pe anul n curs, unde exist prevzute fondurile pentru achiziie.

Referatul va fi semnat de ctre eful compartimentului care solicit achiziia, directorul direciei n cauz i va purta viza Direciei Economice, Achizitii Publice si Resurse Umane Serviciul Financiar Contabil. Referatul va fi semnat de Primar sau Viceprimar n limita delegaiilor de competen i va fi transmis Direciei Economice, Achizitii Publice si Resurse Umane, n vederea stabilirii modalitii de achiziie n conformitate cu prevederile legale. Direcia Economice, Achizitii Publice si Resurse Umane va constitui un registru special i va nominaliza o persoan de specialitate din cadrul Compartimentului Achiziii Publice care s urmreasc i s in evidena achiziiilor de produse similare. IV. 2. Procedura urmririi contractelor de achiziii publice Contractele ncheiate de Institutia Primarului Voluntari, cu persoane fizice sau juridice vor fi elaborate i redactate de un reprezentant al primriei, consilier juridic, care va semna pe fiecare contract elaborat i va rspunde din punct de vedere juridic de corectitudinea datelor, precum si de legalitatea clauzelor.

81

Contractele propuse de prile contractante vor avea doar un caracter consultativ. Contractele se semneaz, din partea primriei, de ctre Primar, directorul executiv al direciei care a iniiat procedura de achiziie (prin ntocmirea referatului de necesitate i oportunitate) sau un mputernicit legal al acestuia, directorul Direciei Economice sau un mputernicit legal al acestuia i va purta viza de control financiar preventiv. Contractele vor fi semnate pe fiecare pagin, de ctre ambele pri. Dup semnare, contractul nu va putea fi propus spre modificare fr a fi nsoit de un referat, n care s se stipuleze natura modificrilor intervenite i numele funcionarului care se face vinovat de redactarea defectuoas a coninutului contractului respectiv. Direcia Investiii va transmite o copie dup contract, spre urmrire i gestionare, nsoit de o adres, direciei care a iniiat achiziia respectiv. Directorul acestei direcii va desemna o persoan din subordinea sa care, mpreun cu un funcionar desemnat din cadrul Compartimentului Achiziii Publice vor urmri modul de ndeplinire a clauzelor contractului sau se va ocupa personal de acest lucru. Procesul-verbal de recepie a serviciului sau produsului care face obiectul contractului va fi semnat de ctre directorul direciei iniiatoare, persoana desemnat s urmreasc contractul i celelalte pri contractante. Facturile emise de ctre partea contractant vor purta viza bun de plata, plata se va efectua numai dupa acordarea controlului financiar preventiv. IV. 3. Procedura gestionrii i comunicrii informaiilor de interes public. n conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, prin informaii de interes public se nelege orice informaie care privete activitile unei autoriti publice sau instituii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaiei. Pentru a se asigura informarea eficient i corect a cetenilor care se adreseaz primriei, prin intermediul compartimentelor care desfoar activiti de relaii cu publicul, direciile (serviciile, birourile, compartimentele) din aparatul propriu al primriei au obligaia de a comunica acestora, din oficiu, toate informaiile de interes public, pentru a fi puse la dispoziia cetenilor, precum i toate modificrile care apar pe parcursul timpului. Vor fi comunicate din oficiu urmtoarele informaii de interes public:

actele normative care reglementeaz organizarea i funcionarea primriei; structura organizatoric, atribuiile compartimentelor, programul de funcionare, programul de audiene al Institutiei Primarului Voluntari, numele i prenumele persoanelor din conducerea primriei i ale funcionarului responsabil cu difuzarea informaiilor publice;

82

coordonatele de contact ale Institutiei Primarului Voluntari, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail i adresa paginii de internet; sursele financiare, bugetul i bilanul contabil; lista cuprinznd documentele de interes public; lista cuprinznd categoriile de documente, produse i/sau servicii, gestionate potrivit legii; modalitile de contestare a deciziei autoritii sau a instituiei publice n situaia n care persoana se consider vtmat n privina dreptului de acces la informaiile de interes public solicitate.

Aceste informaii vor fi comunicate i Biroului Cabinet Primar, pentru actualizarea paginii de web a Institutiei Primarului Voluntari,. Conductorii compartimentelor care desfoar relaii cu publicul au obligaia de a sesiza, n scris, directorii executivi din cadrul primriei, cu privire la neregulile aprute n ceea ce privete comunicarea corect i la timp a informaiilor de interes public, n vederea remedierii ct mai urgente a acestora. IV. 4. Procedura privind audienele. Dup nregistrarea formularelor de audien de ctre funcionarii desemnai din Compartimentul Relaii cu Publicul, acestea vor fi trimise la secretariatele Cabinetului Primar, Cabinet Viceprimar i la direciile (compartimentele) din cadrul primriei, dup caz. Formularele de audien vor fi distribuite spre completare, compartimentelor de resort i vor fi returnate dup completarea lor corect. Secretariatele Cabinet Primar, Cabinet Viceprimar, precum i direciile executive (compartimentele independente) vor ntocmi (conform precizrilor primite de la Primar, Viceprimar, director), programarea persoanelor care vor fi primite n audien i vor asigura nscrierea lor ntr-un registru special destinat acestui scop; totodat, vor anuna telefonic sau n scris, persoanele programate asupra datei i locului inerii audienelor; cu o zi naintea inerii audienelor vor comunica funcionarilor desemnai din cadrul Compartimentului Relaii cu Publicul data, ora i lista persoanelor programate. n timpul audienelor, persoanele desemnate, menionate anterior, se vor ngriji de completarea corespunztoare a formularelor. IV. 5. Procedura privind comunicarea modului de soluionare a sesizrilor telefonice primite de la populaie. Compartimentele din cadrul primriei, care au primit spre soluionare sesizri telefonice nregistrate i distribuite de ctre: Dispecerat, Compartimentul Relaii cu Publicul au obligaia de a comunica n scris, sau de a completa ntr-un program informatic special destinat acestui scop, modul de soluionare a sesizrilor, conform prevederilor legale. IV. 6. Procedura privind publicarea anunurilor n mijloacele mass-media

83

Pentru orice anun care trebuie publicat n mass-media este necesar un referat al compartimentului emitent, aprobat de Primar, n care s se specifice clar data apariiei, publicaiile, numrul de apariii i zilele apariiilor, precum i alte detalii referitoare la modul de mediatizare (dimensiunile pentru machetarea paginii). n cazul anunurilor de televiziune i radio se va indica data apariiei, numrul de apariii i tronsonul de timp n care se dorete a fi emis, ntruct acesta depinde de orele de audien. Referatul aprobat, mpreun cu textul n clar al anunului, semnat de emitent, se va trimite Biroului Cabinet Primar cu cel puin dou zile nainte de data primei apariii, pentru a avea timpul minim necesar n vederea pregtirii publicrii. IV. 7. Reguli generale privind utilizarea tehnicii de calcul aflat n dotarea Institutiei Primarului Voluntari Salariaii Institutei Primarului Voluntari au obligaia de a utiliza tehnica de calcul (calculatoare, imprimante, copiatoare) din dotare numai n interes de serviciu, n scopul ndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite. Este interzis accesul la tehnica de calcul a persoanelor din afara aparatului propriu al Institutiei Primarului Voluntari. n cazul apariiei unor defeciuni n funcionarea aparaturii, salariaii au obligaia de a anuna telefonic sau n scris personalul din cadrul Biroului Cabinet Primar sau, dup caz, din cadrul Biroului Administrativ, care vor face tot posibilul pentru remedierea operativ a acestora, astfel nct activitatea s nu fie perturbat. Este interzis intervenia din proprie iniiativ asupra aparaturii sau modificarea setrilor stabilite de ctre Birou Cabinet Primar. Este interzis instalarea oricror programe sau aplicaii fr ntiinarea i/sau acordul specialitilor din cadrul Biroului Cabinet Primar. Este interzis instalarea programelor pentru care Institutia Primarului Voluntari nu a achiziionat licene. Este interzis instalarea i utilizarea jocurilor pe calculator. Este interzis accesul neautorizat la bazele de date, sau folosirea altui nume de utilizator i parol fr acceptul utilizatorului care are drept de acces. Salariaii au obligaia de a pstra confidenialitatea propriilor parole de acces la diferite aplicaii. Este interzis accesul n camera serverelor, n lipsa salariailor Compartimentului Informatic, Statistic; pe ct posibil, comunicarea problemelor sau defeciunilor aprute se va face telefonic. Se interzice accesul direct pe server oricrei persoane, n afara salariailor desemnai din cadrul Biroului Cabinet Primar.
84

Este interzis listarea sau copierea de documente n interes personal; n cazul documentelor de serviciu, se vor lista/copia minimum de pagini necesare, pentru a evita consumurile inutile de materiale (hrtie, toner) i suprasolicitarea aparaturii. Un act normativ se va lista o singur dat i va fi pus la dispoziia tuturor salariailor unui compartiment, sau se va consulta direct pe calculator. Este interzis copierea tipizatelor de acelai fel la copiatoarele instituiei; acestea vor fi comandate la tipografie, n baza referatelor de necesitate i a modelelor solicitate de fiecare compartiment n parte. IV. 8. Reguli generale privind utilizarea telefoanelor mobile, fixe i a autoturismelor din dotare. Telefoanele mobile, fixe, precum i autoturismele din dotare se vor utiliza numai n interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonanei de Guvern nr.80/30.08.2001, a Legii nr.247/29.04.2002, precum i a dispoziiilor legale ulterioare. Contravaloarea depirilor telefonice se va suporta de ctre fiecare salariat n parte (n cazul telefoanelor mobile) sau de ctre toi membrii unui compartiment, care au acces la un telefon fix, prin grija Serviciului Financiar- Contabilitate. Toate convorbirile internaionale se vor consemna ntr-un registru special destinat acestui scop, n care se va trece numele, funcia, data, numrul de telefon i scopul convorbirii efectuate. Autoturismele din dotare se vor folosi numai cu acceptul efului de compartiment sau al directorului direciei. IV. 9. Reguli generale privind circulaia i operarea documentelor n cadrul Institutiei Primarului Voluntari, Toate documentele care circul n i ntre diferitele compartimente ale Institutiei Primarului Voluntari vor primi un numr de nregistrare. Salariaii primriei care au sarcina de a opera n programul de urmrire a cererilor au obligaia de a respecta ntocmai instruciunile cu privire la nregistrarea, circulaia i expedierea documentelor primite n scris. ntre diferitele compartimente, documentele vor circula pe baz de semntur de predare/primire, ntr-un registru sau borderou, n care se va specifica numrul i data nregistrrii documentului, data i ora primirii/predrii, numele i semntura n clar a celui care a primit documentul. Fiecare compartiment sau direcie n parte va stabili care este circuitul normal al fiecrui tip de document, astfel nct s se elimine pe ct posibil ntrzierea nejustificat a rezolvrii unei probleme, cu respectarea reglementrilor legale n vigoare. Circuitul unui tip de document se poate modifica, n funcie de necesiti, de ctre fiecare compartiment sau direcie n parte, prin stabilirea unor reguli interne, care vor fi aduse la cunotina tuturor celor implicai n rezolvarea problemei respective.

85

Salariaii Institutiei Primarului Voluntari au obligaia de a rezolva problemele specifice i de a rspunde solicitrilor petenilor, n termenele de rezolvare precizate prin dispoziiile legale. Notele interne, transmise ntre diferite compartimente, au termen de rspuns 24 de ore de la data primirii. nregistrarea documentelor se va face numai de ctre salariaii special desemnai i instruii n acest scop. Mnuirea i pstrarea tampilelor care se aplic pe documente, folosite de Consiliul Local al oraului Voluntari, Primarul oraului Voluntari, direciile i serviciile de specialitate din cadrul primriei se va face numai de ctre funcionarii publici desemnai. IV. 10. Reguli generale privind accesul n sediul central al Institutiei Primarului Voluntari Accesul salariailor n sediul Institutia Primarului Voluntari,se face pe baza cartelei magnetice de acces. Salariatii departamentului Administrativ va nmna fiecrui salariat o cartel de acces, care va fi configurat n mod corespunztor de ctre salariai ai Biroului Cabinet Primar. Salariaii au obligaia de a utiliza cartela de acces la fiecare intrare n sediul instituiei i vor rspunde n cazul pierderii sau deteriorrii intenionate sau din neglijen a acesteia, suportnd contravaloarea cartelei. Accesul persoanelor din afara primriei este permis numai prin confirmare telefonic. Pe ct posibil, relaiile cu publicul se vor desfura n cadrul spaiului destinat acestui scop. IV. 11. Procedura privind participarea cetenilor i a asociaiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative i la procesul de luare a deciziilor, n conformitate cu Legea nr.52/2003 privind transparena decizional n administraia public n scopul aplicrii prevederilor Legii nr.52/2003, compartimentele de specialitate din cadrul Institutia Primarului Voluntari, vor ntocmi anunul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ, care va cuprinde o not de fundamentare, o expunere de motive sau, dup caz, un referat de aprobare privind necesitatea adoptrii actului normativ propus, precum i textul complet al proiectului respectiv. Persoana desemnat va nainta anunurile n format electronic Biroului Cabinet Primar, pentru a fi publicate pe pagina de web a primriei, n vederea publicrii n mass-media local. Totodat, persoana desemnat se va ocupa de afiarea anunurilor la avizierul primriei, va transmite proiectele de acte normative tuturor persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informaii i se va ocupa cu centralizarea propunerilor venite din partea cetenilor, referitoare la proiectele de acte normative, propuneri pe care le va nainta apoi compartimentelor de specialitate din cadrul primriei.
86

Anunul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ trebuie s fie adus la cunotina publicului cu cel puin 30 de zile nainte de supunerea spre analiz, avizare i adoptare de ctre autoritile publice. IV. 12. Norme de conduit profesional ale funcionarilor publici Normele de conduit profesional sunt obligatorii pentru funcionarii publici, precum i pentru persoanele care ocup temporar o funcie public. Aceste norme urmresc creterea calitii serviciului public, eliminarea birocraiei i a faptelor de corupiei, crearea unui climat de ncredere i respect reciproc ntre ceteni i funcionarii publici.
1. Principiile care guverneaz conduita profesional a funcionarilor publici sunt urmtoarele:

1. supremaia Constituiei i a legii, principiu conform cruia funcionarii publici au 2.

3.

4.

5.

6.

7. 8. 9.

ndatorirea de a respecta Constituia i legile rii; prioritatea interesului public, principiu conform cruia funcionarii publici au ndatorirea de a considera interesul public mai presus dect interesul personal, n exercitare funciei publice; asigurarea egalitii de tratament a cetenilor n faa autoritilor i instituiilor publice, principiu conform cruia funcionarii publici au ndatorirea de a aplica acelai regim juridic n situaii identice sau similare; profesionalismul, principiu conform cruia funcionarii publici au obligaia de a ndeplini atribuiile de serviciu cu responsabilitate, competen, eficien, corectitudine i contiinciozitate; imparialitatea i independena, principiu conform cruia funcionarii publici sunt obligai s aib o atitudine obiectiv, neutr fa de orice interes politic, economic, religios sau de alt natur, n exercitarea funciei publice; integritatea moral, principiu conform cruia funcionarilor publici le este interzis s solicite sau s accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alii, vreun avantaj ori beneficiu n considerarea funciei publice pe care o dein sau s abuzeze n vreun fel de aceast funcie; libertatea gndirii i a exprimrii, conform creia funcionarii publici pot s-i exprime i s-i fundamenteze principiile, cu respectarea ordinii de drept i a bunelor moravuri; cinstea i corectitudinea, principiu conform cruia n exercitarea funciei publice i n ndeplinirea atribuiunilor de serviciu, funcionarii publici trebuie s fie de bun credin; deschiderea i transparena, principiu conform cruia activitile desfurate de funcionarii publici n exercitarea funciei lor sunt publice i pot fi supuse monitorizrii cetenilor.

2. Normele generale de conduit profesional a funcionarilor publici sunt urmtoarele:

2.1. Asigurarea unui serviciu public de calitate 1. Funcionarii publici au obligaia de a asigura un serviciu public de calitate n beneficiul cetenilor, prin participarea activ la luarea deciziilor i la transpunerea lor n practic, n scopul realizrii competenelor autoritilor i ale instituiilor publice.
87

2. n exercitarea funciei publice, funcionarii publici au obligaia de a avea un comportament profesionist, precum i de a asigura, n condiiile legii, transparena administrativ, pentru a ctiga i a menine ncrederea cetenilor n integritatea, imparialitatea i eficacitatea autoritilor i instituiilor publice. 2.2 Loialitatea fa de constituie i lege 1. Funcionarii publici au obligaia ca, prin actele i faptele lor, s respecte Constituia, legile rii i s acioneze pentru punerea n aplicare a dispoziiilor legale, n conformitate cu atribuiile ce le revin, cu respectarea eticii profesionale. 2. Funcionarii publici trebuie s se conformeze dispoziiilor legale privind restrngerea exerciiului unor drepturi, datorat naturii funciilor publice deinute. 2.3. Loialitatea fa de autoritile i instituiile publice 1. Funcionarii publici au obligaia de a apra n mod loial prestigiul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea, precum i de a se abine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale primriei. 2. Funcionarilor publici le este interzis: 1. s exprime public aprecieri neconforme cu realitatea n legtur cu activitatea autoritilor sau instituiilor publice n care i desfoar activitatea, cu politicile i strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual; 2. s fac aprecieri neautorizate n legtur cu litigile aflate n curs de soluionare i n care autoritatea sau instituia public n care i desfoar activitatea are calitatea de parte; 3. s dezvluie informaii care nu au caracter public, n alte condiii dect cele prevzute de lege; 4. s dezvluie informaiile la care au acces n exercitarea funciei publice, dac aceast dezvluire este de natur s atrag avantaje necuvenite ori s prejudicieze imaginea sau drepturile instituiei ori ale unor funcionari publici, precum i ale persoanelor fizice sau juridice; 5. s acorde asisten i consultan persoanelor fizice sau juridice n vederea promovrii de aciuni juridice ori de alt natur mpotriva statului sau autoritii ori instituiei publice n care i desfoar activitatea; 3. Prevederile alin.(2) lit.a-d se aplic i dup ncetarea raportului de serviciu, pe o perioad de doi ani, dac dispoziiile din legi speciale nu prevd alte termene. 4. Dezvluirea informaiilor care nu au caracter public sau remiterea documentelor care conin asemenea informaii, la solicitarea reprezentanilor unei alte autoriti ori instituii publice, este permis numai cu acordul conductorului autoritii sau instituiei publice n care funcionarul public respectiv i desfoar activitatea. 5. Prevederile prezentului cod de conduit nu pot fi interpretate ca o derogare de la obligaia legal a funcionarilor publici de a furniza informaii de interes public celor interesai, n condiiile legii. 2.4. Libertatea opiniilor

88

1. n ndeplinirea atribuiilor de serviciu, funcionarii publici au obligaia de a respecta demnitatea funciei publice deinute, corelnd libertatea dialogului cu promovarea intereselor autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea. 2. n activitatea lor, funcionarii publici au obligaia de a respecta libertatea opiniilor i de a nu se lsa influenai de considerente personale sau de popularitate. n exprimarea opiniilor, funcionarii publici trebuie s aib o atitudine conciliant i s evite generarea conflictelor datorate schimbului de preri. 2.5. Activitatea public 1. Relaiile cu mass-media se asigur de ctre funcionarii publici desemnai n acest sens de conductorul unitii sau instituiei publice, n condiiile legii. 2. Funcionarii publici desemnai s participe la activiti sau dezbateri publice, n calitate oficial, trebuie s respecte limitele mandatului de reprezentare ncredinat de conductorul autoritii ori instituiei publice n care i desfoar activitatea. 3. n cazul n care nu sunt desemnai n acest mod, funcionarii publici pot participa la activiti sau dezbateri publice, avnd obligaia de a face cunoscut faptul c opinia exprimat nu reprezint punctul de vedere oficial al autoritii ori instituiei publice n cadrul creia i desfoar activitatea. 2.6. Activitatea politic n exercitarea funciei publice, funcionarilor publici le este interzis:

s participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice; s furnizeze sprijin logistic candidailor la funcii de demnitate public; s colaboreze, n afara relaiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaii ori sponsorizri partidelor politice; s afieze, n cadrul autoritilor sau instituiilor publice, nsemne ori obiecte inscripionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidailor acestora.

2.7. Folosirea imaginii proprii n considerarea funciei publice deinute, funcionarilor publici le este interzis s permit utilizarea numelui sau imaginii proprii n aciuni publicitare pentru promovarea unei activiti comerciale, precum i n scopuri electorale. 2.8. Cadrul relaiilor n exercitarea funciei 1. n relaiile cu personalul din cadrul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea, precum i cu persoanele fizice sau juridice, funcionarii publici sunt obligai s aib un comportament bazat pe respect, bun credin, corectitudine i amabilitate. 2. Funcionarii publici au obligaia de a nu aduce atingere onoarei, reputaiei i demnitii persoanelor din cadrul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea, precum i persoanelor cu care intr n legtur n exercitarea funciei publice, prin: o ntrebuinarea unor expresii jignitoare;
89

dezvluirea unor aspecte ale vieii private; formularea unor sesizri sau plngeri calomnioase. 3. Funcionarii publici trebuie s adopte o atitudine imparial i justificat pentru rezolvarea clar i eficient a problemelor cetenilor. Au obligaia s respecte principiul egalitii cetenilor n faa legii i a autoritilor publice, prin: o promovarea unor soluii similare sau identice, raportate la aceeai categorie de situaii de fapt; o eliminarea oricrei forme de discriminare, bazate pe aspecte privind naionalitatea, convingerile religioase i politice, starea material, sntatea, vrsta, sexul sau alte aspecte; 4. Pentru realizarea unor raporturi sociale i profesionale care s asigure respectarea demnitii persoanelor, eficiena activitii, precum i creterea calitii serviciului public, se recomand respectarea normelor de conduit prevzute la alin.(1)-(3) i de ctre celelalte subiecte ale acestor raporturi.
o o

2.9. Conduita n cadrul relaiilor internaionale 1. Funcionarii publici care reprezint autoritatea sau instituia public n cadrul unor activiti cu caracter internaional au obligaia s promoveze o imagine favorabil rii i autoritii sau instituiei publice pe care o reprezint. 2. n relaiile cu reprezentanii autoritilor publice din alte state, funcionarilor publici le este interzis s exprime opinii personale privind aspecte naionale sau dispute internaionale. 3. n deplasrile externe, funcionarii publici sunt obligai s aib o conduit conform cu regulile de protocol i le este interzis nclcarea legilor i obiceiurilor din ara gazd. 2.10. Interdicia privind acceptarea cadourilor, serviciilor i avantajelor Funcionarii publici nu trebuie s solicite ori s accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, prinilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaii de afaceri sau de natur politic, care le pot influena imparialitatea n exercitarea funciilor publice deinute, ori pot constitui o recompens n raport cu aceste funcii. 2.11. Participarea la procesul de luare a deciziilor 1. n procesul de luare a deciziilor, funcionarii publici au obligaia s acioneze conform prevederilor legale i s-i exercite capacitatea de apreciere n mod fundamentat i imparial. 2. Funcionarilor publici le este interzis s promit luarea unei decizii de ctre autoritatea sau instituia public, de ctre ali funcionari publici, precum i ndeplinirea atribuiilor n mod privilegiat. 2.12. Obiectivitate n evaluare

90

1. n exercitarea atribuiunilor specifice funciilor publice de conducere, funcionarii publici au obligaia s asigure egalitatea de anse i tratament cu privire la dezvoltarea carierei n funcia public pentru toi funcionarii publici din subordine. 2. Funcionarii publici de conducere au obligaia s examineze i s aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenei profesionale, pentru personalul din subordine, atunci cnd propun ori aprob avansri, promovri, transferuri, numiri sau eliberri din funcii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluznd orice form de favoritism ori discriminare. 3. Se interzice funcionarilor publici de conducere s favorizeze sau s defavorizeze accesul ori promovarea n funcia public, pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile legale, prevzute anterior. 2.13. Folosirea prerogativelor de putere public 1. Este interzis folosirea de ctre funcionarii publici, n alte scopuri dect cele prevzute de lege, a prerogativelor funciei publice deinute. 2. Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de elaborare a proiectelor de acte normative, de evaluare sau de participare la aciuni de control, funcionarilor publici le este interzis urmrirea obinerii de foloase sau avantaje n interes personal ori producerea de prejudicii materiale sau moral altor persoane. 3. Funcionarilor publici le este interzis s foloseasc poziia oficial pe care o dein sau relaiile pe care le-au stabilit n exercitarea funciei publice, pentru a influena anchetele interne ori externe, sau pentru a determina luarea unei anumite msuri. 4. Funcionarilor publici le este interzis s impun altor funcionari publici s se nscrie n organizaii sau asociaii, indiferent de natura acestora, ori s le sugereze acest lucru, promindu-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale. 2.14. Utilizarea resurselor publice 1. Funcionarii publici sunt obligai s asigure ocrotirea proprietii publice i private a statului i a unitilor administrativ teritoriale, s evite producerea oricrui prejudiciu, acionnd n orice situaie ca un bun proprietar. 2. Funcionarii publici au obligaia s foloseasc timpul de lucru, precum i bunurile aparinnd autoritii sau instituiei publice numai pentru desfurarea activitilor aferente funciei publice deinute. 3. Funcionarii publici trebuie s propun i s asigure, potrivit atribuiilor care le revin, folosirea util i eficient a banilor publici, n conformitate cu prevederile legale. 4. Funcionarilor publici care desfoar activiti publicistice n interes personal sau activiti didactice le este interzis s foloseasc timpul de lucru sau logistica autoritii sau a instituiei publice pentru realizarea acestora. 2.15. Limitarea participrii la achiziii, concesionri sau nchirieri 1. Orice funcionar public poate achiziiona un bun aflat n proprietatea privat a statului sau a unitilor administrativ teritoriale, supus vnzrii n condiiile legii, cu excepia urmtoarelor cazuri:
91

cnd a luat cunotin, n cursul sau ca urmare a ndeplinirii atribuiilor de serviciu, despre valoarea ori calitatea bunurilor care urmeaz s fie vndute; o cnd a participat, n exercitarea atribuiilor de serviciu, la organizarea vnzrii bunului respectiv; o cnd poate influena operaiunile de vnzare sau cnd a obinut informaii la care persoanele interesate de cumprare a bunului nu au avut acces. 2. Dispoziiile alin.(1) se aplic n mod corespunztor i n cazul concesionrii sau nchirierii unui bun aflat n proprietatea public ori privat a statului sau a unitilor administrativ-teritoriale. 3. Funcionarilor publici le este interzis furnizarea informaiilor referitoare la bunurile proprietate public sau privat a statului, ori a unitilor administrativ-teritoriale, supuse operaiunilor de vnzare, concesionare sau nchiriere, n alte condiii dect cele prevzute de lege.
o

IV. 13. Norme de conduit profesional pentru personalul contractual din cadrul aparatului propriu de specialitate al Consiliului Local al oraului Voluntari. Normele de conduit prevzute mai jos sunt obligatorii pentru personalul contractual din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local al oraului Voluntari.
1. Principiile care guverneaz conduita profesional a personalului contractual sunt urmtoarele:

1. prioritatea interesului public principiu conform cruia personalul contractual are ndatorirea de a considera interesul public mai presus dect interesul personal, n exercitarea atribuiilor funciei; 2. asigurarea egalitii de tratament al cetenilor n faa autoritilor i instituiei publice principiu conform cruia personalul contractual are ndatorirea de a aplica acelai regim juridic n situaii identice sau similare; 3. profesionalismul principiu conform cruia personalul contractual are obligaia de a ndeplini atribuiile de serviciu cu responsabilitate, competen, eficien, corectitudine i contiinciozitate; 4. imparialitate i nediscriminarea principiu conform cruia angajaii contractuali sunt obligai s aib o atitudine obiectiv, neutr fa de orice interes public, economic, religios sau de alt natur, n exercitarea atribuiilor funciei; 5. integritatea moral principiu conform cruia personalului cotractual i este interzis s solicite sau s accepte, direct ori indirect, pentru el sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material; 6. libertatea gndirii i a exprimrii principiu conform cruia personalul contractual poate s-i exprime i s-i fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept i a bunelor moravuri; 7. cinstea i corectitudinea - principiu conform cruia, n exercitarea funciei i n ndeplinirea atribuiilor de serviciu, personalul contractual trebuie s fie de bun-credin i s acioneze pentru ndeplinirea conform a atribuiilor de serviciu; 8. deschiderea i transparena principiu conform cruia activitile desfurate de angajaii contractuali n exercitarea atribuiilor funciilor lor sunt publice i pot fi supuse monitorizrii cetenilor.
92

2. Normele generale de conduit profesional pentru personalul contractual din cadrul instituiei sunt cele referitoare la:

2.1. Asigurarea unui serviciu public de calitate 1. Personalul contractual are obligaia de a asigura un serviciu public de calitate n beneficiul cetenilor, prin participarea activ la luarea deciziilor i la transpunerea lor n practic, n scopul realizrii competenelor autoritilor i ale instituiilor publice, n limitele atribuiilor stabilite prin fia postului. 2. n exercitarea funciei, personalul contractual are obligaia de a avea un comportament profesionist, precum i de a asigura, n condiiile legii, transparena administrativ, pentru a ctiga i a menine ncrederea publicului n integritatea, imparialitatea i eficacitatea autoritilor i instituiilor publice. 2.2. Respectarea Constituiei i a legilor 1. Angajaii contractuali au obligaia ca, prin actele i faptele lor, s respecte Constituia, legile rii i s acioneze pentru punerea n aplicare a dispoziiilor legale, n conformitate cu atribuiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale. 2. Personalul contractual trebuie s se conformeze dispoziiilor legale privind restrngerea exerciiului unor drepturi, datorat naturii funciilor deinute. 2.3. Loialitatea fa de autoritile i instituiile publice 1. Personalul contractual are obligaia de a apra, cu loialitate, prestigiul autoritii i instituiei publice n care i desfoar activitatea, precum i de a se abine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestuia. 2. Angajailor contractuali le este interzis: 1. s exprime n public aprecieri neconforme cu realitatea n legtur cu activitatea autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea, cu politicile i strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual; 2. s fac aprecieri n legtur cu litigiile aflate n curs de soluionare i n care autoritatea sau instituia public n care i desfoar activitatea are calitatea de parte, dac nu sunt abilitai n acest sens; 3. s dezvluie informaii care nu au caracter public, n alte condiii dect cele prevzute de lege; 4. s dezvluie informaiile la care au acces n exercitarea funciei, dac aceast dezvluire este de natur s atrag avantaje necuvenite ori s prejudicieze imaginea sau drepturile instituiei ori ale unor funcionari publici sau angajai contractuali, precum i ale persoanelor fizice sau juridice; 5. s acorde asisten i consultan persoanelor fizice sau juridice, n vederea promovrii de aciuni juridice ori de alt natur mpotriva statului sau autoritii ori instituiei publice n care i desfoar activitatea. 3. Prevederile alin.(2) lit.a)-d) se aplic i dup ncetarea raportului de munc, pentru o perioad de doi ani, dac dispoziiile din legi speciale nu prevd alte termene.

93

4. Prevederile prezentului cod de conduit nu pot fi interpretate ca o derogare de la obligaia legal a personalului contractual de a furniza informaii de interes public celor interesai, n condiiile legii. 2.4. Libertatea opiniilor 1. n ndeplinirea atribuiilor de serviciu angajaii contractuali au obligaia de a respecta demnitatea funciei deinute, corelnd libertatea dialogului cu promovarea intereselor autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea. 2. n activitatea lor angajaii contractuali au obligaia de a respecta libertatea opiniilor i de a nu se lsa influenai de considerente personale. 3. n exprimarea opiniilor, personalul contractual trebuie s aib o atitudine conciliant i s evite generarea conflictelor datorate schimbului de preri. 2.5. Activitatea public 1. Relaiile cu mijloacele de informare n mas se asigur de ctre persoanele desemnate n acest sens de conductorul autoritii sau instituiei publice, n condiiile legii. 2. Angajaii contractuali desemnai s participe la activiti sau dezbateri publice, n calitate oficial, trebuie s respecte limitele mandatului de reprezentare ncredinat de conductorul autoritii ori instituiei publice n care i desfoar activitatea sau mandatul dat de demnitarul n cabinetul cruia sunt ncadrai. 3. n cazul n care nu sunt desemnai n acest sens, angajaii contractuali pot participa la activiti sau dezbateri publice, avnd obligaia de a face cunoscut faptul c opinia exprimat nu reprezint punctul de vedere oficial al autoritii ori instituiei publice n cadrul creia i desfoar activitatea. 2.6. Activitatea politic n exercitarea funciei deinute, personalului contractual i este interzis: 1. s participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice; 2. s furnizeze sprijin logistic candidailor la funcii de demnitate public; 3. s colaboreze, att n cadrul relaiilor de serviciu, ct i n afara acestora, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaii ori sponsorizri partidelor politice; 4. s afieze n cadrul autoritilor sau instituiilor publice nsemne ori obiecte inscripionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidailor acestora. 2.7. Folosirea imaginii proprii n considerarea funciei pe care o deine, personalul contractual are obligaia de a nu permite utilizarea numelui sau a imaginii proprii n aciuni publicitare pentru promovarea unei activiti comerciale, precum i n scopuri electorale. 2.8. Cadrul relaiilor n exercitare atribuiilor funciei

94

1. n relaiile cu personalul contractual i funcionarii publici din cadrul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea, precum i cu persoanele fizice sau juridice, angajaii contractuali sunt obligai s aib un comportament bazat pe respect, bun-credin, corectitudine i amabilitate. 2. Personalul contractual are obligaia de a nu aduce atingere onoarei, reputaiei i demnitii persoanelor din cadrul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea, precum i ale persoanelor cu care intr n legtur n exercitarea funciei, prin: 1. ntrebuinarea unor expresii jignitoare; 2. dezvluirea aspectelor vieii private; 3. formularea unor sesizri sau plngeri calomnioase. 3. Personalul contractual trebuie s adopte o atitudine imparial i justificat pentru rezolvarea clar i eficient a problemelor cetenilor. Personalul contractual are obligaia s respecte principiul egalitii cetenilor n faa legii i a autoritii publice, prin: 1. promovarea unor soluii coerente, conform principiului tratamentului nedifereniat, raportate la aceeai categorie de situaii de fapt; 2. eliminarea oricrei forme de discriminare bazate pe aspecte privind naionalitatea, convingerile religioase i politice, starea material, sntatea, vrsta, sexul sau alte aspecte. 2.9. Conduita n cadrul relaiilor internaionale 1. Personalul contractual care reprezint autoritatea sau instituia public n cadrul unor organizaii internaionale, instituii de nvmnt, conferine, seminarii i alte activiti cu caracter internaional are obligaia s promoveze o imagine favorabil rii i autoritii sau instituiei publice pe care o reprezint. 2. n relaiile cu reprezentanii altor state, angajaii contractuali au obligaia de a nu exprima opinii personale privind aspecte naionale sau dispute internaionale. 3. n deplasrile n afara rii, personalul contractual este obligat s aib o conduit corespunztoare regulilor de protocol i s respecte legile i obiceiurile rii gazd. 2.10. Interdicia privind acceptarea cadourilor, serviciilor i avantajelor Angajaii contractuali nu trebuie s solicite ori s accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, prinilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaii de afaceri sau de natur politic, care le pot influena imparialitatea n exercitarea funciilor publice deinute, ori pot constitui o recompens n raport cu aceste funcii. 2.11. Participarea la procesul de luare a deciziilor 1. n procesul de luare a deciziilor, angajaii contractuali au obligaia s acioneze conform prevederilor legale i s i exercite capacitatea de apreciere n mod fundamentat i imparial. 2. Angajaii contractuali au obligaia de a nu promite luarea unei decizii de ctre autoritatea sau instituia public, de ctre ali funcionari publici, precum i ndeplinirea atribuiilor n mod privilegiat.

95

2.12. Obiectivitate n evaluare 1. n exercitarea atribuiilor specifice funciilor de conducere, angajaii contractuali au obligaia s asigure egalitatea de anse i tratament cu privire la dezvoltarea carierei pentru personalul contractual din subordine. 2. Personalul contractual de conducere are obligaia s examineze i s aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenei profesionale pentru personalul din subordine, atunci cnd propune ori aprob avansri, promovri, transferuri, numiri sau eliberri din funcii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluznd orice form de favoritism ori discriminare. 3. Personalul contractual de conducere are obligaia de a nu favoriza sau defavoriza accesul ori promovarea n funciile contractuale pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevzute la art.3. 2.13. Folosirea abuziv a atribuiilor funciei deinute 1. Personalul contractual are obligaia de a nu folosi atribuiile funciei deinute n alte scopuri dect cele prevzute de lege. 2. Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de evaluare sau de participare la anchete ori aciuni de control, personalul contractual nu poate urmri obinerea de foloase sau avantaje n interes personal ori producerea de prejudicii materiale sau morale altor persoane. 3. Angajaii contractuali au obligaia de a nu interveni sau influena vreo anchet de orice natur, din cadrul instituiei sau din afara acesteia, n considerarea funciei pe care o dein. 4. Angajaii contractuali au obligaia de a nu impune altor angajai contractuali sau funcionari publici s se nscrie n organizaii sau asociaii, indiferent de natura acestora, ori de a le sugera acest lucru, promindu-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale. 2.14. Utilizarea resurselor publice 1. Personalul contractual este obligat s asigure ocrotirea proprietii publice i private a statului i a unitilor administrativ-teritoriale, s evite producerea oricrui prejudiciu, acionnd n orice situaie ca un bun proprietar. 2. Personalul contractual are obligaia s foloseasc timpul de lucru, precum i bunurile aparinnd autoritii sau instituiei publice numai pentru desfurarea activitilor aferente funciei deinute. 3. Personalul contractual trebuie s propun i s asigure, potrivit atribuiilor care i revin, folosirea util i eficient a banilor publici, n conformitate cu prevederile legale. 4. Personalului contractual care desfoar activiti publicistice n interes personal sau activiti didactice i este interzis s foloseasc timpul de lucru ori logistica autoritii sau a instituiei publice pentru realizarea acestora. 2.15. Limitarea participrii la achiziii, concesionri sau nchirieri

96

1. Orice angajat contractual poate achiziiona un bun aflat n proprietatea privat a statului sau a unitilor administrativ-teritoriale, supus vnzrii n condiiile legii, cu excepia urmtoarelor cazuri: 1. cnd a luat cunotin, n cursul sau ca urmare a ndeplinirii atribuiilor de serviciu, despre valoarea ori calitatea bunurilor care urmeaz s fie vndute; 2. cnd a participat, n exercitarea atribuiilor de serviciu, la organizarea vnzrii bunului respectiv; 3. cnd poate influena operaiunile de vnzare sau cnd a obinut informaii la care persoanele interesate de cumprarea bunului nu au avut acces. 2. Dispoziiile alin.(1) se aplic n mod corespunztor i n cazul concesionrii sau nchirierii unui bun aflat n proprietatea public ori privat a statului sau a unitilor administrativ-teritoriale. 3. Angajailor contractuali le este interzis furnizarea informaiilor referitoare la bunurile proprietate public sau privat a statului ori a unitilor administrativ-teritoriale, supuse operaiunilor de vnzare, concesionare sau nchiriere, n alte condiii dect cele prevzute de lege. 4. Prevederile alin.(1)-(3) se aplic i n cazul realizrii tranzaciilor prin interpus sau n situaia conflictului de interese. V. Durata timpului de lucru Durata normal a timpului de lucru pentru personalul Institutiei Primarului Voluntari angajat cu norm ntreag este de 40 ore pe sptmn, repartizate astfel: Luni, mari, miercuri, joi: 08.0016.30 Vineri: 08.0014.00 Cu un repaus sptmnal de dou zile, respectiv smbt i duminic. Excepie de la acest program fac Poliitii locali i personalul contractual cu atribuii n domeniul siguranei publice, circulaiei pe drumurile publice i pazei, care funcioneaz n schimburi de 12 ore/zi i 24 ore libere, urmate de 12 ore tura de noapte i 48 ore libere. Art.49. Norme de inzestrare in cadrul Directiei Politie Locala Voluntari Normele de dotare cu armament i mijloace specifice de protecie a poliitilor locali i a personalului contractual cu atribuii n domeniul pazei bunurilor i a obiectivelor de interes local corespund normelor prevzute de H.G. nr. 1332/2010 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare i funcionare a poliiei locale la Anexa nr. 3, respectiv conform tabelului urmtor:
Nr. Denumirea materialelor U/M Criterii de dotare i mod de repartizare

97

crt. 1. Pistol Cpl.Cte unul pentru fiecare poliist local cu atribuii n domeniul asigurrii ordinii i linitii publice i fiecare personal contractual care desfoar activiti de paz 2. Pistol cu muniie Cpl.Cte unul pentru 40-60 % din efectivele de neletal poliiti locali cu atribuii n domeniul asigurrii ordinii i linitii publice i fiecare personal contractual care desfoar activiti de paz, ce execut misiuni cu un grad sczut de risc 3. Cartu pentru pistol Buc.Cte 24 pentru fiecare pistol 4. Cartu pentru pistolul cu gaze Buc.Cte 30 pentru fiecare pistol cu gaze 5. Baston pentru Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local autoaprare cu atribuii n domeniul asigurrii ordinii i linitii publice i fiecare personal contractual care desfoar activiti de paz 6. Baston cu oc electric Buc.Cte unul pentru 40-60 % din efectivele de poliiti locali cu atribuii n domeniul

98

 asigurrii ordinii i linitii publice i fiecare personal contractual care desfoar activiti de paz, ce execut misiuni cu un grad sczut de risc 7. Portbaston Buc.Cte unul pentru fiecare baston din cauciuc 8. Ctu pentru mini Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local cu atribuii n domeniul asigurrii ordinii i linitii publice 9. Portctue Buc.Cte unul pentru fiecare ctu 10.Pulverizator de mn Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local cu substan cu atribuii n domeniul asigurrii ordinii iritant-lacrimogen i linitii publice, poliist local cu atribuii n domeniul circulaiei pe drumu- rile publice i fiecare personal contrac tual care desfoar activiti de paz 11.Vest (ham) cu Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local elemente cu atribuii n domeniul circulaiei pe reflectorizante drumurile publice 12.Costum (bluz + Cpl.Cte unul pentru fiecare poliist local pantaloni) de cu atribuii n domeniul circulaiei pe protecie mpotriva drumurile publice ploii, cu elemente

99

 reflectorizante 13.Costum de protecie Cpl.Cte unul pentru fiecare poliist local pentru iarn (scurt cu atribuii n domeniul ordinii i matlasat i linitii publice, precum i n domeniul pantaloni) mediului, care execut misiuni n teren 14.Costum de protecie Cpl. pentru var (bluz + pantaloni) 15.Mnui albe Per.Cte unul pentru fiecare poliist local cu atribuii n domeniul circulaiei pe drumurile publice 16.Scurt reflectorizant Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local cu atribuii n domeniul circulaiei pe drumurile publice 17.Vest pentru protecie Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local mpotriva frigului cu atribuii n domeniul circulaiei pe drumurile publice care execut misiuni n teren 18.Fluier Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local cu atribuii n domeniul ordinii i linitii publice, al circulaiei pe drumurile publice, precum i n domeniul pazei

100

 bunurilor care execut misiuni n teren 19.Radiotelefon portabil Cpl.Cte unul pentru fiecare poliist local cu atribuii n domeniul ordinii i linitii publice, al circulaiei pe drumurile publice/personal contractual cu atribuii n domeniul pazei bunurilor i obiectivelor de interes local care execut misiuni 20.Portcarnet Buc.Cte unul pentru fiecare poliist local/per- sonal contractual cu atribuii n domeniul pazei bunurilor i obiectivelor de interes local care execut misiuni n teren 21.Uniform de serviciu Cpl.Cte unul pentru fiecare poliist local/per- sonal contractual cu atribuii n domeniul pazei bunurilor i obiectivelor de interes local

Dotarea poliitilor locali cu armament: pistoale letale i pistoale neletale se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor i al muniiilor, armamentul putnd fi folosit numai n timpul desfurrii serviciului, n baza unui ordin de serviciu i doar de ctre personalul nominalizat prin decizie a Directorului Executiv al Direciei de Poliie Local Voluntari Sus

CAPITOLUL V DISPOZIII FINALE

Art.50. Directorii, efii de servicii i birouri pe baza atribuiilor cuprinse n prezentul Regulament vor stabili sau completa, dup caz, prin fia postului, n termen de 30 de zile de la

101

aprobarea acestuia, sarcinile de serviciu pentru fiecare post n parte, urmrind o ncrcare judicioas a acestuia conform pregtirii profesionale i funciei. Art.51. Directorii, efii de servicii i birouri vor studia, analiza i propune, msuri pentru mbuntirea permanent a activitii, simplificarea evidenei, reducerea timpului de circulaie a documentelor, urmrirea creterii operativitii n obinerea informaiilor necesare fundamentrii dispoziiilor emise de Primar. Art.52. Directorii, efii de servicii i birouri vor propune msuri de perfecionare a pregtirii profesionale a salariailor din subordine, ntocmind totodat i aprecierile anuale (evaluarea performanelor), pentru persoanele din structura coordonat, cu respectarea procedurilor legale. Art.53. Directorii, efii de servicii i birouri vor asigura securitatea materialelor cu coninut confidenial i vor rspunde de scurgerea informaiilor sau de sustragerea documentelor din cadrul compartimentelor pe care le coordoneaz. Art.54. Furnizarea datelor n afara instituiei i participarea la activiti organizate de alte autoriti publice se face numai cu acordul Primarului oraului Voluntari. Art.55. Documentele elaborate n cadrul direciilor (compartimentelor) care circul n afara instituiei se semneaz/aprob/tampileaz de ctre Primarul oraului Voluntari sau de ctre Secretar/Arhitect ef/Directorii direciilor, conform competenelor delegate de Primarul oraului Voluntari, prin Dispoziie. Art.56. Prezentul Regulament se va difuza, sub semntur, tuturor compartimentelor i va fi prelucrat de conductorii acestora cu salariaii din structura condus. Art.57. Organigrama Institutiei Primarului Voluntari, se actualizeaz pe baza delegrilor de competene date de Primar pentru coordonarea unor compartimente. Art.58. Prezentul Regulament poate fi mbuntit n funcie de necesiti i supus spre aprobare, n varianta modificat, Consiliului Local al oraului Voluntari. Art.59. Prezentul Regulament de organizare i funcionare a fost aprobat prin hotrrea Consiliului Local al oraului Voluntari nr.................... PRIMARUL ORAULUI VOLUNTARI ing. Florentin-Costel PANDELE

102