Ordinul Nr.52 din 16.01.

2012 -privind principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice ACT EMIS DE: Ministerul Finantelor Publice ACT PUBLICAT N MONITORUL OFICIAL NR. 46 din 19 ianuarie 2012

n baza art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare,n temeiul prevederilor art. 4, art. 28, art. 36 alin. (3) i art. 37 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin: Articolul 1(1) Potrivit prevederilor art. 28 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, persoanele prevzute la art. 1 alin. (1)-(4) din aceeai lege au obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale, inclusiv n situaia fuziunii, divizrii sau lichidrii acestora, n condiiile legii.(2) Potrivit art. 27 alin. (1) i (2) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i, de regul, coincide cu anul calendaristic. Durata exerciiului financiar este de 12 luni. Articolul 2 Prezentul ordin se aplic de ctre entitile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i de ctre entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011. Articolul 3Persoanele al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexele nr. 1 i 3, care fac parte integrant din prezentul ordin. Articolul 4(1) Potrivit prevederilor art. 5 alin. (11) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, persoanele care n exerciiul financiar precedent au nregistrat cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro i totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru sistemul simplificat de contabilitate.(2) Persoanele care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexele nr. 1 i 3. Articolul 5(1) Pentru scopuri contabile, exerciiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic, n condiiile prevzute la art. 27 alin. (3) i alin. (31) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu

modificrile i completrile ulterioare.(2) Entitile care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, conform art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, potrivit Sistemului de raportare anual la 31 decembrie, prevzut n anexa nr. 2, care face parte integrant din prezentul ordin.(3) Sistemul de raportare anual menionat la alin. (2) se aplic societilor comerciale i sucursalelor care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.(4) Entitile prevzute la alin. (3) ntocmesc raportri anuale la 31 decembrie distinct de situaiile financiare anuale ncheiate la data aleas pentru acestea.(5) Formatul electronic al situaiilor financiare anuale ntocmite de entitile al cror exerciiu financiar este diferit de anul calendaristic, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice.(6) La ntocmirea situaiilor financiare anuale prevzute la alin. (5) sunt avute n vedere att prevederile Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, ct i prevederile Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.878/2010 privind ntocmirea situaiilor financiare anuale de ctre entitile care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Articolul 6Persoanele prevzute la art. 3, precum i sucursalele cu sediul n Romnia care aparin unei persoane juridice cu sediul n strintate, respectiv filialele unei societimam cu sediul n strintate sau filialele filialelor unei societi-mam strine, care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, sunt denumite n nelesul prezentului ordin entiti. Articolul 7(1) Potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pe perioada lichidrii, persoanele juridice aflate n lichidare depun, n termen de 90 de zile de la ncheierea fiecrui an calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare anual.(2) Sistemul de raportare anual prevzut n anexa nr. 2 se aplic, de asemenea, entitilor prevzute la alin. (1), precum i subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European.(3) Potrivit art. 5 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European nu ntocmesc situaii financiare anuale pentru propria activitate.

Articolul 8(1) Se aprob structura formularelor Date informative (cod 30) i Situaia activelor imobilizate (cod 40), prevzute n anexa nr. 3.(2) Situaiile financiare anuale, respectiv situaiile financiare anuale simplificate ntocmite la 31 decembrie de entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, precum i raportrile anuale la 31 decembrie vor fi nsoite de formularele prevzute la alin. (1). Articolul 9(1) Entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei, Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private ntocmesc situaii financiare anuale la 31 decembrie avnd n vedere pe lng reglementrile aplicabile acestora i prevederile generale cuprinse la pct. I.1.4 i I.1.5 din anexa nr. 1.(2) Persoanele juridice fr scop patrimonial ntocmesc situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie avnd n vedere pe lng reglementrile aplicabile acestora i prevederile generale cuprinse la pct. I.1.3 din anexa nr. 1. Articolul 10(1) Regiile autonome, societile sau companiile naionale i societile comerciale care au beneficiat n anul 2011 de sume de la bugetul de stat ori de la bugetele locale pentru finanarea investiiilor i majoreaz patrimoniul sau capitalul social, dup caz, cu valoarea acestora, n condiiile legii. Se excepteaz sumele acordate de la bugetul de stat sau de la bugetele locale pentru finanarea investiiilor aferente domeniului public, precum i sumele acordate pentru finanarea investiiilor care au scheme de ajutor de stat aprobate conform prevederilor legale.(2) Operaiunile de majorare a patrimoniului, respectiv a capitalului social cu sumele prevzute la alin. (1), efectuat cu respectarea prevederilor legale, se nregistreaz n contabilitate potrivit reglementrilor contabile aplicabile. Articolul 11La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.870/2010 privind principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 889 din 30 decembrie 2010. Articolul 12Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Ministrul finanelor publice, Gheorghe Ialomiianu ANEXA Nr. 1 Principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale ncheiate la 31 decembrie de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic I. Prevederi generale 1.1. Entitile prevzute la art. 3 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IVa a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.2. Entitile prevzute la art. 4 din ordin

ntocmesc situaii financiare anuale simplificate ncheiate la 31 decembrie potrivit Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011 pentru aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate. 1.3. Persoanele juridice fr scop patrimonial prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ntocmesc situaii financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilan i contul rezultatului exerciiului, n formatul prevzut de Reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 1.969/2007, utiliznd programul de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru acestea. 1.4. Instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat, Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar, entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private ntocmesc situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile acestora, potrivit art. 4 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de formularul Date informative (cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40), n formatul stabilit de aceste instituii cu atribuii de reglementare n domeniul contabilitii. 1.5. La ntocmirea situaiilor financiare anuale de ctre entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei sunt avute n vedere, pe lng reglementrile aplicabile acestora, i prevederile cap. 5 Aprobarea, semnarea i publicarea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale consolidate i cap. 6 Prevederi specifice privind publicarea documentelor contabile de ctre sucursalele din Romnia ale instituiilor de credit sau instituiilor financiare nebancare strine din Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aplicabile instituiilor de credit, instituiilor financiare nebancare i Fondului de garantare a depozitelor n sistemul bancar, aprobate prin Ordinul Bncii Naionale a Romniei nr. 13/2008, cu modificrile i completrile ulterioare. Pentru aceste entiti, termenul de depunere la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a situaiilor financiare anuale, a documentelor i informaiilor prevzute de reglementrile menionate mai sus este de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. Formatul electronic, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Programul de asisten este pus la dispoziie gratuit de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro 1.6. Entitile prevzute la art. 1 alin. (1)-(3) din Legea nr.

82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, indiferent de forma de organizare, forma de proprietate i de reglementrile contabile aplicabile, au obligaia s depun situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, potrivit prevederilor legale n vigoare. Situaiile financiare anuale ncheiate la 31 decembrie se depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice nsoite de formularul Date informative (cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40), n formatul cuprins n anexa nr. 3 la ordin. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale ncheiate la 31 decembrie A. Pentru entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, cu excepia celor prevzute la art. 4 din ordin 2.1. Entitile care la data bilanului depesc limitele a dou dintre cele 3 criterii de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare, i anume: totalul activelor: 3.650.000 euro; cifra de afaceri net: 7.300.000 euro; numrul mediu de salariai: 50,ntocmesc situaii financiare anuale care cuprind: 1. bilan (cod 10); 2. cont de profit i pierdere (cod 20); 3. situaia modificrilor capitalului propriu; 4. situaia fluxurilor de numerar; 5. note explicative la situaiile financiare anuale. Acestea vor fi nsoite de formularul Date informative (cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40). 2.2. Societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, astfel cum este definit de legislaia n vigoare privind piaa de capital, ntocmesc situaii financiare anuale cuprinznd cele 5 componente prevzute la pct. 2.1, indiferent de totalul activelor, cifra de afaceri net sau numrul mediu de salariai. 2.3. Entitile care la data bilanului nu depesc limitele a dou dintre criteriile de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, ntocmesc situaii financiare anuale prescurtate care cuprind: 1. bilan prescurtat (cod 10); 2. cont de profit i pierdere (cod 20); 3. note explicative la situaiile financiare anuale prescurtate. Opional, acestea pot ntocmi situaia modificrilor capitalului propriu i/sau situaia fluxurilor de numerar. Acestea vor fi nsoite de formularul Date informative (cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40). 2.4. n vederea raportrii unitare a informaiilor, bilanul va purta simbolul cod 10, iar contul de profit i pierdere - simbolul cod 20. 2.5. n cazul entitilor nou-nfiinate, acestea pot ntocmi pentru primul exerciiu financiar de raportare situaii financiare anuale prescurtate sau situaii financiare anuale cu 5 componente. Pentru al doilea exerciiu financiar de raportare, aceste entiti analizeaz indicatorii determinai din situaiile financiare anuale ale exerciiului financiar precedent i indicatorii determinai pe baza datelor din contabilitate i a balanei de verificare ncheiate la sfritul exerciiului financiar curent, ntocmind situaii financiare anuale n funcie de criteriile de mrime nregistrate. Se aplic, de asemenea, prevederile pct. 2.20. 2.6. Pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale la 31 decembrie, ncadrarea n criteriile de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu

modificrile i completrile ulterioare, se efectueaz la sfritul exerciiului financiar, pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale la 31 decembrie aferente exerciiului financiar precedent i a indicatorilor determinai pe baza datelor din contabilitate i a balanei de verificare ncheiate pentru sfritul exerciiului financiar curent, utilizndu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar. 2.7. Prevederile de mai sus referitoare la componentele situaiilor financiare anuale se aplic i subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European i al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale, soldul conturilor 481 Decontri ntre unitate i subuniti i 482 Decontri ntre subuniti se transfer n contul 461 Debitori diveri/analitic distinct sau 462 Creditori diveri/analitic distinct, dup caz, urmnd ca la nceputul exerciiului financiar urmtor s se repun n conturile din care au provenit. 2.8. Notele explicative cuprinse n cap. II seciunea 9 din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, nu sunt limitative, acestea urmnd s conin cel puin informaiile cerute de aceast seciune. 2.9. Formularele din cadrul situaiilor financiare anuale sunt prevzute n cap. VI din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.10. (1) Situaiile financiare anuale ncheiate la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate potrivit legii. (2) Situaiile financiare anuale se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii.2.11. Entitile vor completa datele de identificare (denumirea entitii, adresa, telefonul i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), potrivit Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. Prevederile de la acest punct referitoare la completarea formei de proprietate se vor avea n vedere i de subunitile nregistrate n Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate. Societile comerciale care, potrivit actului constitutiv, reprezint filiale ale unor societi comerciale cu capital integral sau majoritar de stat completeaz la forma de proprietate codul 15, respectiv 29, dup caz. Necompletarea corect pe prima pagin a formularului Bilan cu datele prevzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse n

situaiile financiare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii ori a situaiei economico-financiare, entitatea fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.12. Entitile nscriu n formularul Contul de profit i pierdere, la rndul 19 Salarii i indemnizaii, toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale. La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 621 Cheltuieli cu colaboratorii, analitic Colaboratori persoane fizice. La rndul 48 din formularul Date informative (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.13. Situaiile financiare anuale se ntocmesc n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular. 2.14. n formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40), informaiile sunt nscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluat a imobilizrilor, dup caz. 2.15. n formularul Date informative, la rndurile 01 i 02, coloana 1, entitile care au n subordine subuniti vor nscrie cifra 1, indiferent de numrul acestora. La rndurile privind plile restante se nscriu sumele de la sfritul exerciiului financiar care au depit termenele de plat prevzute n contracte sau acte normative. 2.16. Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, consiliul de administraie, respectiv directoratul este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins, situaiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor ori raportul auditorilor financiari, dup caz. Depunerea situaiilor financiare anuale i a documentelor cerute de lege, n format hrtie i n format electronic, se efectueaz la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiar-contabil i fiscal, de ctre agenii economici i ali contribuabili. De asemenea, la depunerea situaiilor financiare anuale se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naional, cu modificrile i completrile ulterioare. B. Pentru entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate 2.17. Entitile care n exerciiul financiar precedent au ndeplinit concomitent urmtoarele dou criterii de mrime: cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro inclusiv; i totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro inclusivpot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate. n acest caz, acestea ntocmesc situaii financiare anuale simplificate care cuprind: bilan simplificat (cod 10), cont de profit i pierdere simplificat (cod 20).Acestea vor fi nsoite de formularul Date informative

(cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40). 2.18. n vederea raportrii unitare a informaiilor, bilanul simplificat va purta simbolul cod 10, iar contul de profit i pierdere simplificat - simbolul cod 20. 2.19. (1) ncadrarea n criteriile de mrime prevzute la pct. 2.17 se efectueaz pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale, respectiv a balanei de verificare, ncheiate la finele exerciiului financiar precedent, utiliznduse cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii aceluiai exerciiu financiar. (2) Entitile care la finele exerciiului financiar precedent depesc limitele unuia sau ale ambelor criterii de mrime prevzute la pct. 2.17 aplic Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, ncepnd cu prima raportare contabil efectuat n exerciiul financiar urmtor celui pentru care s-a constatat depirea criteriilor.(3) Entitile care ndeplinesc cele dou criterii prevzute la pct. 2.17, dar nu opteaz pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplic Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.2.20. n cazul entitilor nou-nfiinate, acestea pot opta n primul exerciiu financiar fie pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. Dac n al doilea exerciiu financiar de raportare aceste entiti nceteaz s ndeplineasc criteriile prevzute la pct. 2.17, ele sunt obligate s aplice Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.21. (1) Entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate utilizeaz pentru evidenierea operaiunilor economico-financiare planul de conturi simplificat i tratamentele contabile prevzute de reglementrile contabile simplificate. (2) n funcie de necesitile de informaii i complexitatea operaiunilor economico-financiare, aceste entiti pot utiliza i conturi din Planul de conturi general, precum i tratamente contabile cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.(3) Entitile care au utilizat o parte sau toate conturile din Planul de conturi general cuprins n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, completeaz situaiile financiare anuale simplificate pe baza informaiilor corespunztoare elementelor prezentate n aceste situaii.(4) Entitile care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate, inclusiv cele care au utilizat unele tratamente contabile cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, i/sau o parte ori toate conturile din planul de conturi general cuprins n aceleai reglementri, ntocmesc situaii financiare anuale simplificate, care

se compun din bilan i cont de profit i pierdere simplificate, n condiiile prevzute de Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.2.22. Situaiile financiare anuale simplificate trebuie nsoite de o declaraie scris de asumare a rspunderii pentru ntocmirea acestora n conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate. 2.23. Formularele cuprinse n situaiile financiare anuale simplificate sunt prevzute n cap. VI din Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011. 2.24. (1) Situaiile financiare anuale simplificate ncheiate la 31 decembrie se ntocmesc i se semneaz de ctre persoanele care organizeaz i conduc contabilitatea entitilor, potrivit legii. (2) Situaiile financiare anuale simplificate se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii.2.25. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale simplificate, soldul contului 480 Decontri n cadrul unitii/analitic distinct se transfer n contul 461 Debitori diveri/analitic distinct sau 462 Creditori diveri/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul exerciiului financiar urmtor, s se repun n conturile din care au provenit. 2.26. Entitile vor completa datele de identificare (denumirea entitii, adresa, telefonul i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), potrivit Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. Necompletarea corect pe prima pagin a formularului Bilan simplificat cu datele prevzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse n situaiile financiare anuale simplificate cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii ori a situaiei economico-financiare, entitatea fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.27. Persoanele juridice nscriu n formularul Contul de profit i pierdere simplificat, la rndul 17 Salarii i indemnizaii, toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale. La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 620 Cheltuieli cu alte servicii executate de teri/analitic Colaboratori persoane fizice. La rndul 48 din formularul Date informative (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.28. Situaiile financiare anuale simplificate se ntocmesc n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular. 2.29. n formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40), informaiile sunt nscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluat a imobilizrilor, dup caz. 2.30. n formularul Date informative, la rndurile privind plile restante se nscriu sumele de la sfritul exerciiului financiar care au depit termenele de plat prevzute n contracte sau acte normative. 2.31. Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i

completrile ulterioare, consiliul de administraie, respectiv directoratul este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins, situaiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor ori raportul auditorilor financiari, dup caz. Depunerea situaiilor financiare anuale i a documentelor cerute de lege, n format hrtie i n format electronic, se efectueaz la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995. De asemenea, la depunerea situaiilor financiare anuale se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003, cu modificrile i completrile ulterioare. III. Termenul de depunere a situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice 3.1. Termenele pentru depunerea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sunt urmtoarele: a)pentru societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar; b)pentru celelalte persoane prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar.Subunitile din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n strintate, cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, depun situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. 3.2. Entitile vor depune, potrivit legii, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice situaiile financiare anuale i situaiile financiare anuale simplificate ncheiate la 31 decembrie, ntocmite cu ajutorul programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Situaiile financiare anuale i situaiile financiare anuale simplificate depuse la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice vor fi nsoite de formularul Date informative (cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40). 3.3. Entitile care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie nu ntocmesc situaii financiare anuale i situaii financiare anuale simplificate, urmnd s depun n acest sens la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o declaraie pe propria rspundere a persoanei care are obligaia gestionrii entitii, care s cuprind toate datele de identificare a entitii: denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); adresa i numrul de telefon; numrul de nregistrare la registrul comerului; codul unic de nregistrare; capitalul social.Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a declaraiilor entitilor care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie se efectueaz n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. 3.4. Nedepunerea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie sau a declaraiilor, dup caz, menionate la pct. 3.1 i 3.3, se sancioneaz conform

prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 3.5. Potrivit art. 29 i art. 30 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, situaiile financiare anuale vor fi nsoite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de o declaraie scris a persoanelor prevzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin care acestea i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale i confirm c: a)politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile; b)situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, a performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat; c)persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate.3.6. Situaiile financiare anuale simplificate vor fi nsoite de raportul administratorilor la a crui elaborare se aplic prevederile seciunii 10 Coninutul raportului administratorilor din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Completarea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate ncheiate la 31 decembrie A. Completarea situaiilor financiare anuale la 31 decembrie de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic se efectueaz folosindu-se Planul de conturi general prevzut la cap. IV din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. B. Completarea situaiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie de ctre entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate se efectueaz cu respectarea prevederilor pct. 2.21. V. Nomenclator - forme de proprietate Codul Denumirea 10 11 12 13 14 15 20 21 PROPRIETATE DE STAT Regii autonome Societi comerciale cu capital integral de stat Alte uniti economice de stat netransformate n societi comerciale sau regii autonome Companii i societi naionale Societi comerciale reprezentnd filiale ale unor societi comerciale cu capital integral de stat PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat i privat) PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat - sub 50%) Societi comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 40 41 42 43 44 50

Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton i strin Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton Societi comerciale cu capital de stat i privat strin PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat - 50% i peste 50%) Societi comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton i strin Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton Societi comerciale cu capital de stat i privat strin Societi comerciale reprezentnd filiale ale unor societi comerciale cu capital majoritar de stat PROPRIETATE INDIVIDUAL - PRIVAT (cu capital: privat autohton, privat autohton i strin, privat strin, societi agricole) Societi comerciale n nume colectiv Societi comerciale n comandit simpl Societi comerciale n comandit pe aciuni Societi comerciale pe aciuni Societi comerciale cu rspundere limitat Societi agricole Societi comerciale cu capital de stat, privatizate n cursul anului curent PROPRIETATE COOPERATIST Cooperative de consum Cooperative meteugreti Cooperative i asociaii agricole netransformate Cooperative de credit PROPRIETATE OBTEASC (societi comerciale aparinnd organizaiilor i instituiilor politice i obteti)

VI. Formatul electronic al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale simplificate 6.1. Formatul electronic al situaiilor financiare anuale ntocmite de entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic i al situaiilor financiare anuale simplificate ntocmite de entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. 6.2. Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor gratuit de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe portalul Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro 6.3. Formatul electronic al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale simplificate, generat prin

programele de asisten, const ntr-un fiier PDF avnd ataat un fiier .xml i un fiier cu extensia .zip. Fiierul cu extensia .zip va conine documentele cerute de lege scanate alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 10 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul .zip. ANEXA Nr. 2Sistemul de raportare anual la 31 decembrie I. Prevederi generale 1.1. Entitile prevzute la art. 5 din ordin i care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, indiferent de forma de organizare i forma de proprietate, au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 1.2. Sistemul de raportare anual se aplic i persoanelor juridice aflate n lichidare, potrivit legii, precum i subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European. 1.3. Entitile prevzute la pct. 1.1 i 1.2 pot depune raportrile anuale direct la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiar-contabil i fiscal, de ctre agenii economici i ali contribuabili. De asemenea, la depunerea raportrilor anuale la 31 decembrie se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, cu modificrile i completrile ulterioare, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naional. 1.4. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii raportrilor anuale, soldul conturilor 481 Decontri ntre unitate i subuniti i 482 Decontri ntre subuniti se transfer n contul 461 Debitori diveri/analitic distinct sau 462 Creditori diveri/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul urmtorului an calendaristic, s se repun n conturile din care au provenit. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea raportrilor anuale ncheiate la 31 decembrie 2.1. Entitile prevzute la pct. 1.1 i 1.2 ntocmesc i depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportri anuale la 31 decembrie care cuprind urmtoarele formulare: a)Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii (cod 10), n structura prevzut la pct. 4.2; b)Situaia veniturilor i cheltuielilor (cod 20), n structura prevzut la pct. 4.3; c)Date informative (cod 30), n structura prevzut n anexa nr. 3 la ordin; d)Situaia activelor imobilizate (cod 40), n structura prevzut n anexa nr. 3 la ordin.2.2. Formularele Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, Situaia veniturilor i cheltuielilor, Date informative i Situaia activelor imobilizate cuprinse n raportarea anual la 31 decembrie sunt ntocmite pe baza balanei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie. 2.3. Entitile completeaz datele de identificare (denumirea entitii, adresa, numrul de telefon i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. 2.4. Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), din Clasificarea activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. Necompletarea corect pe prima pagin a formularului Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii cu datele prevzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse n raportrile anuale la 31

decembrie cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii ori a situaiei economico-financiare, entitatea fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.5. (1) Raportrile anuale la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate potrivit legii s semneze situaiile financiare anuale. (2) Raportrile anuale la 31 decembrie se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii.2.6. Formatul electronic al raportrilor anuale la 31 decembrie, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru ntocmirea raportrilor anuale la 31 decembrie, aplicabil entitilor prevzute la pct. 1.1 i 1.2. Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor gratuit de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro. Acest program este elaborat distinct de programul de asisten aplicabil pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale, respectiv situaiile financiare anuale simplificate. 2.7. Entitile depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportrile anuale la 31 decembrie, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. 2.8. Formatul electronic al raportrilor anuale la 31 decembrie, generat prin programele de asisten, const ntrun fiier PDF avnd ataat un fiier .xml. 2.9. Formularele care compun raportrile anuale la 31 decembrie se completeaz n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular. 2.10. La completarea formei de proprietate se va avea n vedere acelai nomenclator privind formele de proprietate, aplicabil entitilor pentru care exerciiul financiar coincide cu anul calendaristic, cuprins n anexa nr. 1 la ordin. III. Termenul de depunere a raportrilor anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice 3.1. Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a raportrilor anuale la 31 decembrie, ntocmite de entitile prevzute la pct. 1.1, precum i de subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, se efectueaz n termen de 150 de zile de la ncheierea anului calendaristic. 3.2. Raportarea anual ntocmit de persoanele juridice aflate n lichidare, potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pe perioada lichidrii se depune, n termen de 90 de zile de la ncheierea anului calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 3.3. Entitile care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie nu ntocmesc raportri anuale la 31 decembrie, urmnd s depun n acest sens la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o declaraie pe propria rspundere a persoanei care are obligaia gestionrii entitii, care s cuprind toate datele de identificare a entitii: denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); adresa i numrul de telefon; numrul de nregistrare la registrul comerului; codul unic de nregistrare; capitalul social.Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a declaraiilor entitilor care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie se efectueaz n termen de 60 de zile de la ncheierea anului calendaristic. 3.4. Nedepunerea raportrilor anuale la 31 decembrie sau a declaraiilor, dup caz, menionate la pct. 3.1-3.3 se sancioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Structura formularelor cuprinse n raportrile anuale la 31 decembrie 4.1. Completarea raportrilor anuale la 31 decembrie se efectueaz folosindu-se planul de conturi cuprins n reglementrile contabile

aplicabile. 4.2. Structura formularului Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii (cod 10)*), prevzut la pct. 2.1 lit. a), este urmtoarea: Judeul ........ ................ ................ ........ ..........l_l_l Entitatea ........ ................ ................ ........ ............. Adresa: localitatea ........ ........ ..........., sectorul ....., str. ........ ........... nr. ...., bl. ...., sc. .........., ap. ........ Telefon ........ ........ ..........., fax ........ ........ ............. Numr din registrul comerului ........ ........ ............. Forma de proprietate ........ ................ ................ ...............l_l_l Activitatea preponderent (denumire clas CAEN) ........ ........... Cod clas CAEN ........ ................ ................ ................l_l_l_l_l Cod unic de nregistrare ........ ........ ...........l_l_l_l_l_l_l_l_l_l

*) Formularul Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii este reprodus n facsimil.

Administrator Numele i prenumele ........ ........ ............... Semntura ........ ................ ........ ............. tampila unitii ntocmit Numele i prenumele ........ ........ .............. Calitatea ........ ................ ................ ........ Semntura ........ ................ ........ ............. Nr. de nregistrare n organismul profesional

4.3. Structura formularului Situaia veniturilor i cheltuielilor (cod 20)**), prevzut la pct. 2.1 lit. b), este urmtoarea:

*) Conturi de repartizat dup natura elementelor respective. **) Formularul Situaia veniturilor i cheltuielilor este reprodus n facsimil.

Administrator Numele i prenumele ........ ........ ............... Semntura ........ ................ ........ ............. tampila unitii ntocmit Numele i prenumele ........ ........ .............. Calitatea ........ ................ ................ ........ Semntura ........ ................ ........ ............. Nr. de nregistrare n organismul profesional ANEXA Nr. 3 Structura formularelor Date informative (cod 30) i Situaia activelor imobilizate (cod 40) i modul de completare a acestora 1. Formularele care compun situaiile financiare anuale i situaiile financiare anuale simplificate ncheiate la 31 decembrie, precum i raportrile anuale la 31 decembrie vor fi nsoite de formularul Date informative (cod 30) i formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40)1). Entitile care aplic sistemul simplificat de contabilitate i au folosit planul de conturi cuprins n aceste reglementri contabile simplificate vor completa

formularele Date informative (cod 30) i Situaia activelor imobilizate (cod 40) 1) Formularele Date informative i Situaia activelor imobilizate sunt reproduse n facsimil. folosind conturile corespunztoare informaiilor prezentate n aceste formulare. 2. n formularul Date informative (cod 30), la rndurile 01 i 02 coloana 1, entitile care au n subordine subuniti vor nscrie cifra 1, indiferent de numrul acestora. 3. La rndurile privind plile restante din formularul Date informative (cod 30) se nscriu sumele care la data de 31 decembrie au depit termenele de plat prevzute n contracte sau acte normative. 4. La rndul 48 din formularul Date informative (cod 30) se va cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare. 5. n formularul Situaia activelor imobilizate (cod 40), informaiile sunt nscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluat a imobilizrilor, dup caz. n cadrul acestui formular, la Situaia ajustrilor pentru depreciere se nscriu informaiile din contabilitate reprezentnd ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizrilor.

*) Pentru statutul de persoane juridice afiliate se vor avea n vedere prevederile art. 7 alin. (1) pct. 21 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare. **) Se va completa cu cheltuielile efectuate pentru activitatea de cercetare-dezvoltare, respectiv cercetarea fundamental, cercetarea aplicativ, dezvoltarea tehnologic i inovarea, stabilite potrivit prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile ulterioare. ***) Cheltuielile de inovare se determin potrivit Regulamentului (CE) nr. 1.450/2004 al Comisiei din 13 august 2004 de punere n aplicare a Deciziei nr. 1.608/2003/CE a Parlamentului European i a Consiliului privind producia i dezvoltarea statisticilor comunitare privind inovarea, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L nr. 267 din 14 august 2004. 1) n categoria Alte datorii n legtur cu persoanele fizice i

persoanele juridice, altele dect datoriile n legtur cu instituiile publice (instituiile statului), nu se vor nscrie subveniile aferente veniturilor existente n soldul contului 472. 2) Titluri de valoare care confer drepturi de proprietate asupra societilor, care sunt negociabile i tranzacionate, potrivit legii. 3) Titluri de valoare care confer drepturi de proprietate asupra societilor, care nu sunt tranzacionate. Administrator Numele i prenumele ........ ........ ............... Semntura ........ ................ ........ ............. tampila unitii ntocmit Numele i prenumele ........ ........ .............. Calitatea ........ ................ ................ ........ Semntura ........ ................ ........ ............. Nr. de nregistrare n organismul profesional ........ .............

Administrator Numele i prenumele ........ ........ ............... Semntura ........ ................ ........ ............. tampila unitii ntocmit Numele i prenumele ........ ........ .............. Calitatea ........ ................ ................ ........ Semntura ........ ................ ........ ............. Nr. de nregistrare n organismul profesional