Task: Crearea si utilizarea Biroului Virtual

copy - paste aceasta pagina

Biroul virtual reprezinta un spatiu virtual pe care-l poti dota cu eTOOLS-urile necesare desfasurarii activitatii on line.

In Biroul virtual poti sa muti documentele din PC-ul propriu si sa-l folosesti de oriunde-oricand.

Poti sa creezi si sa gestionezi fisiere ( ex. .doc, .xls, .pdf, .ppt etc), sa dezvolti baze de date.

Poti sa dai acces la mai multe persoane (pe baza de ID si Parola) sa vizualizeze anumite fisiere sau sa le modifice.

Pentru exemplificarea practica vom lua www.Gmail.com care iti ofera gratuit un mare numar de unelte virtuale de natura sa dezvolti un Birou virtual.

Pasii pe care trebuie sa-i urmezi sunt:

Pasul 1: Creeaza-ti o adresa e-mail pe www.Gmail.com.

Ex: Username: prenumelenumeletau@gmail.com

Pasul 2: Personalizeaza adresa de Gmail, astfel ca la expeditor (From) sa scrie numele tau.

In acest cont de Gmail vei depozita in continuare: documentele electronice, fisierele, fotografiile ... si il vei folosi la comunicarea cu clientii si furnizorii, colegii si tutorele pe durata practicii.

Verifica in permanenta casuta de SPAM, deoarece este posibil ca multe e-mailuri importante sa iti intre acolo. Pentru a activa casuta de SPAM trebuie sa:

Da click pe butonul LABELS din meniu iar apoi pe MANAGE LABELS (vezi figura 1)

Figura nr.1 Gmail - Butonul LABELS

In fereastra deschisa, in dreptul setarilor pentru eticheta SPAM da click pe linkul SHOW ( vezi figura 2)

Figura nr.2 Operatiunea Show SPAM

ATENTIE: Pe parcursul practicii nu se schimba parola contului de Gmail.

Ea va fi comunicata tutorelui pentru ca acesta sa poata verifica lucrarile practice pe care le pui in Google Docs/Documente.

Aceasta poate fi modificata dupa obtinerea Adeverintei de practica si arhivarea dosarului.

Pasul 3: Creaza-ti un cont pe www.Fax2Mail.ro , pentru a putea primi gratuit faxuri.

Pasul 4: Comunicare Tele/video conferinte si Chat

Comunicarea este esentiala pentru realizarea task-urilor.

Ea se realizeaza permanent cu persoanele din firma si intre participantii la cursuri, internship, practica organizata de Centrul de Afaceri Transilvania Cluj - CAT.

Intrebarile si raspunsurile la problemele care apar sunt discutate cu tutorele utilizand www.Skype.com, Yahoo Messenger, SMS precum si telefonul mobil.

Pasul 4.1

Deschide cate un cont pe www.Skype.com si Yahoo Messenger (daca nu ai)

Este obligatoriu sa ceri ADD pe Skype, Yahoo Messenger si Facebook la urmatoarele adrese:

- Yahoo Messenger: < centrupractica > , < adela3110 > , < raduadrianm >

- Skype: < adela3110 > , < raduadrianm >

- Facebook: < Centrul De Practica Studenteasca >

Recomandare: fiecare cont creat sa aiba acelasi ID si Parola, pentru a fi mai usor de retinut.

Pasul 4.2

Trimite un email la: helpdeskCAT@gmail.com

in care sa mentionezi:

Subject: Nume Prenume - Raportare task Birou Virtual

Draga Helpdesk

Va raportez ca am creat pentru comunicare operativa urmatoarele adrese:

(scrie una sub alta adresa de Skype, adresa de Yahoo Messenger, adresa de Facebook).

Va multumesc pentru colaborare

Nume si Prenume

Universitate Facultate Sectie An

Comunicarea cu tutorele, colegii de practica prin Sykpe si YMess este mult mai rapida si NU costa.

Comunicarea prin Skype si Ymess este mult mai rapida decat prin telefon si NU costa.

N.B Pe parcursul practicii vei furniza ID si parola de la Gmail pentru ca seful de task sa poata verifica biroul tau virtual si modul in care ti-ai realizat taskurile primite pentru a te putea evalua si ponta.

Dupa incheierea activitatii de practica vei putea schimba parola.

Controlul si supravegherea activitatii tale se realizeaza de catre sefii de task tot asa cum in biroul fizic controlul vizual este realizat de seful de servici.

Pasul 5 - Raportarea si evaluarea taskului

1. Da click pe sageata albastra din dreapta-jos denumita Raportare BIROU VIRTUAL

2. Da click pe butonul Proceed to Test si raspunde la intrebari.

3. Dupa ce finalizezi testul si vezi rezultatele da click pe butonul my Courses din partea stanga sus pe banda albastra a ecranului. Acest buton te duce la LISTA DE TASKURI.

4. Da click pe taskul urmator pentru a continua training-ul / practica / internship-ul