Sunteți pe pagina 1din 17

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I TINERETULUI GRUP COLAR ECONOMIC VIRGIL MADGEARU CONSTANA

SPECIALIZAREA : TEHNICIAN N ADMINISTRAIE PUBLIC

NDRUMTOR : PROFESOR : RUSU VERONICA

ABSOLVENT : CLINESCU ELENA IUSTINA

CONSTANA 2012

GRUP COLAR ECONOMIC VIRGIL MADGEARU CONSTANA

RELAII

PUBLICE

I SECRETARIAT

CALIFICAREA : TEHNICIAN N ADMINISTRAIE PUBLIC

NDRUMTOR : PROFESOR : RUSU VERONICA

ANUL COLAR 2011 - 2012

CUPRINS

Argument

. 1

Capitolul I - ABORDAREA TEORETICA A TEMEI Capitolul II - STUDIU DE CAZ IN CADRUL RELATIILOR PUBLICE SI SECRETARIAT CONTINUTUL PROPRIU-ZIS Concluzii Bibliografie Anexe 18 19 . 20

ARGUMENT
. Denumirea institutiei, profil, obiect de activitate profesional Primaria comunei Deleni este organizat i funcioneaz potrivit prevederilor Legii administratiei publice locale nr. 215/2001 cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu hotararile Consiliului Local Deleni privind aprobarea organigramei i numrului de posturi ale aparatului propriu de specialitate. Primarul, Viceprimarul, Secretarul comunei Deleni, impreuna cu aparatul propriu de specialitate constituie o structura functionala cu activitate permanenta, denumita Primaria comunei Deleni, care aduce la indeplinire hotararile Consiliului Local Deleni si dispozitiile Primarului, solutionand problemele curente ale colectivitatii locale. Primarul este seful administratiei publice locale si al aparatului propriu de specialitate, pe care il conduce si controleaza, conform art. 66(1) din Legea 215/2001. Primarul reprezinta autoritatea executiva in realizarea autonomiei locale. De asemenea, Primarul raspunde de buna functionare a administratiei publice a comunei ,in conditiile legii. Totodata, Primarul reprezinta comuna Deleni in relatiile cu alte autoritati publice cu persoanele fizice sau juridice romane sau straine, precum si in justitie. Consiliul Local Deleni reprezinta autoritatea deliberativa in cadrul primariei. In relatiile dintre Consiliul, ca autoritate deliberativa si Primarul, ca autoritate executiva nu exista raporturi de subordonare.

Abordarea teoretica
. ROLUL I LOCUL SECRETARIATULUI N STRUCTURA UNEI ORGANIZAII 1.1. Organizaia i structura ei organizatoric Organizaia este o form concret de desfurare a activitii umane n diferite domenii: economic, social, cultural, politic etc. Orice tip de activitate trebuie administrat. De aceea, orice organizaie funcioneaz ca un sistem ale crui componente sunt n strns legtur pentru a putea interveni fiecare la momentul oportun cu mijloace proprii, spre a rspunde unei nevoi. Organizaia poate fi considerat ca o colectivitate ierarhizat de oameni i obiective, ca un ansamblu de mijloace de producie i de informaii, o mpletire de interese generale i individuale. Ea are o structur proprie, determinat de scopul pentru care a fost creat. n vederea obinerii obiectivelor social-economice, orice organizaie ndeplinete mai multe funcii: a) b) c) d) e) funcia de cercetare-dezvoltare; funcia comercial i de marketing; funcia de producie; funcia financiar-contabil; funcia de personal.

Structura organizatoric a unei organizaii reprezint ansamblul persoanelor i compartimentelor de munc (tehnico-productive, economice, administrative), modul n care sunt constituite i grupate precum i legturile care se stabilesc ntre ele. O structur organizatoric raional este condiia esenial pentru: asigurarea funcionrii normale a compartimentelor de munc, repartizarea precis a responsabilitilor, stabilirea riguroas a dependenelor ierarhice, a unitii ntre responsabilitile unei funcii i puterea de decizie. Reprezentarea grafic a structurii unei organizaii poart numele de organigram. Indiferent de ramura economic sau activitatea social desfurat, structura organizatoric este alctuit din urmtoarele elemente: 1. Funcia (funcia de conducere i funcia de execuie) 2. Postul 3. Ponderea ierarhic 4. Compartimentele (compartimente funcionale i compartimente operaionale) 5. Nivelurile ierarhice 6. Relaiile organizatorice 7. Activitile

La baza nfiinrii unei organizaii st Regulamentul de Organizare i Funcionare (ROF) care este poate cel mai important element de reglementare a competenelor unei instituii. Este un act normativ care reglementeaz funcionarea compartimentelor (stabilete competentele pentru fiecare compartiment n parte, atribuii i responsabiliti) i este adoptat de forul de conducere superior al organizaiei respective. Mai exist i Regulamentul de Ordine Interioar (ROI) care reglementeaz regulile de conduit cerute angajailor n relaiile de serviciu, programul de lucru, circulaia documentelor i este adoptat pe cale de dispoziie de ctre conductorul unitii. Acest regulament intern trebuie permanent actualizat, modificat i completat n conformitate cu dinamica de dezvoltare a departamentelor. Pe baza actelor normative de nfiinare i care le reglementeaz funcionarea (ROF), unitile i elaboreaz propriile regulamente de organizare i funcionarea adaptate la structura organizatoric, aprobate i completate cu sarcini specifice domeniului lor de activitate. Ansamblul activitilor, atribuiilor i sarcinilor de secretariat sunt cuprinse n ROF al secretariatelor, care face parte din ROF al organizaiei respective. ROF al organizaiei are un caracter general i este completat de Statul de Funcii. Statul de Funcii are un caracter intern i prevede numrul de posturi pentru fiecare compartiment, gradul i pregtirea angajailor, precum i relaiile dintre acetia. Este o completare necesar a ROF pe baza creia se poate calcula bugetul de colarizare a personalului1. La rndul su, este completat de fia postului care cuprinde atribuiile i obligaiile fiecrui angajat n parte. Legea reglementeaz explicit c organigrama unei instituii nu intr n vigoare pn la adoptarea ROF i a Statului de Funcii. 1.2. Activitatea de secretariat Printre activitile cu importan deosebit n cadrul unei organizaii economico-sociale este i activitatea de secretariat. Activitatea de secretariat este structurat n compartimente specializate i are o ampl generalizare. Ea se desfoar la niveluri diferite, att n cadrul organelor centrale ale administraiei de stat (guvern, ministere), al organelor locale ale puterii de stat (primrii, consilii locale), ct i la nivelul agenilor economici, al unitilor de profiluri diferite (academii, instituii de nvmnt superior, coli, biblioteci, etc). De aceea, structura, forma de organizare, amploarea, numrul de funcii i unele atribuii sunt diferite de la o organizaie la alta. Munca de secretariat n administraia public prezint unele particulariti fa de secretariatul din sectorul privat, ca urmare a faptului ca nsui managementul instituiilor publice i structura organizaional sunt diferite de organizarea i conducerea companiilor i firmelor private. Aici termenul de secretar a fost nlocuit cu cel de asistent manager. Secretariatul este considerat ca interfa a efului unei instituii cu personalul angajat i cu persoanele din afar instituiei i de asemenea, reprezint (n unele cazuri) o dublare a direciilor auxiliare, prin preluarea la nivelul compartimentului a atribuiilor specifice. Astfel secretara preia o serie de atribuii privind personalul, activiti administrative, activiti de relaii cu publicul. Secretariatul este un auxiliar direct i indispensabil al conducerii, avnd ca sarcin degrevarea acesteia de unele sarcini auxiliare, crendu-i astfel condiiile necesare realizrii principalelor sale funcii: prevedere organizare comand coordonare control. Secretara trebuie s creeze condiii optime pentru luarea deciziilor care reprezint actul esenial al conducerii.

In literatura de specialitate secretariatul este definit ca un nucleu (grupare de funcii i respectiv persoane care le ocup) cu activiti, atribuii i sarcini individuale complexe. Acest grup de oameni specializai sunt reunii sub o autoritate ierarhic (directori de secretariate, efi de serviciu, secretari-efi) autoritate subordonat la rndul su direct conducerii i care are precizate atribuii cu caracter permanent pentru efectuarea lucrrilor specifice muncii de secretariat. Intr-un secretariat munca secretarelor presupune un complex de activiti. 1) Activiti cu caracter specific de secretariat (preluare, transmitere mesaje telefon, stenografierea, multiplicarea, redactarea nscrisurilor dictate de efi, clasarea documentelor, nregistrarea corespondenei). 2) Activiti prin care duc la ndeplinire sarcinile i atribuiile prevzute n fia postului (documentare, coresponden, protocol, organizarea manifestrilor, etc.) 3) Activiti pe care le decid, le iniiaz singure (cursuri de perfecionare, instruire a secretarelor din subordine), 4) Activiti de reprezentare a efilor lor (primiri oficiale, participare la discuii cu parteneri de afaceri, etc.) Activitile se descompun n atribuii, iar atribuiile n sarcini. Atribuia reprezint sfera de competen a unui compartiment, iar executarea atribuiilor de ctre un compartiment presupune competena membrilor compartimentului n realizarea sarcinilor ce decurg din aceste activiti. 1.3. Atribuiile i sarcinile secretariatelor Compartimentului secretariat i revin atribuii globale din care se extrag i se detaliaz sarcini pentru fiecare lucrtor. Atribuiile i sarcinile unei secretare depind de structura i domeniul de activitate al organizaiei respective i sunt cuprinse n fia postului. Se poate spune ca potrivit modului cum este conceputa la noi n tara activitatea de secretariat, (in cazul n care funcioneaz ca un serviciu autonom), ea include urmtoarele atribuii i sarcini : executarea lucrrilor de registratura general (sortarea, nregistrarea, datarea, distribuirea) acolo unde nu exist un compartiment specializat de registratur. lucrri de coresponden primit i emis de unitate; lecturarea corespondenei primite, prezentarea la conducere, nregistrarea, repartizarea i urmrirea rezolvrii corespondenei primite, ntocmirea unor rspunsuri pe baza documentrii prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondenei cu materialul de baz; pregtirea corespondenei pentru expediere, predarea la registratur sau expedierea direct, dup caz, asigurarea transportului corespondenei prin organizarea muncii curierilor. atribuii de documentare: detectarea surselor interne i externe, selectarea materialului; prezentarea materialelor rezultate sub form de tabele, scheme, statistici, etc., clasarea documentelor, organizarea i asigurarea unei bune funcionri a arhivei unitii. scrierea rapid, stenografierea discuiilor din edinele, conferinele, ntlnirile de afaceri, stenografierea dup dictare (i la telefon), transcrierea setnogramelor. multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind maina de scris sau calculatorul (folosind metoda oarb), folosirea imprimantei calculatorului, utilizarea mainilor de copiat, corectarea greelilor, cunoaterea unor sisteme de corectare a materialelor pentru editorial.

traduceri i retroversiuni de acte, coresponden, materiale documentare, cunoaterea unei limbi strine de circulaie internaional scris i vorbit. probleme de protocol i relaii cu publicul: ntocmirea unor planuri pentru desfurarea n bine condiii a ntlnirilor cu persoane din afr instituiei, primirea vizitatorilor i a partenerilor de afaceri, cunoaterea, documentarea n ceea ce privete regulile de comportament i protocol specifice rii din care vine partenerul, pregtirea corespondenei protocolare cu ocazia diferitelor evenimente. evidena necesarului de consumabile i evidena de personal (secretara ntocmete referatul cu necesarul de rechizite pentru compartimentul secretariat, ine evidena orelor suplimentare, concediilor, evidena delegaiilor, a deplasrilor i a evenimentelor profesionale. pregtirea cltoriilor de serviciu ale efului, rezervarea de bilete, a camerei de hotel, obinerea vizei (dac este cazul), pregtirea documentelor necesare pentru ntlnirile de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie s se ntlneasc eful i stabilirea programului. cunoaterea i folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, maina de multiplicat, fax, aparatura de nregistrare-clasare, interfonul, etc.); cunoaterea tehnoredactrii computerizate i a programelor pentru aceasta. organizarea sistemului informaional: primirea prelucrarea i transmiterea informaiilor. ntocmirea contabilitii primare a firmei primirea i transmiterea comunicrilor telefonice organizarea edinelor i a materialelor necesare. difuzarea n unitate a deciziilor i instruciunilor cu caracter de circulat.

preluarea de la efi (prin delegare de autoritate) a unor sarcini pe care secretara (asistenta manager) le poate rezolva sau chiar secretara poate delega o serie de responsabiliti persoanelor din subordine. perfecionarea permanent din punct de vedere profesional.

supravegherea personalului secretarial din subordine: instruirea acestuia, evaluarea posibilitilor fiecruia i stabilirea responsabilitilor. respectarea disciplinei muncii.

Exercitarea atribuiilor de ctre un compartiment presupune exercitarea responsabilitilor, a prerogativelor dar i competena n a le realiza. Competena celor care lucreaz n compartimentele de secretariat se concretizeaz n a fi: un bun stenograf s poat transmite i transcrie exact ceea ce i se dicteaz; un dactilograf ndemnatic, scriind fr greeli de tastare i limb; un bun corespondent, folosind o limb corect i bogat n coninut;

un bun specialist n clasarea i arhivarea actelor, corespondenei i documentelor, capabil s le gseasc, la nevoie, cu rapiditate; un interpret capabil s discute cu persoane strine, s fac cunoscute ideile reprezentanilor firmei, s comunice acestora ideile reprezentanilor firmei, i s comunice acestora ideile interlocutorilor strini fr denaturri; un bun organizator al sistemului informaional, capabil s primeasc, s prelucreze i s transmit informaii, precum i s in la zi evidenele pentru conducere i celelalte compartimente ale unitii; strin; un bun traductor, capabil s traduc cu rapiditate un text din/n limba romn/limba

un bun cunosctor al lucrrilor de secretariat i coresponden, capabil s nregistreze, repartizeze i s urmreasc rezolvarea corespondenei primite, s pregteasc rspunsul la scrisorile indicate de conducere, s prezinte la semnat corespondena mpreun cu materialul de baz, s ntocmeasc formele de expediere a corespondenei; un bun organizator al contactelor ntre conducere i persoanele din afar i din interiorul firmei (ntlniri de lucru, edine, conferine); capabil s fac oficiul de secretar de edin i s redacteze procese-verbale; un bun documentarist, capabil s detecteze surse de documentare, s selecteze i s claseze materialul, s-l difuzeze sub form de buletine, fise, etc; un bun specialist n manipularea i utilizarea aparaturii moderne de birou (calculatoare, maini de multiplicat, aparatur de nregistrare-clasare, etc); un bun lucrtor, capabil s ntocmeasc statistici specifice sectorului de secretariat, s le prezinte sub form de grafice i tabele; un bun agent de triere i transmitere a comunicrilor telefonice, capabil s filtreze, limitnd pn la evitarea total a caracterului nociv al suprasolicitrilor i ntreruperilor frecvente ale activitii conducerii n anumite perioade. un lucrtor capabil s redacteze rapoarte, referate, informri pe baza unor directive generale i a materialului documentar; un bun specialist pentru controlul i corectura editorial i tipografic a materialelor n curs de multiplicare. 1.4. Organizarea secretariatelor In scopul desfurrii activitii specifice, secretariatele dispun de resurse umane i materiale. Resursele umane se refer la personalul angajat n activitatea de secretariat (persoane fizice bine pregtite i capabile s se adapteze permanent la noutile din domeniu). De modul lor de integrare n sistem depinde eficienta aparatului administrativ. Resursele materiale se refer la obiectele i mijloacele prin care se asigura condiiile de munca n acest domeniu, i anume: spaiul de lucru ; obiecte de iluminat; obiecte de micro-climat, colorit, izolare fonica, mobilier;

maini i aparate moderne de birou (maini de scris, de stenografiat, multiplicat, aparate de nregistrat, calculatoare, fax, telex etc.) In funcie de modul de utilizare a resurselor umane i materiale, activitatea de secretariat poate fi organizata astfel: n unitile administrative i firmele mici ntreg nucleul de secretariat este centralizat;

n administraiile centrale i locale, n organizaii mari, aezarea fizic este parial centralizata (birouri colective), parial descentralizata (efi de cabinet, secretarii conductorilor). Organizarea centralizat n secretariate prezint urmtoarele avantaje: maxima; concentrarea echipamentelor de birou, ceea ce nseamn utilizarea lor la capacitate

pregtirea noilor cadre este rapid, afectarea lor pe lng grupuri conduse centralizat influeneaz pozitiv formarea i perfecionarea lor; posibilitatea stabilirii unor standarde comune, ca rezultat al uniformitii metodelor de operare n munca de birou; costul performantelor este sczut, ca i al investiiilor n maini de birou i al ntreinerii lor, deoarece sunt folosite n cadru restrns.

Morfologie
Structura organizatorica a Primariei Comunei Deleni cuprinde urmatoarele compartimente: - PRIMARUL COMUNEI ; - VICEPRIMARUL COMUNEI ; - SECRETARUL COMUNEI - Compartiment buget-finante-contabilitate ; - Compartiment registrul agricol si cadastru - Compartiment aut. tutelara si asisten social, - Compartiment juridic investitii - Stare Civila - Resurse umane - Compartiment implementare proiecte finantate din fonduri externe nerambursabile - Administrativ - Politie comunitara - Sanatate asist. comunitar - Invatamant soferi

ORGANIZAREA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI


Aparatul de specialitate al primarului este constituit din compartimente functionale structurate ca: directii, servicii, birouri si compartimente a caror conducere este asigurata de catre primar, viceprimar si secretarul comunei, potrivit organigramei aprobate de consiliul local. Conducerea, indrumarea si controlul activitatii curente si a personalului din cadrul compartimentelor este asigurata de catre functionarii de conducere (functionari publici si personal contractual), numiti in condiiile legii. Primar Dan Marian Conform Legii nr.215 pe 2001 primarul are urmatoarele atributii: Art.68: a) asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum si punerea n aplicare a legilor, a decretelor Presedintelui Romniei, ahotarrilor si ordonantelor Guvernului; dispune masurile necesare si acorda sprijin pentruaplicarea ordinelor si instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor si ale celorlalticonducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, precum si a hotarrilor consiliului judetean; b)asigura aducerea la ndeplinire a hotarrilor consiliului local. n situatia n care apreciaza ca o hotarre este ilegala, n termen de 3 zile de la adoptare l sesizeaza pe prefect; c) poate propune consiliului local consultarea populatiei prin referendum, cu privire la problemele locale de interes deosebit. Pe baza hotarrii consiliului local ia masuri pentruorganizarea acestei consultari, n conditiile legii; d)prezinta consiliului local, anual sau ori de cte ori este necesar, informari, privind stareaeconomica si sociala a comunei sau a orasului, n concordanta cu atributiile ce revinautoritatilor administratiei publice locale, precum si informari asupra modului de aducere la ndeplinire a hotarrilor consiliului local; e) ntocmeste proiectul bugetului local si contul de ncheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local; f) exercita functia de ordonator principal de credite; g) verifica, din oficiu sau la cerere, ncasarea si cheltuirea sumelor din bugetul local sicomunica de ndata consiliului local cele constatate; h) ia masuri pentru prevenirea si limitarea urmarilor calamitatilor, catastrofelor,incendiilor, epidemiilor

sau epizootiilor, mpreuna cu organele specializate ale statului. n acest scop poate mobiliza populatia, agentii economici si institutiile publice din comuna sau din oras, acestea fiind obligate sa execute masurile stabilite n planurile de protectie si interventie elaborate pe tipuri de dezastre; i) asigura ordinea publica si linistea locuitorilor, prin intermediul politiei, jandarmeriei,gardienilor publici, pompierilor si unitatilor de protectie civila, care au obligatia sa raspunda solicitarilor sale, n conditiile legii; j) ndruma si supravegheaza activitatea gardienilor publici, conform angajamentelor contractuale; k) ia masurile prevazute de lege cu privire la desfasurarea adunarilor publice; l) ia masuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentatiilor sau a altor manifestari publice care contravin ordinii de drept ori atenteaza la bunele moravuri, la ordinea si linistea publica; m) controleaza igiena si salubritatea localurilor publice si produselor alimentare puse n vnzare pentru populatie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; n) ia masuri pentru prevenirea si combaterea pericolelor provocate de animale, n conditiile legii; o)ia masuri pentru elaborarea planului urbanistic general al localitatii si l supune spre aprobare consiliului local; asigura respectarea prevederilor planului urbanistic general,precum si ale planurilor urbanistice zonale si de detaliu; p) asigura repartizarea locuintelor sociale pe baza hotarrii consiliului local; q) asigura ntretinerea si reabilitarea drumurilor publice, proprietate a comunei sau a orasului, instalarea semnelor de circulatie, desfasurarea normala a traficului rutier si pietonal, n conditiile legii; r) exercita controlul asupra activitatilor din trguri, piete, oboare, locuri si parcuri de distractii si ia masuri pentru buna functionare a acestora; s)conduce serviciile publice locale; asigura functionarea serviciilor de stare civila si de autoritate tutelara; supravegheaza realizarea masurilor de asistenta si ajutor social; s) ndeplineste functia de ofiter de stare civila; t) emite avizele, acordurile si autorizatiile date n competenta sa prin lege; t) propune consiliului local spre aprobare, n conditiile legii, organigrama, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate; u) numeste si elibereaza din functie, n conditiile legii, personalul din aparatul propriu de specialitate al autoritatilor administratiei publice locale, cu exceptia secretarului; propune consiliului local numirea si eliberarea din functie, n conditiile legii, a conducatorilor regiilor autonome, ai institutiilor si serviciilor publice de interes local; v) raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si domeniului privat al comunei sau al orasului; x) organizeaza evidenta lucrarilor de constructii din localitate si pune la dispozitie

autoritatilor administratiei publice centrale rezultatele acestor evidente; y) ia masuri pentru controlul depozitarii deseurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizarii malurilor cursurilor de apa din raza comunei sau a orasului, precum si pentru decolmatarea vailor locale si a podetelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari. (2)Primarul ndeplineste si alte atributii prevazute de lege sau de alte acte normative, precum si nsarcinarile date de consiliul local. Viceprimar Tilicea Mariana Viceprimarul a fost ales prin votul secret al majoritatii consilierilor locali, pe durata mandatului Consiliului local pentru ca, alaturi de Primar, sa participe cu atributiuni delegate de acesta la activitatile executive din administratia publica locala. Primarul comunei a delegat, n conditiile prevazute la art.70 din Legea 215/2001, urmatoarele atributii viceprimarului: Exercita atributiunile Primarului n lipsa acestuia din localitate, cu exceptia celor ce nu pot fi delegate. - Asigura elaborarea Regulamentului local de urbanism si a documentatiilor de urbanism si amenajarea teritoriului, le prezinta spre aprobare Consiliului local, potrivit prevederilor legale, iar dupa aprobare urmareste realizarea acestora. - Solutioneaza operativ, n spiritul legii, constatarile Corpului de control a disciplinei n constructii, cat si eliberarea autorizatiilor de constructii, n conformitate cu planul urbanistic si amenajarea teritoriului. - Vegheaza la respectarea normelor de protectia mediului si a ecosistemului din teritoriul administrat de comuna conform legii si specificului local. - Controleaza activitatea de rezolvarea a scrisorilor, sesizarilor si cererilor cetatenilor n domeniul sau de activitate. - Coordoneaza si controleaza activitatea directiilor, serviciilor si birourilor de specialitate care iau fost ncredintate prin organigrama aprobata de Consiliul local la propunerea primarului si anume : - aproba atributiunile de serviciu ale salariatilor ce ncadreaza directiile, serviciile si birourile date spre coordonare si conducere. - avizeaza programarea anuala a concediilor de odihna ale salariatilor din serviciile si birourile coordonate.

- coordoneaza elaborarea studiilor si proiectelor n domeniile ncredintate prin prezentele atributiuni si le sustine spre aprobare la Consiliul local sau la alte institutii abilitate de lege pentru aprobare. - Organizeaza si controleaza aplicarea actelor normative n vigoare si a hotararilor Consiliului local. - Analizeaza periodic activitatea sectoarelor coordonate urmarind realizarea sarcinilor ce le revin pe parcurs si la sfarsitul perioadei. - Initiaza elaborarea de studii si organizeaza actiuni de control cu privire la problemele sau aspectele importante din sectoarele coordonate, propunand masuri urgente pentru remedierea eventualelor deficiente constatate. - Sesizeaza in timp util Primarul si Consiliul local asupra problemelor mai importante, cat si asupra deficientelor din sectoarele pe care le coordoneaza. - ndeplineste si alte atributii delegate de Primar n conditiile legi Secretar Resit Emiran Conform Legii nr.215 pe 2001 secretarul are urmatoarele atributii: Art.85: (1) Secretarul ndeplineste, n conditiile legii, urmatoarele atributii principale: a) participa n mod obligatoriu la sedintele consiliului local; b) coordoneaza compartimentele si activitatile cu caracter juridic, de stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local; c) avizeaza proiectele de hotarre ale consiliului local, asumndu-si raspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnnd hotarrile pe care le considera legale; d) avizeaza pentru legalitate dispozitiile primarului; e) urmareste rezolvarea corespondentei n termenul legal; f) asigura ndeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat; g) pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local; h) asigura comunicarea catre autoritatile, institutiile si persoanele interesate a actelor emise de consiliul local sau de primar, n termen de cel mult 10 zile, daca legea nu prevede altfel; i) asigura aducerea la cunostinta publica a hotarrilor si dispozitiilor cu caracter normativ; j) elibereaza extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, n afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii; k) legalizeaza semnaturi de pe nscrisurile prezentate de parti si confirma autenticitatea copiilor cu actele originale, n conditiile legii.

Serviciul financiar - contabilitate A. Realizeaza evidenta contabila in conformitate cu prevederile legale in vigoare,pe urmatoarele actiuni: 1- contabilitatea mijloacelor fixe; 2- contabilitatea materialelor si obiectelor de inventar (contabilitatea sintetica a valorilor materiale se tine valoric, cu ajutorul conturilor sintetice; contabilitatea analitica a materialelor si obiectelor de inventar se tine cantitativ si valoric); 1- contabilitatea mijloacelor banesti; 2- contabilitatea decontarilor cu tertii si cu personalul institutiei; 3- contabilitatea activitatilor extrabugetare; 4- contabilitatea operatiunilor de trezorerie; 5- contabilitatea cheltuielilor, pe structura clasificatiei bugetare; 6. Asigura respectarea politicilor si procedurilor contabile care reglementeaza intocmirea documentelor si inregistrarea operatiunilor, intocmirea si pastrarea documentelor justificative si contabile, tinerea jurnalelor si registrelor de contabilitate, utilizarea planului de conturi, utilizarea programelor de contabilitate si procedurilor pentru intocmirea situatiilor financiare; 7. Realizeaza calcularea si plata directa-prin casierie sau prin viramente, in conturi de card, a drepturilor salariale cuvenite personalului al carui angajator este primarul comunei precum si a indemnizatiilor lunare cuvenite demnitarilor (primar, viceprimari si consilieri locali); 8. Calculeaza si retine din salarii si indemnizatii obligatiile catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat si alte obligatii (rate, popriri) si intocmeste toate documentele necesare platii acestora in termenele legale; 9. Asigura intocmirea si predarea declaratiilor privind achitarea obligatiilor de plata aferentesalariilor; 10. Calculeaza drepturile banesti aferente concediilor de odihna, concediilor de boala, sarcina, lehuzie, pentru angajati ori de cate ori este nevoie; 11. Intocmeste si verifica fisele fiscale ale salariatilor si le distribuie acestora si catre Directia Generala a Finantelor Publice; 12. Elibereaza adeverinte de venit persoanelor pentru care calculeaza salarii si indeminzatii la solicitarea acestora ; 13. Asigura constituirea, retinerea si eliberarea garantiilor materiale pentru salariatii care au calitatea de gestionar; 14. Intocmeste, pe baza datelor prezentate de compartimentele de specialitate din cadrul Directiei de Asistenta Sociala, statele de plata pentru acordarea ajutorului social, indemnizatiilor de nastere, indemnizatiilor pentru persoane cu handicap grav, ajutoarelor sociale si altor forme de sustinere

financiara prevazute de legislatia in vigoare; 15. Asigura evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor conform Legii contabilitatii nr.82/1991,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, planului de conturi si monografiei contabile actualizate, specifice institutiilor publice; 16. Realizeaza inregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza operatiunilor contabile, in mod sistematic si cronologic; 17. Intocmeste ordine de plata pentru efectuarea de plati catre furnizori; 18. Intocmeste dispozitii interioare de plata si incasare privind acordarea de avansuri spre decontare, urmarind decontarea acestora ; 18. Asigura intocmirea filei CEC pentru ridicari de sume din banca, respectand plafoanele plati,conform legislatiei in vigoare; 19. Asigura intocmirea borderourilor centralizatoare privind sumele incasate pe surse de venit ce se depun la Trezorerie pentru operare in executia de casa; 20. Asigura inregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza intrarilor si iesirilor din magazia institutiei; 21. Intocmeste si verifica balanta de verificare lunara, avandu-se in vedere concordanta dintre conturile analitice si sintetice; 22. Participa la intocmirea darilor de seama contabile trimestriale si anuale; 23. Intocmeste si transmite situatiile statistice solicitate de organele in drept; 24. Participa la actiuni de inventariere a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar si mijloacelor banesti ori de cate ori este nevoie, valorifica inventarele; 25. Elaboreaza si redacteaza corespondenta specifica repartizata serviciului; Serviciul realizeaza si alte atributii specifice stabilite prin lege sau alte acte nomative, prin hotarari ale Consiliului Local, dispozitii ale primarului sau primite de la sefii ierarhici. Registrul Agricol: 1. Asigurarea nscriereadatelor de evidenta primara referitoare la membrii gospodariilor, terenurilor pe care le detin pe categorii de folosinta, suprafete cultivate cu principalele culturi, numarul de pomi, specii, efective de animale pe specii si categorii, la nceputul anului, evolutia n cursul anului a bovinelor, porcinelor si ovinelor, cladirilor de locuit, constructii gospodaresti si mijloace de transport mecanice si cu tractiune animala; 2. Urmareste respectarea termenelor stabilite prin lege n care cetatenii au obligatia sa declare datele de

pentru nscriere n registrul agricol; 3. Centralizeaza, n cadrul termenelor stabilite de lege, datele pe comuna si comunica rezultatele obtinute prin mijlocele de raportare stabilite; 4. Asigura respectarea tuturor prevederilor legale privind elaborarea, ntocmirea si tinerea la zi a registrului agricol; 5. Rezolvarea corespondentei privitoare la datele din registrul agricol; 6. Asigura executarea dispozitiilor legale privind efectuarea lucrarilor referitoare la recensamntul animalelor, pomilor si viilor; 7. Tinerea evidentei titlurilor de proprietate teren arabil; 8. participa la constatarea daunelor produse culturilor agricole de calamitati naturale sau din alte cauze; 9. Intocmeste, mpreuna cu organele sanitar veterinatre, programe de prevenire si combatere a bolilor infecto-contagioase de mare difuzabilitate la animale; 10. Stabileste, mpreuna cu asociatia crescatorilor de animale, masuri privind exploatarea rationala a pasunilor, ameliorarea si parcelarea acestora, n functie de capacitatea de refacere; 11. Luarea masurilor pentru prevenirea poluarii prin arderea miristii, a resturilor vegetale, a ambalajelor de pesticide etc; 12. Asigura respectarea aplicarii normelor stabilite prin lege privind protectia plantelor n raza de activitate; 13.Urmareste respectarea regimului folosirii pesticidelor conform O.G. 4/1999;