Sunteți pe pagina 1din 3

iar documentele trebuie grupate dupa anumite criterii nu puse asa la intamplare de exemplu:documente privind vanzarile:factura fiscala, avizul

de insotire al marfii , documente privind mijloacele fixe: fisa mijlocului fix, proces verbal de punere in functiune etc, iar documentele nu trebuie scanate ci trebuie documente completate de tine .Deci mai ai inca de lucru. Clasificarea lu sandel

1. Dup natura operaiilor economice pe care le consemneaz documentele


economice se mpart n: a. documente privind imobilizrile corporale, necorporale i financiare (Ex. bon de micare a mijloacelor fixe, Proces verbal de predare primire, Proces verbal de scoatere din funciune etc.); b. documente privind activele circulante materiale (Ex. nota de recepie i constatare diferene, bon de predate transfer restituire, bon de consum, fia limita de consum); c. documente privind disponibilitile bneti (Ex. chitana, dispoziia de plat/ncasare); d. documente privind salariile i alte drepturi cuvenite angajailor (Ex. statul de salarii, lista de avans chenzinal, Ordin de deplasare etc.); e. documente privind vnzrile (Ex. factura, aviz de nsoire a mrfii, dispoziia de livrare etc.) 2. Dup locul unde se ntocmesc i circul, se deosebesc: a. documente interne se ntocmesc n interiorul unitii patrimoniale i circul fie numai n interiorul acesteia, fie ctre exterior (Ex. bonul de consum, bonul de lucru se ntocmesc i rmn n interiorul unitii patrimoniale; factura, cecul n numerar, chitanele etc. se ntocmesc n interiorul unitii patrimoniale, dar circul n afara ei, n totalitate sau doar un exemplar); b. documente externe sunt acele documente primite de unitate de la alte uniti cu care se afl n raporturi contractuale (Ex. factura de la furnizor, extrasul de cont); 3. Dup numrul operaiilor economice pe care le cuprind, documentele se mpart n dou grupe : a. documente singulare sunt documentele care oglindesc o singur operaiune economic, nregistrat pentru prima dat n acel document (Ex. factura, cecul, chitana); b. documente centralizatoare sau cumulative cuprind operaii de acelai fel culese din mai multe documente primare (Ex. centralizatorul consumurilor de materiale, centralizatorul vnzrilor); 4. Dup caracterul i funcia pe care o ndeplinesc, documentele economice se mpart n:

a. documente de dispoziie sunt acele documente care conin ordinul de efectuare a unei operaiuni economice, precum i indicaiile necesare executrii ei. Ele nu fac dovada executrii efective a operaiei respective, i, de aceea, nu pot servi ca baz a nregistrrilor n contabilitate (Ex. comanda, dispoziia de livrare ); b. documente de execuie sunt acele documente prin care se face dovada executrii operaiei consemnate. Acestea stau la baza nregistrrilor n contabilitate (Ex. factura (justific ncasarea sau plata unei sume de bani), bonul de consum, proces verbal de recepie); c. documente mixte (combinate) sunt acele documente care reunesc nsuirile documentelor de dispoziie i a celor de execuie (Ex. bonul de consum de materiale este iniial un document de dispoziie prin care se dispune eliberarea materialelor din depozit, iar cnd este completat cu meniuni privind eliberarea i primirea materialelor devine document de execuie); 5. Dup sfera de aplicare, documentele se grupeaz n: a. documente de uz general (comune) care au o form i text prestabilite, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia naional (Ex. factura, chitana, nota de recepie i constatare de diferene, etc.); b. documente specifice sunt acele documente care se utilizeaz n anumite ramuri ale economiei, fiind determinate de particularitile acestora pentru industrie, agricultur, trezoreria statului (Ex. actul de ftare, fia consumului de furaje agricultur; contractul de antrepriz construcii etc.); 6. Dup forma de prezentare pot exista: a. documente tipizate se ntocmesc pe formulare tip, strict determinate, a cror folosire este obligatorie. Din aceast categorie fac parte toate documentele generale sau comune care se folosesc de ctre unitile patrimoniale. Tipizarea documentelor asigur uurarea completrii i verificrii lor, elimin paralelisme n circulaia unor documente , contribuie la satisfacera cerinelor de prelucrare automat a datelor pe care le conine i permite nscrierea n cuprinsul lor a indicatorilor strict necesari i ntr-o anumit ordine. Aceste documente sunt cuprinse n nomenclatorul cu formulare tipizate privind activitatea financiar i contabil ,elaborat de Ministerul de Finane. Documentele tipizate n funcie de sfera de utilizare ,sunt grupate n:-documente generale pentru ntreaga economie; -documente comune pe ramuri ale economiei; -documente specifice unor activiti; b. documentele netipizate se ntocmesc, fie pe formulare specifice fiecrei ramuri economice, fie pe hrtie simpl, fr a avea un format tip, dinainte stabilit. 7. Dup regimul de tiprire i folosire a formularelor utilizate la ntocmirea documentelor, se disting:

a. documente ntocmite pe formulare cu regim special sunt acelea pentru care exist dispoziii i precizri exprese privind modul de completare, circulaie i pstrare. Principalele categorii de formulare pentru documente cu regim special sunt: chitanele i chitanele fiscale, cecurile, efectele de comer, avizele de nsoire, facturile, foile de parcurs, buletinele de cntrire analiz pentru valori materiale, cartelele i bonurile de mas, borderourile de achiziii. b. documentele ntocmite pe formulare cu reglementri exprese de tiprire, gestionare, numerotare, folosire i justificare - sunt imprimatele cu valoare nominal (mrci potale, timbre fiscale, bilete de cltorie, bilete de intrare, etc.); bonurile cantiti fixe de carburani; certificatele medicale; carnetele de munc; autorizaiile de funcionare; certificatele de nmatriculare; permisele de cltorie, etc. c. documentele ntocmite pe formulare cu regim uzual nu sunt supuse anumitor restricii privind tiprirea, numerotarea, gestionarea, folosirea i justificarea lor. n aceast categorie intr toate documentele necuprinse n primele dou categorii. 8. Dup momentul ntocmirii i rolul pe care-l ndeplinesc n cadrul sistemului informaional contabil, documentele se mpart n: a. documente primare - sunt acele documente care se ntocmesc la locul i n momentul producerii operaiei. Ele constituie piese de baz ale contabilitii. Prin semnarea lor de ctre persoanele care le-au ntocmit, verificat i nregistrat, ele asigur certitudinea i realitatea nfptuirii operaiilor consemnate; b. documentele secundare se ntocmesc pe baza documentelor primare sau concomitent cu acestea i asigur pregtirea datelor n vederea prelucrrii lor. 9. In funcie de modul de ntocmire i rolul lor n cadrul circuitului economic i al sistemului informaional-decizional documentele contabile se grupeaz astfel: a)Documente justificative. b)Documente de eviden contabil. ( Registrele de contabilitate ) c)Documente de sintez i raportare.