SUPORT DE CURS

DEZVOLTAREA ABILITILOR ANTREPRENORIALE PRIVIND ELABORAREA UNUI PLAN DE AFACERI

Prezentarea ocupaiei de antreprenor

Dac ai o afacere sau i doreti s i deschizi una, este necesar s-i mbunneti cunotinele n ceea ce privete antreprenoriatul pentru a avea rezultate optime pe termen lung. Afl de unde s i gseti resursele necesare pentru a demara sau revitaliza afacerea ta. La fel descoperi oportunitile pe care i le ofer deja piaa, nvei despre managementul afacerii, despre etic i responsabilitate, despre risc i succes. Dezvoltarea abilitilor antreprenoriale ale participanilor vor fi n mare msur atinse datorit faptului c vor fi mprtite din punctul de vedere al experienei trainerului, precum se vor prezenta studii de caz i diverse alte aplicaii practice utile.

Structura cursului 1. Necesitatea unui plan 2. Evaluarea ideilor de afaceri 3. Crearea planului de afaceri 4. Componentele planului

CREZUL FORMRII ACTIVE Ceea ce aud, UIT. Ceea ce aud i vd, MI AMINTESC puin. Ceea ce aud, vd i discut cu cineva, ncep s NELEG. Ceea ce aud, vd, discut i fac, mi permite s DOBNDESC cunotine i aptitudini. Ceea ce furnizez altora (i nv pe alii), STPNESC.

Adaptare dup Confucius (filosof chinez) Studiaz mai nti tiina i continu apoi cu practica nscut din aceast tiin. (Leonardo da Vinci, tiina)

E mult mai uor s iei o hotrre dect s o pui n practic. (Somerset Maugham, Hotrre)

Logica este igiena pe care matematicianul o practic pentru a-i pstra ideile sntoase i puternice. (Hermann Weyl, Logica)

SCOPUL CURSULUI DE DEZVOLTARE A ABILITILOR ANTREPRENORIALE PRIVIND ELABORAREA UNU PLAN DE AFACERI: familiarizarea participanilor cu diferite concepte cheie utile n activitatea de antreprenor; implementarea planului de afaceri ntocmit (cunotine, abiliti i atitudini). OBIECTIVELE CURSULUI ANTREPRENORIALE: DEZVOLTRII ABILITILOR

La sfritul sesiunii/atelierului, participanii vor fi capabili s: Numeasc elementele necesare pentru demararea respectiv pentru dezvoltarea unor afaceri. Descrie oportuniti pentru activiti personale, profesionale sau de afaceri. Analizeze informaiile necesare pentru administrarea eficient a unei afaceri. Evalueze punctele tari, slabe i s-i asume riscuri cu privire la planul de afaceri ntocmit. Planifice proiecte n scopul atingerii obiectivelor.

Capitolul I. NECESITATEA UNUI PLAN

La nceput avem Ideea de afacere Din idee se nate Viziunea La care pentru a se ajunge este nevoie de o Strategie Pentru a aplica strategia este nevoie de Planul Afacerii. Ideea reprezint punctul de plecare al unei afaceri. n ceea ce privete ideea aceasta poate fi normal, inovativ, fezabil, trznit i depit. Ideile normale presupun faptul c afacerea se realizeaz mai degrab prin acele opinii, preri care ct de ct ndeplinesc criteriul de normalitate, nu depesc anumii parametri, idee normal din punct de vedere social i n funcie de aria/specializarea/domeniul care o solicit. Ideile inovative se refer la aplicarea n practic a noutilor tehnice sau tehnologice. Total deosebit de cea prezentat anterior, afacerea este mai complicat, fiind vorba de nouti tehnice i tehnologice. Clienii nu cunosc produsele/serviciile, piaa trebuie format, estimrile care se pot face nu au nici un suport n aciuni anterioare. Ideile fezabile (analiza financiar a acestora arat c acestea pot genera profit). Nu orice idee de afacere poate s ne aduc satisfacii financiare (profit). Cu alte cuvinte, afacerea trebuie s genereze venituri suficient de mari pentru a acoperi toate cheltuielile legate de generarea acestor venituri i s creeze un anumit surplus, profitul. n cazul n care din analiza financiar a afacerii se dovedete c aceasta are un rezultat pozitiv, spunem c afacerea este 'fezabil'. Ideile trznite sunt idei considerate 'ciudate' la momentul lansrii lor dar - n timp ele pot genera profit. n aceast categorie intr idele aprute 'nainte de vremea lor', nenelese de majoritatea ntreprinztorilor sau clienilor. Este foarte greu de abordat o astfel de idee innd cont c, la momentul apariiei acesteia, nu exista nici mcar formulat concret necesitatea clienilor. Pn ce apare necesitatea (respectiv piaa) poate s treac un timp mai lung sau mai scurt, oricum ntreprinztorul este catalogat drept 'vizionar'. n urm nu cu muli ani, brevetul cu denumire 'Sistem pentru transmiterea cldurii la distan fr contact fizic' nu a creat prea mult agitaie, a trecut aproape neobservat. Aceasta pn cnd o persoan, nemulumit de faptul c la birou nu putea s bea cafeaua dect rece, s-a gndit s aplice sistemul menionat anterior. Aa s-a nscut 'cuptorul cu microunde', invenie care a fost transformat ntr-o afacere deosebit de profitabil la momentul n care ideea s-a maturizat. Ideile depite sunt bazate pe tehnici uzate moral sau pe piee care au disprut. Aceste afaceri se adreseaz nostalgicilor, ntreprinztori ndrgostii de vremuri de mult apuse, de piee (clieni) care ntre timp i-au modificat radical necesitile. Ceea ce este caracteristic pentru aceste afaceri este faptul c rspund unor cerine ale unui segment foarte ngust al pieei, uneori greu de abordat din cauza distanelor, dar care pentru un ntreprinztor motivat poate s ofere ansa unei afaceri de succes. Introducerea automobilului a dus la declinul transportului cu traciune animal, deci toate activitile legate secole de acest mod de transport au intrat n declin sau au disprut. Totui mai exist ndrgostii de sporturile ecvestre sau pur i simplu de plimbrile n natur, exist cluburi pentru aceti oameni, deci o 'pia' a produselor i serviciilor specifice. Viziunea este un exerciiu al imaginaiei. Cum vedem noi ideea, cum vedem noi afacerea Viziunea include i ateptrile pe care le avem de la afacere, finalitatea acesteia. Pentru ca viziunea s devin afacere facem nite pai n acest sens care trebuie urmai ntr-o succesiune logic/nomal/natural. Aceasta este strategia. Indiferent pentru motivele pentru care se pornete afacerea, n mintea ntreprinztorului se nate un 'scenariu', un plan dup care afacerea ar trebui s duc la succes (profit). Aceasta este cea care se cheam 'planul afacerii.

Capitolul II. EVALUAREA IDEILOR DE AFACERI

Este important deoarece presupune : o Precizarea grupului int; o Testarea ideii; o Stabilirea dorinelor consumatorilor; o Evaluarea costurilor; o Identificarea oportunitilor; o Identificarea ameninrilor; o Identificarea mijloacelor de protecie; o Stabilirea necesarului forei de munc. Testarea ideii se face prin punerea n pielea cumprorului. Evaluarea costurilor este un pas important pentru a determina CT cost punerea n practic a ideii. Cum facem acest lucru? Dac suntem ntr-un domeniu familiar atunci apelm la cunotinele noastre. Daca suntem pe teren strin apelm la un specialist care ne poate furniza informaiile de care avem nevoie. Identificarea punctelor tari, a slbiciunilor, a oportunitilor, a ameninrilor i a modului de combatere/protejare mpotriva lor este foarte important pentru o firm? De ce? Pentru c permite analiza propriilor abiliti i slbiciuni, propriilor puncte tari, a oportunitilor prezente (sau viitoare), a ameninrilor (adic o analiz i o contientizare a faptului c exist riscuri, ameninri, competitori), precum i o strategie de a combate sau nltura aceste pericole, mai poart denumirea i de analiza SWOT. Punctele forte ale firmei sunt caracteristici sau competene distinctive pe care aceasta le posed la un nivel superior n comparaie cu alte firme, ndeosebi concurente, ceea ce i asigur un anumit avantaj n faa lor. Altfel prezentat, punctele forte, reprezint activiti pe care firma le realizeaz mai bine dect firmele concurente, sau resurse pe care le posed i care depesc pe cele ale altor firme. Punctele slabe ale firmei sunt caracteristici ale acesteia, ariile sale de vulnerabilitate, zonele de resurse srace, i alte "valori negative" sau condiionri negative' care i determin un nivel de performan inferior celor ale firmelor concurente. Punctele slabe reprezint activiti pe care firma nu le realizeaz la nivelul propriu celorlalte firme concurente sau resurse de care are nevoie, dar nu le posed. "Oportunitile" reprezint factori de mediu externi pozitivi pentru firm, altfel spus anse oferite de mediu, firmei, pentru a-i stabili o nou strategie sau a-i reconsidera strategia existent n scopul exploatrii profitabile a oportunitilor aprute. "Oportuniti" exist pentru fiecare firm i trebuie identificate pentru a se stabili la timp strategia necesar fructificrii lor sau pot fi create, ndeosebi pe baza unor rezultate spectaculoase ale activitilor de cercetaredezvoltare, adic a unor inovri de anvergur care pot genera chiar noi industrii sau domenii adiionale pentru producia i comercializarea de bunuri i servicii. "Ameninrile" sunt factori de mediu externi negativi pentru firm, cu alte cuvinte situaii sau evenimente care pot afecta nefavorabil, n msur semnificativ, capacitatea firmei de a-i realiza integral obiectivele stabilite, determinnd reducerea performanelor ei economico-financiare. Ca i n cazul oportunitilor, "ameninri" de diverse naturi i cauze pndesc permanent firma, anticiparea sau sesizarea lor la timp permind firmei s-i reconsidere planurile strategice astfel nct s le evite sau s le minimalizeze impactul. Mai mult, atunci cnd o ameninare iminent este sesizat la timp, prin msuri adecvate ea poate fi transformat n oportunitate.

Capitolul III. CREAREA PLANULUI DE AFACERI

Trebuie s ndeplineasc urmtorii pai: o Rolul; o Destinatarii; o Cerinele unui plan de afaceri; o Beneficii ca urmare a realizrii unui plan de afaceri; o Cauzele eecurilor firme. Rolul planului de afaceri se refer la identificarea i fixarea obiectivelor firmei, dezvoltarea strategiilor, crearea unei structuri adecvate, definirea activitilor i responsabilitilor, msurarea i mbuntirea rezultatelor, evaluarea performanelor i motivarea angajailor, comunicarea unui mesaj al managerilor firmei ctre furnizori, potenialii investitori i ctre bncile finanatoare. Un plan de afaceri se construiete PENTRU CINEVA. Acetia sunt destinatarii. Destinatarii planului de afaceri sunt managementul firmei; bncile; potenialii investitori; fondurile de risc; i nu n ultimul rnd fondurile de garantare. Cerinele unui plan reuit sunt urmtoarele: s fie orientat spre pia, s dovedeasc interesul clienilor i s se bazeze pe previziuni realiste. Beneficiile unui plan de afaceri se refer la analiza detaliat a activitii viitoare, detalierea investiiilor i ntrete abilitile de planificare ale ntreprinztorului. Cauzele eecurilor firme sunt: Lipsa de experien; Lipsa de cultur a afacerilor; Lipsa de cunotine de specialitate; Alegerea neinspirat a partenerilor; Lipsa de bani; Plan de afaceri necorespunzator, etc. Nu toate ideile de afaceri devin afaceri. Nu toate afacerile devin succese! Dac punem problema n mod grelit, de multe ori vom avea rezultate dezastruoase. Drept urmare realizarea unui plan CORECT poate duce la un rezultat bun. Nu e ns obligatoriu. Putem avea cel mai bun plan de afaceri i s ne lipseasc un alt element important (bani, cunotine, experiena) i ajungem s nu putem pune n practic ideea sau ideea s se transforme n eec.

Capitolul IV. COMPONENTELE PLANULUI

Le amintim pe urmtoarele: Rezumatul executiv - este un document care nsumeaz i sintetizeaz ideile i planul de afaceri. Fiind o sintez se construiete de obicei ULTIMUL dar n planul de afaceri se prezint PRIMUL. Trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii, i anume s fie de maxim 23 pagini, s conin idei de baz ale planului de afaceri, scopul, misiunea , istoric companiei, programa de vnzri, necesar de finanat, rezultate ateptate. Toate acestea trebuie s fie prezente pentru a vorbi de rezumatul executiv ca component a planului. Planul organizaional are n vedere un management general, unul de operaiuni i un plan operaional. n cadrul managementului general intr expertiza managerilor, structura organizatoric, definirea posturilor cheie precum i anticiparea riscurilor.

Managementul de operaiuni are n structura sa: impactul de operaiuni asupra mediului; rolul, responsabilitile, obiectivele managerilor de operaiuni; proiectarea de operaiuni; conexiunile dintre procese; criterii de performan de eficien, economie, eficacitate. Planul operaional presupune: stadiul de dezvoltare a activitii; structura organizatoric; procesul de producie; capacitile de producie (amplasament i descrierea acestora); necesarul de for de munc; cheltuieli operaionale; necesarul de capital; costuri de producie i gestionare a stocurilor; calitatea produselor i managementul calitii; aspectele de mediu, constrngeri legate; calendar operaional. Planul de marketing cuprinde urmtoarele subetape: obiective; piaa; evaluarea pieei; mixul de marketing. Obiectivele planului de marketing sunt: nelegerea situaiei de pe piaa n care se acioneaz; alegerea aciunii optime i transmiterea mesajelor corecte. Evaluarea pieei n ceea ce privete planul de marketing se refer la segmente de pia, nie de pia, segmente strategice, mrimea i dezvoltarea segmentelor de pia, atractivitatea structurii segementelor de pia i resursele organizaiei. Planul de marketing, i anume mixul de marketing pune accentul pe produs, pre, promovare, plasament/distribuie. Management financiar se mparte prin finanarea afacerilor i documentele suport. Finanarea afacerilor se realizeaz la nceput, n dezvoltarea afacerilor, prin investiii de capital, prin credite, intern, surse internaionale. Documentele suport sunt documentele de nfiinare, schie/planuri, autorizaii/avize, organigrame, CV-urile persoanelor cheie, patente/brevete, contracte, acorduri de parteneriat, asigurri i planul de investiii.