Aplicatia CM_ITM_SCAN.exe versiunea 2.1.

5
Instalare Se descarca fisierul CM_ITM_SCAN_v215.exe, prin instalare se obtin doua foldere CM_ITM si LUCRU_CM pe discul C in radacina. Atentie! Aceste doua foldere trebuie sa fie pe discul C (C:\CM_ITM si C:\LUCRU_CM, altfel nu o sa mearga aplicatia. ATENTIE!!!! Direct pe C inseamna sa NU FIE copiate pe DESKTOP sau in ALTE SUBDIRECTOARE. Se va verifica in MY COMPUTER daca se gasesc sub forma: C:\CM_ITM si C:\LUCRU_CM Pentru lucrul in retea, folderul CM_ITM se copiaza pe server, iar LUCRU_CM pe unitatea C: a statiei de lucru. Aplicatia se lanseaza cu executabilul C:\CM_ITM\cm_itm_scan.exe (se poate face o scurtatura pe ecran). Daca aveti deja instalata aplicatia pentru preluare carti de munca, se copiaza cele doua foldere peste cele vechi si se lanseaza cm_itm_scan.exe, nu se pierd datele vechi. La prima utilizare se intra in meniul Administrare aplicatie si se apasa butonul Schimbare structura apoi se iese din aplicatie.

Daca nu a fost deloc instalata aplicatia, trebuie sa se faca initializarea. La prima lansare va face o atenionare referitor la iniializarea datelor de identificare. Prin selectarea butonului [OK] se va afia meniul aplicaiei.

Vei selecta din meniu, bara de ADMINISTRARE APLICAIE. Fereastra care se deschide v permite completarea datelor de identificare (judet i instituie) i indexarea bazelor.

Se alege sectorul respectiv si apoi CUI, ITM, ANOFM din lista derulanta si IESIRE

Acum trebuie sa apasati Indexare baze de date (obligatoriu) si apoi IESIRE

Dupa acesti pasi se iese de tot din aplicatie

Utilizare: Aplicatia CM_ITM_SCAN.exe versiunea 2.1.5 este destinata angajatorilor pentru crearea cutiilor cu CM in vederea scanarii si a disketelor si proceselor verbale aferente. Aplicatia este o extindere a aplicatiei CM_ITM.exe utilizata in vederea crearii cutiilor cu CM in vederea prelucrarii. Aplicatia consta intr-un meniu principal, continand comenzile Preluare Carti de Munca Pregatire Disketa Scanare Creare proces verbal Administrare Aplicatie Iesire din Aplicatie

Optiunea Pregatire Disketa Scanare a fost creata ca extindere a variantei precedente si selectia ei va deschide o fereastra ce ofera mai multe variante de lucru pentru crearea unei cutii: Selectia CM-urilor din baza de date existenta (din etapa de prelucrare) Introducerea datelor pt noii angajati, Copierea CM-urilor din una sau mai multe cutii vechi intr-o cutie noua, Stergerea/adaugarea unui CM in /din cutia noua

Optiunea Selectie CM-uri din tabel . Se introduce numarul noii cutii care se doreste a fi creata si apoi se apasa unul dintre butoanele Ordonare dupa CNP`sau Ordonare dupa numar CUTIE VECHE. Se va deschide unui tabel ordonat, in functie de optiune, dupa CNP sau dupa numarul vechii cutii in care au fost aduse la prelucrare CM-urile, din care se pot selecta CM-urile pt a fi introduse in noua cutie pentru a fi aduse la scanare.

In momentul in care se selecteaza un CM, in campul Cutie noua se trece in mod automat numarul de cutie in care urmeaza a fi introdusa CM.

ATENTIE!!!!

Daca o CM a fost selectata, in cazul reselectarii va figura de 2 sau mai multe ori pe disketa si in procesul verbal. Optiunea Mutare CM dintr-o cutie veche intr-o cutie noua Muta integral continutul unei cutii vechi intr-o cutie noua. Trebuie sa aveti grija sa nu depasiti numarul de 50 CM intr-o cutie. In cazul in care ati depasit numarul de 50 CM, acestea pot fi sterse. In cazul in care sunt mai putin de 50 de CM, puteti completa cutia respectiva adaugand cate o CM bucata cu bucata.

Se introduce numarul vechii cutii din care se doreste mutarea CM si numarul noii cutii in care se doreste introducerea respectivelor CM, apoi se apasa butonul Muta.

ATENTIE!!!

Iesirea din diversele form-uri/ferestre se va face in mod obligatoriu apasand butonul Terminat sau Iesire. Optiunea Stergere/adaugare CM din /in cutie pt scanare Este utilizata pentru a sterge/adauga un CM intr-o cutie creata pentru scanare. Se introduce numarul de cutie in/din care se doreste adaugarea/stergerea si CNP-ul dorit. Programul afiseaza datele corespunzatoare (nume_prenume, numar CM, serie CM ) si cere o confirmare a stergerii/adaugarii. In cazul in care CNP-ul cerut nu se regaseste in baza, programul afiseaza un mesaj corespunzator.

Optiunea Adaugare CM noua Este utilizata pentru a adauga in cutie datele aferente unui nou angajat care nu exista in baza de date a angajatorului cu CM aduse la prelucrare in prima etapa.

Se apasa butonul Preluare CM noua care deschide procedura de preluare a datelor de identificare pt un CM nou.

10

ATENTIE!!!! Nu uitati sa apasati buonul Preluare Date dupa introducerea fiecarui

CM. In caz contrar, datele nu vor fi preluate

Creare Proces Verbal Butonul este utilizat pentru crearea automata a fisierului aferent cutiei, tiparirea procesului verbal aferent cutiei si copierea fisierului pe disketa. Se introduce numarul cutiei pt care se doreste tiparirea Procesului Verbal, se apasa butonul Listare PROCES VERBAL DE PREDARE PRIMIRE. Dupa tiparirea PV, se introduce o disketa in unitatea A a calculatorului si se apasa butonul Salvare pt. predare.

11

Pt orice nelamuriri , persoana de contact Cristina-Maria Dabu, CNPAS, Telefon 021/316.82.77 int 290, 291 Mobil 0735.87.22.90

12