UTILITATEA COSTURILOR PENTRU DECIZIE, PLANIFICARE SI CONTROL

Principalul rol al calculaiei costurilor este acela de a ajuta managerii n creterea profitabilitii. Calculaia costurilor nu trebuie s fie folosit pentru justificarea sau susinerea comportamentelor lipsite de etic. n planificare, control i adoptarea deciziilor, managerul trebuie s ia n considerare implicaiile aciunilor sale asupra altor persoane din afara sau din cadrul organizaiei. Managerii sunt foarte mult orientai ctre profit. Din majoritatea crilor de specialitate i din practic reiese c singura preocupare a firmelor i a managerilor este maximizarea profitului. n realitate, acest obiectiv trebuie s fie atins numai prin mijloace legale i etice. Nivelul costului ofer informaii privind condiiile n care se desfoar o anumit activitate de producie, permind conducerii urmrireai analiza proceselor, pentru o utilizare mai bun a mijloacelor i resurselor economice. Orice manager trebuie s cunoasc ct mai bine costurile de producie, pentru a putea aciona n mod corespunztor. Controllingul este considerat un concept de conducere, n sensul coordonrii, planificrii, controlului i informatizrii, cu scopul producerii unor sinteze necesare n procesului decizional. Metoda de cercetare pornete de la ideea c analiza costurilor ntr-un sistem de controlling eficient presupune obinerea de informaii contabile din interiorul entitii pe care conducerea le folosete n procesul de luare a deciziilor. Subliniem faptul c un sistem de controlling eficient trebuie s pun la dispoziia managerilor instrumente pentru a satisface necesitile de informare a acestora. Controllingul este un ansamblu de instrumente calitative i cantitative de control care sunt introduse pentru coordonarea informaiilor i pentru sprijinirea proceselor de decizii. Termenul de controlling nu trebuie confundat cu noiunea de control. Din perspectiv psihosociologic, controlul constituie un instrument de coordonare a personalului dintr-o entitate. Controlul are ca scop consolidarea coerenei i consecvenei n cadrul entitii. Controlul este un proces de i schimb de experien. Spre deosebire de control, organizare transversal a activitii entitii. Nu n ultimul rnd, controlul este un proces de nvare permanent prin acumulare controllingul este un sistem de conducere funcional cu rolul de a coordona planificarea, controlul i informarea n direcia obinerii rezultatelor dorite.

Sistemul informaional al costurilor joac un rol important n fiecare organizaie, n procesul elaborrii deciziilor. O sarcin important a managementului este asigurarea controlului asupra operaiilor, proceselor, sectoarelor de activitate i, nu n cele din urm, asupra costurilor. Dei la atingerea obiectivelor unei organizaii concur mai multe sisteme de control (controlul produciei, controlul calitii etc.), sistemul informaional al costurilor este important deoarece monitorizeaz rezultatele celorlalte. Analiza detaliat a cheltuielilor, calculul costului de producie, cuantificarea pierderilor, estimarea eficienei muncii depuse ofer o baz solid pentru controlul financiar. Cunoaterea costurilor reprezint un factor decisiv n vederea lurii unor decizii sau planificrii activitilor viitoare. Analiza i nregistrarea datelor privind costurile activitii trecute este numai o latur a contabilitii costurilor. Managerii sunt preocupai i de costurile care vor aprea n viitor, nivelul acestora stnd la baza unor decizii de aprovizionare i producie, precum i a unor politici de preuri. Un factor deloc de neglijat l constituie eficiena sistemului informaional al costurilor. Astfel, dac informaia oferit de acesta nu este folositoare pentru sprijinul deciziilor, nici pentru control ori planificare, atunci care este valoarea ei? Pentru a nu ajunge la astfel de situaii, sistemul trebuie s satisfac urmtoarele cerine: - este sistemul adecvat pentru organizaie din punctul de vedere al modului de producie a bunurilor i/sau de prestare a serviciilor? - rapoartele, situaiile, rspunsurile la ntrebri, analizele care se constituie ca ieiri ale sistemului conin informaii relevante scopului propus? - aceste ieiri apar la intervale regulate i destul de mici nct s li se asigure eficiena? - sunt aceste rapoarte, situaii, analize, rspunsuri la ntrebri adresate persoanelor responsabile cu luarea deciziilor? - informaia prezentat este relevant, suficient de detaliat i exact pentru scopul urmrit? Din parcurgerea acestor cerine rezult c fiecare sistem informaional al costurilor va fi unic, datorit faptului c el va trebui s rspund cerinelor unei anumite organizaii. Procesul decizional este o aciune ce are loc la toate nivelurile organizaiei acoperind att perspectiva pe termen scurt, ct i cea pe termen lung. Planurile sunt activate prin decizii, iar la un numr semnificativ de decizii este necesar contribuia unei analize financiare sau a uneia cantitative, dup caz, astfel nct s se ajung la formularea de concluzii raionale. De aceea, practica contabilitii de gestiune aprofundat este profund implicat n procesul decizional.

Regulile ce stau la baza lurii deciziilor sunt: - valoarea monetar estimat; - regula maximin numit i cea mai bun dintre variantele rele; - regula maximax numit i regula cea mai bun dintre variantele bune; - regula minimizrii regretului (regretului minimax). Planificarea activitatii firmei n baza planului de afaceri are urmatoarele avantaje: - i obliga pe conducatori sa se ocupe de problemele strategice de dirijare ale firmei; - permite coordonarea activitatii ntreprinderii pentru a distinge scopurile sale de activitate; - permite antreprenorului sa determine rentabilitatea activitatii ntreprinderii n conditiile competitivitatii pe piata; - contine orientari si recomandari de actiune a ntreprinderii n conditiile concurentei si n procesul formarii ei. In concluzie, datorit tuturor informaiilor obinute, consider c exist o legatur strans ntre costuri, decizie, planificare i control, fiecare influenandu-se ntre ele. Costurile trebuie planificate, iar acest lucru se realizeaz prin decizii luate de catre conducatorii entitailor economice, care au i rolul de a controla ntreaga activitate a entitaii.