PROIECT LA CONTABILITATE

Cocri (Diea) Raluca

Capitolul 1. Consideraii teoretice privitoare la activitatea de comer exterior 1.1. Reglementri n vigoare privind comertul exterior cu aplicabilitate general n Romnia

- Lege 571/2003 coroborata cu HG 44/2004 si Lege 94/03.06.2011 privind Codul Fiscal si norme metodologice de aplicare - Decret-lege nr. 122 din 24.041990 (MO nr. 54/25.04.1990) privind autorizarea i funcionarea n Romnia a reprezenantelor societilor comerciale strine - Legea nr. 133 din 22.12.1994 (MO nr. 360/27.12.1994) pentru ratificarea Acordului de la Marrakech privind constituirea Organizaiei Mondiale de Comer - Legea nr. 96 din 02.06.2000 (MO nr. 250/06.06.2000) privind organizarea i funcionarea Bancii de Export-Import a Romnei Eximbank SA i instrumentele specifice de susinere a comerului exterior - Legea nr. 663 din 16.12.2002 (MO nr. 930/19.12.2002) pentru aprobarea OUG nr. 120/2002 privind Sistemul de susinere i promovare a exportului cu finanare de la bugetul de stat - OUG nr. 120 din 25.09.2002 (MO nr. 727/04.10.2002) privind aprobarea Sistemului de susinere i promovare a exportului cu finanare de la bugetul de stat - Legea nr. 511 din 28.11.2003 (MO nr. 876/10.12.2003) pentru modificarea i completarea OUG nr.120/2002 privind aprobarea Sistemului de susinere i promovare a exportului cu finanare de la bugetul de stat - Legea nr. 608 din 2003 (MO nr. 928/23.12.2003) pentru modificarea denumirii i clasificrii marfurilor din Tariful vamal de import al Romaniei i a taxelor vamale aferente acestor modificari - Anexa la Legea nr. 608/2003 (MO nr. 928 bis) pentru modificarea denumirii i clasificrii mrfurilor din Tariful vamal de import al Romaniei i a taxelor vamale aferente acestora - OG nr. 14 din 31.01.1995 (MO nr. 26/03.02.1995) privind unele masuri pentru stimularea realizrii de obiective complexe i a produciei cu ciclu lung de fabricaie, destinate exportului (aprobat prin Legea nr. 70/1995) - HG nr. 764 din 09.11.1991 (MO nr. 232/19.11.1991) privind unele msuri n legtur cu respectarea regimului licenelor de export i de import - HG nr. 228/1992 (MO nr. 133/17.06.1992) privind protejarea productorilor naionali i a pieei interne de competiia neloial - HG nr. 329/22.03.2001 (MO nr. 151/28.03.2001) privind importul i comercializarea unor produse folosite - HG nr. 1517 din 18.12.2002 (MO nr. 04/08.01.2003) privind nfiinarea Comitetului Interministerial de monitorizare a Sistemului de susinere i promovare a exportului cu finanare de la bugetul de stat - HG nr. 1570 din 18.12.2002 (MO nr. 27/20.01.2003) privind aprobarea mecanismului de acordare a sprijinului financiar de la bugetul de stat prin Programul de cretere a competivitii produselor industriale - HG nr. 64 din 23.01.2003 (MO nr. 97/17.02.2003) privind aprobarea Mecanismelor de acordare a sprijinului financiar de la bugetul de stat pentru aplicarea Programului de promovare a exportului, administrat de ctre Departamentul de Comer Exterior - HG nr. 1521 din 18.12.2003 (MO nr. 360/27.12.1994) privind exceptarea i reducerea temporar a taxelor vamale de import pentru unele categorii de mrfuri - HG nr. 1526 din 18.12.2003 (MO nr. 937/24.12.2003) privind regimul general de export i de import - HG nr. 1527 din 18.12.2003 (MO nr. 936/24.12.2004) privind regulile i procedurile n materie de licene de export i de import - HG nr. 1618 din 23.12.2003 (MO nr. 48/20.01.2004) privind regimul de import al produselor periculoase pentru sntatea populaiei i pentru mediu - Ordin MIMMC nr. 35 din 19.02.2003 (MO nr. 146/06.03.2003) privind aprobarea Procedurii de implementare a Programului naional multianual pe perioada 2002-2005 de sprijinire a ntreprinderilor mici i mijlocii n dezvoltarea exportului - Ordin MEC nr. 391 din 22.12.2003 (MO nr. 26/13.01.2004) privind mrfurile supuse licenelor automate de export i import 1.2. Achiziii i livrri intracomunitare

n condiiile globalizrii att a economiei mondiale ct i relaiilor economice internaionale sporete vdit activitatea comercial extern, care reprezint un segment extrem de important pentru economia rii, per ansamblu, i pentru fiecare entitate economic, n particular. Actualmente comerul exterior constituie unul din mijloacele, prghiile eficiente inerente progresului tehnico-economic, tehnico-tiinific i social, acesta nlesnind considerabil soluionarea unor probleme sociale mai acute, marcnd totodat, stilul de via i de munc al populaiei. Utilizarea activ a comerului exterior contribuie direct la depirea unor procese negative atestate n economie i n dezvoltarea continu a relaiilor de pia. Colaborarea i promovarea unor raporturi economice susinute cu rile strine fortific nnobilarea domeniului deservirii comerciale cu experien progresiv, reprezentnd totodat i un factor al creterii economice, al intensificrii produciei i perfecionrii ei cu tehnologiile avansate. Ele mai nseamn saturarea pieei autohtone cu mrfuri de larg consum i promovarea produselor autohtone pe pieele externe. O achiziie intracomunitar de bunuri reprezint obinerea dreptului de a dispune, ca i un proprietar, de bunuri transportate de ctre furnizor, de ctre cumprtor sau de ctre alte persoane n numele unuia dintre acetia, ctre un stat membru UE, altul dect cel de plecare a transportului bunurilor. n principiu, achiziia intracomunitar taxabil este operaiunea n oglind a livrrii intracomunitare scutite efectuate de furnizorul din alt Stat Membru. Este asimilat achiziiei intracomunitare orice operaiune care, n cellalt Stat Membru, ar fi tratat drept transfer, conform legislaiei Romniei. Persoana impozabil nestabilit care realizeaz o achiziie intracomunitar asimilat n Romnia trebuie s se nregistreze n scopuri de TVA n Romnia i s declare achiziia intracomunitar n Romnia, conform regulilor expuse mai jos. Exemple de achiziii intracomunitare asimilate: - o companie din Ungaria transport bunuri n Romnia pentru a constitui un stoc pe care urmeaz s-l vnd n Romnia, ctre diveri cumprtori; - o companie din Austria transport materie prim n Romnia pentru prelucrare, dar, ulterior, bunurile prelucrate nu sunt transportate n Austria, ci rmn n Romnia sau sunt transportate n alt Stat Membru. Locul unei achiziii intracomunitare de bunuri se consider a fi n statul membru UE unde se gsesc bunurile n momentul n care se ncheie transportul. Se aplic i reeaua de siguran, n cazul n care clientul comunic un cod valabil de TVA din alt Stat Membru dect cel n care se termin transportul, locul achiziiei intracomunitare fiind n statul membru UE care a emis codul de nregistrare n scopuri de TVA pe care beneficiarul l comunic furnizorului pentru a-l nscrie pe factur. Achiziia intracomunitar trebuie declarat n Statul Membru unde se ncheie transportul, chiar dac se aplic reeaua de siguran, urmnd ca n Statul Membru din care s-a transmis codul de TVA baza impozabil s fie redus corespunztor. Astfel, locul impozitrii este n Romnia, att pentru achiziiile intracomunitare pentru care transportul se ncheie n Romnia, ct i pentru achiziiile intracomunitare pentru care beneficiarul comunic un cod de nregistrare n scopuri de TVA din Romnia (chiar dac transportul se ncheie n alt Stat Membru). O achiziie intracomunitar este impozabil n Romnia dac: - este o operaiune efectuat cu plat de ctre o persoan impozabil acionnd ca atare sau o persoan juridic neimpozabil, nregistrate n scopuri de TVA n Romnia (nregistrat normal sau numai pentru achiziii intracomunitare, referitor la achiziiile efectuate de Grupul celor 3; - corespunde unei livrri intracomunitare realizate de un vnztor, persoan impozabil, care acioneaz ca atare i care nu efectueaz o livrare cu instalare, o vnzare la distan i nu este considerat mic ntreprindere n Statul su Membru; - este o achiziie de mijloace de transport noi efectuat de orice persoan, indiferent dac este sau nu nregistrat n scopuri de TVA n Romnia;

- este o achiziie intracomunitar de produse accizabile, realizat de o persoan impozabil sau o persoan juridic neimpozabil, indiferent dac este sau nu nregistrat n scopuri de TVA n Romnia. O achiziie intracomunitar este neimpozabil n Romnia, astfel: - achiziiile intracomunitare, altele dect mijloace de transport noi sau produse accizabile, efectuate de persoane care nu sunt nregistrate n scopuri de TVA; - bunurile care fac obiectul achiziiei au fost taxate n Statul Membru de origine conform unui regim special al marjei profitului pentru opere de art, antichiti, obiecte de colecie i bunuri second-hand i acest regim este menionat ca atare pe factur; - achiziiile de bunuri din alt Stat Membru, dar care sunt livrate aflndu-se plasate ntr-un regim vamal suspensiv, nefiind puse n liber circulaie n Comunitate; O livrare intracomunitar de bunuri reprezint o livrare de bunuri care sunt transportate dintrun stat membru UE ctre alt stat membru de ctre furnizor, cumprtor sau de alt persoan, n numele unuia dintre acetia (transportator). Transferul (livrarea intracomunitar asimilat) reprezint transportul, de ctre o persoan impozabil, de bunuri aparinnd activitii sale economice din Romnia ntr-un alt Stat Membru, pentru a fi utilizate n scopul desfurrii activitii sale economice n acel Stat Membru. Acest transfer este asimilat n Romnia unei livrri intracomunitare efectuat cu plat. Transferul este tratat ca i o livrare intracomunitar, fiind o operaiune asimilat i avnd aceleai reguli ca i livrrile intracomunitare obinuite, dei nu are loc un transfer de drept de proprietate. Exemple de transferuri: - o companie din Romnia contruiete un bun imobil n Belgia, pentru realizarea cruia transport materiale de construcii din Romnia n Belgia; - o companie din Italia import n Romnia bunuri din Ucraina, pe care le transport apoi n Italia; - o companie din Marea Britanie import bunuri n Romnia, pe care le d spre prelucrare unei companii din Romnia, produsele finite fiind transportate apoi n Marea Britanie. Locul unei livrri intracomunitare: - locul unei livrri intracomunitare de bunuri se consider a fi locul unde se gsesc bunurile n momentul cnd ncepe transportul. Astfel, dac atunci cnd ncepe transportul, bunurile se gsesc n Romnia, locul respectivei livrri va fi Romnia. O livrare intracomunitar de bunuri din Romnia ctre un alt stat membru UE este scutit de TVA, dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii: - bunurile sunt transportate din Romnia ctre un alt stat membru UE; - furnizorul este persoan impozabil, nregistrat normal n scopuri de TVA n Romnia (excepie n cazul mijloacelor de transport noi); - cumprtorul este nregistrat n scopuri de TVA n alt stat membru UE (deine un cod valid de TVA precedat de codul ISO care indic Statul Membru) i comunic acest cod de TVA furnizorului pentru a-l nscrie n factur (excepie n cazul mijloacelor de transport noi i al produselor accizabile). n cazul transferului, persoana care i transport bunurile n alt Stat Membru va trebui s fie nregistrat n scopuri de TVA n alt Stat Membru pentru a aplica scutirea de TVA. 1.3. Export i import Regimul de export i de import al Romniei se bazeaz pe premisa c exportul i importul de bunuri din i n teritoriul vamal al Romniei este liber, fr a fi condiionat de emiterea n avans a unei licene, cu excepia cazurilor n care anumite produse se afl sub incidena uneia din msurile adoptate n conformitate cu prevederile H.G. nr. 1526/2003 privind regimul general de export i de import, respectiv (art. 2.1 din H.G. nr. 1526/2003): a) prohibiiile, restriciile sau alte msuri de control, certificare sau autorizare a exportului, importului sau tranzitului, justificate pe temeiurile: moralitii publice, politicii sau securitii publice, proteciei sntii i vieii oamenilor, animalelor sau plantelor,

proteciei resurselor naturale, proteciei tezaurelor naionale de valoare artistic, istoric sau arheologic, proteciei proprietii intelectuale, industriale sau comerciale, reglementrile referitoare la metale preioase; b) msurile de salvgardare la import; c) msurile de monitorizare a exportului sau importului unor produse instituite pentru aplicarea unor acorduri sau nelegeri internaionale; d) msurile prevzute de lege pentru obiectivele organizaiilor de pia pentru produsele agricole; e) msurile de supraveghere statistic a exportului sau importului unor produse n vederea examinrii tendinelor i condiiilor de export sau import; asemenea msuri de supraveghere pentru situaii limitate i excepionale, legate de riscul ameninrii cu prejudiciul grav de pia, nu vor constitui un mijloc de discriminare arbitrar sau o restricie deghizat pentru comer . Instituirea i aplicarea acestor msuri se poate face cu respectarea regulilor i procedurilor cuprinse n prevederile Acordului de la Marrakech privind constituirea Organizaiei Mondiale a Comerului i ale altor acorduri i convenii internaionale relevante la care Romnia este parte. Eliberarea instrumentelor pentru administrarea msurilor prevzute n H.G. nr. 1526/2003, respectiv, dup caz, licenierea, certificarea, autorizarea sau avizarea exportului, importului ori tranzitului, se efectueaz de ctre instituiile desemnate, pe baza regulilor i procedurilor specifice adoptate n acest scop. Operaiunile de export/import reprezint o form de internaionalizare a activitii comerciale a firmelor, avnd drept caracteristici principale urmtoarele: - Prile au, iniial, interese distincte, uneori chiar opuse, dar convin, pe calea negocierilor, la armonizarea lor, n vederea realizrii unei afaceri, presupune a fi reciproc avantajoas. - Fundamentul juridic al operaiunii de export/import l constituie contractul de vnzare internaional de bunuri i servicii. - Operaiunile de export/import se realizeaz, de obicei, pe termen scurt, chiar dac relaia dintre parteneri poate fi de durat. Dup modul de acces pe pieele externe, operatorii economici cu activitate n domeniul tranzaciilor comerciale internaionale pot apela la mai multe modaliti de realizare a operaiunilor de comer exterior. Din acest punct de vedere, se practic operaiunile efectuate direct de ctre firma productoare sau cele n care exportatorul/importatorul apeleaz la o cas de comer sau la un intermediar. Din perspectiva exportatorului, se pot evidenia trei modaliti, de referin, de realizare a operaiunilor: exportul direct, exportul prin intermediari i exportul indirect. - Exportul direct reprezint acea form de implicare a unei firme n activitatea tranzacional internaional, n care productorul ncheie i execut contractul de vnzare internaional, prin stabilirea unor relaii directe, nemijlocite, cu clientul extern. Aceast modalitate presupune faptul c, productorul/exportator dispune de o structur organizatoric adecvat, prin intermediul creia realizeaz operaiunile de prospectare, negociere, contractare i derulare a operaiunilor de comer exterior. Principalele forme de realizare a exportului direct sunt urmtoarele: - Exportul prin structuri organizatorice proprii, specializate n activitatea de comer exterior. n acest caz, firma ncheie, n nume i pe cont propriu, contracte de vnzare internaional direct cu partenerul extern. Operaiunile de export direct se realizeaz, de obicei, de firme aflate la nceputurile

activitii lor pe plan internaional. Aceast activitate poate, ns, deveni i o practic de durat, n cazul exportului de produse standardizate i care nu implic necesitatea unor livrri complexe de echipamente, servicii tehnice etc. - Exportul prin intermediul unui reprezentant al firmei n strintate - Reprezentantul este un angajat al firmei exportatoare, delegat temporar de acesta s-i desfoare activitatea n strintate i care este remunerat printr-un salariu fix, plus un comision funcie de volumul vnzrilor realizate. Reprezentantul ndeplinete activiti de prospectare a pieei de implantate, promovare a produselor firmei i vnzri pe piaa respectiv, fr a avea dreptul s ncheie, n nume propriu, acte de comer. ntreaga activitate a reprezentantului este coordonat de firma exportatoare, care gestioneaz i controleaz ntreaga activitate de vnzare n strintate. - Exportul prin intermediul unui birou de reprezentare al firmei n strintate, numit i birou comercial, aceast form de prezen pe piaa extern a unei firme exportatoare reprezint un compartiment operativ al acesteia, implantat pe o pia int, care nu are personalitate juridic i nu poate ncheia, n nume propriu, acte de comer. Crearea unui astfel de birou de reprezentare se justific atunci cnd, pe o anumit pia extern, derularea n bune condiii a unui volum important de livrri la export, realizate de firm, impune necesitatea existenei permanente, pe plan local, a unei structuri organizatorice proprii, care s asigure urmrirea livrrilor mrfurilor contractate, punerea produselor n funciune, acordarea de asisten tehnic i service aferente acestora. Pe lng atribuiile menionate mai sus, biroul de reprezentare n strintate mai asigur realizarea unor activiti specifice de prospectare a pieei, de promovare a produselor firmei, de stabilire a primelor contacte cu partenerii poteniali, acordarea de asisten pentru pregtirea i derularea tratativelor i urmrirea la faa locului a modului de derulare a contractelor de export ncheiate de firm pe piaa respectiv. - Sucursala - este un serviciu al firmei exportatoare, fr personalitate juridic, delocalizat n strintate. Prin intermediul sucursalei, firma exportatoare realizeaz pe piaa de implantare o gam larg de aciuni de prospectare, de aciuni de promovare precum i urmrirea derulrii contractelor de export ncheiate cu firme din ara respectiv. Neavnd personalitate juridic, sucursala nu poate ncheia acte de comer n nume i pe cont propriu. - Filiala este o societate, constituit n strintate, care are personalitate juridic, dar este controlat de ctre societatea-mam, care particip, n totalitate sau parial, la formarea capitalului su social. Filiala cu atribuii de comer cumpr de la societatea-mam produsele destinate pieei de implantare, n vederea contractrii i vnzrii acestora ctre firmele din ara respectiv. Prin cererea unei filiale de comer n strintate, firma-mam beneficiaz pe piaa respectiv de o administrare operativ a comenzilor i a livrrilor, precum i de informaii operative de pia, necesare adaptrii produselor la condiiile cererii locale i pentru mbuntirea serviciilor ctre clienii externi. Prin constituirea unei filiale de producie n strintate, firma-mam implanteaz o unitate productiv, cu personalitate juridic pe piaa int aleas. De cele mai multe ori, filiala respectiv realizeaz, pe lng activiti de comercializare a produselor att n ara de implantare, ct i n rile limitrofe acesteia. - Leasingul reprezint o activitate specific de comercializare pe plan intern i internaional a mainilor i utilajelor de mare valoare, care, n esen const n nchirierea acestora. Leasingul se deosebete de contractul de vnzare-cumprare prin aceea c proprietarul mainilor i utilajelor nu cedeaz partenerului contractual dect dreptul de folosin asupra acestora. Dac n vnzarea internaional elementul caracteristic n constituie transferul proprietii bunului vndut, n cazul operaiunilor de leasing, prin contractul ncheiat de pri nu se cedeaz dect dreptul ca beneficiarul s foloseasc, pe o perioad determinat, mainile sau utilajele n cauz, contra unui pre stabilit de comun acord. La expirarea contractului, beneficiarul are dreptul, dac dorete, s achiziioneze

mainile i utilajele respective, cu o reducere important de pre. Leasingul cunoate, n comerul internaional, o multitudine de variante, dintre care cele mai des ntlnite, sunt urmtoarele: Reting-ul, care are ca obiect, de regul mijloacele de transport (autovehicule, vagoane de cale ferat etc.), care se nchiriaz succesiv, acestea putnd fi exploatate i direct de ctre firma proprietar. si Time-shering-ul, care are ca obiect echipamente cu preuri foarte mari i o uzur moral extrem de rapid, pentru exploatarea crora, n vederea unei amortizri accelerate, nchirierea se face pe timpi partajai simultan mai multor firme beneficiare. - Exportul prin intermediari este o modalitate de realizare a unei tranzacii comerciale internaionale, care se situeaz, din punct de vedere al regimului juridic i al modului de derulare, ntre exportul direct i exportul indirect. n sens larg, prin intermediere n domeniul comerului exterior, se nelege complexul de activiti specifice realizate de o alt persoan dect titularul interesului, persoana respectiv, fizic sau juridic, acionnd n numele i pe contul titularului (reprezentare perfect), sau acionnd n numele su i pe contul titularului (reprezentare imperfect). n practic, exist urmtoarele forme de intermediari: - Agentul comercial este un mandatar care se angajeaz, de o manier permanent, s negocieze i, eventual s ncheie contracte de export/import, de locaie sau de prestri de servicii, n numele i pe contul mandantului. Firma productoare/exportatoare pstreaz, astfel, controlul asupra procesului de comercializare. Principalele activiti dezvoltate de un agent comercial n beneficiul firmei exportatoare se refer la: prospectarea pieei internaionale, promovarea produselor firmei, selectarea partenerilor comerciali ai acesteia, negocierea contractelor de comer exterior n numele exportatorului. ncheierea, n numele i pe contul firmei exportatoare, acte de comer exterior, inclusiv contracte de export/import. - Comisionarul - n cazul exportului prin comisionar, productorul/exportator /comitentul) ncheie un contract de comision cu un intermediar (comisionarul) care, la rndul lui ncheie contracte de vnzare internaional, n nume propriu, dar pe contul comitentului. - Consignatarul - form de comercializare apropiat de cea prin comisionar o constituie exportul prin consignatar. n acest caz, comisionarul, denumit consignatar, se angajeaz s preia n depozitul su mrfurile comitentului, denumit consignant, n anumite condiii tehnice i de calitate, spre a le vinde treptat la export, contra unui comision calculat procentual la valoarea exporturilor realizate. - Exportul indirect presupune separarea funciilor de comercializare de cele de producie, avnd ca specific faptul c, productorul vinde marfa unei case de comer, care efectueaz exportul, n nume i pe cont propriu. Trsturile caracteristice ale operaiunii de export indirect constau n: Productorul nu i asum cheltuielile i riscurile legate de export. Productorul nu are o legtur direct cu piaa extern. Comerciantul preia ntreaga activitate de prospectare a pieei internaionale, de negociere, contractare, derulare. Comerciantul urmrete obinerea de profit prin diferena dintre preul de vnzare n strintate i preul de cumprare din ar, asumndu-i toate riscurile aferente exportului. Exportul indirectul se practic, n special, de ctre firmele productoare mici i mijlocii, care nu dispun de mijloacele financiare i umane necesare pentru crearea unui serviciu de export. Casele de comer, implicate n acest tip de tranzacii comerciale internaionale, sunt firme specializate care, pe de o parte, cumpr mrfuri de la productorii sau de la angrositii din rile lor i le revnd n strintate, iar pe de alt parte, achiziioneaz mrfuri din strintate, pe care apoi le revnd angrositilor sau detailitilor locali, precum i ntreprinderilor cu activitate productiv. Cumprnd marfa din ar i revnznd-o n strintate, eventual pe credit, casele de comer trebuie s dispun de un capital

important pentru asigurarea finanrii derulrii tranzaciilor comerciale internaionale, asumndu-i, dup cum s-a mai precizat mai sus, toate riscurile legate de comercializare. Capitolul 2. Prezentarea SC S.U.D.V. BRAOV S.A. 2.1. Denumire. Infiinare. Capital n data de 13.02.2004, Adunarea General Extraordinar a Acionarilor de la S.C. SCUDIVER UTB S.A. Braov a hotrt divizarea acesteia prin desprinderea unei prti din patrimoniul societii i transmiterea acesteia ctre o nou societate, conform Protocolului de divizare ncheiat n data de 01.08.2004 ntre S.C. SCUDIVER UTB S.A. n calitate de predtor i S.U.D.V. Braov S.A. n calitate de primitor. Conform acestui protocol, s-au predat ctre S.U.D.V. Braov S.A., urmtoarele: - Elemente de activ n valoare total de 3.087.715 LEI, din care: - active imobilizate n valoare total de 2.031.995 LEI, din care: - imobilizri necorporale n valoare ramas de amortizat n valoare de 47.828 LEI - imobilizri corporale n valoare de 1.984.167 LEI, din care: - terenuri n valoare total de 437.223 LEI - mijloace fixe n valoare ramas de amortizat de 1.546.944 LEI - active circulante n valoare total de 1.055.720 LEI, din care: - stocuri de materii prime i materiale n valoare de 632.905 LEI - obiecte de inventar n valoare de 10.765 LEI - produse finite n valoare de 51.674 LEI - producia n curs de execuie n valoare de 341.473 LEI - produse reziduale n valoare de 411 LEI - mrfuri n valoare de 8.419 LEI - ambalaje n valoare de 1.291 LEI - semifabricate n valoare de 3.280 LEI - Elemente de pasiv n valoare total de 3.087.718 LEI, astfel: - capital social n sum de 1.119.910 LEI - datorii totale n sum de 1.967.806 LEI, din care: - furnizori n valoare de 42.863 LEI - creditori n sum de 1.924.943 LEI, din care SCUDIVER UTB S.A. n sum de 1.924.331 LEI Valoarea capitalului social nscris la Oficiul Registrului Comerului este de 2.308.422,90 lei, neconcordan ntre evidena contabil a societii i cea de la registrul comerului este urmare a nenregistrrii la ORC a modificrii capitalului social la nivelul anterior majorrii, pe baza unei sentine civile emise de tribunalul Braov, prin care s-a dispus radierea din registrul comerului a meniunii de majorare a capitalului social din 2006, datorit faptului ca SIF Transilvania, n calitate de acionar a solicitat anularea Hotrrii AGEA nr.10/05.09.2006 de majorare a capitalului. La rndul lui, ORC susine ca nu poate radia nscrierea pe baza sentinei emise de Tribunalul Braov, SC S.U.D.V SA va trebui sa dea in judecata acionarul SIF Transilvania pentu obinerea unei sentine definitive. Componena acionariatului este urmtoarea: - SC Grup Oligopol SRL in proporie de 80,67% - SIF Transilvania SA in proporie de 19,24% - Persoane fizice in proporie de 0,09%. SC S.U.D.V. SA este situat pe platforma industrial TRACTORUL Braov, suprafaa pe care i desfoar activitatea este de 16.511 mp. din care 14.587 mp. hala de producie n proprietate. 2.2. Domeniul de activitate CAEN 2571 Fabricarea produselor de taiat

Profilul principal de activitate este de proiectare si executare de dispozitive, matrie, scule speciale, repere i subansamble pentru utilaje diverse, tratamente termice i de suprafaa, pe baza de comenzi primite de la diferii clienti externi si interni. In proporie de aproximativ 90 % producia este destinata exportului ctre tari ca Germania, Austria, Frana si Italia, produsele se adreseaz n special constructorilor de maini i utilaje. Societatea are n proprietate o baz material considerabil care este formata att din mijloace fixe de natura terenurilor, cldirilor, ct i de echipamente i utilaje moderne necesare n procesul de producie. Societatea deine un certificat SRAC i un certificat IQNet pentru activitile: proiectarea i fabricarea de scule, dispozitive, verificatoare, tane, matrie i alte produse metalice (inclusiv sudate) care atesta ca are implementat un sistem de management al calitii conform condiiilor din standardul ISO 9001:2001 Produsele/serviciile companiei : Domeniul principal de activitate este Industria construciilor metalice i a produselor din metal , iar in cadrul domeniului Fabricarea produselor de tiat i de uz casnic. Activitatea pe care societatea o desfasoar n prezent, este executarea de SDV-uri n regim de unicate sau serie mica i medie dup desen sau STAS, cum ar fi: - scule achietoare pentru metale; - matrie de vulcanizat; - dispozitive de lucru pe maini unelte; - matrie de turnat sub presiune; - dispozitive de ridicat si transportat; - matrie de injectat plastic; - dispozitive de control si AMC-uri; - stane de ambutisare, perforare si - capete de gurit; decupare. Un alt sector al activitii societii l constituie urmtoarele prestri de servicii: - tratamentul termic al oelurilor, fontelor i neferoaselor; - acoperirea galvanic a pieselor metalice, cromare dur, brunare, cuprare; - stanarea pieselor mici si medii; - forjarea liber a reperelor mici i mijlocii; - proiectarea SDV-urilor i tanelor; - proiectarea tehnologiilor necesare n construcia de maini; - prelucrri prin achiere n coordonate i n CNC. Calitatea produselor realizate este apreciat att de clienii interni ct i de clienii externi, dovada fiind vechimea colaborrii cu firme prestigioase din Germania, Frana Austria, Italia. Preturile practicate sunt acceptabile fata de concureni, societatea acord discounturi, perioade de graie de pn la 90 zile pentru plata facturilor n primele 15 zile. Clauzele contractuale sunt n avantajul clienilor, societatea asigur transportul produselor, acestea sunt nsoite de certificate de calitate, productorul asigurnd, n unele cazuri (la agregate) o garanie de 36 luni i piese de schimb. Industria in care activeaz societatea Industria n care activeaz societatea, este industria prelucrtoare, iar segmentul de piaa cruia se adreseaz este piaa externa, n principal industria constructoare de maini i utilaje. Pe aceast pia comenzile sunt n cretere, avnd n vedere c cifra de afaceri i comenzile noi din industrie (n general) au crescut. Detalierea influenei domeniului n care activeaz compania Avnd n vederea faptul c produsele societii sunt n general piese de serie mic i unicat, SDVuri, confecii metalice, etc., acestea sunt utilizate n toate sectoarele industriale, iar sectorul industrial nregistreaz o uoara cretere fapt care are un impact pozitiv asupra activitii SC S.U.D.V. BRASOV S.A. Evaluarea strategiei de marketing a societatii: Ca i evaluare a strategiei de marketing a societii, considerm c acesta este bine fundamentat, societatea cunoate exact cum sa diferenieze produsele sale fa de cele ale concurenei (raport calitate

pre, timp de execuie) bazate pe feedback din partea clienilor i pe o promovare continu att pe internet (www.sudv.ro) ct i prin intermediul clienilor actuali (societatea are de regula relaii comerciale stabile, de lung durat cu clienii actuali). 2.3. Structura organizatoric. Organigrama (compartimentele societii) Managementul Calitatea i stabilitatea echipei de conducere (evaluare global) i reputaia lor: Managementul societii este asigurat de: - administratorul unic Ing. Olaru Ioan, CNP: 1590515080046 fiind reprezentantul legal al societii conform statutului firmei. Profesia de baz a D-lui Olaru Ioan este inginer TCM completat cu cursuri postuniversitare (master i actualmente doctorand n cadrul Universitii Transilvania Braov). ncepnd din anul 1991 a acumulat experiena att n domeniul construciilor ct i n nfiinarea i exploatarea sistemelor de distribuie gaz metan, obinnd gr. IDT de la ANRE Bucureti. Experiena profesional a D-lui Olaru Ioan nu se limiteaz doar la activitatea de construcii i sisteme de distribuie a gazului metan, ci i n coordonarea activitilor din industria lemnului, reele de apa potabil (fiind administrator al SC OLIGOPOL SRL firm din grup), industria prelucrtoare, industria hotelier (coordonare SC HOTEL ROYAL SPORT SRL Braov). - Director General Olteanu Adrian profesia de baz inginer, doctor inginer - Director Economic Cotinghiu Felicia profesia de baz economist - Director Comercial Iulian Opris profesia de baz inginer - Director de Producie Sarateanu Petru profesia de baz inginer Menionez c echipa managerial este compus din oameni bine pregtii, cu o vechime n acest domeniu de peste 20 ani iar n cadrul societii de peste 10 ani. Societatea are personal muncitor calificat, avnd 107 salariai la data de 30.06.2010. Aspecte importante despre administratorul societii, echipa de management, Societatea are 2 asociai persoane fizice care asigur majoritatea (80,67%), persoane care sunt implicate n derularea business-ului, oricare dintre asociai poate asigura bunul mers al activitii.

ORGANIGRAMA S.C. S.U.D.V. BRAOV S.A.

10

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

ADMINISTRATOR UNIC

DIRECTOR GENERAL

Serviciul comenzi - contracte

DIRECTOR ECONOMIC

Serviciul financiar contabil si facturare

DIRECTOR COMERCIAL

Serviciul aprovizionare, desfacere

DIRECTOR DE PRODUCTIE

Serviciul organizarea productiei

Serviciul tehnic

2.4. Parteneri comerciali (clieni, furnizori i concurena) Lista principalilor clieni (mai mult de 15%): Denumire, %, Durata parteneriat, Metodele i termenele de ncasare Valoarea total a creanelor de ncasat de clienii societii este de 1.648.663,20 lei, din care clieni externi de 867.583,28 lei n pondere de 52,62 % i clieni interni n sum de 781.079,92 lei n pondere de 47,38 %, rotaia clienilor la data analizei fiind de 46 zile. Analiznd vnzrile societii pe acest an, constatm c ponderea majoritar n Cifra de afaceri constituie clienii externi cu vnzri totale de 7.010.754,16 lei, nsemnnd 89,62 % din CA, iar clienii interni cu pondere de numai 10,38 %. Detalii despre clieni: Principalii clieni externi ai societii: - Wacker Neuson Linz GmbH, vnzri n acest an n sum de 2.634.809,43 lei, din care suma nencasat este de 421.655,73 lei (25,58 %); metoda de plata este virament bancar ntre 30-90 zile de la livrarea produselor; - Pester Pac Automation GmbH, vnzri n acest an n sum de 4.074.137,62 lei, din care suma nencasat este de 400.733,52 lei (24,31 %), metoda de plata este virament bancar la 30 zile de la livrarea produselor. Principalii clieni interni importani ai societii sunt: - Tractorul UTB SA, creane nencasate n sum de 474.414 lei (28,77 %) creane istorice, este n curs recuperarea creanelor pe cale judiciara; - SCUDIVER EXPORT SRL, vnzri n acest an n sum de 218.941,39 lei, din care creane nencasate n sum de 120.805,22 lei (7,32 %), metoda de plata este virament bancar ntre 30 zile de la livrarea produselor; - Schaeffler Romania SRL, vnzri n acest an n sum de 123.112,59 lei, din care creane nencasate n sum de 77.586,44 lei (4,71 %) metoda de plata este virament bancar intre 30 zile de la livrarea produselor.
11

Principalii FURNIZORI Societatea are de pltit conform balanei de verificare, datorii comerciale ctre furnizori interni i externi n sum total de 879.779,09 lei, rulajul furnizorilor fiind de 51 zile. Furnizorii interni nsumeaz n total datorii n sum de 837.162,92 lei (95,16 % din total furnizori), din care principalii sunt urmtorii: - Miras International SA, achiziii n acest an n sum de 438.738,09 lei, din care neachitat 173.378,06 lei(20,71 %), termen de plat ntre 30-60 zile; - GK Intercom Srl, achiziii n acest an n sum de 244.322,79 lei, din care neachitat 87.262,22 lei (10,42 %), termen de plat ntre 30-60 zile; - Forja Neptun Cmpina SRL, achiziii n acest an n sum de 491.947,77 lei, din care neachitat 79.543,06 lei(9,50 %), termen de plat intre 30-60 zile; - Tractorul UTB SA 130.987 lei (15,65 %), datorie incerta i istoric, este pe rol rezolvarea acestora pe cale judiciara, se vor compensa cu datoriile pe care le are acesta; - Cip Harvin Srl, achiziii n acest an n sum de 182.570,94 lei, din care neachitat 31.600,16 lei (3,77 %), termen de plat intre 30-60 zile. Furnizorii externi nsumeaz n total datorii n sum de 42.616,17 lei (4,84 % din total furnizori). Principalii concureni ai societii, sunt: - S.C. RAMOSS S.R.L. Braov produce matrie, SDV-uri - S.C. MUM UTB S.A. Braov produse forjate - S.C. METROM TRADING S.A. Braov tratamente termice Cote de pia: - dispozitive, unelte, subansamble 80% - boluri, role 100% - asie 40% - tratamente termice 80% Societatea nu este afectat de concuren, datorit faptului c obiectul principal de activitate este producia de unicate i de serie mic, datorit vechimii pe pia i a bunei colaborri cu clienii. Principalele avantaje competitive ale firmei n raport cu concurena: - echipa managerial foarte bine pregtit i cu vechime n acest domeniu de activitate; - relaii tradiionale cu furnizorii i clienii; - dotare tehnic superioar, relativ nou; - implementarea i meninerea unui sistem al calitii ISO 9001:2001; - raport calitate/pre superior; - gam foarte larg de produse fabricate; - organizarea eficient a activitii. Capitolul 3. Studiu de caz privind organizarea contabilitii de comer exterior la S.C. S.U.D.V. BRAOV S.A. Motto: Dac poi evalua lucrul la care te referi i l poi exprima n cifre, poi spune c tii ceva despre el. Dac nu-l poi evalua sau exprima n cifre, autocunoaterea ta este srac i nesatisfctoare; poate fi nceputul cunoaterii, dar ai fcut un pas mic, n concepiile tale ctre studiul de tiina1 3.1. Organizarea contabilitaii la S.C. S.U.D.V. BRAOV S.A. - programul de eviden contabil utilizat de peste 10 ani, este CIEL - contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric, dup metoda inventarului permanent
1

Bernard Colosse

12

- evidenta stocurilor de materii prime i materiale se tine la cost de achiziie, iar a produselor finite la cost mediu ponderat 3.2. Monografie contabil privind principalele operaii economico-financiare specifice activitii de comer exterior la S.C. S.U.D.V. BRAOV S.A. - imprumut firma actionar Olaru Ioan 5121 Conturi la bnci n lei - aprovizionarea cu materii prime: = 301 4426 Materii prime TVA deductibil 401 Furnizori 124.000 lei 100.000 lei 24.000 lei = 455 Asociai conturi curente 190.000 lei

- plata prin banc a facturii: 401 Furnizori - intrarea n producie a materiilor prime: 601 Cheltuieli cu materiile prime = 301 Materii prime 100.000 lei = 5121 Conturi la bnci in lei 124.000 lei

- n baza raportului de producie, se nregistreaz productia finit: 345 Produse finite = 711 Variatia stocurilor 60.000 lei

- vnzarea produselor finite la export in valoare de 10.000 eur (curs data facturarii 4,2088 lei/eur): 411 Clieni - scoaterea din gestiune a produselor finite: 711 Variatia stocurilor = 345 Produse finite 40.000 lei = 701 Venituri din vnzarea produselor finite 42.008 lei

- incasarea facturii (curs la data incasarii 4,2089 lei/eur): 5124 Conturi la bnci n valut = % 411 Clieni 765 Venituri din diferene de curs valutar 42.009 lei 42.008 lei 1 lei

- amortizare lunara 6811 Cheltuieli cu amortizarea 6811 Cheltuieli cu amortizarea 6811 Cheltuieli cu amortizarea

= = =

2812 Amortizarea construciilor 5.219 lei 2813 Amortizarea mijl de transp 10.393 lei 2814 Amortizarea altor imob 141 lei

13

3.3. ntocmirea balanei de verificare la sfritul perioadei - adaugare firma

- preluarea soldurilor

14

15

16

17

18

- balanta finala

19

20

3.4. Documente specifice activitii de comer exterior - factura extern de export (INVOICE) - editat n limba strin n care a fost ncheiat contractul i cu menionarea sumelor n valuta contractului; documentul, a crui forma este stabilit la libera alegere a exportatorului, trebuie s conin cel puin: - numele i adresa exportatorului; - felul i descrierea mrfii; - cantitatea, preul unitar i valoarea mrfii; - termenul de plat; - referina comun (numr de contract, comand); - numele i adresa bncii exportatorului; - factura intern - un formular de factur cu TVA zero, ntocmit n lei la cursul vamal. Cursul vamal este stabilit de Direcia General a Vmilor pentru sptamna n care se face exportul i este comunicat de aceasta n fiecare zi de vineri pentru sptamna urmtoare; - documentul de transport - atest expediia mrfurilor: - pentru transport auto - CMR; - pentru transport pe calea ferata - CMR; - pentru transport aerian - Airway Bill AWB; - pentru transport marin - Bill of Lading (conosament);

21

- declaraia de ncasare valutar (DIV) - este documentul pe baza caruia vama ntocmete documentele de vmuire propriu-zis i se distribuie astfel: - un exemplar la exportator, pentru contabilitatea sa; - un exemplar la banc, cu viza vmii care atest ieirea mrfurilor din ar; - un exemplar la vam; - un exemplar la Banca Naional a Romniei. - declaraia vamal de export (DVE) - atest vmuirea mrfurilor, valoarea lor n vam n valut (de regul, egal cu valoarea facturii externe de export, valoarea exportului n lei). Bibliografie: - Programul PERFECTLINK finantat PHARE.

22