Microsoft Access

Microsoft Access este un program care ajut la crearea i administrarea unei baze de date.Acest program este produs de Microsoft i face parte din gama de programe Microsoft Office. Utilizatorii pot crea tabele, interogri, formulare i rapoarte i macrocomenzi Utilizatorii avansai pot folosi Visual Basic pentru a scrie soluii avansate de manipulare a datelor i de control al utilizatorului.

Deschiderea aplicaiei Access se realizeaz n modul urmtor:

Start All Programs Microsoft Office - Microsoft Access 2007

Truculete Darius

Page 1

Ne va aprea pagina iniial care arat aa:

Pe partea din stnga gasim cteva abloane(modele) de baze de date. Pe coloana din dreapta gsim o list cu bazele de date recent utilizate. De pe partea din mijloc putem face o baz de date fie de la zero(Blank Database) fie dup un ablon.

Dup crearea bazei de date va aprea fereastra principala Access. Aceasta conine cteva elemente care ajut la crearea sau editarea unei baze de date.

1)Butonul Office
Este n colul dreapta sus n toate aplicaiile Office 2007. El afieaz meniul pentru lucrul cu fiiere (creare,deschidere, nchidere, salvare), tiprire, configurare i alte comenzi.

Truculete Darius

Page 2

2)Quick Access Toolbar

Se afl langa butonul Office i conine comenzile care sunt utilizate cel mai frecvent(Save,Undo,Redo).

3)Bara de titlu
Se afl n partea de sus a documentului n care se lucreaz i afieaz numele bazei de date cu care se lucreaz.

4)Panglica
Conine elemente care ajut la editarea asepctului bazei de date, dar i la modificarea datelor din interiorul acesteia

Butonul Office Quick Access Toolbar Bara de titlu

Panglica

Truculete Darius

Page 3

O baz de date poate conine: tabele, interogri, formuri, raporte, macrouri i module de program. Tabele Intr-o baz de date, datele sunt stocate n tabele. O tabel este un ansamblu de linii i coloane la intersecia crora se gsete o valoare. O coloan se numete cmp i conine date de acelai tip, iar o linie se numete nregistrare. Interogri Interogrile servesc la selectarea anumitor articole din tabele. Datele selectate pot fi afiate intr-o ordine stabilit de utilizator. Formulare Un formular este utilizat pentru introducerea de date i vizualizarea lor ntrun anume format. Poate fi utilizat i pentru modificarea datelor. Rapoarte Rapoartele organizeaz datele din tabele i le grupeaz pentru a obine informaii. Ele se afieaz pe ecran sau se tipresc la imprimant dac trebuie prezentate altor persoane. Macro-uri Ele adaug funcionalitate unui formular sau raport, prin selectarea dintr-o list de aciuni predefinite. Module Au acelai rol ca i macrourile, doar c sunt mai elaborate. Spre deosebire de macrouri, ele se scriu cu un editor de cod, folosind limbajul Visual Basic for Applications (VBA).

Truculete Darius

Page 4

Crearea unui tabel .

Din meniul Creare selectm opiunea Tabel .

Truculete Darius

Page 5

Pentru a aduga noi coloane selctm Vizualizare proiect. Denumim tabelul i ne va aprea o nou fereastr.

Truculete Darius

Page 6

Datele nregistrate pe fiecare din aceste cmpuri vor aprea sub forma unor coloane . La introducerea datelor se poate selecta tipul acestora, ele putnd fi de tip Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, Autonumber, Yes/No, Ole Object, Hyperlink, Attachement.

Truculete Darius

Page 7

Crearea unui formular Pentru a crea un formular se selecteaz datele din tabel, se intr n meniul Creare i se selecteaz opiunea Form Wizard.

Se va deschide o fereastr n cadrul creia va trebui s selectm obiectele pe baza crora se va realiza formularul.

Truculete Darius

Page 8

Dup adugarea datelor pe baza crora se va realiza formularul se alege aspectul acestuia.

Dup aceast etap se d Next i se va alege titlul formularului.

Dupa alegerea titlului se d Finish.

Truculete Darius

Page 9

Crearea unei interogri Se selecteaz datele din tabel, se d clic pe meniul Creare i se selecteaz Expert Interogare.

Apare o fereastr din cadrul careia selectm ce tip de interogare sa fie: simpl, de cutare dubluri, de cutare necorespondene,etc.

Se selecteaz obiectele pe baza crora sa fie facut interogarea i se da Next.

Truculete Darius Page 10

Se d numele interogrii i se selcteaz Finish.

Truculete Darius

Page 11

Crearea unui raport Se selecteaz datele din tabel pentru care se dorete crearea raportului i se selecteaz opiunea Raport Wizard din meniul Creare.

Se deschide o nou fereastr, se selecteaz elementele pentru care se face raportul, se d Urmatorul, se grupeaz datele introduse,se sorteaz, se alege aspectul raportului, stilul, se d nume raportului i se apas Terminare.

Truculete Darius

Page 12

Truculete Darius

Page 13

Truculete Darius

Page 14

Protejarea bazei de date Cel mai simplu mod n care se poate proteja o baz de date este parolarea acesteia, ns nu este o metod foarte bun deoarece parol este relativ uor de spart. Cel mai eficient mod de protecie este o combinaie ntre nume de utilizator i parol.

Truculete Darius

Page 15