TEMA 7 : DOCUMENTELE SPECIFICE NECESARE EXECUTRII I EVIDENEI SERVICIULUI DE PAZ I MODUL DE UTILIZARE A ACESTORA Registrul buletinul posturilor - pentru

obiective la care dispozitivul de paz este format din cel puin trei sau mai multe posturi de paz, situaie n care se vor numi unul sau mai muli efi de tur, ef de obiectiv ori ef de serviciu, dup caz, care vor coordona activitile specifice i vor colabora cu conducerea unitii pzite, mpreun cu care stabilesc msurile cele mai eficiente ; - este un document de organizare a posturilor aflate ntr-un obiectiv i n acelai timp un act de dovad a executrii serviciului unui agent de paz. 2. Registrul de procese verbale pentru predarea-primirea serviciului de paz - de regul se ntocmete ntre efii de tura la intrarea i ieirea din tur ; - n situaia n care la obiectiv exist un singur post, procesul verbal se ncheie ntre agenii de paz care ncadreaz acest post; - procesul verbal constituie actul n baza cruia agentul de paz pred, respectiv primete postul cu tot ceea ce se afl n obiectiv. Procesul verbal este i un act de constatare a tuturor evenimentelor ce au loc n postul respectiv. 3. Registrul de procese verbale pentru predarea i primirea serviciului narmat: - este folosit la posturile de paz narmate, fiecare agent de paz semnnd de primirea-predarea armamentului i a muniiei aferente la intrarea i ieirea din post; - registru de predare-primire a armamentului n post este un act de mare rspundere i trebuie completat ca atare, nu se accept tersturi sau alte modificri de acest gen ; - se va completa numai de ctre personalul de paz care semneaz ; - acest registru se completeaz de fiecare data, n momentul n care se face schimbul de ture ntre ageni, care au dreptul la armament, odat cu predarea respectiv primirea armamentului. 4. Registrul de eviden acces persoane - se trec toi vizitatorii care trec pe la obiectiv ; - numele, prenumele, act de identitate, ora intrrii i a ieirii; - registrul de eviden a accesului persoanelor este un document de eviden a tuturor persoanelor strine care intr sau ies din incinta unitii; - fiecare persoan din afara unitii trebuie luata n eviden de ctre agentul de paz. 5. Registrul de eviden acces autovehicule - se nregistreaz toate autovehiculele care intr i ies din obiectiv precizndu-sei ce anume transport; - este un document de eviden a tuturor autovehiculelor care intr sau ies din

incinta unitii, indiferent dac acestea in sau nu de unitate. 6. Registrul de eviden acces ci ferate uzinale - este un act doveditor cu ajutorul cruia se va ine evidena materialelor sau a mrfurilor care intr n unitatea deservit pe calea ferat uzinal. 7. Registrul de eviden a micrii armamentului - se afl n permanen la camera de armament; - se numeroteaz i se nregistreaz 8. Registrul de control - se vor consemna controalele efectuate de reprezentanii beneficiarului i ai prestatorului de serviciu; - vor consemnac o n c l u z i i l e fcute numai persoanele care au drept de control mputernicite de ctre conducerea obiectivului sau a societii de paz: - este un document ce aparine conducerii i este ntocmit doar de persoane aflate ntr-un plan ierarhic superior sau dein funcii de conducere: director general, administrator, ef obiectiv etc. 9. Registrul Unic de Control - vor consemna concluziile desprinse din control numai reprezentanii poliiei; - este un document ce aparine conducerii i este ntocmit doar de persoane autorizate din afara unitii (poliie). 10. Registrul de evenimente - se trec toate evenimentele care au avut loc la obiectiv i ndeosebi cele referitoare la atacuri teroriste, ptrunderea frauduloas, sustragerea de bunuri i valori, incendii, inundaii, cutremure, etc. - este un act constatator i doveditor, pe care agentul de paz este obligat s-1 ntocmeasc, n orice situaie, n care se ncearc nclcarea legii, a regulamentului intern sau a consemnului particular Raport de constatare - este un act. ncheiat n urma unui control de rutin efectuat de ctre un agent constatator; - se va ntocmi n vederea evitrii oricrui posibil conflict ulterior ce ar putea pune ntr-o situaie delicat unitatea prestatoare a serviciului de paz, i n aceiai timp este un document ce ar putea fi folosit drept prob n cazul unor situaii enumerate mai sus; - agentul constatator este o persoan din cadrul unitii prestatoare: ef obiectiv; ef tur sau orice alt persoan desemnat de ctre conducerea unitii. Registrul special pentru pstrarea evidenei contractelor - acest registru are caracter de confidenialitate i se pstreaz de conductorul societii specializate de paz la sediul acesteia. Alte documente folosite pentru organizarea i desfurarea activitii de paz Graficul cu planificarea lunar n serviciu a agenilor de paz - se ntocmete de ctre eful obiectivului la sfritul lunii n curs pentru luna urmtoare, iar modificrile se opereaz numai de ctre acesta.

Foaie colectiv de prezen - se completeaz zilnic de ctre eful de obiectiv numai cu cerneal (pix); - fiecare situaie este centralizat i semnat de eful de obiectiv i este naintat la Departamentul paz pn cel mai trziu 05 ale lunii urmtoare; - nu se admit tersturi i corecturi pe document. Documentele folosite n serviciul de paz, mai puin cele de nvmnt profesional, se numeroteaz i se nregistreaz la secretariatul unitii pzite. Registrul de eviden al micrii armamentului se numeroteaz i se nregistreaz la organul de poliie Rolul i importana documentelor specifice Aceste documente au ca rol reglementarea activitii agentului de paz precum i continuitatea activitii de paz. De asemenea ele pot constitui proba n ceea ce privete evenimentele care se deruleaz pe timpul desfurrii serviciului. Folosirea i completarea lor este obligatorie s se fac indiferent de felul pazei, de unitatea unde se asigur paza. Completarea lor se va face cite, n ordinea impus de rabricatur i vor fi vizate (vzute) de ctre efii imediat superior ierarhic a agenilor de paz