UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRAOV FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE Specializarea: RELATII ECONOMICE INTERNATIONALE

Contracte i Arbitraj Comercial Internaional

Arbitrajul Comercial
Studiu de caz:
Situaia litigioas ntre S.C. X S.R.L i S.C. Y S.R.L

CALIN LAURA PINTEA ALEXANDRA SILION ANDREEA

BRAOV 2012

CUPRINS
Capitolul 1. Arbitrajul comercial Capitolul 2. Descrierea prilor implicate Capitolul 3. Descrierea situaiei litigioase Capitolul 4. Executarea contractului Capitolul 5. Procedura urmat Capitolul 6. Soluionarea litigiului Capitolul 7. Hotrrea arbitral Capitolul 8. Concluzii i propuneri Bibliografie

Capitolul 1. Arbitrajul comercial

Arbitrajul desemneaz o modalitate convenional de rezolvare a litigiilor de ctre particulari alei direct sau indirect de ctre pri i investii cu puterea de a judeca i trana litigiul n locul tribunalelor statale, printr-o sentin avnd efecte similare unei hotrri judectoreti1. Arbitrajul se organizeaz i se desfoar n conformitate cu convenia arbitral, care se incheie n scris i poate avea fie forma unei clauze compromisorii (nscris n contractul principal), fie forma unei nelegeri de sine stttoare, care poart denumirea de compromis2. Prile au posibilitatea s stabileasc, n cadru legal, prin convenia arbitral sau ulterior, prin act scris, normele privind constituirea tribunalului arbitral, numirea, revocarea i nlocuirea arbitrilor, termenul i locul arbitrajului, normele procedurale pe care tribunalul arbitral le va urma n judecarea litigiului, inclusiv procedura unei eventuale concilieri prealabile, repartizarea ntre pri a cheltuielilor arbitrale, coninutul i forma hotrrii arbitrale i orice alte norme privind buna desfurare a arbitrajului. n absena unor asemenea norme sau dac nici tribunalul arbitral nu a stabilit aceste norme, se vor aplica prevederile Codului de procedur civil. De asemenea, prile pot conveni ca arbitrajul s fie organizat de o instituie permanent de arbitraj (de exemplu Curtea de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei), sau de o ter persoan. Procedura arbitral este guvernat de principiile egalitii de
3

tratament,

cotracdictorialitii, respectrii dreptului de aprare, nemijlocirii i continuitii . Sesizarea tribunalului arbitral se face printr-o cerere de arbitare, formulat n scris, avnd coninutul prevzut de lege: datele de identificare a prilor, numele i calitatea persoanei care angajeaz sau reprezint partea litigant, menionarea conveniei arbitrale, obiectul, valoarea cererii i modul de calcul, motivele de fapt i de drept, precum i probele pe care se sprijin cererea, numele i domiciliu membrilor tribunalului arbitral i semntura prii. Prtul rspunde prin formularea unei ntmpinri, n termen de 30 zile de la primirea copiei de pe cererea de arbitrare. ntmpinarea trebuie s cuprind excepiile pe care le invoc
1 2

AlinaOprea, DreptulComeruluiInternaional, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2010, p. 157 Angela Miff, CiprianPun, Dreptulafacerilor, Ed. ImprimeriaArdealul, Cluj-Napoca, 2006, p. 538 3 Roxana Elena Dscloiu, Arbitrajulcomercial, revista TribunaEconomic, nr. 12, 2003, p. 23

prtul, rspunsul i motivele n fapt i ndrept pe care se sprijin aprarea sa, precum i probele propuse. Dup fixarea termenului de judecat, instana arbitral procedeaz la citarea prilor. Prile pot, ns, solicita judecarea lititgiului n lipsa lor. Un alt aspect specific rezid n faptul c amnarea judecii cauzei se poate acorda de ctre instana arbitral o singur dat. n procedura arbitral, ascultarea martorilor i a experilor se face fr obligaia de a presta jurmntul. Desfurarea dezbaterilor se consemneaz ntr-un act procedural denumit ncheiere de edin, ncadrul creia dispoziiile pe care le stabilete instana arbitral trebuie motivate de aceasta. Dup nchiderea dezbaterilor, arbitrii delibereaz n secret i pronun hotrrea arbitral. Hotrrea arbitral este un act procedural prin care instana arbitral soluioneaz litigiul arbitral; se redacteaz n scris i se comunic prilor n termen de cel mult o lun de la data pronunrii, iar din momentul comunicrii produce efectele unei hotrri judectoreti definitive. Pe lnga caracterul definitiv, hotrrea arbitral are un caracter obligatoriu i executoriu (poate fi pus n executare silit n cazul n care nu e executat benevol). Ea poate fi desfiinat numai prin aciune n anulare pentru motivele expres i limitativ prevzute de legea procesual. Aciunea n anulare, se introduce n termen de o lun de la data comunicrii hotrrii arbitrale i se soluioneaz de instana judectoreasc imediat superioar instanei judectoreti competente s soluioneze litigiul n fond. Hotrrea instanei judectoreti cu privire la aciunea n anulare poate fi atacat numai cu recurs4.

Angela Miff, CiprianPun, Dreptulafacerilor, Ed. ImprimeriaArdealul, Cluj-Napoca, 2006, p. 540

Capitolul 2. Descrierea prilor implicate

Prile implicate n litigiu sunt S.C. X S.R.L, n calitate de reclamant i S.C. Y S.R.L n calitate de prt, ambele firme avnd ca obiect de activitate comercializarea, respectiv cultivarea i comercializarea de flori i plante ornamentale. S.C. X S.R.L, C.U.I ROxxxxxxx, a fost nfiinat n data de 15 feb 2001, cu nr de nregistrare la Registrul Comerului Jxx/xxxx/2001. Cu sediul n Municipiul Braov, Str. Brnduelor nr.21, are ca domeniu de activitate preponderent domeniul 46 - Comer cu ridicata cu excepia comerului cu autovehicule i motociclete, cod CAEN 4622 - Comer cu ridicata al florilor i al plantelor. Firma are un numr de 3 asociai i 26 angajai. S.C. Y S.R.L, C.U.I ROxxxxxxx, a fost nfiinat n data de 20 mr 2000, cu nr de nregistrare la Registrul Comerului Jxx/xxxx/2000. Cu sediul principal n Bucureti, str.Speranei, sector 3, are ca domeniu de activitate preponderent domeniul 46 - Comer cu ridicata cu excepia comerului cu autovehicule i motociclete, cod CAEN 4622 - Comer cu ridicata al florilor i al plantelor, iar ca activiti secundare 0119- Cultivarea altor plante din culturi nepermanente i 0161- Activiti auxiliare pentru producia vegetal. Firma are un numr de 2 asociai i 34 angajai.

Capitolul 3. Descrierea situatiei litigioase

Situaia litigioas care s-a prezentat la Tribunalul Arbitral de pe lng Camera de Comer Braov este ntre SC X SRL cu sediul n Municipiul Braov,Str. Brnduelor nr.21, n calitate de reclamant n contradictoriu cu SC Y SRL cu sediul n Bucureti, str.Sperantei nr. 43 , sector 3, n calitate de prt. Tribunalul Arbitral constat c pe rolul Curii de Arbitraj Comercial de pe lng Camera de Comer i Industrie Braov, s-a nregistrat cererea arbitral nr. /14.12.2010, formulat de SC X SRL cu sediul in mun. Braov, nr. 21 , judeul Braov, reprezentat convenional prin administrator, n contradictoriu cu SC Y SRL cu sediul n Bucureti, str.Sperantei, sector 3, prin care s- a solicitat s se dispun: obligarea debitoarei SC Y SRL la plata sumei de 21.718,51 lei reprezentnd: 18.390,04 lei debit principal i 3.328,47 lei dobnda legal, respectiv a cheltuielilor de judecat. n motivarea cererii se arat c prin semnarea de ctre SC X SRL n calitate de beneficiar, i SC Y SRL, n calitate de furnizor, a Acordului comercial din data de 12.12.2005 au fost stabilite condiiile n care produsele furnizorului urmau s fie comercializate prin reeaua magazinelor. Prin convenia Condiii speciale anuale 2007. Discuie anual 2007 din data de 09.01.2007, anex la acordul comercial, a fost detaliat modalitatea de derulare a raporturilor comerciale dintre cele dou pri. Potrivit celor convenite la art. 9 din Acordul comercial, coroborat cu Condiiile speciale anuale amintite, la pag.2, reclamanta are dreptul de returnare a mrfurilor care se afl n stocul din magazinele Selgros mai mult de 6 luni; n plus, potrivit pct.15.1 din Condiiile speciale, furnizorul s-a obligat s acorde subscrisei dreptul de retur pentru marfa de sezon i pentru articolele nevndabile. n exercitarea acestui drept, reclamanta a restituit furnizorului produse achizitionate de la aceasta; pentru o parte din produsele returnate, SC Y SRL a emis factura cu valoare negativ aferent, dup cum urmeaz:

Tabelul1.
Factura FLO357 FLO 359 FLO 360 FLO358 FLO362 FLO361 FLO370 FLO368 FLO369 FLO376 FLO375 FLO378 FLO379 Dat doc. 01.12.2007 01.12.2007 01.12.2007 01.12.2007 01.01.2008 01.01.2008 31.03.2008 31.03.2008 31.03.2008 30.07.2008 31.07.2008 30.09.2008 06.11.2008 Valoare lei (cu TVA) 118,29 40,46 124,95 64,26 33,32 50,34 377,74 290,78 777,91 880,56 1.244,00 520,77 2.242,10

TOTAL: 6.765,48 lei

Capitolul 4. Executarea contractului

Pentru o alt parte din aceste produse, conform cererilor de retur prezentate n situaia de mai jos, reclamanta a pus marfa la dispoziia furnizorului i a solicitat emiterea facturilor cu valoare negativ aferente, ns furnizorul nu i-a ndeplinit obligaiile contractuale corespunztoare:

Tabelul 2. Magazin 144 144 146 147 147 148 148 149 149 149 150 151 151 153 153 155 156 156 Retur/data 24007/12,01,08 24062/16,01,08 21775/22,04,08 12689/18,01,08 9981/09,07,07 18491/12,01,08 19803/12,04,08 16161/19,01,08 16179/20,01,08 17543/18,04,08 14571/12.01.08 15216/11,01,08 15243/12,01,08 11911/11,08,08 9733/04,03,08 5693/16,01,08 3951/10,01,08 4078/21,01,08 TOTAL Valoare neta (lei) 1.092,33 128,34 2.236,24 579,12 1.190,00 824,10 1.214,91 729,02 153,45 1.001,96 3.449,40 160,30 1.749,11 349,45 2.611,14 1.446,40 206,10 639,46 19.760,83 Valoare bruta (lei) 1.299,87 152,72 2.661,13 689,15 1.416,10 980,68 1.445,74 867,53 182,61 1.192,33 4.104,79 190,76 2.081,44 415,85 3.107,26 1.721,22 245,26 760,96 23.515,39

Conform pct.14 lit. e) din Condiiile speciale anuale, termenul de emitere a facturilor de retur era de 30 de zile de la primirea ntiinrii de retur. Cu toate acestea, pn la data introducerii aciunii debitoarea nu i-a executat nici obligaia de a emite facturile corespunztoare, nici pe aceea de a plti contravaloarea lor. De asemenea, n conformitate cu prevederile punctului 17 din Discuia anual 2007, prile au convenit ca prta s acorde reclamantei un bonus lunar calculat, in procent de 3,25%, raportat la ntregul volum de marf achiziionat pe perioada pe care se acord acest bonus. Ca urmare, furnizorul a emis facturile nr. 365/ 01.02.2008 in valoare de -201,10 lei si nr. 356/ 01.12.2007 in valoare de 123,41 lei, neachitate pn la data prezentei. Potrivit celor artate mai sus, a rezultat un debit total al SC Y SRL fa de reclamant, n cuantum de 30.605,38 lei. Avnd ns n vedere dispoziiile legale referitoare la compensarea legal, art. 1143 Cod Civil i urmtoarele, debitul artat, s-a compensat parial, prin efectul legii, cu contravaloarea facturilor de marf ale furnizorului, prezentate n cererea arbitral, n cuantum total de 12.215,34 lei, rmnnd astfel un rest de achitat n cuantum de 18.390,04 lei. Dobnda legal n cuantum de 3.328,47 lei a fost calculat n conformitate cu dispoziiile OG nr.9/2000, ncepnd cu data de 07.11.2008, ziua urmtoare scadenei celei mai recente facturi de retur emise ( 379/ 06.11.2008), pn la data de 10.12.2010, debitoarea fiind de drept pus n ntrziere potrivit art. 43 Cod comercial.

Tabelul 3. Perioad dobnd legal 07.11.08 - 31.12.08 01.01.09 - 30.06.09 01.07.09 - 31.12.09 01.01.10 - 30.06.10 01.07.10 - 10.12.10 Dobnd legal 9,75% 10,25% 9,50% 8,00% 6,25% Nr. zile 55 181 184 181 163 Valoare dobnd legal 270,18 934,74 880,71 729,56 513,28 3.328,47

Capitolul 5. Procedura urmat

n drept au fost invocate dispoziiile art. 969-970 C.civ. art. 340 i urm. C.pr.civ. art.43, 46 C.com, OG nr. 9/2000, acordul comercial din data de 12.12.2005 regulamentul privind organizarea arbitrajului comercial de ctre Camera de Comer i Industrie a Judeului Braov. n probaiune au fost depuse nscrisuri. mpotriva cererii arbitrale a formulat ntmpinare prta SC Y SRL solicitnd respingerea cererii ca nentemeiat. n aprare n principal, se susine c, n urma notificrilor reclamantei prta s-a prezentat n vederea ridicrii mrfii propuse a fi returnate, a ridicat marfa care nu era degradat sau distrus complet i a refuzat ridicarea mrfii ce era complet distrus. Refuzul ridicrii mrfii apreciate ca fiind complet distrus, fiind motivat de art.9 din acordul semnat de pri, care instituie procedeul revinderii, materialitatea ei. Concluzia formulat prin ntmpinarea prtei este aceea c nu a neles s ntocmeasc facturi de retur i desigur s plteasc contravaloarea mrfii ntruct aceasta nu a putut fi preluat n materialitatea ei din culpa exclusiv a reclamantei care nu a putut-o nfia. Prta nu a depus n probaiune nscrisuri i nu a cerut ncuviinarea altor probe. Prin cererea de arbitrare reclamanta SC X SRL a desemnat ca arbitru pe domnul ABAGIU MIHAI iar ca supleant pe domnul.POENARU EMIL. Prta SC Y SRL a desemnat ca arbitru pe domnul FLORESCU GRIGORE. Cei doi arbitri titulari desemnai de pri l-au desemnat ca supraarbitru pe domnul BABIUC VICTOR. La termenul de judecat din 07.02.2011 domnul POENARU EMIL a formulat cerere de abinere cu motivarea c a fost desemnat ca supleant de ctre reclamant. Tribunalul a luat act de aceast abinere. Arbitrii titulari nominalizai de pri l-au desemnat ca supraarbitru pe domnul BABIUC VICTOR care a acceptat desemnarea n aceast calitate. n cauz prile au solicitat i li s-a ncuviinat proba cu nscrisurile de la dosar. CACIR este o instituie permanent de arbitraj, neguvernamentala, fr personalitate juridic, independent n exercitarea atribuiilor ce i revin, organizat i funcionnd n conformitate cu un regulament propriu. Curtea are o list (n vigoare la 1 ianuarie 2000) de 39 de arbitrii romni. Exist i o list separat de arbitrii strini i n plus orice persoan de care evident trebuie fcut pentru o marf existent n

cetenie romna, care nu este pe lista sus-mentionata i care are o anumit pregtire n domeniu, poate fi numit arbitru de ctre pri. Principala misiune declarat a Curii este de a promova, n Romnia, arbitrajul comercial intern i internaional precum i procedura concilierii ct i alte ci alternative de soluionare a litigiilor. ntre atribuiile Tribunalului Arbitral menionm: asista prile, la cererea lor, n organizarea arbitrajului ad-hoc; elaboreaz modele de convenii arbitrale i le asigura difuzarea n cercurile economice; prezint, n aceste cercuri, avantajele arbitrajului comercial; dezbate n cadrul CACIR sau n colaborare cu comisiile de arbitraj ale camerelor de comer i industrie din ar, aspectele de drept mai deosebite aprute n practic arbitrala, precum i problematica general a arbitrajului comercial intern i internaional; colaboreaz cu celelalte comisii de arbitraj ale camerelor de comer i industrie din ar, n special prin schimbul de liste de arbitri i de experien, precum i pentru desfurarea unor aciuni comune de promovare a arbitrajului comercial; ine evidena practicii arbitrale; ntocmete culegeri de practic arbitrala; asigura documentarea n domeniul arbitrajului comercial intern i internaional; face propuneri privind mbuntirea organizrii i desfurrii arbitrajului comercial; colaboreaz cu alte instituii permanente de arbitraj din strintate i urmrete evoluia arbitrajului pe plan mondial;

Capitolul 6. Soluionarea litigiului

n urma analizei actelor i lucrrilor dosarului, Tribunalul Arbitral reine urmtoarele: Prin cererea de arbitrare reclamant a solicitat obligarea debitoarei SC Y SRL la plata sumei de 21.718,51 lei reprezentnd 18.390,04 lei debit principal i 3.328,47 lei dobnda legal i obligarea acesteia la plata cheltuielilor de judecat. n esen reclamant susine c a semnat un acord comercial cu prta n temeiul cruia aceasta din urm s-a obligat i a livrat mrfuri a cror cantitate, calitate i pre nu le contest nici n ntmpinare i nici prin concluziile scrise. Ulterior ncheierii acordului comercial din 21.12.2005 se ncheie ntre pri convenia Condiii speciale anuale 2007. Discuie anual 2007. Analiznd att coninutul acordului ct i al conveniei Tribunalul Arbitral constat c prile au convenit un mecanism de returnare potrivit cruia pentru marfa de sezon nevndut precum i pentru marfa nevndut ntr-un anumit interval de timp reclamanta avea posibilitatea s returneze marfa, prtei revenindu-i obligaia de a o prelua i de a returna preul achitat la livrare. Mai mult prin acelai mecanism de retur s-a stabilit c dup emiterea nscrisurilor cerere factur de retur pentru retur marf, aflate la dosar i care privesc ntreaga cantitate de marf pentru care se solicit obligarea la plat a prtei, SC SRL avea obligaia de a se prezenta pentru ridicarea produselor ntr-un interval maxim de 20 de zile de la data ntiinrii. Analiznd susinerile prilor vis a vis de aceast procedur de returnare a mrfurilor nevndute, Tribunalul Arbitral constat pe de o parte c reclamanta a procedat la ntiinarea prtei cu privire la obligaia acesteia din urm de a prelua produsele iar pe de alt parte c prta nu-i dovedete n nici un fel susinerile privitoare la starea de degradare a produselor ce urmau a fi returnate. n acelai timp se reine c nu intereseaz starea produselor din moment ce acestea nu au fost preluate n termenul contractual de 20 de zile, n care trebuiau inute la dispoziia vnztoarei prte. Prin urmare Tribunalul Arbitral are a cntri ntre o stare de fapt dovedit de reclamant prin invocarea att a unor facturi de livrare de marf semnate de prt ct i a unor ntiinri de retur i o stare de fapt invocat dar nedovedit de prt i anume inexistena mrfii sau existena mrfii propuse pentru retur ntr-o stare necorespunztoare, degradat.

Totodat Tribunalul Arbitral urmeaz a avea n vedere i faptul c prta ulterior ntiinrii de retur, nu exib nici un nscris coresponden, intenie de preluare a mrfii, proces verbal privind starea produselor care s infirme pasivitatea acesteia, lipsa de reacie la ntiinarea de retur cu att mai mult cu ct ntr-o atare situaie reclamant avea temei legal s distrug marfa propus pentru retur. n final, Tribunalul Arbitral se raporteaz att la prevederile art. 9 din Acordul Comercial care dau posibilitatea returnrii produselor dac acest lucru se va conveni prin convenia condiii anuale care stabilesc obligaia de ridicare a produselor n maxim 20 (douzeci) de zile de la data primirii ntiinrii i care ofer varianta distrugerii mrfii neridicate n intervalul de pn la 20 de zile, ct i la dispoziiile cuprinse n Condiiile speciale anuale 2008 care dau reclamantei dreptul de returnare a mrfii livrate, fr acordul prealabil al furnizorului prt, cu condiia c marfa s se afle n stocul magazinelor reclamantei mai mult de 6 (ase) luni de la livrare. Ori n aceste condiii nici nu intereseaz dac produsele cu privire la care s-a formulat ntiinare de retur erau sau nu degradate dup cum susine prta, de vreme ce livrrile, vnzarea i facturarea au avut loc n anul 2007- iulie 2008 iar aprrile paratei survin dup nregistrarea, la data de 14.12.2010, a cererii de arbitrare.

Capitolul 7. Hotrrea arbitral

Fa de toate considerentele prezentate, Tribunalul Arbitral va admite cererea de arbitrare astfel cum a fost formulat de SC X SRL. n temeiul art. 274 C.pr.civ prta SC Y SRL urmeaz s suporte cheltuielile de arbitrare efectuate de reclamant SC X SRL, reprezentnd taxa de arbitraj. Pentru toate motivele prezentate mai sus, Tribunalul Arbitral, n numele legii, a hotrt admitearea aciunii nregistrate la Curtea de Arbitraj Comercial de pe lng Camera de Comer i Industrie Braov sub nr. din data de 14.12.2010 formulat de S.C. X S.R.L. n calitate de reclamant, cu sediul n Municipiul Braov, Str. Brnduelor nr.21, judeul Braov, nregistrat n Registrul Comerului de pe lng Tribunalul Braov sub nr. Jxx/ xxxx/ 2001, avnd CIF RO mpotriva prtei S.C. Y S.R.L. cu sediul n Bucureti, str.Speranei, sector 3, nregistrat n Registrul Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti sub nr. Jxx /xxxx /2000 , avnd CUI RO i n consecin:

Oblig prta SC Y SRL s plteasc reclamantei suma de 21.718 (douzeci i unu mii apte sute optsprezece) lei, din care 18.390,04 lei debit i 3.328,47 lei dobnd legal.

Oblig prta s plteasc reclamantei suma de 1.344,59 lei cu titlu de cheltuieli de arbitrare tax arbitral. Definitiv i obligatorie dup comunicarea ctre pri.

Capitolul 8. Concluzii si propuneri

n concluzie, prile implicate nu au reuit s respecte contractul commercial, astfel ajungndu-se la soluionare litigiului cu ajutorul Instanei Arbitrale n conformitate cu convenia arbitral, nscris n contractul principal. Prin convenia Condiii speciale anuale 2007. Discuie anual 2007 din data de 09.01.2007, anex la acordul comercial, a fost detaliat modalitatea de derulare a raporturilor comerciale dintre cele dou pri. n cele din urm, Tribunalul Arbitral a soluionat litigiul dintre SC X SRL i SC Y SRL, aceasta din urm fiind obligat s s suporte cheltuielile de arbitrare efectuate de reclamant SC X SRL, reprezentnd taxa de arbitraj, conform art. 274 C.pr.civ i s-i plteasc reclamantei suma de 21.718 (douzeci i unu mii apte sute optsprezece) lei, din care 18.390,04 lei debit i 3.328,47 lei dobnd legal. Lund n consideraie cele relatate mai sus, se propune c instan de arbitraj s urmreasc respectarea deciziei pentru a se rezolva litigiul. n cele ce vor urma, dac cele dou firme vor mai colabora, se recomand respectarea cu strictee a termenilor nscrii n contract i stipularea unor clauze n contractul comercial care s determine prile s i ndeplineasc obligaiile i care s faciliteze rezolvarea rapid n caz de un nou litigiu. Aceste proceduri, chiar dac nu conduc la soluionarea litigiilor, dau n orice caz parilor implicate posibilitatea de a-i cunoate i aprecia mai bine poziia n cadrul unui conflict i pot realiza o apreciere mai obiectiv a viitoarei lor poziii n cadrul litigiului arbitral sau n fata instanelor de drept comun.

Bibliografie 1. Alina Oprea, Dreptul Comerului Internaional, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2010 2. Angela Miff, Ciprian Pun, Dreptul afacerilor, Ed. Imprimeria Ardealul, ClujNapoca, 2006 3. Roxana Elena Dscloiu, Arbitrajul comercial, revista Tribuna Economic, nr. 12, 2003 4. http://80.96.71.17/ccibv/index.php