Structura Organizaional

n procesul de dezvoltare, o companie trebuie s se adapteze continuu la mediul social i economic existent i s se redescopere pe sine, n mod repetat. Spre deosebire de structura anterioarei a companiei Petrom, cu procese de decizie strns centralizate, aceast nou structur organizaional aduce optimizarea proceselor i promoveaz dezvoltarea angajailor. Prin linii de decizie mai scurte i mai clare, cu o responsabilitate crescut pentru rezultate specifice, compania este capabil s se concentreze mai bine asupra cerinelor clienilor i ale pieei.

Structur acionariat
51,01% OMV AG (OMV Aktiengesellschaft) 20,64% Ministerul Economiei 20,11% Fondul Proprietatea S.A. (fond ce administreaz diverse participaii n cadrul mai multor companii din Romnia, creat de Statul Romn pentru a despgubi persoanele expropriate abuziv n urma naionalizrilor din perioada regimului comunist) 2,03% BERD (Banca European pentru Reconstrucie i Dezvoltare) 6,21% Ali acionari (aproximativ 500.000 de persoane fizice i juridice din Romnia i din strintate) Se poate spune c organizarea joac un rol central n cadrul procesului de management. Desfurarea procesului de organizare conduce la crearea structurii organizaionale care definete cum sarcinile sunt divizate i resursele alocate. Petrom se caracterizeaz printr-o structur organizaionala formala deoarece exist mai multe persoane care acioneaz contient, ndrumate i coordonate prin activitatea de management pentru atingerea obiectivelor comune. Petrom este administrat ntr-un sistem dualist, de ctre un Directorat, sub supravegherea unui Consiliu de Supraveghere. Membrii Directoratului sunt numii de

ctre Consiliul de Supraveghere i nu pot fi n acelai timp membri ai Consiliului de Supraveghere. Directoratul Petrom este format din apte membri, respectiv Gugu, Jeffrey Rinker, Tama Mayer i Gerald Kappes. Totodat, structura formal nu trebuie asociat obligatoriu cu o inerent rigiditate. Dimpotriv, dac managementul realizeaz o bun organizare, structura poate furniza o baz corespunztoare pentru performane individuale superioare, contribuind mai eficace la atingerea obiectivelor organizaiei. Compania Petrom are o structur nalt formalizat deoarece regulile i procedurile existente precizeaz ceea ce un individ trebuie s fac. Aceast organizaie dispune de proceduri de operare standard, scrise, de instruciuni detaliate i de politici explicite. Acest lucru reiese din organigram Petrom. Mariana Gheorghe, Director General Executiv, Reinhard Pichler, Director Financiar, Johann Pleininger, Siegfried

Autoritatea
Autoritatea este dreptul formal i legitim al unui manager de a lua decizii, a da ordine i a aloca resurse pentru a asigura obinerea rezultatelor organizaionale dorite. De regul, autoritatea se exercit prin 3 tipuri de relaii de conducere: autoritate ierarhic, autoritate de expertiz i autoritate funcional.
2

Autoritatea ierarhic Reflect relaiile dintre manager i subordonai. De regul, niciun angajat al companiei Petrom nu se subordoneaz la doi sau mai muli manageri, pentru a evita ca angajaii s primeasc simultan solicitri de la mai muli superiori, conflicte sau pentru a evita plasarea angajailor n situaia de a nu putea ndeplinii sarcinile. Astfel un exemplu elocvent din cadrul companiei Petrom este Dumitru Ungureanu-director tehnic, subordonat doar lui Gerald Kappes-membru directorat responsabil pentru Divizia Produse Chimice.

Divizia muncii
Aceasta este o etap a procesului de organizare i urmrete cum se mparte munca n cadrul organizaiei. n acest fel, lucrtorii se specializeaz pe o anumit operaie sau sarcina de munc reuind s munceasc mai eficient. Sarcinile i responsabilitile cuprinse n post vor condiiona modul n care deintorul acestuia muncete, nivelurile eficacitii i eficienei, satisfacia n munc, etc. Activitile din cadrul Petrom sunt mprite n urmtoarele sectoare: divizia explorare i producie, divizia rafinare i marketing, divizia gaze naturale i energie i divizia produse chimice.

Coordonarea activitilor
Pentru a avea n permanen imaginea de ansamblu a tot ce se ntmplau organizaie, compensnd efectele datorate diviziunii muncii, organizarea trebuie s asigure, n acelai timp i coordonarea diferitelor pri rezultate din mprirea fiecrei sarcini i a tuturor sarcinilor, rezultnd procesul de ansamblu al activitilor din organizaie. De exemplu, n cadrul companiei Petrom, Tama Mayer coordoneaz activitile de marketing i distribuie. Cea mai important realizare a acestui departament a reprezentat consolidarea activitilor de marketing din Romnia ale Grupului Petrom. Astfel, activitile efectuate anterior prin intermediul a trei entiti juridice OMV Petrom S.A., M.P. Petroleum Distribuie S.R.L. i OMV Romnia S.R.L. Au fost comasate ntr-o singur entitate, OMV Petrom Marketing S.R.L., deinut 100% de ctre Petrom. Opernd o singur unitate pentru a conduce toate activitile de marketing din Romnia, au beneficiat de o coordonare eficient a activitii, putnd astfel s optimizeze operaiunile i s creasc controlul eficient al costurilor. Mai mult,

aceasta a conferit mai mult flexibilitate i promptitudine n reacia la provocrile pieei, ducnd la consolidarea poziiei companiei pe pia.