Investete n oameni!

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar nr. 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ Titlul proiectului: Stagiile de practic ale studenilor - pas ctre integrarea profesional Contract POSDRU/109/2.1/G/81434 Beneficiar: Academia de Studii Economice din Bucureti

JURNAL DE PRACTIC

STUDENT PRACTICANT: Arsene Laura Marina _______________________________________________________________________ INSTITUIA PARTENER DE PRACTIC: Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliara _______________________________________________________________________ TUTORE: Doamna Ileana Spiroiu _______________________________________________________________________ PERIOADA STAGIULUI: 13.052013 - 31.05.2013 _______________________________________________________________________

Data 13.05.2013

Intervalul orar 08:0014:00

Compartimentul

Direcia Juridic i Resurse Umane

Documente Descrierea activitii consultate sau elaborate Prezentarea general a Legea nr. 7/1996 instituiei A N C P I . Legea nr.319/2006 Documentare privind H.G. nr 1028/2006 domeniul de activitate al H.G. nr. 1288/ 2012 instituiei determinat de specificul acesteia i de legislaia n vigoare, misiunea, valorile instituiei.

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

14.05.2013 08:0014:00

Direcia Publicitate Imobiliar

Prezentarea documentelor de formalizare a structurii organizatorice n vigoare (regulament de organizare i funcionare intern, organigram, fie de post), a componentelor de management i de execuie . Prezentarea generala a modului de organizare a activitatii institutiei analizate. Prezentarea general a Direciei Juridice i Resurse Umane privind particularitile modului de organizare a activitii, determinate de specificul acesteia i de legislaia n vigoare. prezentarea ncadrrii cu personal ( pe functii , grade, varste , studii) prezentarea activitilor de selecie, ncadrare, promovare a personalului din aparatul propriu al ANCPI. prezentarea particularitilor procesului de organizare a

R.O.F.

15.05.2013 08:0014:00

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

concursurilor de recrutare pentru funcii publice vacante si a documentaiei specifice ntocmirea statelor de plat pentru drepturile salariale ale personalului 16.05.2013 08:0014:00 angajat pe proiecte; Analiza procesului de evaluare a performanelor profesionale individuale, a celui de gestionare a carierei angajatilor i a condiiilor de promovare, a activitilor de dezvoltare a resurselor umane (instruire, formare, perfecionare). Prezentarea metodelor de lucru privind actualizarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici, privind intocmirea fiselor de evaluare profesionala evalurilor, ntocmirea contractelor de munc, carnetelor de munc, fielor de pontaj. Prezentarea unor exemple de acte administrative Prezentarea unui circuit al documentelor pentru adoptarea unui act

17.05.2013 08:0014:00

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

administrativ , pentru obinerea unui aviz, autorizaii Analizarea sistemul de management al documentelor i utilizarea tehnologiei informaiilor i comunicaiilor 20.05.2013 08:0014:00 Prezentarea general a Direciei Economice, a particularitilor modului de organizare a activitii, determinate de specificul acesteia i de legislaia n vigoare. Analiza spaiului de lucru, a documentelor, metodelor i tehnicilor de lucru utilizate n cadrul direciei. Analiza activitilor de finanare a instituei, de realizare a analizelor i execuiilor bugetare. Documentare asupra surselor de venituri ale bugetului ANCPI Documentare asupra sistemului de salarizare, acordrii sporurilor. Analiza activitii de stabilire a necesarului de cheltuieli materiale pentru ntocmirea proiectului de buget anual i a rectificrilor acestuia, pentru activitatea direciei generale;

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

21.05.2013 08:0014:00

Prezentarea principalelor activiti desfurate n cadrul Direciei Cooperare Internaional i Achiziii, a particularitilor modului de organizare a activitilor de achiziii publice determinate de specificul acestora i de legislaia n domeniu: ntocmirea proiectului programului anual al achiziiilor publice, n baza solicitrilor fundamentate ale compartimentelor de specialitate; ntocmirea documentaiei de atribuire a contractelor, n baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, n concordan cu prevederile legislaiei n materie; ntocmirea dosarului achiziiei publice, pentru fiecare contract; ntocmirea formalitilor

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

22.05.2013 08:0014:00

de publicitate pentru procedurile de achiziii publice ; Prezentarea procedurilor de negociere i ncheiere de contracte, a modalitilor de arhivare, urmrire i control a execuiei i respectrii clauzelor contractuale. Consultarea documentelor specifice elaborrii i implementrii procedurilor de achiziii publice. Prezentarea particularitilor activitilor desfurate n cadrul Direciei Managementul Proiectelor, determinate de specificul acestora i de legislaia n domeniu. Documentare asupra activitilor legate de iniierea i implementarea proiectelor cu finanare extern din fonduri provenind de la Uniunea European sau din fonduri guvernamentale. Analiza activitii de iniiere, de realizare a documentaiilor necesare pentru implementarea proiectelor cu finanare din fonduri structurale, comunitare, naionale i

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

internaionale conform cerinelor fondurilor finanatoare. 23.05.2013 08:0014:00 Prezentarea proiectelor derulate de ctre instituia analizat, n calitate de beneficiar sau partener, cu accent pe obiective, rezultate ateptate, perioada de implementare i sursa de finanare. Consultarea de documente specifice elaborrii si implementrii proiectelor de investiii: fiele de proiect i cererile de finanare, rapoartele de activitate, fiele de pontaj ale experilor, cererile de rambursare a cheltuielilor depuse, grafice de derulare. Analiza unei directii de specialitate din cadrul institutiei analizate - analiza rapoartelor de activitate ale directiei de specialitate prezentarea datelor statistice cu care opereaza directia respectiva Prezentarea particularitilor activitilor de

24.05.2013 08:0014:00

27.052013

08:0014:00

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

comunicare i relaii cu publicul, desfurate n cadrul Serviciului Relaii cu publicul, determinate de specificul acestora i de legislaia n domeniu. transmiterea i furnizarea de informaii de interes public ctre solicitani; realizarea evalurii iniiale a solicitrilor i n funcie de rezultatul evalurii transferul ctre compartimentele competente ; redirecionarea petiiilor care nu in de competena ANCPI ctre autoritile sau instituiilor publice care au ca atribuii n rezolvarea problemelor sesizate i ntiinarea petiionarului despre aceasta; Analiza modului de aplicare a Legii 52/21.01.2003 privind transparena decizional n administraia public (Monitorul Oficial
STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

28.05.2013 08:0014:00

29.05.2013 08:0014:00

70/3.02.2003) i a Legii 544/12.01.2001 privind liberul acces la informaiile de interes public din Monitorul Oficial 663/23.10.2001 Analiza raportului anual. Particulariti ale procesului de comunicare intern i extern din instituia analizat Analiza modului de organizare a sistemului de control si a activitatii de audit Consultarea unor documente specifice misiunilor de control si audit Analiza modului de asigurare a managementului calitatii la nivelul institutiei analizate Prezentarea principalelor elemente privind strategia instituiei analizate Particulariti strategice ale instituiei publice analizate innd cont de specificul domeniului de activitate. Identificarea i caracterizarea factorilor de mediu i a variabilelor organizaionale ce influeneaz procesele interne ale instituiei.

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

30.05.2013 08:0014:00 31.05.2013 08:0014:00

Prezentarea sistemului de obiective al instituiei publice analizate pentru perioada urmtoare 1-3 ani. Prezentarea modalitilor previzionate de management pentru realizarea obiectivelor fundamentale i derivate. Surse de finanare pentru realizarea opiunilor strategice. Exemple de strategii, politici, programe, proiecte derulate i/sau n curs de derulare n instituia analizat Elaborarea unei analize diagnostic globale la nivelul instituiei analizate. Definitivarea proiectului de practic n vederea evalurii.

STAGIILE DE PRACTIC ALE STUDENILOR PAS CTRE INTEGRAREA PROFESIONAL POSDRU/109/2.1/G/81434

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013