Viorel Boia

Birotic Curs III = Mari, Noiembrie 17, 1998

III..1>. Formatarea elementelor documentelor

A formata nseamn a da forma dorit documentului. Aceast operaie se poate executa n timpul editrii (introducerii textului) sau ulterior acesteia, n cazul n care editarea a fost fcut cu un alt program inferior Word-ului. Elementele principale fiind pagina, paragraful, textul propriu-zis, ne vom concentra n cele ce urmeaz asupra acestora

Formatarea paginii
stabilirea dimensiunii stabilirea orientrii dimensiunea marginilor chenar Setarea acestor elemente se face folosind opiunea Page Setup din menu-ul File . Apelarea acestei opiuni duce la deschiderea unei ferestre de dialog ce permite alegerea caracteristicilor dorite:

II

Cele mai importante doua panouri ale ferestrei Page Setup sunt cele de mai sus. Se pot observa casetele corespunztoare pentru diferitele mrimi: stabilirea dimensiunii Panoul Paper Size : formatul standardizat de hartie dimensiuni fizice alese de utilizator (lungime,laime)

10/02/13 page &1

Viorel Boia

stabilirea orientrii Panoul Paper Size: vertical - Portrait orizontal - Landscape dimensiunea marginilor Panoul Margins (left,right,top,bottom) folosind Mouse-ul, prin tragere de top/bottom/right/left margin (sgeata se transform ntr-o sgeat cu dou capete dac te poziionezi pe demarcarea alb/gri de pe Ruler chenarul Se alege separat din opiunea Border and Shading din menu-ul Format, care deschide o fereastr format din trei panouri, din care unul Page Border este cel utilizat pentru a se alege tipul de linie dorit, cu dimensiunea dorit, inclusiv alegnd dintr-o variat gam de linii artistice.

Formatarea paragrafelor
Panoul Paragraph

MS Word ofer o gam variat de posibiliti de a ,,aranja textul ntr-o form optim. Modul de a executa modificrile unui text ,,plat sunt de asemenea variate. Formatarea paragrafului include: Alinierea Modul de aezare a blocului de text n rand: aliniere stanga, dreapta, centru si justificat

se realizeaz folosind butoanele aferente din Bara de Formatare;

10/02/13 page &2

Viorel Boia

folosind menu-ul Format opiunea Paragraph; folosind ,,scurtturi : Ctrl+L /Ctrl+R/ Ctrl+E/ Ctrl+J (stanga, dreapta, centru si justificat) Spaierea Numrul de randuri libere ntre randurile scrise (simplu, 1, dublu, multiplu, etc.) folosind menu-ul Format opiunea Paragraph Spacing alagandu-se din lista ascuns spaierea dorit; Indentare Distana fa de marginile foii a limitelor paragrafului curent/ ale paragrafelor marcate: indentare stanga (limita din stanga a paragrafului) indentare dreapta (limita din dreapta a paragrafului) indentarea primei linii (stabilirea alineatului) Se execut folosind urmtoarele moduri: tragerea butoanelor aferente de pe Ruler folosind menu-ul Format opiunea Paragraph Indentation; folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate crete/scdea indentarea stanga; Efecte de umbrire/bordare Se ncadreaz paragraful/cuvntul ntr-un dreptunghi n culoarea i cu conturul dorit folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate alege culoarea de haur dintr-o list ascuns, liniatura idem cu precizarea c din Bara Tables and Borders se poate alege si tipul de linie; folosind menu-ul Format opiunea Borders and Shading -panoul de mai jos :
Setting tipul de caset Style tipul de linie; Color culoarea liniei; Width grosimea liniei Preview alegerea laturilor dreptunghiului ce ncadreaz documentul; alegerea

Butonul Otions permite distanelor liniilor fa de bloc.

MS Word permite realizarea de liste marcate sau numerotate. Alegerea modurilor de marcare numerotare pentru blocul curent/blocurile marcate se face folosind menu-ul Format opiunea Bullets and Numbering care deschide fereastra care are trei panouri dintre care vom lucra cu cele dou corespunztoare:

10/02/13 page &3

Viorel Boia

putem alege oricare din marcajele/numrtorile ce apar pe panou sau s nlocuim din list oricare dintre acestea folosind butonul Customize dac am ales un anumit mod de marcare, prin simpla apsare pe butoanele aferente din bara Formatting, blocul se marcheaz automat.

10/02/13 page &4

Viorel Boia

III..1> Formatarea caracterelor

Att n scrierea documentelor de tot felul ct si n realizarea de afie avem nevoie de o gam larg de tipuri de caractere, de diverse dimensiuni, culori, etc. Elementele de formatare ale caracterelor sunt urmtoarele: Tipul de Font-uri (litere); Dimensiunea literelor; Culoarea ; Stilul literelor (ngroare, nclinare, subliniere); Efecte speciale Direcia de scriere; Spaiere ntre caractere; Alegerea acestor elemente de stil se face n trei moduri:

menu-ul

Format opiunea Font, care deschide un panou din care se pot alege caracteristicile dorite :
Tipul de Font-uri (litere); Dimensiunea literelor; Culoarea ; Stilul literelor (ngroare, nclinare, subliniere); Efecte speciale Direcia de scriere; Spaiere ntre caractere (panoul Character Spacing); Animaie (panoul Animation)

Bara Formatting ,care are liste ascunse pentru Font, Size(mrime), culoare si butoane pentru ngroare, nclinare, subliniere (realizabile si prin combinaii de taste Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U) {n tabele se poate efectua scrierea pe direcie vertical folosind butonul Change Text Direction din bara Tables and Borders.

10/02/13 page &5