Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Primele
100 de zile
ale unui fundraiser
Prefata
100
zile
Felicitari si Curaj!
Tocmai ti-ai inceput activitatea de fundraiser. Sau te ai la inceputul unui nou an. Sau pur si simplu vrei sa schimbi lucrurile si ai nevoie de un nou inceput.
Atragere de fonduri
Legenda
Pregatire si planicare
Felicitari! Ai unul din cele mai fascinante locuri de munca: rolul tau este sa aduci bucurie pe fete oamenilor: beneciarii organizatiei pentru serviciile pe care le va oferi organizatia ta, colegii tai, ndca vor avea resursele pentru a-si face munca si donatorii, pentru sentimentul ca vor schimbat in bine viata unor oameni sau a unor comunitati. Curaj! Ai unul din cele mai provocatoare locuri de munca: te vei intalni in permanenta cu oameni noi, vei adresa rugaminti unor straini si vei auzi Nu mai des decat Da. Cu toate acestea nu uita, ecare Nu te duce mai aproape de Da. Acest Ghid al primelor 100 de zile este menit sa iti ofere idei si inspiratie si nu sa reprezinte un calendar de urmat orbeste. Ideile din el te vor ajuta sa cunosti mai repede organizatia pentru care lucrezi si oamenii cu care lucrezi, sa intelegi donatorii organizatiei sa poti face primele schimbari si sa ai primele succese. Atragerea de fonduri inseamna atragere de prieteni! Nu uita ca la ARC ai mereu un grup de prieteni gata oricand sa iti dea o mana de ajutor. Succes
ii
Comunicare
Dezvoltare profesionala
Ai grija de tine
Citeste toate documentele de planicare ale organizatiei pe care le poti gasi (planul strategic, cel operational, de comunicare etc.) Acorda atentie speciala celui de comunicare si strategic. Nu te mira daca vreunul din ele nu exista sau nu e corespunzator.
Este aproape imposibil sa nu te confrunti cu o urgenta dupa prima saptamana de activitate. Poate o sarcina nefacuta sau facuta necorespunzator de predecesorul tau. Sau pur si simplu o buna practica ce nu a fost niciodata implementata. Discutiile cu colegii din prima zi iti pot acum de folos.
Rezolva problema
10
Indiferent care a fost problema identicata gaseste o rezolvare rapida si implementeaz-o si da de veste oamenilor relevanti din organziatie.
11
12
13
14
15
Trage-ti sufletul
16
Lucrezi deja de 3 saptamani si ar trebui sa stii mult mai multe despre organizatia pentru care lucrezi si oamenii cu care lucrezi. Digera informatiile, gandeste-te ce provocari ai in fata ta si cine iti sunt aliatii. Ce necunoscute mai ai care trebuie rezolvate rapid? Incarca-ti bateriile indca in curand te vei apuca seriosde atragere de fonduri.
17
18
19
20
21
22
23
24
Alege un donator al organizatiei si incerca sa-i construiesti prolul. E vorba mai ales de prolul comportamental: unde lucreaza, cum isi petrece timpul liber, ce interese si preocupari are, de unde isi ia informatiile, cum ajunge la serviciu, etc. Aceste informatii te vor ajuta sa iti intelegi donatorii mai bine si sa stii ce canale si mesajesa folosesti in comunicare.
25
Rezolva o criza
26
Poate o problema urgenta sau una importanta care zace ne-abordata de multa vreme. Daca nu ai una in departamentul tau, da cuiva o mana de ajutor. Invata sa faci distinctia intre urgent si important!
27
Care sunt competitorii tai pe plan local? Care sunt punctele lor tari si slabe? Care sunt tipurile de donatorii la care intrati in competitie? Intrati in competitie si la alte niveluri? Cum se pozitioneaza organizatia ta fata de ei? Cum sunteti voi diferiti? Identica aceste elemente si include-le in mesajele de atragere de fonduri. Nu uita: competitia este reasca si sanatoasa!
28
29
30
Aa care sunt retinerile colegilor cand vine vorba de atragerea de fonduri. Unii se tem de refuz, altora le este jena sa ceara bani, altii se tem ca vor vazuti ca niste cersetori. Identica temerile ecaruia si discuta incet, incet cu ecare. Arata-le ca intelegi dar subliniaza importanta resurselor nanciare pentru organizatie. Accepta ca pe unii nu-i vei schimba niciodata.
Da feedback pozitiv
31
Esti ceea ce spui. Fii incurajator si pozitiv. Cu siguranta cei din jurul tau fac si ceva bun! O sa vezi cum li se lumineaza fata si atunci cand vei avea nevoie de o favoare sau de ajutorul lor iti va mult mai usor.
32
33
34
35
36
37
38
Arata impactul pe care il are organizatia ta prin intermediul unui beneciar. Asigura-te ca incluzi si punctul lui de vedere. Ofera exemple cum mici contributii pot schimba viata unei persoane. Ori de cate ori poti include imagini sau un citat.
39
Alege un donator mai vechi pentru ca povestea sa aiba substanta. Ce schimbari s-au petrecut cu el, cu implicarea lui? Cum a evoluat ca suporter, donator si om? Cum l-au afectat schimbarile pe care le-au generat donatiile lui? Bineinteles, nu uita de citate si imagini!
40
41
Au trecut 2 luni, e vremea sa te apuci de treaba: intalneste-te cu un donator individual si cere-i o donatie pentru progamul lui preferat. Nimic complicat, nu o suma mare, doar ca sa te incalzesti, sa iti verici mesajele si informatiile pe care le ai deja despre organizatie. Incerca sa mergi cu un coleg in care ai incredere pentru a primi feedback.
42
Indiferent ca e vorba de Clubul Rotary, Lions, Camera de Comert sau o asociatie profesionala, intalneste-te cu oameni si incerca sa legi contacte noi pentru tine si pentru organizatie. Sa tii legatura cu acei oameni este mai important decat sa ii cunosti. Incearca sa te gandesti ce ai putea tu sau organizatia ta sa faceti pentru ei.
43
...sau revizuieste-le pe cele existente. Gandeste-te la tipurile de donatori pe care ii are organizatia, la tipurile de metode pe care le folosesti si incearca sa scrii sau sa imbunatatesti scrisorile de multumire existente. Asigura-te ca pot personalizate usor, ca reecta gratitudinea ta si a organizatiei, ca sunt sincere si din inima.
44
Fa o favoare cuiva
45
Cu siguranta ai cunoscut pana acum pe cineva din organizatie sau din afara ei care are nevoie de o favoare: o mana de ajutor la un proiect, o informatie, o zi libera, un numar de telefon sau pur si simplu o vorba buna.
46
Cere ajutorul unui coleg sau unei persoane din afara organizatiei pentru o problema cu care te-ai confruntat sau la care te astepti. Sa ceri ajutorul nu inseamna sa iti asez o slabiciune ci sa construiesti o relatie. Fii dispus sa intorci favoarea atunci cand va veni vremea.
47
48
Resursele tale umane vor intotdeauna insuciente. Un intern sau un voluntar (pe termen lung) iti pot de mare ajutor. Fa un anunt si organizeaza un concurs. Construieste o sa a postului si obiective, la fel ca pentru un angajat. Daca vreodata poti angaja o persoana, fostii voluntari sau interni au marele avantaj de a cunoaste deja organizatia si munca pe care vor trebui sa o faca.
49
Construieste lista donatorilor organizatiei si vezi pe ce criterii poti clasica si segmenta donatorii. Fa apoi liste separate pentru ecare categorie si segment. Care sunt motivatiile lor, care sunt donatiile medii si metodele preferate de donatie. Care este frecventa donatiilor? Care sunt proiectele lor preferate?
50
51
52
..despre atragerea de fonduri. Poate lansarea unei noi campanii sau publicarea rezultatelor sau impactului uneia vechi. Trimte comunicatul celor mai importante canale media. Mentine apoi relatia cu jurnalistii carora le-ai trimis comnicatul.
53
54
Seteaza-ti alerte
55
Foloseste Google Alerts pentru a vedea ce scriu altii despre organizatia ta, despre atrgarea de fonduri sau despre domeniul tau de activitate. Alege 10-15 cuvinte cheie relevante. Vezi ce se scrie despre donatorii majori ai organziatiei si despre competitie. Astfel vei mereu la curent cu ce se intampla.
Viziteaza-ne!
56
Lucrezi deja de aproape 3 luni in domeniul atragerii de fonduri. Ar vremea sa ne faci o vizita, sa vezi daca putem sa iti dam o mana de ajutor. Viziteazane la sediul din Cluj sau Bucuresti sau hai sa avem o conversatie pe Skype. Suntem siguri ca ne-ai vizitat deja siturile si esti abonat la newsletterul nostru.
57
58
Care sunt donatorii cei mai dedicati organizatiei? Exista printre ei donatori campioni, care au cerut bani cunostintelor lor pentru organizatia ta? Ei iti pot printre cei mai valorosi aliati. Cunoaste-i mai bine, multumeste-le pentru ajutor si vezi daca vor sa te ajute in activitatea de atragere de fonduri. Nu pune presiune, lucreaza numai oamenii care accepta cu entuziasm cererea ta.
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
Domeniul atragerii de fonduri este unul extrem de dinamic, mai ales in Romania. Metode noi, studii de caz noi, tehnici noi, baze date date si management de informatii, noi canale de cultivare a donatorilor. Aloca-ti regulat timp pentru a invata si pentru a te tine la curent. Si apoi impartaseste colegilor tai.
74
75
76
77
E vremea sa te uiti la sa ta de post de la angajarea (aveai una, nu-i asa?!) si sa vezi daca se potriveste cu realitatea. Scoate functiile si activitatile irelevante si adauga-le pe cele noi, relevante. Include abilitatile noi pe care a trebuit sau trebuie sa le dezvolti si relatiile pe care trebuie sa le stabilesti cu diferite departamente din organizatie. O sa de post buna e vie!
78
Alege 5 donatori potentiali pe care vrei sa-i aduci mai aproape de organizatie
Sigur ai in lista de donatori potentiali 5 persoane care simiti ca sunt pregatiti pentru a deveni donatori ai organizatiei. Construieste-ti o strategie pentru a dezvolta o relatie si a le face o cerere adaptata intereselor si capacitatii lor nanciare.
79
80
81
82
83
Explica prietenilor sau rudelor ce face organizatia ta. Incearca sa obtii o donatie.
Probabil ca sunteti familiari cu discutile de tipul si ce faceti voi acolo la fundatie ? sau Cu ce te ocupi tu de fapt?. Daca poti oferi un raspuns convingator prietenilor sau rudelor care nu au nici o legatura cu domeniul tau de activitate vei putea face acelasi lucru si pentru donatorii potentiali ai organizatiei. Un exercitiu excelent pe care nu uita sa il inchei cu solicitarea unei donatii.
84
85
86
87
Nu exista modalitate mai buna de a dezvolta relatia cu un donator decat a-i face un serviciu. Ofera-i un contact util, o informatie care stii ca i-ar prinde bine, o recomandare de meditator pentru copii sau de hotel bun in orasul tau. Fii mereu atent la nevoile donatorilor importanti si incearca sa vii in intampinarea lor.
88
89
90
91
Scrierea unui studiu de caz e in primul rand un mement de reectie asupra unei activitati sau campanii specice derulate. In plus, daca il faci public te va ajuta sa te pozitionezi ca un profesionist atent la munca lui, analitic si autocritic. Ne-am bucura mult daca ni l-ai trimite si noua, astfel incat sa poata deveni un instrument de invatare si pentru alti fundraiseri.
92
93
94
95
Fa un lucru pe care nu l-ai face in mod obisnuit: Fa o prezentare publica, mergi la o conferinta si incerca sa stabliesti 5 contacte noi sau iesi in strada cu fundraiserii in cadrul unei campanii de debit direct. De multe ori atragerea de fonduri inseamna sa iti depasesti limitele.
96
97
Gaseste-ti un coach
98
El te poate ajuta sa ai mereu nu numai un ochi obiectiv asupra activitatii tale, dar si o persoana care te poate ajuta pe termen lung in denirea obiectivelor profesionale, in evaluarea activitatii proprii in cadrul organizatiei. Alege o persoana in care ai incredere, cu care simti ca poti comunica sincer.
99
100
Buletinele informative
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Index
Find Term
Intalniri
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Index
Find Term
Organigrama
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Index
Find Term
Parola
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Index
Find Term
Planul strategic
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Index
Find Term
Rapoartele anuale
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Index
Find Term