STUDIU DE CAZ

Nunta in stil Romantic

6 Septembrie 2015
CNCE!TU" E#ENI$ENTU"UI
Nunta in stil romantic
6 Septembrie 2015
- Con%orm cerintelor clientului nostru&
e'enimentul 'a a'ea un ton romantic& cu
elemente retro( In acest sens& tinutele
sarbatoritilor& marturiile& culoarea
aran)amentelor *orale +i pla,list-ul ales&
precum si momentele pre.atite /e-a
lun.ul serii& toate sunt subor/onate
mesa)ului .eneral al nuntii(
- Data - 25 Au.ust 2015
- "ocatie 0 Sala /e e'enimente a 1otelului
N2"ESSE 0 $amaia 34u/( Constanta5
- Numar /e persoane in'itate 0 100
Conceptul e'enimentului
Nunta in stil romantic
"ocatie 0 Sala /e e'enimente& 1otel
N2"ESSE& $amaia
Capacitate tehnica:
Sonorizare
videoproiector
ecran electric de proiectie
microfoane mobile
Sala de primire invitati/ catering
Capacitatea salii peste 200 persoane
Terasa exterioara pentr Coc!tail de primire
"ing de dans
!lani6carea e'enimentului
Nunta in stil romantic
25 au.ust 2015
"esrse necesare:
#ateriale eveniment $00 de invitatii% 20
meniri
&lte materiale: martrii
Catering eveniment pentr $00 persoane
&ran'amente (orale pentr sala% lampioane%
lmanari% fete de masa
!lani6carea e'enimentului
Nunta in stil romantic
25 Au.ust 2015
!lanul /e comunicare
- Stabilirirea datei o)ciale a nntii - 1 au.ust
2017
- Stabilirea bgetli aproximativ 1 au.ust
2017
- Stabilirea nmarli aproximativ de invitati
1 au.ust 2017
- "ezervarea salii/semnarea contractli 15
au.ust 2017
- &legerea tematicii si a conceptli 1
%ebruarie 2017
- Stabilirea bisericii nde va avea loc cnnia
religioasa 1 %ebruarie 2017
- &legerea nasilor si a domnisoarelor de onoare
15 %ebruarie 2017
- &legerea rochiei de mireasa si a costmli
mireli - 1 martie 2017
- &legerea formatiei care va canta% a *+-li si
alegerea celorlalte momente ale serii 10
martie 2017
- &legerea fotografli si a cameramanli
15 martie 2017
- Comandarea rochiei de mireasa si a
costmli pentr mire , a accesoriilor
aferente 1 aprilie 2017
- &legerea invitatiilor si realizarea textli 5
aprilie 2017
- -inalizarea listei de invitati 25 aprilie 2017
- Comandarea invitatiilor 15 mai 2017
- Trimiterea invitatiilor 20 mai 2015
- &lcatirea ni pla.list si alegerea dansli
mirilor 80 mai 2017
- &legerea si rezervarea ma!e-p artistli si a
hair-st.list-li 5 iunie 2017
- Comandarea verighetelor 10 iunie 2017
- /roba pentr rochia de mireasa si retsri -
20 iunie 2017
- 0rganizarea transportli invitatilor 25
iunie 2017
- "ezervarea camerelor de hotel pentr invitati
si pentr0 mire si mireasa 1 iulie 2017
- &legerea si )nalizarea ttror decoratinilor
pentr locatie 10 iulie 2017
- &legerea si comandarea martriilor 10
iulie 2017
- Comandarea tortli 15 iulie 2017
- Comandarea pra'itrilor 25 iulie 2017
- -inalizarea ltimelor detalii legate de
pretrecerea propri - zisa 1momente2 - 1 au.ust
2017
- Stabilirea ltimelor detalii c fotografl si
cameramanl 0 1 au.ust 2017
- Stabilirea ltimelor detalii c *+-l/ formatia
aspra programli% a preferintelor mzicale si a
valsli mirilor 5 au.ust 2017
- Contactarea invitatilor pentr con)rmarea )nala
10 au.ust 2017
- "ealizarea listei )nale de invitati 10 au.ust
2017
- "edactarea cardrilor de masa si asezarea
invitatilor la mese 15 au.ust 2017
- Comnicarea restarantli a nmarli )nal
de invitati 20 au.ust 2017
- Stabilirea orarli pe meniri 20 au.ust
2017
- *isctii privind detalii de ltim moment c
mirele si mireasa 21 au.ust 2017
"i'rarea si /es%asurarea e'enimentului
Nunta in stil romantic
25 au.ust 2015
C o zi inainte:
& fost primiti si cazati invitatii invitatii din alte
'dete3
& fost )nalizate ltimele detalii legate de
aran'area salii: plasarea la mese a martriilor%
plasarea lampioanelor pe terasa nde se va
desfasra Coc!taill de primire a invitatilor
& fost contactati toti cei responsabili de
enternaiment in seara petrecerii 1 *+% formatie%
dansatori etc2
Des%asurarea e'enimentului
Nunta in stil romantic
25 au.ust 2015
$4350 20350 Coc!tail de
primire a
invitatilor de
catre
sarbatoriti
gradina
hotelli
20350 2$:00 6nvitatii snt
condsi la
mese
2$:00 2$:$7 Servirea
aperitivli
2$:50 *ansl mirilor
2$:87 22:50 -ormatie
mzica live
S9T $
-ormatia va
intra imediat
dpa priml
dans al mirilor
22:50 Servirea
pesteli
22:87 25:50 -ormatie
mzica live
S9T 2
28:00 Servirea
sarmalelor
28:$7 28:87 #oment de
magie
28:87 $:50 -ormatie
mzica live
S9T 5
$:87 Servirea
friptrii
2:87 Tortl
2:50 5:00 -ormatie
mzica live -
S9T 8
-ormatia
introdce
tortl
5:50 8:00
8:50 7:50
#oment dans
S:ing
#oment
;ampioane
/e terasa
hotelli
2u.etul E'enimentului
ACTI#ITATE RESURSE
9"SITE
2U:ET 3T#A-
EUR5
$eniu locatie
N2"ESSE
70<
meni/ persoana
7000
Coc;tail pen
2ar
20</ persoana 2000
Can/,< 9ruit bar Comanda pra'itri
Comanda frcte
proaspete
870
!ersonal
Ser'ire mese
= ospatari
$ barman
$70
$70
Decoratiuni *ori &ran'amente
(orale
500
Decoratiuni
mese = sala
;manari $00
Aran)are mese -ete de masa
dantela
$70
$u>ica -ormatie mzica
;ive
2700
Sunetist =
lumini
>00
$oment ma.ie #agician ,
echipamente
270
$oement /ans
s?in.
Trpa dans 800
Dans miri #asina de fm $00
Transport
biserica -
locatie
6nchiriere $ zi
masina epoca
800
$oment
lampioane
>0 bc3
;ampioane
$70
9oto 0 'i/eo $ cameraman
$ fotograf
$000
Coc;tail /e
primire
?atri $00
persoane
&ran'amente
gradina/terasa
500
!rimire in'itati 2 x hostess 500
$arturii >0 bc3 rame foto $00
In'itatii $00 bc3 70
$eniuri
personali>ate
20 bc3 20
Car/uri nume =
multumire
70
TTA" @ 11(A20
9veniment organizat de
!ASTE" E'ents
Va multumim!