Antrenament ACCESSibil

MODELE DE FIIERE ACCESS PENTRU ANTRENARE
1 GESTIUNE PRODUSE FINITE .............................................................................................................. 2

1.1 STRUCTURA BAZEI DE DATE ................................................................................................................2
1.2 SCHEMA BAZEI DE DATE .....................................................................................................................2
1.3 RESTRICII ..........................................................................................................................................3
1.3.1 Restrictii la nivel de atribut .........................................................................................................3
1.3.2 Restrictii la nivel de inregistrare .................................................................................................3
1.4 POPULAREA CU DATE ..........................................................................................................................3
1.5 INTEROGRI ........................................................................................................................................4
1.5.1 Filtrarea i ordonarea direct a datelor dintr-o tabel .................................................................4
1.5.2 Actualizarea direct a datelor .....................................................................................................4
1.5.3 Crearea de interogri cu instrumente de tip Wizard ...................................................................5
1.5.4 Definirea interogrilor prin Query Design ..................................................................................7
1.5.5 Interogri SQL ..........................................................................................................................10
1.6 RAPOARTE ........................................................................................................................................13
1.6.1 Asistentul de rapoarte ...............................................................................................................13
1.6.2 Raport simplu din dou tabele ..................................................................................................15
1.6.3 Raport cu gruparea nregistrrilor i subtotaluri .......................................................................16
1.7 FORMULARE......................................................................................................................................18
2 EVIDEN STUDENI ........................................................................................................................ 21
2.1 Crearea tabelelor i definirea restriciilor ........................................................................................21
1.
Crearea tabelelor i declararea valorilor implicite ....................................................................21
2.
Reguli de validare .....................................................................................................................21
3.
Declararea restriciilor refereniale ...........................................................................................22
2.2 Editarea tabelelor i navigarea prin nregistrri ...............................................................................22
2.3 Obinerea de informaii din baza de date .........................................................................................22
1.
Setul nr. 1 de ntrebri...............................................................................................................23
2.
3.
4.
5.
6.
7.
3 EVIDENA VNZRILOR ................................................................................................................. 29
3.1 Detalii baz date ...............................................................................................................................29
3.2 Schema bazei de date .......................................................................................................................30
3.3 Interogri ..........................................................................................................................................30
4 MODELE LUCRRI PRACTICE ......................................................................................................... 49
Lucrarea practic nr. 1 ...........................................................................................................................49
Note
1. Este posibil s fie anumite scpri, materialul fiind lucrat n timp (muuult timp) printre picturi.
2. n anumite locuri din document exist o zon n care se face trimitere la fiierul pe care este bine de
lucrat, fiier care se gsete n seciunea Attachments (Ataamente). Zona arat cam aa:
Pentru antrenare a se descrca Baza de date se afl n cadrul acestui document PDF
gestiune produse finite - simpla.accdb Baza de date n forma n care se pot stabili cheile primare, introdus valori
implicite, reguli de validare etc.
ACCDB.accdb
1 GESTIUNE PRODUSE FINITE

1.1 STRUCTURA BAZEI DE DATE1
Tabela
i Lungime
Denumire atribut
Tabela
Tip dat
numar nota intrare Text
data document
Date/Time
cod gestiune
Text
8
Short Date
8
Incasari
Linii in documente
numar nota intrare Text

Text
cod produs
cantitate
Number
8
8
Single
Produse
Avize de expeditie
8
Short Date
8
8
8
8
Single
Byte
Single
8
20
20
Clienti
Documente de intrare
Linii in avize
Gestiune
numar aviz
data aviz
cod gestiune
cod client
numar aviz
cod produs
cantitate
procent tva
pret
cod gestiune
denumire gestiune
nume gestionar
Text
Date Time
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Text
Text
Text
Localitati
Denumire atribut
Tip dat
Lungime
numar document
data document
cod client
suma
tip de document
cod produs
denumire produs
unitate de msur
pret
stoc
cod client
denumire client
cod localitate
sold
cod localitate
denumire localitate
denumire judet
Text
Date/Time
Text
Number
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Text
Text
Text
Number
Text
Text
Text
S
Short Date
8
Single
20
8
20
3
Single
Single
8
20
4
Single
8
20
20
Cmpurile care au coninut numeric, dar nu sunt folosite n calcule pot fi configurate ca de tip Text, fiind mai uor de
gestionat.
Cheia primar se seteaz dnd clic dreapta pe cmpul stabilit ca avnd acest rol i alegnd din meniul contextual
opiunea Primary Key. Aceeai opiune poate fi aleas din meniul Design.
n cazul n care este nevoie de cheie primar compus, se selecteaz primul cmp, apoi se alunec spre cellalt, dac
sunt alturate sau se ine apsat tasta Ctrl i se apas i pe cellalt cmp.
gestiune produse finite - simpla.accdb Baza de date n forma n care se pot stabili cheile primare, introdus valori
implicite, reguli de validare etc.
ACCDB.accdb
1.2 SCHEMA BAZEI DE DATE

1. Pentru a crea legturile ntre tabele, se alege, din meniul Database Tools, opiunea Relationships. Dac este aleas prima
dat pentru respectiva baz de date, va aprea un formular de unde se pot introduce tabelele. Dac a mai fost apelat
aceast opiune pentru acea baz de date, pentru a mai aduga tabele:
- fie se alege din meniul Design, butonul Show Table;
- fie se d clic dreapta pe zona gri unde sunt tabelele i se alege, din meniul contextual, aceeai opiune Show Table;
- fie se d clic n panoul din stnga unde sunt tabelele, pe tabela dorit i, innd apsat butonul mouse-ului, se trage
peste fundalul gri, unde sunt tabelele.
2. Se d clic pe cheia primar din tabela-printe, inndu-se apsat butonul stnga al mouse-ului, i se trage mouse-ul peste
tabela-copil, elibernd butonul mouse-ului peste cheia strin (corespondentul cheii primare din tabela printe). Va aprea
un formular precum cel de jos. n cazul n care nu apare corespondena cheie primar cheie strin, se poate schimba
dnd clic pe cmpul eronat i alegerea, din combobox.
De regul, se bifeaz primele dou casete (Enforce Referential Integrity i Cascade Update Related Fields)
1
Cmpurile colorate cu bleumarin sunt cheile primare

2
Gestiune produse finite
1.3 RESTRICII
1.3.1 Restrictii la nivel de atribut2
1. n tabela Clienti, denumirea clientului s fie obligatoriu cu majuscule.
Validation Rule: StrComp(UCase([denumire client]);[denumire client];0)=0
2. Validation Text: "DENUMIREA CLIENTULUI - CU MAJUSCULE !!!"
3. n tabela Linii in documente, cantitatea trebuie s fie pozitiv.
Validation Rule: >0
Validation Text: CANTITATEA TREBUIE SA FIE POZITIVA!!!
4. Tabela Produse, unitate de masura s aib prima liter scris cu majuscule.
3
Validation Rule : StrComp(Left(UCase([unitate de masura]);1);Left([unitate de masura];1);0)=0
Validation Text: "INTRODUCETI PRIMA LITERA MAJUSCULA !!!"
1.3.2 Restrictii la nivel de inregistrare4

n tabela Incasari, pentru chitante suma trebuie s fie mai mic de 500 de lei:
Validation Rule: IIf(UCase([tip de document])="CHITAN";IIf([suma]<=500;True;False);True)
Validation Text: "CU CHITAN, NU MAI MULT DE 500 RON !!!"
1.4 POPULAREA CU DATE

Baza de date utilizabil pentru antrenament la popularea cu date.
gestiune produse finite - cu restrictii.accdb
Conine deja chei primare, legturile ntre tabele, restricii
ACCDB.accdb
Ordinea de populare (introducere de date) se face ncepnd cu tabelele printe, apoi cu tabelele copil.
Atenie ca, regula de validare s fie aplicat cmpului solicitat! Ceea ce nseamn c, nti vom da clic pe cmpul respectiv apoi se
completeaz Validation Rule i Validation Text.
3
Dup cum se observ delimitatorul argumentelor funciilor este punctul i virgula (;), dar poate fi i virgula (,), funcie de setrile regionale
ale sistemului de operare.
4
Atunci cnd regula de validare solicit cel puin dou atribute, din meniul Design se alege opiunea Property Sheet, afind un panou n
partea dreapt, unde se introduce regula de validare n fereastra Validation Rule. Dac se dorete s se lucreze mai uor, se poate apsa pe
butonul cu trei puncte ( ), care apare cnd se selecteaz opiunea Validation Rule. Astfel va fi afiat formularul Expression Builder.
3
gestiune produse finite - populata.accdb Baza de date pentru antrenarea interogrilor, formularelor, rapoartelor etc.
ACCDB.accdb
1.5 INTEROGRI
1.5.1 Filtrarea i ordonarea direct a datelor dintr-o tabel5
[Ex. 1] S se identifice clienii din localitatea cu codul 1002, folosindu-se filtrarea direct a datelor.
Se d clic dreapta pe cmpul unde se dorete a se face filtrarea, iar din meniul contextual se alege una din variantele dorite.
Dup cum se constat, pe lng opiunea avansat Text Filters (dac cmpul este configurat de tip Number, apare
Number Filters), se poate face filtrare rapid, funcie de nregistrarea pe care ne aflm (n cazul de fa 1002)
1.5.2 Actualizarea direct a datelor

Se d clic dreapta pe banda din stnga nregistrrilor, pentru a se selecta tot rndul, apoi se alege, din meniu, opiunea dorit.
Se folosete doar pentru a obine rezultate rapide, dar nu se prea practic ntr-o manier profesionist.
4
Adugare
tergere
1.5.3 Crearea de interogri cu instrumente de tip Wizard

1.5.3.1 Crearea unei interogri cu Simple Query Wizard
[Ex. 2] S se obin o list cu toi clienii i toate localitile din care acetia fac parte. Lista trebuie s conin numele
clienilor i numele localitilor.
Din meniul Create Query Wizard
1.5.3.2 Crearea unei interogri cu Crosstab Query Wizard

[Ex. 3] S se creeze o list cu ncasrile de la fiecare client pe tipuri de documente. Lista trebuie s conin pe prima
coloan clienii i cte o coloan pentru fiecare tip de document. La intersecia fiecrui client cu fiecare tip de
document trebuie s apar suma ncasrilor.
sau
sau
TRANSFORM Sum([suma]) AS SumOfsuma
SELECT [cod client], Sum([suma]) AS [Total suma]
FROM incasari
GROUP BY [cod client]
PIVOT [tip de document]

1.5.4 Definirea interogrilor prin Query Design6
Pentru a ajunge la aceste interogri, din meniul Create Query Design se ajunge la formularul Show Table. Se pot
aduga tabelele prin mai multe metode:
Dublu clic pe tabela/tabelele ce se doresc a fi interogate (este i metoda cea mai comod), sau
Clic pe fiecare tabel n parte i apsarea, de fiecare dat a butonului Add, sau
Selectarea tabelelor necesare (dac e nevoie, la selecie, se poate folosi i tasta Ctrl sau Shift, dup caz), apoi apsarea
butonului Add
Obs.
Adugarea de mai multe ori a unei tabele nu trebuie s sperie. Dup nchiderea formularului Show Table, pur i simplu, se
d clic pe tabela inutil i apoi tasta Delete.
Dac se dorete a se mai include n interogare i alt tabel, se poate apela din nou formularul Show Table, fie din meniul
Design, fie dnd clic dreapta pe fundalul unde sunt afiate simbolurile tabelelor i alegerea opiunii Show Table.
1.5.4.1 Interogri de selecie
[Ex. 4] S se ntocmeasc lista clienilor din localitatea cu codul 1002. lista va cuprinde numai denumirea clienilor.
SELECT [denumire client]
FROM clienti
WHERE [cod localitate]="1002"
Dac, n loc de SELECT, din meniul QUERY se alege opiunea Make-Table Query, se poate crea o nou tabel cu
rezultatul respectivei interogri. Mult mai simplu este, introducerea la fraza SQL, expresia INTO si numele noii tabele:
SELECT [denumire client] INTO [Tabela Noua]
FROM clienti
Parametru
Pentru realizarea unui parametru cu specificaie clar a tipului de dat solicitat, se alege din meniul Design, opiunea
Parameters, unde, n formularul ce apare se introduce expresia ce solicit inserarea unui element.
Aceeai expresie se introduce cu rol de criteriu.
Ca i n exemplificrile de mai sus, vom prezenta la fiecare interogare utiliznd Query Design i alternativa SQL.
7
PARAMETERS [Introdu codul localitatii] Text ( 255 );

SELECT [denumire client], [cod localitate]
FROM clienti
WHERE [cod localitate]=[Introdu codul localitatii]
[Ex. 5] Care este coninutul avizului de expediie cu numrul 1002. lista va conine cmpurile: data aviz, denumire gestiune,
denumire client, denumire localitate (localitatea clientului), denumire produs, cantitate, procent TVA, pre.
SELECT [avize de expeditie].[numar aviz], [data aviz], [denumire gestiune], [denumire client], [denumire localitate], [denumire produs],
cantitate, [procent TVA], [linii in avize].pret
FROM produse
INNER JOIN ((gestiune
INNER JOIN (
(localitati
INNER JOIN clienti
ON localitati.[cod localitate] = clienti.[cod localitate])
INNER JOIN [avize de expeditie]
ON clienti.[cod client] = [avize de expeditie].[cod client])
ON gestiune.[cod gestiune] = [avize de expeditie].[cod gestiune])
INNER JOIN [linii in avize]
ON [avize de expeditie].[numar aviz] = [linii in avize].[numar aviz])
ON produse.[cod produs] = [linii in avize].[cod produs]
WHERE [avize de expeditie].[numar aviz]="1002"
Obs. Cmpurile [numar aviz] i pret au nevoie de referin la tabele deoarece, n interogarea dat, se gsesc n cel puin dou
tabele. La jonciuni, ns este evident c trebuie i referina pentru a ti de unde este cheia primar, respectiv cheia strin.
1.5.4.2 Interogri de adugare
[Ex. 6] Introducei n tabela Clieni clientul SC BENNY HILL S.R.L. cu codul 1008, din localitatea cu codul 1001, ce are
soldul 777.
Se apeleaz, ca la interogarea de selecie, meniul Create Query Design, doar c, din Show Table, nu se adaug nicio
tabel, ci se apas Close. Apoi, din meniul Design se alege opiunea Append Query (sau dnd clic dreapta pe fundalul unde ar
fi fost tabelele.

INSERT INTO clienti (
[cod client], [denumire client], [cod localitate], sold
)
SELECT 1008, "SC BENNY HILL SRL", 1001, 777
1.5.4.3 Interogri de modificare

[Ex. 7] S se modifice pentru clientul cu codul 1008 soldul n 888
UPDATE clienti SET sold = 888

WHERE [cod client]="1008"
1.5.4.4 Interogri de tergere

[Ex. 8] tergei clientul cu codul 1008
DELETE *
FROM clienti
WHERE [cod client]="1008"
1.5.4.5
Interogare folosind dou tabele
SELECT [denumire client], [denumire localitate]

FROM localitati INNER JOIN clienti
ON localitati.[cod localitate] = clienti.[cod localitate]

1.5.5 Interogri SQL
1.5.5.1 Primele argumente ale interogrilor SQL
Formatul specific unei interogri: SELECT cmp_1, cmp_2, , cmp_n
FROM tabel_1, tabel_2, ., tabel_n
WHERE condiie
ORDER BY cmp_i, cmp_j
[Ex. 9]
Lista clienilor din localitatea cu codul 1002. Lista [Ex. 10] Care sunt clienii din localitatea cu codul 1006 care
va cuprinde numai denumirea clienilor.
au soldul >1000. Lista va cuprinde: denumire
client, cod client.
FROM clienti
WHERE [cod localitate]= "1002"
SELECT [denumire client], [cod client]

FROM clienti
AND sold>1000
Obs: Constantele de tip text pot fi scrise ntre ghilimele ()

sau apostrof ()
[Ex. 11]
Obs: Pot fi folosii i operatorii logici (AND/OR/NOT)
Care sunt documentele de intrare emise ntre 15 februarie i 15 martie 2006. Lista va cuprinde numrul i data
documentului.
SELECT [numar nota intrare], [data document]

FROM [documente de intrare]
WHERE [data document]>=#2006/02/15#
AND [data document]<=#2006/03/15#
sau

WHERE [data document] BETWEEN
#2006/02/15# AND #2006/03/15#
Obs: Data calendaristic s-a scris n format ISO: YYYY/MM/DD. Se pot folosi i: DD/MM/YYYY sau MM/DD/YYYY.
n loc de slash (/) se poate folosi ca delimitator i cratim (-)
[Ex. 12]
Care sunt clienii din judeul cu codul IS. Lista va cuprinde doar denumirea clienilor.
Varianta 17)
Varianta 2)

FROM clienti, localitati
WHERE clienti.[cod localitate]=localitati.[cod localitate]
AND [denumire judet]= "IS"

FROM localitati INNER JOIN clienti
ON localitati.[cod localitate] = clienti.[cod localitate]
WHERE [denumire judet]="IS"
[Ex. 13] ntocmii lista clienilor din judeul Iai n ordinea [Ex. 14] ntocmii lista clienilor din judeul Iai, ordonat
alfabetic a denumirii acestora. Lista va cuprinde:
dup soldul descresctor. Lista va cuprinde
denumirea clientului i soldul acestuia.
denumire client i sold
SELECT [denumire client], [sold]
FROM clienti c, localitati l
WHERE c.[cod localitate]=l.[cod localitate]
ORDER BY [denumire client]
SELECT [denumire client], sold

FROM clienti AS c, localitati AS l
AND [denumire judet]="IS"
ORDER BY sold DESC
1.5.5.2 Utilizarea principalilor operatori

Operatori: =,<,>,<=,>=,AND, OR, BETWEEN, UNION, LIKE, IN
Reluarea [Ex. 11]
WHERE [data document] BETWEEN #2006/02/15# AND #2006/03/15#
[Ex. 15] Ce ncasri s-au fcut n perioada 1 ianuarie 2006 31 martie 2006, cu valori ntre 1000 i 10000 de la clienii a
cror denumire ncepe cu una din literele de la A la S.
Varianta 1)
Varianta 2)
SELECT i.*
FROM incasari i, clienti c
WHERE i.[cod client]=c.[cod client]
AND [data document] BETWEEN #2006/01/01#
AND #2006/03/31#
AND suma BETWEEN 1000 AND 10000
AND MID([denumire client],1,1) BETWEEN "A" AND "S"
SELECT i.*
AND MONTH([data document]) BETWEEN 1 AND 3
AND YEAR([data document])
AND suma BETWEEN 1000 AND 10000
AND LEFT([denumire client],1) BETWEEN "A" AND "S"
Atunci cnd se lucreaz cu interogri SQL, un avantaj al scrierii eficiente este redat de alias-uri: n loc de numele unei tabele, se declar o
liter sau dou pentru a nlocui numele tabelei cu acel alias.
10

[Ex. 16] Care sunt codurile produselor ce apar n documentele de intrare sau n avizele de expediie?
SELECT [cod produs] FROM [linii in documente]
UNION
SELECT [cod produs] FROM [linii in avize]
Obs: Cu ajutorul operatorului UNION se realizeaz reuniunea a dou sau mai multe interogri.
Se elimin automat liniile identice. Dac se dorete obinerea tuturor liniilor din respectivele mulimi, se folosete clauza ALL
Este obligatoriu ca, numrul cmpurilor din tabelele reunite s fie egal.
[Ex. 17] ntocmii fia produsului avnd codul 1001 (fia produsului conine stocul iniial, intrrile i ieirile pentru
produsul respectiv)
SELECT 'Stoc initial' AS TipDoc, SPACE(8) AS NrDoc, stoc AS Cantitate
FROM produse
WHERE [cod produs] = '1001'
UNION
SELECT 'Nota intrare', [numar nota intrare], cantitate
FROM [linii in documente]
WHERE [cod produs]='1001'
UNION
SELECT 'Aviz de expeditie', [numar aviz], cantitate
FROM [linii in avize]
Obs: Funcia SPACE returneaz un ir de caractere spaiu de o anumit lungime.

[Ex. 18] ntocmii fia produsului avnd codul 1001, n care ordinea liniilor din rezultat s fie ordinea cronologic de
apariie a documentelor (prima linie va fi ocupat de soldul iniial)
SELECT #2006-01-01# AS Data, 1 AS Ord, 'Stoc initial' AS TipDoc, SPACE(8) AS NrDoc, Stoc AS Cantitate
FROM produse
UNION
SELECT [data document], 2, 'Nota intrare', i.[numar nota intrare], cantitate
FROM [linii in documente] L, [documente de intrare] i
UNION
SELECT [data aviz], 3, 'Aviz de expeditie', a.[numar aviz], cantitate
FROM [linii in avize] L, [avize de expeditie] a
WHERE L.[numar aviz] = a.[numar aviz]
AND [cod produs]='1001'
[Ex. 19] Care sunt clienii de tip SRL8?

SELECT *
FROM clienti
WHERE [denumire client] LIKE '*SRL*'
[Ex. 21]
[Ex. 20] Care sunt gestionarii care au numele de familie format

din 7 caractere i se termin n escu9?
SELECT *
FROM gestiune
WHERE UCASE([nume gestionar]) LIKE '???ESCU*'
ntocmii lista clienilor din judeul Iai, Vaslui, Suceava, Botoani.

Varianta 1)
Varianta 2) Se poate i prin utilizarea operatorului logic OR
SELECT c.*
AND l.[denumire judet] IN ('IS','VS', 'SV', 'BT')
SELECT c.*
AND (l.[denumire judet] = 'IS'
OR l.[denumire judet] = 'VS'
OR l.[denumire judet] = 'SV'
OR l.[denumire judet] = 'BT')
Obs: Operatorul IN este folosit pentru a testa dac o

expresie se regsete ntr-o list de valori.
Varianta 3) Mulimea n care caut IN nu e neaprat o list de valori; poate fi mulimea obinut dintr-o subinterogare
SELECT *
FROM clienti
WHERE [cod localitate] IN
(SELECT[cod localitate]
FROM localitati
WHERE [denumire judet] IN ('IS', 'VS', 'SV', 'BT'))
8
9
Caracterul asterix (*) nlocuiete un ir de caractere

Semnul ntrebrii (?) nlocuiete un singur caracter.
11

1.5.5.3 Funcii de agregare
[Ex. 22] Ci clieni aveau soldul mai mare ca zero?
COUNT, SUM, AVG, MIN, MAX

[Ex. 23] Ci clieni sunt din judeul Iai?
SELECT COUNT (*)

FROM clienti
WHERE sold>0
SELECT COUNT (*)

FROM clienti
WHERE [cod localitate] IN (
SELECT [cod localitate]
FROM localitati
WHERE [denumire judet]='IS')
[Ex. 24] Cte documente de intrare s-au ntocmit n gestiunea lui Popescu n anul 2006
SELECT COUNT (*)
FROM gestiune g, [documente de intrare] d
WHERE g.[cod gestiune]=d.[cod gestiune]
AND UCASE([nume gestionar]) LIKE '*POPESCU*'
AND YEAR([data document])=2006
[Ex. 25] Care este valoarea ncasrilor de la clientul cu [Ex. 26] Care a fost suma total a soldurilor clienilor?
codul 1001?
SELECT SUM(sold) AS Total
FROM clienti
SELECT SUM(suma) AS Total

FROM incasari
WHERE [cod client]='1001'
[Ex. 27]
Care este suma ncasat de la clienii din municipiul Iai?

Varianta 1)
Varianta 1) Folosind o subinterogare i operatorul IN
SELECT SUM(i.suma) AS Total

FROM incasari i, clienti c, localitati l
AND c.[cod localitate]=l.[cod localitate]
AND UCASE([denumire localitate]) LIKE 'IA?I'

FROM incasari
WHERE [cod client] IN (
SELECT [cod client]
AND UCASE([denumire localitate]) LIKE 'IA?I')
Varianta 2) Folosind o subinterogare i operatorul IN, dar o

subinterogare mai mic
Varianta 3) Folosind o subinterogare i operatorul NOT IN

AND c.[cod localitate] IN (
FROM localitati
WHERE UCASE([denumire localitate]) LIKE 'IA?I')

FROM incasari
WHERE [cod client] NOT IN (
SELECT [cod client]
AND UCASE([denumire localitate]) NOT LIKE 'IA?I')
Varianta 4) Folosind dou subinterogri imbricate
Varianta 5) Folosind funcia IIF

FROM incasari
WHERE [cod client] IN (
SELECT [cod client]
FROM clienti c
WHERE [cod localitate] IN (
FROM localitati
WHERE UCASE([denumire localitate]) LIKE 'IA?I'))
SELECT SUM(IIF([denumire localitate] LIKE 'Ia?i', i.suma,0))

AS Total
FROM incasari i, clienti c, localitati l
AND c.[cod localitate]=l.[cod localitate]
[Ex. 28] Care este volumul ncasrilor din luna [Ex. 29] Care este totalul vnzrilor din luna februarie 2006?
februarie 2006?
SELECT SUM(cantitate*pret*(1+[procent TVA]/100))
FROM incasari i
WHERE MONTH([data document])=2
[Ex. 30]
FROM [avize de expeditie] a, [linii in avize] l

WHERE a.[numar aviz]=l.[numar aviz]
AND MONTH([data aviz])=2
AND YEAR([data aviz])=2006
Care este totalul valorii produciei din luna februarie 2006?

SELECT SUM(cantitate*pret) AS Productie
FROM [documente de intrare] d, [linii in documente] l, produse p
WHERE d.[numar nota intrare]=l.[numar nota intrare]
AND l.[cod produs]=p.[cod produs]
AND MONTH([data document])=2
[Ex. 31]
Care este valoarea total a avizului de expediie cu numrul 1001?

SELECT SUM(cantitate*pret*(1+[procent TVA]/100)) AS [Valoare Totala]
FROM [linii in avize]
WHERE [numar aviz]='1001'
12

[Ex. 32]
Ce cantitate de lapte s-a vndut, pe piaa municipiului Iai, n anul 2006?

SELECT SUM(la.cantitate) AS Cantitate_Totala
FROM localitati l, clienti c, [avize de expeditie] a, [linii in avize] la, produse p
WHERE l.[cod localitate]=c.[cod localitate]
AND c.[cod client]=a.[cod client]
AND a.[numar aviz]=la.[numar aviz]
AND la.[cod produs]=p.[cod produs]
AND UCASE(l.[denumire localitate]) LIKE 'IAS?I'
AND UCASE(p.[denumire produs]) LIKE '*LAPTE*'
[Ex. 33] Care este valoarea medie a ncasrilor?
[Ex. 34] Care este produsul care avea la nceputul anului

cel mai mare stoc?
SELECT AVG(suma) AS [Media incasarilor]

FROM incasari
[Ex. 35]
SELECT [denumire produs]

FROM produse
WHERE stoc IN (
SELECT MAX(stoc) FROM produse)
Care este cea mai mare ncasare din anul 2006?

SELECT *
FROM incasari
WHERE suma IN(
SELECT MAX(suma)
FROM incasari
WHERE YEAR([data document])=2006)
1.5.5.4 Gruparea nregistrrilor

[Ex. 36]
Care sunt documentele de intrare cu cele mai multe linii (pot exista mai multe documente cu acelai numr maxim de
linii)? Lista va cuprinde doar numerele documentelor de intrare.
SELECT [numar nota intrare]
GROUP BY [numar nota intrare]
HAVING COUNT(*)=(
SELECT MAX(cate) FROM (
SELECT COUNT(*) AS cate
GROUP BY [numar nota intrare]))
Obs:
Clauza GROUP BY determin grupuri pe baza valorilor luate de unul sau mai multe cmpuri. Aceast clauz are sens
doar dac se folosete n interogare cel puin o funcie de agregare.
Clauza HAVING este asemntoare cu clauza WHERE, numai c opereaz cu funcii de agregare asupra grupului.
gestiune produse finite - finala.accdb Baza de date completat pentru verificare
ACCDB.accdb
1.6 RAPOARTE
1.6.1 Asistentul de rapoarte
S se realizeze un raport simplu care s conin toate informaiile despre gestiunile existente i persoanele
responsabile cu administrarea lor.
Alegerea tabelei Gestiune, fr a se deschide, dnd clic panoul obiecte, din stnga. Apoi, click pe opiunea Report,
din meniul Create, grupul de butoane Report10.
[Ex. 37]
Rezultatul este afiat n modul de vizualizare Layout View, de unde se mai pot ajusta dimensiunile obiectelor. Dac se
dorete vizualizarea produsului finit, se alege Print Preview sau Report View.
10
n aceeai manier rapid se poate realiza i un formular, n cazul de fa pentru actualizarea gestiunii.
13

[Ex. 38]
Periodic serviciul vnzri solicit o list actualizat a clienilor pentru a analiza sumele ncasate i debitele pe care
le au produsele vndute fiecruia dintre ei.
14
1.6.2 Raport simplu din dou tabele

[Ex. 39]
1.
Periodic, serviciul de vnzri solicit lista actualizat a clienilor n vederea elaborrii politicilor de marketing pe
localiti.
Proiectarea raportului
Macheta raportului
Lista clienilor la data de 3/21/2007
Codul
localitii
1005
1002
1002
1006
1005
1006
1007
2.
Denumirea
localitii
Brlad
Iai
Iai
Galai
Brlad
Galai
Tecuci
Denumirea
judeului
VS
IS
IS
GL
VS
GL
GL
Pag 1
Codul
clientului
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
Denumirea clientului
SC KOMBASAN SA
SC UNIREA SA
SC HOFFER SA
SC CORAL SRL
SC AMBRAS SA
SC VADUL SA
SC HORBAD SRL
Pregtirea datelor surs
Interogarea Rap_3_clienti_pe_localitati11
SELECT l.[cod localitate], [denumire localitate], [denumire judet], [cod client], [denumire client]
FROM localitati l, clienti c
WHERE l.[cod localitate]=c.[cod localitate]
11
Readucem aminte c, pentru a economisi timp, n loc de a scrie numele unei tabele, ntr-o interogare se poate folosi alias-ul care ajut
nlocuind un cuvnt sau mai multe cu o liter sau dou... (astfel, n loc de Localiti ajunge doar un L, iar n loc de Clieni se poate folosi un
sugestiv C)
15

3.
Construirea raportului
Click dreapta pe raport i selectarea opiunii Properties sau din meniul Design, alegerea opiunii Property Sheet.
Inserarea cmpurilor prin tragere, din acest tabel, n zona Detail a raportului.
Controlul de tip Label, care conine denumirea cmpului respectiv va fi dus n zona Page Header.
Afiarea/ascunderea zonelor Page Header/Footer sau Report Header/Footer se poate realiza
fie dnd clic pe butoanele din meniul Arrange sau din meniul contextual, dnd clic dreapta pe
una din benzile pe care scrie Detail, Page Header sau Report Header ori Report Footer sau
Page Footer.
Atribuirea unui titlu raportului i inserarea datei curente se
face alegnd opiunea Title, respectiv Date &Time din meniul Design. Va aprea un obiect de tip
Label, n care se introduce textul: Lista clienilor pe localiti la data de i formatarea textului de
tip Garamond, 16 pt.
1.6.3 Raport cu gruparea nregistrrilor i subtotaluri

[Ex. 40]
Periodic, serviciul marketing solicit o situaie a produselor vndute, grupate pe clieni, care s conin denumirea
clienilor, denumirea produselor, cantitile livrate, unitile de msur, procentul TVA, preurile, numrul i data
avizelor de expediie. Valoarea total a vnzrilor se va determina att pentru fiecare client, ct i pentru toi clienii
la sfritul raportului.
1. Proiectarea raportului
Lista produselor vndute clienilor pn la data 3/21/2006
Numrul
avizului
Procentul
TVA
Preul
02.06.2006 Cornuri
30 Buc
19
02.06.2006 Lapte
12 L
19
Valoarea produselor vndute clientului SC HOFFER SA
25
12,5
17,5
Data
avizului
Denumirea
produsului
Cantitatea
Unitatea
de
msur
SC HOFFER SA
1005
1006
16

SC KOMBASAN SA
1002
1002
1003
Kg
02.05.2006 Biscuii
25 Buc
19
02.05.2006 Covrigi
10 Kg
19
02.07.2006 Colaci
4 Buc
19
Valoarea produselor vndute clientului SC KOMBASAN SA
Valoarea total a produselor vndute
12
15
20
47
64,5
12
2. Pregtirea datelor
SELECT [denumire client], AE.[numar aviz], [data aviz], [denumire produs], cantitate, [unitate de masura], [procent TVA],
LA.pret, LA.[cod produs]
FROM clienti C, [avize de expeditie] AE, [linii in avize] LA, produse P
WHERE C.[cod client]=AE.[cod client] AND AE.[numar aviz]=LA.[numar aviz]
AND LA.[cod produs]=P.[cod produs]
3. Construirea raportului
Aidoma exemplului anterior
4. Gruparea nregistrrilor. Meniul Design Group & Sort. La denumire client, n partea inferioar a ferestrei se alege
pentru Group Header, Group Footer se alege opiunea Yes.
Pentru a calcula suma, se introduce un obiect de tip TextBox n zona

denumire client Footer i se d apoi clic dreapta pe acest obiect, alegnd din meniul contextual opiunea Properties.
12
Dup cum se remarc, reamintim c dup SELECT, cmpurile care sunt unice (nu se regsesc n mai multe tabele, cum este deseori cazul
cheilor sau, ca n exemplul nostru, PRET, nu necesit referina la tabel. Obligatoriu, ns ea se va trece la realizarea punii, prin
intermediul cheilor. Aliasul poate fi precedat sau nu de particula AS: clienti C este identic cu clienti AS C
17
1.7 FORMULARE
[Ex. 41] S se realizeze un formular care s permit actualizarea ambelor tabele: localitati i clienti.
4. Proiectarea formularului
Macheta formularului
Actualizare clieni
Cod localitate
Denumire localitate
Jude
Clieni
5.
Cod client
Denumire client
Sold
Definirea formularului cu asistentul de formulare. Din meniul Create se alege dnd clic pe More Forms, opiunea
Form wizard.
18
[Ex. 42]
S se realizeze un formular, denumit Avize de expediie, pentru actualizarea informaiilor despre produsele livrate
clienilor dup macheta urmtoare
Actualizare avize de expediie

Numrul avizului
Denumire produs
Data curent
Data
Cantitate
Unitate de msur
Procent TVA
Pre
Aviz nou
Cutare
tergere
Valoarea total a avizului de expediie numrul
|<
<
Salvare
>
>|
19
nchidere formular
20
2 EVIDEN STUDENI
2.1 Crearea tabelelor i definirea restriciilor
EvStud - simpla.accdb Baza de date necesar pentru antrenarea cheilor, restriciilor, regulilor de validare
ACCDB.accdb
Crearea tabelelor i declararea valorilor implicite
1.
PK
Atribut
(Field Name)
Tip
(Data Type)
Matricol
NumePren
CNP
Specializare
AnStudii
Fstudii
Grupa
Text
Text
Text
Text
Number
Text
Number
CodDisc
DenumireDisc
NrCredite
NrOreCurs
NrOreSeminar
Text
Text
Number
Number
Number
Matricol
CodDisc
DataEx
NotaEx
2.
Text
Text
Date/Time
Number
Lungime
Valori implicite
(Field Size)
(Default Value)
STUDENTI
10
40
15
50
"Trunchi comun"
Long Integer
1
2
"ID"
Long Integer
1
DISCIPLINE
6
40
Long Integer
6
Long Integer
28
Long Integer
28
EXAMENE
10
6
"AE1101"
IIF(DATE()<#20/01/2006#;DATE();#20/01/2006#)
Long Integer
7
Reguli de validare
2.1.2.1 La nivel de atribut
Atribut
(Field Name)
Restrictii
Validation Rule
STUDENTI
Validation Text
Matricol
Specializare
AnStudii
Fstudii
Grupa
StrComp(UCASE([Matricol]);[Matricol];0)=0
StrComp(LEFT(UCASE([Specializare]);1);LEFT([Specializare];1);0)=0
[AnStudii] BETWEEN 1 AND 5
[Fstudii] IN ('ZI';'ID')
[Grupa]>0
CodDisc
NrCredite
NrOreCurs
NrOreSeminar
StrComp(UCASE([CodDisc]);[CodDisc];0)=0
<=8
<=42
<=42
DataEx
NotaEx
Month([DataEx]) IN (1;2;5;6;7) AND Year([DataEx])=2006

BETWEEN 1 AND 10
Literele din matricol, obligatoriu cu majuscule!

Prima litera din Specializare e majuscula!
An studii intre 1 si 5!
Forma studii doar ZI sau ID!
Nr grupei pozitiv!
DISCIPLINE
Literele din CodDisc cu majuscule!
Nr credite nu mai mult de 8!
Nr orelor de curs nu mai mult de 42!
Nr orelor de seminar nu mai mult de 42!
EXAMENE
Numai lunile IAN, FEB, MAI, IUN sau IUL din 2006!
Nota este cuprinsa intre 1 - 10!
2.1.2.2 La nivel de nregistrare

Se deschide tabela n modul Design View, apoi se alege, din meniul View, opiunea Properties
Textul de afiat
(Validation Text)
Restrictii
(Validation Rule)
STUDENTI
[AnStudii]<>4 OR [AnStudii]=4 AND [Grupa]<=10
La anul 4 de studiu pot fi maximum 10 grupe!
DISCIPLINE
[NrOreCurs]+[NrOreSeminar]<=70
Nr ore curs + ore seminar cel mult 70!
EXAMENE
[CodDisc]<>'AE1101' OR [CodDisc]='AE1101' AND [DataEx] IN
(#28.01.2006#;#02.11.2006#;#07.04.2006#)
Examenele la Macroeconomie au fost programate pe 28 ian,

11 feb si 4 iul!
21
3.
Eviden studeni
Declararea restriciilor refereniale
Legtura se realizeaz apelnd n meniul DATABASE TOOLS, opiunea RELATIONSHIPS.
n tabela printe, se d clic pe cheia primar, se ine apsat butonul stnga i se deplaseaz peste cmpul cu acelai
nume din tabela printe i se elibereaz apoi mouse-ul.
2.2 Editarea tabelelor i navigarea prin nregistrri

n gestionarul de obiecte, se apas dublu clic pe tabela ce se dorete a fi editat.
2.3 Obinerea de informaii din baza de date

EvStud - populata.accdb Baza de date cu restricii i populat, pentru antrenamentul cu interogri.
22
ACCDB.accdb
Eviden studeni
1.
Setul nr. 1 de ntrebri
a) Care sunt studenii din anul III, specializarea Informatic economic, ZI?
Varianta 1 utilizarea Query Design
Din meniul Create se alege Query Design, apoi tabela cerut
Varianta 2 utilizarea SQL View

Din meniul Create se alege Query Design, dar n formularul ce apare se apas butonul Close i nu
Add; se alege, din meniul Design, butonul View (SQL
View)13.
Not: Modalitatea de scriere n modul SQL View nu este dependent
de capitalizarea sau nu a literelor dar este mai elegant. De asemenea, tot
scriptul ar putea fi scris pe un singur rnd dar se citete mai uor.
Dup ce a fost finalizat operaiunea prin una din
cele dou variante, se alege opiunea Run din meniul

Query sau butonul de forma semnului exclamrii de pe
bara de butoane (!).
b) Ce studeni trebuie felicitai de Sf. Vasile (1 ianuarie)?
Se utilizeaz, n cadrul criteriului, simbolul
* nainte i dup cuvntul/cuvintele folosite ca i
condiie.
O alt modalitate este: n zona alocat tabelei (gri) sau pe banda de titlu (Query1: Select Query) se apas mouse-ul cu clic
dreapta i se alege opiunea SQL View.
13
23
Eviden studeni
Varianta 1 utilizarea Query Design
Varianta 2 utilizarea SQL View
SELECT *
FROM studenti
WHERE [NumePren] Like '*Vasile'
OR [NumePren] Like '*Sile'
OR [NumePren] Like '*Vasilica'
c) Ce studeni trebuie felicitai de Sf.

Ion (7 ianuarie)?
d) Componena grupei 4 de la specializarea Contabilitate i Informatic

de Gestiune, ZI, anul III;
Not: Pentru a face proba, n tabela Studeni am mai introdus un nou student.
e) Care sunt disciplinele cu peste 6 credite?
f) Care sunt disciplinele cu peste 28 de ore de curs i sub 42

de ore de seminar?
g) n ce zile a susinut examene studentul cu

matricolul ELZ02001?
h) La ce discipline a susinut examene studentul cu

matricolul ELZ02001?
i) Care este codul disciplinelor la care s-au susinut examene n luna februarie 2006?
24
Eviden studeni
2.
a) zilele n care s-a susinut examen la

Microeconomie;
b) numele studenilor examinai pe 28 ianuarie 2006;
Note: 1. Clauza DISTINCT elimin apariia repetat a unui examen, n cazul n care ar da mai multe examene n aceeai zi.
2. Se va avea n vedere formatul datei. Este posibil ca cel romnesc s nu fie acceptat, de aceea este bine a se ncerca,
spre exemplu i formatul: #1/28/2006#. A nu se uita de simbolul #.
c) Care sunt studenii de la Trunchi comun, Zi, Anul I care au picat mcar un examen n februarie 2006?
3.
a) denumirea disciplinelor la care a susinut examen

studentul Lama W. Dalai, datele i notele obinute;
b) numele studenilor care au picat examenul Baze de

date I mcar o dat;
c) rezultatele din 14 februarie 2006 ale grupei 1 din anul IV, specializarea Marketing, zi, la disciplina Cercetri de
marketing (situaia va cuprinde matricolul, numele i nota);
Not: Pentru a face proba, a fost introdus un student la specializarea cerut i specializarea Marketing (CodDisc: AE4002)
4.
a) Cte discipline au 7 credite?
b) Ci studeni sunt n anul III, specializarea Informatic

Economic, cursuri de zi?
25
Eviden studeni
c) Cte credite a obinut studentul Barbu I. Vasile

(atenie, nu se iau n calcul examenele picate!)?
e) Care este cea

Microeconomie?
mai
mare
not
la
d) Cte credite s-au obinut la nivelul anului III al specializrii

Informatic economic, Zi?
f) Care este cea mai mic not obinut la nivelul anului III,
specializarea Informatic Economic, Zi?
Not: Chiar dac nu este necesar, este mai prudent a plasa un cmp ntre paranteze ptrate, atunci cnd el reprezint
argumentul unei funcii, adic este plasat i ntre paranteze rotunde. Parantezele ptrate se folosesc atunci cnd
denumirea unui cmp, tabel etc. au mai mult de un cuvnt.
g) Care este media grupei 1 din anul III, specializarea
Informatic Economic, Zi, la disciplina Baze de date
I pentru examenul susinut pe 24 ianuarie 2006?
5.
h) Cte puncte (nr. de credite nmulit cu nota de la examen)

a obinut Lama W. Dalai (atenie, nu se iau n calcul
examenele picate!)?
a) La ce disciplin a susinut primul examen studentul

Barbu I. Vasile?
b) Care a fost disciplina/disciplinele la care s-au susinut

examenele n ultima zi de sesiune din februarie 2006?
26
Eviden studeni
c) La ce discipline studentul Barbu I. Vasile a obinut

note peste media sa?
d) Care a fost ultimul examen promovat de studentul Barbu I.

Vasile?
e) Care este media notelor obinute la primul examen de Microeconomie de la anul I?
6.
a) Ci studeni sunt n fiecare an de studii?
b) Cte note sub 5 au fost, n total, la fiecare disciplin?
c) Cte examene a susinut (la cte s-a prezentat)

fiecare student din anul I?
d) Ci studeni au susinut examene n fiecare zi de sesiune?
27
Eviden studeni
e) Ci studeni au fost examinai n cele patru luni de

sesiuni, pentru fiecare disciplin?
7.
f) Numrul de examene picate, pentru fiecare an de studii.
a) Care dintre anii de studii numr mai mult de 1000

de studeni?
Not: Pentru a putea verifica interogarea, am ales ca i
condiie cifra 2 n locul lui 1000, neavnd o baz de date
cu peste 1000 de nregistrri.
b) Care sunt studenii care au susinut n sesiunile ianuariefebruarie 2006 mai mult de 3 examene?
c) tiind c facultatea are doar patru sli pentru examinare, s se extrag zilele n care numrul examenelor este mai
mare dect cel al slilor.
EvStud - rezolvata.accdb Baza de date rezolvat, pentru verificare
28
ACCDB.accdb
3 EVIDENA VNZRILOR
3.1 Detalii baz date
EvidVanzari - simpla.accdb Baza de date necesar pentru antrenarea cheilor, restriciilor, regulilor de validare
PK
Denumire atribut
Tipul de
datii
Valori
implicite
Lungime
Reguli de validare
Clieni
Cod client
Denumire client
Localitate
Strada
Numar strada
Distanta
Number
Text
Text
Text
Number
Number
Long integer
25
15
15
Integer
Integer
>=100 AND <=999
0
0
>=0
>=0
(14)
ACCDB.accdb
Text
validare
(15)
(16)
(17)
Comenzi
Cod cda
Numar cda
Cod client
Cod produs
Cantitate
Data comenzii
Number
Number
Number
Number
Number
Date/Time
Long integer
Long integer
Long integer
Long integer
Long integer
Short Date
Cod produs
Denumire produs
U_M
Pret intreg
Number
Text
Text
Number
Produse
Long integer
20
3
Single, Decimal Places
>=100 AND <=999
(14)
sau BETWEEN 100 and 999

Cod client eronat. Corect este: [100,999]
(16)
Numarul strazii trebuie sa fie pozitiv!
(17)
Distanta este mai mare ca zero!
(18)
Cantitatea trebuie sa fie pozitiva!
(19)
Data comenzii depaseste data curenta!
(20)
Codul produsului trebuie s fie din intervalul [34500, 37199]
(21)
Unitatea de masura poate fi BC, ML, TO, MP, MC
(15)
29
34500
>=0
<=DATE()
(18)
BETWEEN 34500 AND 37199
(20)
IN ("BC";"ML";"TO";"MP";"MC")
(21)
(19)
Evidena vnzrilor
3.2 Schema bazei de date
Idem i pentru cealalt legtur
3.3 Interogri
EvidVanzari - populata.accdb Baza de date cu restricii i populat, pentru antrenamentul cu interogri.
ACCDB.accdb
[Ex. 1.1.] Lista comenzilor (numar comanda, data comenzii, denumire client, cantitate, pre ntreg) pentru clienii din Iai care
au comandat cantiti mai mari de 2000 um.
Query Design
SQL
SELECT [Numar cda], [Data comenzii], [Denumire client], Cantitate, [Pret intreg]
FROM Produse INNER JOIN
(
clienti INNER JOIN Comenzi ON clienti.[Cod client] = Comenzi.[Cod client]
) ON Produse.[Cod produs] = Comenzi.[Cod produs]
WHERE Cantitate>2000 AND Localitate="Iasi"
30
Evidena vnzrilor
Rezultat
[Ex. 1.2.] Lista comenzilor (numar comanda, data comenzii, denumire client, cantitate, pre ntreg) pentru clienii din Iai sau
pentru cei care au comandat cantiti mai mari de 2000 um.
Query Design
SQL
SELECT [Numar cda], [Data comenzii], [Denumire client], Cantitate, [Pret intreg]
FROM Produse INNER JOIN (
WHERE Localitate="Iasi" OR Cantitate>2000
Rezultat
[Ex. 2.] Lista clienilor care au comandat produsul Sacou AC-226 (denumire client, numr comand, data comenzii, denumire
produs, cantitate)
Query Design
31
Evidena vnzrilor
SQL
SELECT [Denumire client], [Numar cda], [Data comenzii], [Denumire produs], Cantitate
clienti INNER JOIN Comenzi ON clienti.[Cod client] = Comenzi.[Cod client])
ON Produse.[Cod produs] = Comenzi.[Cod produs]
WHERE [Denumire produs]="Sacou AC-226"
Rezultat
[Ex. 3.] Lista clienilor care au trimis comenzi n luna martie (denumire client, numar comanda, data comenzii, denumire
produs)
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], [Numar cda], [Data comenzii], [Denumire produs]
WHERE Month([Data comenzii])=3
Rezultat
[Ex. 4.] Lista produselor comandate pe localiti (localitate, denumire produs)

Query Design
SQL
SELECT Localitate, [Denumire produs]
32
Evidena vnzrilor
Rezultat
[Ex. 5.] Lista produselor comandate de clientii din Suceava i Vaslui (denumire client, data comenzii, denumire produs,
cantitate)
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], [Data comenzii], [Denumire produs], Cantitate
Clienti INNER JOIN Comenzi ON Clienti.[Cod client] = Comenzi.[Cod client]
WHERE Localitate="Suceava" Or Localitate="Vaslui"
Rezultat
[Ex. 6.] Lista comenzilor n care cantitatea este mai mare de 2000 iar preul de nregistrare este de peste 150000 lei.
Query Design
33
Evidena vnzrilor
SQL
SELECT [Numar cda], Cantitate, [Denumire produs], [Pret intreg]
FROM Produse LEFT JOIN Comenzi ON Produse.[Cod produs] = Comenzi.[Cod produs]
WHERE Cantitate>=2000 AND [Pret intreg]>=150000
Rezultat
[Ex. C1.] Lista localitilor de unde sunt clienii22

SQL
SELECT DISTINCT Localitate
FROM clienti
Rezultat
[Ex. C2.] Lista clienilor n ordine alfabetic: denumire client, cod client, localitate.
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], [Cod client], Localitate
FROM Clienti
ORDER BY [Denumire client]
Rezultat
22
Clauza DISTICT elimin repetarea valorilor care apar mai mult de o dat.
34
Evidena vnzrilor
[Ex. C3.] Lista clienilor, n ordine alfabetic, pe localiti
Query Design
SQL
SELECT Localitate, [Denumire client], [Cod client]

FROM Clienti
ORDER BY Localitate, [Denumire client]
Rezultat
[Ex. C4.] Lista clienilor, n ordinea alfabetic a localitilor i n ordinea descresctoare a atributului cod client.
Query Design
SQL
SELECT Localitate, [Denumire client], [Cod client]

FROM Clienti
ORDER BY Localitate, [Denumire client] DESC
35
Evidena vnzrilor
Rezultat
[Ex. C5.] Lista comenzilor ntocmite de clienii din Iai: cod comanda, numar comanda, denumire client, localitate
Query Design
SQL
SELECT [cod cda], [Numar cda], [Denumire client], Localitate

FROM Clienti INNER JOIN Comenzi
ON Clienti.[Cod client] = Comenzi.[Cod client]
WHERE Localitate="Iasi"
Rezultat
[Ex. C6.] Lista produselor comandate, n ordinea descresctoare a cantitilor: numar comanda, cod produs, denumire
produs, cantitate, valoare
36
Evidena vnzrilor
Query Design
SQL
SELECT [cod cda], Produse.[Cod produs], [Denumire produs], Cantitate, Cantitate*[Pret intreg] AS Valoare
FROM Produse INNER JOIN Comenzi
ORDER BY Cantitate DESC
Rezultat
[Ex. C7.] Totalul valoric al comenzilor emise de clienii din aceeai localitate: localitate, total comandat.
Query Design
SQL
SELECT Localitate, Sum([Cantitate]*[Produse].[Pret intreg]) AS Valoare
GROUP BY Localitate
37
Evidena vnzrilor
Rezultat
[Ex. C8.] Lista produselor comandate n a cror denumire primele litere sunt Sa (cod produs, denumire produs, pre
nregistrare)
Query Design
SQL
SELECT Comenzi.[Cod produs], [Denumire produs], [Pret intreg]
FROM Produse INNER JOIN Comenzi
WHERE [Denumire produs] Like "Sa*"
Rezultat
[Ex. C9.] Situaia produselor comandate (cod client, nr. de comenzi, valoare)
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], Count(Comenzi.[cod cda]) AS [Nr comenzi], Sum([Cantitate]*[Pret intreg]) AS Valoare
FROM Clienti INNER JOIN (
Produse INNER JOIN Comenzi ON Produse.[Cod produs] = Comenzi.[Cod produs]
) ON Clienti.[Cod client] = Comenzi.[Cod client]
GROUP BY [Denumire client];
38
Evidena vnzrilor
Rezultat
[Ex. C10.] Situaia produselor comandate (cod client, nr de comezi, valoare medie pe comand, nr produse comandate)
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], Count([cod cda]) AS [Numarul comenzilor], Avg([Cantitate]*[Pret intreg]) AS Media
GROUP BY [Denumire client]
Rezultat
39
Evidena vnzrilor
[Ex. C11.] Lista comenzilor care au comandat produsul Sacou (denumire client, localitate, denumire produs, cantitate)
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], Localitate, [Denumire produs], Cantitate
WHERE [Denumire produs] Like "Sacou*"
Rezultat
[Ex. C12.] Lista tuturor clienilor firmei, care au sau nu comenzi (Cod client, denumire client, localitate, Numar cda, Data
comenzii)
Query Design
SQL
SELECT Clienti.[Cod client], [Denumire client], Localitate, [Data comenzii]
FROM Clienti LEFT JOIN Comenzi
40
Evidena vnzrilor
Rezultat
[Ex. S1.]
Lista clienilor fr comenzi

Query Design
SQL
SELECT Clienti.[Cod client], [Denumire client], Localitate
FROM Clienti LEFT JOIN Comenzi
WHERE [cod cda] Is Null
Rezultat
41
Evidena vnzrilor
Varianta Subquery
Query Design cu SubQuery
SQL cu SubQuery
SELECT [Cod client], [Denumire client], Localitate
FROM Clienti
WHERE [Cod client] Not In (
SELECT [cod client] FROM comenzi
)
[Ex. S2.]
Liste clieni pe localiti, cu parametru de cutare

Query Design
(23)
23
Acest buton poate fi apelat atunci cnd se dorete ca parametrul s accepte oar un anumit tip de dat. Utilizarea sa este
important, n special pentru datele de tip numeric, monetary, date/time, deoarece utilizatorul poate fi avertizat explicit cnd
greete tipul de dat, la introducere. Dac parametrul este configurat s accepte date de tip text, nu va aprea niciun mesaj de
eroare, orice s-ar introduce fiind interpretat ca text.
De regul, se ignor folosirea acestui mod de declarare a parametrului, rezumndu-se la introducerea lui direct n zona Criteria.
Astfel, varianta simpl este:
FROM clienti
WHERE Localitate=[Care este localitatea?]
42
Evidena vnzrilor
SQL
PARAMETERS [Care este localitatea?] Text ( 255 ) ;
FROM clienti
WHERE Localitate=[Care este localitatea?]
[Ex. S3.]
Lista clienilor de tip SRL

Query Design
SQL
SELECT *
FROM clienti
WHERE [Denumire client] Like "*Srl"
Rezultat
[Ex. S4.]
Lista clienti din localitati cu nume din 7 caractere

43
Evidena vnzrilor
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], Localitate
FROM clienti
WHERE Localitate Like "???????"
Rezultat
[Ex. S5.]
Lista produselor din localiti ce nu au patru caractere

Query Design
SQL
SELECT Comenzi.[Cod produs], [Denumire produs], [Pret intreg], [Denumire client], Localitate
WHERE Localitate Not Like "????"
Rezultat
44
Evidena vnzrilor
[Ex. S6.]
Lista produselor din localiti care nu se termin n i.

Query Design
SQL
SELECT Comenzi.[Cod produs], [Denumire produs], [Pret intreg], [Denumire client], Localitate
WHERE Localitate Not Like "*i"
Rezultat
[Ex. S7.]
Lista comenzilor grupate pe client

Query Design
SQL
SELECT Comenzi.[Cod client], [Denumire client], Count([cod cda]) AS [Nr comenzi], Sum(Cantitate*[Pret intreg]) AS Valoare
GROUP BY Comenzi.[Cod client], [Denumire client]
Rezultat
45
Evidena vnzrilor
[Ex. S8.]
Lista comenzi grupate pe localitati

Query Design
SQL
SELECT Localitate, Count([cod cda]), Sum(Cantitate*[Pret intreg]) AS Valoare
GROUP BY Localitate
Rezultat
[Ex. S9.]
Numr comenzi mai mari de 1

Query Design
SQL
SELECT Comenzi.[Cod client], [Denumire client], Count([cod cda]) AS [Nr comenzi], Sum(Cantitate*[Pret intreg]) AS Valoare
GROUP BY Comenzi.[Cod client], [Denumire client]
HAVING Count([cod cda])>1
Rezultat
46
Evidena vnzrilor
[Ex. S10.] Lista produse comandate
Query Design
SQL
SELECT DISTINCTROW [Denumire produs], [Cod produs]

FROM Produse
WHERE [Cod produs] In (
SELECT [cod produs] FROM [Comenzi]
)
Rezultat
[Ex. S11.] Lista produse necomandate

Query Design
SQL
SELECT [Denumire produs], [Cod produs]
FROM Produse
WHERE [Cod produs] Not In (
SELECT [cod produs] FROM comenzi
)
Rezultat
47
Evidena vnzrilor
[Ex. S12.] Lista valorilor comenzilor pentru fiecare client
Query Design
SQL
SELECT [Denumire client], [Numar cda], [Data comenzii], Cantitate*[Pret intreg] AS Valoare
Rezultat
EvidVanzari - rezolvata.accdb Baza de date rezolvat, pentru verificare
48
ACCDB.accdb
4 MODELE LUCRRI PRACTICE

Lucrarea practic nr. 1
Vanzari.accdb Baza de date pentru antrenare
ACCDB.accdb
Dispunei de baza de date VANZARI cu tabelele CLIENTI(Codcl, Nume, Adresa, Zona),

AGENTI(Codag, Nume, Salbaza, Zona) i COMENZI(Nrcom, Data, Codcl, Codag, Valoare).
Analizai atributele din fiecare tabel i stabilii cheile primare corespunztoare acestora.
Definii legturile dintre tabele i aplicai restriciile refereniale.
Definii o regul de validare pentru data comenzii (data comenzii nu poate depi data curent).
S se adauge comanda nr. 211 din 11 mai 2010, pentru un client nou (Florio SRL, din zona Nicolina,
pentru care nu se cunoate adresa) care va avea codul 550. Comanda a fost preluat de agentul A3 i
are o valoare de 58 lei.
S se afieze pe ecran o list a comenzilor din ziua de 9 mai 2010, n ordinea zonelor.
Calculai totalul comenzilor pe zone.
S se modifice salariul de baz al agentului cu codul A1 la 460 lei.
S se afieze comenzile cu valoare mai mic de 50 lei din zonele Pcurari sau Bucium (Nrcom,
Codcl, Valoare).
S se realizeze un raport al comenzior grupate dup agentul care a preluat comanda (Nrcom, Data,
Valoare). n antetul de grup se va afia numele agentului, iar la sfritul grupului valoarea total a
comenzilor fiecrui agent.
Definii un formular pentru vizualizarea/ actualizarea comenzilor.
Propunere de rezolvare
cheile primare
Clic dreapta pe tabela AGENTI, apoi
alegerea opiunii Design View
Clic dreapta pe
cmpul CODAG i
alegerea opiunii
Primary Key
La tabela CLIENTI, de aceeai manier, se stabilete cheia primar cmpul CODCL, iar pentru tabela
COMENZI, unde cheia primar este NRCOM.
legturile dintre tabele i restriciile refereniale: a se vedea n figura de mai jos.
regul de validare: data comenzii nu poate depi data curent.

n tabela COMENZI, modul Design View, clic pe cmpul DATA, apoi, se completeaz, ca mai jos:
49
Modele lucrri practice

comanda nr. 211 din 11 mai 2010, pentru un client nou (Florio SRL, din zona Nicolina, pentru care nu se cunoate adresa)
care va avea codul 550. Comanda a fost preluat de agentul A3 i are o valoare de 58 lei.
ntruct tabela COMENZI este tabel copil, att pentru AGENTI, ct i pentru CLIENTI, nti va fi necesar s introducem
noile nregistrri pentru celelalte dou comenzi (dac nu exist agentul A3 sau clientul Florio SRL)
Vanzari-rez.accdb Baza de date rezolvat, pentru verificare
ACCDB.accdb

Transport.accdb Baza de date pentru antrenare
ACCDB.accdb
Dispuneti de baza de date TRANSPORT cu tabelele AUTOBUZE(Numar, Tip, Locuri), PLECARI(Ora,

Destinatie, Marca, Numar) i SOFERI(Marca, Numepren, CNP, Strada, Numar, Telefon).
Se cere:
S se analizeze structurile celor trei tabele i s se stabileasc cheile primare i, unde este posibil,
cheile alternative.
S se stabileasc legturile permanente dintre tabele.
S se defineasc urmtoarele restricii:
o
n tabela Autobuze literele din cmpul Numar s fie majuscule.
o
n tabela Plecari, valorile cmpului Ora s fie cuprinse ntre 6 i 22.
o
n tabela Plecari, oferului Zaharia Cezar (marca 1010) i sunt interzise cursele spre
Bacau.
S se scrie o fraz SELECT SQL pentru obinerea listei cu plecrile spre Bacu, realizate cu
autobuze care au mai mult de 40 de locuri. Lista va oferi urmtoarele informaii: ora plecrii, numrul
de nmatriculare, tipul autobuzului, numrul de locuri.
cheile primare / cheile alternative: a se vedea n figura de mai jos24.
legturile permanente dintre tabele25.
restricii:
o n tabela Autobuze literele din cmpul Numar s fie majuscule.
StrComp(UCASE([numar]);[numar];0)=0
o n tabela Plecari, valorile cmpului Ora s fie cuprinse ntre 6 i 22.

BETWEEN 6 AND 22
o n tabela Plecari, oferului Zaharia Cezar (marca 1010) i sunt interzise cursele spre Bacau26.
IIF([marca]=1010;IIF([destinatie]="Bacau";False;True);True)
fraz SELECT SQL pentru obinerea listei cu plecrile spre Bacu, realizate cu autobuze care au mai mult de 40 de locuri.
24
Cheia alternativ ar fi CNP-ul, pe care-l regsii n enun, la tabela SOFERI, dar nemaifigurat n tabela propriu-zis. Pe lng atributul
Indexed, setat Yes (No Duplicates), ar mai putea fi ales i Required cu opiunea Yes, pentru a evita valori nule.
25
A nu se face confuzia ntre cmpul NUMAR, existent n tabelele AUTOBUZE i PLECRI, cu cmpul NUMAR din tabela SOFERI, care
se refer la numrul strzii i nu al autobuzului ca n primele tabele.
26
Validare la nivel de nregistrare (Property Sheet) pentru c avem nevoie de dou cmpuri.
50

SELECT ora, Autobuze.numar, tip, locuri, destinatie
FROM Autobuze INNER JOIN Plecari
ON Autobuze.numar = Plecari.numar
WHERE locuri>=40 AND destinatie="Bacau"
Transport-rez.accdb Baza de date rezolvat, pentru verificare
ACCDB.accdb

Pentru antrenare a se descrca
Aprov.accdb Baza de date pentru antrenare
Baza de date se afl n cadrul acestui document PDF

ACCDB.accdb
Dispunei de baza de date APROV care conine tabelele: FURNIZOR(Codfurn, Numefurn, Localitate,
Banca), APROVIZIONARE(Nrfactura, Data, Categorie, Codfurn, Valoarefact) i PLATI(Nrfactura,
Dataplata, Valoare).
Se cere:
S se analizeze structura tabelei Plati i s se stabileasc cheia primar.
S se stabileasc legturile permanente dintre tabele i s se aplice restriciile refereniale.
S se nregistreze n baza de date o nou aprovizionare: de la un furnizor nou de birotic (datele
despre furnizor: 1010, FLAMINGO SRL, Iasi, BRD), factura nr. 12445, din 10 mai 2011, n valoare
de 215 lei.
S se afieze o list a furnizorilor din Iasi sau Vaslui.
S se scrie o fraz SELECT SQL pentru a obine o list a facturilor din categoria utilitati, cu
valoarea de peste 200 lei (Nrfactura, Numefurn, Data, Valoarefact).
S se ntocmeasc un raport al aprovizionrilor (Numr factur, Data, Nume furnizor, Valoare), cu
gruparea nregistrrilor dup categoria de furnizor. Pentru fiecare categorie de furnizor se va calcula
totalul valoric al facturilor.
cheia primar pentru tabela Pli conform figurii de mai jos.
legturile permanente dintre tabele i restriciile refereniale.
aprovizionare nou: de la un furnizor nou de birotic (datele despre furnizor: 1010, FLAMINGO SRL, Iasi, BRD), factura
nr. 12445, din 10 mai 2011, n valoare de 215 lei.
INSERT INTO Aprovizionare (nrFactura, data, valoareFac, codFurn, categorie )
SELECT 12445, #5/10/2010#, 215, 1010, "birotica"
sau27
i
27
Varianta cu Append Query presupune urmtorii pai:
Create Query Design.
Se apas butonul Close (nu se adaug nicio tabel).
Se alege din meniul Design opiunea Append Query. n acest formular se va aduga tabela dorit (de ex. APROVIZIONARE).
n formularul structurii interogrii se scrie la Field noua nregistrare (de ex. 12445) i la Append To cmpul unde se adaug
nregistrarea (de ex. NrFactura). La fel se face i cu restul nregistrrilor.
A se avea n vedere urmtoarele aspecte: la valori tip dat se vor scrie ntre simbolul #, la text, ntre ghilimele.
De asemenea, dac trebuie s facem adugri n mai multe tabele trebuie respectate ordinea populrii: nti prinii.
51

INSERT INTO Furnizori ( codFurn, numeFurn, localitate, banca )
SELECT 1010, "FLAMINGO SRL", "Iasi", "BRD"
sau
n oricare din variantele alese, aciunea se finalizeaz apsnd butonul Run (!) din meniul Design. Verificarea
operaiunii se face deschiznd tabelele i urmrind dac s-au operat adugrile.
Lista a furnizorilor din Iasi sau Vaslui.
sau
SELECT codFurn, numeFurn, localitate, banca
FROM Furnizori
WHERE localitate="Iasi"
OR localitate="Vaslui"
Lista facturilor din categoria utilitati, cu valoarea de peste 200 lei (Nrfactura, Numefurn, Data, Valoarefact).
SELECT nrFactura, numeFurn, data, valoareFac
FROM Furnizori INNER JOIN Aprovizionare
ON Furnizori.codFurn = Aprovizionare.codFurn
WHERE valoareFac>=200 AND categorie="utilitati"
Raport al aprovizionrilor (Numr factur, Data, Nume furnizor, Valoare), cu gruparea nregistrrilor dup categoria de
furnizor. Pentru fiecare categorie de furnizor se va calcula totalul valoric al facturilor 28.
La rulare va arta ca mai jos:
Aprov-rez.accdb Baza de date rezolvat, pentru verificare
28
Realizarea acestui raport se poate face din Report Wizard.

52
ACCDB.accdb

Dispunei de baza de date APROV care conine tabelele FURNIZOR(Codfurn, Numefurn, Localitate,
Banca), APROVIZIONARE(Nrfactura, Data, Categorie, Codfurn, Valoarefact) i PLATI(Nrfactura,
Dataplata, Valoare).
Se cere:
S se analizeze structura tabelei Plati i s se stabileasc cheia primar.
S se stabileasc legturile permanente dintre tabele.
S se defineasc o regul de validare care s impun ca valoarea maxim a unei facturi pentru un
furnizor din categoria birotica s nu fie mai mare de 300 lei.
Folosind o interogare SELECT SQL, s se afieze o list cu facturile care nu au fost pltite integral,
ordonate descresctor dup valoarea facturii. Lista va conine: Nrfactura, Categorie, Valoare.
S se obin un formular pentru vizualizarea /actualizarea nomenclatorului de furnizori.
S se ntocmeasc un raport al plilor (Numr factur, Nume furnizor, Data plat, Valoare), cu gruparea
nregistrrilor pe zile. Se va calcula total valoare facturi pentru fiecare zi i valoarea medie a plilor zilnice.
Dispunei de baza de date APROV care conine tabelele FURNIZOR(Codfurn, Numefurn, Localitate, Banca),
APROVIZIONARE(Nrfactura, Data, Categorie, Codfurn, Valoarefact) i PLATI(Nrfactura, Dataplata, Valoare).
Se cere:
analiza tabelei Plati i stabilirea cheii primar conform figurii de mai jos.
legturile permanente dintre tabele.
regul de validare care s impun ca valoarea maxim a unei facturi pentru un furnizor din categoria birotica s nu fie
29
mai mare de 300 lei .
interogare SELECT SQL, s se afieze o list cu facturile care nu au fost pltite integral, ordonate descresctor dup
valoarea facturii.30.
IIF([categorie]="birotica";IIF([valoareFac]<=300;True;False);True)
SELECT Aprovizionare.nrFactura, categorie, valoarefac-SUM(NZ([valoare],0)) AS [valoare neachitata]

FROM Aprovizionare LEFT JOIN Plati
ON Aprovizionare.nrFactura = Plati.nrFactura
GROUP BY Aprovizionare.nrFactura, categorie, data, valoarefac
HAVING valoareFac >SUM(NZ([valoare],0))
ORDER BY data DESC
sau
29
30
formular pentru vizualizarea /actualizarea nomenclatorului de furnizori.

Validare la nivel de nregistrare (Property Sheet)
Dac enunul fcea referire doar la facturi nepltite, se putea realiza urmtoarea interogare:
SELECT nrFactura, categorie, valoareFac
FROM Aprovizionare
WHERE nrFactura Not In (SELECT nrFactura FROM Plati)
ORDER BY data DESC
53
raport al plilor (Numr factur, Nume furnizor, Data plat, Valoare), cu gruparea nregistrrilor pe zile. Se va calcula
total valoare facturi pentru fiecare zi i valoarea medie a plilor zilnice.
54
Urmtorii pai in de gustul estetic, altfel putei da direct Finish.

Vanz.accdb Baza de date pentru antrenare
ACCDB.accdb
Dispunei de o baz de date VANZ cu tabelele AGENI(Codag, Nume, Adresa, Telefon),

VANZARI(Nrfactura, Data, Valfact, Codag, Codzona) i ZONE(Codzona, Denumire, Procent).
Se cere:
S se analizeze atributele din fiecare tabel i s se stabileasc cheile primare corespunztoare
acestora.
S se stabileasc legturile permanente dintre cele 3 tabele i s se aplice restriciile refereniale.
S se adauge factura cu numrul 2222, din data de 12 mai 2011, n valoare de 100 lei. Factura este
ntocmit pentru zona Tatarai de ctre un agent nou, Marinescu Ioana, de pe strada Ion Creang, nr.
13, care are codul A10.
Folosind o interogare SQL, s se afieze o list cu vnzrile din zona 1, cu valori mai mici de 300 lei
(Lista va conine: Nume agent, Numr factur, Data facturii, Valoare factur).
S se obin ntr-un raport vnzrile agentului A2, grupate pe zile. Raportul va conine: Numele
agentului, Numrul facturii, Data facturii i Valoarea facturii.
cheile primare sunt redate n figura de mai jos.

legturile permanente dintre cele 3 tabele i restriciile refereniale.
factura cu numrul 2222, din data de 12 mai 2011, n valoare de 100 lei. Factura este ntocmit pentru zona Tatarai de
ctre un agent nou, Marinescu Ioana, de pe strada Ion Creang, nr. 13, care are codul A10 31.
INSERT INTO Agenti ( codAg, nume, adresa )
SELECT "A10", "Marinescu Ioana", "strada Ion Creang, nr. 13"
INSERT INTO Vanzari (nrFactura, data, valFact, codAg, codZona)

SELECT 2222, #1/12/2010#, 100, "A10", 5
lista cu vnzrile din zona 1, cu valori mai mici de 300 lei

SELECT nume, nrFactura, data, valFact
FROM Agenti INNER JOIN Vanzari
ON Agenti.codAg = Vanzari.codAg
WHERE valFact<=300 AND codZona=1
31
Pentru varianta Append Query a se vedea LP2

55
Raport cu vnzrile agentului A2, grupate pe zile.
Restul pailor pot fi doar NEXT sau FINISH direct (nu sunt att de importani, n cazul cerinei noastre).
Se nchide modul de vizualizare PrintPreview (Close Print Preview). Va aprea automat fereastra Report Design.
Se activeaz formularul Property Sheet.

n acest formular se alege n fereastra Selection Type, cuvntul Report (apsarea pe sgeica de la ComboBox-ul
respectiv i apoi a literei R va duce direct la Report).
Din Tab-ul Data, la Recodr Source, se apas butonul de extindere a ferestrei de editare.
. Va aprea Query Design, aferent acestui raport.

Se d dublu clic pe cmpul CodAg din tabela Agenti pentru a o introduce n structura interogrii, dar se debifeaz
caseta Show
Apoi, se scrie la Criteria A2 (ghilimelele vor aprea automat). Se poate face proba ca s ne convingem c sunt doar
seleciile agentului A2, apoi se nchide interogarea.
Rularea raportului va reda doar vnzrile agentului A2 grupate pe zile.
Vanz-rez.accdb Baza de date rezolvat, pentru verificare
56
ACCDB.accdb

i
Tipuri de date
Format
Utilizare
Text
Valori scurte, alfanumerice, cum ar fi numele sau adresa strzii.
Memo
Poriuni lungi de text. O utilizare obinuit a cmpului Memo este descrierea detaliat a unui produs.
Number
Valori numerice, cum ar fi distane. Reinei c exist un tip de date separat pentru valori monetare.
Dimensiune cmp*
Selectai una dintre urmtoarele variante:
Byte - Se utilizeaz pentru numere ntregi [0 ; 255]. Cerina de stocare = 1 byte (octet).
Integer - Se utilizeaz pentru numere ntregi [-32,768 ; 32,767]. Cerina de stocare = 2 octei.
Long Integer* - Se utilizeaz pentru numere ntregi [-2.147.483.648 ; 2.147.483.647]. Cerina de stocare = 4 octei.
Single - Se utilizeaz pentru valori numerice n virgul mobil, [-3,4 x 1038 ; 3,4 x 1038] i pn la apte cifre relevante. Cerina
de stocare = 4 octei.
Double - Se utilizeaz pentru valori numerice n virgul mobil, [-1,797 x 10308 ; 1,797 x 10308] i pn la 15 cifre relevante.
Cerina de stocare = 8 octei.
Replication ID - Se utilizeaz pentru stocarea identificatorilor unici globali necesari reproducerilor. Cerina de stocare = 16 octei.
Reinei c reproducerea nu este utilizat n formatul de fiier .accdb.
Decimal - Se utilizeaz pentru valori numerice [-9,999... x 1027 ; 9,999... x 1027]. Cerina de stocare = 12 octei.
Date/Time
Valorile de dat i or pentru anii cuprini n intervalul 100 i 9999.
Currency
Valori ale simbolurilor monetare.
AutoNumber
Numere ce sunt generate automat pentru fiecare nregistrare
Yes/No
Valori Da i Nu i cmpuri care conin o singur valoare din dou. (valori booleene)
OLE Object
Obiecte OLE, cum ar fi documente Word.
Hyperlink
Text sau combinaii de text i numere stocate ca text i utilizate ca adres hyperlink.
Lookup
Wizard
Afieaz o list de valori care este regsit dintr-un tabel sau o interogare sau un set de valori pe care l-ai specificat cnd ai creat
cmpul. Va porni expertul Cutare i poate fi creat un cmp Cutare. Tipul de date al unui cmp Cutare este Text sau Numr, n
funcie de opiunile pe care le selectai n expert.
__________________________
*
Pentru cele mai bune performane, specificai ntotdeauna cea mia mic Dimensiune de cmp suficient
Utilizai Long Integer cnd creai o cheie extern pentru a crea o asociere la cmpul cheie primar AutoNumber din alt tabel.
**
ii
Tipuri de date
Format
Utilizare
Text
Valori scurte, alfanumerice, cum ar fi numele sau adresa strzii.
Memo
Poriuni lungi de text. O utilizare obinuit a cmpului Memo este descrierea detaliat a unui produs.
Number
Valori numerice, cum ar fi distane. Reinei c exist un tip de date separat pentru valori monetare.
Dimensiune cmp*
Selectai una dintre urmtoarele variante:
Byte - Se utilizeaz pentru numere ntregi [0 ; 255]. Cerina de stocare = 1 byte (octet).
Integer - Se utilizeaz pentru numere ntregi [-32,768 ; 32,767]. Cerina de stocare = 2 octei.
Long Integer* - Se utilizeaz pentru numere ntregi [-2.147.483.648 ; 2.147.483.647]. Cerina de stocare = 4 octei.
Single - Se utilizeaz pentru valori numerice n virgul mobil, [-3,4 x 1038 ; 3,4 x 1038] i pn la apte cifre relevante. Cerina
de stocare = 4 octei.
Double - Se utilizeaz pentru valori numerice n virgul mobil, [-1,797 x 10308 ; 1,797 x 10308] i pn la 15 cifre relevante.
Cerina de stocare = 8 octei.
Replication ID - Se utilizeaz pentru stocarea identificatorilor unici globali necesari reproducerilor. Cerina de stocare = 16 octei.
Reinei c reproducerea nu este utilizat n formatul de fiier .accdb.
Decimal - Se utilizeaz pentru valori numerice [-9,999... x 1027 ; 9,999... x 1027]. Cerina de stocare = 12 octei.
Date/Time
Valorile de dat i or pentru anii cuprini n intervalul 100 i 9999.
Currency
Valori ale simbolurilor monetare.
AutoNumber
Numere ce sunt generate automat pentru fiecare nregistrare
Yes/No
Valori Da i Nu i cmpuri care conin o singur valoare din dou. (valori booleene)
OLE Object
Obiecte OLE, cum ar fi documente Word.

57
Hyperlink
Text sau combinaii de text i numere stocate ca text i utilizate ca adres hyperlink.
Lookup
Wizard
Afieaz o list de valori care este regsit dintr-un tabel sau o interogare sau un set de valori pe care l-ai specificat cnd ai creat
cmpul. Va porni expertul Cutare i poate fi creat un cmp Cutare. Tipul de date al unui cmp Cutare este Text sau Numr, n
funcie de opiunile pe care le selectai n expert.
__________________________
*
Pentru cele mai bune performane, specificai ntotdeauna cea mai mic Dimensiune de cmp suficient
Utilizai Long Integer cnd creai o cheie extern pentru a crea o asociere la cmpul cheie primar AutoNumber din alt tabel.
**
58

Antrenament ACCESSibil

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Antrenament ACCESSibil

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MODELE DE FIIERE ACCESS PENTRU ANTRENARE

1 GESTIUNE PRODUSE FINITE .............................................................................................................. 2

1 GESTIUNE PRODUSE FINITE

numar nota intrare Text

1.2 SCHEMA BAZEI DE DATE

Cmpurile colorate cu bleumarin sunt cheile primare

Gestiune produse finite

1.3.2 Restrictii la nivel de inregistrare4

1.4 POPULAREA CU DATE

Gestiune produse finite

1.5.2 Actualizarea direct a datelor

Gestiune produse finite

1.5.3 Crearea de interogri cu instrumente de tip Wizard

1.5.3.2 Crearea unei interogri cu Crosstab Query Wizard

Gestiune produse finite

Gestiune produse finite

Aceeai expresie se introduce cu rol de criteriu.

Gestiune produse finite

PARAMETERS [Introdu codul localitatii] Text ( 255 );

Gestiune produse finite

1.5.4.3 Interogri de modificare

UPDATE clienti SET sold = 888

1.5.4.4 Interogri de tergere

Interogare folosind dou tabele

SELECT [denumire client], [denumire localitate]

Gestiune produse finite

SELECT [denumire client], [cod client]

Obs: Constantele de tip text pot fi scrise ntre ghilimele ()

Obs: Pot fi folosii i operatorii logici (AND/OR/NOT)

SELECT [numar nota intrare], [data document]

SELECT [numar nota intrare], [data document]

SELECT [denumire client]

SELECT [denumire client]

SELECT [denumire client], sold

1.5.5.2 Utilizarea principalilor operatori

Gestiune produse finite

Obs: Funcia SPACE returneaz un ir de caractere spaiu de o anumit lungime.

[Ex. 19] Care sunt clienii de tip SRL8?

[Ex. 20] Care sunt gestionarii care au numele de familie format

ntocmii lista clienilor din judeul Iai, Vaslui, Suceava, Botoani.

Obs: Operatorul IN este folosit pentru a testa dac o

Caracterul asterix (*) nlocuiete un ir de caractere

Gestiune produse finite

COUNT, SUM, AVG, MIN, MAX

SELECT COUNT (*)

SELECT COUNT (*)

SELECT SUM(suma) AS Total

Care este suma ncasat de la clienii din municipiul Iai?

SELECT SUM(i.suma) AS Total

SELECT SUM(suma) AS Total

Varianta 2) Folosind o subinterogare i operatorul IN, dar o

Varianta 3) Folosind o subinterogare i operatorul NOT IN

SELECT SUM(i.suma) AS Total

SELECT SUM(suma) AS Total

Varianta 4) Folosind dou subinterogri imbricate

Varianta 5) Folosind funcia IIF

SELECT SUM(suma) AS Total

SELECT SUM(IIF([denumire localitate] LIKE 'Ia?i', i.suma,0))

FROM [avize de expeditie] a, [linii in avize] l

Care este totalul valorii produciei din luna februarie 2006?

Care este valoarea total a avizului de expediie cu numrul 1001?

Gestiune produse finite

Ce cantitate de lapte s-a vndut, pe piaa municipiului Iai, n anul 2006?

[Ex. 33] Care este valoarea medie a ncasrilor?