Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
File Management
File Management
Iniiere
Lucrul cu fiiere n
OpenOffice.org
OpenOffice.org
Copyright
Acest document este Copyright 2005 de ctre contributorii menionai n seciunea Autori.
Poate fi distribuit i/sau modificat n conformitate cu prevederile licenei GNU General Public
License, versiunea a 2-a sau ulterioar (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) ori n
conformitate cu prevederile licenei Creative Commons Attribution License, versiunea 2.0 sau
ulterioar (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).
Toate mrcile nregistare menionate n acest ghid aparin proprietarilor de drept.
Autori
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Linda Worthington
Amriuei Gheorghe (traducerea n limba romn)
Prerea dumneavoastr
Responsabil: Linda Worthington
V rugm s trimitei comentariile sau sugestiile dumneavoastr despre acest document la:
authors@user-faq.openoffice.org
Cuprins
Cuprins
Copyright........................................................................................................................................i
Autori..............................................................................................................................................i
Prerea dumneavoastr...................................................................................................................i
Data publicrii i versiunea programului........................................................................................i
Deschiderea fiierelor.........................................................................................................................1
Formatele de fiier.........................................................................................................................2
Formatul de fiier implicit.............................................................................................................2
Deschiderea fiierelor tip text........................................................................................................3
Deschiderea foilor de calcul..........................................................................................................3
Deschiderea prezentrilor (presentations)......................................................................................4
Deschiderea fiierelor de tip grafic................................................................................................4
Deschiderea fiierelor de formule matematice..............................................................................4
Salvarea fiierelor...............................................................................................................................4
Protecia documentelor..................................................................................................................5
Salvarea automat a unui document...............................................................................................6
Writer poate salva n aceste formate de fiier................................................................................8
Calc poate salva n aceste formate de fiier...................................................................................8
Impress poate salva n aceste formate de fiier..............................................................................9
Draw poate salva n aceste formate de fiier.................................................................................9
Writer/Web poate salva n aceste formate de fiier........................................................................9
Fiiere AportisDoc i PocketWord (recunoscute de PDA).............................................................9
Exportul fiierelor.............................................................................................................................10
Export n XHTML.......................................................................................................................10
Export n PDF..............................................................................................................................10
Opiunile pentru exportul n PDF................................................................................................11
tergerea i redenumirea fiierelor...................................................................................................12
tergerea unui fiier.....................................................................................................................12
Asocierile de fiiere..........................................................................................................................13
Crearea fiierelor noi........................................................................................................................14
Utilizarea dialogurilor Deschide (Open) i Salveaz ca (Save As)..................................................15
Lucrul cu fiiere n OpenOffice.org
Cuprins
ii
Deschiderea fiierelor
Deschiderea fiierelor
Pentru a deschide un fiier existent alegei Fiier > Deschide (File > Open) sau apsai
butonul grafic Deschide fiier (Open File) de pe panoul cu unelte Standard ori apsai tastele
Control+O.
Deschidere fiier
Dialogul Deschide (Open) va apare. Imaginea 1 nfieaz aspectul din WindowsXP al acestui
dialog.
1. Selectai fiierul
2. Apsai Deschide
Dac folosii Microsoft Windows avei de ales ntre a folosi dialogurile Deschide i
Salveaz ca... furnizate fie de Microsoft Windows fie de OpenOffice.org. Pentru mai
multe detalii vedei Utilizarea dialogurilor Deschide (Open) i Salveaz ca (Save
As) la pagina 15.
Deschiderea fiierelor
Formatele de fiier
OpenOffice.org poate importa (citi) fiierele folosite de Microsoft Office. Pe de alt parte,
Microsoft Office nu poate importa fiierele n formatul OpenDocument, care este folosit de
OpenOffice.org. Dac vei dori s transmitei un fiier unui utilizator de Microsoft Office va
trebui s l salvai ntr-un format folosit de Microsoft Office, Rich Text Format (.rtf) fiind cel
mai indicat. Mai jos este un tabel pentru o ghidare uoar:
Tipul OpenDocument
Aplicaia
Extensia
Echivalent MS Office
Text
Writer
odt
doc
Writer
ott
dot
Document master
Writer
odm
doc
Calc
ods
xsl
Calc
ots
xst
Desen (Drawing)
Draw
odg
N/A
Draw
otg
N/A
Prezentare (Presentation)
Impress
odp
ppt
ablon prezentare
Impress
otp
pot
Formul
Math
odf
N/A
Grafic (Chart)
Chart
odc
N/A
Base
odb
mdb
Deschiderea fiierelor
Deschiderea fiierelor
JPEG
MET
PBM
PCD
PCX
PGM
PLT
PNG
PPM
PSD
RAS
SGF
SGV
StarDraw
SVM
TGA
TIFF
WMF
XBM
XPM
Salvarea fiierelor
Pentru a salva un fiier nou:
1) Alegei Fiier > Salveaz ca (File > Save As).
2) Cnd apare dialogul Salveaz ca (Save As) (Imaginea 3) introducei numele fiierului i
verificai-i tipul (dac avei posibilitatea).
Pentru a salva un document cu numele pe care deja l are alegei Fisier > Salveaz (File >
Save). Aceasta va suprascrie versiunea salvat anterior.
Salvarea fiierelor
Protecia documentelor
Pentru a proteja ntregul document mpotriva consultrii fr a introduce n prealabil o parol
exist n dialogul Salveaza ca (Save As) o opiune pentru introducerea unei parole. Aceast
opiune este disponibil numai pentru formatele OpenDocument sau cele folosite de versiunea
mai veche, OpenOffice.org 1.x.
1) La dialogul Salveaz ca (Save As) (Imaginea 3) bifai casua de lng Salveaz cu
parol (Save with password) i apoi apsai Salveaz (Save). Vei fi ntrebat:
Salvarea fiierelor
Salvarea fiierelor
Salvarea fiierelor
Not
Salvarea fiierelor
Impress poate de asemenea exporta fiiere MacroMedia Flash (.swf) sau n orice format
cunoscut de componenta Draw (vedei mai jos).
Salvarea fiierelor
Pentru a folosi filtrele pentru dispozitive mobile trebuie s avei funcional Java
Runtime Environment.
Exportul fiierelor
Export n XHTML
OpenOffice.org poate exporta fiiere n formatul XHTML. Aceast facilitate nu este instalat
implicit. Putei instala acest filtru iniial sau ulterior, similar cu procedura descris pentru
filtrele AportisDoc i PocketWord. n dialogul Select OpenOffice.org Modules din Vrjitorul
de configurare (Setup Wizard), apsai semnul "plus" de lng Componente opionale
(Optional Components) i selectai XSLT Sample Filters. Aceasta va instala filtrul necesar
pentru export n formatul XHTML.
Export n PDF
Fiecare component OOo are abilitatea de a exporta n PDF. Acesta este un standard indistrial,
fiind ideal pentru a trimite fiiere ctre cineva care nu le va modifica, putnd fi vizualizate cu
Acrobat Reader.
Putei exporta direct n PDF folosind butonul din bara de unelte
(File) > Export.
Dac folosii meniul Fiier (File) > Export vei fi ntrebat cu privire la numele fiierului PDF
i apoi, n cadrul unui alt dialog, cu privire la opiunile pentru export (Imaginea 5).
Not
10
Exportul fiierelor
Paginile (Pages): Pentru a exporta numai un domeniu de pagini folosii o notare gen 3-6
(paginile de la 3 la 6). Pentru a exporta pagini individuale scriei 7;9;11 (paginile 7, 9 i
11).
Imaginile (Images)
Reduce rezoluia imaginii (Reduce image resolution): Un DPI (dots per inch,
numrul de puncte pe un inch liniar) sczut nseamn o calitate mai slab a imaginilor.
General
Etichete PDF (Tagged PDF): Include etichete speciale ntre etichetele obinuite pentru
PDF, mrimea fiierului crescnd astfel n mod direct. Aceste etichete pot fi cuprinsul,
hiperlegturile i controale.
Export notie (notes): Export notiele (notele de subsol, comentariile) din Writer i din
Calc ca notie PDF.
11
Exportul fiierelor
12
Asocierile de fiiere
Asocierile de fiiere
Asocierile de fiiere sunt folosite pentru a putea deschide anumite fiiere cu OpenOffice.org n
mod automat din exteriorul acestuia. Avei opiunea de a asocia fiierele Microsoft Office cu
OpenOffice. Cnd instalai OpenOffice.org vei fi ntrebat despre asocierea fiierelor similar
cu Imaginea 6.
13
Folosii Fiier > Nou (File > New) i alegei tipul noului document.
Folosii butonul Nou (New) de pe panoul Funcii. Acest buton are dou comportamente,
n funcie de durata apsrii: dac l inei apsat va fi afiat un meniu pentru a selecta
tipul documentului pe care dorii s l creai. (Vedei Imaginea 7.)
n tava de sistem.
Folosii Fiier > Vrjitor (File > Wizard). (Vedei Imaginea 8.)
14
15
n sus un nivel (Go up one level) schimb n directorul (folder, directory) printe fa
de directorul curent. Cu alte cuvinte, urc un nivel, spre rdcin, n arborele
directoarelor. Putei ine apsat butonul pentru a selecta direct directorul destinaie, fr
a mai trece prin nivelurile intermediare.
Pentru documentele OpenOffice.org care au fost salvate cu mai multe versiuni folosii lista
derulant pentru selectarea versiunii, care va fi deschis n modul numai citire (read-only).
Not
Folosii cmpul Tipul fiierului (File type) pentru a filtra fiierele dintre care selectai (la
deschidere) sau pentru a stabili formatul fiierului n care salvai, la salvare.
16
Csua de bifat Numai citire (Read-only) v permite s deschidei fiierul numai pentru
vizualizare i imprimare, iar butoanele i opiunile din meniuri inaplicabile nu vor fi
disponibile. Va fi ns afiat un buton Editare fiier (Edit File) pe panoul Funcii care s
deschid fiierul pentru editare.
Este posibil s deschidei fiiere din Internet folosind adresele specifice (URL).
Imaginea 10. Dialogul OOo Salveaz ca (Save As) cu lista derulant a formatelor.
17