Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Administratiti Publice Ionita
Managementul Administratiti Publice Ionita
Managementul
administraiei
publice
Prelegeri
Chiinu 1999
Cuprins
Capitolul 1.Conceptul de Management al Administraiei Publice...............5
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
Controlul politic.............................................................................................................52
Controlul administrativ...................................................................................................54
Controlul judectoresc....................................................................................................55
Publicitatea activitii administraiei publice.................................................................57
Noiuni de baz...............................................................................................................78
Managementul proprietii.............................................................................................80
Principiile bugetare.........................................................................................................89
Formele principale de buget...........................................................................................91
Elaborarea bugetului local..............................................................................................93
Bibliografie...............................................................................................131
Cuvnt nainte.
Metodele de conducere utilizate n sectorul privat al economiei , sunt
oglindite n diverse monografii, manuale i ndrumri metodice. ns cu prere
de ru managementul administraiei publice care descrie activitate organelor de
conducere statale, ncepnd cu nivelul republican, regional i local nu este
descris n form de manual sau monografie tiinific n Republica Moldova.
n Republica Moldova administrarea public statal n majoritatea
cazurilor n publicaiile tiinifice este tratat din punct de vedere juridic fr a
vedea i activitatea economic a acestor forme de dirijare. De aceea a aprut o
necesitate tiinific a diviza conducerea statal n dou domenii de activitate:
domeniul legislativ-politic i domeniul economic i managerial.
Pentru a rspunde la ntrebri: ce prezint metodele de dirijare a
conducerii statale efective, cum poate fi apreciate calitatea structurilor
administrative, n ce const specificul i deosebirea activitii economice a
ntreprinderilor publice, cum pot organisme statale s fie competitive cu
sectorul privat i care sunt metodele de privatizare a agenilor economici aflai
n proprietatea republican i municipal, avem nevoie de un studiu managerial
sistemic, complex a ntregului nomenclator de probleme n cadrul activitii
administrri publice centrale i locale. i ce e important c autorii descriu
tehnologia primirii i realizrii deciziilor la diferite niveluri dirijrii de la
servicii publice locale pn la departamente republicane.
De aceea i prezint interes scopurile puse de ctre colectivul de autori de a da un concept succint i tot n acelai timp amplu a ntregului spectru de
probleme i domenii de activitate, ce reprezint esena managementului efectiv
i productiv a dirijrii statale.
Acest manual este adresat studenilor ce se specializeaz n domeniul
administrrii publice, managerilor practicieni din cadrul administraiei publice,
5
M. Nicolaescu
Doctor n tiine economice,
confereniar.
1.2.
1.3.
1.4.
10
Pericolele de care este ameninat omul contemporan sunt infinit mai mari
ca cele din trecut.
De asemenea, n toate Statele, prestrile furnizate populaiei sunt n
cretere i ele determin, n mod firesc, amplificarea sarcinilor.
Dar deseori Statul ndeplinindu-i misiunea sa prin realizarea sarcinilor,
efectueaz cheltuieli majore i de multe ori se ridic problema c sectorul privat
poate face fa nevoilor societii cu cheltuieli mai mici dect sectorul publi.
Pentru a evita astfel de nvinuiri este bine pentru realizarea optim a sarcinilor
de inut cont de urmtoarele criterii:
1. Criteriul dublei ntrebuinri, determin
compartimente inutile, evitnd activiti paralele.
desfiinarea
unor
15
18
2.2.
2.3.
2.4.
aveau inutul lor dependent. Totui era o deosebire: oraele din Apus, ca i cele
ardelene erau nconjurate de ziduri, ntre ora i ocol era zidul de desprire,
care delimita n chip clar terenul urban de cel rural, ultimul fiind o simpl anex
pentru hrana oraului, nu o parte integrant a lui. n schimb oraul era ne ntrit
i de la casele locuitorilor se trecea n chip firesc, ca ntr-un sat mare, la arinile
cultivate tot de orenii plugari, alturi de stenii din satele ocolului.
Forma tradiional de mprire administrativ a Moldovei istorice a fost
Judeul. Concomitent Judeele moldoveneti se mai numeau i inuturi,
Domnitorul rii numea n fruntea lor cte doi prclabi ce se mai numeau i
sudei sau staroti. Ei de rnd cu alte atribute aveau i conducerea militar a
garnizoanelor din ceti.
inuturile Moldovei medievale erau administrate de prclabi i erau de
fapt conductorii ai inuturilor i comandanii garnizoanelor de cetate, avnd
atribuii administrative judiciare i publice. De exemplu n timp de rzboi, cnd
era chemat oastea mare, se ngrijea de mobilizare i formarea steagului de
inut. n activitatea panic judec diverse procese civile (cu excepia litigiilor
funciare) i unele infraciuni penale (dar nu cele grave ce sancionau pedeapsa
cu moartea).
Administraia oraelor. Crmuirea oraelor n Moldova era ntemeiat
de o dubl autoritate, o ngemnare a dou drepturi; de o parte, autonomia
oreneasc, de alt, aprarea dreptului proprietarului, adic al domnului.
Aceste dou drepturi care par opuse n interesele lor erau astfel organizate ca s
poat colabora n chip armonios. Comunitatea oreneasc era autonom, se
administra singur, avea drept de judecat proprie, venituri proprii i alegea
singur crmuitorii. Domnul n schimb, ca proprietar, i avea funcionarii lui
care i ridicau veniturile, curtea i scaunul de judecat proprie n ora.
Un trg vechi se poate, deci, defini ca o comunitate autonom i
privelegiat, aezat pe o moie domneasc.
Autoritatea comunei i avea organele sale alese n persoana primarului i
un consiliu comunal, format ntotdeauna din numrul invariabil de 12 membrii,
care se ntitulau prgari (de la germanul Bliurger, ceteni liberi ai oraelor). n
Moldova primarul se numea soltuz (de la germanul Scultheis).
26
28
30
31
pentru monarhitii strini, care acordau ajutor financiar domniei lui, pentru
restituirea creditelor.
Sfatul chiar n absena domnitorului emitea acte de confirmare a
tranzaciilor ce aveau ca obiect pmntul.
Vechile denumiri ale dregtorilor care executau puterea executiv la nivel
central, s-au pstrat, dar aparatul centrai s-a perfecionat n primul rnd a avut
loc separarea punctelor publice de cele private, care mai nainte erau ntreinute
de persoanele unuia i aceluiai dregtor.
Veniturile i cheltuielile statului erau administrate de marele vistiernic, iar
cele ale domnitorului de marele cmra. Aceast situaie s-a meninut pn n
anul 1812.
Administraia austriac. Al doilea tip de administrare strin a fost
administrarea austriac, instituit n nordul Moldovei n urma anexrii ei la
Austria n baza tratatului ncheiat cu Imperiul otoman la 7 mai 1775.
Denumirea acestui teritoriu a fost schimbat n Bucovina. Administraia austriac
s-a meninut pn n toamna anului 1812 cnd Bucovina s-a unit cu Romnia.
Al treilea sistem de administrare strin a fost cei rusesc n raioanele
Moldovei din stnga Nistrului n urma anexei Transnistriei la Rusia n anul
1792 iar apoi anexarea Moldovei de la est de Prut n 1812 conform tratatului de
pace de la Bucureti.
n rezultatul anexrii Basarabiei la Rusia n anul 1812 pe acest teritoriu a
fost instituit sistemul rusesc unic de administrare. Acest proces s-a desfurat
treptat, iniial au fost create condiii favorabile. Populaia Basarabiei a fost
scutit de impozite pentru doi ani de zile. Denumirea de Basarabie a fost dat n
1813 cu centrul administrativ Bender (1813-1818).
Sistemul rusesc de administrare se divizeaz n cteva perioade:
1812-1818 - perioada de administrare provizorie;
1818-1828 - perioada de administrare autonom;
1828-1872 - administrarea regional;
1873-1917 - administrarea gubernial definitiv ruseasc.
La prima etap se foloseau n administrare legile i tradiii naionale. n
1813 a fost adoptat documentul "pravilele provizorii de administrare n
32
guvernatorul,
36
37
pot fi schimbai din funcie. La rndul lor, adjuncii sunt responsabili n faa
primarului de toate activitile acestora.
Departamentul - reprezint o colectivitate teritorial, a crei organizare i
funcionare este supus regulilor privind administrarea treburilor comunale. n
fruntea departamentului se afl un Consiliu General, al crui preedinte este
eful executiv al departamentului. Departamentul intervine pe cale indirect n
probleme de interes comunal, inclusiv prin acordarea de subvenii pentru
realizarea unor obiective de interes comunal sau intercomunal (probleme
sociale, incendii, proiecte intercomunale, etc.)
Regiunea - reprezint nivelul intermediar ntre administraia central de
stat, pe de o parte, comune i departamente, pe de alt parte. Regiunea
reprezint cea mai nou creaie a administraiei locale franceze (datnd cu anul
1786), dei istoria ei ncepe nc din secolul XIV -lea. Cele 26 de regiuni ale
Franei beneficiaz de consilii alese, cu un numr de consilieri care variaz ntre
31 i 197. Consiliul i alege un preedinte i un birou compus din 4 pn la 10
vicepreedini. Preedintele consiliului regional asigur funcionarea serviciilor
regionale, elaboreaz bugetul, este ordonator de credite i rspunde de
gestionarea domeniului regiunii.
Prefectura francez, reprezentat de ctre Prefect, conduce ansamblul
serviciilor exterioare ale administraiei de stat. Prefectul este reprezentantul
fiecrui minister i al guvernului n teritoriu pentru a contribui la executarea
legilor i a celorlalte reglementri, pentru a asigura controlul administrativ i al
legalitii actelor comunale, departamentelor i al stabilimentelor publice din
cadrul departamentelor, ct i pentru anumite intervenii ale stalului n domenii
strict economice.
II) Administraia local n Belgia. Comunele belgiene, din mediul rural
sau urban, dispun de cte un consiliu comunal, n componena a 7 membri
(pentru comunele care au mai puin de 1000 de locuitori) i a 55 de membri (n
cele care au peste 300.000 de locuitori). Consiliile comunale sunt alese pe un
termen de 6 ani, cu ncepere din 1 ianuarie al anului ulterior datei alegerilor.
Consiliul comunal desemneaz din rndul membrilor si aa-numiii consilieri
municipali sau consilieri magistrai, care pot avea rolul de ajutori ai primarului.
42
48
49
3.2.
3.3.
Controlul politic.
Controlul administrativ.
Controlul judectoresc.
Publicitatea activitii administraiei publice.
cum
se
ndeplinesc
deciziile
organelor
51
53
54
56
58
59
60
61
Capitolul 4.
Serviciile publice.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
financiare i fiscale;
nvmnt;
asistena social i igien;
art i cultur;
activiti economice.
Din punct de vedere geografic, n funcie de teritoriul n care se
ndeplinesc, serviciile publice se mpart:
servicii acordate de organele centrale, cu o importan general,
nfptuite pe ntreg teritoriul statului;
servicii acordate de organele locale, limitate la un jude, ora sau
localitate rural, care urmresc satisfacerea unor cerine sociale
specifice, locale.
Din punct de vedere a autonomie serviciului public distingem:
servicii descentralizate, care presupune acordarea personalitii
juridice, scoaterea lor de sub controlul ierarhic i amplasarea lor sub
regulile tutelei administrative;
servicii desconcentrate este o form a centralizrii serviciilor publice
n opoziie cu descentralizarea.
const
oferirea
serviciilor
necesar
impozite. n cazul cnd este respectat doar o condiie atunci finanarea lui
poate avea loc din contul plii achitate de ctre beneficiar, dar -i pstreaz
caracterul su public.
diverse domenii de activitate, pentru evaluarea ofertelor de asigurare tehnicomaterial, cheltuielile suportate innd cont de ciclul de via al produsului,
efectuarea tenderului i selectarea pretendenilor, eficacitatea contractului ca
document ce stimuleaz ntreprinztorii s economiseasc resursele bugetului
local, alegerea dintre arend i procurarea obiectelor necesare, etc.
Alctuirea graficului de asigurare tehnico-material, trebuie s fie
efectuat de subdiviziunile administraiei publice locale anual, cu divizarea pe
compartimente a mrfurilor i serviciilor de care vor avea nevoie. n grafic
trebuie s fie indicat data livrrii mrfurilor, data ncheierii contractului, data
limit de primire a ofertelor pentru tender, data limit a livrrii, descrierea
mrfii.
Organizarea concursurilor pentru deservirea tehnico-material care
include n sine colectarea cererilor de participare i crearea listei partenerilor de
afaceri. n lista celor inclui pentru participarea la tender sunt inclui: 1) toi
furnizorii; 2) doar furnizorii care, au trecut un concurs preventiv. Concursul
preventiv se organizeaz pentru a crea o list optim de concureni.
Primirea cererilor de participare se face n dependen de forma
concursului. Deosebim: concursuri de cereri nchise; concursuri de oferte
nchise; i concursuri ne formale.
Concursurile de cereri nchise sunt organizate de ctre organele publice
locale pentru procurarea bunurilor, serviciilor i construcii. Contractul este dat
pretendentului care propune cel mai mic pre.
Concursurile de ofert sunt organizate cnd se dorete procurarea unei noi
tehnologii.
Ambele tipuri de concursuri sunt organizate cnd se preconizeaz
procurarea unor bunuri sau servicii n volum foarte mare. n cazul cnd se
dorete procurarea unei cantiti mici i concomitent se tinde de a micora
preul produsului sau serviciului procurat, organizarea primelor dou tipuri de
concursuri este ne dorit deoarece ele sunt costisitoare i dureaz n timp.
Pentru soluionarea acestei probleme se organizeaz concursuri neformale.
Ofertele pretendenilor sunt primite n scris sau la telefon, astfel este asigurat
concurena ntre furnizori.
69
Organizarea concursului poate avea loc din mai multe cauze cum ar fi:
decizia organelor publice locale, datorit unor programe de mrire a eficacitii
70
serviciilor publice, dar cel mai frecvent datorit greutilor financiare suportate
de organele publice locale.
Atunci cnd se ia decizia ce servicii trebuiesc expuse la concurs este
important de condus dup principiul c rolul administraiei publice este de a
sta la crm i nu la vsle. Cu alte cuvinte rolul administraiei publice att
centrale ct i locale este de a se concentra la elaborarea regulilor de joc, la
primirea diferitor decizii politice (a sta la crm), i mai puin funcii executive
(la vsle). Cu late cuvinte funciile organelor executive pot fi cu succes
ncredinate sectorului privat.
Funcii legislative
Ordinea public;
Selectarea cadrelor;
Serviciile de pompieri;
Finanele;
Judectoriile.
Aprovizionarea tehnico-material.
Reparaia strzilor;
Strngerea gunoiului;
Patronajul.
Apeductele i canalizaiile.
Servicii auxiliare
Servicii de baz
Funcii executive
Este evident c primele servicii care vor fi expuse concursului sunt cele
din cadranul executiv-auxiliar, deoarece sunt servicii pur gospodreti.
74
75
77
Capitolul 5.
5.1.
5.2.
5.3.
Bugetul local.
5.3.1. Principiile bugetare.
5.3.2. Formele principale de buget.
5.3.3. Elaborarea bugetului local.
5.4.
78
ntreprinderile locale;
de
unor condiii istorice, geografice, sau alte cauze rmn n urm n dezvoltarea
lor.
Finanele publice locale au la baza lor trei componente de baza, cea mai
important fiind bugetele locale. Cel de al doilea component este finanele
ntreprinderilor care se mparte n finanele ntreprinderilor municipale, care se
afl n proprietate municipal i finanele ntreprinderilor, firmelor i
organizaiilor particulare, care sunt utilizate n scopuri sociale. Cel de al treilea
component -l constituie fondurile locale extrabugetare.
bunurilor
patrimoniale
ale
unitilor
Pentru o analiz mai profund a subiectului dat privitor la cota fiecrui tip
de impozit, este necesar de consultat legile enumerate mai sus, pentru anul care
ne intereseaz.
Organele administraiei publice locale tind ca cota veniturilor proprii n
structura bugetului s fie ct mai mare, deoarece aceasta le-ar asigura o
autonomie i libertate n aciuni i decizii. Cu ct cota veniturilor proprii este
mai mare cu att este mai uor pentru populaia local de a ti pentru ce anume
pltesc ei impozit.
Dezvoltarea potenialului economic al statului, creterea populaiei,
urbanizare sunt factorii principali care contribuie la creterea cheltuielilor
bugetelor locale.
Procesul urbanizrii, creterea cererii la servicii sociale prestate
populaiei, respectiv dezvoltarea continu a infrastructurii locale, determin
majorarea ponderii bugetelor locale n administrarea statului.
Structura cheltuielilor locale depinde de muli factori cum ar fi: tipul
localitii, numrul populaiei, cerinele sociale, tipul de producie specific
regiunii date etc. Generaliznd cunotinele privind structura cheltuielilor
bugetelor locale se poate de alctui un model tipic, care corespunde tuturor
bugetelor locale, cu specificul enunat mai sus.
Susinerea financiar a ramurilor economiei locale:
Industrie i construcii;
nvmntul;
Cultura i arta;
Medicina;
Cheltuieli de administrare;
Cheltuieli de asigurare a ordinii publice;
84
Alte cheltuieli.
Principala deosebire n structura cheltuielilor bugetelor locale este legat
de tipul localitii. Astfel, cheltuielile bugetare pentru un locuitor n orae este
de 5-7 ori mai mare ca n localitile rurale. Organelor administraiei publice
urbane are sub control mulime de ntreprinderi municipale, care acord diverse
prestri populaiei, spre exemplu comunale, de aceea cheltuielile legate de
gospodria municipal sunt semnificative i constituie de la caz la caz peste
40% din toate cheltuielile. n competena organelor publice locale din sate i
orele mici, de regul se afl doar instituii social culturale i cheltuielile
majore le constituie anume cele legate de activitile social-culturale. Dac
ponderea cheltuielilor social-culturale n orae constituie 30-50% atunci n sate
ele constituie 60-80%.
O problem actual n prezent este mbuntire infrastructurii
localitilor att urbane ct i rurale, construcia de drumuri, locuri de odihn,
etc. Aceasta contribuie la apariiei tendine de cretere a cheltuielilor de
amenajare a teritoriului.
5.2.4.
88
91
92
95
ele fac parte din seciunea de investiii, global, ns, ating cheltuieli care privesc
funcionarea altora, adic i alte puncte din buget (remunerarea personalului,
ntreinerea cldirilor, materialului, etc.).
Importana acestor cheltuieli de funcionare este strns legat de numrul
de servicii asigurate direct de comun (cum ar fi trguri, piee, abatoare). Ca
urmare a volumului lor, unele dintre ele (alimente. materiale) pot da loc
aplicrii reglementrilor privind pieele publice (vezi mai jos).
Cnd sunt de talie mic, ele, comunele, au interes s se grupeze n cadrul
unui sindicat comunal sau districtual pentru a administra un serviciu public cu
mai puine cheltuieli dect s-a vzut mai sus. n aceast situaie comunele vars
acestor organisme o cotizaie anual (cu excepia cazului cnd aceste organisme
dispun de o fiscalitate proprie). Este ceea ce numim sarcini intercomunale.
Comuna mai poate acorda ajutoare pentru a favoriza dezvoltarea
economic (punerea unui teren la dispoziia unei ntreprinderi, scutirea de tax
profesional, etc.).
Volumul cheltuielilor din seciunea investiii este strns legat de aciunile
privind dotarea material, aciuni duse de ctre comun i care depind de
mijloacele financiare de care ea poate dispune. In plus, pentru o aceeai
comun, nivelul acestor cheltuieli pot varia n proporii considerabile de la un
an la altul.
Analiza seciunii investiii conduce la distingerea micrilor financiare de
investiiile reale.
a. Micrile financiare
Micrile financiare rezult cu precdere din rambursarea mprumuturilor
contractate anterior de ctre comun. mprumuturile sunt n principiu,
rambursabile prin sume anuale constante care cuprind att dobnzile ct i
capitalul. Partea lor variaz n fiecare an conform unui tabel de amortizare
anexat contractului de mprumut. In timp ce partea privind procentele este
nscris la rubrica cheltuieli, seciunea funcio-nare, partea de capital constituie
o cheltuial trecut la seciunea in-vestiii.
Micrile financiare mai rezult i din sumele provenind din subvenii
privind dotrile pentru tere pri (sindicate comunale), acordarea de
101
103
Capitolul 6.
6.1.
Relaiile cu publicul.
6.2.
6.3.
6.4.
Lucrul cu mas-media.
104
107
110
111
114
Capitolul 7.
7.1.
Managementul municipal.
7.2.
7.3.
coordonarea
intern
tuturor
structurilor
Primar
Consiliu
Administraie
Primar
Administraie
Consiliu
n acest model primarul este ales din rndul consilierilor. n cazul dat el
este sub control total consiliului: primarul nu are drept de veto, formarea
administraiei, numirea i eliberare din funcie a funcionarilor din administraie
este efectuat de el dup acordul consiliului, conducere administraiei el este
limitat conform deciziilor consiliului.
Preedinte
Manager
Consiliu
Administraie
120
Comisie municipal
Persoan
aleas
Persoan
aleas
Persoan
aleas
Persoan
aleas
Administraia
Secie
Secie
Secie
Secie
aleas n acest model este primarul, care i execut toate funciile organelor
administraiei locale, cu excepia aprobrii bugetului local, raportul despre
executare lui ct i funciile de control. n caz de necesitate poate fi format i un
aparat de conducere.
Transportul;
Amplasarea geografic;
Accesibilitatea la resurse naturale i la piee de desfacere;
Aspectul arhitectural al teritoriului.
O evaluare corect a tuturor acestor factori, permit conductorilor din
administraia public local, s determine care sunt avantajele comunitii date
i n ce direcii trebuie de lucrat. Aceast informaie permite de a elabora
strategia de dezvoltare.
dat. Dac ntreprinderea este nevoit s atrag for de munc din exteriorul
localitii date, pentru a completa locurile vacante, atunci localitatea dat nu are
nici un ctig.
n situaia dat administraia local trebuie permanent s aib grij de
pregtirea specialitilor locali, n acest scop un ajutor real -l pot acorda colile
locale specializate n pregtirea diverilor specialiti, n special reprofilarea
omerilor.
Lipsa resurselor necesare pentru ntreprinderile noi i cele care -i
lrgesc activitatea. ntreprinderile mici de regul nu au acces la resurse
creditare pe termen lung cu o rat a dobnzii mic. Organele administraiei
publice locale pot stimula dezvoltarea ntreprinderilor prin urmtoarele
instrumente:
acordarea garaniilor;
subsidii la rata dobnzii;
programe de creditare a ntreprinderilor mici de sectorul privat;
utilizarea cldirilor i spaiilor din proprietate municipal, n calitate de
investiii n capitalul acionar.
Normativele locale, lipsa uni mecanism eficient de primire a deciziilor i
cointeresare a conductorilor locali n dezvoltarea economiei locale.
Proprietarii ntreprinderilor locale de regul privesc conducerea local ca o
structur birocratic, cu care este greu de conlucrat, care nu este interesat n
prosperarea lor. Proprietarii deseori ntmpin greuti n descifrarea deciziilor
i instruciunilor organelor publice locale. Pentru a soluiona aceast problem
este necesar de ntreprins urmtoarele aciuni:
1. toate deciziile i instruciunile trebuie s fie scrise ntr-un limbaj
accesibil;
2. toate deciziile i instruciunile referitoare la micul business trebuie s
fie pstrate ntr-un singur loc, n msura posibilitilor s fie editate
ntr-un ndrumar;
3. este bune s fie ntocmit un document unic cu lisat tuturor plilor
suportate de ctre ntreprinztorii locali;
128
129
130
Bibliografie.
1. Legea privind organizarea administrativ-teritorial a Republicii
1995;
6. Burlacu N., Cojocaru V., Poloz V., Management comparat, prelegeri,
. - , 1995, 105 .
20. . - , 1993, 61 .
21. . . - , ,
1997, 263 .
22. . - ,
1994, 56 .
23. . - , ,
1990, 190 .
24. . - ,
1993, 122 .
25. . . - .
"", , 1998, 848 .
26. . . - , , 1986,
188 .
27.
. - , 1994, 50 .
132