Contabilitatea stocurilor aflate la terti

Stocurile unei entitati se pot afla la terte parti din diverse motive :
pentru prelucrare;
pentru depozitare;
in custodie;
pe parcursul aprovizionarii, etc.
Aceste stocuri trebuie evidentiate separat in contabilitate si acest lucru se realizeaza cu
ajutorul grupei 35 stocuri aflate la terti, cu urmatoarea componenta:
351 Materii si materiale aflate la terti
354 Produse aflate la terti
356 Animale aflate la terti
357 Marfuri aflate la terti
358 Ambalaje aflate la terti
Exemple:
o entitate trimite unei alte entitati spre prelucrare materii prime in valoarea de 100.000 ron.
Prelucrarea costa 20.000 ron la care se adauga TVA 3.800 ron. Dupa prelucrare materiile
prime sunt returnate beneficiarului.
Notele contabile care reflecta aceste operatiuni sunt:
- transferul materiilor prime in gestiunea entitatii prelucratoare:
351 Materii si materiale aflate la terti = 301 Materii prime 100.000 ron
- ca urmare a prelucrarii se factureaza cei 23.800 ron. Suma fara TVA majoreaza valoarea
materiilor prime reflectandu-se tot in contul 301, astfel:
% = 401 Furnizori 23.800 ron
301 Materii prime 20.000 ron
4426 Tva deductibila 3.800 ron
- materiile prime o data prelucrate se trimit inapoi unitatii beneficiare, astfel:
301 Materii prime = 351 Materii si materiale aflate la terti 100.000 ron
presupunem ca un lot de materii prime in suma de 100.000 ron sunt trimise unei alte
entitati in vederea efectuarii unor reparatii minore, facturate ulterior la suma de 1.000
ron plus TVA.
Notele contabile in acest caz sunt:

- trimiterea materiilor prime spre prelucrare:

351 Materii si materiale aflate la terti = 301 Materii prime 100.000 ron
- facturarea reparatiei. Spre deosebire de cazul de mai sus, reparatia se inregistreaza direct
pe cheltuiala (doar in cazul in care se aduce un plus de valoare unui activ (o imbunatatire a
parametrilor initiali) valoarea lucrarilor efectuate asupra unui activ se inregistreaza ca o
majorare a valorii acelui active. Daca in schimb are loc doar o mentinere a parametrilor
normali de functionare (cum este cazul reparatiei) , contravaloarea lucrarii se inregistreaza
direct ca si cost.
% = 401 Furnizori 1.190 ron
611 Cheltuieli de intretinere si reparatii 1.000 ron
4426 Tva deductibila 190 ron
- returnarea produselor entitatii :
301 Materii prime = 351 Materii si materiale aflate la terti 100.000 ron