CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3

DIRECIA GENERAL DE ASISTEN SOCIAL

I PROTECIA COPILULUI

REGULAMENT INTERN

Bucureti - 2012
1

Capitolul I
Dispoziii generale
1. Prezentul Regulament intern reglementeaz relaiile de munc din cadrul Direciei
Generale de Asisten Social i Protecia Copilului Sector 3, drepturile i obligaiile
conducerii instituiei i ale salariailor, timpul de munc i timpul de odihn al salariailor,
disciplin muncii, abaterile disciplinare i sanciunile aplicabile, procedura disciplinar,
msuri privind sntatea i securitatea n munc, procedura de soluionare a cererilor sau
a reclamaiilor individuale ale salariailor, precum i modalitile de aplicare a altor
dispoziii legale specifice.
2. Dispoziiile cuprinse n prezentul Regulament Intern se aplic personalului instituiei,
angajat cu contract individual de munc ori prin delegare sau detaare.
Capitolul II
Reguli privind respectarea principiului nediscriminrii i al
nlturrii oricarea forme de nclcare a demnitii
1. n cadrul relaiilor de munc din cadrul DGASPC funcioneaz principiul egalitii de
tratament fa de toi salariaii.
2. Orice discriminare, direct sau indirect, fa de un salariat, bazat pe criterii de sex,
orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenena naional, ras, culoare,
etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate
familial, apartenen ori activitate sindical, care are ca scop sau ca efect neacordarea,
restrngerea ori nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii drepturilor prevzute n
legislaia muncii, este interzis.
3. Constituie discriminare direct actele i faptele de excludere, deosebire, restricie sau
preferin, ntemeiate pe unul sau mai multe criterii prevzute la pct.2, care au ca scop
sau ca efect neacordarea, restrngerea sau nlturarea recunoaterii, folosinei sau
exercitrii drepturilor prevzute de legislaia muncii.
4. Constituie discriminare indirect actele i faptele ntemeiate n mod aparent pe alte
criterii dect cele prevzute la pct. 2, dar care produc efectele unei discriminri directe.
5. Orice salariat al DGASPC beneficiaz de condiii de munc adecvate activitii
desfurate, de protecie social, de securitate i sntate n munc, precum i de
respectare a demnitii sale, fr nici o discriminare.
6. Tuturor salariailor DGASPC le sunt recunoscute dreptul la plat conform
reglementrilor legale n vigoare, dreptul la protecia datelor cu caracter personal i dreptul
la protecie mpotriva concedierilor nelegale.
7. Relaiile de munc din cadrul DGASPC se bazeaz pe principiul consensualitii i al
bunei-credine.
8. Pentru bun desfurare a relaiilor de munc, salariaii DGASPC i conducerea
acesteia se vor informa i se vor consulta reciproc, n condiiile legii.

Capitolul III
Drepturile i obligaiile Conducerii Direciei Generale
de Asisten Social i Protecia Copilului
A) Conducerea Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului are
urmtoarele drepturi :
1. S stabileasc organizarea i funcionarea instituiei.
2. S stabileasc, n condiiile legii, atribuiile corespunztoare pentru fiecare
compartiment i salariat.
3. S dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariai, sub rezerv legalitii lor.
4. S exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu de ctre
salariai.
5. S constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile disciplinare
corespunztoare, potrivit legii.
6. S modifice, unilateral, locul de munc al salariailor, prin delegarea sau detaarea
acestora n alte locuri de munc dect cele prevzute n contractele individuale de munc,
n conformitate cu reglementrile legale n vigoare.
7. S modifice, temporar, locul i felul muncii, fr consimmntul salariatului n
urmtoarele situaii : de for major, cu titlu de sanciune disciplinar, c msur de
protecie a salariatului, n cazurile i n condiiile prevzute de Codul muncii, pentru
asigurarea funcionarii unor servicii din cadrul instituiei, precum i n vederea punerii n
aplicare a prevederilor unor legi speciale din domeniul asistenei sociale sau realizrii unor
programe sociale sau proiecte derulate la nivel de instituie. Notele interne vor fi emise n
baza referatelor aprobate de ctre directorii Direciilor din cadrul instituiei.
8. S dispun concedierea salariailor pentru motivele care in de persoan acestora, n
situaiile i dup procedurile prevzute de legislaia n vigoare.
B) Conducerea Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului are
urmtoarele obligaii :
1. S informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc
desfurarea relaiilor de munc, i s ncheie contractele individuale de munc n form
scris.
2. S asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice necesare bunei funcionari a
activitii n cadrul instituiei.
3. S acorde salariailor toate drepturile ce decurg din lege i contractele individuale de
munc.
4. S plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina s, precum i s rein i
s vireze contribuiile datorate de salariai, n condiiile legii.
5. S nfiineze registrul general de eviden a salariailor i s opereze nregistrrile
prevzute de lege.
6. S elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a
solicitantului.
7. S asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor.
8. S asigure confidenialitatea salariilor angajailor, cu excepiile prevzute de lege.
9. De a lua toate msurile necesare pentru c angajatorul la care s-a dispus detaarea s
i ndeplineasc integral i la timp toate obligaiile fa de salariatul detaat, n caz
3

contrar, acele obligaii vor fi ndeplinite de ctre instituie.

10. S informeze, prin afiare la ua instituiei, salariaii angajai cu contract individual de
munc pe perioada determinat despre locurile de munc vacane sau care vor deveni
vacane, corespunztoare pregtirii lor profesionale, i s le asigure accesul la aceste
locuri de munc n condiii egale cu cele ale salariailor angajai cu contract individual de
munc pe perioada nedeterminat.
11. S in eviden orelor de munc prestate de fiecare salariat.
12. S acorde concediu, pn la sfritul anului urmtor, tuturor salariailor care ntr-un an
calandaristic nu au efectuat integral concediul de odihn la care aveau dreptul.
13. S ia toate msurile necesare pentru protejarea vieii i sntii salariailor i s
asigure securitatea i sntatea salariailor n toate aspectele legate de munc.
14. S asigure toi salariaii pentru risc de accidente de munc i boli profesionale, n
condiiile legii.
15. S organizeze instruirea salariailor n domeniul securitii i sntii n munc.
16. S asigure accesul salariailor la serviciul medical de medicin a muncii.
17. S asigure salariailor acces periodic la formarea profesional.
18. S asculte salariatul cu privire la fapta pe care i-o imputa, precum i de a verific
susinerile fcute de salariat n aprare.
19. De a informa persoan care solicit angajarea, ori, dup caz, salariatul, anterior
ncheierii sau modificrii contractului individual de munc, cu privire la clauzele generale
pe care intenioneaz s le insereze n contract sau s le modifice.
Capitolul IV
Drepturile i obligaiile salariailor Direciei Generale
de Asisten Social i Protecia Copilului
A) Salariaii Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului au urmtoarele
drepturi :
1. Dreptul la salarizare pentru munc depus, conform dispoziiilor legale n vigoare.
2. Dreptul la repaus zilnic i sptmnal.
3. Dreptul la concediu de odihn anual, la concedii medicale i la alte concedii, n condiiile
legii.
4. Pentru motive de sntate, salariailor li se poate aprob, n mod excepional,
schimbarea locului de munc cu pastratea treptei sau gradului avute anterior.
5. Dreptul la egalitate de anse i de tratament; dreptul la demnitate n munc.
6. Dreptul la securitate i sntate n munc.
7. Dreptul la acces la formare profesional.
8. Dreptul la informare i consultare.
9. Dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor i a mediului de munc.
10. Dreptul la protecie n caz de concediere.
11. Dreptul de a participa la aciuni colective, de a constitui sau de a adera la un sindicat.
12. Dreptul de a-i pstra funcia pe durata delegrii.
13. Dreptul la plata cheltuielilor de transport i de cazare, precum i la indemnizaie, n
condiiile prevzute de lege, n caz de delegare sau detaare.
14. Dreptul salariatului detaat de a reveni la locul de munc iniial, n cazul n care cei doi
angajatori nu i ndeplinesc obligaiile sau exist divergen ntre acetia cu privire la
executarea obligaiilor. Salariatul are dreptul de a se ndrepta mpotriva oricruia dintre cei
doi angajatori i de a cere executarea silit a obligaiilor nendeplinite.
15. Dreptul la remunerarea muncii prestate n temeiul unui contract individual de munc
4

nul, corespunztor modului de ndeplinire a atribuiilor de serviciu.

16. Dreptul de a beneficia de msuri active de combatere a omajului, n cazul concedierii
din motive care nu in de persoan lor, corespunztor prevederilor legale.
17. Dreptul de a beneficia de un preaviz de cel puin 20 zile lucrtoare n cazul concedierii
din motive care nu in de persoan lor, corespunztor prevederilor legale.
18. Dreptul de a nu motiva demisia.
19. Dreptul de a fi informat despre locurile de munc vacane sau care vor deveni vacane,
corespunztor pregtirii lor profesionale, i de a avea acces la aceste locuri de munc n
condiii egale cu ali salariai sau candidai.
20. Dreptul de a beneficia de ore libere pltite pentru munc suplimentar efectuat n
condiiile legii, sau compensarea n bani a muncii suplimentare n cazul n care nu se
poate acord timp liber.
21. Dreptul de a fi informat anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de
munc.
22. Dreptul de a li se asigura un loc de munc potrivit aptitudinilor profesionale, n
condiiile existenei unui astfel de loc de munc n cadrul instituiei.
23. Dreptul de a li se asigura stabilitatea n munc, contractul de munc neputnd s
nceteze sau s fie modificat dect n cazurile prevzute de lege.
24. Dreptul de a fi promovai n grade sau funcii superioare, n raport cu pregtirea,
experien, rezultatele muncii, nevoile instituiei, beneficiind astfel de condiiile create
pentru afirmarea i valorificarea aptitudinilor.
25. Dreptul de a beneficia, pentru rezultate deosebite n munc, de premii i recompense
n condiiile legii.
26. Dreptul de a se adresa organelor superioare, celor de jurisdicie sau oricrui for
competent, ori de cte ori consider c au fost prejudiciai.
27. Dreptul la protecie mpotriva ameninrilor, faptelor de ultraj, violenelor crora le-ar
putea fi victime n exercitarea funciei sau n legtur cu aceast i la despgubiri n cazul
n care au suferit un prejudiciu material n timpul ndeplinirii atribuiilor de serviciu.
28. Dreptul de a fi informat cu privire la fapta ce i se imputa i dreptul de a se apar. B)
Salariaii Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului au urmtoarele
obligaii :
1. De a semna fia postului i de a ndeplini atribuiile ce le revin conform fiei postului,
anex la contractul individual de munc, precum i de a colabora permanent n vederea
ndeplinirii atribuiilor de serviciu.
2. De a respect disciplin muncii.
3. De a respect prevederile cuprinse n prezentul Regulament, precum i prevederile
contractului individual de munc.
4. Obligaia de fidelitate fa de instituie n executarea atribuiilor de serviciu.
5. De a respect msurile de securitate i sntate a muncii n instituie.
6. De a respect secretul de serviciu.
7. De a ndeplini cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios
ndatoririle de serviciu i de a se abine de la orice fapta care ar putea s aduc prejudicii
DGASPC.
8. De a se abine, n exercitarea obligaiilor ce le revin, de la exprimarea sau manifestarea
convingerilor lor politice.
9. De a ndeplini cu responsabilitate i la termenele stabilite sarcinile de serviciu
repartizate.
10. De a folosi integral timpul de munc pentru exercitarea atribuiilor ce le revin, potrivit
funciei pe care o au.
5

11. De a respect programul de lucru stabilit, ordinea i disciplin la locul de munc.

12. De a nregistra i evidenia corect timpul efectiv lucrat (salariaii desemnai pentru
aceste operaiuni, efii de servicii/birouri).
13. De a se conform dispoziiilor date de efii direci, cu excepia cazurilor n care
apreciaz c aceste dispoziii sunt ilegale. n asemenea cazuri au obligaia de a motiva, n
scris, refuzul ndeplinirii dispoziiei primite.
14. De a pstra confidenialitatea n legtur cu faptele, informaiile sau documentele de
care iau cunotin n exercitarea funciei.
15. De a nu solicit sau de a accept, direct sau indirect, pentru ei sau pentru alii, n
considerarea funciei lor, daruri sau alte avantaje i, de asemenea, s primeasc direct
cereri a cror rezolvare intr n competen lor ori s intervin pentru soluionarea acestor
cereri.
16. S contribuie la prentmpinarea i stingerea incendiilor sau a oricror situaii care ar
putea pune n primejdie imobilele, instalaiile, bunurile din dotare, via, integritatea
corporal sau sntatea salariailor.
17. S foloseasc raional i s aib grij de dotrile tehnice ale ncperilor i alte bunuri
destinate activitilor de serviciu.
18. S menin curenia la locul de munc i n toate locurile de folosin comun.
19. S pun n siguran, la terminarea programului de lucru, documentele de serviciu.
20. Dup terminarea programului de lucru s nu lase aparate conectate la priz electric,
iar instalaiile de iluminat din birou s fie stinse.
22. S pstreze cu grij legitimaiile de serviciu i s poarte ecusoane n timpul serviciului.
23. S anune, n termen de 24 de ore, concediul medical sau incapacitatea temporar de
munc.
24. S pstreze n bune condiii amenajrile efectuate de instituie, s nu le deterioreze ori
s sustrag componente ale acestora.
25. S poarte o inut decent la serviciu.
26. La ncetarea contractului individual de munc s restituie bunurile ncredinate pe
inventar i echipamentul de protecie, unde este cazul.
27. De a fuma numai n locurile special amenajate n cadrul instituiei.
C) Este interzis salariailor :
1. S ntrzie la programul normal de lucru fr aprobarea conducerii.
2. S prsesc locul de munc n timpul programului de lucru fr aprobarea efului
direct sau a conducerii instituiei.
3. S efectueze, n incinta instituiei, alte lucrri sau s presteze alte activiti dect cele
care constituie obligaii de serviciu.
4. S folosesc mijloacele de comunicaie ( telefon, fax, internet, e-mail), ct i cele de
birotic n alte scopuri dect cele ce privesc operaiunile i interesele instituiei.
5. Consumul buturilor alcoolice i/sau a substanelor psihotrope n timpul programului de
lucru, iar pentru salariaii din centre i consumul de alcool mpreun cu beneficiarii (copii,
tineri, aduli).
6. Prezena salariailor la serviciu n stare de ebrietate sau sub influen buturilor
alcoolice i/sau a substanelor psihotrope.
7. Practicarea jocurilor de noroc.
8. Adresarea de injurii, jigniri, calomnii, precum i comiterea de acte imorale, violente sau
depravate.
9. Aducerea sau purtarea armelor, cu excepia personalului de paz autorizat.
10. Introducerea materialelor toxice sau inflamabile.
11. Introducerea, distribuirea i consumul stupefiantelor.
6

12. Introducerea sau rspndirea unor manifeste ori desfurarea de activiti politice de
orice fel.
13. S sustrag bunuri de orice natur aparinnd unitii sau colectivitii.
14. S provoace dezordine la locul de munc i n instituie.
15. S ntrein raporturi sau relaii sexuale cu beneficiarii centrelor (copii, tineri, aduli).
16. Orice alte fapte interzise de lege.
17. S aplice pedepse corporale, orice forme de exploatare sau deprivare a copiilor pe
care i au n ngrijire, precum i a oricror aciuni sau inaciuni care pot aduce atingere
demnitii copiilor.

Capitolul V
Timpul de munc i programul de lucru n cadrul
Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului
1. Durata normal a timpului de munc al salariailor DGASPC este de 8 ore pe zi sau de
40 de ore pe sptmna.
2. Repartizarea timpului de munc i programul de lucru al salariailor n cadrul sptmnii
este urmtorul:
- de luni pn joi de la ora 08:00 la ora 16:30 ;
- vinerea de la ora 08:00 la ora 14:00.
3. Programul de lucru cu publicul este urmtorul :
- luni, mari, miercuri i joi de la ora 09:00 la ora 16:00 ;
4. Programul de lucru cu publicul va fi afiat la sediul instituiei.
5. Durata maxim legal a timpului de munc nu poate depi 48 de ore pe sptmna,
inclusiv orele suplimentare.
6. Programul de lucru i modul de repartizare a acestuia pe zile sunt aduse la cunotin
salariailor cu prilejul angajrii i sunt afiate la sediul instituiei.
7. Programul de lucru n cadrul centrelor din subordinea instituiei va fi stabilit de fiecare
ef de centru respectnd prevederile pct. 1 i celelalte prevederi legale, iar repartizarea
timpului de munc se va efectua avnd n vedere specificul activitii fiecrui centru i a
serviciilor acordate beneficiarilor, munc prestat n timpul nopii, precum i asigurarea
repausului sptmnal al salariailor.
8. Fiecare ef de centru va asigura ntocmirea programului de lucru pentru personalul din
subordine n dou exemplare, dintre care unul va fi afiat la sediul fiecrui centru, iar
cellalt exemplar va fi transmis Serviciului Resurse Umane, Sntatea i Securitatea
Muncii care va ine eviden acestora.
9. Conducerea instituiei poate stabili programe individualizate de munc la solicitarea
salariatului n cauza, respectnd prevederile pct. 1 i 5.
10. Salariaii care efectueaz munc la domiciliu (asisteni maternali profesioniti, asisteni
personali) i stabilesc singuri programul de lucru, respectnd prevederile legale, iar
instituia, prin compartimentele de specialitate, va verific periodic ndeplinirea sarcinilor
de serviciu de ctre aceaste categorii de personal.
11. Munc prestat n afar duratei normale a timpului de munc sptmnal, prevzut la
pct. 1, este considerat munc suplimentar
12. Munc suplimentar se admite numai cu acordul salariatului i cu aprobarea efului de
serviciu, cu excepia cazului de for major sau pentru efectuarea unor lucrri urgene
destinate prevenirii producerii unor accidente ori nlturrii consecinelor unui accident.
7

13. Efectuarea muncii suplimentare este permis numai n condiiile legii.

14. Munc suplimentar se compenseaz prin ore libere pltite n urmtoarele 60 de zile
calendaristice dup efectuarea acestora.
15. n cazul n care compensarea prin ore libere pltite nu este posibil n termen de 60 de
zile, munc suplimentar va fi pltit salariatului prin adugarea unui spor la salariul
corespunztor duratei acesteia.
16. Sporul pentru munc suplimentar, acordat n condiiile prevzute la pct. 12 se
stabilete prin negociere n cadrul contractului colectiv de munc la nivel de unitate i nu
poate fi mai mic de 75 % din salariul de baza.
17. Munc prestat n intervalul dintre orele 22.00 i 6.00 este considerat munc de
noapte. Salariaii care presteaz munc n acest interval beneficiaz de toate drepturile
prevzute de legislaia n vigoare.
CAPITOLUL VI
Concediul de odihn anual i alte concedii ale salariailor
n cadrul Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului
1. Dreptul la concediul de odihn anual pltit este garantat tuturor salariailor. Dreptul la
concediul de odihn anual nu poate form obiectul vreunei cesiuni, renunri sau limitri.
2. Salariaii au dreptul, n fiecare an calendaristic, la un concediu de odihn pltit, n raport
cu vechimea n munc, i se acord proporional cu activitatea prestat ntr-un an
calendaristic, respectiv:
- 21 zile lucrtoare - pn la 10 ani vechime ;
- 25 zile lucrtoare peste 10 ani vechime.
3. Nevztorii i persoanele cu handicap beneficiaz de un concediu de odihn
suplimentar de 3 zile lucrtoare.
4. Srbtorile legale n care nu se lucreaz nu sunt incluse n durata concediului de
odihn anual.
5. Salariaii care sunt ncadrai n posturi cu fraciuni de norm (4 sau 6 ore pe zi) au
dreptul la un concediu de odihn cu durata integral stabilit potrivit pct.2.
6. Salariaii care ndeplinesc prin cumul, pe lng funcia de baza, cu o norm ntreag, o
alt funcie, au dreptul la concediul de odihn pltit numai de la unitatea n care au funcia
de baza. Unitatea n care salariaii cumuleaz le va acord, la cerere, un concediu fr
plata pentru zilele de concediul de odihn.
Salariaii care sunt ncadrai cu jumtate de norm la dou uniti au dreptul la concediul
de odihn la ambele uniti, proporional cu timpul lucrat.
7. Concediul de odihn se efectueaz n fiecare an. Efectuarea concediului n anul
urmtor este permis numai n situaia n care concediul nu se acord ntruct se asigura
continuitatea acordrii serviciilor sociale.
Angajatorul este obligat s acorde concediu, pn la sfritul anului urmtor, tuturor
salariailor care ntr-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihn la care
aveau dreptul.
8. Compensarea n bani a concediului de odihn neefectuat este permis numai n cazul
ncetrii contractului individual de munc.
9. Salariaii care au lipsit de la serviciu ntregul an calendaristic, fiind n concediu medical,
concedii cretere copil sau n concedii fr plata, nu au dreptul la concediul de odihn
pentru acel an.
n cazul n care perioadele de concedii medicale, concediu cretere copil i de concedii
8

fr plata, nsumate, au fost de 12 luni sau mai mari i s-au ntins pe 2 ani sau mai muli
ani calendaristici consecutive, salariaii au dreptul la un singur concediu de odihn,
acordat n anul renceperii activitii, n msur n care nu a fost efectuat n anul n care sa ivit lipsa de la serviciu pentru motivele prevzute la alin. 1.
10. Concediul de odihn se efectueaz n fiecare an calendaristic, integral sau fractionat.
Concediul de odihn poate fi fractionat, la cererea salariatului, cu condiia c ntr-un an
calendaristic una dintre fraciuni s nu fie mai mic de 10 zile lucrtoare de concediu
nentrerupt.
11. Efectuarea concediului de odihn se realizeaz n baza unei programri individuale
stabilit de ctre angajator cu consultarea salariatului. Programarea se face pn la
sfritul anului calendaristic pentru anul urmtor.
12. Pentru perioada concediului de odihn salariatul beneficiaz de o indemnizaie de
concediu, care nu poate fi mai mic dect salariul de baza, indemnizaiile i sporurile cu
caracter permanent, cuvenite pentru perioada respectiv, prevzute n contractul
individual de munc.
13. Concediul de odihn poate fi ntrerupt la cererea salariatului, pentru motive obiective.
Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihn pentru nevoi de serviciu
neprevzute, care fac necesar prezena salariatului la locul de munc.
n cazul de ntrerupere a concediului de odihn, salariaii au dreptul s efectueze restul
zilelor de concediu dup ce au ncetat situaiile respective sau la dat stabilit printr-o
nou programare n cadrul aceluiai an calendaristic.
14. n afar concediului de odihn, salariaii au dreptul la zile de concediu pltite n cazul
urmtoarelor evenimente familiale deosebite:
a) cstoria salariatului 5 zile;
b) naterea sau cstoria unui copil 3 zile;
c) decesul soului sau al unei rude de pn la gradul I a salariatului 3 zile.
15. Salariaii au dreptul la concedii fr plata pentru interese personale pe durate stabilite
de ctre conducerea instituiei.
16. Concediile prevzute de prezentul capitol se acord, la cererea salariatului, cu avizul
obligatoriu al superiorului ierarhic, de ctre conducerea instituiei. Cererile se depun la
registratur instituiei cu cel puin 3 zile nainte de efectuarea concediului.
17. ntreruperea concediului de odihn se dispune de ctre conducerea instituiei prin
dipoziie scris i se aduce la cunotin salariatului.
18. Dispoziiile prezentului capitol se completeaz cu prevederile H.G. nr. 250/1992,
Legea nr. 53/2003 Codul Muncii, republicat.
Capitolul VII
Reguli privind disciplin muncii n cadrul
Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului
1. Directorul General al DGASPC dispune de prerogativa disciplinar, avnd dreptul de a
aplic, potrivit legii, sanciuni disciplinare salariailor instituiei ori de cte ori constat c
acetia au svrit o abatere disciplinar.
2. Abaterea disciplinar este o fapta n legtur cu munc i const ntr-o aciune sau
inaciune svrit cu vinovie de ctre salariat, prin care acesta a nclcat normele
legale, regulamentul intern, contractul individual de munc, fia postului, ordinele i
dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici, precum i a altor prevederi legale speciale.
3. Sunt considerate abateri disciplinare :
a) nclcarea obligaiilor de serviciu i nerespectarea interdiciilor prevzute la capitolul IV
9

lit. B) i C), ct i nerespectarea celorlalte obligaii prevzute n prezentul regulament;

b) ntrzierea sistematic n efectuarea lucrrilor ;
c) minim 3 zile absente nemotivate de la programul normal de lucru;
d) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri, n afar cadrului legal;
e) atitudini ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu ;
f) nerespectarea secretului profesional sau a confidenialitii lucrrilor care au acest
caracter ;
g) refuzul nejustificat de a ndeplini sarcinile i atribuiile de serviciu ;
h) neglijen repetat n rezolvarea lucrrilor;
i) manifestrile care aduc atingere prestigiului DGASPC;
j) exprimarea sau desfurarea, n timpul programului de lucru, a unor opinii sau activiti
publice cu caracter politic;
k) nerespectarea prevederilor Legii nr. 477/2004 privind codul de conduit a personalului
contractual din autoritile i instituiile publice;
l) refuzul explicit sau tacit al salariatului desemnat de ctre conducerea instituiei de a
aplic prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public ;
m) nendeplinirea atribuiilor stabilite n sarcina secretarilor tuturor comisiilor organizate la
nivelul instituiei, prin dispoziii ale Directorului General;
n) refuzul de a lua la cunotin de prevederile prezentului regulament sau ale ROF-ului
instituiei i de a semna procesul-verbal ntocmit cu aceast ocazie;
o) utilizarea documentelor beneficiarilor instituiei n scopurile personale, dovedite, ale
angajailor instituiei.
4. Competen de a constat consumul buturilor alcoolice de ctre salariai n cadrul
instituiei aparine reprezentanilor Biroului Corp Control, care vor utiliza n acest sens
alcooltestul i vor consemna ntr-un proces-verbal valoarea alcoolemiei nregistrate.
5. Sanciunile disciplinare pe care le poate aplic conducerea D.G.A.S.P.C., n cazul n
care salariatul svrseste o abatere disciplinar, sunt cele prevzute la art. 248 alin. 1 din
Codul Muncii.
De asemenea, conducerea instituiei poate aplic sanciunea disciplinar prevzut la art.
248 alin. 1 lit. e) din Codul Muncii, republicat desfacerea disciplinar a contractului
individual de munc n urmtoarele situaii :
a) pentru abaterea disciplinar prevzut la pct. 3 lit. c) din prezentul capitol, respectiv
minim 3 zile absente nemotivate de la programul normal de lucru ;
b) pentru abateri disciplinare repetate care au fost sancionate disciplinar ;
c) dac a svrit o abatere disciplinar grav care face imposibil continuarea relaiilor
de munc datorit consecinelor produse ;
d) pentru abaterea disciplinar prevzut la pct. 3 lit.o) din prezentul capitol.
6. Sub sanciunea nulitii absolute, nici o sanciune, cu excepia avertismentului scris, nu
poate fi dispus mai nainte de efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile.
7. Cercetarea disciplinar prealabil este efectuat de ctre Comisia de disciplin,
constituit prin dispoziie a Directorului General, i alctuit din 5-7 membri i doi membrii
supleani. Lucrrile comisiei sunt efectuate de un secretar, numit prin dispoziie a
Directorului General, care nu are calitatea de membru.
8. Secretarul Comisiei de disciplin are urmtoarele atribuii :
- ntocmete, n termen de maxim 5 zile de la dat primirii sesizrii/referatului, dosarul
privind abaterea disciplinar, care cuprinde : sesizarea, copie fia post, copie prevedere
ROF/ROI considerat a fi nclcat de ctre salariat, not explicativ a salariatului care
urmeaz a fi cercetat, orice declaraii care pot oferi informaii cu privire la fapta cercetat,
10

orice alte documente concludente i pertinente;

- organizeaz edina Comisiei de disciplin n termen de maxim 5 zile de la dat
ntocmirii dosarului abaterii disciplinare;
- comunica membrilor Comisiei, cu cel puin 2 zile nainte de dat edinei, dosarul abaterii
disciplinare;
- convoac n scris salariatul care urmeaz a fi cercetat n cadrul edinei Comisiei de
disciplin, precizndu-se obiectul, dat, ora i locul ntrevederii. Convocarea se preda
personal salariatului, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz a primirii, prin scrisoare
recomandat, la domiciliul sau reedina comunicat de acesta. Convocarea se afieaz
n cadrul instituiei n situaia n care salariatul nu este gsit la domiciliul sau reedina
comunicat, ocazie n care se ntocmete proces-verbal de afiare ;
- invit la edina Comisiei eful ierarhic i ali salariai din cadrul instituiei care au
cunotin de abaterea disciplinar svrit ;
- consemneaz n registrul de procese-verbale al edinelor Comisiei toate dezbaterile,
susinerile prilor, voturile, propunerile membrilor ;
- ine eviden dosarelor constituite cu ocazia fiecrei edine ;
- ntocmete, n baza dosarului de edina i a procesului-verbal al edinei, dispoziia de
sancionare care va fi naintat Directorului General c propunere ;
-ntocmete, n baza procesului-verbal de edina, not informativ privind neaplicarea
sanciunii disciplinare ;
- comunica salariatului dispoziia de sancionare disciplinar, n termenul legal, sau not
informativ n cazul n care nu se aplic sanciune disciplinar.
9. Comisia de disciplin are urmtoarele atribuii :
- se ntrunete n edina ori de cte ori este sesizat cu privire la svrirea abaterilor
disciplinare de ctre salariaii instituiei ;
- analizeaz toate sesizrile cu privire la svrirea unei abateri disciplinare de ctre
salariaii instituiei;
- audiaz salariatul cercetat disciplinar, autorul sesizrii, eful ierarhic, precum i ali
salariai care au cunotin de abaterea svrit ;
- dezbate dosarul abaterii disciplinare cu care a fost sesizat n cadrul unei singure
edine;
- n situaia n care se constat c pentru lmurirea cauzei sunt necesare cercetri
suplimentare, Comisia poate amn luarea unei hotrri cu privire la propunerea aplicrii
sanciunii disciplinare cu cel mult 5 zile ;
- la individualizarea sanciunii disciplinare aplicabile membrii Comisiei vor avea n vedere:
mprejurrile n care fapta a fost svrit, gradul de vinovie al salariatului, consecinele
abaterii disciplinare, comportarea general n serviciu a salariatului, eventualele sanciuni
disciplinare aplicate anterior acestuia ;
- la stabilirea sanciunii disciplinare, membrii comisiei se vor asigura c sunt ndeplinite
prevederile legale n acest sens ;
- neprezentarea salariatului la convocarea fcut n condiiile prevzute mai sus, fr un
motiv obiectiv, da dreptul Comisiei s propun conducerii D.G.A.S.P.C. s dispun
sancionarea fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile ;
- hotrrile privind aplicarea sanciunilor disciplinare se iau cu votul majoritii membrilor
prezeni ;
- membrii comisiei semneaz procesul-verbal al fiecrei edine ;
- nainteaz Directorului General propunerea de sancionare, sub form dispoziiei de
sancionare, n termen de 2 zile de la dat edinei Comisiei n care s-a hotrt cu privire
11

la sancionare ;
- nainteaz Directorului General o not informativ n situaia n care, n urm cercetrii
disciplinare prealabile, hotrsc asupra neaplicrii sanciunilor disciplinare.
10. Sub sanciunea nulitii absolute, n dispoziie se cuprind n mod obligatoriu :
descrierea faptei care constituie abatere disciplinar, precizarea prevederilor din ROF/
ROI, contract individual de munc, fia de post, acte normative care au fost nclcate de
salariat, motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul
cercetrii disciplinare prealabile, sau motivele pentru care nu a fost efectuat cercetarea,
temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic, termenul n care
sanciunea disciplinar poate fi contestat, instana competen la care sanciunea poate fi
contestat.
11. Conducerea D.G.A.S.P.C. va dispune aplicarea sanciunii disciplinare printr-o
dispoziie emis n form scris, n termen de 30 de zile calendaristice de la dat lurii la
cunotin despre svrirea abaterii disciplinare, dar nu mai trziu de 6 luni de la dat
svririi faptei.
12. Dispoziia de sancionare se comunica salariatului n cel mult 5 zile calendaristice de la
dat emiterii i produce efecte de la dat comunicrii sau afirii.
13. Dispoziia de sancionare se preda personal salariatului, cu semntur i dat de
primire, ori n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat la domiciliul sau
reedina comunicat de acesta. Dispoziia de sancionare se afieaz n cadrul instituiei
n situaia n care salariatul nu este gsit la domiciliul sau reedina comunicat, ocazie n
care se ntocmete proces-verbal de afiare.
14. Dispoziia de sancionare poate fi contestat de salariat la Tribunalul de la domiciliul
reclamantului n termen de 30 de zile calendaristice da la dat comunicrii.
15. Sanciunea disciplinar se radiaz de drept n termen de 12 luni de la aplicare, dac
salariatului nu i se aplic o nou sanciune disciplinar n acest termen.
Radierea sanciunii disciplinare se constat prin decizie a angajatorului emis n form
scris.
Capitolul VIII
Reguli privind Sntatea i Securitatea Muncii n cadrul
Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului
1. Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului are obligaia s ia toate
msurile pentru protejarea vieii i sntii salariailor i s asigure securitatea i
sntatea salariailor n toate aspectele legate de munc.
2. Obligaiile salariailor n domeniul sntii i securitii n munc nu pot aduce atingere
responsabilitii conducerii Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului.
3. n cadrul propriilor responsabiliti conducerea Direciei Generale de Asisten Social
i Protecia Copilului va lua msurile necesare pentru protejarea securitii i sntii
salariailor, precum i pentru punerea n aplicare a organizrii proteciei muncii i
mijloacelor necesare acesteia.
4. Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului are obligaia s asigure toi
salariaii pentru risc de accidente de munc i boli profesionale, n condiiile legii.
5. Conducerea Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului are obligaia
s organizeze instruirea salariailor si n domeniul securitii i sntii n munc.
Instruirea se realizeaz periodic, prin modaliti specifice stabilite de comun acord de ctre
conducerea instituiei mpreun cu Comitetul de Securitate i Sntate n Munc.
6. Instruirea prevzut la pct. 5 se realizeaz obligatoriu n cazul noilor angajai, al celor
12

care i schimb locul de munc sau felul muncii, al celor care i reiau activitatea dup o
ntrerupere mai mare de 6 luni, precum i n situaia n care intervin modificri ale
legislaiei n domeniu.
7. Conducerea Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului rspunde
pentru asigurarea condiiilor de acordare a primului ajutor n caz de accidente de munc,
pentru crearea condiiilor de prentmpinare a incendiilor, precum i pentru evacuarea
salariailor n situaii speciale i n caz de pericol iminent.
8. La nivelul instituiei se constituie Comitetul de Securitate i Sntate n Munc, avnd
scopul de a asigura implicarea salariailor la elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul
proteciei muncii.
9. Comitetul de Securitate i Sntate n Munc se constituie prin dispoziie a Directorului
General, i este alctuit din 8-10 membrii, dintre care un preedinte i un secretar.
10. Comitetul se convoac la cererea preedintelui, trimestrial, precum i ori de cte ori
este nevoie. Convocatorul va fi emis cu cel puin 5 zile nainte de dat stabilit i va
cuprinde ordinea de zi a ntrunirii i alte elemente necesare unei bune desfurri a
edinelor.
11. Comitetul va fi legal ntrunit dac sunt prezeni cel puin jumtate plus unul din numrul
membrilor si, iar hotrrile vor fi luate cu votul a dou treimi din numrul celor prezeni.
12. Divergenele ntre membrii Comitetului se vor motiva n scris n termen de dou zile da
la dat edinei, iar preedintele Comitetului are drept de decizie n concilierea
divergenelor.
13. Secretarul Comitetului are urmtoarele atribuii :
- ntocmete ordinea de zi a edinelor;
- convoac membrii Comitetului ;
- organizeaz edinele Comitetului;
- consemneaz n Registrul de procese-verbale ale edinelor Comitetului toate
dezbaterile, susinerile membrilor, propunerile i voturile acestora ;
- ntocmete hotrrile Comitetului i le nainteaz spre semnare membrilor.
14. Comitetul de Sntate i Securitate n Munc are urmtoarele atribuii :
- aprob programul anual de sntate i securitate n munc ;
- urmrete aplicarea acestui program, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizrii
prevederilor lui i eficient acestora din punct de vedere al mbuntirii condiiilor de
munc;
- urmrete modul n care se aplic i se respect reglementrile legale privind sntatea
i securitatea n munc ;
- analizeaz factorii de risc de accidentare i mbolnvire profesional existeni la locurile
de munc ;
- analizeaz propunerile salariailor privind prevenirea accidentelor de munc i
mbolnvirilor profesionale, precum i mbuntirea condiiilor de munc ;
- efectueaz cercetri proprii asupra accidentelor de munc i mbolnvirilor profesionale ;
- efectueaz inspecii proprii privind aplicarea i respectarea normelor de sntate i
securitate n munc ;
- informeaz inspectoratele de protecie a muncii despre starea proteciei muncii n propria
unitate ;
- realizeaz cadrul de participare a salariailor la luarea unor hotrri care vizeaz
schimbri organizatorice sau tehnologice cu implicaii n domeniul proteciei muncii ;
- dezbate raportul scris prezentat Comitetului de ctre preedintele acestuia, cel puin o
dat pe an, cu privire la situaia sntii i securitii n munc, aciunile care au fost
ntreprinse i eficient acestora n anul ncheiat, precum i programul de protecie a muncii
13

pentru anul urmtor; un exemplar din acest raport va fi prezentat inspectoratului teritorial
de protecie a muncii ;
- verific aplicarea normativului cadru de acordare i utilizare a echipamentului de
protecie, innd seama de factori de risc identificai ;
- verific reintegrarea sau meninerea n munc a salariailor care au suferit accidente de
munc ce au avut c efect diminuarea capacitii de munc.
Capitolul IX
Reguli privind organizarea i funcionarea
Comisiei de Analiz
privind ncalcarea dreptului de acces la informaii de interes public
1.Comisia de analiz se constituie prin dispoziie a Directorului General, i este format
din preedinte i doi membrii.
2,Comisia de analiz se ntrunete, la convocarea preedintelui acesteia, ori de cte ori
instituia este sesizat cu o reclamaie administrativ ce vizeaz strict nerespectarea
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 i H.G. nr. 123/2002.
3.Comisia de analiz are urmtoarele atribuii :
-primete i analizeaz reclamaiile persoanelor;
-efectueaz cercetarea administrativ;
-stabilete dac reclamaia este ntemeiat sau nu;
- n cazul n care reclamaia este ntemeiat, propune aplicarea unei sanciuni disciplinare
pentru personalul responsabil i comunicarea informaiilor de interes public solicitate. n
cazul angajailor culpabili comisia de analiz va informa despre rezultatul cercetrii
administrative Comisia de disciplin, constituit la nivelul instituiei, care va propune
aplicarea unei sanciuni disciplinare corespunztoare, potrivit prevederilor codului muncii
i prezentului regulament.
- redacteaz i trimite rspunsul solicitantului n termen de 15 zile de la depunerea
reclamaiei administrative;
-ntocmete i semneaz procesul-verbal al fiecrei edine ;
- ine eviden tuturor reclamaiilor administrative, precum i a lucrrilor comisiei.
4. Deciziile comisiei se iau cu votul a dou treimi din numrul membrilor. Dac din motive
obiective, unul dintre membrii comisiei sau preedintele acesteia nu poate fi prezent,
acesta va fi nlocuit temporar cu un alt angajat al instituiei numit prin dispoziie a
Directorului General.
5. Dac exist opinie contrar n luarea deciziilor, aceast va fi motivat i consemnat n
procesul-verbal de edina.
Capitolul X
Reguli privind organizarea i funcionarea
Comisiei de acordare a ajutoarelor de urgen
i a prestaiilor financiare excepionale pentru copii
1. Constituirea i component Comisiei se aprob prin dispoziie a Directorului General.
Comisia este alctuit din 6 membri, condui de un preedinte.
2. Comisia se ntrunete bilunar.
3. Cererile de acordare a ajutoarelor de urgen se primesc, dosarele se constituie i
anchetele sociale se efectueaz de ctre Serviciul Prevenire Marginalizare Social.
14

4. Cererile de acordare a prestaiilor financiare excepionale, se primesc, dosarele se

constituie i anchetele sociale se efectueaz de ctre Centrul de Consiliere i Sprijin n
vederea Prevenirii Abandonului colar.
5. n cadrul Comisiei se numete un secretar, fr drept de vot, care are urmtoarele
atribuii :
- organizeaz edinele comisiei ;
- prezint cazurile membrilor comisiei ;
- consemneaz dezbaterile edinelor i ntocmete procesul-verbal al fiecrei edine ;
- ntocmete dispoziii nominale de acordare a ajutoarelor de urgen i a prestaiilor
financiare excepionale, care vor fi inantate Primarului Sectorului 3 spre aprobare ;
- dup aprobarea acordrii ajutoarelor de urgen i a prestaiilor financiare excepionale
de ctre Primar, se va proceda la comunicarea dispoziiilor ctre beneficiari i ntocmirea
documentelor corespunztoare acordrii acestor ajutoare.
6. Comisia are urmtoarele atribuii :
- analizeaz cererile i dosarele depuse n vederea acordrii ajutoarelor de urgen i a
prestaiilor financiare excepionale ;
- dezbat i propun admiterea sau respingerea cererilor, iar n caz de admitere, propun felul
i cuantumul ajutorului social ce se va acord ;
- propunerile se iau cu majoritatea simpl a voturilor membrilor prezeni ;
- transmite Primarului Sectorului 3 spre analiz propunerile de acordare a ajutoarelor de
urgen i a prestaiilor financiare excepionale, conform procesului-verbal de edina, sub
form dispoziiilor nominale.
7. Membrii comisiei vor semna fiecare proces-verbal de edina.
8. Dup aprobarea dispoziiilor nominale de acordare a ajutoarelor sociale i prestaiilor
financiare exeptionale se ntocmesc statele de plata.
Capitolul XI
Comisia de admitere n
Centrele de ngrijire i Asisten pentru Persoane Vrstnice
Cas Max i Sf. Ana
1. Admiterea n cadrul Centrelor de ngrijire i Asisten pentru Persoane Vrstnice se va
efectua avnd n vedere prevederile Legii nr. 17/2000 de ctre Comisia de evaluare i
internare, constituit prin dispoziia Directorului General. Comisia este alctuit din 5-7
membrii, dintre care unul are i calitatea de secretar, fr drept de vot.
2. Cererile privind internarea n cadrul celor dou centre, constituirea dosarelor i
anchetele sociale, se primesc i se efectueaz de ctre Serviciul de Asisten Social
Comunitar pentru Persoane Vrstnice.
3. Comisia se ntrunete ori de cte ori se nregistreaz locuri vacane n cadrul centrelor.
4. Secretarul Comisiei are urmtoarele atribuii :
- convoac membrii comisiei i organizeaz edinele acesteia;
- ntocmete ordinea de zi a edinelor ;
- consemneaz n registrul de procese-verbale dezbaterile fiecrei edine, precum i
propunerile de aprobare/respingere a cererilor;
- ntocmete dispoziiile nominale de admitere n centre i le va inanta spre aprobare
Primarului Sectorului 3;
- ntocmete dispoziiile nominale de stabilire a contribuiei lunare de ntreinere a
beneficiarilor, i le va nainta spre aprobare Directorului General dup aprobarea
transmis de ctre Primarului Sectorului 3.
15

- comunica, dup aprobare, dispoziiile de admitere n centru ctre benficiari ;

5. Comisia are urmtoarele atribuii :
- analizeaz cererile i dosarele aflate pe ordinea de zi ;
- dezbate fiecare caz n parte i propune admiterea sau respingerea cererii, cu majoritatea
simpl a membrilor prezeni;
- membrii vor semna fiecare proces-verbal de edina.
Capitolul XII
Comisia de admitere n
Centrele de ngrijire i Asisten Pentru Persoane Adulte
Vitan i Darvari,
Centrele de ngrijire i Asisten
Floarea Speranei i Cas Soarelui ,
Centrul de Recuperare i Reabilitare a Persoanelor Adulte
cu Handicap Floare de col ,
Complex de Servicii Unirea
1. Admiterea n cadrul centrelor se va efectua avnd n vedere prevederile Legii nr.
448/2006, republicat, H.G. nr. 268/2007 i H.G. nr. 430/2008, de ctre Comisia de
Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap, constituit conform prevederilor legale.
2. Cererile privind internarea n cadrul centrelor, constituirea dosarelor i anchetele
sociale, se primesc i se efectueaz de ctre Serviciul de Evaluare Complex a
Persoanelor Adulte cu Handicap.
3. Comisia se ntrunete ori de cte ori se nregistreaz locuri vacane n cadrul centrelor.
n acest caz dosarele constituite se transmit Comisiei de Evaluare a persoanelor Adulte cu
Handicap prin intermediul Serviciului Secretariat Comisia de Evaluare.
4. Secretarul Comisiei are urmtoarele atribuii :
- convoac membrii comisiei i organizeaz edinele acesteia;
- ntocmete ordinea de zi a edinelor ;
- consemneaz n registrul de procese-verbale dezbaterile fiecrei edine, precum i
propunerile de aprobare/respingere a cererilor;
- ntocmete hotrrile de admitere n centre;
- comunica, dup aprobare, hotrrile de admitere n centru ctre beneficiari i/sau
reprezentantul legal;
5. Comisia are urmtoarele atribuii :
- analizeaz cererile i dosarele aflate pe ordinea de zi ;
- dezbate fiecare caz n parte i propune admiterea sau respingerea cererii, cu majoritatea
simpl a membrilor prezeni;
- membrii vor semna fiecare proces-verbal de edina.
Capitolul XIII
Reguli privind organizarea i funcionarea
Comisiei de selecie a documentelor din cadrul
Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului
1.Constituirea i component Comisiei se aprob prin dispoziie a Directorului General.
Comisia este alctuit dintr-un preedinte, un secretar i un numr impar de membrii.
2. Comisia se ntrunete anual sau ori de cte ori este necesar.
16

3.Atribuiile secretarului Comisiei :

-convoac membrii comisiei i organizeaz edinele acesteia ;
-ntocmete ordinea de zi a edinelor ;
-consemneaz n registrul de procese-verbale dezbaterile fiecrei edine .
4.Comisia are urmtoarele atribuii :
-analizeaz fiecare unitate arhivistic n parte ;
-stabilete valoarea practic sau istoric a fiecrei uniti arhivistice;
- hotrte asupra eliminrii documentelor fr valoare n conformitate cu procesul verbal
de selecionare i a inventarelor anexate;
- hotrte asupra documentelor ce se pstreaz permanent conform inventarelor
ntocmite ;
- transmite spre aprobare conducerii instituiei procesul verbal de selecionare a
documentelor propuse spre eliminare.
Capitolul XIV
Procedura privind soluionarea
cererilor sau a reclamaiilor individuale ale salariailor
1. Salariaii pot adresa Directorului General al Direciei Generale de Asisten Social i
Protecia Copilului, n nume propriu :
a) cereri sau reclamaii individuale privind nclcarea drepturilor prevzute n prezentul
regulament, contractul individual de munc i alte dispoziii legale aplicabile sectorului
bugetar ;
b) cereri sau reclamaii ce vizeaz activitile n cadrul instituiei, modul de desfurare a
acestora, precum i relaiile dintre salariai, indiferent de poziia ierarhic .
2. Pentru soluionarea cererilor sau reclamaiilor individuale ale salariailor Directorul
General, prin dispoziie, dispune numirea unei comisii care s cerceteze i s analizeze
detaliat toate aspectele sesizate.
Comisia, n urm analizrii cererilor/reclamaiilor i a dezbaterilor, elaboreaz rspunsul
ctre petitionar, cu indicarea, n mod obligatoriu, a temeiului legal al soluiei adoptate.
3. Cererile sau reclamaiile se soluioneaz n termen de 30 zile de la dat nregistrrii
acestora la registratur instituiei. n cazul n care aspectele sesizate prin petiie necesit o
cercetare mai amnunit, Directorul General poate prelungi durata termenului de
soluionare cu cel mult 15 zile.
4. Documentele generate de ctre procedura de soluionare a cererilor i reclamaiilor
individuale se gestioneaz i arhiveaz de ctre Serviciul Juridic.
5. n cazul n care salariatul face dovad nclcrii unui drept prevzut n prezentul
regulament, se poate adresa instanei judectoreti n termen de 30 de zile de la dat
comunicrii de ctre instituie a modului de soluionare a sesizrii.
6. Petiiile anonime sau cele n care nu sunt trecute datele de indentificare ale salariailor,
nu se iau n considerare.
Capitolul XV
Alte reguli de ordine interioar n cadrul
D.G.A.S.P.C.
1. Serviciile Resurse Umane pot s elibereze legitimaii temporare de acces n incinta
instituiei pentru persoanele care au calitatea de colaboratori externi.
2. Accesul salariailor n incinta instituiei se face pe baza legitimaiei de serviciu, care se
17

prezint organelor de paz.

3. Accesul salariailor n sediul D.G.A.S.P.C., n zilele nelucrtoare se face pe baza
legitimaiei de serviciu i dup nscrierea acestora n registrul agentului de paz, cu
specificarea orei de venire i a orei de plecare
4. Pentru rezolvarea unor probleme personale n timpul programului de lucru, directorii,
efii de servicii i de birouri pot aprob salariailor nvoiri, fr s duneze bunului mers al
activitii profesionale.
5. Absenele i ntrzierile la program se consemneaz n condica de prezena i nu se
pltesc.
6. Salariaii sunt obligai c nainte de nceperea programului de lucru i la sfritul orelor
de program, s semneze condica de prezena, cu specificarea orei de venire i a orei de
plecare.
7. Accesul salariailor n incinta unitii n afar orelor de program pentru rezolvarea unor
lucrri este admis numai cu acodul scris al efului direct.
8. Pentru fiecare salariat - funcie de conducere sau de execuie - se ntocmete fia
postului, care va cuprinde atribuiile, competenele, responsabilitile i relaiile de serviciu.
Fia postului se ntocmete cu respectarea atribuiilor prevzute n ROF pentru fiecare
departament din structura organizatoric a instituiei, de ctre eful ierarhic, ct i cu
respectarea prezentului Regulament.
9. Fiecare ef de serviciu/birou are obligaia s ia msuri pentru organizarea i inerea
evidenei proprii privind concediile de odihn, concediile pentru incapacitate temporar de
munc, concedii fr plata, zile libere pltite potrivit legii, nvoiri, ore prestate peste
programul normal de lucru, absenele, ntrzierile de la program i alte aspecte care
privesc timpul de lucru al salariailor din subordine. De asemenea, vor ine eviden
personalului care efectueaz deplasrile n teren, n timpul programului, cunoscndu-se n
orice moment unde se face deplasarea i scopul acesteia.
10. efii de servicii i de birouri, contrasemneaz toate lucrrile personalului din
subordine, coordoneaz i verific activitatea salariailor din cadrul serviciului/biroului pe
care l conduc, precum i orice alte atribuii dictate de bunul mers al instituiei i/sau
conferite de conducerea instituiei cu respectarea prevederilor legale n vigoare ; asigura
confidenialitatea n legtur cu faptele, informaiile i documentele din cadrul serviciilor pe
care le conduc ; rspund n fa efilor direci i a conducerii instituiei de modul de
ndeplinire a activitii din cadrul serviciului/biroului pe care l conduc; urmresc i rspund
de disciplin muncii specifice salariailor i fac propuneri n acest sens.
11. Serviciul Resurse Umane, Sntatea i Securitatea Muncii va supraveghea eviden i
corectitudinea celor nscrise n condicile de prezena i va aduce la cunotin Directorului
General toate abaterile constatate.
12. Celelalte comisii constituite n cadrul instituiei sunt organizate i funcioneaz potrivit
dispoziiilor legale specifice n vigoare.
13. Decontarea abonamentelor lunare RATB se efectueaz pentru acei salariai ai
instituiei ale cror atribuii de serviciu, conform fiei postului, presupun deplasarea n
teren cu mijloace de transport n comun, n baza unei cereri la care se anexeaz
abonamentul/bonul fiscal a crui decontare se solicit.
Aceste reguli se completeaz cu prevederile Hotrrii nr. 133/28.09.2011 a Consiliului
Local al Sectorului 3
14. Fiecare centru din cadrul instituiei va ntocmi norme proprii de organizare i
funcionare, conform standardelor de calitate prevzute de lege, care se vor aplic
salariailor centrelor alturi de prevederile prezentului regulament.
18

Capitolul XVI
Circuitul actelor i documentelor
n cadrul D.G.A.S.P.C.
1.Salariaii au obligaia de a rezolva lucrrile repartizate de efii compartimentelor din
momentul primirii lor i pn la finalizare.
2. Pentru bun funcionare a activitii D.G.A.S.P.C., circulaia informaiilor este organizat
astfel :
nregistrarea tuturor informaiilor, a corespondenei, intrate/ieite de la D.G.A.S.P.C. se
realizeaz n Registrul de intrri/ieiri de la Serviciul Comunicare, Relaii Publice i
Registratur - Program informatizat de gestiune a documentelor;
Repartizarea lucrrilor n cadrul fiecrei direcii/serviciu/birou se face de ctre director/ef
serviciu/ef birou inndu-se cont de rezoluia organului ierarhic superior ;
Lucrrile se ntocmesc n dou exemplare, menionndu-se, sub antetul instituiei,
denumirea serviciului/biroului care a formulat rspunsul ;
Exemplare vor fi semnate de ctre persoan care a ntocmit documentul, de ctre eful
compartimentului care rspunde de executarea lucrrii respective i de directorul general
sau directorul general adjunct, ori de o alt persoan mputernicit de directorul general.
Un exemplarul al lucrrii rmne la compartimentul care a iniiat lucrarea ;
Adeverinele se emit ntr-un singur exemplar i se pstreaz n copie xerox n cadrul
departamentului n care s-au ntocmit ;
Notele interne vor fi nregistrate n registrul informatizat de intrri/ieiri al instituie i/sau
n registrul de intrri/ieiri al fiecrui serviciu/birou;
n situaia n care o lucrare este repartizat spre rezolvare mai multor compartimente,
acestea vor colabora n acest sens i o vor semna mpreun;
n cazul n care un ef repartizeaz subalternilor dosare spre soluionare, acetia au
obligaia s se ocupe fiecare de rezolvarea integral a dosarelor ce i revin ncepnd din
momentul nregistrrii acestora pn la dispoziia final, inclusiv coresponden ;
n cazul n care, din eroare, un document ajunge n posesia unei alte persoane sau
compartiment dect cele care sunt abilitate prin lege sau prin normele interne ale instituiei
s l prelucreze, aceast este obligat s transmit documentul respectiv, n maxim 24 de
ore persoanei sau compartimentului competent. n cazul nerespectrii prezenelor
dispoziii, persoan sau conductorul compartimentului n culp vor fi considerate
responsabile de orice prejudiciu adus instituiei prin nepredarea documentului sau
ntrzierea predrii sale, fiind pasibil de a suport n totalitate consecinele faptelor sale.
3. Pentru continuarea activitii, nainte de a intr n concediu de odihn, concediu fr
plata, concediu pentru studii sau pentru ngrijirea copilului n vrst de pn la doi sau trei
ani, salariaii care au lucrri nefinalizate au obligaia de a le preda, pe baza de procesverbal, altui coleg din cadrul aceluiai departament, cu avizul efului direct.
4. n realizarea lucrrilor se vor respect termenele prevzute prin reglementrile legale n
vigoare sau stabilite de conducerea Direciei Generale de Asisten Social i Protecia
Copilului.
5. Instituia este obligat s pstreze documentele create sau deinute n condiii
corespunztoare, asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii sau sustragerii.

Capitolul XVII
19

Dispoziii Finale
1. Dispoziiile prezentului Regulament intern se ntregesc cu celelalte dispoziii legale
aplicabile, precum i cu urmtoarele documente : Codul etic, Metodologia de identificare a
nevoilor de formare profesional, Regulamentul privind organizarea i desfurarea
concursurilor pentru ocuparea posturilor vacane/ temporar vacane, Regulamentul cu
privire la stabilirea criteriilor de evaluare a performanelor profesionale individuale ale
salariailor i Codul de conduit al personalului contactual din instituiile publice.
2. Prezentul Regulament intern se aprob prin dispoziie a Directorului General.
3. La propunerea motivat a efilor de servicii/birouri din cadrul instituiei, prezentul
Regulament se poate modific i complet cu aprobarea Directorului General, prin
dispoziie, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanilor salariailor.
4. Prezentul Regulament, precum i orice modificare sau completare a acestuia, se aduce
la cunotin salariailor DGASPC prin grij efilor de compartimente i i produce
efectele fa de salariai din momentul incunostiintarii acestora.
5. Salariaii DGASPC Sector 3 au obligaia de a respect prevederile prezentului
Regulament, n caz contrar se vor aplic sanciuni celor vinovai.
6. Regulamentul intern se poate afia la sediul Direciei Generale de Asisten Social i
Protecia Copilului Sector 3.

DIRECTOR GENERAL,
FLORIN TEFAN VASILE

20