ReGES

REGISTRUL GENERAL DE EVIDEN A SALARIAILOR

Data transmitere
Luna

An

DATE DE IDENTIFICARE ANGAJATOR:

Identificator Angajator (CUI/CIF/CNP):
Denumire Angajator:
Categorie angajator:

Form de organizare:

Form juridic:

Nivel de nfiinare i completare Registru:

Adresa Angajator:
Telefon

Fax

E-mail

Sumar depunere
Numar Salariai:

Prezenta reprezint depunerea registrului

general de eviden al salariailor
conform HG 500

Numar Contracte:

Sub sanciunile aplicate conform HG 500, declar c datele din acest fisier sunt corecte i complete

Nume i prenume:

Semntura:

Informatii generale

Sanciuni i contravenii

Registrul general de eviden a salariailor aa cum

este definit de H .G. 500/2011, stabilete
metodologia de ntocmire i completare a registrului
general de eviden a salariailor, denumit n continuare
registru, nregistrrile care se efectueaz, precum i
orice alte elemente n legtur cu acesta.

Extras din ART. 9

(1) Constituie contravenii urmtoarele fapte svrite de
angajatori,
persoane
fizice
sau
juridice:
a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual
de munc prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g), cel trziu n ziua
lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n
cauz;
b) refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc registrul
n format electronic, precum i dosarul personal al salariailor;
c) necompletarea elementelor contractului individual de munc
conform art. 3, respectiv netransmiterea registrului n termenele
prevzute la art. 4;
d) completarea registrului de ctre alte persoane dect cele
prevzute la art. 2 alin. (5) sau alin. (6);
e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;
f) alterarea sau tergerea datelor din registru, precum i
intervenia neautorizat asupra aplicaiei informatice a registrului.
g) nerespectarea prevederilor art. 2 a lin. (8) privind informarea
inspectoratelor teritoriale de munc cu privire la prestatorii de
servicii;
h) refuzul angajatorului de a elibera copii dup documentele
prevzute la art. 8 alin. (3), solicitate de ctre salariat;
i) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7);
j) nerespectarea prevederilor art. 7.
(3) Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de
ctre inspectorii de munc.

Art.2(2) Fiecare angajator are obligaia de a nfiina i

transmite la inspectoratul teritorial de munc un registru
general de eviden a salariailor i de a-l prezenta
inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.
Art.2 (3) Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii,
reprezentane sau alte asemenea uniti fr
personalitate juridic, crora le-au delegat competena
ncadrrii personalului prin ncheierea de contracte
individuale de munc, pot delega acestora i
competena nfiinrii registrului.
Art.2 (4) Au obligaia de a nfiina i transmite registrul
la inspectoratul teritorial de munc i misiunile
diplomatice i oficiile consulare ale altor state n
Romnia, respectiv, dup caz, institutele culturale i
reprezentanele comerciale i economice ale altor state
n Romnia, pentru personalul angajat local care are
cetenia romn sau reedina permanent n
Romnia.
Art.2 (5) Completarea i transmiterea registrului se fac
de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin
decizie scris de ctre angajator.

Instruciuni completare
Centralizarea, sub forma specificaiilor de
ntocmire, transmitere i gestiune a registrului, a
tuturor modificrilor adoptate n soluia tehnic
de Inspecia Muncii va sunt puse la dispozitie pe
site-ul www.inspectiamuncii.ro
Documentatia
regasita pe acest site se adreseaz tuturor
categoriilor de angajatori i prestatori de servicii
(conform prevederilor H.G. 500/2011) i trateaza
toate validrile i cerinele de natur tehnic ce
trebuie realizate de ctre angajatori pentru
ntocmirea i transmiterea n mod corect a
registrului de salariai. Validrile de natur
legislativ (prevzute prin articole din Codul
muncii sau ale altor acte normative aplicabile)
formeaz premisele deja asumate de angajatori
pentru ndeplinirea obligaiilor legale prevzute
n H.G. 500/2011.