Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. CALITATE SI STANDARDIZARE
1.1. Introducere
Expansiunea rapida a comertului international ca rezultat al progresului tehnologic n
transport, comunicatii si informatica, reducerea barierelor comerciale si liberalizarea economica
din fostele tari socialiste, creeaza tot mai multe tendinte de accelerare continua a extinderii
gamelor de produse de larg consum fabricate n special in ntreprinderile din tarile n curs de
dezvoltare.
Acceptarea acestor ntreprinderi drept furnizori este dependenta de posibilitatea acestora
de a respecta standardele internationale ale calitatii si angajamentele de livrare. Astfel, infiintarea
sistemelor calitatii certificate n conformitate cu standardele ISO 9000 devine o necesitate
inevitabila pentru intrarea si sustinerea afacerilor pe piata exportului.
Sistemul calitatii, asa cum este definit de Organizatia Internationala de Standardizare
(ISO) n seria de standarde 9000, a fost dezvoltat ca raspuns la provocarile globalizarii crescnde
a pietei si unanim acceptat. In prezent, companiile si guvernele aloca resurse considerabile
dezvoltarii infrastructurilor pentru a fi n conformitate cu aceste standarde, fapt ce constituie o
necesitate, att pentru furnizorii comerciali, ct si pentru cei guvernamentali. Pentru economiile
plasate n afara tarilor CE, certificarea sistemului calitatii este nteleasa ca un pasaport pentru
intrarea pe piata CE. Chiar si companii mari din Japonia si SUA, cu programe pentru controlul
calitatii bine concepute, sunt n cautarea de certificari n conformitate cu standardele ISO 9000,
pentru a obtine credibilitate la nivel international. In contextul cstigarii unei importante piete de
desfacere europene si nord-americane, instituirea sistemelor calitatii de catre economiile din
tarile n curs de dezvoltare a devenit absolut esentiala. Standardele ISO au fost preluate de un
numar mare de organisme de standardizare nationale si regionale, unele fara sa le modifice, iar
altele au introdus sisteme proprii de numerotare, dar au pastrat textul identic cu cel al
standardelor ISO.
Astfel, Comisia Europeana de Standardizare (CEN) a preluat standardele ISO sub forma
seriei de standarde EN 29000 si a creat Organizatia Europeana pentru ncercare si Certificare
(EOTEC), care sa armonizeze sistemele calitatii cu practicile certificarii ntre statele membre.
Un numar si mai mare de firme, nu numai ca implementeaza sistemele calitatii n propria
activitate, dar si insista ca furnizorii lor de materiale, componente si subansambluri sa aiba
sisteme ale calitatii certificate.
Conducerile unor organizatii (firme), trebuie sa garanteze ndeplinirea cerintelor
referitoare la produse si servicii stabilite de catre piata, clienti si societate. Aceste sarcini pot fi
rezumate sub urmatoarele titluri:
calitatii, cu cele trei procese folosite n managementul calitatii: planificarea calitatii, controlul
calitatii si mbunatatirea calitatii.
Armand Feigenbaum, american, s-a facut remarcat n domeniul asigurarii calitatii la
,,General Electric. S-a ocupat cu elaborarea si aplicarea unor ,,Sisteme ale Calitatii Totale
(Total Quality Sistems) si a prezentat conceptul sau ,,Controlul Calitatii Totale (Total Quality
Control TQC). n 1961, n cartea cu acelasi titlu, a introdus n cadrul conceptului TQC tehnica
de lucru simultana sau concurentiala. A pus la punct un mod de a vedea n calitate, nu un scop
statistic, ci din contra, un obiectiv dinamic, determinat de client.
Japonezul Kaoru Ishikawa a lucrat la ,,Nissan Liquid Fuels si n marina japoneza. n
anul 1943 el a dezvoltat diagrama sa ,,cauza-efect (Cause and Effects Diagram), adesea
denumita diagrama Ishikawa sau diagrama ,,n coada de peste (Fishbone Diagram). Diagrama
prezinta sinteza factorilor esentiali care concura la asigurarea calitatii unui produs. Kaoru
Ishikawa a dezvoltat un concept devenit celebru n ntreaga lume, ,,Cercurile calitatii (Quality
Circles). Avnd la baza lucrarile lui Deming, Juran si Feigenbaum, precum si propria experienta,
Ishikawa elaboreaza conceptul ,,Controlul calitatii n ntreaga companie (Company-Wide
Quality Control CWQC), concept bazat pe lucrul n comun, la dispozitia tuturor
ntreprinderilor din cadrul unei companii.
Walter Masing, german, profesor de calimetrie la Institutul de masini-unelte si
tehnologie de la Universitatea Tehnica din Berlin, este considerat n Germania pionierul
calimetriei industriale moderne. Calimetria este stiinta masurarii calitatii. Datorita caracterului
complex al calitatii, calimetria este o stiinta interdisciplinara. Cartea profesorului german
,,Manualul de asigurare a calitatii a aparut n 1980 si este esentiala n folosirea tehnicilor si
masurilor de asigurare a calitatii n industrie.
Philip Crosby, american, n calitate de vicepresedinte al serviciului de calitate de la ITT
din New York, a acumulat multa experienta care i-a permis sa dezvolte conceptul ,,Zero
defecte (Zero Defects Concept).
Obiectivul ,,zero defecte vizeaza o productie fara defecte, fara rebuturi si fara ajustari
ulterioare.
Nu se poate obtine un astfel de sistem de lucru dect printr-o buna conducere a
ntreprinderii. Odata n plus, conditia sine qua non consta ntr-o strategie de suprimare a
defectelor a caror efect maxim este situat n faza de elaborare si de dezvoltare a produselor si
proceselor.
In anul 1957, japonezul Genichi Taguchi a publicat prima versiune a cartii sale
,,Planificarea statistica a ncercarilor (Design of Experiments), sau mai simplu ,,Planificarea
experimentelor. In aceasta carte, autorul arata importanta asigurarii calitatatii de elaborarea
produsului si de planificare a procesului, n scopul obtinerii unor efecte maxime in timp cat mai
scurt posibil si cu cheltuieli minime. Autorul a numit aceasta, control indirect al calitatii.
n cadrul sistemului de productie Toyota, japonezul Taichi Ohno a pus la punct
principiul ,,La timp (Just in time). n acest context, principiul este un concept de fabricatie si de
livrare de o mare punctualitate.
Acesta este un concept de orientare si organizare descentralizat, bazat pe logistica, a carui
scop este de a aproviziona sau expedia la cerere materialele necesare productiei.
n Japonia, marile firme precum Toyota, au devenit adevarate ,,scoli de calimetrie.
Rezultate ale acestui sistem de productie sunt cunoscutele concepte japoneze, utilizate att n
marile grupuri industriale cu structura verticala, foarte mult diversificate, cum sunt
ntreprinderile de productie, marile banci, asigurarile, ct si ntreaga economie japoneza.
1.2.2. Necesitatea studierii stiintei calitatii
Atat productiei cat si serviciile se confrunta tot mai mult, pe plan national ct mai cu
seama pe piata internationala, cu consecintele calitatii. Acestea, sunt decisive privind cresterea si
stabilitatea societatilor, chiar si a ramurilor ntregi, calitatea capitalului tehnic, calitatea
produselor precum si calitatea activitatilor de management al calitatii.
3
Seria de standarde ISO 9000 este bazata pe ntelegerea faptului ca ntreaga activitate este
realizata de catre procese.
Procesul, figura 1.1, reprezinta ansamblul de activitati corelate sau n interactiune care
transforma datele de intrare n date de iesire.
Intrarile ntr-un proces sunt de regula iesiri ale altor procese. Procesele n cadrul unei
organizatii sunt de regula planificate si efectuate n conditii controlate pentru a adauga valoare.
Date de intrare
PROCES
Date de iesire
Un proces pentru care conformitatea produsului rezultat nu poate fi verificata prompt sau
economic este n mod frecvent desemnat ca fiind un ,,proces special.
O organizatie pentru a functiona eficace trebuie sa identifice si sa coordoneze numeroase
procese intercorelate. De cele mai multe ori datele de iesire ale unui proces constituie date de
intrare pentru urmatorul proces. Practic lantul de procese din cadrul unei organizatii ncepe si se
sfrseste cu clientul.
La nceputul lantului aceasta abordare bazata pe proces scoate n evidenta rolul
semnificativ al clientului n definirea cerintelor ca date de intrare. La sfrsitul lantului
monitorizarea satisfactiei clientului implica evaluarea informatiei referitoare la perceptia
clientului cu privire la satisfacerea cerintelor sale.
Elementele importante care stau la baza abordarii bazata pe proces sunt:
a) ntelegerea si ndeplinirea cerintelor;
b) procesele trebuie sa adauge valoare;
c) obtinerea de rezultate referitoare la performanta si eficacitatea proceselor;
d) mbunatatirea continua a proceselor pe baza de masuratori obiective.
n alta ordine de idei, ca o definitie generica, un proces este o serie sistematica de actiuni
ndreptate spre atingerea unui obiectiv.
Aceasta definitie generica acopera o gama larga de procese:
- procesul general de conducere a unei organizatii, care este responsabilitatea
directorului general, si pentru care nu exista deocamdata o denumire general acceptata;
- procesele functionale, activitatile complexe ndeplinite n cadrul unitatilor functionale
principale ale unei organizatii, cum sunt Financiarul si Serviciile post-vnzare. Cnd sunt
reprezentate pe organigrama, ele au o directie preponderent verticala;
- macroprocesele, sistemele complexe, folosite n mod repetat, care sunt multifunctionale
prin nsasi natura lor (denumite de asemenea ,,interfunctionale), prin care se realizeaza
activitatile curente importante din organizatie, cum ar fi lansarea noilor produse, recrutarea
angajatilor, achizitionarea materialelor, planificarea fabricatiei, productia de bunuri. Pe
organigrama, ele capata o directie orizontala;
- microprocesele, sau procesele secundare sau procedurile, care compun macroprocesele
si constau din segmente multiple, fiecare segment fiind efectuat ntr-o singura unitate functionala
a organizatiei.
Activitatile unui microproces constau n operatiuni precise (etape, sarcini etc.) cum sunt
deschiderea corespondentei sau prelucrarea unei roti dintate, etc..
Fara ca sa aiba pretentia ca este o terminologie standardizata, n literatura de specialitate
se recomanda o clasificare a proceselor ce are la baza scopul pe care l urmaresc acestea.
n acest sens se deosebesc: procese de fabricatie prin care se produc bunuri n fabrici;
procese administrative prin care se produc servicii n birouri
Procedura de asigurare a calitatii
n general, notiunea de procedura reprezinta un mod specificat de efectuare a unei
activitati sau a unui proces.
In domeniul calitatii, procedurile descriu obiectivele si performantele diferitelor procese
care au un impact asupra calitatii, de exemplu proiectarea, dezvoltarea, aprovizionarea, productia
5
si vnzarea. Ele cuprind elemente scrise (instructiuni, prevederi, explicatii) care devin referinta si
sprijin pentru instruirea noilor angajati.
Atunci cnd o procedura este documentata se utilizeaza frecvent termenul de ,,procedura
scrisa sau ,,procedura documentata. Aceasta procedura contine de regula scopurile si domeniul
de aplicare ale unei activitati, ceea ce trebuie facut si de catre cine, cnd, unde, si cum trebuie
efectuata activitatea, ce materiale, echipamente, documente trebuie utilizate, cum trebuie
controlata si investigata activitatea.
Practic, procedurile de asigurare a calitatii descriu modul de realizare a sarcinilor definite
n Manualul Calitatii, cu specificarea responsabilitatilor (responsabililor) aferente.
O procedura de asigurare a calitatii are urmatoarea structura:
Definirea domeniului de aplicare
Definitiile notiunilor utilizate
Descrierea procedurii
Manipularea documentelor
Documente de referinta si conexe
Anexe (diagrame de flux, modele pentru nregistrari, matricea responsabilitatilor etc.)
Instructiunea de asigurare a calitatii este descrierea detaliata a activitatilor definite n
Procedurile de Asigurare a Calitatii.
Sunt recunoscute multe tipuri de instructiuni de asigurare a calitatii dintre care se
amintesc:
Desene
Instructiuni tehnologice
Planuri de operatii
Instructiuni de lucru
Instructiuni de exploatare / reglare a utilajelor
Instructiuni de ntretinere a utilajelor
Program de fabricatie
Instructiuni pentru conservare / depozitare
Instructiuni de ambalare / dezambalare
Instructiuni pentru transport / manipulare
Instructiuni pentru inspectii / verificari
Instructiuni pentru prelevarea probelor
Instructiuni pentru ncercare / masurare
Instructiuni pentru manipularea instrumentelor de inspectie / masurare
Instructiuni pentru etalonare / calibrare
Instructiuni pentru marcare
Instructiuni pentru ntocmirea nregistrarilor
Instructiuni pentru manipularea nregistrarilor / documentelor
Produs
Produsul reprezinta un rezultat al unui proces, ceva ce este creat.
Intrarile sunt constituite din caracteristicile si obiectivele propuse pentru produs, care de
fapt reprezinta lista nevoilor clientilor.
Procesul consta n realizarea caracteristicilor produsului cerute de satisfacerea acelor
nevoi si cuprinde implicit si optimizarea.
Iesirile reprezinta lista caracteristicilor produsului si obiectivele propuse pentru ele n
conditiile de operare date, care de fapt reprezinta tot o lista a nevoilor clientului.
Exista patru categorii generice de produse:
1. Hardware, care reprezinta un produs tangibil, un obiect, cu o forma distincta.. Este
recunoscut n literatura si sub denumirea de bun creioane, televizoare etc.;
2. Software, care este o creatie intelectuala care consta din informatii transpuse pe un
mediu suport. Are mai multe sensuri. Unul din sensurile principale este acela de program cu
6
instructiuni pentru calculator, un alt sens important se refera la informatii n general, adica
rapoarte, planuri, schite, instructiuni, sugestii, ordine;
3. Material procesat, care reprezinta un produs tangibile generat prin transformarea
materialului brut ntr-o alta stare dorita- lingoul de aur provenit din transformarea minereului
complex extras din subteran.
4. Serviciu, pe de o parte ca rezultat generat de procese la interferenta dintre furnizor si
client. Exista ntregi sectoare economice care furnizeaza servicii sub diferite forme cum ar fi
termoficare, transport, comunicatii, divertisment, turism etc. Pe de alta parte serviciul poate fi
sub forma de activitati interne ale furnizorului pentru satisfacerea necesitatilor clientului, cum ar
fi pregatirea statelor de plata, recrutarea noilor angajati, ntretinerea instalatiilor etc., care adesea
sunt denumite servicii auxiliare.
Cele mai multe produse reprezinta combinatii ale acestor categorii de produse.
n alta ordine de idei un produs poate fi: material, de exemplu un subansamblu (stilou,
banca etc.) sau un material procesat; imaterial, de exemplu cunostinte sau concepte; o
combinatie a acestora.
De asemenea, un produs poate fi: intentionat, de exemplu o oferta catre clienti;
neintentionat, de exemplu un poluant sau efecte nedorite.
n general, lantul de livrare a unui produs este definit conform figurii 1.2.
Clientul este destinatarul unui produs furnizat de o organizatie. ntr-o situatie
contractuala clientul este denumit cumparator, deci clientul poate fi de exemplu consumatorul
final, utilizatorul, beneficiarul sau cumparatorul. Un client este orice persoana care sufera o
influenta din partea produsului sau a procesului. Clientii pot fi interni si externi.
FURNIZOR
ORGANIZATIE
CLIENT
Clientii externi sufera influenta produsului, dar nu sunt membri ai firmei care realizeaza
produsul. Clientii externi cuprind clienti propriu-zisi, care cumpara produsul, organismele
guvernamentale si publicul, care poate fi afectat de produsele nesigure n exploatare sau cele
daunatoare pentru mediu.
Clientii interni sufera influenta produsului si sunt totodata membri ai firmei care
realizeaza produsul. Ei sunt adesea denumiti ,,clienti, n ciuda faptului ca nu sunt clienti n
strictul sens al cuvntului, adica nu sunt cumparatori.
Furnizorul este o organizatie care furnizeaza un produs clientului. ntr-o situatie
contractuala furnizorul poate fi denumit ,,contractant si deci furnizorul poate fi de exemplu
producatorul, distribuitorul, importatorul, montatorul sau organizatia prestatoare de servicii si n
acelasi timp furnizorul poate fi extern sau intern organizatiei.
Caracteristicile produselor reprezinta proprietati ale acestora destinate sa raspunda
anumitor nevoi ale clientilor si n consecinta sa asigure satisfacerea lor. Caracteristicile pot fi
tehnice, de exemplu consumul de combustibil al unui autoturism, dimensiunea unei componente
mecanice, o proprietate de verificare a ortografiei inclusa ntr-un program de editare de text pe
calculator etc., dar pot mbraca si alte forme ca promptitudinea livrarilor, amabilitatea n servicii,
ntretinerea usoara etc.
Satisfactia clientilor este rezultatul obtinut atunci cnd caracteristicile raspund nevoilor
clientilor. n general, este sinonima cu satisfactia legata de produs, care la rndul ei, stimuleaza
vandabilitatea. Impactul principal se manifesta asupra cotei de piata si n consecinta asupra
venitului din vnzari.
Deficientele produselor sunt acele neajunsuri care genereaza insatisfactii legate de
produs. Ele pot fi de natura ntreruperii curentului electric, ntrzierea livrarilor, bunuri care nu
functioneaza, aspect deteriorat, neconformitate cu specificatiile. Impactul principal se manifesta
7
asupra costurilor care include refacerea unor lucruri deja existente, raspunsul la reclamatiile
clientilor etc.
Deficientele produselor sunt n toate cazurile surse de insatisfactie pentru clienti, cea ce
poate conduce la reactii specifice precum reclamatii, retururi, publicitate negativa, procese civile
etc.
Deficientele pot determina clientii sa evite cumpararea produsului pe viitor, n ciuda
faptului ca are caracteristici superioare. Astfel, vandabilitatea este influentata n doua moduri:
- prima cumparare este puternic influentata de caracteristicile produsului, n acel moment
clientul nu stie ce deficiente vor aparea;
- cumpararile ulterioare sunt puternic influentate de amploarea deficientelor constatate pe
durata utilizarii produsului si de serviciile post-vnzare furnizate ca raspuns la acele deficiente.
Satisfactia legata de produs si are originea n caracteristicile produsului si constituie
motivul pentru care clientii l cumpara. Insatisfactia si are originea n defectiuni si constituie
motivul pentru care clientii fac reclamatii.
Exista multe produse care nu produc insatisfactie, ele fac ceea ce furnizorii spun ca vor
face. Totusi nu sunt vandabile daca unele dintre produsele concurente furnizeaza o satisfactie
mai mare.
n continuare sunt prezentate exemple si categorii de produse care fac obiectul definitiei
prezentate anterior.
O echipa de functionari elaboreaza un proces prin care ntocmesc facturi. Produsul
obtinut este procesul functional.
Un compartiment foloseste apoi procesul pentru a ntocmi facturile. Produsul sau l
reprezinta facturile.
O echipa de ingineri proiectanti elaboreaza proiectul unei cutii de viteze. Produsul obtinut
este un proiect.
Un compartiment de productie fabrica apoi cutii de viteze conform proiectului. Produsul
l constituie cutiile de viteza.
O companie si face planul de afaceri pentru anul viitor, incluznd o serie de obiective
legate de calitate care trebuie ndeplinite. Produsul este un plan de afaceri.
n timpul anului ce urmeaza, compania ndeplineste planul si atinge obiectivele. Produsul
l constituie performantele.
O comisie departamentala realizeaza o analiza a activitatilor departamentale si pregateste
o propunere de revizuire. Produsul este o propunere.
Comisia primeste aprobarea de a trece la fapte.
Dupa ncheierea activitatii, produsul rezultat este o mbunatatire a activitatii
departamentale.
Referitor la categorii de produse, cel mai important produs este acela care aduce venituri
organizatiei. n organizatiile industriale, el consta din produse (hardware, software, material
procesat, serviciu) realizate de catre compartimentele de executie si vndute clientilor. Exista
nsa multe alte produse care merg la clientii externi si/sau interni.
O forma de produs este procesul administrativ. Fiecare organizatie are nevoie de sisteme
si proceduri pentru recrutarea personalului, elaborarea rapoartelor financiare, ntocmirea statelor
de plata, plata facturilor de la furnizori. Fiecare asemenea sistem sau proces este generat prin
planificare. Rezultatul final este un produs, adica ceva creat. Toate produsele parcurg traseul de
la concept la client, trecnd printr-o succesiune de evenimente cum sunt cele descrise n figurile
1.3 a, b. Figura 1.3a generalizeaza aceasta succesiune pentru bunuri, iar figura 1.3b pentru
servicii, mai precis pentru crearea unor cursuri de instruire. Nu exista un nume standardizat
pentru aceasta succesiune de evenimente. Apar denumiri ca ,,spirala calitatii, ,,spirala
progresului, ,,procesul de realizare a produselor, ,,traseul de la concept la client sau ,,un arc
de spirala.
Bunuri fabricate
Procese
Sectoare economice
Productia
O problema tehnica
Clienti
Cumparatorii produselor
Pe baza nivelului de
cunostinte din
compartimentele functionale
Printre obiectivele de
productie
Costul calitatii
necorespunzatoare
mbunatatirile sunt
ndreptate spre:
Evaluarea calitatii se
bazeaza n special pe:
Instruirea n managementul
calitatii este:
Coordonarea se face de
catre:
Conformitatea cu
specificatiile, standardele si
procesele de productie
Concentrata n departamentul
pentru calitate
Managerul de calitate
10
4. Conform unei alte definitii, pornind de la aptitudinea pentru concurenta, prin calitate se
ntelege de fapt atractivitatea unui produs pe piata, si care determina consumatorul sa-l
cumpere.
5. Lund n considerare relatiile consumator-furnizor, din ce n ce mai definitorii n noile
conditii ale pietei, calitatea poate fi definita mai simplu: calitatea unui produs se confirma
atunci, cnd revine consumatorul (sa mai cumpere) si nu produsul (n urma unei reclamatii).
6. Exista o definitie si mai simpla a calitatii, dar care poate da nastere si la interpretari
gresite: Calitatea este ceea ce consumatorul accepta ca si calitate. Adica, calitatea nu trebuie
neaparat sa fie aceeasi pentru fiecare consumator. n general, pretentiile difera, iar daca produsul
satisface aceste pretentii, pentru acel consumator acesta este de calitate. De fapt acceptnd
(cumparnd) un produs, implicit se recunoaste existenta calitatii acestuia.
7. n continuare se prezinta o definitie regasita frecvent n literatura de specialitate si care
defineste n extenso notiunea de calitate a bunurilor.
Conform acestei definitii, calitatea reprezinta expresia gradului de utilitate sociala a
produsului, masura n care prin ansamblul caracteristicilor sale tehnicofunctionale, psihosenzoriale si al parametrilor economici satisface nevoia pentru care a fost creat si respecta
restrictiile impuse de interesele generale ale societatii privind eficienta social-economica,
protectia mediului natural si social.
In activitatea practica, pentru definirea calitatii se utilizeaza o serie de termeni, cum ar fi:
- calitatea proiectata, sau calitatea conceptiei, ce reprezinta masura n care produsul
proiectat, rezultat n urma compararii mai multor variante, asigura satisfacerea trebuintelor
clientilor, precum si posibilitatea de folosire, la fabricarea produsului, a unor procedee
tehnologice rationale si optime din punct de vedere economic;
- calitatea fabricatiei, care desemneaza gradul de conformitate a produsului cu
documentatia tehnica. Se realizeaza n productie si este determinata de procesul tehnologic,
echipamentul de productie, activitatea de management etc.;
- calitatea livrata, reprezentnd nivelul efectiv al calitatii produselor livrate la clienti.
Notiunea de calitate a bunurilor (produselor) avnd un caracter complex reclama luarea
n considerare a unui numar mare de concepte. In raport cu natura si efectul pe care l au n
procesul de utilizare, caracteristicile de calitate se grupeaza n urmatoarele tipologii: tehnice,
psiho-senzoriale, de disponibilitate, cu caracter social general, economice.
a)
Caracteristici tehnice. Se refera la nsusirile produsului care confera acestuia
potentialul de a satisface utilitatile clientului. Se concretizeaza printr-o serie de proprietati fizice,
chimice, biologice etc., intrinsece structurii materiale a produsului si determinate de conceptia
constructiv-functionala a acestuia. n general, caracteristicile tehnice sunt direct sau indirect
masurabile obiectiv, cu o precizie suficienta, prin diverse mijloace tehnice.
b)
Caracteristici psiho-senzoriale. Vizeaza efectele de ordin estetic, organoleptic,
ergonomic, pe care produsele le au asupra clientilor, prin forma, culoare, gust, miros, grad de
confort etc. Aceste caracteristici prezinta o mare variabilitate n spatiu si timp, iar aprecierea lor
se afla sub incidenta unor factori de natura subiectiva.
c)
Caracteristici de disponibilitate. Ele reflecta aptitudinea produselor de a-si realiza
functiile utile de-a lungul duratei lor de viata. Altfel spus, disponibilitatea reprezinta
probabilitatea ca un produs sa fie disponibil la un moment dat din perioada de viata a acestuia.
Caracteristicile de disponibilitate sunt cuantificate prin doua concepte fundamentale: fiabilitatea
si mentenabilitatea.
Fiabilitatea reprezinta probabilitatea ca un produs sa nu se defecteze ntr-o anumita
perioada de timp si n anumite conditii date de functionare.
Daca se noteaza cu R(t) si ?(t) functia de fiabilitate, respectiv rata sau intensitatea de
defectare, iar cu t variabila timp, s-a demonstrat ca
t
R (t ) = e
( ) d
0
(2.1)
11
R(t ) = e t ,
(2.2)
() d
G (t ) = 1 e
(2.4)
(2.5)
1
.
(2.5)
Pentru valori constante ale lui ?(t) si (t), disponibilitatea, A, a unui produs se poate
calcula cu relatia
MTR =
A=
MTBF
=
.
MTBF + MTR +
(2.6)
d)
Caracteristici de ordin social general. Vizeaza efectele pe care le au sistemele
tehnologice de realizare a bunurilor (produselor) precum si utilizarea acestora, asupra mediului
natural, asupra sigurantei si sanatatii fizice si psihice a oamenilor.
e)
Caracteristici economice si tehnico-economice. Se exprima ntr-o serie de
indicatori, cum ar fi: costul de productie, pretul, cheltuieli de mentenanta, grad de valorificare a
materiilor prime, costul rebuturilor si remanierilor etc., toate acestea genernd termenul de costul
calitatii.
n figura 1.4 este prezentata legatura dintre nivelul calitatii si costuri pentru diferite
produse, din care se poate constata ca produsele conventionale, care prin utilizare nu genereaza
dect defectiuni minore sau moderate si pierderi materiale mici, au optimul economic spre o
calitate mai redusa dect a celor de mare responsabilitate.
n aceasta figura semnificatia notatiilor este urmatoarea:1 curba reprezentnd costul
asigurarii calitatii;2 curba reprezentnd valoarea pierderilor prin rebuturi, remanieri, vnzari
scazute etc.;3 curba ce reprezinta costul total al calitatii;A zona produselor conventionale de
uz curent (optim economic);B zona produselor conventionale de mare responsabilitate
(industrie, marina, aviatie); C zona produselor de uz nuclear si/sau importanta strategica de
nivel national sau supranational.
Similar cu costul total al calitatii n fabricatie, n care este interesat producatorul, exista
un cost total al asigurarii serviciului, n care este interesat beneficiarul. Legatura dintre aceste
costuri si calitate este prezentata n figura 1.5, din care se poate constata existenta unei zone A
optima din punct de vedere al nivelului de calitate, pentru care cheltuielile totale la beneficiar
sunt minime. n aceasta reprezentare, semnificatia curbelor este:
1- cheltuieli de mentenanta
2 cheltuieli de achizitie
3 cheltuieli totale
Conform standardului DIN EN ISO 8402 se poate defini noua notiune de calitate, bazata
pe conceptul ,,C mare, conform careia calitatea este suma tuturor caracteristicilor unui element
12
COSTURI
2
3
Cost minim
Costul de baza
al productiei
1
(A)
100% defecte
(B)
NIVELUL CALITATII
(C)
zero defecte
avut n vedere, cu privire la capacitatea sa de a satisface cerinte definite si asumate, sau cu alte
cuvinte, calitatea reprezinta ansamblu de caracteristici ale unei entitati care confera acestuia
aptitudinea de a satisface necesitatile
exprimate si implicite.
Cheltuieli
Necesitatile pot include aspecte
privind
performantele,
aptitudinea,
utilizarea, dependabilitatea, securitatea,
3
mediul.
Urmatoarele patru fatete ale calitatii
au o contributie cheie n obtinerea calitatii
1
produsului:
1.
Calitatea, datorata definirii
2
nevoilor pentru produs definirea
reprezentnd aducerea produsului la
cerintele impuse de necesitatile existente n
momentul folosirii acestuia;
Nivel de calitate
Zona A
2.
Calitatea,
datorata
Figura 1.5 Relatia dintre cheltuieli (costuri) si calitate (la
proiectarii produsului adica transpunerea
beneficiari)
n produs a caracteristicilor care l fac
capabil sa satisfaca cerintele, sa exploateze
ocaziile favorabile care apar pe piata si sa furnizeze valoarea dorita de client si de alte parti
interesate (reprezentate printr-un grup de persoane care au interes comun n obtinerea
performantelor organizatiei furnizorului si modul n care aceste si desfasoara activitatea).
Calitatea datorata proiectarii reprezinta proiectarea caracteristicilor care influenteaza integritatea
si rezistenta produsului la utilizarea de conditii variabile de fabricatie ;
3.
Calitatea, datorata conformitatii produsului cu proiectul acestuia se datoreaza
actualizarii conformitatii cu proiectul de produs si furnizarii clientilor si altor parti interesate a
caracteristicilor si valorilor proiectate;
4.
Calitatea, datorata sprijinului acordat produsului pe durata ciclului de viata a
acestuia cea ce nseamna ca fiabilitatea, mentenabilitatea si disponibilitatea sunt incluse n
caracteristicile de dependabilitate care pot fi influentate de cele patru fatete ale calitatii.
Toate fatetele contribuie la calitatea produsului. Scopul seriei de standarde ISO 9000 este
de a satisface nevoile tuturor celor patru fatete ale calitatii. Pretul nu este o fateta a calitatii.
Valoarea unui produs explica att calitatea ct si pretul.
13
CALITATE
Marimi de
reglare
Calitatea produsului
Om
Marimi
de
influenta
Mediu
Masina
Metoda
Material
Calitatea procesului
Om
Mediu
Masina
Metoda
Material
Dupa cum se poate observa din figura 1.6, calitatea acestor marimi poate fi influentata
prin marimile de influenta om, masina, metoda, mediu, material. Realizarea calitatii n
conditiile unei Asigurari a Calitatii, AQ, preventive si eficiente nseamna reglarea acestor marimi
de reglare la valori ,,trebuie corespunzatoare. n acest sens, stapnirea, respectiv capabilitatea
proceselor de fabricatie este o conditie importanta pentru producerea calitatii. Un proces stapnit
presupune o dispersie controlata, previzibila. Caracteristicile unui astfel de proces sunt valoarea
medie si dispersia, care numai din ntmplare se abat de la valoarea ,,trebuie. Parametri unui
proces capabil se vor gasi, din acest motiv, totdeauna n interiorul unui cmp de toleranta
prescris. Termenul de capabilitate a procesului este folosit frecvent pentru a desemna
reproductibilitatea intrinseca a unui proces, capacitatea sa de a-si repeta rezultatele de-a lungul a
mai multe cicluri de operare. Societati industriale moderne au nevoie de un grad nalt de
reproductibilitate pentru a satisface anumite cerinte importante: interschimbabilitate la scara
mare, performante previzibile, standardizare etc.
Procesele controlate si capabile sunt denumite frecvent ,,procese robuste. n acceptiunea
unui AQ preventiv, se poate extinde notiunea de calitate de la marimile de reglare produs si
proces, la marimile de influenta om, masina, metoda, mediu nconjurator si material. Reglarea
parametrilor de influenta la valorile ,,trebuie conduce astfel la acea notiune de calitate care
cuprinde si calitatea masinii, metodei, a mediului nconjurator, a colaboratorilor si a materialului.
Astfel, devine clara importanta unei AQ ce cuprinde mai multe domenii, respectiv care se
extinde si dincolo de granitele unor ntreprinderi. Asadar, se vor lua n considerare nu numai
factorii tehnici ci si cei organizatorici, cum ar fi metodele de lucru sau structura organizatorica a
unei organizatii.
Calitatea factor de concurenta
Succesul pe piata a unei organizatii depinde de modul n care aceasta solutioneaza
problema clientului (consumatorului), prin produsul furnizat. Factorii decisivi n lupta de
concurenta cu ceilalti ofertanti sunt respectarea termenelor de livrare, un pret adecvat si calitatea
produsului oferit.
Din acest triplet, importanta calitatii este n continua crestere si este din ce n ce mai
decisiva n ceea ce priveste succesul pe piata a unei organizatii. Conform figurii 1.7, cerintele
14
16
17
conducere ca un rau necesar, care diminueaza cifrele de productie, calitatea trebuie sa devina un
important factor de succes. Printr-o prevenire consecventa a defectelor, costurile aferente noncalitatii n productie pot fi diminuate considerabil.
Dupa K. Ishikawa, pentru realizarea unei calitati corespunzatoare, care sa cuprinda
ntreaga ntreprindere, sunt necesare un numar mare de elemente. n conformitate cu opiniile
altor teoreticieni ai calitatii cum sunt Crosby si Feigenbaum, el enumera urmatoarele elemente
principale:
- atragerea conducerii, responsabilitatea conducerii, dezvoltarea unei strategii a calitatii,
apoi, de sus n jos, aplicarea ei n toate domeniile organizatorice;
- mbunatatirea calitatii, ca baza principala pentru atingerea scopurilor ntreprinderii
(notiunea de calitate si scopul mbunatatirii calitatii trebuie sa fie formulat pe ntelesul tuturor).
De asemenea, trebuie sa se faca referiri la semnificatia calitatii pentru ntreprindere si corelatia
cu scopurile acesteia;
- constiinta pentru costurile non-calitatii: pierderile financiare, cauzate de lipsa calitatii,
trebuie descoperite si analizate;
- legatura dintre mbunatatirea calitatii si a produsului: trebuie cunoscute avantajele
mbunatatirii produsului din punct de vedere al consumatorului. Trebuie sa fie disponibile
informatii referitoare la mbunatatirea calitatii si efectul acesteia asupra avantajelor privind
produsul, respectiv consumatorul;
- ndeplinirea cerintelor consumatorilor: trebuie sprijinita constientizarea cerintelor si
asteptarilor consumatorilor. Asteptarile acestora trebuie considerate ca un tel suprem ntr-o
firma;
- optimizarea organizarii firmei precum si a mobilizarii colaboratorilor si superiorilor:
forme clare de organizare, distribuirea responsabilitatilor, atragerea tuturor colaboratorilor,
scopurile de atins fiind crearea functiei de modelare pentru superiori si conducere;
- stil de conducere, lucrul n echipa a colaboratorilor: cresterea eficientei prin procese
dinamice de grup, att pe orizontala ct si pe verticala;
- includerea furnizorilor: integrarea proceselor furnizorului n cadrul firmei, sitund la un
loc central un schimb detaliat de informatii;
- demersuri sistematice si continue n toate domeniile de activitate: sprijinirea unor
proceduri pentru promovarea proceselor si sistemelor capabile;
- instruiri cu privire la metode, tehnici si cunostinte referitoare la produse si firma:
instruirea si perfectionarea trebuie sa constituie centrul de greutate pentru toti colaboratorii, att
n domeniul tehnic, ct si social;
- aprecierea tuturor parametrilor din ntreprindere: fiecare aplicatie trebuie urmata de un
feed-back. Este necesara o cointeresare materiala a colaboratorilor n functie de mbunatatirea
calitatii;
- mbunatatirea calitatii trebuie considerat ca un proces continuu.
Asigurarea calitatii
Reprezinta ansamblul activitatilor planificate si sistematic implementate n cadrul
sistemului calitatii si demonstrate att ct este necesar pentru furnizarea ncrederii
corespunzatoare ca o organizatie (entitate) va satisface conditiile referitoare la calitate.
Asigurarea calitatii interne furnizeaza ncrederea managementului. Asigurarea calitatii
externe furnizeaza ncrederea clientilor sau altora. Asigurarea calitatii, AQ, reprezinta garantare
mpreuna cu prevenire, si constituie unul din aspectele calitatii vazute de beneficiar. Consta n
activitati de planificare a realizarii calitatii. Garantarea si prevenirea se realizeaza cu ajutorul
unor planuri de tinere sub control, metodologii si proceduri de lucru.
Functiile de baza ale asigurarii calitatii sunt:
Planificarea calitatii, care cuprinde selectarea, clasificarea si ponderea cerintelor de
calitate, tinndu-se seama de posibilitatile de realizare a acestora. n cadrul ei are loc stabilirea
cerintelor beneficiarilor si convertirea acestora n VALORI TREBUIE masurabile, adica n
cerinte concrete privind produsul final. Prin urmare ea impune planificarea tuturor masurilor de
19
asigurare a calitatii, care nsotesc un produs pe parcursul vietii acestuia. Din acest motiv
planificarea calitatii trebuie integrata deja n fazele de dezvoltare al unui produs.
Verificarea (controlul) calitatii, care are rolul de a stabili n ce masura calitatea realizata
a unei unitati (produs, proces) corespunde cerintelor de calitate prestabilite. Prin urmare
verificarea calitatii furnizeaza valorile ESTE privind calitatea produselor si a proceselor,
formnd baza celei dea treia functii, a aceleia de conducere.
Conducerea calitatii, care are ca sarcina supravegherea si efectuarea corectiilor necesare
pentru realizarea unui produs, de calitate prevazuta. Prin urmare, conducerea calitatii compara
valorile ESTE cu cele TREBUIE privind calitatea si initiaza masurile de corectie necesare,
pentru reglarea marimilor la valorile prescrise.
Efectele implementarii sistemelor de asigurarea calitatii apar n tabelul 1.2.
Tabelul 1.2 Efectele implementarii sistemelor de asigurare a calitatii
Nu exista sistem de asigurare a Exista sistem de asigurare a
Caracteristici functionale
calitatii implementat
calitatii implementat
Luarea n considerare,
Prioritatea considerentelor de
concomitent, a cerintelor
Sistem de valori
fabricatie/servicii
fabricatiei, serviciilor,
societatii si mediului
Tratarea problemelor
Prevenirea defectelor
Control final (selectare)
privind calitatea
Reglarea proceselor
Responsabilitatea pentru
Limitata, vizeaza numai
Generalizata, vizeaza toti
calitate
personalul de control
angajatii firmei
Legaturile entitatilor
Interese individuale, lipsa
Interese comune, corelate,
interne
colaborarii
colaborare
Straduinta pentru vnzarea
Straduinta pentru satisfacerea
Legaturi cu clientii
produselor/serviciilor existente intereselor clientilor
Legaturi cu transportatorii Legaturi indirecte, bazate pe
Legaturi directe, bazate pe
externi
corelarea specificatiilor
colaborare
Siguranta redusa
Siguranta ridicata
Siguranta
Necunoasterea riscului
Risc minim
Nu se realizeaza o armonizare
Se realizeaza o armonizare
ntre interesele firmei, ale
ntre interesele firmei, ale
Rezultat
clientilor, ale societatii si
clientilor, ale societatii si
cerintele de mediu, viabilitate
cerintele de mediu, viabilitate
incerta
certa
Controlul calitatii
Reprezinta un ansamblu de tehnici si activitati cu caracter operational utilizate pentru
satisfacerea conditiilor referitoare la calitate.
Tehnicile si activitatile cu caracter operational au ca scop att monitorizarea unui proces
ct si eliminarea cauzelor de functionare necorespunzatoare n toate etapele buclei calitatii, n
vederea realizarii eficacitatii economice.
Politica calitatii
Reprezinta politica n domeniul calitatii, cuprinznd obiective si orientari generale ale
unei organizatii privind calitatea, asa cum sunt exprimate oficial de managementul de la nivelul
cel mai nalt.
Politica n domeniul calitatii constituie un element al politicii generale a organizatiei si
este aprobata de managementul de la nivelul cel mai nalt. Ideile principale ale politicii calitatii
sunt:
- scopul organizatiei este cresterea eficientei prin satisfacerea deplina a cerintelor si
asteptarilor clientilor, adica ,,produsele trebuie sa ofere satisfactie clientului;
- calitatea este definita de client (cumparator, utilizator);
20
-,,total quality - calitate totala, care exprima unele aspecte ale TQM;
-CWQC Company-wide quality control Controlul calitatii n ntreaga companie;
-TQC Total quality control controlul calitatii totale.
mbunatatirea calitatii
Reprezinta acele actiuni care sunt ntreprinse n ntreaga organizatie pentru cresterea
eficacitatii si eficientei proceselor n scopul de a asigura avantaje sporite att pentru organizatie
ct si pentru clientii acesteia.
Analiza efectuata de management
Este o evaluare oficiala efectuata de managementul de nivel cel mai nalt asupra
stadiului si adecvarii sistemului calitatii n raport cu politica si obiectivele propuse n domeniu.
Analiza efectuata de management poate include analiza politicii n domeniul calitatii, iar
rezultatele auditului calitatii reprezinta unele din datele de intrare posibile ale analizei efectuate
de management.
Analiza contractului
Sunt activitati sistematice efectuate de furnizori nainte de semnarea contractului pentru
a se asigura ca sunt definite n mod corespunzator , fara ambiguitati, conditiile referitoare la
calitate si ca acestea sunt documentate si pot fi ndeplinite de furnizor.
Analiza contractului este responsabilitatea furnizorului dar poate fi efectuata mpreuna cu
clientul si poate fi repetata n diferite etape ale contractului dupa cum este necesar.
Analiza proiectului
Consta n examinarea documentata, completa si sistematica a unui proiect n sccpul de a
evalua capabilitatea acestuia de a satisface conditiile referitoare la calitate, de a identifica
eventualele probleme si de a propune elaborarea de solutii.
O analiza a proiectului poate fi efectuata n orice etapa a procesului de proiectare, dar ar
trebui efectuata , n orice caz, la terminarea acestui proces.
Manualul calitatii
Manualul calitatii este documentul de baza al sistemului calitatii care descrie cerintele
referitoare la sistemul calitatii, sarcinile privind functionarea sistemului, relatiile de organizare
si de responsabilitate si sistematizeaza documentele sistemului. Altfel spus, mai sintetic,
manualul calitatii este un document care prezinta politica n domeniul calitatii si descrie
sistemul calitatii al unei organizatii.
Rolul manualului calitatii poate fi evidentiat prin faptul ca:
- constituie dovada faptului ca sistemul calitatii documentat corespunde cerintelor
clientilor precum si normelor internationale ISO 9001;
- sintetizeaza principiile de baza, cerintele si sarcinile referitoare la sistemul calitatii;
- declara sarcinile, responsabilitatile, interdependentele care conduc, efectueaza si
verifica activitatile care influenteaza calitatea;
- constituie baza pentru elaborarea celorlalte documente ale sistemului calitatii
(proceduri, instructiuni de lucru, regulamente, specificatii, planuri) precum si a nregistrarilor;
- este documentul primar pentru certificarea externa, respectiv pentru auditurile interne
ale sistemului calitatii.
Manualul calitatii se poate referi la ansamblul calitatilor unei organizatii sau doar la o
parte a acestora. Titlul si obiectul manualului reflecta domeniul de aplicare. De regula, un
manual al calitatii va contine sau va face referire cel putin la:
a) politica n domeniul calitatii;
b) responsabilitatile, autoritatile si interdependentele personalului care conduce,
efectueaza, verifica sau analizeaza activitatile ce influenteaza sistemul calitatii;
c) procedurile si instructiunile sistemului calitatii;
d) o specificare privind analiza, actualizarea si controlul manualului.
Un manual al calitatii poate diferi n ceea ce priveste gradul de detaliere si formatul
pentru a corespunde necesitatilor unei organizatii. Acesta poate fi alcatuit din mai multe
22
24
25
Acest lucru presupune: ntelegerea ntregii game de nevoi si asteptari n ceea ce priveste
produsul, livrarea, pretul, dependabilitatea etc.; asigurarea unui echilibru ntre nevoile si
asteptarile clientilor si cele ale celorlalte parti interesate; stradania de a depasi asteptarile
clientului; comunicarea acestor nevoi si asteptari n cadrul organizatiei; masurarea satisfactiei
clientilor; managementul adecvat al relatiei cu clientii.
Principalele beneficii ale aplicarii acestui principiu sunt:
- pentru formularea strategiei si a politicii comunicarea n cadrul organizatiei a nevoilor
clientului dar si ale celorlalte parti interesate;
- pentru stabilirea obiectivelor asigurarea legaturii directe dintre obiective si nevoile si
asteptarile clientului;
- pentru managementul operational mbunatatirea performantei organizatiei pentru a
satisface nevoile clientului;
- pentru managementul resurselor umane se asigura faptul ca salariatii au cunostintele si
abilitatile necesare pentru a satisface clientii.
2. Conducatorul
Conducatorii stabilesc unitatea obiectivelor si directiei organizatiei. Ei ar trebui sa
creeze si sa mentina un mediu intern n care salariatii sa devina complet implicati n realizarea
obiectivelor organizatiei.
ISO 9001:2000 precizeaza ca managementul trebuie sa se efectueze pe trei niveluri:
strategic, la nivel de director general; tactic, viznd sefii de compartimente; operativ, la nivel de
sefi de ateliere.
Acest lucru presupune: abordare proactiva si conducere prin exemple; ntelegerea
schimbarilor din mediul extern si stabilirea actiunilor de raspuns la aceste schimbari; luarea n
considerare a tuturor partilor interesate; stabilirea unei viziuni clare n ceea ce priveste viitorul
organizatiei; stabilirea valorilor comune si a unui model de etica pentru toate nivelurile
organizatiei; construirea ncrederii si eliminarea temerilor; asigurarea resurselor si libertatii
necesare pentru ca salariatii sa actioneze cu responsabilitate si discernamnt; animarea,
ncurajarea si aprecierea contributiei salariatilor; promovarea comunicarii deschise si oneste;
educarea, instruirea si consilierea salariatilor; stabilirea unor teluri si obiective provocatoare;
implementarea unor strategii adecvate pentru realizarea acestor teluri si obiective.
Principalele beneficii ale aplicarii acestui principiu sunt:
- pentru formularea strategiei si a politicii stabilirea si comunicarea unei viziuni clare
asupra viitorului organizatiei;
- pentru stabilirea obiectivelor transpunerea viziunii organizatiei n obiective si teluri
masurabile;
- pentru managementul operational mputernicirea si implicarea oamenilor pentru
realizarea obiectivelor organizatiei;
- pentru managementul resurselor umane forta de munca motivata, bine informata si
stabila.
3. Implicarea salariatilor
Oamenii de la toate nivelurile constituie esenta unei organizatii si implicarea lor totala
favorizeaza utilizarea abilitatilor lor n beneficiul organizatiei.
Acest principiu se bazeaza pe crearea unei culturi care sa confere angajatilor calificarea si
dorinta de a planifica decide actiona asuma responsabilitatea pentru rezultatele si
contributiile lor la succesul organizatiei.
Aceasta presupune: acceptarea dreptului de proprietate si a responsabilitatii de a rezolva
probleme; cautarea activa de oportunitati de mbunatatire; cautarea activa de oportunitati pentru
ntarirea competentelor, cunostintelor si experientei; mpartasirea voluntara a cunostintelor si
experientei n cadrul echipelor si grupurilor; focalizare pe crearea de valoare pentru clienti;
inventivitate si creativitate n promovarea obiectivelor organizatiei; reprezentare mai buna a
organizatiei n fata clientilor, a comunitatii locale si a societatii; satisfactia muncii; entuziasm si
mndrie ca membru al organizatiei.
28
31
COSTURILE CALITATII
Costuri pentru
prevenire
Costuri pentru
control
Costuri ale
defectelor
COSTURI DE CALITATE
COSTURI DE
PREVENIRE A
DEFECTELOR
Planificarea calitatii
Evaluarea furnizorilor
Planificarea controlului
Auditarea calitatii
Conducerea calitatii
Instruire n AQ
Programe de sprijinire a
calitatii
Compararea calitatii cu
cea a concurentei
(Benchmarking)
COSTURI PENTRU
CONTROL
Control la receptie
Control la fabricatie
Control final
Control la preluarea
produsului
Mijloace de verificare
ntretinerea mijloacelor
de verificare
Experiente de laborator
Documentatiile de
verificare
EXTERNE
Rebut
Remedieri
Garantie
Responsabilitatea
producatorului
Costuri diverse ale
defectelor
identificate
Pornind de la faptul ca costurile defectelor reprezinta de fapt lipsa calitatii, s-a propus ca
n loc de costurile calitatii sa se foloseasca notiunea de costuri ce vizeaza calitatea, asa dupa cum
reiese din structurile prezentate n figurile 1.13. si 1.14.
Costuri de calitate
Prevenire
Evitare
Costurile defectelor
Control
Interne
Externe
32
Costuri de calitate
(asigurarea unei valori suplimentare)
Costuri aferente
proceselor
Costuri aferente
produsului
Tinndu-se seama de nivelul acestor categorii de costuri, tabelul 1.3, se poate observa ca
majoritatea Sistemelor de Asigurare a Calitatii, SAC, sunt orientate mai ales pe corectarea
defectelor si mai putin pe prevenirea acestora.
Tabelul 1.3 Structura costurilor calitatii dupa diferite surse
% din costurile totale ale calitatii
Sursa
Costuri de prevenire
Costuri de control
Costuri ale defectelor
JUNGHAUS
10
33
57
STEINBACH
510
5060
3040
WILDEMANN
3
45
52
Pornind de la dificultatile ntlnite n practica la ncadrarea elementelor de cheltuieli n
grupele date de DGQ, CROSBY a propus o clasificare a cheltuielilor referitoare la calitate n
cheltuieli care servesc concordanta, respectiv cele care se datoreaza abaterii de la calitatea
prestabilita. Aceste cheltuieli au fost definite de BRUNNER ca si cheltuieli de conformitate
respectiv de neconformitate, figura 1.15.
COSTURI DE CALITATE
Costuri de conformitate
Costuri de nonconformitate
33
Costuri totale
Cost/buc.
Costuri totale
Costuri
aferente
defectelor
Costurile de
neconformitate
Costuri pentru
prevenire si
control
0
Costurile de
conformitate
Grad de satisfactie
100%
Grad de satisfactie
100%
Costuri pentru
control
Costuri de conformitate
Costuri aferente
defectelor
Costuri de neconformitate
34
CERCETARE-PROIECTARE
FABRICATIE
DESFACERE/VNZARE/SERVICE
Costul remedierilor
Costuri de fabricatie/Profit net
Cheltuieli cu garantii
Cifra de afaceri/Profit net
Figura 1.18 Evaluarea eficientei SAC prin indici de costuri aferente calitatii
Costuri de calitate
Proces
Produs
Diverse
Cap
I:
II.
III.
IV.
V.
SITUATIE ANALITICA
privind costurile aferente calitatii
Luna ...Anul .
Denumire articol cost
Valoare
% fata de
PM
COSTURI DE PREVENIRE
1 Etalonare autorizare - achizitionare AMC
2 Reparatii M-U, instalatii pentru mentinerea
capabilitatii
3 Audituri: interne, externe, certificari
4 Proiectare implementare mbunatatire AQ
5 Clarificare coditii specifice pentru produse (contract)
6 Evaluarea subcontractantilor
TOTAL I.
COSTURI DE EVALUARE
1 Inspectii ncercari receptii
2 Inspectii pe flux
3 ncercari receptii produs final
4 Activitate metrologica
5 PIF, ncercari probe de receptie client
TOTAL II.
COSTURILE DEFECTARILOR INTERNE
1 Rebuturi- respingeri, total
2 Remedieri reprelucrari
3 Rebuturi remedieri datorate subcontractantilor
TOTAL III:
COSTURILE DEFECTARILOR EXTERNE
1 Reparatii interventii n termen de garantie
2 Reparatii interventii dupa termen de garantie
3 Rechemari produse
4 Activitati SERVICE, pe baza de contract
5 Raspundere juridica
TOTAL IV.
Valoarea pierderilor de productie
TOTAL GENERAL:
Productia marfa PM
Productia marfa cumulata
Total costuri calitate
Total
costuri
calitate
cumulate
36
1.6. Standardizare
1.6.1. Notiuni introductive
Importanta standardizarii n economie este unanim recunoscuta. Standardele patrund n
toate activitatile de afaceri, precum si n viata cotidiana a populatiei.
Termenul de standardizare descrie o activitate specifica prin care sunt stabilite, pentru
probleme reale sau potentiale, prevederi destinate unei utilizari comune si repetate, urmarind
obtinerea unui grad optim de ordine ntr-un context dat. Aceasta activitate consta n particular n
elaborarea, difuzarea si punerea n aplicare a standardelor.
Eficacitatea standardizarii ca un instrument de ajustare a proceselor si rezultatelor
activitatii n toate domeniile economiei nationale este confirmata la nivel international, precum si
prin extinderea activitatii de standardizare n tarile dezvoltate si n curs de dezvoltare. Practica
mondiala si nationala a descoperit un spectru larg de probleme care pot fi solutionate prin
intermediul sau n exclusivitate numai prin mijloacele standardizarii si a stabilit diversitatea
formelor si metodelor de efectuare a acestor activitati n dependenta de starea si dezvoltarea
economiei nationale.
Standardizarea creeaza un limbaj comun, care permite producatorilor si furnizorilor sa
comunice clar cu inginerii, designerii si agentii de vnzari, oriunde ar fi. Standardele se aplica
produselor n toate zonele si etapele de productie n economia moderna. Standardele contribuie
la sporirea eficientei productiei, faciliteaza comunicarea, mbunatatesc transparenta pietei,
calitatea, credibilitatea, compatibilitatea si eficacitatea bunurilor si serviciilor si a altor obiective
politice de baza din domeniul public referitoare la sanatate, securitate si mediu nconjurator.
Eficacitate standardizarii n conditiile relatiilor de piata dezvoltate se manifesta prin
functiile economica, sociala si comunicativa.
Functia economica cuprinde urmatoarele aspecte:
- prezentarea informatiei despre produs si calitatea lui;
- difuzarea informatiei referitor la tehnici, materiale si metode noi de ncercari;
- sporirea productivitatii muncii si reducerea pretului de cost;
- concurenta n baza standardizarii metodelor de ncercari si unificarii parametrilor de
baza ai produselor, care permite o evaluare obiectiva;
- asigurarea compatibilitatii si interschimbabilitatii;
- asigurarea nivelului stabilit al calitatii productiei.
Functia sociala realizeaza si garanteaza drepturile cetatenilor, realizeaza politica statului
privind securitatea vietii si sanatatii populatiei, protejarea mediului si securitatea muncii.
Functia comunicativa a standardizarii prevede crearea bazei informationale referitor la
reglementarea terminologiei, clasificatoarelor, metodelor de ncercari, desenelor tehnice,
simbolurilor conventionale etc., asigura ntelegerea reciproca, lund n considerare
reglementarile internationale, inclusiv sistemul de evidenta, de statistica, de activitate financiara
si de contabilitate, sistemele documentatiei tehnologice si de executie, sistemele de dirijare a
proceselor etc.
n afara de impactul economic direct, standardizarea s-a dovedit a fi un instrument
flexibil n sustinerea politicii publice ntr-un sir de domenii.
Pentru piata interna, utilizarea standardelor reprezinta cheia implementarii politicii de
libera circulatie a bunurilor. n domeniile importante de achizitii publice, standardele sunt un
instrument care furnizeaza o referinta pentru contractele publice. n achizitia publica referintele
la standarde sunt obligatorii n documentele de oferta.
Statutul voluntar este esential pentru standardizare si eficacitatea sa depinde de dorinta
agentilor economici de a utiliza rezultatele standardizarii. Desigur, dorinta de a elabora standarde
nu este aceeasi cu dorinta de ale utiliza n practica; natura voluntara a unor standarde poate fi
limitata de legislatia tehnica sau chiar diminuata de conditiile de piata influentate de catre
furnizori, un aspect particular n cazul ntreprinderilor mici si mijlocii. Pentru ca procesul de
standardizare sa progreseze, este necesara cooperarea la nivelul agentilor economici, dar acest
37
39
41
42
de o calitate mai nalta, pentru o inter-operabilitate si o eficienta mai mare n productie si livrare.
Totodata, standardele IEC ncurajeaza cresterea standardelor de viata, prin contributia lor la
securitate, sanatatea umana si protectia mediului.
Comitetul European de Standardizare CEN
CEN este o asociatie internationala cu caracter stiintific si tehnic,
organizata sa coordoneze cooperarea ntre organismele nationale de
standardizare din tarile Europei, cu obiectivul de a adopta, prin consens si
transparenta, standarde voluntare.
Este o organizatie internationala nonprofit sub legea belgiana
nfiintata n anul 1961 avnd entitate legala din anul 1976. Are Secretariat
Central la Bruxelles. n anul 1992 Adunarea Generala CEN a hotart ca pe
lnga membrii nationali (membrii permanenti) sa mai creeze noi categorii: membrii asociati si
membrii afiliati.
Membri asociati sunt reprezentati ai organizatiilor la nivel european, care reunesc
interese economice si sociale recunoscute si care au statutul de drept european sau de drept
national. Membrii asociati nu au drept de vot, dar pot participa la dezbaterile pregatitoare ale
deciziilor, si pot impune si sustine punctele de vedere cu privire la lucrarile n cadrul birourilor
sectoriale si pot participa la elaborarea standardelor.
Membrii afiliati (tarile din Europa Centrala si de Est), care ndeplinesc anumite conditii,
nu au drept de vot si pot participa ca observatori la toate lucrarile de standardizare europeana.
Dupa ndeplinirea anumitor conditii, dintre care cea mai importanta - preluarea ca standarde
nationale a min. 80% din Standardele Europene EN, existente la data solicitarii, orice membru
afiliat poate deveni membru national. Prima tara estica care a fost acceptata ca membru national
din membru afiliat este Cehia, la data de 01.04 1997.
CEN cuprinde 19 membri nationali, 6 membri asociati, 14 membrii afiliati, 4 organizatii
corespondente, 4 organisme asociate si 277 organizatii profesionale si comerciale. Cele 274
comitete tehnice active au elaborat circa 5000 de standarde europene, avnd peste 850 teme n
lucru. Standardele EN au caracterul de deplina legalitate numai dupa preluare ca standard
national. Standardele EN nu se vnd. Limbile oficiale de lucru sunt engleza, franceza, germana.
Comitetul European de Standardizare n Electrotehnica CENELEC
CENELEC este o organizatie internationala, neguvernamentala,
nonprofit, sub legea belgiana care are ca scop adoptarea a ct mai mult
posibil standarde CEI. Este nfiintata la 13.12.1972, dar activitatea si-a
nceput-o din anul 1960. Are Secretariat Central la Bruxelles.
Membri nationali sunt 19 comitete nationale (aceleasi ca si la CEN),
11 membri afiliati si are acord de cooperare cu 20 asociatii industriale
europene importante. CENELEC si desfasoara activitatea prin intermediul a 96 comitete tehnice
si subcomitete, 266 grupuri de lucru si 48 forte de actiune. A elaborat peste 3200 de standarde
europene CENELEC.
Limba oficiala de lucru este engleza, franceza, germana. Drepturile de exploatare a
standardelor europene publicate de CEN si CENELEC apartin si membrilor nationali ai CEN si
CENELEC.
Institutul European de Standardizare n Telecomunicatii ETSI
ETSI este o organizatie internationala nonprofit sub legea franceza.
Este un forum deschis care cuprinde membri din 50 de tari, reprezentnd
administratiile, operatori retea, producatori, furnizori de servicii si
utilizatori.
Organizatia a fost fondata n anul 1988 ca raspuns la ,,Cartea
Verde, publicata de CEE pe tema armonizarii si dezvoltarii infrastructurii
44
46
47
49
armonizare admit o caracteristica, si anume, divergente nationale, care pot fi de tip A, care tine
de legislatie si reglementari tehnice nationale, si de tip B, pentru probleme cu caracter tehnic.
n conceptia organizatiilor europene sunt preferate EN si ENV, iar HD este evitat.
CR raport tehnic, document extrem de evitat
Fata de cele mentionate anterior exista o serie de exceptii pentru standardele ETSI, si
anume:
a) Proiectele ETSI sunt elaborate de grupe de proiectare. Acceptarea lor ca teme conduce
automat la stoparea oricarei lucrari pe plan national (responsabili fiind institutul national de
standardizare sau autoritatea publica n domeniu;
b) Proiectele ETSI sunt supuse anchetei publice fie prin institutele nationale, fie prin
autoritatea publica competenta, fie prin ambele;
c) Daca proiectele servesc drept referinta pentru reglementari europene, ancheta trebuie
facuta la nivel national extins.
d) Standardele sunt redactate, de regula, numai n engleza;
e) Nu este obligatoriu de a prelua standardele, daca membrul a votat contra lor.
n organizatiile internationale votul membrilor nationali este egal. Standardele aprobate
au un caracter de recomandare pentru membrii nationali, n timp ce la organizatiile europene
votul este ponderat si nu egal, repartizat ntre membri nationali, dupa cum rezulta din tabelul 1.3.
De asemenea, standardele europene aprobate trebuie preluate obligatoriu ca standarde nationale.
Standardele europene EN adoptate sunt editate de secretariatele centrale ale organizatiilor
europene n conformitate cu regulile statutare si de prezentare n cele trei limbi oficiale (engleza,
franceza, germana) pentru CEN si CENELEC, respectiv n engleza pentru ETSI si uneori pentru
ENV. Standardele tiparite sunt disponibile la trei saptamni dupa adoptare si sunt puse la
dispozitia membrilor nationali. Difuzarea nationala se face numai prin retele proprii ale
institutiilor nationale. Ct priveste alte organizatii sau organisme membri nationali, ele trebuie sa
se adreseze direct secretariatelor centrale si nu membrilor nationali de la care pot obtine numai
informatii. Textele oficiale au girul realizarii de catre ANFOR, BSI, DIN si nu pot fi reproduse
dect de membri nationali n conditii statutare.
Tabelul 1.3 Ponderea voturilor pentru
tarile membre ale organizatiilor
europene de standardizare
Ponderea
Membri nationali
voturilor
Germania, Franta, Italia,
10
Marea Britanie
Spania
8
Belgia, Grecia, Olanda,
5
Portugalia, Elvetia
Austria, Suedia
4
Danemarca, Finlanda,
3
Irlanda, Norvegia, Cehia
Luxemburg
2
Islanda
1
anul 1993, perioada medie de elaborare a standardelor s-a micsorat de la 45 pna la 28 de luni
(ETSI). n prezent, n cadrul CEN, timpul de elaborare a proiectelor este de circa 75 de luni. A
fost pus obiectivul de a micsora aceasta perioada pna la 45 luni. Pentru comparare, n anul 1991
la CEN perioada elaborarii unui proiect ajungea pna la 135 de luni.
Notarea standardelor europene EN
Sigla EN, ENV, HD si un numar de la 1 pna la 5 cifre
De la:
1 pna 19 999 standarde elaborate de CEN prin Comisiile Tehnice proprii;
20 000 pna la 39 999 standarde CEN identice cu ISO, acum sistemul este
modificat, dupa sigla EN se preia ISO, de exemplu: EN ISO 9001;
40 000 pna la 49 999 standarde elaborate n comun de CEN si CENELEC;
50 000 pna la 59 999 standarde europene elaborate de CENELEC prin
Comisiile Tehnice proprii;
60 000 pna la 69 999 standarde europene CENELEC identice cu CEI.
n ultima perioada, pentru armonizarea numerotarilor, organizatia CEI a facut un catalog,
unde se indica ca numerotarea ncepe cu 60 000.
Standardele ETSI sunt desemnate prin sigla ETS si numerotate prin 300 000.
1.6.5. Marca CE
Comisia Europeana descrie marca CE ca pe un ,,pasaport care le asigura producatorilor
libera circulatie a produselor lor industriale n cadrul pietei interne a UE. Literele ,,CE, care
reprezinta o abreviere a sintagmei franceze ,,Conformit Europenne, indica faptul ca
producatorul a trecut prin toate procedurile de evaluare aplicabile produsului n cauza. Desi
consumatorii pot percepe marca CE ca pe o marca a calitatii, ea nu este o astfel de marca. Marca
CE se adreseaza, n primul rnd, autoritatilor nationale responsabile de realizare (supraveghere)
ale tarilor membre, iar utilizarea sa simplifica sarcina supravegherii pe piata a produselor
reglementate.
Produsele vizate de catre Directivele noii abordari trebuie sa poarte marca CE nainte ca
ele sa poata fi comercializate pe piata UE. Detalii despre utilizarea si aplicarea marcii CE sunt
cuprinse n fiecare din Directivele noii abordari.
Comisia a elaborat cteva module standard pentru aceste proceduri n vederea testarii
produselor de catre producator sau de catre o organizatie terta. Fiecare directiva contine indicatii
cu privire la modulul sau modulele aplicabile, alegerea fiind la discretia producatorilor.
Marca CE trebuie aplicata la un loc vizibil, lizibil si neradiabil n cazurile n care nu
exista prevederi speciale care sa impuna dimensiuni specifice, marca CE trebuie sa aiba o
naltime de cel putin 5 milimetri. n dependenta de directiva, n anumite cazuri, marca CE este
urmata de catre numarul de identificare a unui organism notificat, daca un astfel de organism
este implicat n faza de control a procesului de fabricatie a produsului.
La momentul actual, marcajul CE este solicitat doar n baza Directivelor noii abordari. n
cazurile n care se aplica mai mult dect o directiva, marca CE poate fi aplicata doar daca
produsul satisface prevederile pertinente ale tuturor directivelor aplicabile cu caracter
obligatoriu.
nainte ca marca CE sa poata fi aplicata unui produs, producatorul trebuie sa urmeze
anumite proceduri. Acestea pot sa difere de la o directiva la alta si de la un produs la altul. Pot fi
aplicate urmatoarele proceduri: declaratia de conformitate (declaratia producatorului);
compilarea unui dosar privind constructia tehnica; solicitarea si prezentarea certificatului pentru
examinare tip CE; compilarea unui manual de instructiuni si aplicarea marcii CE.
n vederea obtinerii marcii CE, n calitate de producator, este necesar sa se verifice daca
produsul cade sub incidenta legislatiei UE. Daca acesta cade sub incidenta unei directive a noii
abordari, marcarea CE este obligatorie. Este necesar sa se retina ca marcajul CE nu se aplica, de
exemplu, produselor chimice si celor alimentare, produselor farmaceutice, cosmetice, mobilei si
mbracamintei, deoarece aceste articole nu sunt vizate de catre Directivele noii abordari.
51
1.7. Obiectivele principale ale Directivelor noii abordari ale Uniunii Europene
Directivele noii abordari se refera la clase mari de produse, de exemplu: masini, obiecte
de constructii, jucarii, ambalaje, compatibilitatea electromagnetica, echipament de terminal n
telecomunicatii, echipament pentru statii terestre si spatiale, aparataj medical etc. noua abordare
determina cerintele esentiale pe care produsele trebuie sa le ndeplineasca cnd sunt lansate pe
piata, dar ea nu indica mijloacele tehnice de conformare cu aceste cerinte. Cu exceptia Directivei
cu privire la obiectele de constructie, Directivele noii abordari lasa alegerea tehnologiilor la
latitudinea producatorilor. Astfel, Directivele noii abordari acorda un nivel mai nalt de
flexibilitate tehnologica.
Pentru a facilita comercializarea produselor, noua abordare prevede utilizarea
standardelor europene ca un mijloc rapid de satisfacere a cerintelor generale. Conformarea cu
aceste standarde ramne facultativa, dar prevede avantaje sigure pentru producatorii care
lanseaza produse pe piata.
Produsele, care corespund standardelor, au o prezumtie de conformitate cu cerintele
esentiale ale directivelor.
Majoritatea Directivelor noii abordari prevad standarde care ofera producatorilor o mai
mare alegere a procedurilor de evaluare a conformitatii. De exemplu, conformarea cu standardele
europene permite producatorilor sa declare conformitatea cu o directiva europeana fara
interventia unei terte parti. Noua abordare a dat o noua dimensiune standardizarii.
Institutiile de standardizare nu au libertatea totala de a decide care standarde urmeaza a fi
dezvoltate. Acestor institutii li se cere sa se conformeze cerintelor esentiale stipulate n programe
legislative complexe, sa dezvolte un set coerent de standarde, care sa cuprinda aspectele de
52
interes social, cum ar fi securitatea. Standardele ca atare trebuie sa ramna flexibile astfel nct
sa permita progresul tehnologic si, n acelasi timp, sa ofere un nivel suficient de precis de
specificare pentru a asigura implementarea continua a directivelor.
Noua abordare a introdus, de asemenea, schimbari institutionale. Organizatiilor europene
de standardizare le-a revenit responsabilitatea de a prezenta standardele europene ca standarde
,,armonizate cu noua abordare. n acelasi timp, autoritatile de stat si-au sumat angajamentul de
a nu insista asupra aprobarii continutului tehnic al acestor standarde. Autoritatile pot aproba
standarde fara o decizie anumita adoptata n acest scop, chiar daca anterior asemenea aspecte de
ordin tehnic constituiau obiectul unei reglementari.
53