Investete n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau
Partener proiect : Infoprob SRL Bacau

SUPORT DE CURS

OPERATOR INTRODUCERE , VALIDARE SI

PRELUCRARE DATE

BACAU
2014

Modulul 1 - Conceptele de baza ale Tehnologiei Informatiei (IT)

Introducere
Tehnologia Informatiei (IT) este un concept general care se refera la utilizarea calculatorului, la
crearea si mentinerea datelor. Termenul de IT este legat de toate aspectele crearii si procesarii informatiilor.
Computerele sunt esentiale in manipularea informatiei, mai ales in marile intreprinderi care au
departamente ce deseori poarta numele de departamente IT. Pentru persoanele care lucreaza cu
computerele in marile companii se face referire ca lucrand in IT.
Hardware (pe scurt hard) - termenul se refera la componentele fizice ale computer-ului,
componente ce pot fi practic atinse, cum ar fi unitatea centrala, mouse-ul, tastatura, monitorul, etc.
Software (pe scurt soft) - reprezinta o colectie de intructiuni care fac posibila functionarea corecta si
eficienta a componentelor hardware.
Exemplu: atunci cand introducem caracterele cu ajutorul tastaturii, software-ul este responsabil cu
afisarea corecta a tuturor caracterelor. Software-ul este tinut pe harddisk-ul computer-ului, Cd-Rom,
DVD sau dischete.

Tipuri de calculatoare
Calculatorul nu este ceva de care sa va fie teama si nu trebuie sa fie un mister. Este o masina, si
chiar una destul de simpla. O masina pe care puteti nvata sa o stapniti.
Supercalculatoarele sunt cele mai puternice si scumpe, pot executa 1 bilion de instructiuni pe
secunda. Sunt utilizate in domenii unde sunt de executat calcule complexe, cum ar fi: seismologie,
reactoare nucleare, proiectarea aeronavelor, etc.
Un computer mainframe este un computer mare, puternic, foarte scump administreaza un volum
foarte mare de date. Pentru administrarea colectiilor de date foarte mari se utilizeaza aceste calculatoare
mari (in armata, banci, asigurari, etc)
Exemplu: organizatiile mari, cum sunt cele de asigurari, folosesc mainframe-uri pentru a tine evidenta
politelor de asigurare si a trimite noile reglementari.

Serverul este un computer sau o aplicatie software care asigura un anumit tip de servicii clientilor care
ruleaza un software. Termenul se poate referi si la un tip de software particular, cum ar fi un server de web.
Serverele se pot atasa folosind reteaua locala (spre exemplu intr-un birou) sau se pot conecta la internet. Un
server cu un software si conexiune adecvate poate controla distributia de e-mail-uri, documente www si
asigura accesul la fisiere pentru clientii autorizati.
PC Personal Computer este cel mai cunoscut tip de calculator. A fost inventat de IBM in 1981.
Calculatoarele care au iesit pe piata de atunci sunt compatibile in multe privinte cu modelul initial, cu toate
ca s-au facut multe schimbari de atunci. Sunt accesibile din punct de vedere al pretului si utilizarea lor este
foarte usoara.
Tipul clasic de constructie a unui PC este desktop, cu carcasa unitatii centrale asezata orizontal, de
obicei, cu monitorul pus deasupra ei.

Desktop

Tower

Opus tipului desktop este tipul tower (turn) carcasa este mai ingusta si asezata vertical, fiind
tinuta langa monitor sau, de cele mai multe ori , sub birou.
Mac Apple Mac este un computer, dar nu este un PC. Foloseste un sistem de operare diferit si
necesita versiuni speciale ale programelor (cum ar fi editoare de text, programe pentru calcul tabelar). La
aceste computere pana si hardware-ul este modificat. Ceea ce facea distinctia inainte intre PC si Mac era
interfata grafica cu utilizatorul (GUI Graphical User Interface).
Network computer computer legat la retea. Reteaua permite conectarea a doua sau mai multe
calculatoare. Aceasta conectare permite schimbul de informatii intre cele doua calculatoare si impartirea
resurselor (in loc ca fiecare calculator sa printeze la imprimanta proprie cu care este direct conectat, poate
exista o singura imprimanta care sa poata fi folosita de de toate calculatoarele din retea). In zilele noastre,
aproape oricine are cunostinte bune despre Microsoft Windows poate construi o retea. Cu toate acestea, in
ceea ce priveste performante si securitatea este bine sa se apeleze la un tehnician specializat.
Laptop asa cum si numele sugereaza, laptop-urile sunt computere mici, portabile, care au ca sursa
principala de energie baterii sau acumulatoare. Componentele sunt usoare si mici,cum este de exemplu
afisajul cu cristale lichide (LCD Liquid Crystal Display). Tastatura este integrata si au un inlocuitor de
mouse integrat.

Notebook este un laptop mai mic si mai usor. Acestea sunt raspandite mai ales persoanelor care
lucreaza in vanzari pentru prezentari.

Este clar ca aceste aparate (laptop si notebook) sunt mai scumpe decat PC-urile traditionale la
aceleasi performante.
Palm PC (Palmtop, Handholder, Organizer) asa cum indica si numele, aceste aparate au
dimensiunile unei palme, dar aceste dimensiuni reduse fac introducerea textelor anevoioasa. Se utilizeaza
ca agenda telefonica, calculator de buzunar, calendar, etc.

PDA Personal Digital Assistant sunt calculatoare foarte mici. In locul tastaturii folosesc un
creion special (lightpen), deci pot recunoaste scrisul de mana. Se pot conecta la Internet. Principala
caracteristica a acestor dispozitive este aceea ca sunt foarte compacte.

Diferentierea diferitelor tipuri de computere in functie de capacitate, viteza, costuri si utilizatori.

Tip de
calculator

Capacitate

Viteza

Costuri

Utilizatori

Mainframe -foarte puternice, de

regula conectate la
mai multe PC-uri
intr-o retea.

-mult mai rapide decat

un PC, folosite pentru
procesarea unui volum
foarte
mare
de
informatii cum ar fi
salariile, taxele, mailuri, etc

-foarte
scumpe,
doar
marile
companii putand sa
achizitioneze astfel
de dispozitive

-folosite de marile
companii, cum ar
fi banci, societati
de asigurari, etc

PC

-au harddisk-uri mari

combinate
cu
o
memorie de lucru
(RAM)

-rapide; viteza lor se

masoara in GHz.

-se ieftinesc pe zi
ce trece

-aproape oricine
poate folosi un
PC;
utilizatori
casnici, companii
medii si mici; se
folosesc
in
invatamant,
de
catre doctori, etc

Network
PC

-harddisk-uri
mari
combinate
cu
o
memorie de lucru
(RAM)

-rapide; viteza lor se

masoara in Ghz

-un PC are nevoie

de o placa de retea
(nu este scumpa)
pentru a se lega la o
retea;

-aproape oricine
poate conecta PC
-uri intr-o retea

Laptop
/ -harddisk-uri
mari
Notebook combinate
cu
o
memorie de lucru
(RAM);
-de regula sunt mai
slabe decat un PC la
acelasi pret

-rapide; masurata in
Ghz; de regula sunt mai
slabe din punctul de
vedere al specificatiei
decat un PC la acelasi
pret

-deoarece
componentele
trebuie sa fie mult
mai
compacte,
pretul acestora este
mult mai ridicat
comparand cu un
PC echivalent ca
performante

-oameni
de
afaceri, persoane
care se afla in
miscare

Palm PC

-capacitate de stocare
mult mai mica decat
a unui PC

-mult mai lente decat

un PC, doar daca nu se
plateste in plus

-pretul acestora este

mult mai ridicat
comparand cu un
PC

-oameni de afaceri
in general

PDA

-capacitate de stocare
mult
mai
mica
comparand cu un PC

-mult mai lente decat

un PC, doar daca nu se
plateste in plus

-pretul acestora este

mult mai ridicat
comparand cu un
PC

-oameni de afaceri
in general

Partile principale ale computer-ului personal

Sarcina calculatorului de a prelucra datele si informatiile se petrece dupa asa-numitul principiu IPE
(Intrare Prelucrare Iesire).
Din punct de vedere al functionarii, partile componente ale unui calculator se pot clasifica astfel:
unitatea centrala pentru prelucrarea datelor
dispozitive de intrare pentru introducerea datelor in calculator
dispozitive de iesire pentru a prezenta utilizatorului datele prelucrate
suporturi de memorie externa pentru a stoca datele in scopul refolosirii lor
In timp ce unitatea centrala este insusi calculatorul, restul componentelor sunt numite dispozitive
periferice.
Unitatea Centrala este numele dat cutiei centrale a calculatorului care gazduieste diferite elemente,
ce impreuna alcatuiesc PC-ul. In unitatea centrala se gaseste placa de baza, pe care se ataseaza toate
componentele principale cum ar procesorul, harddisk-ul, memoria RAM, etc.

CPU Central Processing Unit (unitatea centrala de procesare) procesorul este creierul
calculatorului. Realizeaza marea majoritate a calculelor, este responsabil pentru rularea cat mai buna a
sistemului de operare, precum si a aplicatiilor si determina cat de repede functioneaza calculatorul. Viteza
procesorului se masoara in Mhz si Ghz. Astfel, un Pentium la 2 GHz este mult mai rapid decat un Pentium
la 1GHz. Principalele firme producatoare de procesoare sunt Intel si AMD.

Placa de baza se gaseste in unitatea centrala si toate componentele esentiale sunt conectate direct la
aceasta. CPU se gaseste pe placa de baza, alaturi de alte componente: hard disk, floppy disk, CD-ROM,
placa video, placa de sunet, memoria RAM, etc sunt conectate la placa de baza direct sau prin intermediul
cablurilor de date. Aceste placi de baza devin din ce in ce mai mici, pe masura ce componentele devin din
ce in ce mai integrate. Daca deschidem o unitate centrala putem observa ca in mare parte este goala.

RAM Random Access Memory - este memoria temporara in care sistemul de operare este
incarcat atunci cand deschidem calculatorul si unde aplicatiile noastre sunt copiate atunci cand le pornim.
Deoarece aceasta memorie este volatila, este necesar ca datele prelucrate sa fie salvate (memorate), ca
atunci cand inchidem calculatorul, aceste date sa nu se piarda. Ca regula, cu cat avem mai mult RAM, cu
atat este mai bine si cu atat mai bine va functiona calculatorul. Cel mai des intalnim memorii de 128
Megabytes instalate in PC-uri.
ROM BIOS (Read Only Memory Basic Input Output System) - este un cip special care se
gaseste pe placa de baza. Contine software pe care calculatorul il ruleaza in timpul procedurii de
start.Contine software care permite computerului sa lucreze cu sistemul de operare, de exemplu este
responsabil pentru copierea in RAM a sistemului de operare atunci cand deschidem calculatorul.

Porturile seriale sunt socluri localizate in spatele unitatii centrale, care permit conectarea unor
dispozitive la calculator, cum ar fi modemul, mouse-ul. Se eticheteaza in mod normal cu COM1, COM2.
Prin aceste porturi bitii unui byte se transmit pe rand, unul cate unul.

Porturile paralele sunt socluri localizate in spatele unitatii centrale, care permit conectarea unor

dispozitive la calculator, cum ar fi imprimante, scanere. Se eticheteaza in mod normal cu LPT1, LPT2. Prin
aceste porturi bitii unui byte se transmit simultan.
USB Universal Serial Bus - este o componenta relativ noua pentru PC. Se pot observa unul sau
mai multe socluri USB in spatele unitatii centrale, permitand astfel conectarea dispozitivelor create special
pentru USB. Aceste dispozitive pot fi imprimante, scanere si camere digitale.

Dispozitive de intrare permit introducerea datelor in computer

Tastatura este un periferic standard. Cu ajutorul tastaturii introducem date in calculator. Tastatura
calculatorului seamana cu cea a unei masini de scris, dar are unele taste in plus. Cuprinde cinci categorii de
taste: alfanumerice, numerice, de deplasare a cursorului, functionale si speciale. Tastaturile moderne contin
taste aditionale, special concepute, pentru a usura lucrul cu Microsoft Windows si navigarea pe Internet..
Ceea ce este important de urmarit atunci cand cumparam o tastatura este faptul ca aceasta trebuie sa
fie robusta si usor de folosit.

Mouse-ul. Utilizand acest dispozitiv de intrare, nu mai este nevoie ca fiecare comanda sa fie data
sub forma unui text sau a unei insiruiri de numere, fiind suficient un clic de mouse pe elementul de
interfata pentru a declansa o anumita comanda.
Mouse-ul a devenit un dispozitiv obisnuit o data cu introducerea sistemului de operare Microsoft
Windows, unde se selecteaza iconite, comenzi din meniuri derulante, etc. Pe sistemul de operare DOS,
controlul se realiza numai cu ajutorul tastaturii. Astazi a devenit un dispozitiv indispensabil. Exista diferite
tipuri de mouse -uri. Cel mai des folosit este mouse -ul cu scroll, cel care are o mica rotita.

TrackBall (bila rulanta) reprezinta o alternativa la mouse-ul traditional. Seamana cu un mouse

care sta pe spate. Bila rulanta se misca cu degetele pana cand sageata mouse-ului ajunge in pozitia dorita.
Este preferat de catre graficieni si cei care se ocupa cu partea de design. Permite un control mult mai fin al
miscarii cursorului pe ecran. Ceea ce defineste acesty trackball este flexibilitatea.

TouchPad cu un touchpad cursorul mouse-ului poate fi deplasat pe ecran prin miscarea degetului
pe o suprafata plana. In locul celor doua butoane ale mouse-ului, in jumatatea inferioara a dispozitivului se
afla doua taste.

TouchScreen nu este altceva decat un monitor care reactioneaza la atingere. Prin atingerea usoara
a unei pictograme de pe suprafata ecranului va fi executata comanda care corespunde pictogramei. Folosit
in combinatie cu un creion special, poate fi folosit de catre artisti pentru realizarea lucrarilor de arta
originale.

Light Pen este folosit pentru a permite utilizatorului sa indice catre o zona a ecranului si este de
cele mai multe ori folosit pentru a selecta din meniuri.

Scaner-ul este comparabil cu un copiator. Transforma imaginile (fotografii, schite, chiar si texte)
in format digital. Copia nu este insa obtinuta pe hartie ca la copiatoare, ci este trimisa in calcualtor, deci
este digitizata. Aceste imagini pot fi modificate, redimensionate si printate. Manipularea imaginilor
scanate se face in interiorul calculatorului, folosind diferite programe de grafica.
De asemeni se poate scana text si se poate converti nu in imagine, ci in text care mai apoi poate fi
modificat, salvat, printat, cu ajutorul unui editor de texte. Exista un numar de programe specializate care
realizeaza aceasta operatie, numite in general OCR Optical Character Recognition programe ce sunt
special facute pentru convertirea textului printat in text editabil cu aplicatiile proprii.

Joystick Este o maneta care se misca in toate directiile controland deplasarea cursorului. Exista
mai multe tipuri, cele mai complexe raspunzand la miscari pe cele trei axe si au un numar de butoane
configurabile. Multe jocuri necesita un joystick pentru functionare. Ca pentru multe lucruri, avem exact
ceea ce am platit, de aceea daca platim pentru un joystick, atunci ar trebui sa investim intr-un model bun,
solid, care sa reziste manipularii de catre copii atunci cand se vor juca.

Microfoanele sunetele si vorbirea pot fi si ele digitizate, dispozitivul de intrare corespunzator

fiind microfonul. Sistemele moderne permit comunicarea cu calculatorul si transformarea cuvintelor in
text. Majoritatea sistemele de acest gen au nevoie de o perioada de invatare, cand software-ul invata sa
raspunda la particularitatile vocii utilizatorului. Desi nu este o metoda perfectionata, este cheia viitorului in
tehnologie. Microfonul mai este folosit si pentru telefonia prin Internet.

Camerele Web o camera web se poate monta pe monitorul PC -ul si permite cominicarea in doua
sensuri, incluzand nu doar text, ci si imagini si sunete. Desi nu este considerata ca facand parte din kitul de
baza al unui PC, multi utilizatori folosesc camerele web.

Camerele digitale pot fi folosite in acelasi mod traditional ca si vechile camere, diferenta fiind ca
in loc sa se salvezi imaginile pe o rola de film, sunt salvate in format digital in memoria camerei. Aceste
poze/imagini pot cu usurinta sa fie transferate in computerul personal si modificate cu ajutorul programelor
de grafica instalate in computer. Singurele limitari sunt date de calitatea imaginilor si de numarul maxim al
acestora care se poate stoca in memoria camerei.

Dispozitive de iesire extragerea datelor se face prin intermediul acestor dispozitive, dupa
prelucrarea in calculator. Datele sunt extrase in forma optica (pe hartie sau pe ecran) sau intr-una
acustica (sunete si muzica).
Monitorul (VDU Visual Display Unit) - este dispozitivul de iesire standard. Daca PC-ul nu ar
afisa pe monitor datele curente, lucrul cu calculatorul ar fi imposibil. Monitorul este un ecran de tip
televizor si poate fi de diferite marimi, cele mai obisnuite fiind cele de 15 '' pana la cele de 21 ''. O calitate
proasta a monitorului sau un monitor intretinut gresit poate afecta vederea utilizatorului.
Monitorul cu tub catodic este cel mai folosit tip. Imaginea este formata (ca la televizoare) pe
suprafata unui tub cu raze catodice. Dezavantajul ar fi ca ocupa mult spatiu.

Monitoarele flat screen (monitoarele cu ecran plat) daca monitoarele traditionale se bazau pe
acceasi tehnologie ca si televizoarele, monitoarele moderne au ecran plat LCD Liquid Crystal Display.
Acestea au avantajul de a ocupa mai putin loc pe birou si folosesc mai putina energie decat monitoarele
traditionale.

Calitatea unui monitor este data de:

Marimea eranului (dimensiunea diagonalei) masurata in inch sau toli (1 inch/tol=2,54 cm)

Rezolutia masurata in pixeli (punct de imagine) cu cat este mai inalta rezolutia, cu atat este mai
mare numarul de puncte de imagine in care este impartit ecranul si deci, este mai clara imaginea
Frecventa cadrelor masurata in Hertz arata de cate ori pe secunda este reimprospatata imaginea
(se regenereaza o noua imagine)
Aspectul ergonomic se refera mai ales, la radiatia monitorulu, cunoscandu-se faptul ca multe ore
petrecute in fata calculatorului provoaca probleme ochilor

Multe jocuri necesita instalarea de placi video cu grafica cat mai performanta pentru a putea rula.
Placile video avansate contin propriul lor CPU care efectueaza numai operatii pentru afisarea imaginilor pe
ecran. Trebuie tinut cont de asemeni ca o placa grafica performanta la un monent, se poate doveni depasita
peste 2-3 ani.

Instrumente de proiectie - aceste dispozitive de proiectie pot fi atasate computerului si sunt utile
atunci cand avem nevoie sa facem o prezentare unui grup de persoane. Astfel de prezentari pot fi facute in
Power Point si se folosesc atat in vanzari cat si in institutiile de invatamant. La achizitionarea unui astfel de
dispozitiv trebuie avuta in vedere rezolutia (minim XGA) si luminozitatea lampii (cu cat mai mare cu atat
mai bine). Alti factori ce ar trebui luati in considerare sunt zgomotul si costul schimbarii pieselor in cazul
defectarii acestora.

Imprimanta pentru ca datele prelucrate pe calculator sa fie obtinute din nou pe hartie, este necesara
o imprimanta. Exista mai multe tipuri de imprimante, ce se disting dupa tehnica de imprimare.
Imprimanta cu pini (matriciala) - lucreaza prin rularea unui rand de pini peste o banda de
cerneala.Cu cati mai multi pini are imprimanta, cu atat calitatea este mai buna. Imprimantele matriciale
moderne folosesc 24 de pini. Este foarte ieftina, are nevoie de o hartie speciala (fara fire), dar este neplacut
de zgomotoasa si este pe cale de disparitie. Imprimantele matriciale sunt folosite pentru un volum foarte
mare si calitatea nu este importanta. (exemplu, companiile care printeaza statele de plata)

Imprimanta cu jet de cerneala- functioneaza prin pulverizarea a unor jeturi mici de cerneala pe
pagina. Imprimantele cu cerneala sunt mult mai silentioase in comparatie cu cele matriciale, nu necesita
hartie speciala. Imprimantele cu jet de cerneala sunt ideale pentru printarea unui volum relativ mic, calitatea
fiind o prioritate, pe cand viteza nu.

Imprimanta cu laser lucreaza cu un toner, asemanator unui copiator. Foloseste hartie normala, dar
este foarte scumpa, mai ales cea color si, de aceea, este mai putin accesibila utilizatorului normal.
Organizatiile mari folosesc de regula imprimantele laser pentru ca sunt foarte rapide si ofera o calitate a
imprimarii ridicata. De regula aceste imprimate sunt conectate la computere prin intermediul retelei. Aceasta
semnifica ca fiecare persoana care are un computer legat la retea poate accesa imprimanta si nu are nevoie de
una persoana. Imprimantele cu laser au avantajul printarii rapide la o calitate foarte buna. Se numesc
imprimante laser deoarece contin un mic laser in interiorul lor.

Imprimantele laser color desi majoriutatea imprimantelor laser printeaza in alb si negru
(monocrome), au aparut imprimante laser color. Desi rezultatul printarii este excelent, trebuie tinutcont de
faptul ca atunci cand se printeaza color, pretul pe pagina poate fi foarte ridicat, comparand cu cel al printarii
monocrome.
Plotter-ul (trasatorul) - sunt dispozitive de iesire similare imprimantelor, dar permit printarea
imaginilor mari. Se folosesc in sectoarele de design si cercetare pentru tiparirea planurilor si a desenelor de
constructii.

Cand cumparati o imprimanta trebuie sa aveti in vedere urmatoarele caracteristici: calitatea

imprimarii sau rezolutia (masurata in dpi=dots per inch), viteza de lucru (in pagini/minut sau caractere
tiparite pe secunda), modalitatea de alimentare cu hartie si zgomotul (masurat in decibeli). Costul intretinerii
unei imprimante trebuie de asemenea luat in considerare.

De exemplu, cand tonerul se termina, trebuie inlocuit si uneori costul este foarte ridicat. Intretinerea
imprimantelelor cu jet de cerneala poate fi de asemeni destul de scumpa.
Memoria imprimantelor fiecare imprimanta are un chip propriu de memorie. Atunci cand printam
imagini foarte mari si dorim o calitate buna, trebuie luata in considerare si posibilitatea adaugarii de memorie
imprimantei. Aceasta operatie ar trebui facuta de o persoana specializata.
Dispozitive acustice sunt dispozitive de iesire pentru sunet. Sunt utilizate pentru a asculta muzica,
la rularea programelor de instruire, in special studiul limbilor straine. Sunt deja considerate o componenta
standard al unui PC. De multe ori monitoarele sunt construite avand deja speaker-ele incorporate.

Sintetizatoarele de voce permit computerului sa citeasca utilizatorului textul de pe ecran.

Beneficiile sunt foarte mari, deoarece utilizatorul nu mai este legat de computer prin imagine.

Dispozitive de intrare/iesire - unele dispozitive sunt atat dispozitive de intrare, cat si de iesire.
Modemul este un dispozitiv care permite transmiterea datelor prin linii telefonice informatiile
prelucrate pe calculator sunt stocate digital, in timp ce liniile telefonice sunt transmise in format analogic.
Modemul converteste datele in sunete care sunt trimise de-a lungul liniei de telefon, iar la primire, modemul
converteste sunetul inapoi in date. Daca utilizatorul doreste sa se conecteze la Internet, va avea nevoie de un
modem (sau un dispozitiv echivalent). Daca reteaua este una ISDN sau cablu, atunci va fi necesar un
dispozitiv similar modemului.

Touch screen - poate afisa un meniu (dispozitiv de intrare) si poate accepta intrarea atunci cand sunt
atinse meniurile afisate pe ecran (dispozitiv de intrare).
STOCAREA INFORMATIILOR

Masurarea memoriei
Unitatea de baza de stocare a datelor termenul de computer digital se refera la modul in care un
computer lucreaza, care este binar. Daca oamenii folosesc sistem zecimal (baza 10), un computer foloseste
numai 0 si 1 (deschis si inchis), adica sistemul binar. Atunci cand vorbim despre capacitatea de stocare a
informatiilor a memoriei RAM, a harddisk-ului, de fapt vorbim despre numere care sunt multipli de 0 si 1.

Bit-ul toate calculatoarele lucreaza in sistemul binar, proceseaza datele in 1 si 0. Acest nivel de
stocare al datelor se numeste bit. Bit-ul este cea mai mica unitate de date ce poate fi reprezentata si prelucrata
de calculator.
De multe ori hardware-ul este specificat ca fiind pe 32 de biti, ceea ce semnifica faptul ca
echipamentele hardware proceseaza 32 de biti odata. Software-ul este descris de asemeni ca fiind pe 16, 32
sau 64 de biti.
Byte - este alcatuit din 8 biti.
Kilobyte - KB - este alcatuit din 1024 de bytes.
Megabyte - MB - este alcatuit din 1024 kilobytes, aproximativ 1 000 000 bytes
Gigabyte - GB - este alcatuit din 1024 megabytes, aproximativ 1 000 000 000 bytes
Terabyte - TB - este alcatuit din 1024 gigabytes, aproximativ 1 000 000 000 000 bytes
Reprezentarea in memorie a datelor/informatiilor se realizeaza la nivel de byte (octet). Astfel: un
cuvant de memorie = 2 bytes (16 biti); cuvant dublu = 4 bytes (32 biti) si cuvant cvadruplu = 8 bytes (64
bitibin)

Datele si programele sunt stocate pe disc ca si fisiere. Exista mai multe tipuri de fisiere (fisiere de
date, fisiere in care se stocheaza programe, muzica, fisiere care stocheaza sistemul de operare).
Directoarele (folder) directoarele sau dosarele sunt folosite pentru a grupa fisierele care au aceeasi
tematica. Spre exemplu exista un folder in care exista toate documentele create, un folder de muzica, un
folder cu filme. Directoarele pot sa contina, de asemenea, sub-directoare pentru o impartire mai buna a
fisierelor. Se poate reprezenta pe o diagrama:
Director radacina

Documente

Programe

Jocuri

Inregistrari reprezinta o colectie de date pastrate intr-un fisier. Este modalitatea de stocare folosita
de bazele de date.

Tipuri de memorie
Memoria calculatorului (memoria interna) se pot salva date pe harddisk, in timp ce datele sunt
procesate si stocate temporar in memoria RAM. Datele stocate pe harddisk sunt permanente (nu se pierd la
inchiderea calculatorului), pe cand datele aflate in memoria RAM sunt temporare. Atunci cand oamenii se
refera la memoria unui calculator, se refera la memoria RAM.
RAM Random Acces Memory este memoria principala de lucru folosita de calculator. Datele si
programele stocate in memoria RAM sunt volatile (informatiile se pierd atunci cand se inchide computerul).
Atunci cand sistemul de operare se incarca de pe disc la pornirea calculatorului, se copiaza in memoria
RAM. Calculatoarele moderne au peste 128 Mbytes de memorie RAM, permitand calculatorului sa opereze
mult mai repede.
ROM Read Only Memory asa cum si numele sugereaza, este un tip special de cip de memorie
care poate stoca software care poate fi doar citit, nu si scris. Un exemplu de astfel de memorie este ROM
BIOS. De multe ori si pe placile video sau de retea se gasesc cipuri ROM.
ROM BIOS este un cip localizat pe placa de baza care contine software care este raspunzator
pentru o varietate de operatii. Atunci cand deschidem calculatorul prima data, software-ul din ROM BIOS
realizeaza un test de diagnostic in care verifica daca calculatorul merge bine. Acest software incarca sistemul
de operare de pe disc in memoria RAM.

Flash BIOS calculatoarele moderne sunt inzestrate mai degraba cu o memorie flash BIOS decat cu
una ROM BIOS. Acest tip de chip contine exact acelasi tip de software, dar are avantajul ca poate fi
upgradat. Upgradeul se realizeaza prin rularea unui program furnizat de producator si care scrie memoria
flash.
Memoria video placile video performante, folosite in aplicatii grafice ce necesita rezolutii mari si o
adancime de culoare mare au o memorie proprie (8 MB, 16 MB, 32 MB, 64 MB ). Tot ce vedem pe ecranul
monitorului sunt forme de date care trebuie stocate in memoria video aflata intr-un cip de memorie. Aceste
cipuri se gasesc pe placa video a calculatorului.
Memoria cache este un mecanism de stocare de mare viteza. De cele mai multe ori este incrporata
in arhitectura microprocesorului, dar poate fi si un dispozitiv independent.
Memoria externa (suplimentara) exista dispozitive speciale pentru stocarea datelor.

Dispozitive de stocare a memoriei

Hard disk (disc fix) este un dispozitiv cu capacitate de memorare mare pentru stocarea datelor. El
consta din unul sau mai multe discuri magnetice suprapuse, care se rotesc. Hard disk-ul este principala sursa
de stocare a informatiei din calculator.
Hard disk-urile sunt folosite pentru a stoca sistemul de operare, programele (aplicatii - procesoare de
text, aplicatii de calcul tabelor, jocuri).
Pretul unui hard disk este determinat de marimea spatiului de memorare, pe de o parte, iar pe de alta
parte de viteza cu care datele memorate pot fi accesate. Din punct de vedere al vitezei, hard disk-ul este
superior celorlalte dispozitive de stocare a memoriei.
Hard disk urile pot fi interne sau externe.
Diferenta dintre hard disk-urile interne si cele externe este ca cele interne se afla in interiorul unitatii
centrale, pe cand cele externe se ataseaza computerului. Unele hard disk-uri externe se ataseaza prin

intermediul portului USB, localizat in spatele computerului, iar alte modele necesita instalarea unui card
special in computer care permite conectarea la unitatea centrala.
CD Compact Disc majoritatea computerelor au o unitate de CDROM (Compact Disc Read
OnlyMemory). CD-urile arata exact ca si CD-urile cu muzica, numai ca acestea contin date. Avantajul CDurilor este ca se pot stoca pe ele o cantitate mare de date - 650 700 MB (echivalentul a 450 de dischete).

De catva timp, CD-ul nu exista numai sub forma ROM (read only memory) ci si in forma
inscriptibila CD-Recordable (poate fi scris o singura data) sau CD-ReWritable (poate fi scris de mai multe
ori).
DVD Digital Versatile Disk Unitatile DVD sunt similare cu unitatile CD ROM, dar folosesc
discuri DVD. Acestea pot stoca o mai mare cantitate de informatie decat traditionalele CD-uri. De asemeni,
transferul de date de pe DVD pe calculator este mult mai rapid. Un DVD poate stoca pe o parte 4.7 GB de
date. DVD-urile care se pot inscriptiona pe pe doua nivele pot stoca pana la 8.5 Gb de date. DVD-urile duble
pot stoca pana la 17 GB de date (de 25 de ori capacitatea unui CD).

Disc Zip este o versiune mai mare a dischetelor, marea diferenta fiind aceea ca o discheta zip poate
stoca o cantitate de 100 - 250 MB de date. Ofera de asemeni o crestere a vitezei in comparatie cu vechile
dischete. Aceste discuri necesita o unitate speciala in care sunt citite si scrise.

Disc Jaz este similara discului Zip, dar necesita o unitatea de scriere si citire diferita de cea Zip.
Diferenta dintre acestea este aceea ca o unitate Jaz poate stoca o cantitate mai mare de date (pana la 1 GB).
De asemenea, dischetele folosite nu sunt aceleasi cu cele Zip, deci nu se vor putea folosi dischete Zip intr-o
unitate Jaz sau invers.

Floppy disk mai sunt cunoscute si sub numele de dischete. Sunt foarte lente in comparatie cu hard
disk-urile si se poate stoca pe ele o cantitate de informatie relativ mica
(1.44 MB). Desi dischetele sunt foarte nesigure (se defecteaza foart repede) si nu reprezinta solutia ideala
pentru salvarea informatiilor importante, majoritatea PC-urilor au o unitatea floppy atasata..
Pentru a putea lucra cu o discheta, aceasta va trebui mai intai formatata. Prin formatare, sistemul de
operare pregateste discheta pentru a fi folosita. Prin formatare discheta devine compatibila cu sistemul de
operare.

O comparatie intre aceste dispozitive ajuta la mai buna intelegere a acestora si ne ajuta sa intelegem
cand este potrivit sa folosim un anume meniu de stocare a informatiei.
Unitate
stocare

de Viteza

Hard disk intern f-oarte rapid

Hard
extern

Capacitate
-enorma,
Gigabytes

Preturi
masurata

in -scad rapid si reprezinta cea

mai ieftina modalitate de
stocare a datelor

disk mai lente decat hard disk- -aceeasi ca si a hard disk-urilor -mult mai scumpe decat cele
urile interne, dar versiuni interne
interne
mai scumpe pot oferi
aceeasi performanta ca si
cele interne

CD-ROM

-mult mai lent decat hard -700 MB

disk-urile

-unitatea CD-ROM este

relativ iefina, iar CD-urile
sunt si ele foarte ieftine

DVD-ROM

-mai rapide decat CD- -pana la 17 GB

ROM-urile, dar nu la fel de
rapide ca harddisk

-mai scumpe decat o unitate

CD-ROM

Zip

-mai lente decat harddisk -100 sau 250 MB

-urile, dar ideale pentru
backup

-trebuie luate in consideratie

atat costul dispozitivului, cat
si costul fiecarei dischete in
parte. De obicei se ofera un
discount la cumpararea unui
dispozitiv cu 5 dischete

Jaz

-mai lente decat hard disk- -in jur de 2 GB

urile, dar ideale pentru
backup

-trebuie luate in consideratie

atat costul dispozitivului, cat
si costul fiecarei dischete in
parte. De obicei se ofera un
discount la cumpararea unui
dispozitiv cu 5 dischete

Floppy

-foarte lente

-foarte ieftine

-1.44 MB

Se pot adauga componente (placi de sunat, video, etc) pentru a avea avantajul unui computer
upgradat, adica mai nou si mai bun, pe masura ce un hardware mai bun apare pe piata. Exemplu de astfel de
placi hardware aditionale:
Placi de sunet si incinte acustice permit rularea de soft-uri multimedia, se poate asculta muzica
prin intermediul calculatorului. Daca calculatorul este dotat cu un microfon si un software adecvat se pot

inregistra sunete sau se poate programa computerul sa tasteze cuvintele pe care utilizatorul le rosteste. In
timp, acest gen de software va inlocui tastatura.

Performantele computerului
Factorii care pot afecta performanta sunt :

Frecventa de tact a procesorului hotaraste cat de repede procesorul functioneaza. Cu cat este mai
mare frecventa (data in megahertz (Mhz)), cu atat mai repede va functiona calculatorul.

Marimea memoriei RAM cu cat mai multa memorie exista in calculator, cu atat PC -ul va parea ca
merge mai repede.

Viteza si capacitatea de stocare a hard disk-ului hard disk-urile se masoara de asemeni si dupa
viteza, definita ca fiind timpul de acces la disc, masurat in milisecunde.Windows foloseste hard disk-ul
mult, deci cu cat mai rapid va fi si hard disk-ul, cu atat calculatorul va opera mai repede.

Spatiul liber de pe disc pe langa un harddisk rapid este nevoie si de spatiu liber pe disc. Deoarece
Windows muta continuu date intre RAM si hard disk, creeaza asa zisele fisiere temporare, folosite
pentru administrarea aplicatiilor. Daca spatiul liber pe disc este mic, Microsoft Windows nu va putea
rula programele.

Defragmentarea fisierelor in meniul Start, Programs, Accessories / System tools exista un program
de defragmentare. Rularea periodica a acestui program poate imbunatati viteza de lucru a
calculatorului. Dupa o perioada de folosire a PC-ului, fisierele se imprastie pe disc. Defragmentarea
inseamna adunarea fragmentelor si rearanjarea acestora impreuna.

Multitasking Windows este un sistem multitasking, adica permite rularea a mai mult de un program
la un moment dat. Cu toate acestea, cu cat mai multe programe ruleaza in acelasi timp, cu atat va
merge mai greu fiecare dintre ele. Depinde foarte mult si de ce programe sunt deschise. Spre exemplu,
editarea unei poze la o rezolutie mare poate lua mult din timpul procesorului.

Software
Tipuri de software
In principiu exista doua tipuri de software: sistem de operare si aplicatii software.
Sistemul de operare este un pachet de programe care sunt necesare pentru functionerea si
administrarea calculatorului. Acesta este primul program care este incarcat in memoria de lucru dupa
pornirea calculatorului. Sistemul de operare este responsabil cu alocarea resurselor in calculator. Cu ajutorul
lui putem folosi optiuni avansate ale computerului, fara a fi nevoie sa invatam in detaliu cum functioneaza
hardware-ul.

IBM a introdus PC -ul in 1981 si acesta rula un sistem de operare numit MS-DOS Microsoft Disk
Operating System, destul de greoi. Mai tarziu Microsoft a introdus Windows, sistemul cel mai des
folosit. Primul Windows a fost 3.1, mult mai puternic decat DOS si mult mai usor de folosit. Avea o
interfata grafica prin care se putea naviga cu mouse- ul si se puteau deschide meniuri. Urmatoarele
versiuni au foarte asemanatoare, dar mult mai usor de folosit.

IBM a creat un sistem de operare numit OS/2 dar nu este folosit decat de cateva companii.

UNIX si Linux sunt alte exemple de sisteme de operare care ruleaza pe un PC. Unix este instalat mai
ales in domeniul calculatoarelor mari si in retele. Linux este inrudit cu Unix.

Apple a creat si el un sistem de operare, complet diferit de restu MacOS

O aplicatie software - este un tip de program folosit dupa ce sistemul de operare s-a incarcat in
memoria RAM.
Exemple de astfel de programe sunt: editoarele de text, programele de calcul tabelar, aplicatiile
grafice, jocurile, etc.
Editor de texte Microsoft Word permite crearea de documente, scrisori, etc.
Programele de calcul tabelar Microsoft Excel permit calcularea veniturilor companiei,
cheltuielilor, realizarea balantei, etc.
Bazele de date Microsoft Access permit organizarea datelor si cautarea unei informatii. Spre
exemplu, daca avem baza de date a unui magazin, putem afla cu usurinta ce produse exista care depasesc o
anumita valoare.
Prezentari Microsoft Power Point permite producerea de prezentari profesionale care pot fi
printate sau prezentate direct cu ajutorul unui proiector.
Browser-ele web sunt aplicatii pentru a vedea si interactiona cu WWW World Wide Web.
Exemple: Microsoft Internet Explorer, Mozila FireFox, Netscape Navigator.
Noile versiuni ale programelor apar pentru a repara gaurile din versiunile anterioare si pentru a
oferi o mai mare flexibilitate si mai multe optiuni utilizatorului. Pentru a vedea versiunea unui program, se
deschide meniul Help al produsului si se selecteaza comanda About (sau o comanda similara).

GUI Graphical User Interface (Interfata Grafica cu Utilizatorul)

Este o parte a sistemului de operare care permite afisarea ferestrelor si a meniurilor si navigarea cu
ajutorul mouse -ului. Daca se foloseste un sistem de operare mai vechi, cum ar fi DOS, nu exista interfata
grafica si ecranul va arata astfel:

Avantajele GUI sunt

interactiunea cu computerul este mai usoara si mai eficienta

se simplifica instructiuni complexe
programele si fisierele sunt mai usor de manuit
programele sunt destul de asemanatoare intre ele, tranzitia fiind usoara.
O interfata grafica cu utilizatorul are:

indicator sau punctator (de obicei arata ca o sageata)

dispozitiv de punctare (mouse sau trackball) cu ajutorul caruia miscam indicatorul pe ecran
pictograme (iconite) mici desene ce reprezinta fisiere, foldere, programe
desktop zona de pe ecran unde se afla pictogramele

ferestre (windows)
meniuri liste de comenzi care pot fi afisate printr-un simplu clic

Etapele realizarii aplicatiilor software

Termenul de dezvoltare a sistemelor este general si descrie modul in care apare noul software, scris
de programatori, testat si apoi livrat utilizatorilor.
Analiza sistemului - In primul rand e nevoie de analiza nevoilor utilizatorilor. Este o etapa parcursa
de personal numit Analisti de sistem.
Proiectarea programului (design) - programatorul preia specificatiile de la analistul de sistem si le
converteste in program. La acest pas e ideal sa se consulte cu userul si sa se verifice daca programul
indeplineste nevoile utilizatorului.
Programarea programul este scris intr-un limbaj de programare
Testarea in aceasta etapa programul este introdus in paralel cu cel existent sau se realizeaza testarea
lui in cadrul unui departament
Implementarea dupa ce a fost testat si eventual imbunatatit programul este implementat, fara a mai
fi nevoie de un program in paralel. Utilizatorul este introdus in noul sistem, ce implica si un element de
invatare.
Verificare se studiaza modul in care programul respectiv raspunde nevoilor utilizatorului. O data ce
utilizatorul a inceput utilizarea programului, vor apare si sugestii pentru imbunatatirea acestuia.
Intretinere programul este utilizat si dezvoltat in continuare prin versiuni imbunatatite periodic
(updates)

Retele de Informatii
O retea de calculatoare (network) este un grup de doua sau mai multe calculatoare conectate
impreuna. Scopul conectarii calculatoarelor consta, mai ales, in faptul ca in retea datele pot fi schimbate intre
calculatoare, se poate avea acces la o colectie comuna de date, resursele (programe, imprimanta, etc.) pot fi
utilizate in comun, cheltuielile de administrare pot fi micsorate.
Avantajele comunicatiei de date prin retele de calculatoare nu sunt insa limitate local, ci ele se extind
si la scara mai mare. In functie de aria de intindere retelele se pot clasifica in:
LAN - Local Area Network (retea locala) este un sistem in care PC-uri individuale sunt conectate
intr-o companie sau organizatie. Spre exemplu, daca 10 oameni lucreaza impreuna intr-un birou, are sens sa
fie conectati. Astfel, biroul va avea o singura imprimanta la care acestia vor putea printa. In acelasi mod,
dispozitive precum scaner-ele sau modemurile pot fi impartite, dar cea mai mare utilitate este aceea ca se pot
imparti informatiile.

MAN Metropolitan Area Network (retea metropolitana) se intinde pe teritoriul unui oras.
WAN Wide Area Network (retea de arie larga) permite conectarea calculatoarelor de pe o arie
geografica mare (chiar in alta tara).

GAN Global Area Network (retea globala) este o retea ce cuprinde tot globul. Cea mai renumita
retea globala este Internetul.
Organizarea interna a unei retele locale (LAN) inseamna in ce relatie se afla unul fata de celalalt,
calculatoarele legate intre ele. Sub acest aspect exista doua tipuri de retele:
Peer-to-peer toate calculatoarele din retea sunt egale in drepturi, fiecare putand avea acces la
resursele celorlalt calculatoare.
Client-server este termenul care se foloseste pentru definirea retelelor in care resursele sunt tinute
intr-un loc central pe un server si sunt folosite local de catre utilizatori (clienti). Serverele sunt calculatoare
foarte puternice sau un grup de calculatoare, in vreme ce statia de lucru a clientului este mai putin puternica.

Exista retele formate din calculatoare ce au doar monitor si tastatura, fara a avea hard propriu si un
server catre care aceste statii de lucru trimit informatiile. Aceste tipuri de calculatoare se numesc terminale
neinteligente. In cazul in care statiile de lucru dintr-o retea au procesor propriu si fac o serie de operatii cu
propriile resurse se numesc terminale inteligente.
Ideea unui workgroup este aceea ca un grup de persoane lucreaza impreuna si isi pot imparti
resursele: hard disk, imprimanta, scaner, modem. Workgroup -ul este conectat prin intermediul
calculatoarelor legate la retea. Grupul poate fi unul simplu, alcatuit din cateva computere intr-o singura
locatie fizica si conectate prin intermediul unui cablu de retea, sau poate fi un grup de computere conectate
global la internet. Legarea la retea a computerelor semnifica faptul ca distantele dintre membrii workgroupului devine irelevanta.

Multe programe sunt proiectate sa fie foloste de catre workgroup-uri. Astfel, daca compania doreste
sa foloseasca un standard pentru fax, atunci foloseste intr-un procesor de text asa zisele templates. Daca se
hotaraste modificarea acestora, e mai simplu sa se modifice intr-un singur calculator unde toata lumea are
acces la document, decat sa modifici in toate documentele din toate calculatoarele.
Folosirea workgroup-urilor are atat avantajele cat si dezavantaje. Dintre avantaje enumeram:

stricarea unui calculator nu ii afecteaza pe restul membrilor workgroup -ului

membrii au drepturi de acces, pot da acces la resurse colegilor
in birourile mici nu e nevoie de un administrator de sistem si asta duce la o reducere a cheltuililor.

Dezavantajele sunt:

impartirea resurselor cu alte persoane poate duce la o incetinire a PC ului

securitatea nu mai este atat de buna ca in cazul retelelor client / server
daca accesul la fisiere este total, pot fi alterate, sterse de alti membrii ai grupului de lucru

Intranet, Extranet, Internet

Intranetul este o retea de comunicare, o retea privata si interna a unei companii. Retea interna au
companiile mari, cum ar fi bancile. Intranet-ul foloseste tehnologia Internet pentru a permite utilizatorilor sa
acceseze documentele companiei, bazele de date, planificarea intalnirilor si e-mail-uri. O data instalat un
intranet, este nevoie de un browser pentru a putea neviga in interiorul acestuia.
Extranetul este un Intranet partial accesibil din afara utilizatorilor autorizati. Este o modalitate de
impartire a informatiilor intre partenerii de afaceri.
Internetul este o retea internationala (o colectie de retele), inceputa de catre armata americana pentru
a permite supravietuirea in cazul unui razboi nuclear. Mai tarziu a fost adoptata de sistemul educational,
iar acum este exploatat de lumea comerciala.
Internet-ul este o retea globala de retele interconectate. Caracteristica internet-ului este volumul mare
de informatii care poate fi accesat. Internet-ul furnizeaza informatii despre orice: depre compania rivala,
despre medicina, tehnologie, etc. Permite de asemeni companiilor sa vanda produse si servicii fara
intermediul unei persoane specializate in vanzari.
Diferenta dintre Internet si Intranet este aceea ca Intranet-ul este mai mic si nu poate fi accesat decat
de membrii autorizati. Intranet-ul este raspandit in cadrul organizatiilor si este o modalitate de inpartire a
informatiilor. Intranet-ul foloseste tehnologia Internet pentru a permite utilizatorilor sa acceseze documentele
companiei, bazele de date, planificarea intalnirilor si e -mailuri. O data instalat un intranet, este nevoie de un
browser pentru a putea neviga in interiorul acestuia.
Diferenta dintre Extranet si Internet este ca Extranetul este o extensie a unei retele Intranet, pe cand
Internetul nu permite accesul la reteaua Intranet a firmelor.

Internetul detine tot software-ul si hardware-ul folosit, si ofera diferite servicii:

WWW - World Wide Web Aceasta notiune nu este sinonima cu Internetul. Este un serviciu care
contine cantitati uriase de documente scrise intr-un limbaj special, HTML. WWW reprezinta partea de
text si imagini care se poate vizualiza prin intermediul browserelor.
Un motor de cautare (search engine) poate fi definit ca un program care cauta dupa un index si ofera
articolele gasite. Uneori o masina de cautare este identificata cu un server sau o colectie de servere
dedicate indexarii paginilor WEB din Internet, stocarii informatiilor obtinute si furnizarii de liste de
pagini care corespund unei anumite interogari. Exemple de masini de cautare populare: Google,
Altavista, Yahoo, Excite, Hotbot, Infoseek, Lycos, Northern Light si Webcrawler.
FTP (File Transport Protocol) - protocol ce permite copierea fisierelor sau programelor de pe Internet
in computerul personal

E-mail (posta electronica) - permite trimiterea mesajelor aproape instantaneu catre o alta persoana, in
orice colt al lumii. Este necesar ca ambele computere sa fie conectate la Internet. Se pot trimite atat
mesaje de tip text, cat si atasamente.
Chat conversatie pe Internet
Newsgroups grupuri de stiri (noutati) specializate pe o anumita tema

Reteaua de telefonie si calculatoarele

Pentru a conecta un calculator la Internet (printr-o linie telefonica) avem nevoie de:
modem, care sa transforme semnalul analogic primit prin linia telefonica, in semnal
digital, pentru a fi pe intelesul computerului;
o linie telefonica prin intermediul careia se va realiza conectarea
ISP Internet Service Provider (provider de internet) este cele ce ofera posibilitatea
accesarii Internetului contra cost.
Browser de web
Program de posta electronica
Liniile telefonice (conexiunile la Internet) sunt de mai multe tipuri:

PSTN Public Switched Telephone Network - ste termenul tehnic dat sistemul de telefonie publica.
Se bazeaza pe tehnologia traditionala a firelor de cupru si transmite date voce in semnal analog.

ISDN Integated Services Digital Network - dateaza din 1984 si trasmite date in semnal digital si
nu mai necesita folosirea unui modem. Folosind o retea ISDN se pot transmite 64 sau 128 Kbit pe
secunda.

DSL - Digital Subscriber Line - este o conexiune de mare viteza care foloseste linia telefonica
pentru transmiterea de date. Avantajul acestor tehnologii este faptul ca linia telefonica poate fi
folosita in timp ce conexiunea la Internet este deschisa. Viteza de transfer a datelor este mult mai
mare decat pe un modem obisnuit (1.5mbps vs 56Kbps), iar companiile care ofera conexiuni DSL,
ofera si echipamentele necesare (modemul).

ADSL Asymetric Digital Subscriber Line (linia asimetrica de legatura) - este o tehnologie care
permite trimiterea datelor prin linie telefonica (POTS). ADSL suporta o rata de transfer de la 1.5
pana la 9 Mbps la primirea de date si de la 16 la 640Kbps pentru trimitere de date. ADSL necesita un
modem special pentru accesarea retelei si este o tehnologie foarte raspandita in lume.

Semnalul analogic este un semnal electric al carui amplitudine (frecventa) variaza in functie de
schimbarile unor fenomene sau caracteristici, cum ar fi: sunet, lumina, caldura, presiune, etc. In general,
vocea se transmite in format analogic.
Semnalul digital este un semnal ce variaza doar la intervale regulate de timp si contine una sau mai
multe frecvente pentru fiecare interval.
Un sistem digital foloseste 0 si 1 pentru a transmite sau pentru a reprezenta date. Un ceas digital va
afisa ora intreaga, minutele si secundele. Un sistem analog foloseste o scara de numere, inclusiv fractii.
Astfel, un ceas analog va afisa fractii dintr-o secunda.
Modem MODulate/ DEModulate trimite informatii de la calculator prin intermediul sistemului
telefonic. Modemul aflat la capatul celalalt al liniei telefonice converteste semnalul inapoi intr-un format
care poate fi inteles de computerul destinatar.
Baud rate ese viteza de transmisie a datelor (in cazul datelor digitale se masoara in bps (biti pe
secunda). Baud rate da informatii despre cat de repede un modem trimite/primeste date. Majoritatea
modemurilor moderne au o rata maxima de 56 kbits pe secunda (Kb/sec).

Calculatoarele in activitatea zilnica

Calculatoarele acasa
Calculatorul poate deveni un instrument foarte util pentru realizarea temelor, permitand cautarea pe
Internet a cat mai multor informatii despre un anumit subiect. Tot prin intermediul Internetului aceste teme
pot fi trimise spre corectare.
Cheltuielile casei - se poate tine evidenta cheltuielilor intr-o baza de date.
Internetul poate fi folosit pentru comunicarea cu alte persoane (e-mail), schimb de informatii,
colectarea de informatii despre anumite subiecte (teme sau pasiuni), pentru urmarea unor cursuri on-line. In
cazul acestor cursuri, materialele sunt trimise prin internet, iar comunicarea cu profesorul se poate face prin
e-mail sau camere web.
Calculatoarele la serviciu
In

viata noastra de zi cu zi, calculatoarele sunt ceva obisnuit, ba chiar indinspensabile in unele
cazuri. Se poate spune, pe drept cuvant ca traim ntr-o societate informatizata. In zilele noastre, intalnim
calculatoare peste tot si realizeaza o multitudine de operatii. Sistemul de telefonie este automatizat: daca
inainte initiam apelurile prin intermediul unui operator, acum aceasta sarcina revine calculatoarelor.
Calculele matematice sunt realizate cu ajutorul calculatorelor. Cu ajutorul unui program de calcul tabelar,
putem realiza calcule complexe rapid si usor. Recalcularea unor date ar putea lua ore daca se face manual
si cateva secunde cu ajutorul calculatorului. Calcularea nivelului radiatiilor dintr-un mediu se face cu
ajutorul robotilor. Explorari ale altor planete, cum este Marte, se face cu ajutorul masinilor controlate de
calculatoare.
Calculatorul este foarte util in diferite domenii. De exemplu, in contabilitate ajuta foarte mult
deoarece realizeaza mult mai repede diferite calcule. Cu ajutorul computerului se poate realiza
contabilitatea unei firme in cateva zile, pe cand un om ar face aceeasi treaba in cateva saptamani.
De multe ori, computerele sunt mai eficiente decat oamenii, mai ales in domeniile care necesita
calcule foarte multe si complexe, deoarece pot fi mai rapide si mai precise decat oamenii si ina numite
situatii pot alege decizia optima. Dar nu trebuie genralizat acest lucru, pentru ca sunt situatii in care
intervin si alti factori de natura umana, de care calculatoarele nu pot tine seama.
Calculatoarele sunt folosite in numeroase domenii: la nivel guvernamental, in medicina,
invatamant, afaceri, etc.

In domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental) calculatoarele sunt folosite pentru

colectarea taxelor, in acest caz nemaifiind nevoie sa se astepte in fata unui ghiseu. Se poate vota prin
intermediul calculatoarelor, fara fara a mai fi nevoie deplasarea la sectia de votare.
In afaceri calculatoarele se folosesc pe scara mare pentru administrarea in toate aspectele
computerizate ale acestora. Societatile de asigurare folosesc mainframe-uri pentru tinerea evidentelor.
Tranzactiile bancare se realizeaza on-line, reducand astfel costurile, timpul pierdut la banca, realizarea
operatiilor bancare la orice ora.
In transporturi planificarea si dirijarea zborurilor intr-un aeroport este facuta tot de catre
calculatoare, astfel greseala umana fiind redusa cat se poate demult. Se pot rezerva on-line bilete de avion.
Domeniul bancar se calculeaza dobanzile, se inregistreaza depozitele sau creditele acordate, se
creaza o baza de date a clientilor, etc. Operatiile bancare care se realizeaza prin intermediul Internetului
(on-line banking) se refera la administrarea banilor. In loc sa se deplaseze la banca, utilizatorul poate plati
facturi sau poate muta bani dintr-un cont in altul on-line.
Computerele au intrat in viata de zi cu zi si in domeniul medical. Astfel exista un sistem de
inregistrare a pacientilor. Programarile si fisele medicate sunt centralizate si computerizate, ceea ce permite
doctorilor sa acceseze fisele pacientilor, chiar daca sunt in alta localitate. Rezultatele unor teste pot fi
trimise prin e-mail in loc sa fie trimise prin posta, pacientul economisind timp si putand sa i se dea un
diagnostic mult mai repede. In laboratoarele de analize sunt mult mai rapide si mai exacte decat un om.
Ambulantele sunt controlate central si pe fiecare calculator se pot integra sisteme prin satelit de
pozitionare, localizand astfel fiecare ambulanta. Ambulantele din regiuni diferite pot fi astfel coordonate.
Utilitatea calculatoarelelor se dovedeste atunci cand e vorba de educatie. Atunci cand este vorba de
inregistrarea studentilor si a organizarii orarului se folosesc calculatoarele, economisindu-se astfel timp.
Instruirea populatiei pentru un singur subiect - se pot folosi programe furnizate pe CD-uri, cu
imagini, sunete si exemple. Astfel de pachete sunt enciclopediile, primii pasi in invatarea unei limbi
straine, etc.
Educatia cu ajutorul calculatorului se numeste CBT Computer Based Training. Avantajele
acestei forme de invatamant sunt: se invata in ritmul propriu, se poate efectua de oriunde (acasa, servici),
nu este necesara participarea la nici un curs.. Dezavantajele ar fi ca nu se interactioneaza cu alti studenti si
se comunica mai greu cu profesorul.
Multe persoane muncesc acasa, fara a se mai deplasa la servici. Acest concept este cunoscut sub
numele de teleworking. Acest mod de lucru este bun pentru ca se reduce spatiul de lucru in firme,
programul de lucru este flexibil, persoanele care muncesc acasa se pot concentra mai bine pe o sarcina
anume, deoarece nu mai apar sarcini noi. Dar, in acelasi timp, se reduc relatiile interumane, lucrul in echipa
are de suferit, deoarece persoanele dine echipa nu se cunosc foarte bine intre ele.
Inregistrarea masinilor se face pe calculator, ceea ce ajuta la gasirea mult mai rapida a
proprietarilor. Aceste date sunt folositoare politiei, societatilor de asigurare si clientilor.
Intr-o biblioteca exista o baza de date a tuturor cartilor existente, astfel cautarea unei anumite carti
devine foarte usoara.
In supermarket-uri sunt introduse calculatoare pentru monitorizare si la casiere, pretul nu mai este
introdus manual, ci se citeste cu ajutorul unui scaner, economisindu-se astfel timp.
Un smart card card inteligent este un dispozitiv de marimea unei carti de credit dar care are un
procesor propriu si poate contine date si aplicatii. Sunt folosite petu a stoca informatii personale, bani in
format digital sau pot demonstra identitatea persoanei. Sunt opusul cardurilor proaste care au o banda
magnetica si se bazeaza mult mai mult pe retele.
Tot on-line se pot realiza cumparaturi sau tranzactii bancare.
Termenul de e-comert se refera la cumpararea sau vinderea de bunuri prin intermediul Internetului.
Bunurile pe care dorim sa le cumparam le putem selecta dintr-o pagina web si plata se face prin intermediul
cartilor de credit (se introduce numarul cartii e credit) sau la primirea produselor. Atunci cand se face o astfel
de tranzactie trebuie sa trimitem aceste date criptate, altfel oricine le poate intercepta. Majoritatea site-urilor

care accepta plata cu carti de credit se afla pe servicii sigure si browserul ar trebui sa anunte utilizatorul
atunci cand se afla sau cand paraseste un server sigur.
Cumparaturile on-line se fac de pe site-uri care ofera pagini de prezentare a poduselor, cu optiuni de
cumparare (cosul de cumparaturi), iar in final se trece la stadiul de plata, unde se introduce numele si
adresa, se selecteaza modalitatea de plata si se introduc detaliile.

Avantajele acestui tip de comert sunt numeroase, printre cele mai importante fiind acela ca sunt
disponibile 24 de are, 7 zile pe saptamana. In plus, stocul magazinului nu trebuie impartit in mai multe
locatii fizice, ci este tinut intr-un singur depozit. Produsele sunt prezentate in detaliu, alaturi de o fotografie
si pretul a acestuia, putand astfel realiza si o comparatie intre preturi pentru mai multe magazine care ofera
acelasi produs. Importanta este si posibilitatea de returnare a produsului in cazul in care nu corespunde
calitatii sau este defect.
Dezavantajele ar fi posibilitatea de frauda cu carti de credit. Multe site-uri pacalesc cumparatorii care
introduc datelor cartilor de credit, astfel ca acestea vor putea fi folosite de persoane rau intentionate. In cazul
fraudelor cu carti de credit este evident ca nu va plati banca, ci altcineva si atunci trebuie sa ne asiguram ca
acel altcineva nu suntem noi.
Exista de asemeni site-uri care fug cu banii.Clientul face comanda, banii ajung la firma, dar aceasta
nu livreaza produsul. Inainte de a comanda ceva, trebuie sa cautam pe site o lista a clientilor, contractul
detaliat, timpul de cand se ocupa compania cu astfel de comert, in cazul unei neincrederi, se poate suna la
numere de telefon afisate pe ecran. Exista organizatii care verifica aceste site-uri web pentru a constata daca
apartin sau nu unei companii de incredere.
Inainte de a cumpara, asigurati-va ca pe site-ul web sunt date toate detaliile pentru contact, adresa,
numere de telefon, adrese de e-mail.
Odata cu cresterea numarului domeniilor in care este folosit computerul, au aparut probleme noi,
care nu au fost prevazute initial.
Una din probelemele deosebite cu care s-au confruntat informaticienii, industria si utilizatorii la
sfarsitul secolului XX, a fost probelma Y2K. Aceasta a aparut deoarece majoritatea calculatoarelor
folosesc numai 6 digiti pentru a inregistra data, cu numai doi digiti alocati pentru an, cu consecinta ca

multe sisteme puteau genera erori daca nu se luau masuri adecvate pentru a se face calculatoarele
compatibile pentru anul 2000.

Sanatate, siguranta si un mediu bun de lucru

Pentru a lucra cat mai bine si intr-un mediu sanatos trebui tinut seama de cateva aspecte. Acestea tin
de scaunul pe care il folosim atunci cand lucram la calculator, care trebuie sa fie ajustabil. Trebuie sa se
poata modifica atat pe verticala, cat si spatarul.
Monitorul trebuie sa fie intr-o pozitie astfel incat sa fie in dreptul privirii utilizatorului. Pentru a
reduce nivelul de radiatii se poate atasa un ecran protector. Luminozitatea trebuie reglata corespunzator.
Trebuie pastrata o distanta optima fata de monitor (recomandat 60 cm). Monitoarele indicate pentru folosire
sunt cele care au o rata de refresh mare si care au un ecran mare in locul celor de 14'' sau 15''.
Tastatura trebuie folosita o tastatura buna si chiar un pad pentru incheietura mainii pentru a reduce
tensiunea.
Picioarele se poate folosi un pad pentru picioare pentru a avea o pozitie comoda atunci cand lucram
la calculator.
Mouse- ul este indicata folosirea unui pad pentru mai buna miscare a mouse-ului. Trebuie de
asemeni sa avem suficient loc pentru a folosi mouse-ul.
Pauzele trebuie sa fie frecvente atunci cand folosim calculatorul. 10 min de pauza dupa 50 de
minute de folosire.
Ventilatia trebuie sa fie corespunzatoare. Este importanta mai ales atunci se foloseste o imprimanta
laser care produce ozon atunci cand printeaza.
Mediul de lucru cu calculatorul este unul bun si economic deoarece cartusele de imprimanta se trimit
la reincarcat sau la reciclat, monitoarele sau alte periferice trec in modul sleep - adormit dupa o perioada
de timp in care nu sunt folosite, consumand astfel mai putina energie.
Hartia folosita poate fi trimisa la reciclat. De asemeni se foloseste mai putina hartie, mai ales atunci
cand alegem sa citim manuale, cursuri sau instructiuni de ajutor direct de pe calculator, in loc sa le printam.
Probleme de sanatate
Folosirea incorecta a unui computer poate duce la alterarea sanatatii: trebuie luate pauze dese, trebuie
facute teste regulate ale ochilor si achizitia biroului si a scaunului trebuie facuta astfel incat sa mentina o
pozitie a corpului buna.
O pozie gresita si prelungita in fata calculatorului, precum si realizarea unor miscari dese si repetate
pot duce la dureri de spate, maini sau de gat. Aceste afectiuni se datoreaza miscarilor repetate, concept
cunoscut sub numele de RSI Repetitive Strain Injury (accientare cauzata de miscari repetate).
Probleme de siguranta
Termenul de siguranta se refera atat la persoan care foloseste computerul, cat si la datele care sunt
prelucrate.
O parte importanta de care trebuie tinut cont este folosirea in siguranta a calculatorului din punctul de
vedere al cablurilor sigure, izolate si a prizelor care pot fi supraincarcate. Este important sa se foloseasca
cablurile furnizate de producator sau care au accesi calitate. Trebuie evitata folosirea cablurilor prea lungi
peste care se poate calca sau de care se pot impiedica alte persoane, cauzand neplaceri lor sau altora.
Scoaterea accidentala a unui cablu de curent cauzeaza pierderea datelor din calculator. Cablurile de retea sunt
predispuse de a fi stricate.
Trebuie sa ne asiguram de asemeni ca prizele nu sunt supraincarcate. Daca este nevoie de mai multe
prize, este indicat sa se cheme un electrician sau o persoana calificata. Supraincarcarea este periculoasa si
poate duce chiar la un incediu.
Securitarea informatiilor este un termen general care acopera toate aspectele legate de securitatea
computerelor. Acopera protectia impotriva virusilor si a hacker-ilor si controlul de acces a politelor, precum
si realizarea de back-up (copii de siguranta) a datelor importante. Termenul de back-up al sistemului
semnifica copierea fisierelor pe un dispozitiv auxiliar de stocare a datelor, pentru a avea disponibile copii ale

fisierelor de pe computer in cazul defectarii sistemului.

Parolele computerelor trebuie sa previna accesul neautorizat. Parolele nu se dau nimanui, nu se scriu
pe hartii si se pun langa monitor si in nici un caz nu se ascund pe partea de dedesubt a biroului. Parolele nu
se uita si in majoritatea cazurilor in care o parola s-a uitat, datele protejate nu au mai putut fi recuperate.
Este important sa stingem corect calculatorul. O cadere de tensiune poate cauza pierderea de date.
Este indicat sa se salveze datele in timp ce se lucreaza. Exista programe care fac acest lucru in mod automat
la fiecare 10 min sau orice alt interval de timp specificat. Sistemele de operare mai noi cum sunt Windows
NT sau versiunile aparute dupa Windows 95 au un program special care detecteaza daca computerul nu a
fost inchis corespunzator si ruleaza un program de recovery pentru repararea daunelor produse de o cadere de
curent. Calculatorul trebuie inchis corespunzator: se salveaza toate datele la care se lucreaza, se inchid
aplicatiile, apoi din meniul Start se alege comanda Shut Down, din fereastra ce se deschide se mai alege o
data Shut Down, apoi OK.
UPS - Un interruptible Power Supply (o sursa continua de curent) este un dispozitiv care se
ataseaza calculatorului si care vegheaza la caderile de curent. Contine baterii care pot mentine in functiune
calculatorul suficient timp pentr a salva informatiile si pentru a folosi comanda Shut Down corespunzator.
Este importanta folosirea unui astfel de dispozitv mai ales pentru calculatoarele din retea care furnizeaza date
pentru mai multi utilizatori.
Computerele trebuie sa fie bine ventilate, sa lucreze intr-un mediu curat, pe cat posibil lipsit de praf si
au nevoie de o suprafata stabila, fara vibratii.
Este indicat sa se evite praful, lichidele si mancarea care pot cadea pe tastatura, frigul sau caldura
excesiva, mutarea sistemului atunci cand este pornit, stingerea de la buton (se recomanda urmarea procedurii
corecte de stingere a calculatorului) care poate cauza pierderea de date. Dischetele nu trebuie lasate langa
monitor deoarece acesta produce un camp elecromagnetic care le poate demagnetiza si strica.
O alta modalitate de pierdere a datelor importante, este aceea in care se pierde sau este furat laptop-ul,
PDA-ul sau telefonul mobil.
Virusii calculatoarelor
Un virus este un program mic, conceput in scop distructiv, care se ascunde pe disc. De regula virusii
vin ascunsi intr-o gazda care este un program aparent inofensiv. Virusii se activeaza in mai multe moduri si
sunt capabili sa se multiplice. Virusii pot cauza multe neplaceri, de la afisarea pe ecran a unor mesaje
suparatoare, functionarea necorespunzatoare a calculatorului si pana la stergerea datelor de pe disc.
Pentru a preveni infectarea calculatorului cu virusi este vital sa avem instalat un program antivirus
pentru care sa avem updatata la zi lista de monitorizare a virusilor. Astfel de programe antivirus sunt Norton
Antivirus, McAffee Antivirus, BitDefender.
O metoda de protejare impotriva virusilor care pot veni o data cu programele de pe o discheta, este
aceea de a proteja discheta si a permite numai citirea de pe ea, nu si scrierea.
Setarea unei parole permite accesul restrictionat la computer, deci nu va putea oricine sa foloseasca
computerul si sa-l infecteze din greseala cu virusi.
Protejarea calculatorului de atacuri se poate face prin neconectarea acestuia la o retea locala sau la
internet si se renunta la folosirea dischetelor sau a cd-urilor care nu prezinta incredere. Din pacate aceasta
metoda nu poate fi aplicata, nefiind practica.
Daca avem calculatorul conectat la o retea atunci trebuie sa ne asiguram ca accesul se face cu un user
name (user ID) si o parola pe care o cunoaste numai utilizatorul, parola fiind suficient de lunga si continand
atat caractere cat si numere si simboluri, si toate update-urile de securitate sunt la zi.
Daca totusi descoperim un virus in calculator si programul antivirus avertizeaza, inseamna ca exista
sanse foarte mari ca virusul sa fi fost deja oprit de catre programul antivirus inainte de a infecta calculatorul
si de a cauza pagube. Se recomanda folosirea mai multor antivirusi produsi de firme diferite intrucat un
antivirus de cele mai multe ori nu detecteaza tote tipurile de virusi nou aparuti. Unii virusi pot interfera cu
procesul de dezinfectare. Acestia se numesc virusi "stealth" si sunt foarte greu de descoperit de catre un
program antivirus.
Cu toate ca rulam un program antivirus, atunci cand suntem conectati la Internet sau intr-o retea,
suntem vulnerabili. De aceea este important ca antivirusul pe care il avem instalat sa ruleze atat la

deschiderea calculatorului, dar sa ramana activ si sa scaneze orice fisier care intra in calculator.
O alta modalitate de infectare este prin deschiderea e-mail-urilor infectate. De regula e-mail-urile
nesolicitate (spam) contin atasamente care sunt virusate. Daca antivirusul nu poate dezinfecta fisierele
atasate, mail-ul nu trebuie deschis. Se sterge imediat ce s-a constatat ca exista in casuta cu mesaje si este
virusat.
Download-ul de pe Internet de fisiere executabile (.exe) sau care au extensia .com pot contine
macrovirusi.
Se disting mai multe tipuri de virusi mai frecvent intlniti. Virusii de tip vierme (worm) se transmit
prin Internet. Ei pot fi primiti prin e-mail, prin vizitarea unor site-uri sau prin descrcarea si rularea unui
program infectat. Acesti virusi vor incerca s se transmit singuri mai departe spre adresele de e-mail din
Address Book, uneori atasnd documente confidentiale sau parole de dial-up si e-mail de pe calculatorul
victimei. Cei mai cunoscuti virusi din aceast categorie sunt Love Letter si SirCam.
Programele de tip troian sau back-door, care se ascund in interiorul unor alte programe si apoi duc la
indeplinire niste actiuni nedorite, permitnd oricrui autointitulat hacker accesul deplin la calculatorul
infectat prin acea us deschis din spatele casei, de cte ori acesta este conectat la Internet. Sunt faimosi
virusii SubSeven si BackOriffice, care pot fi folositi de un administrator de retea pentru a controla de la
distant calculatoarele, dar si de o persoan cu intentii rele, pentru a spiona, enerva sau distruge. Alti virusi
din aceast categorie, cum este ru famatul Code Red, au ca scop atacul la comand prin trimiterea simultan
dinspre toate calculatoare infectate a mii de solicitri pe secund spre un server. Acest tip de atac se numeste
Distributed Denial of Service (DDoS), pentru c serverul, nemaiputnd face fat milioanelor de cereri,
devine astfel inaccesibil vizitatorilor obisnuiti.
Virusii de tip macro sunt de fapt niste functii incluse de regul in documentele Word sau Excel si se
transmit odat cu acestea. Acestia se multiplic la nesfrsit, infectnd toate documentele de pe calculator, si
fiind transmisi mai departe odat cu utilizarea in comun de mai multe persoane a respectivelor fisiere.

Legislatie
Copyright
Programele pe care le achizitionam sunt protejate la copiere, deci este interzis sa le copiem. Daca
totusi sunt copiate, legea este incalcata si putem fi pedepsiti daca daca suntem prinsi. Multi oameni cumpara
un program dupa care fac copii prietenilor sau altor membrii ai familiei, ceea ce inseamna ca au incalcat
legea. Chiar si imprumutarea CD-urilor sau dischetelor cu programe reprezinta o incalcare a legii. Exista
numeroase organizatii cum ar fi FAST the Federation Against Software Theft Federatia impotriva
furtului de software care si-a dedicat activitatea pentru prevenirea copierii ilegale de software. Intr-o
situatie de afaceri, daca managerul cere copierea de software, intotdeauna trebuie sa ne asiguram ca avem
licenta, deoarece in multe tari astfel de actiuni le plateste persoana in cauza.
Majoritatea textelor care se gasesc pe Internet sunt protejate la copiere. Nu le copiati fara sa aveti
acordul autoritatilor si intotdeuna citati sursele.
Exista de asemeni site-uri care ofera imagini gratis. Unele sunt autentice si au autoritatea de a permite
download-ul liber, dar altele nu au aceasta autoritate.
O alta forma de piraterie este copierea unor CD- uri intregi care contin jocuri, programe, etc.
Licentele de site sunt acele licente cumparate de catre companii si fac un numar fix de copii valabile
pentru personalul companiei, in interiorul acesteia.
Aspecte de care trebuie sa se tina cont sunt si cele legate transferul fisiereor in LAN. Exte necesar sa
fim atenti sa nu facem copii din greseala la sofware, decat daca avem autoritatea necesara.
Download-ul fisierelor de pe internet trebuie facut cu atentie. Daca un site ofera gratis software
pentru download, nu inseamna ca sofware-ul respectiv este gratuit. De cele mai multe ori astfel de downloaduri nu sunt legale.
Copierea de dischete, CD-uri, DVD-uri, dischete Zip este permisa de regula doar o singura data. Este
interzisa copierea si revinderea acestor materiale.

Exista insa software care poate fi copiat gratis, cu acordul autorului. De regula este complet
functional si este dezvoltat, de cele mai multe ori, de catre universitati. Acest software se numeste freeware.
Alt tip de software-ul este shareware, care poate fi folosit pentru o perioada de timp pentru evaluare.
Dupa aceasta perioada software nu mai este functional sau afiseaza o multitudine de mesaje in care
utilizatorul este rugat sa se inregistreze. Datele de inregistrare sunt furnizate de catre companie in momentul
achizitionarii produsului.
Un aspect important este acela ca pentru mai multe calculatoare trebuie achizitionata o copie separata
a produsului, deci licente diferite. Uneori este mai rentabil sa se achizitioneze o licenta de utilizator, ceea ce
inseamna ca este permisa copiarea software si instalat pe mai multe computere. Cu cat numarul de copii este
mai mare, cu atat va creste costul licentei de utilizator, dar va fi mult mai ieftin decat daca s-ar achizitiona
licente separate pentru fiecare calculator.
Licenta acorda dreptul de folosire a programului respectiv si nu drept de comercializare sau
distributie.
Legea privind protejarea informatiilor
Protectia datelor si a intimitatii utilizatorului este de asemenea foarte imporanta. Computerele detin
informatii depre utilizator si aceste date nu trebuie sa fie facute cunoscute. Departamele de politie, doctorii,
societatile de asigurari, calculatoarele scolii, datele financiare ale firmelor, etc, toate acestea trebuie protejate
impotriva accesului neautorizat. In multe tari, dreptul de a proteja aceste informatii se afla sub protectia legii.

Reglementare legislativa privind protectia datelor cu caracter personal in raport cu

prelucrarea automatizata a acestora
Art. 1. Termenii de baza utilizati in prezenta reglementare au semnificatia definita in continuare:
a) Data cu caracter personal este considerata orice data referitoare la o persoana (persoana in cauza) fizica
identificata sau identificabila.
b) Persoana in cauza este orice persoana care are dreptul sa-si manifeste in mod subiectiv pozitia in raport cu
informatiile care o privese.
c) Data sensibila este orice data cu caracter personal care dezvaluie originea rasiala, opiniile politice,
convingerile religioase sau alte convingeri precum si orice data care se refera la sanatate, viata sezuala a
persoanei sau la condamnari penale
d) Culgere de date este acea operatie prin care datele sunt obtinute
e) Prelucrare de date este procesul constituit din ansamblul de operatii logice si/sau aritmetice efectuate
asupra datelor prin intermediul unor proceduri automatizate si/sau sanuale.
f) Data de identifcare este acea data care evidentiaza numele, prenumele, adresa persoanei, codurile de
identificare atribuite oficial.
g) Fisier de date cu caracter personal este orice ansamblu structurat de date cu caracter personal, accesibil
conform unor criterii determinate, ansamblu centralizat si/sau descentralizat intr-o maniera functionala sau
geografica.
h) Comunicare de date este acea operatie prin care datele cu caracter personal sunt aceesibile tertilor,
indiferent de mijloacele sau suporturile utilizate.
i) Responsabil al prelucrarii este orice persoana fizica sau morala, orice autoritate publica sau orice alt
organism care, singur sau cu eolaborarea altuia, culege si prelucreaza date cu caracter personal.
Art. 2. Cu ocazia culegerii si prelucrarii datelor cu caracter personal trebuie sa se asigure respectarea
drepturilor, libertatilor fundamentale si a dreptului la viata privata.
Art. 3. Culegerea si prelucrarea datelor trebuie efectuata loial si legal, adecvat, pertinent, neexcesiv in
conformitate cu finalitatea utilizarii lor, pentru a permite dupa caz identificarea persoanelor sau dimpotriva

anonimizarea lor.
Art. 4. Datele cu caracter personal se culeg si prelucreaza cu scopuri bine definite respectand legalitatea
prevazuta de legislatia in vigoare cu consimtamantul persoanei in cauza sau a reprezentantului legal al
acesteia.
Art. 5. Persoana in cauza trebuie informata referitor la: scopul/ scopurile pentru care datele personale sunt,
sau vor fi prelucrate, existenta fisierului care cuprinde astfel de date, persoanele sau organismele prin care au
fost culese, persoanele si organismele carora li se pot comunica si obiectivele comunicarii.
Art. 6. Se admit derogari referitoare la informarea persoanei in cauza in cazul in care derogarea este
prevazuta prin lege in scopul de a preveni aparitia de infractiuni penale si de a o proteja.
Art. 7.
(1) ConsimtamantuI persoanei in cauza trebuie solicitat inainte de culegerea si prelucrarea datelor sale
personale cu specificarea explicita a scopului/scopurilor pentru care sunt utilizate datele.
(2) Consimtamantul se considera implicit daca persoana in cauza a fost informata despre culegerea,
prelucrarea sau utilizarea datelor sale si nu s-a opus.
(3) Daca nu s-au respectat scopurile pentru care a fost dat acordul, consimtamantul poate fi retras in orice
moment si fara efect retroactiv.
(4) In cazul in care persoana in cauza este incapabila legal se poate cere, respectand legislatia in vigoare,
consimtamantul persoanei care poate actiona in numele persoanei in cauza.
(5) In cazul datelor sensibile cu caracter personal consimtamantul persoanei in cauza trebuie sa fie explicit,
liber si clar.
Art. 8. Comunicarea datelor culese si prelucrate se poate face daca legislatia in vigoare o autorizeaza sau
daca persoana in cauza respectiv reprezentantul sau legal a consimtit in prealabil
Art. 9.
(1) Drepturile persoanei in cauza trebuie garantate prin legislatia in vigoare.
(2) Dreptul de a avea acces si de a obtine de la responsabilul prelucrarii, fara restrictii, fara intarziere, cu
cheltuieli minime informatii referitoare la:
prelucrarea sau neprelucrarea datelor sale;
scopurile prelucrarii;
categoriile de date prelucrate;
destinatarii sau categoriile de destinatari carora le sunt comunicate datele.
(3) Dreptul de a cere rectificarea, stergerea sau sigilarea datelor a caror prelucrare nu este conforma cu
scopurile stabilite.
Art. 10. Luarea de masuri de organizare si tehnice adecvate pentru asigurarea securitatii datelor; protectia
datelor cu caracter personal, impiedicarea distrugerii accidentale sau ilicite sau a pierderii accidentale,
nepermiterea accesului, modificari sau comunicari neautorizate.
Art. 11. Gestiunea datelor intra in sarcina responsabilului de fisier, baze de date, care ar-e obligatia sa
asigure caracterul lor actual, exact si complet.
Art. 12.
(1) Comnicarea datelor cu caracter personal nu trebuie facuta decat cu consimtamantul scris al persoanei in
cauza
(2) Patruderea in fluxul comunicatiilor de catre xci ce opereaza retele sau furnizeaza servicii, fara motive
legitime, este interzisa.

(3) Operatorilor de retea si furnizorilor de servicii li se interzice comunicarea mesajelor catre terti.
(4) Patrunderea autoritatilort publice in continutul cumunicatiilor este permisa numai daca aceasta este
permisa de lege.
(5) Asigurarea securitatii retelei, a serviciilor si a datelor comunicate prin retea, precum si impiedicarea
oricarei patunderi sau interceptari neautorizate a comunicatiilor este permisa numai daca aceasta este
prevazuta de lege
Art. 13.
(1) Transferul transfrontiera de date cu caracter personal trebuie sa respecte dispozitiile nationale ale tarii de
origine, ale celei de receptare, precum si dupa caz a celor de tranzit. Daca relatiile de transfer nu sunt
reglementate prin acte cu caracter international, va trebui asigurat cel putin nivelul de protectie agreat de
comun acord.
(2) Transferul de date cu caracter personal spre o alta tara va respecta urmatoarele conditii:
acordarea consimtamantului de catre persoana in cauza;
executarea unui contraet intre persoana in cauza si responsabilul prelucrarii;
salvarea unui interes public important sau constatarea sau exercitarea sau apararea unui drept in justitie;
salvarea unui interes vital al persoanei in cauza;
transferarea unor informatii continute in registrul public deschis consultarii publicului
(3) Transferul de date cu caracter personal spre o alta tara care nu asigura un nivel de protectie satisfacator,
poate fi autorizat prin legislatia in vigoare cand responsabilul prelucrarii ofera garantii suficient pentru
protectia vietii private, a libertatilor si drepturilor fundamentale ale persoanelor.
Art.14. Utilizarea in scopul cerctarii stiintifice a datelor cu caracter personal trebuie sa excluda posibilitatea
identificarii persoanelor in cauza
http://www.atic.org.ro/legislatie_nou.asp?Id=219104934

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau

Modulul 2 - Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

Primii pasi cu computer-ul

Pornirea computer-ului
Orice calculator are pe unitatea centrala doua butoane: unul de pornire (este cel mai mare
buton, pe care scrie uneori Power sau On) si unul de restartare (repornire) a calculatorului in caz de
blocare.
Deschiderea unui computer se face urmarind pasii:

se apasa butonul Power/On de pe unitatea centrala

de multe ori, prin pornirea computerului este alimentat simultan cu energie electrica si
monitorul. Daca nu se intampla asa, trebuie sa porniti si monitorul

Ce se intampla cu PC-ul dupa pornire se numeste boot. Aceasta inseamna ca sistemul

ruleaza secventele necesare de start. Acestor proceduri de start le apartine si incarcarea sistemului
de operare.
Dac dup apsarea butonului de pornire a calculatorului acesta nu a pornit, trebuie s
verificai dac:

calculatorul este conectat la reeaua electric;

ntreruptorul aflat n partea din spatele unitatii centrale este pus pe opiunea 1;

monitorul este pornit.

Inchiderea corecta a computer-ului

Inaintea inchiderii calculatorul trebuie sa ne asiguram ca datele au fost salvate. Inchiderea
corecta presupune cativa pasi de urmat:

se salveaza datele cu care ati lucrat si se inchid toate

aplicatiile
se inchid toate dispozitivele periferice imprimanta,
scaner
se alege din meniul Start comanda Turn Off
Computer
din caseta de dialog ce se deschide se apasa butonul
Turn Off

Repornirea computer-ului
Este posibil ca din diferite motive sa fie necesara o noua pornire a calculatorului.
Instalarea unei aplicatii noi va necesita repornirea calculatorului pentru ca aplictia sa poata
functiona corect. Repornim (restartam sau resetam) urmand pasii:
se alege din meniul Start comanda Turn Off Computer
din caseta de dialog care apare se selecteaza optiunea Restart
Uneori calculatorul se va bloca din cauza erorilor din sistem Atunci calculatorul nu va mai
raspunde la comenzi. Optiunile pentru un calculator blocat nu sunt prea multe: apasam simultan
tastele Ctrl+Alt+Del. Se va deschide fereastra Windows Task Manager din care vom selecta
aplicatia care nu mai raspunde comenzilor (in dreptul aplicatiei respective va scrie Not Responding)

Daca nu raspunde la aceasta comanda se reporneste calculatorul apasand butonul Reset de pe

unitatea centrala. Aceasta metoda nu este recomandata decat in momentul in care celelalte doua
optiuni nu functioneaza.

Desktop-ul
Dupa ce pornim calculatorul, apare interfata grafica a sistemului de operare Windows. Prima
imagine ce apare pe ecran este Desktop-ul un fundal pe care sunt cateva iconite si o bara de
programe (taskbar).
Desktop-ul este asemenator cu suprafata mesei de scris pe care lucram.

Vizualizarea informatiilor referitoare la sistemul de baza al computer-ului, de exemplu

sistemul de operare, tipul procesorului, RAM instalata, etc.
Pentru a vedea ce sistem de operare avem instalat pe computer, ce tip de procesor si cata
memorie RAM avem instalata facem clic cu butonul din dreapta la mouse-ului (clic de dreapta) pe
iconita My Computer si se alege din meniul ce se deschide optiune Properties. Aceasta comanda va
deschide fereastra System Properties.

Aici se vor putea citi pe sectiuni:

System: sistemul de operare instalat pe statia de lucru: ex: Microsoft Windows XP

Professional Version 2002 Service Pack 2

Registered to: catre cine a fost inregistrat si numarul de inregistrare.

Computer: aici sunt afisate tipul procesorului: ex: AMD Athlon(XP) 2400+ 2.00 Ghz si
cata memorie RAM este instalata pe computer: 256 MB RAM

Vizualizarea configuratiei desktop: data si ora, volumul, optiuni desktop de afisare (de
exemplu: optiuni pentru fundal, screen saver, diverse optiune de setare)
Windows v permite s modificai att modul de afiare al ecranului, a orei i a datei, putei
instala un nou echipament sau putei modifica modul de lucru al barei de aplicaii (Taskbar).
Putem observa in partea dreapta a taskbar-ului (bara de jos) mai multe simboluri. Unul din
simboluri arata ora si daca se tine sageata mouse-ului 2 secunde deasupra ceasului, apare si data
curenta. Pentru a modifica ora sau data facem dublu clic pe ceas si se deschide fereastra Date and
Time Properties.

Aceasta fereastra permite actualizarea datei sau a orei sistemului. Putei modifica formatul
de reprezentare a datei i orei pentru a corespunde standardelor folosite de diverse ri.
Pentru configurarea Desktop-ului se face clic dreapta pe Desktop si se va afisa un meniu
derulant din care se alege comanda Properties. Se va deschide o fereastra de configurare Display
Properties.

In aceasta fereastra se poate alege din Themes, o alta tema decat cea standard. In sectiunea
Desktop putem alegere o alta imagine care sa fie pe desktop. Se poate alege din cele existente sau se
poate alege o alta, proprie, dintr-un fisier, folosind butonul Browse si specificand calea fisierului si
numele acestuia.
In sectiunea Screen Saver se poate activa si seta Screen Saver-ul. Acesta se activeaza atunci
cand nu lucram mai mult timp la computer.
In sectiunea Settings se poate seta rezolutia si adancimea de culoare. Rezolutia este numarul
de puncte care sunt folosite pe ecran pentru a afisa o imagine. Cu cat rezolutia este mai mare, cu atat
numarul de puncte este mai mare, deci calitatea va fi mai buna. Adancimea de culoare este data de
numarul de biti folositi. Daca se va folosi o setare pe 32 de biti, calitatea imaginii afisate va fi mai
buna.

Formatarea unei dischete

Pentru a putea folosi o discheta trebuie sa o formatam. Formatarea este necesara pentru ca
discheta respectiva sa fie compatibila cu sistemul de operare. In unitatea de discheta se introduce o
discheta. Prin dublu clic pe iconita My Computer existenta pe desktop se deschide fereastra My
Computer. In aceasta fereastra faceti clic de stanga pe iconita 3,5 Floppy A si din meniul ce se
deschide alegeti optiunea Format.

Se va deschide o fereastra in care se specifica tipul dischetei 1.44 (3.5 ''). Se apasa butonul
Start si apoi OK pentru a incepe formatarea. Pentru a optine rezultate cat mai bune, nu se indica
folosirea comenzii Quick Format.

Instalarea si dezinstalarea unei aplicatii soft

Pentru a instala o nou aplicatie software trebuie sa introduceti discheta sau CD-ul si sa rulati
programul de instalare. De obicei, acesta apare cu numele setup.exe sau instal.exe. Dupa ce ati
pornit acest program urmariti instructiunile ce va apar pe ecran.
Daca nu mai aveti nevoie de un anumit program si vreti sa il scoateti din computer aveti trei
variante:
din directorul aplicatiei alegeti functia Uninstall

Daca nu gasiti o astfel de optiune deschideti fereatra Control Panel (din meniul Start
Settings), de unde alegeti optiunea Add or Remove Programs. Ca sa dezinstalati un

program, il selectati cu un clic de stanga, dupa care apasati butonul Change/Remove

Daca nici o varianta din cele de mai sus nu functioneaza, puteti sterge directorul aplicatiei
respective cu ajutorul comenzii Delete

Utilizarea optiunii Print Screen si afisarea ei intr-un document

Imaginea ecranului poate fi copiata si pusa intr-un document. Daca doriti sa faceti acest
lucru apasati butonul Print Screen existent pe tastatura. Apoi, deschideti un document (de exemplu,
prin Microsoft Word) si din meniul Edit alegeti optiunea Paste si imaginea ecranului va aparea in
document. Daca vreti sa copiati doar imaginea ferestrei active va trebui sa apasati simultan cu tasta
Print Screen si tasta Alt.

Folosirea functiilor Help disponibile

Sistemul de operare Windows va pune la dispozitie functia Help (Ajutor) pentru a va ajuta in
diverse situatii, daca nu stiti sa folositi anumite functii ale sistemului de operare. Meniul Help se
poate activa din meniul Start Helpand Support. Se va afisa o fereastra din care veti putea selecta
ori cautarea in cuprins, ori prin cautare (introducerea termenului necunoscut in campul Search).

Lansarea unei aplicatii de editare de text. Deschiderea, salvarea si crearea unui

document
Editorul de texte cu care este dotat sistemul de operare Windows este Notepad. Este un
editor de texte foarte simplu, cu care putem crea documente de dimensiuni reduse. Notepad il putem
deschide din meniul Start-Programs-Accesories-Notepad.
Se va deschide fereastra Notepad, unde putem sa introducem textul.

Pentru a crea un document nou, din meniul File al aplicatiei Notepad alegeti optiune New
sau apasand simultan tastele Ctrl+N.
Pentru a salva acest document apelati functia Save din meniul File sau apasand simultan
tastele Ctrl+S. Va aparea o fereastra in care va trebui sa precizati locul unde doriti sa salvati
documentul precum si numele acestuia.

Desktop-ul si fisierele
Lucrul cu pictograme
Un fisier este o colectie de informatii utilizate de calculator. Documentele pe care le creati
sunt fisiere. Instructiunile necesare functionarii sistemului de operare sunt memorate tot in fisiere.
Un director (folder) este un loc in care se pot stoca fisierele in mod organizat. Putem
compara directoarele (folderele) cu niste dosare in care punem foi, aceste foi fiind fisierele.
Folderele si fisierele sutn reprezentate prin intermediul unor mici imagini grafice numite
iconite sau pictograme. Aceste iconite sunt diferite in functie de tipul fisierului respectiv.

Printre icoanele care se afla pe desktop, se afla si icoane care reprezinta shortcut-uri ale
aplicatiilor folosite. Atunci cand efectuam dublu click pe o astfel de icoana, se deschide aplicatia.
Astfel de icoane sunt si shortcut-uri (scurtaturi) pentru Microsoft Word si Microsoft Excel.

Daca avem un fisier de date salvat pe desktop pe care il deschidem astfel, mai intai este
deschisa aplicatia, dupa care sunt incarcate si datele din fisier.
Dosarele de pe desktop se pot folosi pentru a grupa icoanele si a nu le afisa pe toate de
desktop si a nu aglomera ecranul. Daca se face dublu click pe un astfel de folder (dosar) se deschide
o fereastra si va prezenta itemii din interiorul dosarului.
Icoana Recycle Bin (cosul de gunoi) contine fisierele si directoarele recent sterse. Ca si in
viata reala, putem scoate obiectele aruncate la cosul de gunoi, pana nu este golit de tot. Daca din
greseala am sters un fisier, Recycle Bin ofera posibilitatea de a restaura fisierul, de a-l recupera.

Selectarea icoanelor se face cu un singur click cu butonul din stanga al mouse-ului pe icoana
dorita. O data ce a fost selectata, icoana va fi evidentiata.

Mutarea unei icoane de pe desktop se face prin selectarea itemului dorit si, fara a elibera
butonul mouse-ului, se trage icoana in locatia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.
Pentru a copia un fisier/director se selecteaza itemul dorit, se apasa tasta Ctrl si se trage cu
mouse-ul icoana peste locatia unde dorim sa copiem, dupa care eliberam tasta Ctrl si butonul
mouse-ului.
Se poate de asemeni personaliza alinierea icoanelor pe desktop. Cu un click de dreapta pe
destkop se va observa afisarea unui meniu derulant. Alegand comanda Arrange Icons By va apare
un submeniu din care se va selecta modalitatea dorita de aranjare a icoanelor pe desktop.
Name va aranja icoanele dupa nume
Size va aranja icoanele dupa marime
Type va aranja icoanele dupa tipul acestora
Modified va aranja icoanele dupa data la care au fost create
Auto Arrange va aranja icoanele in mod automat. De fiecare data cand se va incerca
mutarea unei icoane in alta parte a desktop-ului, se va repozitiona.

Pentru deschiderea unei aplicatii se efectueaza dublu click pe iconita ce reprezinta acea
aplicatie. Sau dati clic de dreapta pe iconita programului sau fisierului pe care doriti sa il deschideti
si din meniul ce se deschide alegeti Open.
Daca lucrati foarte mult cu o anumita aplicatie, ca deschiderea acesteia sa fie cat mai simpla,
va puteti crea o scurtatura (shortcut) pe desktop.
Pentru a crea un shortcut pe desktop se selecteaza din meniul Start Programs sau din
Windows Explorer programul pentru care dorim sa facem un shortcut pe desktop, si faceti clic
dreapta pe program si apoi din meniul derulant care se deschide se alege Send To - Desktop (create
shortcut), sau folositi combinatia de taste Ctrl+Shift si in timp ce sunt tinute apasate aceste taste, se
trage cu mouse-ul programul dorit pe desktop, dupa care se elibereaza tastele. Veti recunoaste o
scurtatura dupa sageata din partea stanga jos a iconitei.
Stergerea unui shortcut nu va sterge programul.

Lucrul cu ferestre
Ferestrele sunt partea cea mai importanta a sistemului de operare Windows. Fiecare program
pornit sau folder deschis este plasat intr-o fereastra. Marele avantaj consta in aceea ca aceste ferestre
au intotdeauna aceleasi componente, care se manipuleaza la fel. Daca tehnica ferestrelor a fost
invatata, functiile fundamentale ale ferestrelor pot fi utilizate in fiecare program, chiar daca se
lucreaza cu acesta pentru prima data.
Orice fereastra contine elementele evidentiate in figura de mai jos si au aceleasi functii.
Bineinteles ca in programe diferite veti gasi meniuri diferite, iar bara de meniuri si bara de
instrumente vor diferi de la program la program, dar modul de functionare este acelasi.

Bara de titlu se afiseaza in partea de sus a fiecarei ferestre sau casete de dialog. Aceasta bara
afiseaza numele folderului deschis sau numele programului care ruleaza si numele documentului
prelucrat cu acest program. In imaginea de mai sus este deschis programul Microsoft Word si
numele documentului la care se lucreaza este Document1.
Bara de meniuri contine o serie de meniuri derulante. In aceste meniuri gasiti toate
comenzile care sunt disponibile pentru programul respectiv.

Bara de instrumente contine o serie de icoane in forma de butoane pentru comenzile mai
des folosite. Printr-un simplu clic pe un astfel de buton se declanseaza comanda corespunzatoare.
Spre exemplu, in bare de instrumente de formatare din Microsoft Word apasarea pe icoana B (Bold)
va modifica formatul textului selectat in BOLD (ingrosat).

Bara de stare majoritatea aplicatiilor Windows au o bara de stare, afisata in partea de jos a
ferestrei. Bara de stare pentru Microsoft Word afiseaza informatii despre numarul de pagini, pagina
la care se lucreaza, linia, coloana la care se lucreaza, modul de inserare al datelor (Insert sau Over
Write), precum si alte informatii.

Bara de derulare exista doua seturi si apar atunci cand este nevoie sa se afiseze informatii
care depasesc marimea fizica a ecranului. Ele permit mutarea in orice pozitie a
documentului/ferestrei si lucrul in documente care depasesc marimea fizica a ecranului.
Deplasarea pe verticala sau pe orizontala se face prin apasarea icoanelor care au ca imagine
sagetile in sus si in jos, respectiv dreapta sau stanga din capetele barelor de derulare.
Pentru a trece prin paginile unui document rapid, se folosesc barele de derulare, prin tragerea
acestora cu mouse-ul in sus sau in josul paginii.

In partea dreapta a barei de titlu exista 3 butoane.

Primul din stanga este butonul de minimizare. Daca dati clic pe acest buton, fereastra va
disparea de pe ecran si va ramane doar un icon pe bara de start (taskbar). Acest lucru nu inseamna
ca programul a fost inchis, el ruland in continuare.

Atunci cand se apasa butonul de minimizare, fereastra se va afla in Taskbar. Pentru a

restaura fereastra este suficient sa se faca click pe icoana din taskbar.
Butonul din mijloc este de maximizare. Exista situatii cand o fereastra este prea mica pentru
a putea vedea tot continutul sau. Faceti click pe butonul de maximizare, fereastra se expandeaza
astfel incat sa incapa pe tot ecranul.

Dupa ce ati maximizat fereastra apare alt buton in locul celui de maximizare: butonul de
Restore (Restaurare) returneaza fereastra, la marimea originala.

Inchiderea unei ferestre se realizeaza din butonul Close al acesteia (al treilea buton de pe
bara de titlu), pozitionat in partea drepta sus a ferestrei. Orice program, fisier sau director are acest
buton. Necesita un singur clic stanga de mouse. Daca exista date care nu au fost salvate, Windows

intreba intai daca dorim salvarea datelor inainte de inchiderea aplicatiei.

Redimensionarea ferestrelor aflate pe desktop se face: prin redimensionare verticala,

orizontala sau ambele. Redimensionarea ferestrelor pe verticala se face prin pozitionarea mouse-ului
pe oricare dintre marginile orizontale ale fereastrei, pana cand pointerul mouse-ului se schimba intro sageata verticala dubla. Se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de fereastra in sus sau in
jos, pana la pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.
Redimensionarea orizontala se realizeaza intr-un mod asemanator. Se pozitioneaza mouse-ul
pe oricare dintre marginile verticale ale ferestrei pana cand pointerul mouse-ului se schimba intr-o
sageata orizontala dubla. Se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de fereastra in lateral,
pana la pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.
Redimensionarea ferestrei in ambele directii se face prin pozitionarea mouse-ului pe unul
dintre colturile ferestrei, pana cand pointerul mouse-ului se schimba intr-o sageata oblica dubla. Se
apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de fereastra oblic, pana la pozitia dorita, dupa care se
elibereaza butonul mouse-ului.

Windows este un sistem multitasking puteti lucra cu mai multe aplicatii deodata. De multe
ori veti avea deschise mai multe ferestre simultan, dar nu puteti lucra in mai multe deodata.
Fereastra cu care lucrati se numeste fereastra activa. Ferestrele inactive au bara de titlu de alta
culoare decat cea activa. Pentru a vedea continutul altei ferestre va trebui sa o faceti activa. Acest
lucru il puteti facand un clic pe bara de instrumente a ferestrei inactive.
Schimbarea intre ferestrele deschise o mai puteti face si prin simpla apasare a programului
dorit in Taskbar sau folosind combinatia de taste Alt+Tab.

Organizarea fisierelor
Directoare / foldere
Datele pot fi stocate pe harddisk (intern sau extern), CD, DVD, disc Zip, disc Jaz, Floppy
disk sau un disc din retea.
Atunci cand accesam informatiile de pe harddisk, chiar si din retea, Windows foloseste un
sistem de alocare de litere pentru a pointa catre o locatie fizica. Fiecarei litere ii corespunde un drive
fizic. De pe fiecare drive e posibila accesarea fisierelor stoca in acea locatie.
Daca toate fisierele ar fi localizate intr-un singur loc, sistemul ar fi dificil de folosit, datorita
numarului mare de fisiere. Pentru a organiza fisierele este posibila crearea folderelor sau a
directoarelor, pentru a divide si chiar a subdivide fisierele stocate pe harddisk. Folderele dintr-un PC
sunt ceea ce in viata reala sunt dosarele: obiecte in care documentele se pot grupa pe teme. Un
avantaj al folderelor fata de dosare este faptul ca pot contine si subfoldere, ceea ce conduce la o
structura ierarhica ordonata. Un sistem de directoare ierarhice cu foldere care reprezinta harddisk-ul,
mai este numit si arbore de directoare (folder tree). Directorul aflat pe nivelul cel mai de sus este
numit director radacina.

n cadrul structurii arborescente se respect urmtoarele reguli:

- un subdirector are un singur director de origine, numit director printe, situat pe nivelul
ierarhic superior,
- un director poate avea mai multe subdirectoare, numite directoare copii, situate pe nivelul
ierarhic imediat inferior.
Numele dat acestor directoare nu poate depasi in lungime 255 de caractere si nu poate
contine urmatoarele caractere: /*?:
Windows Explorer permite vizualizarea arborelui de directoare, folosind o prezentare
ierarhica. Se pot afisa detalii ale directoarelor si fisierelor: data creearii, dimensiunea, tipul
fisierului.
Fereastra Windows Explorer este impartita in doua sectiuni. In partea stanga se afla sistemul
de directoare, iar in partea dreapta se afiseaza continutul directoarelor.
Directorul curent este directorul n care se lucreaz la un moment dat (director de lucru).
n sistemul de operare Windows XP structura ierarhic a directoarelor arat ca n figura de
mai sus. Semnul + indic faptul c folder-ul respectiv conine alte subfoldere. Semnul - ne
sugereaz c vizualizam coninutul folder-ului respectiv.
Crearea unui director/ folder si a unui sub-director / sub-folder
Pentru crearea unui director in fereastra Windows Explorer se urmeaza pasii:
se deschide din meniul Start - Programs - Windows Explorer. Din meniul File se alege
New. Din meniul care apare se alege Folder si se va observa ca in structura arborescenta a
aparut un nou director care are numele New Folder. Putem folosi noul director pentru a
salva in el sau a muta fisierele si directoarele care au aceeasi tematica. De exemplu: toate
jocurile sa fie salvate intr-un director Jocuri.

Pentru a crea suddirectoare este suficient sa deschidem directorul in care dorim sa cream un
subdirector si sa repetam procedura de mai sus.
Daca dorim crearea unui director pe desktop, este suficient sa facem click dreapta pe
desktop, si sa selectam din meniul derulant optiunea New si apoi din submeniu, Folder. Se va crea
pe desktop un director nou, New Folder.

Examinarea unui director/folder. Vizualizarea unor atributii ale directoarelor/folder-elor: nume,

dimensiune, data ultimei modificari., etc.
Se deschide fereastra Windows Explorer. Modul de prezentare poate fi modificat. Exista mai
multe modalitati de vizualizare (View) care pot fi selectate ori din meniul View sau prin selectarea
butonului View si alegerea din meniu derulant.

Alegerea modului Details semnifica afisarea fisierelor si a directoarelor cu detalii: data

crearii, data ultimei modificari, marimea, etc. Acelasi lucru se poate obtine si prin click drepta pe
director /fisier si alegerea din meniu a optiunii Properties.

Daca se doreste protejarea la scriere a unui fisier, se poate selecta optiunea Read-Only din
acceasi casuta de dialog Properties a fisierului. Pentru a confirma actiunea se apasa butonul Apply si
apoi OK.
Pentru a schimba atributele unui fisier care este read-only, din casuta de dialog Properties a
fisierului se deselecteaza casuta Read-Only. Pentru a confirma actiunea se apasa butonul Apply si
apoi OK.
Tot in caseta de dialog Properties a unui folder, putem vedea cate subfoldere si fisiere
contine acel folder.
Pentru a fi mai usor de gasit si de lucrat cu fisierele implicit acestea sunt sortate in ordine
alfabetica. Dar se pot sorta si dupa alte caracteristici. In fereastra Explorer, alegeti vizualizarea de
tip Details. Aici puteti sorta fisierele dupa nume (name), marime (size), tip (type), data
crearii/modificarii (date modified).
Exemplu: dati un clic pe butonul Size si fisierele vor fi sortate dupa marime in ordine
crescatoare. Daca mai apasati o data butonul Size, vor fi sortate in ordine descrescatoare.
Recunoasterea celor mai utilizate tipuri de fisiere intr-un director/folder, de exemplu: fisiere de
procesare word, fisiere cu fise de calcul, baze de date, prezentari, RTF, imagini, etc.
Pentru a determina tipul unui fisier, Windows afiseaza alaturi de numele fisierului o icoana
care reprezinta icoana aplicatiei sau cea aleasa de utilizator. Daca se foloseste si modalitatea de
vizualizare a fisierelor in modul Details, atunci se poate observa ca intr-adevar fisierul este de tip
Microsoft Excel sau Microsoft PowerPoint Presentation. Windows stie cumva ca aceste fisiere au
un anume tip deoarece atat Excel cat si PowerPoint sunt instalate in calculator si au furnizat
informatii sistemului ca acest tip de fisiere au fost create folosind aceste pachete.
In unele cazuri Windows nu cunoaste informatii despre un anume tip de fisiere. Daca se face
dublu click pe aceste fisiere, Windows nu va stii ce program sa foloseasca pentru a le deschide.
O alta modalitate de recunoastere a fisierelor este dupa extensia acestora. Orice fisier apare
de felul: nume.extensie - extensia are de obicei doar 3 litere.
Exemple de tipuri de fisiere:
Icoanele pot fi diferite, in functie de programele folosite:

Aplicatia

Iconita
aferenta
aplicatiei

Iconita
Extensia
corespunzatoare corespunzatoare
fisierelor create
cu acea aplicatie

Utilizarea

Microsoft Word

.doc

Creaza documente

Microsoft Excel

.xls

Creaza foi de calcul

Microsoft Access

.mdb

Creaza baze de date

Microsoft Powerpoint

.ppt

Creaza prezentari

Notepad

.txt

Creaza texte

Paint

.bmp, .jpeg, .jpg, Creaza imagini

.gif

.tmp

Fisiere temporare

Fisierele audio pot fi salvate intr-o varietate de forme. Acestea pot fi fisiere cu extensia .wav
sau .mp3.
Formatele video includ .mpg, .avi si .mov.
Fisierele arhivate (comprimate) au extensia .zip sau .rar. Se mai intalnesc fisiere .arj.
Arhivarea fisierelor se face pentru ca acestea sa ocupe mai putin loc pe harddisk sau sa se poata face
mai rapid transferarea lor in/din Internet.

Un tip special de fisiere sunt fisierele temporare. Acestea sunt create de Windows si de
aplicatiile Windows. Aceste fisiere nu se sterg in mod automat si au extensia .tmp sau .temp.
Redenumirea fisierelor, directoarelor/folder-elor.
Redenumirea se poate face in Windows Explorer. Se selecteaza directorul si apoi din meniul

File se alege comanda Rename sau se efectuaza click drepta pe fisier si din meniul derulant se alege
optiunea Rename. Se introduce noul nume al directorului si apoi se apasa Enter.
Redenumirea fisierelor se face in acelasi mod dar trebuie avut in vedere sa nu se schimbe
extensia fisierelor, deoarece acest lucru poate duce la imposibilitatea folosirii fisierului respectiv.

Copiere, mutare, stergere

Selectarea unui fisier individual sau parte a unui grup adiacent si ne-adiacent.
Selectarea unui fisier/director se face cu un singur click de mouse pe fisierul/directorul dorit.
Daca avem mai multe fisiere sau directoare pe care dorim sa le selectam putem proceda in doua
moduri.
1. Daca fisierele se afla intr-un bloc continuu, atunci se selecteaza primul fisier, se tine tasta
Shift apasata si se selecteaza ultimul fisier din bloc dorit.

2. Daca fisierele nu fac parte din acelasi bloc, atunci se tine apasata tasta Ctrl si se
selecteaza, pe rand, cu mouse-ul fisierele dorite.

Folosirea functiilor copy si paste pentru a muta sau duplica fisiere in cadrul unui director/
folder.
Pentru a copia un fisier sau un director se selecteaza obiectul dorit si din meniul Edit se
alege comanda Copy .

O alta modalitate este aceea cu ajutorul mouse-ului. Cu click de dreapta pe obiectul dorit se
alege din meniul derulant comanda Copy.

Pentru terminarea operatiei de copiere se selecteaza locatie unde se doreste o copie a

fisierului/folderului si se alege comanda Paste din meniul Edit a ferestrei Windows Explorer sau cu
ajutorul mouse-ului, in noul folder se efectuaza click dreapta si se alege comanda Paste.

Sau se selecteaza obiectul dorit si se apasa simultan tastele Ctrl+C, apoi in locatia unde se
doreste copierea Ctrl+V.
Mutarea unui fisier/director se face in mod similar cu copierea, dar alegand comanda Cut (in
loc de Copy) din meniul Edit al ferestrei Windows Explorer sau cu click de drepta pe itemul dorit si
alegand din meniul derulant comanda Cut.
Si apoi comanda Paste in locatia unde se doreste mutat obiectul.
Combinatia de taste pentru mutare este: Ctrl+X >> Ctrl +V.
Realizarea unor copii backup pe dischete
Un backup al fisierelor importante este neaparat necesar. Uneori aceste fisiere reprezinta ani
de munca sau proiecte importante. Nu este exclusa varianta ca harddisk-ul sa inceteze sa mai
lucreze sau datele sa se piarda din cauza unui virus. Daca nu avem la dispozitie alte unitati de
stocare a datelor, atunci fisierele trebuie salvate pe dischete si puse intr-un loc sigur, departe de
campurile electromagnetice.
Copierea fisierelor pe discheta se face astfel: se selecteaza fisierele si cu click de dreapta se
deschide meniul derulant. Din acest meniu se selecteaza comanda Send To ... 3Floppy (A)

Stergerea fisierelor din unul sau mai multe directoare/foldere.

Pentru a sterge un director sau un fisier, se selecteaza obiectul dorit, dupa care se apasa tasta
Delete sau, cu click de dreapta se deschide meniul derulant. Din aceast meniu se alege comanda
Delete. Cu aceasta comanda, fisierele sunt trecute in Recycle Bin (stergere logica), de unde se pot
recupera daca stergerea nu a fost intentionata.

Pentru stergerea fizica a unui director sau un fisier, se selecteaza itemul dorit, dupa care se

apasa tastele Shift si apoi Delete. La acesta stergere, mesajul de avertizare este urmatorul:
Stergerea unui bloc de fisiere sau directoare se realizeaza in acelasi mod. Se selecteaza
grupul de fisiere si se apasa tasta Delete, pentru stergerea logica sau combinatia de taste
Shift+Delete pentru stergerea fizica.
La stergerea directoarelor care nu sunt goale se va afisa urmatorul mesaj:

la stergerea logica

sau la stergerea fizica:

Folosirea comenzii de cautare pentru a localiza un fisier sau un director/folder.

Daca nu mai stiti unde se gaseste un anumit fisier sau folder puteti folosi functia Search for
files or folders din meniul Start.

Se va deschide o fereastra de unde veti alege All files and folders.

In campul All or part of the file name: introduceti numele sau o parte din numele fisierului
dorit. Utilizarea functiei de cautare permite cautarea fisierelor dupa nume, o parte din nume,
extensie, continut, data la care au fost create. Cautarea unui tip particular de fisiere, cum ar fi
documentele word se pot cauta dupa extensie. Se poate cauta de asemeni un fisier care contine un
cuvand sau o fraza specificata.
Vizualizarea fisierelor recent utilizate
Cand deschideti documente sau creati unele noi, sistemul de operare pastreaza aceste
documente in directorul Documents din meniul Start. Dar acest document nu are decat o capacitate
de 15 fisiere. In momentul in care deschideti al 16-lea fisier, primul din lista va fi eliminat.

Virusii
Virusii sunt programe create de oameni cu scopuri distructive. Asemenea virusilor umani,
virusii de calculator imbolnavesc aplicatiile, sistemul de operare si chiar componentele hard.
Un virus odata intrat in calculator nu este activ, decat in momentul in acre programul cu care
a fost adus este activat.
Cel mai cunoscut tip de virus este cel tip worm (vierme). Acesta are capacitatea de a se
extinde foarte repede.
Virusiipot patrunde in calculator prin introducerea unei dischete sau a unui CD virusat in
computer, sau prin intermediul postei electronice. Trebuie avuta mare grija la primirea mesajelor
postale cu atasamente.
Pentru a va proteja de virusi va trebui sa va instalati un program antivirus foarte bun cu baza
de date in care sunt informatiile despre virusi actualizata mereu, sa scanati periodic fisierele din

calculator, dischetele inainte de a le folosi si fisierele atasate ce le primiti prin e-mail.

Virusii pot fi eliminati cu ajutorul programului antivirus. Aceasta actiune se numeste
dezarhivare.

Tiparirea documentelor
Ca sa instalati o imprimanta, din fereastra Printers and Faxes din meniul Start Settings
porniti wizard-ul (vrajitorul) Add a printer si urmati intructiunile ce va apar in fereastra care se
deschide.

Daca pe calculatorul dumneavoastra sunt mai multe imprimante instalate, cand vreti sa
imprimati puteti sa alegeti intre ele, sau puteti seta o imprimanta care sa fie implicita (la comanda
Print informatiile se duc implicit catre aceasta imprimanta). Acest lucru il faceti deschizand
fereastra Printers and Faxes din meniul Start Settings. Faceti clic de dreapta pe imprimanta dorita
si din meniul ce se deschide alegeti Set as default printer.

Tiparirea efectiva a unui document

Pentru a imprima un document apasati butonul Print de pe bara de instrumente si printarea
va incepe.

Daca se foloseste comanda Print din meniul File, atunci casuta de dialog Print se va
deschide. Folosim aceasta comanda atunci cand dorim sa printam mai multe copii ale documentului,
sa printam intr-un fisier sau sa schimbam modalitatea in care imprimanta va printa caracterele:
economic (Fast), mod in care viteza va fi importanta si calitatea pe locul doi, adica cantitatea de
cerneala va fi mai mica, Normal (timpul de printare este mai mare decat in cazul anterior, dar
calitatea va fi buna) sau Best (un timp mai mare dar o calitate foarte buna).
Imprimarea intr-un fisier este un proces diferit de cel al salvarii datelor pe disc. Documentul
este salvat pe disc, iar atunci cand printam intr-un fisier se salveaza atat formatarea documentului,
cat si informatia cum ar trebui imprimanta sa interpreteze formatul.

Printarea intr-un fisier se face selectand in casuta de dialog Print optiunea Print to file.
Schimbarea imprimantei prin alegerea alteia dintr-o lista de imprimante instalate.
Tot in casuta de dialog Print, la sectiunea Name, se poate alege imprimanta la care dorim sa
printam. Se face click pe sageata in jos de langa numele imprimantei setate ca default (implicita) si
se alege din lista o alta imprimanta.
Vizualizarea stadiului in care se afla procesul de tiparire cu ajutorul print manager de pe
desktop
Dupa ce am selectat butonul OK, printarea incepe. Se poata vizualiza stadiul procesul de
printare prin dublu click pe icoana care apare in partea dreapta jos a ecranului. Se va afisa o casuta
de dialog in care se poate vizualiza stadiul procesului.
Pentru a controla procesul de printare, din aceeasi casuta de dialog:
se amana printarea (Pause) - din meniul Printer se alege comanda Pause Printing
se continua printarea dupa o pauza - din meniul Printer se alege comanda Pause Printing
din nou
se anuleaza printarea - se selecteaza documentul si se apasa tasta Delete
Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau

Modulul 3 Procesare de text

Primii pasi in procesarea text
Deschiderea unei aplicatii de procesare de text
Pentru a porni aplicatia de procesare de text - Microsoft Word deschideti meniul Start si
din optiunea Programs alegeti iconita Microsoft Word.

Daca exista pe desktop o iconita Word, porniti aplicatia prin dublu clic pe acea iconita.

Structura ferestrei Microsoft Word se aseamana cu cea a ferestrelor sistemului de operare

Windows: contine bara de titlu, bara de meniuri, bara de stare, bare de derulare si suprafata de lucru.
Deosebit fata de alte ferestre este faptul ca are mai multe bare de instrumente.

Deschiderea unui document existent modificare si salvare

Ca sa deschideti un document existent, alegeti optiunea Open din meniul File, sau efectuati
un clic pe iconita Open din bara de instrumene.
Din caseta de dialog ce se deschide, selectati fisierul dorit.

Daca fisierul se gaseste in alta parte decat in folderul care se deschide, atunci se foloseste
sectiunea Look In pentru a selecta locatia fisierului dorit. Pentru a deschide fisierul se efectueaza
dublu click pe el sau se selecteaza cu un clic de stanga si se apasa butonul Open.
Deschiderea mai multor documente
Pentru a deschide mai multe documente in acelasi timp, din casuta de dialog Open se
selecteaza fisierele care se doresc si se apasa butonul Open.
Selectarea se poate face in doua moduri. Daca fisierele se afla intr-un bloc continuu, atunci
se selecteaza primul document, se apasa tasta Shift si se selecteaza ultimul document, dupa care se
apasa butonul Open.

Daca fisierele nu se afla intr-un bloc continuu, atunci se apasa tasta Ctrl si cu mouse-ul se
selecteaza fisierele dorite, dupa care se apasa butonul Open.

Pentru a muta intre doua sau mai multe documente, comutati intre ferestrele corespunzatoare
acelor documente.
Deschiderea unui document nou si salvarea acestuia
In momentul in care se deschide Microsoft Word, apare in mod automat un document nou.
Ca sa deschideti, totusi un alt document nou, alegeti optiunea New din meniul File, prin combinatia
de taste Ctrl+N sau prin clic pe icoana New din bara satandard de instrumente.
.
Dupa ce ati lucrat in documentul nou, pentru ca datele introduse de dumneavoastra sa fie
stocate pe disc, trebuie sa salvati. Alegeti optiunea Save din meniul File, sau apasati simultan tastele
Ctrl+S. Se va deschide o caseta de dialog, in care veti stabili locatia unde se va salva fisierul si veti
da nume acestuia.

Inchiderea unui document

Pentru a inchide programul Word se apasa icoana Close din partea dreapta sus a ferestrei.
Daca nu este salvat documentul, va apare o caseta de dialog in care veti fi intrebati daca doriti sa
salvati schimbarile aparute in document. Dati Yes daca vreti sa salvati datele, No daca nu - daca dati
No, datele introduse dupa ultima salvare se vor pierde, si Cancel, ca sa anulati comanda si sa
ramaneti in continuare in program.
Pentru a salva documentul pe o discheta, se alege comanda Save As din meniul File. Se va
deschide o casuta de dialog asemanatoare cu cea Save.

Se efectueaza click pe sageata in jos in partea dreapta din dreptul numelui directorului unde
se salveaza in mod implicit, My Documents, a sectiunii Save As si din meniul derulant care apare se
selecteaza 3 Floppy (A).

Se introduce un nume fisierului si se apasa butonul Save.

Salvarea documentelor sub un alt nume sau in alt format
Tot cu ajutorul functiei Save As din meniul File se poate stabili tipul fisierului. Se pot salva
in format text (.txt), sablon sau template (.dot), sau de tip program. Se face click pe sageata in jos,
de langa sectiunea Save as type: si se selecteaza tipul formatului de fisier sub care dorim salvarea:
HTML, RTF, etc.
Un document de tip RTF Rich Text Format este un fisier generic care poate fi citit si
folosit de o gama mare de programe diferite. Se salveaza documente sub acest format atunci cand

dorim sa trimitem fisierul unei alte persoane care are o versiune diferita de Word sau o alta aplicatie
de procesare de text. Daca fisierul contine formatari complexe ale textului, atunci marimea acestuia
in format RTF va fi mult mai mare decat a unui fisier Word normal.
Un fisier TXT - este un fisier care contine numai text, formatarile txtului se pierd la salvarea
sub acest format.
Salvarea unui fisier in format HTML Hyper Text Mark-up Language duce la vizualizarea
documentului ca si pagina web. Aceasta pagina web poate fi vizualizata cu un bowser in Internet
sau in reteaua locala.
Salvarea sub aceasta forma se face selectand in sectiunea Save As Type: Web Page (*.htm;
*.html) sau din meniul File alegand comanda Save As Web Page.

Folosirea functiei Help (Ajutor)

Asistentul Office este o imagine prietenoasa care asista utilizatorul de-a lungul folosirii
programului.

Afisarea Asistentului se face din comanda Show Office Assistant din meniul Help.

Ascunderea acestuia se face din comanda Hide Office Assistant din meniul Help, sau prin
click de drepta pe acesta si alegand din meniul derulant comanda Hide.

Semnul intrebarii - ? - din meniul Help are semnificatia Aceasta ce este ?. Selectand
aceasta optiune si apoi facand clic pe obiectul necunoscut din pagina, se va afisa o scurta explicatie.

Inchiderea aplicatiei de procesare de text

Pentru a inchide aplicatia in care am lucrat, se efectueaza click pe icoana Close Window,
care este diferita de icoana Close. Este situata in partea dreapta sus a ferestrei, sub icoana Close.
- inchide aplicatia
- inchide fisierul (documentul in care s-a lucrat)

Ajustarea setarilor de baza

Schimbarea modului de afisare a paginii
Se efectueaza clic pe meniul View si se selecteaza modul de vizualizare dorit.

Normal permite editarea, formatarea documentului, dar nu va afisa informatii aditionale

cum ar fi antetul sau subsolul.
Web Layout afiseaza documentul in forma in care ar aparea pe Internet.
Print Layout permite vizualizarea mai multor coloane, antet si subsol in document. Se
pot vizualiza de asemenea si imagini grafice in acest mod.
Full Screen permite editarea si formatarea documentului.
Zoom permite largirea sau miscorarea vizualizarii paginii pe ecran.

Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii

Functia Zoom - permite marirea sau miscorarea zonei de afisare a ferestrei pe ecran. Se
poate afisa toata pagina sau numai o sectiune a ei.
Aceasta operatie se poate realiza cu ajutorul icoanei Zoom. Se poate alege o marime
predefinita sau se poate introduce o valoare proprie.

Modificarea afisajului barei de instrumente

Pentru a ascunde sau afisa o bara de intrumente, se selecteaza comanda Toolbars din meniul
View pentru a afisa meniul derulant Toolbars. O lista de bare de instrumente este disponibila, din
care se selecteaza cea dorita. Ascunderea/afisarea se face prin selectarea itemului dorit.

Afisarea sau ascunderea caracterelor neimprimabile

Asa cum si numele sugereaza, aceste caractere nu apar la printare. Aceste caractere sunt
folositoare pentru a vedea cate paragrafe exista in document si unde se afla acestea. Cand
caracterele neimprimabile se afiseaza pe pagina de lucru, textul va arata astfel:

Pentru a afisa/ascunde caracterele neimprimabile, se selecteaza/deselecteaza icoana

Show/Hide din bara de instrumente.

Modificarea optiunilor/preferintelor de baz ale aplicatiilor: numele utilizatorului,

directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.
Aplicatia Microsoft Word va ofera posibilitatea de a schimba anumite optiuni. Apelati
functia Options din meniul Tools. Se va deschide urmatoarea caseta de dialog:

In sectiunea General puteti schimba unitatea de masura (centrimetru, inch, milimetri, etc). In
User Information vedeti informatii despre utilizatorul curent si puteti schimba aceste informatii.
Pentru a modifica directorul implicit in care salvati documentele lucrati in sectiune File Locations.

Operatii de baza
Introducerea unui caracter, cuvant, propozitie sau unui mic grup de cuvinte
La deschiderea unui document nou, pe suprafata de lucru propriu-zisa (foaia alba), in partea
stanga sus, cam la 2,5 centimetri de marginea din stanga puteti vedea o linie verticala ce clipeste.
Acesta este cursorul de text si arata locul unde vor fi introduse datele.
Textul este introdus de la tastatura. Introducerea unui paragraf nou se face apasand tasta
Enter. Daca se apasa de doua ori, un rand va fi lasat intre paragrafe.
Trecerea la randul urmator se produce in mod automat, nefiind nevoie schimbarea manuala,
ca la masinile de scris. Daca s-ar folosi la sfarsitul fiecarui rand tasta Enter, atunci s-ar putea
intampla, ca la o modificare ulterioara a marimii sau stilului caracterelor, intreaga infatisare a

textului sa se modifice, fiindca s-ar putea intampla ca un paragraf nou sa inceapa chiar la mijlocul
unui rand.
Modalitatile de introducere a datelor in Word sunt: Insert si Overwrite. In mod normal,
Word functioneaza in modul Insert, ceea ce inseamna ca datele sunt introduse fara a se rescrie cele
existente. Modul Overwrite presupune faptul ca datele introduse le rescriu pe cele deja existente.
Schimbarea intre cele doua moduri de scriere se face apasand tasta Insert. Modul (Insert sau
Overwrite) este specificat in partea de jos a paginii.

Modul Insert presupune inserarea textului de la punctul de insertie specificat. Textul deja
existent este mutat pentru a face loc celui care se introduce. Atunci cand tastam, textul va fi mutat
treptat catre dreapta si apoi trecut pe linia urmatoare.
Atunci cand vrem sa adaungam text in cel deja existent se face click cu mouse-ului in locul
in care se doreste inserarea textului si se incepe tastarea.
Folosirea comenzii Undo
Aceasta comanda se foloseste atunci cand dorim anularea ultimei operatii facute. Daca am
introdus o imagine gresita, am redimensionat-o sau am inserat un caracter sau am muatat textul si
dorim sa revenim la forma initiala, se apasa butonul Undo din bara de instrumente sau se alege din
meniul Edit comanda Undo. Combinatia de taste pentru functia Undo este Ctrl+Z.
Inversul comenzii Undo este Redo reface ultima comanda anulata. Inverseaza actiunea
comenzii Undo. Combinatia de taste Ctrl+Y.

Introducerea unor caractere/simboluri speciale

In timpul introducerii textului este posibil sa avem nevoie de caractere speciale, ce nu se
gasesc pe tastatura. Pentru a le introduce se pozitioneaza cursorul de text in locatia dorita, se alege
din meniul Insert comanda Symbol... Aceasta va deschide fereastra de dialog Symbol din care se va
selecta simbolul dorit.

Introducerea unei intreruperi de pagina sau de linie intr-un document

Se alege din meniul Insert comanda Break... care va deschide o fereastra de dialog. Aici se
va alege tipul de intrerupere dorit si se apasa pe butonul OK.

Selectarea informatiilor
Daca vrem sa aplicam o formatare (sa schimbam stilul, culoarea, marimea caracterelor) unui
text, trebuie mai inainte sa selectam cuvantul, fraza sau paragraful respectiv.
Exista si situatii in care nu este necesara selectarea textului. Atunci cand dorim formatarea
textului, spre exemplu il dorim bold (ingrosat), este suficient sa facem un click in interiorul
cuvantului si apoi sa apasam icoana Bold din bara de intrumente.
Pentru a selecta un caracter, ne pozitionam inaintea caracterului, se apasa simultan tasta
Shift si tasta directionala dreapta, dupa care se elibereaza tastele.
Pentru a selecta un cuvant, se efectueaza dublu click pe cuvant.
Pentru a selecta o linie, se pozitioneaza cursorul mouse-ului in fata liniei pana cand pointerul
mouse-ului se schimba intr-o sageata care pointeaza in sus si dreapta. Se efectueaza un singur click
si linia se selcteaza.
Pentru a selecta o propozitie sau o fraza, se pozitioneaza pointerul mouse-ului in fata
propozitiei, se apasa tasta Ctrl si se efectueaza click in interiorul propozitiei.
Pentru a selecta un paragraf se pozitioneaza pointerul mouse-ului pe paragraful care se
doreste selectat si se efectueaza click de trei ori.
Pentru a selecta intregul text se apasa combinatia de taste Ctrl+A sau se alege din meniul
Edit comanda Select All.

Copierea, mutarea sau stergerea

Pentru a copia un text intr-un document, se selecteaza textul dorit si din meniul Edit se alege
comanda Copy sau se apasa simultan tastele Ctrl+C. Apoi se pozitioneaza cursorul mouse-ului in
locul in care dorim sa punem textul si se alege din meniul Edit comanda Paste sau se apasa
combinatia de taste Ctrl+V.

Mutarea dintr-o partea in alta a textului in acelasi document se face prin selectarea textului
dorit, din meniul Edit se alege comanda Cut sau se apasa simultan tastele Ctrl+X. Se pozitioneaza
cursorul mouse-ului in locul in care dorim sa mutam textul si se alege din meniul Edit comanda
Paste sau se apasa combinatia de taste Ctrl+V.
Copierea si mutarea textului intre documente active.
Copierea sau mutarea textului intre documente active se face in mod asemanator.
Pentru copiere se deschide documentul sursa in care selectam textul dorit, alegem comada
Copy sau se apasa simultan tastele Ctrl+C. Se deschide al doilea document destinatie - unde se
pozitioneaza cursorul mouse-ului in locul in care dorim sa copiem textul si se alege din meniul Edit
comanda Paste sau se apasa combinatia de taste Ctrl+V.
Mutarea textului intre documente active se face in mod asemanator. se deschide documentul
sursa in care selectam textul dorit, alegem comada Cut sau se apasa simultan tastele Ctrl+X. Se
deschide al doilea document, destinatie, unde se pozitioneaza cursorul mouse-ului in locul in care
dorim sa copiem textul si se alege din meniul Edit comanda Paste sau se apasa combinatia de taste
Ctrl+V.
Stergerea textului
Stergerea textului se realizeaza cu tastele Delete sau Backspace.

Pentru stergerea unui caracter, se pozitioneaza mouse-ul in dreapta caracterului care se

doreste sa fie sters si se apasa tasta Backspace sau se pozitioneaza in stanga caracterului si se apasa
tasta Delete.
Pentru a sterge un cuvant se efectueaza dublu click pe cuvant pentru a-l selecta dupa care se
apasa tasta Delete sau se pozitioneaza cursorul mouse-ului in dreapta cuvantului si se apasa
combinatia de taste Ctrl+ Backspace.
Pentru a sterge una sau mai multe linii, se pozitioneaza cursorul mouse-ului in fata liniei

pana cand pointerul mouse-ului se schimba intr-o sageata care pointeaza in sus si dreapta. Se
efectueaza un singur click si linia se selecteaza. Daca se doreste sa se selecteze mai multe linii, se
trage mouse-ul peste liniile dorite, cu butonul din stanga apasat. Apoi se apasa tasta Delete.
Pentru a sterge o propozitie, se pozitioneaza pointerul mouse-ului in interiorul propozitiei
case urmeaza sa fie stearsa. Se apasa tasta Ctrl si si face click cu mouse-ul. Dupa ce propozitia este
selectata, se apasa tasta Delete.
Pentru a sterge un paragraf, se selecteaza paragraful dorit si se apasa tasta Delete.
Pentru a sterge un bloc de text, se selecteaza textul trecand peste linii cu butonul din stanga
apasat, dupa care se apasa tasta Delete.
Gasire si inlocuire
Uneori puteti avea nevoie de un anumit cuvant sau propozitie. Daca documentul este mare
cautarea este dificila. Cauta si inlocuieste Find and Replace este o comanda a programului
Word care permite gasirea si inlocuirea unui cuvant sau fraza in document. Aceasta comanda se
gaseste in meniul Edit. Folosind comanda Find, se va afisa o casuta de dialog. In campul Find what
din aceasta casuta se introduce textul pe care doriti sa il cautati.De fiecare data cand textul cautat a
fost gasit, cautarea este intrerupta si acest text apare selectat. Pentru a cauta mai departe se pasa
butonul Find Next.

Casuta de dialog se poate activa si prin apasarea combinatiei de taste Ctrl+F.

De multe ori se doreste inlocuirea unui text cu un altul. Se pozitioneaza pointerul mouse-ul
in locul din care se doreste inceperea cautarii, se deschide fereastra Find and Replace (functia
Replace din meniul Edit sau din apasarea simultana a tastelor Ctrl+H) si se introduce in campul
Find what textul pe care dorim sa-l inlocuim si in campul Replace with introducem textul cu care
dorim sa-l inlocuim pe primul. Se pot introduce maxim 255 caractere in campul Find.

Find Next gaseste urmatorul cuvant, format sau fraza

Replace inlocuieste cuvantul gasit cu cel introdus in sectiunea Replace with
Replace All inlocuieste toate cuvintele gasite cu cel specificat in sectiune Replace with.

Formatare
Formatarea textului
Modificarea (formatarea) textului se refera atat la alegerea tipului de font, a stilului,
dimensiunii sau culorii lui, cat si la alegerea distantei (spatierii dintre caractere, respectiv a modului
de aliniere a textului.
Schimbarea caracterelor: dimensiune si tip
Pentru a schimba marimea sau tipul fontului se selecteaza textul caruia vrem sa-i aplicam
formatarea. Acesta poate fi intregul document, un caracter, un cuvant, o fraza sau un pragraf. O
modalitate rapida de a schimba marimea si tipul fontului se realizeaza cu ajutorul icoanei
Formatting din bara de instrumente.

Schimbarea fontului se mai poate face si folosind casuta de dialog Font care apare in urma
folosirii comenzii Font, din meniul Format.

Font - specifica modul de prezentare a caracterelor

Font Style - determina modul de evidentiere a caracterelor; ex: Bold (ingrosat) sau Italic
(aplecat);

Size - determina marimea caracterelor in puncte

Underline - determina folosirea stilului underline (subliniat)
Color - determina culoarea textului
Strikethrough caracterele selectate sunt taiate cu o linie
Double Strikethrough - caracterele selectate sunt taiate cu doua linii
Superscript - textul este ridicat deasupra pozitiei normale a liniei textului (exponent)
Subscript - textul este coborat sub pozitia normala a liniei textului (indice)
Shadow - adauga o umbra in spatele textului
Outline - afiseaza granitele interioare si exterioare ale fiecarui caracter
Emboss - textul apare ca si cum ar fi sters din pagina si scos in relief
Engrave - textul apare ca printat sau presat in pagina
Small caps - textul este scris litere mici
All Caps - textul este scris majuscule
Hidden - textul este ascuns in pagina
Preview - efectul apare inainte de a aplica stilul

Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) si subliniere

Se selecteaza textul caruia dorim sa-i aplicam optiunea si se selecteaza icoana Bold, Italic
sau Underline din bara de instrumente Formatting.

Bold (caractere aldine sau ingrosate) Ctrl+B

Italic (caractere cursive sau aplecate) Ctrl+I

Underline (caractere subliniate) Ctrl +U

Pentru a anula optiunile de bold, italic sau underline, se reapasa cu mouse-ul butonul
corespunzator din bara de instrumente Formatting dupa ce se selecteaza textul.
Pentru a varia modalitatile de subliniere, se selecteaza textul pe care dorim sa-l subliniem si
din meniul Format se alege comada Font. In sectiunea Underline options se face click pe sageata in
jos care va afisa un meniu derulant cu diferite modalitati de subliniere. Se alege stilul dorit si se
poate observa ca in sectiune Preview se afiseaza noua subliniere. Se apasa buronul OK pentru
confirmare.

Folosirea diferitelor culori in text

Se selecteaza textul caruia vrem sa-i modificam culoarea, se face click pe icoana Font Color,
care va afisa un meniu derulant din care se alege culoare dorita. Deselectati textul pentru a putea
observa schimbarile.

Pentru a aplica diferite culori in background (fundal), se selecteaza textul, se alege din
meniul Format comanda Borders and Shading. In casuta de dialog care se afiseaza, se alege
optiunea Shading de unde se alege culoarea dorita si apoi se confirma prin efectuarea unui click pe
butonul OK.

Copierea formatarii unui text selectat

Se selecteaza textul care are formatarea dorita, se face click pe icoana Format Painter.
Pointerul mouse-ului se va schimba intr-o mica pensula. Cu aceasta pensula trecem, tinand apasat
butonul stang al mouse-ului, peste textul caruia dorim sa ii aplicam formatarea.

Folosirea optiunilor de aliniere a textului in cadrul unui document

Procesul de aliniere a textului relativ la marginile din stanga sau dreapta, va afecta modul de
vizualizare al documentului. In mod predefinit, majoritatea textelor este aliniata la stanga paginii
sau coloanei. Folosirea optiunii justified permite aranajarea cuvintelor atat in partea dreapta, cat si in
stanga, exact ca intr-un articol sau revista in care sunt folosite mai multe coloane.
Alinierea textului se face ori prin cursorul de text la inceputul noului document si alegerea
tipului de aliniere, sau prin selectarea textului si aplicarea modalitatii de aliniere.
Pentru a selecta modul de aliniere a textului se folosesc butoanele din bara de instrumente
Formatting.

alinierea la stanga aliniaza textul de la margine, in partea stanga; este setarea

implicita

Centru aliniaza textul in centrul paginii, relativ la marginile din stanga sau din
dreapta

alinierea la dreapta aliniaza textul in marginea din dreapta a paginii

justified aliniaza textul intre marginea din stanga si cea din dreapta, marind sau
micsorand spatiul dintre cuvinte

Stiluri de formatare predefinite

Microsoft Word va ofera cateva stiluri gata facute. Puteti aplica un astfel de stil selectand
textul dorit si apasand in bara de instrumente Formatting meniul Style.

Folosirea despartirii in silabe (hyphenation) unde e necesar

Pentru a seta in mod automat aceasta optiune, se selecteaza din meniul Tools comanda
Language. Din submeniul afisat se alege comanda Hyphenation. Aceasta va afisa casata de dialog
Hyphenation.

Pentru a realizeaza aceasta sarcina manual, se selecteaza butonul Manual...

Schimbarea dimensiunii spatiilor dintre randuri
Pentru a schimba dimensiunea spatiului dintre randuri intr-un document se plaseaza
pointerul mouse-ului in locul de inserare si din meniul Format se alege comanda Paragraph pentru a
afisa casuta de dialog Paragraph.

Din sectiunea Line Spacing se alege marimea dorita a spatiului dintre randuri. Aceste optiuni
sunt Single (un singur rand), 1.5 lines (distanta de un rand si jumatate), Double (doua randuri), At
Least (cel putin...), Exactly si Multiple Lines.
Single - este setarea implicita. Nu adauga spatii suplimentare intre linii
1.5 lines - specifica un spatiu si jumatate intre randuri. Adauga o jumate de spatiu in plus,
fata de standard.
Double - specifica adaugarea unui spatiu fata de standard. Marimea spatiului va fi astfel
dubla.
At least - specifica minimul de spatiu dintre lini. Word va adauga orice marime a spatiului
ceruta.
Exactly - specifica o marime fixa a spatiului dintre linii
At - specifica o cantitate optionala, introdusa de utilizator, a spatiului dintre linii, introdusa
in numarul de puncte sau in linii.
Multiple - in casuta At se specifica sau se selecteaza spatierea dorita
Se pot adauga spatii si intre paragrafe, inaintea acestora sau dupa ele. Se pozitioneaza
mouse-ul in paragraful a carui spatiere dorim s-o modificam si se selecteaza din meniul Format
comanda Paragraph pentru a afisa casuta de dialog Paragraph. In aceasta casuta, in sectiunea
Spacing, se introduc valorile dorite.

Folosirea si setarea tabulatorilor: stinga, dreapta, centru, zecimal

Tabulatorii permit setarea intr-un mod rapid si usor a modalitatii de inserare: stanga, dreapta,
centru, zecimal, etc.
Setarea tabulatorilor folosind rigla: se selecteaza paragraful caruia dorim sa-i aplicam un
tabulator (ne asiguram ca rigla este afisata pe ecran).

Se afiseaza in partea stanga a riglei simbolul Tab. Se executa click pe acest simbol, pana
apare cel dorit.
Pentru a aplica acest tab, se face click pe rigla, in dreptul locatiei in care dorim sa aplicam
acest tab de oprire.

textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la tabulator

textul este centrat innd cont de poziia tabulatorului

textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator

textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal
se aliniaz la dreapta.

Selectarea se poate face si cu ajutorul meniurilor. Astfel din meniul Format se alege
comanda Tabs, care va afisa casuta de dialog Tabs.

Pentru a insera un nou tab, se tasteaza potitia in sectiunea Tab Stop Position sau se
selecteaza din lista. Se poate alege: Left, Center, Right, Decimal sau Bar din sectiunea Alignment.
In sectiunea Leader, se selecteaza 1, 2, 3 sau 4.
1 nu introduce puncte
2 introduce o linie punctata
3 - introduce o linie punctata
4 introduce o linie groasa

Adaugarea chenarelor unui document

Chenarele sun folosite pentru incadrarea textului. Prin simpla selectare a unui obiect si
folosirea facilitatii Border and Shading se pot desena linii sau chenare care incadreaza obiectul.
Pentru incadrarea textului se mai pot folosi casute de text Text Box.
Adaugarea unui chenar folosind butonul Outside Border se plaseaza cursorul in interiorul
paragrafului si se apasa cu mouse-ul icoana.
Daca se doreste alegerea unui alt tip de chenar, se efectueaza click pe sageata in jos din
dreptul icoanei, si din cele afisate, se alege cea dorita.

Chenarele se pot crea in jurului unui text selectat. Daca nu se selecteaza mai intai textul si se
aplica un chenar, acesta se va intinde de la un capat pana la celalalt al randului.
Adaugarea unui chenar unui obiect se face cu ajutorul meniurilor derulante. Se selecteaza
obiectul, se alege meniul Format si de aici comanda Borders and Shading care va afisa casuta de
dialog Borders and Shading.

Se poate personaliza chenarul folosind urmatoarele setari:

Settings permite definirea tipului de chenar pe care dorim sa-l folosim. Se alege dintre
variantele Box, 3-D sau Custom. Daca aplicam un chenar unui tabel, avem optiunea All
sau Grid.
Style permite definirea unui tip de linie care va fi folosita in chenar
Color - permite definirea unei culori care va fi folosita in chenar
Width - permite definirea marimii chenarului
Preview - permite vizualizarea efectelor aplicate inainte ca acestea sa ramana definitive

Pentru a inlatura un chenar, se selecteaza obiectul si prin acelasi procedeu se deschide

fereastra Borders and Shading. Se selecteaza None din Settings. Pentru a confirma inlaturarea
chenarului se apasa butonul OK.

Pentru a adauga un chenar unei pagini se selecteaza din fereastra Borders and Shading
sectiunea Page Border si se selecteaza efectul dorit.

Se pot alege dintre diferite stiluri, culori sau efecte grafice (Art).
Shading pentru a aplica aceasta formatare, se alege selecteaza obiectul pe care dorim sa-l
evidentiem si apoi, din fereastra Borders and Shading sectiunea Shading.

Folosirea listelor (numerotare, marcatori)

Listele cu marcatori se folosesc pentru numerotarea, enumerarea sau evidentierea unor
obiecte. Se pot selecta mai multe formate de marcatori sau se pot crea. Orice caracter disponibil in
fonturi poate fi folosit ca si marcator.
O lista cu marcatori se poate aplica efectuand click pe icoana Bullets din bara de instrumente
Formatting.

Pentru a inlatura o astfel de lista, se selecteaza lista si se reapasa cu mouse-ul icoana Bullets.
Pentru a adauga o lista de numerotare se efectueaza click pe icoana de mai jos, dupa ce
obiectul caruia vrem sa-i aplicam lista a fost selectat.

Pentru a aplica o lista cu marcatori sau de numerotare diferita de cea standard, se selecteaza
obiectul caruia dorim sa-i aplicam lista dupa care se alege din meniul Format comanda Bullets and
Numbering. Aceasta va deschide casuta de dialog Bullets and Numbering.

Se va deschide sectiunea Bullets. O lista de stiluri va fi afisata din care se va selecta un stil
dorit si se va apasa butonul OK.
Daca dorim o lista de numerotare si dorim un alt stil decat cel afisat in mod predefinit, tot
din casuta de dialog Bullets and Numbering se alege sectiunea Numbered. O lista de stiluri va fi
afisata din care se va selecta un stil dorit si se va apasa butonul OK.

Stabilirea formatului paginii

Optiunile de formatare a documentului se gasesc in meniul Format. Optiunile de setare a
documentului sunt localizate in schimb in meniul File si accesate prin intermediul comenzii Page
Setup.

Orientarea paginii se face apasand pe Portrait sau Landscape din sectiunea Orientation.

Marginile paginii se pot seta cu valori diferite de cele predefinite. Aceasta schimbare se
poate face pentru intreg documentul sau numai pentru o pagina.
Din fereastra Page Setup se alege tab-ul Margins si se introduc noile valori.

Top seteaza marginea de sus a paginii

Bottom - seteaza marginea de jos a paginii
Left - seteaza marginea din stanga a paginii
Right - seteaza marginea din dreapta a paginii
Gutter seteaza marginea din stanga / dreapta pentru paginile care urmeaza a fi indosariate
Pentru a confirma schimbarile, se apasa butonul OK.

Folosind sectiunea Paper, din fereastra Page Setup, se alege marimea paginii folosite (Letter,
A4, A5, etc).

Finalizarea unui document

Antet si Subsol (Header and Footer)
Antetul si subsolul permit introducerea de informatii in partea de sus si de jos a fiecarei
pagini. Aceste informatii constituie in general numele capitolelor, numarul paginii, etc. Informatia
din antet sau subsol se poate vizualiza in modul Print Layout View sau Print Preview, da nu si in
modul Normal.
Crearea unui antet sau a unui subsol se realizeaza selectand din meniul View comanda
Header and Footer. Daca este nevoie, Word va schimba in mod automat modul de afisare, astfel
incat sa fie vizibile informatiile.

Se selecteaza antetul sau subsolul si se introduc informatiile. Pentru a schimba intre antet si
subsol, se foloseste butonul Switch Between Header and Footer.
Se insereaza textul si dupa terminare, se apasa butonul Close din bara de unelte Header and
Footer.
Apasand butoanele corespunzatoare din bara de unelte Header and Footer, se pot insera
numarul curent al paginii, data sau ora in antet sau subsol.
Modificarea antetului sau a subsolului se face asemanator, din meniu View selectandu-se

comanda Header and Footer. Editarea textului se face folosind tehnicile normale.
Inserarea numarului paginii in antet sau subsol se face folosind comanda Header and Footer
din meniul View. Se va afisa bara de instrumente Header and Footer. Se pozitioneaza punctul de
insertie in antet sau subsol si se apasa icoana Insert Page Number.

Pentru documentele lungi se poate dori specificarea in antet sau subsol formatul Pagina 1 din
10 (presupanand ca exista 10 pagini in document). Pentru aceasta se foloseste comanda Header and
Footer din meniul View. Se va afisa bara de instrumente Header and Footer. Se pozitioneaza
punctul de insertie in antet sau subsol unde se dorecte introducerea formatului X of Y si se apasa
butonul Insert AutoText. Din meniul derulant care apare se alege optiunea Page X of Y si numarul
paginii va fi inserat automat, in formatul dorit.

Pentru inserarea datei in antet sau subsol, din bara de instrumente Header and Footer se
apasa icoana Date, dupa pozitionarea punctului de insertie in antet sau subsol.
Pentru inserarea orei se alege icoana Time pe care se efectueaza click.
Pentru a insera numele autorului se alege din bara de instrumente Header and Footer butonul
Insert AutoText, dupa ce s-a pozitionat punctul de insertie in antet sau subsol. Din meniul derulant
se alege optiunea Created By si numele autorului, stocat in Word, se va insera automat.

Pentru a introduce in antet sau subsol numele autorului, data si numarul paginii se foloseste
comanda Header and Footer din meniul View. Se pozitioneaza punctul de insertie in locatia dorita,
se alege butonul Insert AutoText si din meniul derulant comanda Author, Page #, Date si toti cei trei
itemi se vor afisa.

Introducerea numerotarii paginilor intr-un document

Aceasta optiune este folositoare si permite introducerea paginarii (numarotarii paginilor) in
mod automat. Pe masura ce se adauga sau se sterg pagini din document, numarul paginii se va
modifica automat.
Pentru a introduce numerotarea paginilor, se alege din meniul Insert comanda Page
Numbers.

Pozitionarea afisarii numarului paginii se face din sectiunea Position.

Header plaseaza numarul paginii in antet, in partea de sus a fiecarei pagini

Footer plaseaza numarul paginii in subsol, in partea de jos a fiecarei pagini

Alinierea se face din sectiunea Alignment.

Left toate numerele paginilor vor aliniate in partea stanga a marginii
Right - toate numerele paginilor vor aliniate in partea dreapta a marginii
Center - toate numerele paginilor vor aliniate la distante egale de margini
Inside - toate numerele paginilor vor aliniate pe marginea din interiorul marginilor
Outside - toate numerele paginilor vor aliniate pe marginea din exteriorul paginilor

Corectarea greselilor si a gramaticii

Este importanta corectarea documentelor inainte de a le trimite cuiva sau a le printa. Word
va sublinia cu o linie rosie, in mod automat, (doar daca nu este deselectata aceasta optiune),
cuvintele care sunt scrise incorect. Pentru a corecta greselile de scriere se poate rula programul
Spellchecker prin apasarea cu mouse-ului a icoanei Spelling din bara de unelte standard sau apasand
tasta F7. Se poate corecta de asemeni si gramatica.

Pentru a corecta imediat un cuvant scris gresit, imediat ce linia rosie a aparut sub cuvant, se face
click dreapta pe cuvant si un meniu apare in care sunt sugerate mai multe variante corecte.
Pentru a deselecta in mod automat corectarea erorilor de scriere si de gramatica se alege din
meniul Tools comanda Options. Se selecteaza tab-ul Spelling&Grammar si se debifeaza casuta din
dreptul etichetei Check spelling as you type.

Caracteristici mai avansate

Tabele
Tabelele permit organizarea datelor in coloane si randuri, in loc sa se calculeze setarile
pentru Tab. Este recomandat ca organizarea datelor sa se faca cu ajutorul tabelelor, in locul taburilor. Avantajul este acela ca datele vor trece de pe un rand pe urmatorul in mod cursiv. Tabelele
sunt mult mai flexibile decat coloanele Word si sunt mai usor de manipulat si mai usor de afisat pe
ecran, spre deosebire de coloane.
Crearea unor tabele standard
Cel mai rapid mod de creare a unui tabel este folosind icoana Insert Table din bara de
instrumente standard. Se plaseaza punctul de insertie in locatia dorita si se efectueaza clic pe icoana
Insert Table si se trage pointerul mouse-ului peste grila pentru a selecta numarul de coloane si
randuri necesar.
Introducerea datelor in tabel se face efectuand un click in celula in care dorim sa introducem
datele si se poate incepe tastarea. Mutarea dintr-o celula in alta se face cu ajutorul tastei Tab.
Selectarea unor parti ale tabelului se face prin efectuarea unui click in locatia din tabel de
unde dorim sa selectam o celula, coloana, rand. Se alege din meniul Table comanda Select si din
submeniul afisat se alege itemul dorit: Table, Column, Row sau Cell.
Schimbarea atributelor unei celule: formatare, dimensiune, coloare, etc
Specificarea marimii unui rand se alege din meniul Table comanda Table Properties. Randul
trebuie sa fie selectat.

Se selecteaza casuta Specify Height si se introduce valoarea dorita. Se apasa butonul OK

pentru a aplica schimbarile facute.
Specificarea marimii unei coloane se face in mod asemanator. Se selecteaza coloana si din
meniul Table se alege comanda Table Properties. Se bifeaza casuta Preferred width si se introduce
valoarea dorita. Pentru a aplica schimbarile facute, se apasa butonul OK.
Introducerea si stergerea de linii si coloane
Se selecteaza coloana sau randul unde se doreste introducerea unei noi coloane sau rand. Din
meniul Table se selecteaza comanda Insert Columns sau Insert Rows.

Inserarea coloanelor si a randurilor intr-un tabel existent se poate face si cu ajutorul

icoanelor din bara de unelte. In mod asemanator, se selecteaza randul sau coloana, dupa care se
efectueaza click pe icoana care in mod normal ar fi folosita pentru inserarea unui tabel. Se poate
observa ca icoana a fost redenumita in Insert Rows sau Insert Column, depinzand de ce s-a selectat.
Stergerea unei coloane sau a unui rand se poate realiza dupa selectarea itemului dorit. Se va
alege apoi din meniul Table comanda Delete Columns sau Delete Rows.
Daca se selecteaza un rand sau o coloana si apoi se apasa tasta Del, ceea ce se va sterge vor
fi datele din coloana sau randul respectiv, nu si randul sau coloana in sine.
Daca se selecteaza cateva randuri din partea de sus sau de jos a tabelului si inca o linie de
deasupra sau dupa tabel si se apasa tasta Del, atunci se va sterge atat linia selectata cat si randurile
selectate.

Adaugarea marginilor unui tabel

Se selecteaza intregul tabel si se face clic pe sageata din partea dreapta a icoanei Border si se
alege tipul de chenar. Pentru a vedea rezultatele, se deselecteaza tabelul.

Pentru a specifica un chenar, stil sau culoare se selecteaza din meniul Format comanda
Borders and Shading. Se selecteaza stilul (Style: ) dorit. Pentru a vedea toate optiunile se pot folosi
bara de derulare.

Se alege grosimea liniei chenarului in sectiunea Width si culoarea in sectiunea Color.

Pentru adaugarea unor umbre in celulele, randurile sau coloanele tabelului se face prin
selectarea lor si se alege din casuta de dialog Borders and Shading tabul Shading. Se selecteaza
culoarea dorita si apoi se apasa butonul OK.
Folosirea instrumentului de formatare automata a unui tabel
Pentru formatarea automata a unui tabel se alege din meniul Table comanda Table
AutoFormat. Aceasta va deschide casuta de dialog Table AutoFormat. In sectiunea Category exista
o lista predefinita de modele de tabele din care se poate alege cel dorit. In sectiunea Preview se
afiseaza modelul tabelului ales. Se apasa butonul Apply dupa selectarea modelului de tabel dorit.

Se va afisa o noua casuta de dialog in care utilizatorul poate introduce numarul de coloane si
de randuri pentu tabel, dupa care apasa butonul OK.

Grafice si imagini
Word este un procesor de texte grafic, ceea ce inseamna ca permite pe langa introducerea de
text si imagini grafice. Aceste imagini se pot insera din galeria de imagini cu care vine programul,
din fisiere, grafice, fisiere video, etc. sau din fisiere de pe disc.
Inserarea unui clipart se face cu ajutorul icoanei Drawing din bara de instrumente Drawing.
Daca aceasta nu este afisata pe ecran, se afiseaza: meniul View, comanda Toobars si se alege bara
de instrumente dorita. Inserarea se poate face si cu ajutorul icoanei Drawing din bara de
instrumente standard. Efectuand click pe aceasta icoana, se va afisa bara de instrumente Drawing.

Pentru introducerea unor imagini din Clipart, se apasa butonul care va afisa o fereastra de
unde se pot selecta imaginile dorite, dupa care se apasa butonul Insert.
Inserarea unei imagini dintr-un fisier se face urmand pasii:
se face un click in pagina, in locul in care se doreste inserarea imaginii
din meniul Insert se alege comanda Picture
din submeniul afisat se alege optiunea From File

Aceasta va deschide casuta de dialog Insert Picture.

Se selecteaza imaginea dorita si se apasa butonul Insert.

Insererea unui grafic se face in mod asemanator. Din submeniul afisat de comanda Picture se
alege optiunea Chart.
Un grafic se va insera in document.

Selectarea unei imagini sau a unui grafic se face prin efectuarea unui click pe itemul dorit.
Odata selectat, itemul va fi incadrat de 8 puncte, 8 patrate din care se poate modifica imaginea.

Imaginea se poate redimensiona daca se plaseaza mouse-ul in coltul imaginii, pe unul dintre
cele 4 patrate negre. Se apasa butonul mouse-ului si se trage de coltul imaginii pentru a o mari sau
micsora. Atunci cand se ajunge la marimea dorita, se elibereaza butonul mouse-ului.
Stergerea unei imagini se face apasand tasta Del dupa ce s-a selectat imaginea dorita.
Mutarea imaginilor sau desenarea obiectelor intr-un document.
Se selecteaza imaginea dorita, se apasa butonul mouse-ului si se trage imaginea pana la noua
locatie, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.
Desenarea obiectelor se face cu ajutorul icoanelor aflate in bara de instrumente Drawing. Se
pot desena cercuri, elipse, patrate sau dreptunghiuri, se pot trasa linii.
Imbinare Corespondenta (Mail Merge)
Mail Merge imbinarea corespondentei este folosita pentru a introduce date variabile intrun format fix, combinand doua fisiere intr-unul singur. Cele doua fisiere trebuie create inainte si
acestea sunt: fisierul de date si documentul principal. Informatiile variabile cum sunt numele si
adresa sunt stocate in fisierul de date. Informatia care ramane constanta si numele campurilor sunt
stocate in documentul principal, unde fiecare camp de nume are o relatie la un camp de nume din
fisierul de date. Datele din cele doua fisiere sunt imbinate pentru o serie de documente
personalizate.
Uneori aveti nevoie de a trimite o invitatie sau scrisoare la mai multe persoane. Pentru a
economisi timp si a nu scrie aceeasi invitatie pentru fiecare persoana puteti folosi functia Mail
Merge cu ajutorul careia imbinati textul invitatie cu numele persoanelor care vor primi aceasta
invitatie.
Crearea unui document principal si imbinarea acestuia cu o scrisoare personalizata se
realizeaza astfel: se alege optiunea New pentru a crea un nou document. Din meniul Tools se alege
comanda Letters and Mailing, iar din submeniul afisat se alege optiunea Mail Merge Wizard.

Este necesara alegerea unui tip de document, cum ar fi scrisoarea (Letter).

Pentru a continua se apasa eticheta Next.

Aceasta permite specificarea scrisorii care va fi folosita ca si document principal. In acest

caz se va folosi documentul curent.
Se apasa eticheta Next pentru a trece la pasul urmator.

Fereastra afisata permite selectarea destinatarului. Vom folosi o lista existenta.

Se selecteaza fisierul in care avem numele si adresa de contact si se apasa butonul Open.

Daca totul este corect, se apasa butonul OK.

Se apasa eticheta Next din partea de jos a ferestrei si se va afisa urmatoarea fereastra de
dialog.

Aceasta fereastra permite introducerea textului scrisorii. La terminarea introducerii textului,

se apasa eticheta Next. S-a creat corpul scrisorii. Este necesar sa adaugam acum campurile care vor
personaliza documentul.
Se face un click in partea de sus a documentului, unde se doreste introducerea numelui si a
detaliilor de contact.
Se face click pe eticheta More items... si se va afisa urmatoarea casuta de dialog (informatiile

din aceasta casuta de dialog vin din fisierul de date).

Se apasa eticheta Next. Se va afisa un preview al scrisorii.

Pentru a vedea si ceilalti destinatari se apasa butonul:

Se apasa eticheta Next pentru a termina procesul de imbinare a corespondentei.

Pentru a printa toate scrisorile personalizate se efectueaza click pe link-ul Print. Pentru a
salva scrisorile se face click pe legatura Edit individual letters, care va imbina documentul cu
fisierul de date si va crea un document mare continand toate scrisorile.
Cand se efectuaza click pe acest link, va apare urmatoarea casuta de dialog:

Se selecteaza All si se apasa butonul OK.

Va apare un nou document continand toate scrisorile. Salvati acest document sub un nume
(ex: My Merge Letter) si inchideti restul documentelor, fara a salva.

Tiparire
Pregatirea tipariri
Inainte de a printa, este indicata trecerea in revista a documentului pentru observarea
eventualelor neconcordante intre paginari, alinieri, etc. Pentru a trece in revista un document se
selecteaza icoana Print Preview care va afisa ecranul Print Preview.
Bara de instrumente Print Preview:

documentul este trimis la imprimanta

permite un singur nivel de marire a imaginii

permite vizualizarea unei singure pagini

permite vizualizarea mai multor pagini din document

permite controlul vizualizarii paginii in procente

permite vizualizarea riglei

permite comprimarea pe o singura pagina unui document care are o singura pagina in
plus
permite schimbarea in modul de vizualizare Full Screen

permite parasirea modului Print Preview

- permite accesul la functiile help pentru modul Print Preview

Se alege din meniul File comanda Print, care va afisa casuta de dialog Print.

Se specifica in sectiunea Page Range ce se doreste printat:

All intregul document
Current Page pagina curenta
Pages se specifica numarul paginilor care se doresc printate. Se pot introduce cu virgula
(ex: 1,3, 6,7) sau se poate specifica un interval (ex: 3-10).
In sectiunea Copies se specifica numarul de copii care se doresc si modalitatea de printare.

Printarea intr-un fisier este folositoare atunci cand nu este disponibila o imprimanta.
Printarea se face pe disc, intr-un fisier si poate fi printat mai tarziu. Pentru a realiza aceasta, se
bifeaza casuta Print to File. O casuta de dialog se va deschide si se va cere specificarea numelui
fisierului in care se va salva informatia.

Pentru a selecta o imprimanta, se face din meniul File comanda Print, care va afisa casuta de
dialog Print. In sectiunea Name, se da click pe sageata aflata in partea dreapta si se alege din lista
imprimanta dorita.
Pentru a printa la imprimanta setata in mod predefinit, se apasa icoana Print din bara de
instrumente.

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau

Modulul 4 Calcul tabelar

Primii pasi cu foile de calcul
Pornirea unei aplicatii de calcul tabelar
Pentru a porni aplicatia de calcul tabelar - Microsoft Excel deschideti meniul Start si din
optiunea Programs alegeti iconita Microsoft Excel.

Daca exista pe desktop o iconita Excel, porniti aplicatia prin dublu clic pe acea iconita.

Structura ferestrei Microsoft Excel se aseamana cu cea a ferestrelor sistemului de operare

Windows: contine bara de titlu, bara de meniuri, bara de stare, bare de derulare si suprafata de lucru.
Deosebit fata de alte ferestre este faptul ca are mai multe bare de instrumente. Suprafata de lucru a
acestei ferestre este diferita decat cea a aplicatiei de calcul tabelar, Microsoft Word. Un document
Excel este un registru de calcul si lucreaza cu foi de calcul (worksheets). Elementele unei celule de
calcul le puteti vedea in figura de mai jos.

Capetele de coloana sunt notate cu litere prin intermediul carora se identifica fiecare coloana
(de ex: A, B, G, AA, GH etc.). Intr-o foaie de calcul intra pana la 256 capete de coloane. Executand
un clic pe un cap de coloana, se selecteaza intreaga coloana.
Capetele de randuri sunt notate cu cifre prin intermediul carora se identifica fiecare rand (de
ex: 1,2, 6, 56, 468 etc.). Intr-o foaie de calcul intra pana la 65 536 de randuri. Daca se face un clic
pe un cap de rand, se va selecta intregul rand.
Pentru a selecta simultan un rand si o coloana tineti apasata tasta Ctrl si efectuati selectia cu
mouse-ul.
La intersectia dintre un rand si o coloana se gaseste o celula. Fiecare celula se va identifica
printr-o adresa. Adresa fiecarei celule va fi, deci, o combinatie de litere si cifre (de ex: A1, B4, H34,
AD543 etc.) Executand un clic de stanga intr-o celula, aceasta devine activa va fi incadrata de un
chenar negru gros. Intr-o celula activa se poate introduce orice text, formula, etc.

Un registru de calcul include mai multe foi de calcul. Etichetele foilor de calcul va ajuta sa
comutati intre diferite foi de calcul.
Deschiderea unei registru de calcul tabelar existent efectuarea unor modificari si salvarea
Se efectueaza clic pe icoana Open si din casuta de dialog se selecteaza fisierul dorit.

Daca fisierul se gaseste in alta parte, atunci se foloseste Look In pentru a selecta locatia

fisierului dorit. Pentru a deschide fisierul se efectueaza dublu click pe el sau se selecteaza si se
apasa butonul Open.
Deschiderea mai multor registre de calcul
Pentru deschiderea mai multor documente in acelasi timp, din casuta de dialog Open se
selecteaza fisiere care se doresc si se apasa butonul Open.
Selectarea se poate face in doua moduri. Daca fisierele se afla intr-un bloc continuu, atunci
se selecteaza primul document, se apasa tasta Shift si se selecteaza ultimul document, dupa care se
apasa butonul Open.

Daca fisierele nu se afla intr-un bloc continuu, atunci se apasa tasta Ctrl si cu mouse -ul se
selecteaza fisierele dorite, dupa care se apasa butonul Open.

Crearea unui nou registru de calcul si salvarea

Se realizeaza prin clic pe icoana New din bara standard de meniuri, prin combinatia de taste
Ctrl+N sau prin optiune New din meniul File si un registru de calcul gol se va deschide. Acesta va
avea setarile implicite.

Salvarea unui registru de calcul se face apasand icoana Save sau prin apasarea simultana a
tastelor Ctrl+S si se da un nume documentului.

Inchiderea registrului de calcul tabelar

Pentru a inchide programul Excel se apasa icoana Close din partea dreapta sus a ecranului.
Daca nu este salvat documentul, va apare o casuta de dialog in care veti fi intrebati daca doriti sa
salvati schimbarile aparute in document.
Yes se salveaza schimbarile si se inchide programul
No nu se salveaza schimbarile si se inchide programul. Datele introduse dupa ultima
salvare se vor pierde.
Cancel se anuleaza comanda si se ramane in program in continuare.
Pentru a salva documentul pe o discheta, intr-un anumit director sau sub un anumit
nume, se alege comanda Save As din meniul File. Se va deschide o casuta de dialog asemanatoare
cu cea Save de unde se va alege locatia si tipul documentului.

Folosirea functiei Help

Asistentul Office este o imagine prietenoasa care asista utilizatorul de-a lungul folosirii
programului.

Afisarea Asistentului se face din comanda Show Office Assistant din meniul Help.

Ascunderea acestuia se face din comanda Hide Office Assistant din meniul Help, sau prin
clic de drepta pe acesta si alegand din meniul derulant comanda Hide.

Semnul intrebarii - ? - din meniul Help are semnificatia Aceasta ce este ?. Selectand
aceasta optiune si apoi facand clic pe obiectul necunoscut din pagina, se va afisa o scurta explicatie.

Inchiderea aplicatiei de calcul tabelar

Pentru a inchide aplicatia in care am lucrat, se efectueaza click pe icoana Close Window,
care este diferita de icoana Close. Este situata in partea dreapta sus a ferestrei, sub icoana Close.
- inchide aplicatia
- inchide fisierul (registrul de calcul in care s-a lucrat)

Ajustarea setarilor de baza

Schimbarea modului de vizualizare a foii de calcul
Se efectueaza click pe meniul View si se selecteaza modul de vizualizare dorit.

Normal permite editarea, formatarea documentului, dar nu va afisa informatii aditionale

cum ar fi antetul sau subsolul.
Full Screen permite editarea si formatarea documentului.
Zoom permite largirea sau miscorarea vizualizarii paginii pe ecran.

Folosirea instrumentului de marire a imaginii (zoom)

Functia Zoom - permite marirea sau miscorarea zonei de afisare a ferestrei pe ecran. Se
poate afisa toata pagina sau numai o sectiune a sa.
Aceasta operatie se poate realiza cu ajutorul icoanei Zoom de pe bara de instrumente sau din
meniul View. Se poate alege o marime predefinita sau se poate introduce o valoare proprie sau
Selection permite marirea sau miscorarea zonei selectate din foaia de calcul tabelar..

Modificarea afisarii barei de instrumente

Pentru a ascunde sau afisa o bara de intrumente, se selecteaza comanda Toolbars din meniul
View pentru a afisa meniul derulant Toolbars. O lista de bare de instrumente este disponibila, din
care se selecteaza cea dorita. Ascunderea/afisarea se face prin selectarea itemului dorit.
Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor
Pentru a mentine vizibile anumite coloane sau randuri atunci cand derulati datele pe ecran va
trebui sa parcurgeti urmatoarele doua etape:
Pentru a ingheta datele pe orizontal selectati randul de sub datele care doriti sa le pastrati
pe ecran. Pentru a ingheta pe vertical, selectati coloana de langa datele pe care doriti sa le
pastrati pe ecran. Daca doriti sa inghetati datele atat pe vertical cat si pe orizontal selectati
celulele din dreapta si de sub datele pe care doriti sa le pastrati pe ecran.
Din meniul Window alegeti optiunea Freeze Panes
Schimbarea tipului de documente
Din meniul File se selecteaza comanda Save As. Daca este necesar, se selecteaza folderul in
care se vrea salvarea documentului. Se face clic pe sageata in jos, de langa sectiunea Save As type:

si se selecteaza tipul formatului de fisier sub care dorim salvarea: HTML, TXT, etc.

Se introduce numele sub care se va salva fisierul si se apasa butonul Save. Salvand sub un
alt format este posibila perderea unora dintre informatiile formatate.
Salvarea sub tipul de sablon de document se face selectand in sectiunea Save As type
Template.
Template sablon de document au extensia .xlt. De fiecare data cand se doreste folosirea
aceluiasi layout sau design se deschide sablonul gata creat si se poate lucra in el. La deschiderea
unui sablon, o copie este deschisa, originalul ramanand intact si putand fi folosit si alta data.

Salvarea unei foi de calcul intr-un format mai vechi se face tot in sectiunea Save As type, de
unde se poate selecta formatul Microsoft Exel 5.0/95.
Salvarea unui fisier in format HTML Hyper Text Markup Language duce la vizualizarea
documentului ca si pagina web. Aceasta pagina web poate fi vizualizata cu un bowser in Internet
sau in reteaua locala.
Salvarea sub aceasta forma se face selectand in sectiunea Save As Type: Web Page (*.htm;
*.html) sau din meniul File alegand comanda Save As Web Page...
Modificarea

optiunilor/preferintelor

de

baz

ale

aplicatiilor:

numele

utilizatorului,

directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.

Aplicatia Microsoft Excel va ofera posibilitatea de a schimba anumite optiuni. Apelati
functia Options din meniul Tools. Se va deschide urmatoarea caseta de dialog:

In sectiunea General puteti schimba unitatea de masura (centrimetru, inch, milimetri, etc),
vedeti informatii despre utilizatorul curent si puteti schimba aceste informatii. Pentru a modifica
directorul implicit in care salvati documentele lucrati in sectiunea Default File Location.

Operatii de baza
Inserarea de date
Activati celula in care vrei sa introduceti datele (clic de stanga pe celula respectiva). Cu
ajutorul tastaturii. Corectarea greselilor se poate face imediat, cu ajutorul tastelor Del sau
Backspace. Confirmati introducerea datelor prin apasarea tastei Enter sau cu un clic pe butonul
de pe bara de formule.
Daca celula are deja un continut, acesta este sters in momentul cand introduceti alte date in
celula. Cand doriti sa schimbati continutul unei celule selectati celula respectiva si apasati tasta F2
(sau faceti dublu clic in celula). Cursorul de text este acum in aceasta celula si puteti modifica
continutul acesteia (modificarea se poate realiza si in bara de formule).
Introducerea de numere intr-o celula
Se selecteaza celula in care se doreste introducerea numerelor si se tasteaza. Daca se doresc
numere negative este suficienta tastarea unui minus in fata numarului sau inchiderea lui intre
paranteze.
Pentru introducerea numerelor cu zecimale, se pune punct (separator zecimal).
In mod standard, la introducerea cifrelor intr-o celula, acestea vor fi aliniate la dreapta. Daca
se doreste introducerea unui numar sau a unei formule ca si text. Se tasteaza inainte de acestea un
apostrof.

Introducerea de text intr-o celula

Se selecteaza celula in care dorim sa introducem textul si se poate incepe operatia de
introducere a textului. Pentru a ne muta la urmatoarea celula se tasteaza Tab. Pentru a cobora la
celula urmatoare se apasa tasta Enter.
Daca textul pe care dorim sa-l introducem nu incape intr-o singura celula, celula respectiva
se uneste cu celula vecina din dreapta ei, prin disparitia barei ce le separa. Se poate insa ca celula
din dreapta sa nu fie goala si atunci Excel exclude textul care depaseste dimensiunile celulei textul
complet va putea fi vizualizat numai in bara de formule (textul nu se pierde, ci doar nu este afisat).
Introducerea de simboluri sau caractere speciale intr-o celula
Se alege din meniul Insert comanda Symbol... care va deschide casuta de dialog Symbol.

Se alege simbolul dorit si se apasa butonul Insert.

Introducerea de formule simple intr-o celula
Se alege din meniul Insert comanda Function... care va deschide casuta de dialog Insert
Function. Aici se alege functia dorita, de ex: Sum (suma), Min, Max, Average (medie), etc.

Dupa ce se alege functia se apasa butonul OK. O fereastra de dialog se va afisa in care se vor
specifica argumentele asupra carora va actiona functia.

Folosirea comenzii undo

Se selecteaza icoana Undo din bara de instrumente standard sau se selecteaza comanda Undo
din meniul Edit. O alta varianta este folosirea combinatiei de taste Ctrl+Z.

Redo se selecteaza icoana Redo din bara de instrumente standard.

Selectarea datelor
Selectarea unei celule, sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente
Pentru a selecta o celula, se face click pe aceasta.
Pentru a selecta un grup de celule neadiacente se selecteaza prima celula, se apasa tasta Ctrl
si se selecteaza celelalte celule. Se elibereaza tasta Ctrl cand am terminat de selectat toate celulele
dorite.
Selectarea unui grup de celule adiacente: se selecteaza cu butonul din stanga al mouse-ului
prima celula si apoi se trage mouse-ul (fara sa dam drumul la butonul mouse-ului) peste celulele pe
care dorim sa le includem in selectie.
Selectarea unui rand sau a unei coloane
Selectarea unui rand sau a unei coloane se face prin clic pe capatul de rand/coloana.
Pentru a selecta un grup de randuri neadiacente se selecteaza primul rand, se apasa tasta Ctrl
si se selecteaza celelalte randuri. Se elibereaza tasta Ctrl cand am terminat de selectat toate randurile
dorite.
Selectarea unui grup de randuri adiacente: se selecteaza cu cu buton din stanga a mouse-ului
primul rand si apoi se trage mouse-ul peste randurile pe care dorim sa le includem in selectie.
Pentru a selecta un grup de coloane neadiacente se selecteaza prima coloana, se apasa tasta
Ctrl si se selecteaza celelalte coloane. Se elibereaza tasta Ctrl cand am terminat de selectat toate
coloanele dorite.
Selectarea unui grup de coloane adiacente: se selecteaza cu butonul din stanga al mouse-ului
prima coloana si apoi se trage mouse-ul peste coloanele pe care dorim sa le includem in selectie.
Selectarea intregii foi de calcul se face folosind combinatia de taste Ctrl+A sau folosind
icoana aflata in partea stanga sus a foii de lucru, unde se intalneste capul coloanelor si a randurilor.

Selectarea tuturor foilor de calcul se face selectand comanda Select All Sheets din meniul
derulant care apare la un clic dreapta pe tabul unei foi de lucru.

Randuri si coloane
Inserare de randuri si coloane
Se selecteaza randul deasupra caruia dorim sa introducem unul nou. Cu clic dreapta de
mouse se afiseaza un meniu derulant se se selecteaza comanda Insert. Toate datele se vor muta cu
un rand mai jos, pentru a face loc celui nou.
Se selecteaza coloana in stanga careia dorim sa introducem una noua si cu clic dreapta de
mouse se afiseaza meniul derulant din care se selecteaza comanda Insert. Toate datele se vor muta
catre stanga pentru a face loc noii coloane.
Modificarea latimii coloanei si inaltimii randului
Se gaseste chenarul din dreapta coloanei, in capul de coloana, a carei dimensiune dorim s-o
schimbam. Cand mouse-ul ajunge in partea de sus a coloanei, in capul coloanei, pointerul se va
transforma intr-o linie subtire intersectata de o sageata dubla. Se efectueaza click pe chenarul din
stanga si se trage mouse-ul catre dreapta pentru a mari dimensiunea coloanei, sau catre stanga
pentru a o micsora.
Exista si posibilitatea sa se seteze automat latimea coloanei, astfel incat sa incapa datele. Pe
marginea din dreapta capului de coloana se face dublu clic si coloana se lateste cat este necesar
pentru a cuprinde datele introduse.
Pentru a schimba inaltimea randului se alege din meniul Format comanda Rows si din
meniul Row, comanda Height. Se va afisa casuta de dialog Row Height si se introduce o valoare
intre 0 si 409. Valoarea reprezinta inaltimea randului in puncte. Se apasa butonul OK pentru a
confirma schimbarile.
Stergerea randurilor si coloanelor selectate
Se selecteaza randul sau coloana pe care dorim s-o stergem si cu clic dreapta de mouse se
afiseaza meniu derulant se se selecteaza comanda Delete.

Copiere, Mutare, Stergere

Pentru a copia/muta continutul uneia sau mai multor celule se selecteaza celula/celulele
dorite si se apasa tastele Ctrl+C/Ctrl+X (sau din meniul Edit se alege comanda Copy/Cut). Se face
clic in foaia de lucru unde se doreste copierea datelor si se apasa tastele Ctrl+V (meniul Edit
Paste).
Pentru a copia un rand sau o coloana se selecteaza randul sau coloana dorite, se apasa tastele
Ctrl+C. Se face click in foaia de lucru unde se doreste copierea datelor si se apasa tastele Ctrl+V.
Copierea, mutarea si stergerea se mai pot realiza prin clic dreapta si utilizarea meniului
derulant care se afiseaza.

Copierea si mutarea unor date intre foi de calcul sau registre de calcul se face in mod similar.
Stergerea continutului celulelor pentru o selectie de celule data
Se selecteaza celula sau grupul de celule a caror continut dorim sa -l stergem si se apasa
tasta Delete.
Daca in celule se afla date folosite in formule, formulele vor returna erori.
Cautare si inlocuire
Cauta si inlocuieste Find and Replace este o comanda a programului Excel care permite
gasirea si inlocuirea unui cuvant sau fraza in document. Aceasta comanda se gaseste in meniul Edit.
Folosind comanda Find, se va afisa o casuta de dialog. In campul Find what din aceasta casuta se
introduce textul pe care doriti sa il cautati.De fiecare data cand textul cautat a fost gasit, cautarea
este intrerupta si acest text apare selectat. Pentru a cauta mai departe se pasa butonul Find Next.
Casuta de dialog se poate activa si prin apasarea combinatiei de taste Ctrl+F.

De multe ori se doreste inlocuirea unui text cu un altul. Se pozitioneaza pointerul mouse-ul
in locul din care se doreste inceperea cautarii, se deschide fereastra Find and Replace (functia
Replace din meniul Edit sau din apasarea simultana a tastelor Ctrl+H) si se introduce in campul
Find what textul pe care dorim sa-l inlocuim si in campul Replace with introducem textul cu care
dorim sa-l inlocuim pe primul. Se pot introduce maxim 255 caractere in campul Find.

Find Next gaseste urmatorul cuvant, format sau fraza

Replace inlocuieste cuvantul gasit cu cel introdus in sectiunea Replace with
Replace All inlocuieste toate cuvintele gasite cu cel specificat in sectiune Replace with.

Sortarea datelor
Cand aveti serii de date foarte mari, cautarea unor date poate fi dificila. Aveti posibilitatea
de a aranja aceste serii de date in ordine crescatoare sau descrescatoare, precum si in ordine
alfabetica sau invers alfabetica. Pentru aceasta va trebui sa selectati coloana pe care doriti sa o
sortati si apasati unul din cele doua butoane existente pe bara de instrumente Sort Ascendig si Sort

Descending.

Formule si functii
Formule aritmetice si logice
Cu ajutorul aplicatiei Microsoft Excel puteti realiza diferite formule folosind operatorii
aritmetici de baza (adunarea, scaderea, inmultirea si impartire)
Se plaseaza cursorul in celula in care va apare formula. Se introduce un semn de egalitate =
si se introduce expresia care va produce rezultatul dorit. Expresia poate contine: valori, variabile,
operanzi si simboluri care reprezinta proceduri matematice, cum ar fi A5+E7 (valoarea celulei A5
adunata cu valoarea celulei E7).
Se pot folosi urmatoarele simboluri:
+ pentru adunare
- pentru scadere
* pentru inmultire
/ pentru impartire
Cand formula este completa, se apasa Enter. Rezultatul formulei va fi calculat si afisat in
celula.
Se poate afisa formula in sine in bara de Formule aflata in partea de sus a ecranului, prin clic
pe celula.
Daca exista erori in formula, un mesaj de eroare se va afisa, care incepe cu semnul #.
Pentru a introduce o celula sau un grup de celule in formula, se introduce numai semnul =,
apoi se selecteaza prima celula din formula si se trage mouse-ul peste restul de celule. Formula va
urmari progresul si va introduce adresa curenta in formula. Cand se ajunge la ultima celula dorita se
elibereaza butonul mouse-ului si se apasa tasta Enter.
Ordinea evaluarii operatorilor in Excel este urmatoarea:
functiile AND, OR, NOT
+ sau
^
* sau /
+ sau &
= < > <=> <= >
Recunoasterea mesajelor standard de eroare asociate formulelor
Cateva din mesajele de eroare des intalnite sunt:
##### - celula nu poate fi afisa corect, fiind prea ingusta
#REF! - referinta unei celule este invalida. Apare atunci cand se sterg celule implicate in
formule.
#NAME? - Excel nu recunoaste textul continut intr-o formula.
#DIV/0! - aceasta eroare apare atunci cand incercati sa impartiti o anumita valoare la 0
#VALUE! - eroare apare atunci cand folositi in formula date necorespunzatoare. De
exemplu, daca vreti sa adunati un numar cu un text
Referintele celulelor
O referinta existenta intr-o foaie de calcul identifica o celula sau un grup de celule si ii
specifica programului Excel unde sa caute valorile sau datele pe care sa le utilizeze in formule.
In mod predefinit, Excel foloseste adresarea relativa. Aceasta semnifica ca atunci cand se

foloseste o formula, componentele sale sunt relative.

Ex:

TVA- ul este continut in celula B1.

In celula D7 formula este C7*B1.
In celula D8 formula este C8*B1.
In celula E7 formula este C7+D7.
In celula E8 formula este C8+D8.

Daca evidentiem celulele D8 si E8 si extindem formula in josul paginii, ne-am astepta sa

functioneze.
Pentru a realiza acest lucru selectam celula D8 si cu tasta Ctrl apasata, selectam si celula E8.
Daca eliberam tasta Ctrl cele doua celule raman selectate. Cu butonul mouse-ului apasat, tragem
cele doua randuri mai jos si daca ne uitam in celula D9 se observa ca TVA-ul nu este calculat.

Daca ne uitam la formula din celula D9, se observa ca se calculeaza TVA-ul in functie de
celula B2, care este goala.
Aceasta ilustreaza referirea relativa: referirea folosind un set de coordonate X (dreaptastanga) si Y (sus-jos), in locul sistemului de adresare absoluta, care intotdeauna pointeaza la
continutul unei celule particulare.
Intelegerea si folosirea referintei absolute a celulei in formule sau functii
Problema de mai sus se poate rezolva folosind adresarea absoluta.
Valoarea TVA-ului este continuta in celula B1.
In celula D8 formula este C8*$B$1.
Daca se repeta procedeul de la referirea relativa, acum vor functiona formulele si valoarea se
va calcula corect.

Adresarea absoluta este evidentiata prin simbolul $ pentru ambele parti ale adresei celulei.
Atunci cand se introduc formule se poate folosi tasta F4 pentru a converti rapid formulele cu
adresare relativa in adresare absoluta. Se tasteaza celula B1 si apoi se apasa tasta F4 si Excel va
adauga automat un simbol $.
Lucrul cu functii
Functiile permit calcularea unui rezultat cum ar fi: insumarea unor numere sau gasirea
mediei lor aritmetice.
Functiile cele mai cunoscute sunt:
AVERAGE folosita pentru a calcula media aritmetica a unor numere din celulele
selectate
COLUMNS folosita pentru a calcula numarul de coloane cu o referinta
MAX folosita pentru a returna numarul maxim dintr-o lista de argumente.
MIN folosita pentru a returna numarul minim dintr-o lista de argumente.
ROUND folosita pentru a rotunji numerele la un numar specificat de zecimale
SUM folosita pentru a returna suma comtinutului unor celule.
Cele mai folosite functii se gasesc in meniul derulant aflat langa icoana AutoSum.

Folosirea functiei sum

Folosirea functiei SUM se face selectand celula care dorim sa contina suma. Aceasta este
de regula imediat dupa o coloana de numere sau la capatul drept al unui rand de numere.
Se apasa butonul AutoSum din bara de instrumente standard. Excel va crea o formula suma,
folosind un interval care crede ca utilizatorul il vrea insumat.

Daca Excel nu a ales corect intervalul, se selecteaza cel corect. Dupa stabilirea intervalului
se apasa tasta Enter. In acest exemplu, =SUM(D7:D10) semifica faptul ca vor fi insumate numerele
aflate pe coloana D, intre pozitia 7 si 10.
Folosirea functiei average (medie)
Functia AVERAGE va afisa valoarea medie a unui interval de numere. Se selecteaza celula
care va contine formula de medie.
Din meniul pe care il afiseaza icoana Autosum, se alege functia AVERAGE.

Se apasa Enter pentru a vizualiza rezultatul.

Construirea formulelor utilizand functie IF
In multe situatii aveti de ales intre doua posibilitati.Pentru aceasta puteti folosi functia
conditionala IF. Functia IF returneaza valoarea TRUE daca expresia evaluata este adevarata si
valoare FALSE daca este falsa. Sintaxa acestei functii este:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Testul logic (logical_test) poate contine orice valoare sau orice expresie ce poate fi evaluata
ca fiind adevarata sau falsa. De exemplu expresia F5=78 este adevarata daca in celula F5 se afla
valoarea 78. In caz contrar fiind evaluata ca falsa.

Formatarea
Formatarea Celulelor
Formatarea celulelor pentru a afisa diverse stiluri de numere: numar de zecimale, numar de
zerouri dupa punct, cu sau fara virgula pentru a indica miile
Se poate formata celula pentru afisarea diverselor formate de numere folosind icoanele din
bara de instrumente Formatting.
Moneda -

23456 va deveni 23.456,00 LEI

Procent -

.25 va deveni 25%

Separator zecimal (virgula) -

12345 va deveni 12 345,00

Cresterea nr. de zecinale -

23,456 va deveni 23,456.000

Descresterea nr. de zecimale -

23,456.00 va deveni 23,456.0

Formatarea celulelor pentru afisarea datei sub diverse formate

Se introduce o data in celula. Cu click dreapta se deschide meniul derulant si se selecteaza
Format Cell pentru a afisa casuta de dialog Format Cell. Se selecteaza din lista Category - Date si
se foloseste sectiunea Type pentru a alege formatul dorit.

Formatarea celulelor pentru a afisa diverse simboluri de monede

Se introduce un numar in celula. Cu click dreapta se deschide meniul derulant si se
selecteaza Format Cell pentru a afisa casuta de dialog Format Cell. Se selecteaza din lista Category
- Currency si se foloseste sectiunea Symbol pentru a alege simbolul monedei, numarul de zecimale
si formatul numerelor negative.

Formatarea celulelor pentru a afisa numerele drept procent

Se face click pe celula in care urmeaza sa fie introduse numerele sub forma de procente si
apoi se face click pe icoana Percent Style (%) din bara de unelte pentru formatare. Se introduce
valoarea in celula.
Formatarea textului unei celule
Pentru a schimba marimea textului dintr-o celula, se selecteaza celula sau grupul de celule
dorit si se face clic pe icoana Font Size aflata in bara cu instrumente pentru formatare Excel, de
unde se alege marimea dorita a fontului.

Pentru a schimba tipul fontului dintr-o celula, se selecteaza celula sau grupul de celule dorit
si se face clic pe icoana Font aflata in bara cu instrumente pentru formatare Excel, de unde se alege
fontul dorit.
Pentru a formata textul ca Bold dintr-o celula, se selecteaza celula sau grupul de celule dorit
si se face clic pe icoana Bold aflata in bara cu instrumente pentru formatare Excel.

Pentru a formata textul ca Italic dintr-o celula, se selecteaza celula sau grupul de celule dorit
si se face clic pe icoana Italic aflata in bara cu instrumente pentru formatare Excel.

Pentru a formata textul ca Underline (subliniat) dintr-o celula, se selecteaza celula sau

grupul de celule dorit si se face clic pe icoana Underline aflata in bara cu instrumente pentru
formatare Excel.

Schimbarea culorii fontului textului

Pentru a schimba culoarea textului dintr-o celula, se selecteaza celula sau grupul de celule
dorit si se face clic pe icoana Font Color aflata in bara cu instrumente pentru formatare Excel. Din
paleta de culori care se deschide, se alege culoarea dorita pentru font.

Pentru a schimba background-ul (fundalul) unei celule sau unui grup de celule, se selecteaza
celula sau grupul de celule dorit si din meniul derulant care apare dupa efectuarea unui clic dreapta
pe sectiune, se alege comanda Format Cells. Aici se alege tab-ul Patterns si se alege culoarea dorita
pentru evidentierea celulei sau grupului de celule.

Ajustarea orientarii textului

Pentru a roti textul cu un anumit unghi se selecteaza celulele carora dorim sa le aplicam
aceasta formatare si apoi se face clic de dreapta care va afisa meniul derulant. Aici se alege Format
Cells si din sectiunea Orientation se selecteaza exact unghiul sub care se doreste rotirea sau se trage
de text pana ajunge la nivel de rotatie dorit. Se selecteza apoi butonul OK.

Formatarea celulelor grupuri de celule

Centrarea si alinierea continutului celulelor dintr-un grup de celule selectat: stanga si
dreapta, sus si jos
alinierea la stanga aliniaza textul in partea stanga a celulei
aliniaza textul in centrul celulei
alinierea la dreapta aliniaza textul in marginea din dreapta a celulei
Pentru a aranja datele intre partea de sus si cea de jos a celulei, se selecteza celulele pe care
dorim sa le aliniem si din meniul Format se selecteaza comanda Cells care va afisa pe ecran casuta
de dialog Format Cells. Se selecteaza tabul Alignement si se alege din sectiunea Vertical: Top,
Center sau Bottom pentru a alinia datele in celule, dupa care se apasa butonul OK.

Adaugarea unor efecte de margine la un grup de celule selectat

Pentru a aplica un chenar unei celule sau unui grup de celule se selecteaza itemul dorit si se
apasa sageata in jos din partea dreapta a icoanei Borders din bara cu instrumente pentru formatare.

Se selecteaza optiunea dorita. O data ce a fost selectat un chenar, optiunea aleasa va aparea
si pe icoana Borders. Pentru a aplica acelasi chenar unei alte celule, se selecteza celula si se apasa
direct icoana Borders.
Pentru a aplica un chenar unei celule sau unui grup de celule se fososeste comanda Cells din
meniul Format. Acesta va afisa casuta de dialog Format Cells, de unde se selecteaza tab-ul Border.

Se poate utiliza aceasta casuta de dialog pentru a afisa diferitele formate de chenare. Mai
intai se selecteaza un format predefinit, dupa care se apasa butonul Border din casuta de dialog.
Pentru a schimba culoarea chenarului se alege din sectiunea Color culoarea dorita.
Tot in casuta de dialog Format Cells, in sectiunea Font, avem optiunile Strikethrough (taiere
cu o linie a textului), Superscript (exponent) si Subscript (indice).

Scrierea
Este importanta corectarea documentelor inainte de a le trimite cuiva sau a le printa. Pentru a
corecta greselile de scriere se poate rula programul Spellchecker prin apasarea cu mouse-ului a
icoanei Spelling din bara de unelte standard sau apasand tasta F7. Se poate corecta de asemeni si
gramatica.

Caracteristici mai avansate

Grafice si diagrame
Pentru o interpretare mai sugestiva a datelor se pot realiza grafice si diagrame.
Se selecteaza celulele pe care dorim sa le includem in grafic. Din bara de instrumente
standard se apasa icoana Chart Wizard (expertul care va ajuta la crearea graficelor si diagramelor).

Se afiseaza casuta de dialog Chart Wizard.

In sectiunea Chart Type se selecteaza tipul de grafic dorit: column chart, bar chart sau pie
chart. Se apasa butonul Next.

Se apasa butonul Next. Urmatoarea pagina permite adaugarea unor itemi cum ar fi titlul
graficului, gridlines, legenda, etc.

Se pot face schimbarile dorite, dupa care se apasa butonul Next.

In ultima pagina a Wizard-ului se apasa butonul Finish pentru a insera graficul in pagina.

6000000
5000000
4000000

Series1

3000000

Series2

2000000
1000000
0
1

Editare sau modificarea unei diagrame sau grafic: adaugarea unui titlu sau etichete, schimbarea
scalei de reprezentare. Modificarea culorilor in diagrama sau grafic
Adaugarea unei etichete sau a unui titlu unui grafic se face prin selectarea graficului dorit.
Atunci cand graficul este selectat, bara de meniu se schimba:

Meniul Data este inlocuit cu meniul Chart.

Din acest meniu se selecteaza comanda Chart Options. Aceasta va afisa fereastra de dialog
Chart Options. In tabul Titles se editeaza numele graficului.Se apasa butonul OK cand s-au efectuat
schimbarile.
Pentru a schimba culoarea background-ului graficului sau a culorilor folosite in grafic, se
selecteaza graficul, se efectueaza dublu clic pe o portiune din background si se va afisa casuta de
dialog Format Plot Area. Se selecteza tab-ul Patterns din care se alege noua culoare.

In sectiunea Area se alege culoarea pentru background.

Pentru a schimba culorile folosite in grafic, se selecteaza graficul, apoi se efectueaza dublu
clic pe itemul dorit. Din fereastra care apare (Format Data Series) se selecteaza culoarea dorita.

Schimbarea tipului diagramei

Pentru a schimba tipul diagramei se efectueaza un clic de dreapta pe diagrama si din meniul
ce se deschide se alege Chart Type. Sau se apasa butonul Chart Type din bara de instrumente Chart.

Mutarea sau stergerea diagramelor sau graficelor

Pentru a copia un grafic sau o diagrama se selecteaza itemul dorit. Din meniul Edit se alege
comanda Copy. Se selecteaza pe pagina locul in care dorim sa copiem itemul si din meniul Edit se
alege comanda Paste.
Daca dorim mutarea unui item pe pagina, atunci din meniul Edit se alege comanda Cut. Se
selecteaza pe pagina locul in care dorim sa copiem itemul si din meniul Edit se alege comanda
Paste.
Copierea sau mutarea unui item se poate face si in foi de calcul diferite sau in registre de
lucru diferite, folosind aceleasi comenzi, dar selectand sursa in functie de locul in care dorim sa
copiem sau mutam itemul.
Pentru a redimensiona un grafic, se selecteaza itemul si la aparitia celor opt puncte de
control, se trage cu mouse-ul de marginea itemului pana la marimea dorita.
Pentru a stege un grafic se selecteaza graficul si se apasa tasta Delete.

Setarea documentului
Modificarea setarilor marginilor documentului
Pentru a modifica marginile documentului se alege din meniul File comanda Page Setup.
Aceasta va afisa casuta de dialog Page Setup.
Se selecteza tab-ul Margins si se introduc datele dorite.

Ajustarea setarilor documentului astfel incat sa incapa pe o singura pagina

Se selecteaza din casuta de dialog Page Setup - sectiunea Page optiunea Fit to 1 page.

Adaugarea unui Antet si Subsol (Header si Footer)

Pentru folosirea antetului si a subsolului Excel asigura aceste optiuni care pot fi selectate din
meniul File, folosing comanda Page Setup. In casuta de dialog care apare se selecteaza tab-ul
Header/Footer (sau din meniul View, optiune Header and Footer)

O lista cu header-ele disponibile este afisata daca se apasa sageata in jos a sectiunii Header.
Se selecteaza antetul dorit.
In acelasi mod se procedeaza si in cazul subsolului.

Pentru a crea un antet sau un subsol cu optiunile proprii se apasa butoanele Custom Header
sau Custom Footer.

In partea stanga se specifica datele care vor aparea in stanga antetului sau a subsolului.
Center selection se selecteaza datele care vor aparea in centrul antetului sau a subsolului, iar Right
selection se selecteaza datele care vor aparea in dreapta a antetului sau a subsolului.
Schimbarea orientarii documentului: portrait sau landscape (vertical sau orizontal),
dimensiunea paginii, etc.
Orientarea paginii se face apasand pe Portrait sau Landscape din sectiunea Page a casutei de
dialog Page Setup.

Pentru a controla marimea paginii si orientarea se foloseste Page Setup din meniul File, tabul Paper. Folosind sectiunea Paper Size se alege marimea paginii folosite (Letter, A4, A5, etc).

Tiparirea
Tiparirea foilor de calcul simple
Vizionarea foii de calcul pentru tiparire
Inainte de a printa, este indicata trecerea in revista a documentului pentru observarea
eventualelor neconcordante intre paginari, alinieri, etc. Pentru a trece in revista un document se
selecteaza icoana Print Preview care va afisa ecranul Print Preview.

Bara de instrumente Print Preview:

Daca dorim ca gridul dintre celule sa se vada in foaia printata, se selecteaza din meniul File
comanda Page Setup si aici se selecteaza tab-ul Sheet si se bifeaza in sectiunea Print casuta
Gridlines.
Daca se doreste printarea capului coloanelor sau randurilor, se selecteaza tot in sectiunea
Print casuta Row and column headings.

Pentru anularea printarii grid-ului sau a capului de coloana sau rand se deselecteaza cele
doua casute.
Cand s-au terminat de efectuat modificari, se selecteaza butonul OK.
Tiparirea unei foi de calcul active sau a unui registru de calcul
Se selecteaza din meniul File comanda Print. In sectiunea Print Range se selecteaza All si in
sectiunea Print What se selecteaza Active Sheet(s).
Se apasa butonul OK.
Aceasta va printa foia de calcul activa.

Daca se selecteaza Entire Workbook, se va printa intregul registru de calcul.

Tiparirea unei sectiuni a foii de calcul active sau a unei selectii de celule predefinite
Pentru a printa un grafic selectat se alege din meniul File comanda Print. In sectiunea Print
What este activa optiunea Selected Chart.

Printarea unei sectiuni se face prin selectarea grupului de celule, coloane sau randuri care se
doresc printate si apoi se alege comanda Print din meniul File.
In sectiunea Print What se selecteaza optiunea Selection.

Printarea intr-un fisier este folositoare atunci cand nu este disponibila o imprimanta.

Printarea se face pe disc, intr-un fisier si poate fi printat mai tarziu. Pentru a realiza aceasta, se
bifeaza casuta Print to File. O casuta de dialog se va deschide si se va cere specificarea numelui
fisierului in care se va salva informatia.

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau

Modulul 5 Baze de date

O baza de date reprezinta un ansamblu de date, structurate si organizate coerent. O baza de
date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi intre ele.
Exemple: agenda de telefoane, agenda personala, graficul de calatorie al unui autobuz, etc.
Datele pot fi text, numere, imagini sau chiar sunete care pot fi procesate si apoi salvate pe un
computer. Datele trebuie prelucrate pentru a deveni informatii. Informatia este numele dat unei date
dupa ce a fost prelucrata.
Exemplu: Adrian, 3.000.000 si 300.000 nu semnifica mai nimic ca date, dar daca le interpretam ca
fiind numele vanzatorului, salariul de baza si 10% comision are sens si poate fi numita informatie.
O baza de date relationala simpla, asa cum este Microsoft Access, este o baza de date bazata pe
tabele. Fiecare tabela este construita din coloane (camp), fiecare rand defineste o inregistrare.
Datele continute intr-o coloana trebuie sa fie de un singur tip de data. O colectie de date
corespunzatoare fiecarei coloane a unui tabel se numeste inregistrare sau linie a tabelului.
Cum este organizata o baza de date?
Lumea reala contine diferite obiecte, pe care le vom numi entitati. Aceste entitati au anumite
caracteristici (proprietati), pe care le vom numi atributele entitatilor, aceste atribute pot lua anumite
valori.
Astfel informatia se poate defini ca fiind formata din:
entitate (obiectul informatiei)
atribut (proprietatile entitatii)
valoare (masura proprietatii).
De exemplu entitatea angajat este formata din atributele nume, varsta, ani vechime, ce au
diferite valori.
Toate aceste date sunt organizate in tabele. O baza de date este formata din mai multe tabele cu
diferite legaturi intre ele. Pentru a defini o tabela sunt necesare urmatoarele elemente:

Domeniul de valori - reprezinta un ansamblu de valori caracterizate printr-un nume, ce poate fi

definit implicit sau explicit.
Atributul - reprezinta o coloana dintr-o tabela caracterizata printr-un nume. Acesta de obicei
semnifica valorile luate dintr-un domeniu corespunzator. Mai multe atribute pot lua valori din
acelasi domeniu.
O tabela detine date despre un obiect particular, cum ar fi un produs sau un furnizor, etc. O
inregistrare este o colectie de informatii care se refera la un item particular din baza de date. O
inregistrare dintr-o carte de telefon poate fi alcatuita din numele persoanei, prenumele acesteia, nr. de
telefon si adresa detaliata. Fiecare obiect din inregistrare se numeste camp.

Un camp este un obiect individual care face parte din inregistrarea din baza de date. Pentru
exemplul cartii de telefon, numele si prenumele sunt campuri de nume. Tot camp este si numarul de
telefon.
Fiecare camp trebuie sa aiba un tip de data specificat. Exemple de tipuri de data sunt: Text,
Number (Numar), Currency (Moneda), Date (Data), etc.

Fiecare camp are un rang al proprietatilor campului asociat. De exemplu marimea campului
setat la valoarea 50 semnifica faptul ca maximul de caractere care poate fi introdus este de 50. Valoarea
maxima pe care un camp text o poate avea este de 255 de caractere.
Alte proprietati ale campului includ reguli de validare, ceea ce semnifica ca informatiile care
urmeaza a fi introduse sunt sortate dupa un anumit criteriu, astfel incat sa aiba sens.
Exemplu: puteti construi un index care sa ordoneze date dintr-o tabela in ordine crecatoare a anilor
de vechime
Ce este un index?
Uneori intr-o tabela exista foarte multe date, de aceea se recomanda ierarhizarea datelor din
tabela, pentru a fi regasite cat mai usor. De aceea pentru anumite tabele se recomanda construirea
indecsilor.
Indexul permite lucrul mult mai rapid pentru cautarea si sortarea inregistrarilor. Indexul lucreaza
in mod similar unui index al unei carti traditionale. Access foloseste indexul pentru a afla locatia datei
cerute. Poate fi creat folosind un singur camp sau mai multe.
Ce este un camp cheie primara?

O cheie primara reprezinta un ansamblu minim de atribute care identifica in mod unic o
inregistrare din tabela si prezinta avantajele:
un index este creat in mod automat pentru cheia primara (accelereaza cautarea sortarea sau
gasirea datelor din tabela)
Tot pe baza cheii primare se stabilesc de multe ori relatii intre tabele. Inregistrarile din tabela
sunt afisate in ordinea data de cheia primara, duplicatele nu sunt admise (toate inregistrarile sunt unice),
cheia primara poate fi alcatuita din unul sau mai multe campuri.
Ce este o legatura (relatie)?
Atunci cand lucram cu baze de date se folosesc mai multe tabele, cum ar fi Produse, Furnizori,
Magazine, TipuriProduse, etc. Urmatorul pas este acela de a defini relatii intre tabele, astfel ca

informatiile dintr-o tabela sa fie legate de informatiile din celelalte tabele. Spre exemplu ne-ar putea
interesa care sunt furnizorii care distribuie un anume tip de produs sau magazinele care au acelasi
furnizor. O data ce aceste relatii sunt create, se pot crea interogari (query), formulare si rapoarte
pentru a afisa informatiile care sunt raspandite de-a lungul mai multor tabele. Relatiile trebuie sa fie
valide pentru a putea obtine rezultatele dorite.
Este foarte important de definit restrictiile acestor legaturi. Aceste restrictii se refera la stergerea
datelor, la introducerea sau la modificarea unor date.
Exemplu nu se poate sterge o inregistrare din tabela Furnizor daca aceasta are inregistrari in tabela
Magazine, deoarece in acest caz in tabela Magazine ar exista inregistrari care nu ar avea corespondent
in tabela Furnizor.

Tipurile de legaturi dintre doua tabele pot fi urmatoarele:

1:1 - legatura de tip unu la unu - cand unei inregistrari dintr-o tabela ii corespunde o singura
inregistrare in cealalta tabela

1:M - legatura de tip unu la multi - cand unei inregistrari dintr-o tabela ii corespund mai multe
inregistrari in cealalta tabela

Este foarte importanta perioada de design (proiectare) a bazei de date deoarece usureaza foarte
mult munca atunci cand stii catre ce te indrepti si ce incerci sa obtii. Pe parcursul acestei perioade este
foarte important sa stim ce dorim de la baza noastra de date, ce informatii dorim sa ne furnizeze la
sfarsit. Trebuie sa stim ce avem pentru a putea structura datele cat mai bine in tabele si in campuri. Si
mai trebuie sa stim ce trebuie sa facem: cautari, sortari, calcule.
Reguli de design:
Se poate aplica un set de reguli pentru a usura munca in ceea ce priveste crearea unei baze de
date.
crearea unei inregistrari unice: fiecarei tabele trebuie sa i se aloce o cheie primara. O astfel de
cheie poate fi simpla (compusa dintr-un singur camp) sau compusa (alcatuita din mai multe
campuri, dar care identifica o inregistrare in mod unic). Cheia primara asigura faptul ca nu vor

exista duplicate. Daca lasam Access-ul sa defineasca sngur cheia primara, va adauga un camp
numarator la inceputul fiecarei inregistrari. Numaratorul va fi incrementat pe masura ce noi
inregistrari vor fi adaugate in tabela. Cu toate ca aceasta modalitate asigura unicitatea
inregistrarii, nu inseamna ca doua inregistrari cu index diferit nu pot contine date identice.
Fiecare camp trebuie sa fie unic. Daca acelasi gen de informatie se repeta de mai multe ori, atunci
trebuie pus intr-o tabela separata.
Fiecare camp trebuie sa functioneze dependent: fiecare camp al inregistrarii trebuie sa se
raporteze la subiectul inregistrarii. Daca nu se intampla asa, ori este o informatie redundanta, ori
apartine altei tabele.
Fiecare camp trebuie sa fie independent. Ar trebui sa se poata altera informatia din orice
inregistrare fara sa fie afectate alte informatii.
Campurile nu ar trebui sa contina calcule sau date derivate.
Exemplu: se doreste pretul brut la un produs, iar pretul net sa se poata calcula doar atunci cand
este necesar.
Datele trebuie sa fie fragmentate logic in parti cat mai mici. Astfel, daca se doreste o lista a
furnizorilor, sa se poata face o dupa codul postal

Aplicatia Access primii pasi cu bazele de date

Deschiderea si inchiderea unei aplicatii de baze de date
Pentru a porni aplicatia Microsoft Access exista mai multe posibilitati:
Din meniul Start Programs Microsoft Office Microsoft Access

Daca exista o iconita pe desktop sub care scrie Microsoft Access se poate porni aplicatia printr-un
dublu clic pe aceasta iconita

Pentru a inchide aplicatia Microsoft Access se face clic pe butonul Close (Inchide) din bara de
titlu (partea dreapta sus a ferestrei aplicatiei).
Deschiderea unei baze de date existente
Pentru a deschide o baza de date se face clic pe meniul File si se selecteaza comanda Open
(Deschide). Se va deschide o fereastra de dialog in care se va preciza locul unde este fisierul ce trebuie

deschis, se selecteaza baza de date care se doreste si apoi se apasa butonul Open.
Putem deschide o baza de date si cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl+O.
Crearea unei baze de date
Pentru a crea o baza de date noua se selecteaza comanda New din meniul File.

Se deschide urmatoarea sectiune de unde alegem Blank database...

Apoi se va introduce numele noii baze de date in casuta File Name si se apasa butonul Create

Salvarea unei baze de date intr-o locatie pe disc

Din meniul File se alege comanda Save, sau se apasa butonul corespunzator
instrumente.

din bara de

Utilizarea functiilor Help disponibile

Microsoft Office Assistant este un personaj prietenos, care vegheaza la ceea ce facem si ofera
sfaturi si solutii pentru a ne imbunatati munca. I se pot pune intrebari in engleza si ocazional va afisa
informatii pe ecran.

Pentru a afisa asistentul Office se selecteaza comanda Show the Office Assistant din meniul
Help.

Ascunderea acestuia se face din comanda Hide Office Assistant din meniul Help, sau prin clic de
dreapta pe acesta si alegand din meniul derulant comanda Hide.

Inchiderea unei baze de date

Pentru a inchide o baza de date se selecteaza meniul File si apoi Close sau se efectuaza clic pe
iconita Close din coltul din dreapta sus a ferestrei bazei de date.

Setari
Modalitati de vizualizare
Modul Design View: se foloseste de catre persoana care creeaza baza de date de la inceput (este
diferita de persoana care foloseste baza de date si care introduce datele in baza de date). Acest mod este
folosit pentru a proiecta un tabel, formular sau raport. In acest mod de vizualizare sunt disponibile
diferite optiuni relativ la campurile bazei de date.

Modul Datasheet este folosit de persoana care introduce datele intr-o baza de date.

Pentru a schimba intre aceste vederi se apeleaza meniul View.

Afisarea/ascunderea barelor de instrumente

Pentru a face vizibila pe ecran o bara de intrumente se foloseste optiunea Toolbars din meniul
View. Din lista afisata se alege bara de instrumente dorita.

O modalitate rapida pentru afisarea/ascunderea unei bare de intrumente este aceea de a efectua
clic dreapta pe o bara de instrumente existenta. Operatia va afisa pe ecran meniul Toolbars din care se
poate selecta sau deselecta bara de instrumente dorita.

Tabele operatii de baza

Crearea si salvarea unei tabele cu anumite campuri specifice
Dupa ce ati creat baza de date, va apare fereastra acesteia. In partea stanga a acestei ferestre este
afisat tot ceea ce puteti realiza intr-o baza de date tabele, rapoarte, formulare de introducere a datelor
intr-o tabela si diferite interogari.
Pentru a crea o tabela noua se apasa butonul Tables si apoi se da dublu clic pe optiunea Create
Table in Design View. Se deschide o fereastra care permite crearea unei tabele.

In aceasta fereastra, in sectiunea Field Name (Nume Camp) se introduce numele primului camp
din tabela. Exemplu: Nume

Apasand tasta Tab se va trece la urmatoarea coloana numita Data Type (Tip de data). Tipul
predefinit este Text. Pentru a schimba aceasta valoare se efectuaza clic pe sageata in jos din parttea
dreapta a coloanei si un meniu se va derula din care se pot alege: Number, Currency, Data, etc. Cum
primul camp la noi este Nume, tipul de data va fi Text.

Apasand din nou tasta Tab, se trece la campul Description (Descriere), care permite descrierea
scopului campului folosit. Este optional.
Se poate introduce acum un alt camp: Prenume care va avea tipul de date tot Text. Urmatorul
camp poate fi Data_Nastere care va avea tipul de date datei Date.

Putem salva tabela apeland comanda Save din meniul File sau apasand pe icoana Save din bara
de instrumente. O caseta de dialog va apare, in care se va introduce numele tabelei.

Daca se apasa OK, va apare o alta caseta de dialog care va atentiona ca nu este definita o cheie
primara. Raspunzand cu Yes la intrebarea daca se doreste definirea cheii primare se va salva tabela si va
fi setata automat cheia primara. Tabela se inchide efectuand clic pe icoana Close din coltul din dreapta
sus al ferestrei tabelei.

Tabela va fi afisata acum in fereastra bazei de date.

Adaugarea si stergerea inregistrarilor unei tabele

Dupa ce s-a creat tabela, se pot introduce date in ea. Pentru aceasta, tabela trebuie deschisa
dublu clic pe tabela sau prin selectarea tabelei si apasarea butonului Open existent in partea de sus a
ferestrei bazei de date.
Tabela va fi afisata si se poate incepe introducerea datelor. Folosind tasta Tab se poate trece
dintr-un camp in altul. Cand se termina introducerea datelor in tabela se salveaza si se iese din tabela.

Pentru a sterge o inregistrare mai intai o selectam, apoi apasam tasta Delete sau dam clic
dreapta pe inregistrare si alegem optiunea Delete.

Adaugarea unui camp intr-o tabela existenta

Pentru a adauga un nou camp intr-o tabela existenta se urmeaza pasii: se deschide tabela si se
alege modul de vizualizare Design View, permitand astfel modificarea structurii tabelei. Se va adauga
un camp numit In sindicat? iar la tipul datei vom selecta optiunea Yes/No.

Daca schimbam modul de vizualizare in Datasheet View se vor vedea modificarile din tabela.
Campul In_sindicat? Poate fi selectat sau nu.

Modificarea sau stergerea unor inregistrari

Pentru a modifica sau sterge datele dintr-o intregistrare se deschide tabela, se localizeaza
inregistrarea dorita si se modifica datele folosind aceleasi tehnici ca si cand s-ar folosi un procesor de
texte. Cand se termina modificarea, se salveaza.
Utilizarea functiei Undo (anularea ultimei operatii efectuate)
Folosirea comenzii Undo este utila atunci cand se doreste revenirea la starea anterioara. Daca se
foloseste in mod gresit o comanda, se revine cu Undo. Aceasta comanda o gasim in meniul Edit sau
folosind combinatia de taste Ctrl+Z.

Navigarea in interiorul unei tabele, printre inregistrari

Navigarea in interiorul tabelei se face pentru editarea unor inregistrari.

In partea de jos a ferestrei tabelei se afla un mic meniu, ce permite parcurgerea inregistrarilor
tabelei inainte, inapoi si care va arata cate inregistrari contine tabela respectiva.

Stergerea unei tabele

Dupa
ce se selecteaza tabela dorita din fereastra bazei de date, se apasa tasta Delete sau se
apasa butonul
Pe ecran va aparea o caseta de dialog in care se va cere confirmarea stergerii tabelei. Pentru
stergerea definitiva a tabelei se apasa butonul Yes, pentru a renunta la stergere se apasa butonul No.

Tabele definirea campurilor cheie

Definirea unui camp cheie primar
Cheia unei tabele reprezinta un ansamblu minim de atribute care identifica in mod unic o
inregistrare dintr-o tabela.
Definirea manuala a cheii primare, dupa ce tabela a fost creata, se face astfel: se selecteaza
campul dorit ca si cheie primara (trebuie sa identifice in mod unic o inregistrare) apoi se da clic
dreapata si se alege functia Primary Key din meniul derulant ce apare.
Daca se incearca introducerea a doua inregistrari identice in campul cheii primare un mesaj va fi
afisat, mesaj de violare a cheilor.

Indexarea unui camp cu optiunea de acceptare / neacceptare a duplicatelor

Cheia primara va fi in mod automat definita astfel incat duplicatele nu vor fi permise.
Creara unui index se realizeaza tot in fereastra in care se adauga noi atribute. Pentru a indexa un
camp, va trebui selectat campul respectiv si in zona de proprietati a acestui atribut, in dreptul
proprietatii Indexed alegeti optiunea Yes. Daca alegeti Yes (no Duplicates), atunci in campul respectiv
nu puteti introduce doua inregistrari cu aceeasi valoare.

Tabele: schimbarea atributelor unui camp: marimea campului, format numarului, format
data
Pentru a schimba atributele campurilor se deschide tabela dorita, se selecteaza modul Design
View, se face clic pe campul caruia dorim sa-i modificam atributele.
Daca dorim sa modificam marimea campului Nume, de tip Text, selectam atributul
corespunzator: Field Size. In dreapta se va afisa o descriere a functiei atributului. Se introduce apoi
marimea maxima dorita (255 de caractere maxim).

Pentru a modifica formatul numarului se face clic in casuta de dialog. O descriere scurta a
functiei atributului va fi afisata in partea dreapta. Facand clic pe sageata din partea dreapta a sectiunii
Format se pot observa diferite optiuni de afisare a numerelor. Se face clic pe optiunea dorita.

Pentru modificarea formatului datei se procedeaza in mod asemanator. Se va face clic pe

sectiunea Format si din lista de optiuni care apare la apasarea sagetii din partea dreapta a sectiunii
Format se alege formatul dorit al datei.

Un lucru foarte important, atunci cand modificati proprietatile unui atribut, este sa nu alegeti o
dimensiune mai mica pentru aceste proprietati, deoarece exista pericolul sa pierdeti date importante.
Crearea unei reguli de validare
Atunci cand se introduc anumite date, pentru a nu introduce date eronate se pot defini reguli de
validare asupra campurilor, reguli ce nu permit sa fie introduse date necorespunzatoare.
O astfel de regula se creeaza in fereastra tabelei asupra atributului selectat. Va trebui modificata
proprietatea corespunzatoare campului Validation Rule. Se va afisa pe ecran caseta de dialog
Expression Builder.

Pentru a crea o regula de validare pentru campul Varsta, in sectiunea Field Properties se
selecteaza Validation Rule si se face clic pe cele trei puncte din partea dreapta.
Daca dorim ca numerele introduse in campul selectat la inceput sa fie intre 1 si 100, putem
folosi Expression Builder pentru a realiza aceasta. In sectiunea din stanga se face click pe Operators
(Operatori). In cazul nostru vom selecta operatorul <= prin dublu click si apoi vom introduce
valoarea 100. Pentru terminarea operatiei se apasa butonul OK, iar modificarile vor fi vizibile in Field
Properties.

Daca schimbam modul de vizualizare al tabelei in Datasheet si vom incerca sa introducem

valori mai mari de 100, se va afisa un mesaj de eroare. Acest mesaj nu este intotdeauna clar si nu da
explicatii pentru a ne corecta greseala. Putem modifica acest mesaj tot din modul Design View,
Validation Text, imediat sub Validation Rule, unde introducem textul nostru: Va rugam introduceti
numere intre 1 si 100! Va multumim!. Astfel ca atunci cand gresim si introducem valori ce depasesc
valoarea 100, ne va apare textul nostru clar.

O regula de validare poate fi creata si pentru un camp care are ca tip de data Text. Se
procedeaza la fel ca mai sus. In sectiunea Validation Rule se apasa cele trei puncte din dreapta. In
fereastra se apasa + din partea stanga a Functions, apoi Build-In Functions, in coloana din mijloc se
alege Text pentru a afisa functiile de validare pentru text. Din functiile de validare afisate se alege
functia dorita. Se pot afla mai multe detalii despre aceste functii folosind What is this din meniul
Help.

Regulile de validare pentru data se creaza in mod asemanator, dar alegand Date/Time. De
exemplu, daca dorim ca in campul ales sa se introduca numai date care au ca an 2004, regula de
validare va fi: >=#1/1/04 # And <#1/1/05#
Crearea unei reguli de validare pentru Currency (Moneda) se face asemanator, alegand din
Field Properties sectiunea Validation Rule. Exemplu: daca dorim introducea unor valori pozitive si mai
mici de 10 000 000, atunci regula de validare va fi: >0 And <=10 000 000.
Modificarea latimii unei coloane
Se muta pointer-ul (sageata) mouse-ului pe linia din dreapta coloanei care se doreste a fi
redimensionata. Pointer-ul se va transforma intr-o bara verticala intersectata de o sageata dubla. Se
trage cu mouse-ul de linia care desparte coloanele pana la dimensiunea dorita.
Mutarea unei coloane intr-o tabela
Se selecteaza coloana. Apoi se apasa butonul stang al mouse-ului si fara a-i da drumul se trage
coloana la noua locatie din tabela. In timp ce se trage coloana, o linie accentuata indica pozitia curenta
in timp ce coloana se muta.

Tabele: legaturi intre tabele

Crearea unor relatii intre tabele: unu la unu sau unu la multi
Pentru a crea o relatie unu-la-unu, din meniul Tools, se selecteaza comanda Relationships.

Pe ecran apare caseta de dialog Show Table

Din aceasta caseta, se selecteaza tabela dorita si apoi se apasa butonul Add. Se face acest lucru
pe rand cu toate tabelele dorite. Tabelele selectate vor aparea pe ecran, in fereastra Relationships.

Acum, din meniulRelationships va trebui apelata functia Edit Relationships, pentru a defini
legatura dintre cele doua tabele. Pe ecran va aparea fereastra Edit Relationships.

Pentru a crea o legatura, se apasa butonul Create New. Acesta va deschide o noua fereastra, in

care se aleg tabelele care trebuiesc legate cat si atributele dupa care se va realiza legatura.

Se apasa butonul OK pentru revenirea la fereastra precedenta, in care se pot defini si restrictiile
asupra legaturii.

In partea de jos a acestei ferestre se poate vedea tipul legaturii: One-To-One (unu-la-unu).
Se apasa butonul Create pentru a crea legatura. In fereastra Relationships apare o linie care
reprezinta legatura nou creata.

Un lucru deosebit de important de care trebuie tinut seama este faptul ca nu se pot stabili
legaturi intre doua tabele dupa orice campuri ci numai dupa acelea care intr-o tabela sunt cheie primara
si in cealalta tabela reprezinta cheie externa. Cele doua campuri dupa care se face legatura trebuie sa fie
de acelasi tip.
Pentru a crea o legatura unu-la-multi intre tabele, se selecteaza comanda Relationships din

meniul Tools. Se selecteaza tabelele intre care se doreste sa se realizeze relatia si se apasa butonul Add.
De exemplu, un magazin poate avea mai multe produse pentru acelasi tip de produse (Tip
produs: lactate, Produse: lapte, iaurt, unt, etc) Pentru a realiza relatia, se foloseste campul #Tip din
tabela Produse si #Tip din tabela Tip_produse.

Se observa ca in partea de jos a ferestrei apare tipul One-To-Many (unu-la-multi)

Ceea ce trebuie sa ne asiguram, este faptul ca orice schimbare dintr-o tabela se va reflecta si in
tabela cu care este legata. Astfel, daca un Tip_produse renunta la un produs, tipul produsului nu va mai
apare in dreptul produsului respectiv. Pentru aceasta se va selecta optiunea Enforce Referential
Integrity si Cascade Update Related Fields. Apoi se apasa butonul Create si in fereastra Relationship
va apare relatia creata. Simbolul semnifica faptul ca mai multe produse pot apartine aceluiasi tip de
produse.
Stergerea legaturilor dintre tabele
Pentru a sterge o relatie dintre doua tabele, se deschide fereastra Relationship din meniul Tools,
se selecteaza relatia ce urmeaza a fi stersa si se apasa tasta Delete. Se raspunde cu Yes la mesajul de
confirmare al stergerii.

Aplicarea regulilor asupra legaturilor astfel incat campul ce leaga doua tabele sa nu poata fi sters
cat timp exista legatura
Atunci cand se creeaza o relatie intre tabele sau se efectueaza dublu clic pe relatia deja
existenta, se deschide casuta de dialog Edit Relationship. Aici se pot aplica reguli, selectand Enforce
Referential Integrity. Aceasta asigura ca relatia dintre tabele este valida, adica nu se pot modifica din
greseala date legate.
Selectand Cascade Update Related Fields semnifica faptul ca daca se schimba cheia primara a
unei tabele, Access va modifica in mod corespunzator campurile legate de prima tabela, cu noua
valoare. Daca se schimba #Tip, se va schimba si in tabela TipProduse.
Selectand Cascade Delete Related Records semnifica faptul ca daca se sterge o inregistrare din
campul cheie primara, se vor sterge toate inregistrarile care au legatura cu aceasta.

Formulare: lucrul cu formulare

Deschiderea unui formular
Pentru a deschide un formular, din fereastra principala Database, se selecteaza Forms din
obiecte. In partea dreapta va aparea o lista cu formularele existente. Se efectueaza dublu clic pe
formularul dorit si acesta se va deschide.

Crearea si salvarea unui formular

Crearea unui formular folosind AutoForm Wizard: in fereastra bazei de date se selecteaza Table
(Tabel) sau Query (Interogare) din lista de obiecte. Se selecteaza numele tabelei sau al interogarii
dorite si apoi clic pe icoana New Object (din bara de intrumente standard) si apoi din meniul afisat
comanda AutoForm. Aceasta va afisa un formular care va permite introducerea datelor.

O alta modalitate de creare a formularelor, mult mai usoara, este acela de a folosi Form Wizard.
Se selecteaza din fereastra bazei de date obiectul Forms, si se efectueaza dublu clic pe Create Form by
Using Wizard si se va deschide fereastra Form Wizard.

In fereastra Form Wizard trebuie parcursi 4 pasi:

Se alege tabela sau interogarea pentru care se doreste crearea formularului, se aleg apoi campurile
pe care dorim sa le adaugam prin apasarea sagetii spre dreapta pentru a adauga campurile
selectate. Daca dorim alta tabela decat cea care se afiseaza in Tables/Queries, se foloseste sageata
in jos de langa sectiunea Tables/Queries. Cand s-au adaugat toate campurile cerute, se apasa
butonul Next.

Urmatoarea pagina defineste modul de afisare a formularului. Se alege optiunea dorita si se apasa
butonul Next.

Urmatoarea pagina permite alegerea unui stil predefinit. Se alege stilul si se apasa butonul Next.

Pagina urmatoare permite denumirea formularului si crearea ultimelor optiuni pentru forma. Se
apasa butonul Finish pentru a crea forma. Daca se alege Open the form to view or enter
information, atunci se deschide formularul si permite vizualizarea/introducerea datelor.

Utilizarea unui formular pentru introducerea, modificarea si stergerea inregistrarilor

Pentru a deschide un formular se selecteaza Forms din fereastra bazei de date se efectueaza
dublu clic pe numele formularului dorit. Se va deschide fereastra formularului. Introducerea datelor
intr-un formular se aseamana foarte mult cu introducerea datelor intr-un tabel. Se introduc datele si
apoi, apasand tasta Tab, se trece la urmatorul camp. Apasand Tab in ultimul camp, se va trece la
inregistrarea urmatoare.

Pentru a crea o inregistrare noua se apasa icoana New (Blank) record

formularului.

din partea de jos a

Pentru a modifica o inregistrare se folosesc sagetile de control pentru a junge la inregistrarea

dorita.
Pentru a sterge o inregistrare se ajunge la inregistrarea dorita si se apasa butonul delete Record
din bara de instrumente
Utilizarea formularelor pentru navigare printre inregistrari
Pentru navigarea in formulare se foloseste setul de icoane de navigare aflate in partea de jos a
formularului:

urmatoarea inregistrare

inregistrarea anterioara

prima inregistrare

ultima inregistrare

du-te la inregistrarea specificata

Adaugarea, modificarea textului in antetul si subsolul unui formular
Pentru a adauga un antet sau un subsol unui formular se deschide formularul in modul Design
View. Textul trebuie adaugat dupa barele Form Header sau Form Footers. Daca acestea nu sunt
vizibile, se va selecta comanda Form Header/Footer din meniul View.

Daca nu este suficient spatiu pentru a introduce textul din cauza barelor, se va redimensiona
folosind mouse-ul. Pointerul mouse-ului se va modifica intr-o linie ingrosata intersectata de o sageata
dubla. Se va face clic si se va expanda sectiunea de antet sau subsol, dupa nevoie.
Se selecteaza apoi Label din Toolbox. Daca Toolbox nu este vizibil, atunci se va selecta din
meniul View.

Se selecteaza zona de antet sau subsol unde se va introduce textul, apoi se tasteaza.

Pentru a vedea modificarile, se foloseste comanda Print Preview din meniul File.

Modificarea textului dintr-un antet sau subsol se face asemanator. Se va deschide formularul in
modul Design View, se va face clic pe antetul sau subsolul care se doreste modificat, se tasteaza noul
text si se vizualizeaza modificarile folosind Print Preview.
Stergerea unui formular
Pentru a sterge un formular se deschide fereastra principala Database (fereastra bazei de date),
se selecteaza din sectiunea Forms formularul din fereastra si se apasa tasta Delete sau se alege Delete
din meniul derulant ce apare cand se da clic dreapta pe formular.

Un mesaj de avertizare va fi afisat. Pentru a confirma stergerea se apasa butonul Yes.

Salvarea si inchiderea unui formular

Microsoft Access salveaza automat ceaa ce ati modificat. Dar pentru o mai mare siguranta se
poate apasa butonul Save de pe bara de instrumente sau se apeleaza optiunea Save din meniul File.
Inchiderea unui formular se realizeaza prin apasarea butonului Close din partea dreapta a barei
de titlu a formularului sau prin alegerea din meniul File a optiunii Close.

Obtinerea informatiilor
Utilizarea functiei de cautare pentru a gasi un cuvant specific
O tabela poate contine foarte multe date astfel incat gasirea unei anumite informatii poate fi
foarte dificila. Apeland functia Find din meniul Edit sau prin combinatia de taste Ctrl+F, se pot gasi

cat mai rapid informatiile dorite.

Pe ecran va aparea fereastra Find and Replace:

Daca doriti sa realizati cautarea doar in cadrul unui camp, inainte de a apela functia Find va
trebui sa selectati campul respectiv.
In campul Find se introduce valoarea care se doreste a fi gasita. Pentru acesta exista diferite
optiuni:
Look In (Uita-te in) permite specificarea daca cautarea se face in intreaga tabela sau numai intrun camp;
Match - predefinit este Match Whole Field (Corespunde intregul camp); se poate specifica Any
Part of Field sau Start of Field (Orice parte a campului sau Inceputul campului);
Search se poate incepe cautarea Up (in sus), Down (in jos) sau in toate inregistrarile All;
implicit valoarea este All;
Search Fields As Formatted daca aceasta optiune se selecteaza, se pot cauta datele diupa cum
sunt formatate, mai degraba decat cum sunt aranjate in tabel.
Cautarea se mai poate realiza folosind semne ajutatoare atunci cand nu suntem siguri de toate
caracterele. Astfel:
semnul intrebarii ? - inlocuieste un singur caracter in aceeasi pozitie
Exemplu: J?ne va returna atat June cat si Jane
asterix * - inlocuieste un grup de caractere aflate pe pozitia semnului
Exemplu: Mar* va returna atat Marius cat si Marian, Mariana, Marilena
Diez # - cautarea va returna un singur numar pe pozitia specificata de #
Exemplu: 199# va returna toti anii intre 1990 si 2000
Paranteze patrate [ ] - cautarea va returna inregistrarile care includ caracterele inchise de []
(oricare dintre caractere)
Exemplu: Jo[ha]n ne va returna John sau Joan
Daca se introduce ! Dupa prima paranteza patrata, aceasta semnifica ca se va exclude
caracterele ce urmeaza dupa !
Exemplu: Min[!t] va returna la cautare Mine si Mind dar nu va returna Mint
Daca se doreste specificarea unei valori specifice se tasteaza valoare in casuta Find What.
Daca se doreste gasirea unei valori nule, se tasteaza textul Is Null. Daca se doreste gasirea
unui sir vid, atunci se tasteaza .
Se apasa Enter sau butonul Next. Pentru a gasi urmatoarea valoare se apasa butonul Find Next
sau Close pentru a inceta opratia de cautare.

Aplicarea unui filtru asupra unei tabele

Filtrele sunt simple interogari dar care se aplica numai tabelelor sau formelor deschise. Filtrele
se folosesc cel mai bine temporar, pentru a afisa numai anumite date din tabele.
Se folosesc pentru ascunderea anumitor date care nu sunt inportante pe moment, pentru a afisa
numai datele specificate (doar un anumit an, in loc de toti anii), pentru vizualizarea inregistrarilor care
trebuie sa indeplineasca criterii complexe, pentru sortarea inregistrarilor din cateva campuri, pentru
sortarea campurilor in directii diferite (unul ascendent, altul descendent).
Pentru a afisa inregistrarile trecute printr-un filtru se deschide baza de date, se selecteaza celula
care contine itemul dupa care se face filtrarea, si din meniul Records se alege optiunea Filter by
selection, si se vor afisa numai campurile care contin cuvantuldupa care s-a facut filtrarea.

Filtrul pentru o tabela pus pe un formular se face deschizand tabela si apoi se se alege din
meniul Records optiunea Filter by Form. Se selecteaza dupa ce se va realiza filtrul dupa care se aplica
Apply Filter
Stergerea unui filtru aplicat asupra unei tabele, asupra unui formular
Inlaturarea unui filtru se face selectand optiunea Remove Filter din meniul Records.

Interogari
Rolul fundamental al interogarilor (Queries) este acela de a accesa si afisa date din
tabele. Interogarile pot accesa un tabel sau mai multe tabele.
Crearea si salvarea unor interogari asupra unei tabele, a mai multor tabele utilizand criterii
specifice
In fereastra principala a bazei de date se alege sectiunea Queries si acolo se face dublu clic pe
Create query in Design view

Se va deschide interogarea in modul Design view si o caseta de dialog Show Table, de unde se
pot selecta tabelele care vor aparea in partea de sus a ferestrei. Intr-o interogare, se pot folosi una sau
mai multe tabele.

Selectarea campurilor se face ori prin dublu clic, ori prin tragerea in grid, ori prin selectarea din
Field row. Se specifica criteriile sau filtrele pentru campurile specificate si care vor restrictiona
rezultatul interogarii.
Interogarile pot fi sortate de asemenea folosind Sort row ascendent sau descendent (Ascending,
Descending). Sortarea functioneaza de la stanga la dreapta daca s-au selectat mai multe tabele. Daca se
doreste intoarcerea unei tabele in urma interogarii fara sa fie sortata, se selecteaza not sorted din
optiunile comenzii Sort.

La crearea interogarilor se doreste de cele mai multe ori includerea unor campuri, dar nu se
doreste si afisarea lor la sfarsit, in rezultatul interogarii. Casuta Show va fi bifata
automat la selectarea unui camp ca luand parte la interogare. Pentru a nu aparea campul in rezultat, se
debifeaza aceasta casuta. Pentru a rula un query se apasa pe icoana Run din bara de instrumente.
Editarea unei interogari prin adaugarea unor criterii
Operatorii logici se pot folosi de asemenea in specificarea criteriilor complexe pentru cautarea
in tabele.
Criteriul
Campul aplicat
Semnificatie
89

Id_magazin

Se gasesc informatiile despre magazinul care are id-ul 89

< 89

Id_magazin

Se gasesc informatiile despre magazinele care au id-ul

intre 1 si 88

> 89

Id_magazin

Se gasesc informatiile despre magazinele care au id-ul mai

mare de 89

<= 89

Id_magazin

Se gasesc informatiile despre magazinele care au id-ul mai

mare de 88 (89 si peste 89)

<>89

Id_magazin

Se gasesc informatiile despre magazinele care au id-ul

diferit de 89

Buc Or Cta

Oras

Se gasesc informatiile despre orasele Buc sau Cta

Like Stef*

Nume

Se gasesc informatii despre persoanele pentru care numele

de familie incepe cu Stef

Data_Angajare

Se gasesc informatii despre persoanele care s-au angajat

intre 1 Martie si 1August 2004

Between
1/03/2004
1/08/2004

And

Daca nu suntem siguri de toate caracterele dupa care dorim sa facem cautarea, atunci se pot
folosi simboluri (?, *, #, [ ]).
Grid-ul interogarii permite de asemeni specificarea unor criterii de cautare complexe. Aceste
criterii se pot aplica pentru mai multe campuri. De exemplu putem specifica ca dorim sa se afiseze
magazinele care au un id > 10000 si au cel mult 4 tipuri de produse la vanzare.
Stergerea unui criteriu se face prin stergerea randurilor care contin criteriile, in modul Design
View.
Editarea unei interogari: adaugare, stergere, mutare, ascundere, reafisare de campuri
Adaugarea unui camp la interogare se face deschizand acea interogare in modul Design View. In
fereastra care se deschide alegem un camp de text box liber si facem clic pe sageata in jos care apare in
dreapta casutei de text. Afisam lista campurilor si-l alegem pe cel pe care-l dorim.
Stergerea unui camp dintr-o inregistrare se face in mod asemanator. In Design View facem clic
pe campul pe care dorim sa-l stergem si apasam tasta Delete, apoi Enter.
Pentru a muta un camp din interogare se deschide interogarea in modul Design View, se
pozitioneaza pointerul mouse-ului pe campul de selectie localizat chiar deasupra
numelui campului. Pointerul mouse-ului se va schimba intr-o sageata mica indreptata in jos. Cu clic de
mouse se selecteaza campul, apoi se face clic pe butonul de selectie, fara sa eliberam butonul mouseului si tragem campul pana la locatia dorita, unde eliberam butonul mouse-ului.
Ascunderea unui camp din interogare se face prin debifarea casutei Show asociata casutei de

text.

Pentru a reafisa campul in rezultatul interogarii se bifeaza la loc casuta Show asociata casutei de
text.
Stergerea unei interogari
Se selecteaza interogarea care dorim s-o stergem. O data selectata se apasa tasta Delete. Se
raspunde afirmativ (Yes) mesajului de avertizare daca dorim intr-adevar sa stergem.
Salvarea si inchiderea unei interogari
Salvarea unei interogari se face alegand comanda Save din meniul File.
Inchiderea unei interogari se face din icoana Close din partea stanga sus a ferestrei.

Rapoarte: lucrul cu rapoarte

Rapoartele sunt asemanatoare interogarilor prin faptul ca ele folosesc date dintr-unul sau mai
multe tabele si afiseaza inregistrarile respective. Spre deosebire de interogari insa, rapoartele adauga
formatari output-ului incluzand fonturi, culori, background-uri si alte elemente. Rapoartele sunt
destinate tiparirii la imprimanta si nu vizualizarii lor pe ecran.
Crearea si salvarea unui raport asupra unei tabele sa interogari
Un raport se creaza cel mai usor folosind comanda Create Report by using Wizard din sectiunea
Reports.

In fereastra ce se deschide Report Wizard se alege tabela sau interogarea asupra careia se
face raportul si se selecteaza campurile ce vor fi afisate in raport. Apoi se apasa butonul Next

Urmatoarea pagina care apare pe ecran afiseaza posibilitatile de grupare pe nivele. Se alege
gruparea dorita si de apasa Next.

Va aparea o noua pagina care va permite sortarea inregistrarilor dupa maxim patru campuri, in
ordine ascendenta sau descendenta.

Dupa apasarea butonului Next se va afisa o pagina in care se determina modul de afisare al
raportului.

Tot aici se poate seta orientarea paginii (Landscape sau Portrait). De asemenea se pot ajusta
campurile ca sa incapa in pagina. Se va pasa butonul Next si se va deschide o pagina din care se va
alege stilul raportului: Bold, Casual, Compact, Corporate, Formal sau Soft Gray.

Se va pasa butonul Next si se va deschide o pagina in care se va da un nume raportului.

Predefinit, este selectat butonul Preview. Se apasa butonul Finish pentru a genera raportul, care va fi
afisat pe ecran.

Schimbarea aranjarii datelor dintr-un camp intr-un raport

Daca se doreste rearanjarea datelor din raport, se va deschide raportul in modul Design View.
Aici, campurile se vor afla in mod Detail (Detalii), continand o casuta cu numele campului. Pentru a o
muta, se trage cu mouse-ul pana la locatia dorita.
Antetul este definit in zona Page Header. Pentru a muta antetul, se trage cu mouse-ul pana la
locatia dorita. In mod uzual, se aliniaza cu campul corespunzator din sectiunea Detalii, pentru a face
mai usoara citirea raportului.
Schimband vederea in Report View, se pot vedea rezultatele schimbarilor facute.

Gruparea datelor intr-un raport in functie de un anumit camp in ordine crescatoare sau
descrescatoare
Se deschide raportul in modul Design View si se selecteaza comanda Sorting and Grouping
(Sorteaza si Grupeaza) din meniul View.
Se selecteaza din coloana Field/Expression (Camp/Expresie) campurile pentru care se doreste
aplicarea gruparii din meniu. In mod predefinit, sortarea se face crescator. Pentru a schimba aceasta
optiune se alege Descending din meniu.
Se inchide casuta de dialog Sorting and Grouping din iconita Close din coltul din dreapta sus.

Pentru a vizualiza schimbarile se alege Print Preview.

Reprezentarea diferitelor campuri intr-un raport grupate dupa suma, minim, maxim, medie,
numaratoare
Pentru a calcula statistici pentru grupuri intr-un raport se afiseaza raportul in Design View, se
selecteaza comanda Sorting and Grouping din meniul View si se va afisa caseta de dialog. Aici se va
selecta campul dupa care se va realiza gruparea. Se va bifa optiunea Group Footer in Group Properties
din caseta de dialog. Aceasta va inseamna faptul ca Access va adauga un footer in dreptul fiecarui grup
in care se poate adauga totatul grupului, etc.
Se inchide caseta de dialog Sorting and Grouping din icoana Close din partea dreapta sus a
ferestrei.
Se selecteaza Label din meniul Toolbox. Daca Toolbox nu este afisat, se selecteaza din meniul
View. Pentru a crea un text box (casuta de text) se efectueaza clic si se trage in zona Group Footer. Cu
clic pe aceasta eticheta se poate edita textul, dand un nume sugestiv. Exemplu: Total.

Alte formule ce pot fi folosite sunt:

Min([camp]) minimul dintre valorile campului
Max([camp]) maximul dintre valorile campului
Avg([camp]) returneaza valoare medie
Count([camp]) numara si returneaza nr. De inregistrari

Adaugarea si modificarea textului in antetul si subsolul unui raport

Pentru a adauga antetul sau subsolul unui raport se deschide raportul in modul Design View.
Textul trebuie adaugat dupa barele Report Header sau Report Footers. Daca acestea nu sunt vizibile, se
va selecta comanda Report Header/ Footer din meniul View.
Daca nu este suficient spatiu pentru a introduce textul din cauza barelor, se va redimensiona
folosind mouse-ul. Pointerul mouse-ului se va modifica intr-o linie ingrosata intersectata de o sageata
dubla. Se va face clic si se expanda sectiunea de antet sau subsol dupa nevoie.
Se selecteaza apoi Label din Toolbox. Daca Toolbox nu este vizibil, atunci se va selecta din
meniul View. Se selecteaza zona de antet sau subsol unde se va introduce textul, apoi se tasteaza.
Pentru a vedea modificarile, se foloseste comanda Print Preview.
Modificarea textului dintr-un antet sau subsol se face asemanator. Se va deschide raportul in
modul Design View, se va face clic pe antetul sau subsolul care se doreste modificat, se tasteaza noul
text si se vizualizeaza modificarile folosind Report View.

Stergerea unui raport

Se selecteaza raportul pe care dorim sa-l stergem. O data selectat, se apasa tasta Delete. Se
raspunde afirmativ (Yes) mesajului de avertizare daca dorim intr-adevar sa stergem.
Salvarea si inchiderea unui raport
Pentru a salva un raport se alege din meniul File comanda Save. Pentru a inchide un raport se
alege icoana Close din coltul din dreapta sus a ferestrei.

Pregatirea rezultatelor
Vizualizarea inaintea tiparirii a unei tabele, a unui formular sau a unui raport
Se afiseaza tabela, formularul sau raportul pe ecran, se selecteaza comanda Print Preview din
meniul File. Pentru a reveni la vederea anterioara a paginii se apasa butonul Close.
Modificarea orientarii unui raport: pe lung, pe lat. Modificarea dimensiunii hartiei
Schimbarea orientarii unui raport se face urmand pasii: se afiseaza raportul pe ecran, se face clic
pe meniul File si se alege comanda Page Setup, care va afisa o caseta de dialog. Aici se va alege Page,
iar la sectiunea referitoare la orientarea paginii (Orientation) se alege Landscape sau Portrait, dupa
cum se solicita. Se apasa butonul OK.

Imprimarea unei pagini, inregistrarilor selectate, intregii tabele

Pentru printa, se afiseaza tabela care se doreste, din meniul File se selecteaza comanda Print
(Printeaza), care va afisa caseta de dialog. Pentru a printa o pagina anume, se introduce in sectiunea
Print Range numarul paginii care dorim s-o printam.

Pentru a printa doar anumite inregistrari, in sectiunea Print Range se efectueaza clic pe Selected
Record(s). Aceasta optiune presupune ca ati selectat inregistarile pe care doriti sa le printati, inaintea
deschiderii casutei de dialog Print.
Pentru a tipari intreaga tabela, in sectiunea Print Range se face clic pe optiunea All.
Se apasa OK pentru a incepe printarea.
Imprimarea unor/tuturor inregistrari utilizand formularele
Se afiseaza formularul care dorim sa-l printam. Din meniul File se alege comanda Print, care va
afisa caseta de dialog Print. Pentru a printa o pagina, se introduce in sectiunea Print Range numarul
paginii care dorim s-o printam.
Pentru a printa doar anumite inregistrari selectate, in sectiunea Print Range se efectueaza clic pe
Selected Records. Aceasta optiune presupune ca ati selectat inregistarile pe care doriti sa le printati,
inaintea deschiderii casetei de dialog Print.
Pentru a tipari intreaga tabela, in sectiunea Print Range se face clic pe optiunea All.
Se apasa OK pentru a incepe printarea.
Imprimarea rezultatului unei interogari
Se afiseaza interogarea al carei rezultat dorim sa-l printam, se efectueaza clic pe icoana Print
daca dorim sa printam intreaga interogare. Daca dorim sa printam doar parti din aceasta, se selecteaza
comanda Print din meniul File si se va deschide caseta de dialog.
Imprimarea unor pagini specifice ale unui raport sau a intregului raport
Se afiseaza raportul pe care dorim sa-l printam. Se selecteaza comanda Print din meniul File si
se va deschide casuta de dialog. Pentru a printa o pagina, se introduce in sectiunea Print Range numarul
paginii care dorim s-o printam.
Pentru a printa doar anumite inregistrari selectate, in sectiunea Print Range se efectueaza clic pe
Selected Records. Aceasta optiune presupune ca ati selectat inregistarile pe care doriti sa le printati,
inaintea deschiderii casutei de dialog Print.
Pentru a tipari intregul raport, in sectiunea Print Range se face clic pe optiunea All.
Se apasa OK pentru a incepe printarea.

Tiparirea unui tabel, formular, raport sau a unei interogari intr-un fisier
Se afiseaza tabela, formularul, interogarea sau raportul pe care dorim sa-l printam. Se selecteaza
din meniul File comanda Print, care va deschide caseta de dialog. In aceasta se va selecta casuta Print
to file. Se apasa OK si se va deschide o alta caseta de dialog in care se cere numele fisierului in care
vom printa. Se apasa OK.

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau

Modulul 6 Prezentari
Deschiderea aplicatiei PowerPoint
Pentru a deschide aplicatia de prezentari exista mai multe posibilitati :

Din meniul Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint

Daca exista o pictogram pe ecran sub care scrie Microsoft PowerPoint, se poate porni
aplicatia prin dublu clic pe aceasta iconita

In acest moment, pe ecranul monitorului apare imaginea specifica a programului Microsoft

PowerPoint

Crearea unei prezentari noi

O prezentare noua se poate deschide prin optiunea New din meniul File, sau prin clic pe

simbolul din bara de instrumente

O prezentare noua se poate crea si cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl+N.

Deschiderea unei prezentari existente si salvarea acesteia
Pentru a deschide o prezentare existenta se poate alege una dintre urmatoarele optiuni :
din aplicatia PowerPoint, se alege din meniul File optiunea Open, sau se poate apasa pe
pictograma existenta in bara de instrumente de sub meniul File;

prin apasarea tastelor Ctrl+O se realizeaza deschiderea meniului Open de unde se selecteaza
prezentarea;
prin dublu clic pe numele prezentarii.
Calea unde se afla prezentarea

Numele prezentarii

Cautare pe web

Tipul prezentarii

Daca aveti deschisa fereastra Explorer, atunci prezentarea se poate deschide printr-un dublu
clic pe fisierul dorit :

Pentru a salva un fisier PowerPoint, se apeleaza functia Save din meniul File, sau se apasa
pe pictograma existenta in bara de instrumente de sub meniul File.

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+S realizeaza salvarea unui fisier PowerPoint.

Salvarea prezentarilor sub alt nume, in alt loc sau in alt format
Se face prin apelarea functiei Save As din meniul File

Dupa aceasta apare caseta de dialog Save As in care se stabileste tipul documentului, calea
unde se doreste a se salva si eventual noua denumire.
Calea unde va fi salvata prezentarea

Noul nume al prezentarii

Fereastra Save As

Tipul ales pentru prezentare

Salvarea in format WEB

Se poate realiza prin :
apelarea functiei Save As si apoi se alege tipul Web Page cu extensia *.htm sau *.html;
optiunea Save as Web Page din meniul File

Inchiderea prezentarii
Pentru a inchide un registru, fara a inchide si aplicatia PowerPoint, se utilizeaza meniul File
Close, sau se apasa butonul existent in coltul din dreapta sus

Folosirea functiei Help (Ajutor)

Asistentul Office este o imagine prietenoasa care asista utilizatorul de-a lungul folosirii
programului.

Afisarea Asistentului se face din comanda Show Office Assistant din meniul Help.

Ascunderea acestuia se face din comanda Hide Office Assistant din meniul Help, sau prin
clic de drepta pe acesta si alegand din meniul derulant comanda Hide.
Inchiderea aplicatiei PowerPoint
Pentru a inchide aplicatia, se va alege optiunea Exit din meniul File, sau se va inchide printrun clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

Apasati acest buton pentru a inchide aplicatia

Functia de marire/micsorare (de modificare a dimensiunii vizualizarii paginii pe ecran)
Modificarea dimensiunii se realizeaza prin comanda View Zoom

Se deschide fereastra Zoom de unde se alege un procentaj predefinit sau se stabileste in

sectiunea Percent.

Modificarea barei de instrumente

PowerPoint ofera posibilitatea afisarii pe ecran, a mai multor bare instrumente decat sunt
prezente initial. Adaugarea sau stergerea barelor se obtine prin deschiderea meniului View
Toolbars.
Nu se recomanda folosirea unui numar prea mare de bare, deoarece micsoreaza spatiul
dedicat foii de lucru.

Modificarea optiunilor/preferintelor de baza ale aplicatiei

Puteti sa modificati anumite optiuni predefinite ale aplicatiei PowerPoint, ca de exemplu:
numele utilizatorului, directorul implicit in care vor fi salvate documentele si alte optiuni. Aceasta
se realizeaza prin apelarea functiei Options din meniul Tools.

Va aparea urmatoarea fereastra de dialog :

-In meniul General puteti modifica diferite setari.
-In meniul Save puteti modifica destinatia implicita pentru salvarea fisierelor.

Crearea Prezentarilor
Modulul de vizualizare al prezentarilor
Ca forma de prezentare a materialului ce trebuie creat, puteti alege diferite moduri de
vizualizare din meniul View, sau puteti alege una din optiunile existente in partea stanga de jos a
ferestrei.

Aceste optiuni sunt urmatoarele :

Normal tipul cel mai des folosit , ce va permite vizualizarea diapozitivelor cat si a tuturor
datelor cuprinse in acest diapozitiv.
Slide sorter view prezinta fiecare diapozitiv sub forma unei mici imagini grafice
Slide show se poate vizualiza intreaga prezentare create. Pentru a porni o prezentare, puteti
apasa tasta F5.
Notes Page se pot vizualiza notele de subsol

Diapozitive
Adaugarea unui diapozitiv nou cu format definit

Pentru a adauga un diapozitiv nou se alege functia New Slide din meniul Insert, sau puteti
apasa Ctrl+M.

In partea dreapta a ecranului va aparea fereastra Slide Layout, din care va puteti alege
formatul dorit pentru diapozitiv.

In aceasta fereastra puteti alege (printr-un simplu clic) diferite formate pentru diapozitivele
pe care le introduceti, ca de exemplu format tip titlu, tip grafic si text, format table, etc.
Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentari
Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv, sau a tuturor diapozitivelor existente intr-o
prezentare apelati din meniul Format optiunea Background.

Aceasta functie va deschide fereastra Background in care va puteti alege culoarea dorita, sau
va puteti crea propria dvs. culoare.

Un dispozitiv special oferit de Microsoft PowerPoint este Master Slide. Cu ajutorul acestuia
puteti controla diferite proprietati ale prezentarii dumneavoastra, ca de exemplu caracteristicile
legate de textul folosit in prezentare, de fundal, etc.
Se poate folosi atunci cand doriti efectuarea de modificari asupra tuturor diapozitivelor din
prezentare. De exemplu daca modificati culoarea titlului in Master Slide, PowerPoint va modifica
automat culoarea titlului in toate diapozitivele existente in prezentare.
Pentru a afisa acest diapozitiv apelati din meniul View functia Master Slide Master.

Pe ecran va aparea un diapozitiv asupra caruia realizati modificarile dorite. Aceste

modificari vor aparea pe fiecare diapozitiv din prezentare si asupra diapozitivelor noi pe care le veti
mai introduce in prezentare.

Daca aveti o imagine care doriti sa apara in

fiecare diapozitiv, pentru a nu introduce manual
imaginea in fiecare diapozitiv, folositi Master
Slide. Aceasta imagine va aparea pe fiecare
diapozitiv in locul unde ati introdus-o in Master
Slide.
Pentru a introduce o imagine, apelati din
meniul Insert , functia Picture From file
Din fereastra aparuta alegeti imaginea pe care doriti sa o inserati si apoi apasati butonul
Insert. Imaginea va aparea in Master Slide si o puteti pozitiona unde doriti.
Pentru a sterge o imagine din Master Slide va trebui sa selectati imaginea respectiva si apoi
sa apasati una din tastele Delete sau Backspace existente pe tastatura.
Adaugarea unui text in subsol pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele
Daca doriti introducerea unui text in subsolul unui diapozitiv sau in cadrul tuturor
diapozitivelor, alegeti din meniul View functia Header and Footer. Aceasta functie va deschide
fereastra Header and Footer in care introduceti subsolul dorit.

Pentru a introduce un subsol, selectati casuta Footer iar apoi in campul de editare introduceti
textul dorit. Daca nu doriti ca acest text sa apara si este primul diapozitiv, selectati optiunea Dont
show on title slide. Pentru a introduce acest subsol doar in diapozitivul curent, apasati butonul
Apply, iar daca doriti introducerea subsolului in toate diapozitivele prezentarii apasati butonul
Apply to All.
Daca doriti introducerea numerelor, in cadrul unui diapozitiv, sau in cadrul tuturor
diapozitivelor, selectati optiunea Slide Number.
Daca nu doriti ca primul diapozitiv sa apara numerotat, selectati optiunea Dont show on
title slide.

Formatare text si imagini

Introducerea si formatarea textului
Adaugarea textului intr-un diapozitiv
Textul este introdus prin actionarea tastaturii: in momentul in care se ajunge la capatul
randului, cursorul continua pe randul urmator. Pentru a introduce un text, va trebui sa dati un clic in
zona in care scrie Click to add text si apoi introduceti textul dorit.

Pentru editarea comentariilor unui diapozitiv se recomanda folosirea vizualizarii Notes

page. Selectati diapozitivul caruia doriti sa ii adaugati un comentariu si apoi in partea de jos a
ferestrei dati un clic in campul Click to add text.
Formatarea textului
Dupa introducerea textului puteti alege optiunea de formatare a acestuia. Din meniul Format
apelati optiunea Font. Se ajunge la urmatoarea fereastra de dialog :

In prima parte se poate modifica tipul de font, stilul si dimensiunea acestuia, doar printr-un
simplu clic pe optiunea dorita.
Pentru a alege o culoare speciala va trebui sa dati clic pe meniul derulant Color ce deschide
o noua fereastra din care se poate alege o culoare pentru font. Daca totusi nu sunteti multumit de

culorile prezentate si vreti o nuanta speciala, puteti opta pentru a o realiza apasand pe butonul
More Colors. Se va deschide fereastra Colors, unde va puteti crea orice culoare doriti prin
combinarea culorilor rosu, verde si albastru. Culoarea pe care o doriti se poate obtine prin
deplasarea crucii albe in fereastra Colors, spre nuanta dorita.

In fereastra de dialog Font mai apar si alte efecte, ce pot fi activate prin marcarea acestora cu
un simplu clic. Fiecare va fi atribuit doar textului dinainte selectat.

Underline subliniaza textul;

Shadow ofera textului o usoara umbrire;
Superscript scrie textul selectat ca si exponent;
Subscript scrie textul selectat ca si indice.

Pentru a face definitive modificarile va trebui apasata tasta OK. In caz contrar, prin apasarea
tastei Cancel, textul va ramane asa cum era.
Puteti economisi timp facand aceste lucruri prin intermediul butoanelor prezente pe bara de
meniuri.
Pentru :
-optiunea Bold va scrie literele ingrosat ; se poate folosi si Ctrl+B
-optiunea Italic va scrie inclinat textul ; se poate folosi si Ctrl+I
-optiunea Underline va sublinia textul ; se poate folosi si Ctrl+U
Puteti alinia textul dupa cum doriti. Pentru aceasta apelati din meniul Format Alignment si
apoi alegeti optiunea dorita.

Pentru a economisi timp, puteti folosi si butoanele din bara de instrumente.

Daca doriti, puteti transforma toate caracterele unui text in litere mari. Pentru a realiza acest
lucru, selectati textul dorit si apoi din meniul Format alegeti optiunea Change Case, ce va deschide
fereastra Change Case din care va alegeti optiunea dorita (pentru a transforma in litere mari alegeti
optiunea Uppercase)

Schimbarea spatiului intre paragrafe

Pentru a schimba spatierea intre diferite paragrafe selectati paragrafele asupra carora doriti
sa realizati modificarile si apoi din meniul Format selectati optiunea Line Spacing.

In fereastra aparuta pe ecran Line Spacing selectati dimensiunea dorita.

Alegerea diferitilor marcatori
O modalitate de formatare a paragrafelor existente intr-un diapozitiv este cea cu ajutorul
marcatorilor din meniul Format Bullets and Numbering.

Tipurile de marcatori sunt :

bulleted se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai usor anumite paragrafe

numbered ofera posibilitatea de a ordona paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor

arabe, romane, litere.

Pentru a introduce automat un marcator, se poate da clic pe imaginea corespunzatoare din

bara de instrumente :

Utilizarea comenzii Undo si Redo

In momentul in care s-a gresit ceva in introducerea datelor se apeleaza functia Undo pentru
a anula ultima operatie efectuata. Functia Undo se gaseste in meniul Edit Undo sau in pictograma
aflata in bara de instrumente.

Acelasi efect il are apasarea Ctrl+Z.

Opusa functiei Undo este functia Redo, care realizeaza refacerea ultimei operatii anulate.
Functia Redo se gaseste in meniul Edit asemanator functiei Undo sau in pictograma existenta pe
bara de meniuri
Acelasi efect il are apasarea combinatiei de taste - Ctrl+Y.

Imagini
Introducerea unei imagini (clipart) intr-un diapozitiv
Uneori aveti nevoie si de alte elemente decat text pe care sa le introduceti in document, ca de
exemplu: foi de calcul, imagini, alte documente. Pentru aceasta folositi meniul Insert.
Pentru a avea in document diferite clipart-uri, puteti alege una dintre cele doua optiuni:
cu ajutorul functiei Insert Picture Clipart
cu ajutorul butonului

Inserarea unei imagini se face folosind functia Insert Picture From File sau a butonului

Aceasta va deschide fereastra Insert Picture, de unde putem alege calea catre imagine, si
evident imaginea

Copierea, mutarea, stergerea textului, imaginilor

Copierea si mutarea textului in diferite parti ale fisierului, sau chiar in fisiere diferite, este
posibila datorita existentei Clipboard-ului. Acesta este o memorie temporara, folosita pentru
pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.
Pentru a copia un text sau o imagine in alta parte a diapozitivului sau intre diapozitive
diferite se alege optiunea Copy din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+C. Se mai
poate da clic pe pictograma aflata in bara de instrumente

Pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca textul sau imaginea ce trebuie copiata sa fie
selectata, in caz contrar aceasta optiune nefiind disponibila.
Dupa copierea textului (imaginii), pentru a putea fi pus in locul unde se doreste va trebui sa
alegeti optiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V. Se poate opta si pentru
un simplu clic pe imaginea din bara de instrumente.

Pentru a muta un text, imagine, in alta parte a diapozitivului sau intre diapozitive diferite se
alege optiunea Cut din meniul Edit sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X. Se mai poate da clic
pe pictograma aflata in bara de instrumente.

Dupa mutarea textului sau a imaginii, pentru a putea fi pus in locul unde se doreste, va trebui
sa alegeti optiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V.
Optiunea Edit Paste Special va ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in
diapozitiv continutul Clipboard-ului.
Stergerea textului sau a imaginilor se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace sau Delete
de pe tastatura.
Redimensionarea imaginilor, obiectelor
In primul rand va trebui sa selectati imaginea dorita. Selectarea imaginii se face printr-un
clic de stanga pe aceasta. Imaginea va aparea intr-un patrat incadrat de 8 puncte. Acum puteti

modifica dimensiunea obiectului plasand cursorul mouse-ului pe unul din cele 8 puncte. Cursorul va
avea diferite forme in functie de punctul deasupra caruia il plasati.
Puteti chiar deplasa si obiectul. In acest caz, va trebui sa
plasati cursorul deasupra obiectului pana in momentul in care
cursorul este sub forma de cruce.

Grafice, diagrame
Utilizarea graficelor si a diagramelor
Introducerea, modificarea datelor pentru diferite tipuri de grafice
Pentru a crea un grafic, in cadrul diapozitivului, va trebui in
primul rand sa atingeti un format corespunzator pentru diapozitivul
respectiv. Formatul unui diapozitiv il alegeti din fereastra Slide
Layout , pe care o deschideti apeland din meniul Format functia
Slide Layout, sau din butonul existent pe bara de instrumente a
aplicatiei. Crearea unui grafic nou se poate realiza si prin apelarea
din meniul Insert a functiei Chart.

In fereastra Slide Layout, alegeti tipul dorit pentru diapozitiv, in cazul nostru optiunea Title
and Chart .

Pe ecran va aparea o fereastra Excel in care va puteti introduce datele dorite. Datele se vor
introduce ca in orice foaie de calcul. Dupa introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va trebui
sa dati un clic oriunde in afara graficului sau a ferestrei aparute.

Daca aveti un grafic realizat si doriti modificarea unor date, va trebui sa editati graficul.
Acest lucru se realizeaza prin apelarea functiei Chart Object din meniul Edit dupa ce ati selectat
graficul pe care doriti sa il modificati. Puteti edita un grafic si prin dubluclic pe acesta.

Modificarea culorii de umplere a unui grafic

Dupa editarea graficului, puteti modifica culoarea de umplere a graficului. Aveti doua
modalitati ce va permit acest lucru.
Prima posibilitate este alegerea functiei Format Walls din meniul aparut dupa ce ati dat clic
pe graficul caruia doriti sa ii modificati culoarea. Aceasta optiune va deschide fereastra Format
Walls in care va alegeti culoarea dorita.

A doua posibilitate pentru a deschide fereastra Format Walls este apelarea functiei Selected
Walls din meniul Format sau prin combinatia de taste Ctrl+1.

Modificarea culorii graficului

Pentru a modifica culorile unei serii din graficul deja definit, dati clic dreapta pe acesta si
selectati optiunea Format Data Series. In aceasta fereastra alegeti culoarea dorita, eventual si alte
optiuni oferite de meniurile existente in aceasta fereastra.

Modificarea tipului de grafic

Dupa editarea graficului creat, puteti modifica tipul acestuia prin alegerea din meniul Chart
a functiei Chart Type. In fereastra ce va aparea pe ecran va puteti alege noul tip dorit pentru
graficul dvs.

Scheme organizatorice
Crearea unei scheme organizatorice
Pentru a crea o schema organizatorica in cadrul unui diapozitiv, va trebui in primul rand, sa
alegeti un format corespunzator pentru diapozitivul respectiv (Slide Layout) in cazul nostru
optiunea Organization Chart.

In noul diapozitiv, pentru a putea introduce date, va trebui sa dati dubluclic pe imaginea
corespunzatoare.

Pe ecran va aparea fereastra Diagram Gallery din care va alegeti tipul dorit pentru diagrama
si apoi apasati OK. In cadrul diapozitivului va aparea schema in care dvs puteti introduce datele
dorite.

Pe ecran va apare si o bara de instrumente specifica. Cu ajutorul acesteia puteti realiza

diferite modificari asupra schemei organizatorice.
Din meniul Insert Shape din aceasta bara de instrumente puteti introduce dupa ce ati
selectat celula dorita - alte nivele, noi subordonati, noi colegi sau chiar asistenti.

Puteti modifica si structura schemei organizatorice cu ajutorul optiunilor existente in meniul

Layout.

Desenarea obiectelor
Uneori aveti nevoie de imagini mai complicate, pe care vi le puteti desena foarte usor singuri
cu ajutorul barei de instrumente Drawing.

Daca bara nu este prezenta, o puteti activa si cu ajutorul meniului View Toolbars
Drawing.

Din optiunea Auto Shape puteti alege diferite forme predefinite. Selectia se face printr-un
clic pe forma dorita si apoi in document trageti cu mouse-ul cat de mult doriti, pentru a avea
dimensiunea dorita.

Pentru selectarea tipului de linie dorit si a efectului de umbra, se utilizeaza butoanele

urmatoare:

Redimensionarea unui obiect

In primul rand trebuie sa selectati desenul
dorit. Selectarea desenului se face printr-un clic
stanga pe desen. Desenul va aparea incadrat de 8
puncte.
Acum
puteti
modifica
dimensiunea
obiectului, plasand cursorul mouse-ului deasupa
unuia dintre puncte, apasand butonul stang si
marind sau micsorand imaginea.
Pentru deplasarea obiectului va trebui sa plasati cursorul deasupra obiectului pana cand
cursorul ia forma de cruce, moment in care, cu un singur clic, se poate deplasa obiectul in pozitia
dorita.
Uneori cand realizati desene complicate folositi diferite forme. Daca vreti sa mutati desenul
in alta parte a documentului va fi foarte greu sa mutate fiecare forma a lui. De aceea, PowerPoint
ofera posibilitatea gruparii formelor si realizarea unui singur obiect, cu ajutorul functiei Draw
Group.

Inversul functiei Group este Ungroup , care realizeaza separarea obiectelor grupate anterior.
Pozitionarea unui obiect in cadrul altuia
Atunci cand aveti doua obiecte si doriti ca un obiect sa apara in interiorul celuilalt, daca
doriti sa plasati obiectul pur si simplu in interiorul celuilalt obiect, acesta nu se va vedea.

Folosind optiunea Order din meniul derulant

obtinut prin clic dreapta pe una dintre imagini, se
alege ordinea de vizualizare a imaginilor.

Efecte aplicate diapozitivelor

Animatia textului si a imaginilor unui diapozitiv
Pentru a face prezentarea mai placuta, puteti adauga diferite animatii textului, obiectelor,
imaginilor existente intr-un diapozitiv. Acest lucru se realizeaza prin apelarea functiei Custom
Animation din meniul Slide Show.

Apelarea acestei functii va duce la deschiderea ferestrei Custom Animation din care se aleg
efectele pe care doriti sa le aplicati diferitelor obiecte din cadrul diapozitivului.

Se poate selecta rularea unui efect la un clic sau in ordinea stabilita in lista. Se poate selecta
directia efectului cat si viteza de executie a acestuia.

Efectele aplicate diapozitivelor

Se pot aplica efecte si diapozitivelor unei prezentari. Pentru aceasta se alege optiunea Slide
Transition din meniul Slide Show.

In partea dreapta a ecranului se deschide fereastra Slide Transition, in care se selecteaza

efectul dorit pentru diapozitiv.

Fiecare efect, inainte de a fi salvat, este rulat pentru utilizator.

Pregatirea prezentarii
Pregatirea diapozitivelor
Stabilirea formatului unui diapozitiv
Inainte de a fi imprimat documentul, va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se
alege optiunea Page Setup din meniul File, ce deschide urmatoarea fereastra, unde se pot seta
formatul diapozitivului, lungimea si latimea vizualizarii si tipul diapozitivului (Portrait sau
Landscape).

Copierea, mutarea si stergerea diapozitivelor unei prezentari

Pentru realizarea diferitelor operatii cu diapozitivele unei prezentari, se recomanda utilizarea
vizualizarii Slide Sorter View.
Copierea si mutarea diapozitivelor in diferite parti ale prezentarii sau chiar in prezentari
diferite este posibila cu ajutorul functiilor Copy, Cut si Paste din meniul Edit.

O alta modalitate de copiere a unui diapozitiv este apelarea din meniul Edit a functiei
Duplicate sau apasarea tastelor Ctrl+D.

Stergerea diapozitivului se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace sau Delete. Puteti
apela si functia Delete Slide din meniul Edit.

Corectarea erorilor gramaticale

Inainte de verificarea ortografica a documentului, va trebui sa va alegeti limba dictionarului,
respective cea in care realizati corectarea ortografica. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul functiei
Language din meniul Tools.

Apelarea acestei functii va duce la deschiderea ferestrei Language din care va puteti alege
limba dorita.

Corectarea gramaticala se realizeaza cu ajutorul optiunii Spelling and Grammar (Spelling...)

din meniul Tools. Implicit, aceasta functie este activa, lucru demonstrat de faptul ca orice cuvant
gresit apare subliniat cu rosu.

Imprimarea
Dupa realizarea tuturor operatiilor necesare inaintea imprimarii, puteti trece la imprimarea
efectiva a prezentarii. Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Print din meniul File sau puteti
apasa simultan tastele Ctrl+P; puteti de asemenea, sa folositi butonul
Functia Print va deschide fereastra Print, in care se aleg optiunile dorite.
Prezentarea
Puteti afisa pe ecran prezentarea creata. Afisarea se poate face de la primul diapozitiv, prin
apelarea din meniul Slide Show a optiunii View Show sau prin apasarea tastei F5 existenta pe
tastatura.

Daca in prezentare aveti anumite diapozitive pe care nu doriti sa le afisati in cadrul

prezentarii, puteti alege din meniul Slide Show optiunea Hide Slide. Pentru ca diapozitivul sa apara

in afisarea prezentarii, va trebui sa apelati din nou aceasta functie.

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau

ECDL Modul 7 Informatie si comunicare

Modulul este divizat in doua sectiuni. In cadrul primei sectiuni, Informatie, candidatul
trebuie sa stie sa foloseasca Internetul precum si optiunile de cautare, sa insemneze rezultatul
cautarilor si sa imprime paginile Web si rapoartele de cautare.
In cea de-a doua sectiune, Comunicare, trebuie sa-si stie sa foloseasca Posta electronica:
sa primeasca si sa trimita mesaje, sa ataseze documente sau fisiere unui mesaj, sa organizeze
folder-ele de mesaje sau directoarele postei electronice.

INTERNET
Intelegerea diferentelor dintre Internet si WWW (World Wide Web)
WWW (World Wide Web) este doar o mica parte din Internet, care este un intreg.
Conceptia de Internet se refera la ansamblul componentelor hardware si software, incluzand
WWW; de asemenea, include FTP (File Transfer Protocol), e-mail etc. WWW este de fapt
colectia de documente multimedia (text si imagine) pe care o vedeti utilizand browser-ul
(Internet Explorer, Netscape Comunicator, Mozilla Firefox, etc.) pentru a deschide o pagina
web.
HTTP, URL, hyperlink, ISP, FTP
HTTP este prescurtarea de la Hypertext Transfer Protocol. Este limbajul pe care
browserul il foloseste pentru a comunica (pentru a trimite cereri) catre serverele web (serverele
care gazduiesc paginile de internet). Puteti vedea ca browserul foloseste protocolul HTTP in
momentul trimiterii unei cereri catre un site.
Exemplu: http://www.yahoo.com
URL Uniform Resource Locator nu este altceva decat o adresa web. URL-ul consta de
fapt in numele protocolului de transfer pe care il foloseste (HTTP, FTP), urmat de adresa
computerului (serverului) la care vreti sa va conectati (adresa web pe care doriti sa o vizitati).
Exemplu: ftp://ftp.microsoft.com foloseste protocolul FTP pentru a se conecta la adresa
ftp.microsoft.com
Hyperlink-ul este o portiune de text sau o parte grafica pe o pagina Web care in
momentul in care este accesata va determina una dintre urmatoarele reactii:
salt la o alta parte a aceleiasi pagini;
salt la o alta pagina a aceluiasi website;
salt la o alta pagina web;
permisiunea de a downloada un fisier;
lansarea unei aplicatii, unui fisier video sau audio

ISP (Internet Service Provider) - Daca doresti o conectare la

Internet, trebuie sa te conectezi prin intermediul unui Internet Service Provider (firma
specializata in conexiuni internet). ISP-ul ofera conexiuni la internet prin diferite mijloace linie

telefonica, linii digitale de mare viteza (cablu, fibra optica), wireless, etc. Cateva exemple de ISP
sunt InterSat, RDS, PCNet, Canal S, Astral etc.
FTP (File Transfer Protocol) - este doar o modalitate de a transfera date dintr-un punct al
internetului in alt punct. Este deseori folosit pentru descarcarea fisierelor mari de pe site-urile
web. Nu este necesara detalierea subiectului deoarece in cazul unui transfer, browserul (Internet
Explorer, Mozilla Firefox) va realiza transferul FTP pentru dumneavoastra, fiind necesara doar
introducerea destinatiei pentru fisier.
In multe cazuri, persoanele care creaza si intretin pagini web (website-uri), folosesc
programe FTP pentru a transfera datele de pe harddisk-ul calculatorului pe care au fost create,
catre serverul web.
Exista multe astfel de programe disponibile, cum ar fi CuteFTP, o copie de evaluare fiind
disponibila la www.cuteftp.com
Intelegerea structurii unei adrese web
Website-uri si URL-uri
Un website este de fapt o colectie de fisiere stocate pe un server web si care poate fi
accesat in mod gratuit de persoanele care naviga pe internet. De exemplu, Microsoft are propriul
website de unde puteti descarca (download) fisiere, documentatie, programe. Problema este ca
trebuie sa cunoastem adresa website-ului; similara este dorinta de a telefona cuiva, fiind necesar
in acest caz numarul de telefon al persoanei respective. Adresa unui website este data de URL
(Uniform Resource Locator). Structura acestuia este strict definita. De exemplu, daca se doreste
vizitarea site-ului Microsoft, trebuie folosit urmatorul URL : http://www.microsoft.com
Browser web
Browser-ele, cum ar fi Internet Explorer, Mozilla Firefox si Netscape
Navigator/Comunicator sunt aplicatii ce permit vizualizarea paginilor web. Exista multe
versiuni ale acestor aplicatii, cele mai recente fiind si cele mai fiabile.
Motor de cautare
Datorita numarului din ce in ce mai mare de persoane si organizatii care poseda un site
web, puteti folosi un motor de cautare (search engine), in care puteti introduce un cuvant sau o
fraza referitoare la subiectul care va intereseaza, motorul de cautare afisand website-uri care se
potrivesc criteriilor alese pentru cautare. Rezultatul poate fi insa coplesitor, deoarece utilizarea
unui criteriu relativ popular, cum ar fi cursuri computer, poate genera un rezultat de zeci de
mii de website-uri care contin aceste cuvinte.
Un motor de cautare contine informatii referitoare la website-urile aflate in Internet.
Contine insa informatii doar despre website-urile inregistrate in motorul de cautare sau cele pe
care le gaseste in mod automat. Trebuie specificat ca un motor de cautare nu contine informatii
complete despre toate website-urile aflate pe Internet. Exista insa multe motoare de cautare
oferite de mai multe organizatii, care pot da rezultate diferite in cazul unei cautari.
Cateva motoare de cautare cunoscute sunt Google www.google.ro, Altavista
www.altavista.com, Yahoo www.yahoo.com.

In cadrul unui motor de cautare, puteti introduce o cheie de cautare (de exemplu cursuri
ECDL), motorul de cautare afisand toate website-urile din baza de date care contin acea cheie.
Dupa apasarea butonului Cauta (Search) sau a tastei Enter, se va afisa o pagina similara cu
urmatoarea:

Apasand pe unul dintre link-urile afisate, veti fi redirectionati spre website-ul pe care il
reprezinta.

Cookie-urile
Unele website-uri pot stoca informatii ascunse despre vizitator chiar pe calculatorul
acestuia. In general, aceste informatii se refera la optiunile si particularitatile utilizatorului, astfel
incat la o a doua vizitare a respectivului website, particularitatile vor fi incarcate automat. In
general Cookie-urile sunt folosite pentru identificarea utilizatorului.
Cache-ul Internet
De fiecare data cand se afiseaza un website cu ajutorul browser-ului, o copie se salveaza
pe harddisk. Motivul este ca, in cazul unei vizitari ulterioare a aceluiasi website, informatiile
sunt rapid incarcate de pe harddisk, accesul fiind mult mai rapid decat la cel de pe Internet.

SECURITATE
Site Protejat
Un site protejat este un site la care accesul se face restrictiv, de obicei cu ajutorul unei
parole. Daca nu este introdusa parola corecta, accesul la acel site va fi refuzat.
Certificat Digital de Securitate
Un certificat de securitate este folosit pentru codificarea (criptarea) transmisiilor pe
Internet. Un certificat de securitate digital se poate folosi pentru crearea unei semnaturi pentru un
e-mail, garantandu-se identitatea expeditorului. Un certificat digital de securitate poate fi
cumparat de la o autoritate cum ar fi www.verisign.com care verifica identitatea. Certificatele
digitale de securitate sunt folosite de website-urile care detin magazine online, pentru a encripta
datele (de exemplu datele de pe cartile de credit) pentru a nu putea fi interceptate in timpul
transferului pe Internet.
Criptarea
Criptarea consta in codificarea informatiilor in asa fel incat decriptarea acestora se va
putea face numai cu ajutorul unei chei sau a unei parole. Criptarea este folosita pentru a evita
interceptarea informatiilor confidentiale (cum ar fi parolele, e-mail-urile) de catre alte persoane
decat cele autorizate.
Exista mai multe nivele de criptare, descrise prin numarul de biti folositi pentru criptare.
De exemplu, un sistem de criptare pe 128 biti este mult mai sigur decat un sistem pe 32 biti.
Pericolele infectarii computerului cu un virus
Navigarea pe internet poate furniza o incredibila sursa de informatii, foarte interesanta
dar si periculoasa. In cazul descarcarii de pe un website a unui fisier, exista posibilitatea ca
acesta sa fie virusat. Pentru a avea o protectie impotriva atacurilor virusilor, ar trebui sa aveti
instalat un antivirus (de exemplu Norton AntiVirus, McAfee Antivirus, RAV, etc.), care sa fie
mereu activ si care sa scaneze permanent computerul pe care este instalat. In acest mod, daca
fisierul downloadat este infectat, antivirusul il va detecta imediat. Foarte importanta este
updatarea regulata a antivirusului, pentru a avea la zi baza de date a virusilor aparuti.
Spam si Fraud (mesaje nesolicitate si frauda)
Fiti precauti in ceea ce priveste introducerea adresei dumneavoastra de e-mail in
formulare de pe site-uri cu care nu sunteti familiarizat. Este posibil ca ulterior sa primiti mesaje
nesolicitate (Spam). Chiar mai mult, adresa dumneavoastra de email poate ajunge in bazele de
date ale companiilor care se ocupa cu reclama pe Internet, dupa care veti primi mesaje
nesolicitate (Spam) regulat.
Niciodata sa nu introduceti datele cartii de credit intr-un formular, decat daca stiti foarte
sigur ca reprezinta o companie reputata. Ati putea avea surpriza sa nu primiti niciodata

cumparaturile efectuate online sau mai rau, ca datele cartii de credit sa fie folosite pentru alte
achizitii nesolicitate.
Firewall
Firewall-ul consta in protejarea cu ajutorul programelor sau tehnicii impotriva
patrunderii frauduloase dinspre Internet. In companiile mari, orice conexiune Internet trece
automat printr-ul firewall, instalat si configurat de specialisti IT. De cele mai multe ori, prezenta
acestuia nici nu se observa.

PRIMII PASI IN FOLOSIREA BROWSER-ULUI WEB

Deschiderea unei aplicatii web (browser)
Se realizeaza prin dubluclick pe icoana Internet Explorer afisata pe desktop sau din
meniul Start Programs Internet Explorer

Iconitele Internet Explorer

Back - reafiseaza pagina anterior vizitata
Forward - afiseaza pagina urmatoare (in cazul in care a fost utilizat butonul
Back anterior)
Stop va opri incarcarea informatiilor (adica va opri transferul de date inspre si
dinspre site-ul respectiv)
Refresh apasarea acestei icoane va reincarca website-ul de pe Internet
Home va face salt la pagina de pornire (HomePage)
Search ofera posibilitatea de cautare pe internet a site-urilor
Favorites este o lista a site-urilor preferate
Print permite tiparirea unei pagini web care este afisata pe ecran
Mail permite accesarea email-ului

Inchiderea browser-ului web se realizeaza prin apasarea icoanei din coltul din dreapta
sus a ferestrei aplicatiei.
Pagina de start (HomePage)
Este pagina care se incarca implicit la pornirea browser-ului.
Pentru schimbarea Paginii de start se selecteaza optiunea Tools Internet Options. Se
deschide fereastra Internet Options.

Daca doriti folosirea paginii afisata, selectati optiunea Use Curent. Daca doriti folosirea
paginii implicite definita de Microsoft, selectati optiunea Use Default. Daca doriti pornirea
programului fara a deschide nici o pagina, selectati optiunea Use Blank. Daca doriti sa folositi o
alta pagina de start, introduceti intreaga adresa a paginii web in casuta Address. Apasati butonul
OK pentru a salva si apoi a parasi caseta de dialog Internet Options.
Afisarea unei pagini web
Deschideti aplicatia Internet Explorer. In bara de adresa introduceti URL-ul (adresa)
website-ului pe care doriti sa il vizitati.

Pentru afisarea unei pagini web intr-o fereastra noua, se da clic dreapta pe hyperlink, iar
din meniul derulant care apare se selecteaza Open In New Window.

Oprirea deschiderii (incarcarii) paginii web

Incarcarea unei pagini web poate sa dureze atat de mult, incat sa doriti oprirea paginii
respective si incarcarea alteia. Oprirea se face cu ajutorul butonului STOP.
Reincarcarea/actualizarea (Refresh) unei pagini web
Multe dintre paginile web isi schimba des continutul. Cu toate acestea, browser-ul va
descarca o singura data pagina pentru a afisa informatiile si nu se va intoarce sa verifice
eventualele modificari ale continutului. Pentru a reincarca pagina, apasati butonul Refresh.
Functia Help
Pentru a utiliza functia Help (Ajutor), este suficient sa selectati optiunea dorita din
meniul Help. Se va deschide fereastra Help Contents and Index in care sunt indexate in ordine
alfabetica eventualele solicitari.

SETARI INTERNET EXPLORER

Afisarea/ascunderea barelor de comenzi
Pentru a afisa/ascunde una dintre barele de comenzi, se selecteaza optiunea Toolbars din
meniul View, de unde se pot selecta barele dorite.

Afisarea/ascunderea imaginilor in Internet Explorer

Implicit, Internet Explorer afiseaza tot continutul unei pagini web, inclusiv imaginile.
Puteti alege oprirea acestei caracteristici, pentru o incarcare mai rapida a paginii Web, daca va
intereseaza doar continutul text. Aceasta se realizeaza alegand optiunea Internet Options din
meniul Tools. Se selecteaza apoi optiunea Advanced din meniul deschis, se deruleaza si se
debifeaza casuta Show Pictures.

Va trebui sa reporniti apoi browser-ul pentru a se activa aceasta optiune.

Afisarea imaginilor, daca optiunea de afisare este dezactivata, se face bifand aceeasi
casuta Show Pictures.
Afisarea URL-urilor deja vizitate
Se face apasand sageata in jos din dreapta barei de adresa. Se va deschide un meniu
derulant de unde se poate selecta unul dintre URL-urile vizitate.

NAVIGAREA
Accesarea paginilor web (websites)
Accesarea directa a unui website
Daca aveti o adresa a unei pagini web, de genul http://www.nextgenerationconsulting.ro/,
puteti introduce aceasta adresa direct in bara Adress, dupa care se apasa tasta Enter pentru
afisare.

Deschiderea unui hyperlink sau imagelink

Miscand cursorul intr-o pagina web, veti observa ca acesta isi modifica forma intr-o
mana cu degetul intins. Schimbarea aceasta indica prezenta unui hyperlink. Unele hyperlink-uri
sunt sub forma text, in timp ce altele sunt sub forma grafica. In site-urile mai complexe, veti
vedea meniuri derulante in momentul in care se va trece cu cursorul mouse-ului peste anumite
zone.

La un simplu clic, o noua pagina se va deschide, care in general se deschide intr-o

fereastra noua (in functie de modul in care a fost scrisa pagina respectiva), dar poate si lua locul
paginii pe care deja o vizitati.
Navigarea inainte si inapoi intre paginile web vizitate anterior
In general, textul afisat cu albastru si subliniat este un hyperlink. Dand clic pe
respectivul text, vom fi trimisi catre o alta pagina a website-ului sau chiar catre alt website.

Site-urile bine structurate ar trebui sa contina un hyperlink, text sau buton, denumit
Home, care sa realizeze intoarcerea la prima pagina a site-ului.
O modalitate simpla de a reveni la pagina vizitata anterior este folosirea butonului Back
din browser. In site-urile realizate nu tocmai bine, ar putea fi singura posibilitate de a reveni la

pagina anterioara fara a reporni cautarea paginii. Apasand sageata aflata in partea dreapta a
butonului Back, putem chiar selecta, din meniul derulant care apare, pagina la care vrem sa ne
intoarcem, dintre ultimele vizitate.
Daca ati navigat inainte si inapoi intr-un website, butonul Forward va poate ajuta la fel
de mult ca Back. Si acesta are meniu derulant, activat prin apasarea sagetii aflata in partea
dreapta, care va afisa paginile parcurse inainte, din care s-a revenit folosind butonul Back.
Completarea formularelor
Un formular web, este similar cu un formular printat, care trebuie completat. Puteti
introduce date in mod normal, sau puteti completa selectand date din meniurile derulante (in
cazul acestora, in partea dreapta a campului apare o sageata, la apasarea careia se deschide
submeniul). In mod normal, deplasarea intre campuri se face cu tasta Tab, pentru a trece la
urmatorul camp, sau utilizand mouse-ul. La sfarsitul formularului, in general exista un buton
Submit, sau ceva similar, care realizeaza expedierea formularului catre destinatar.
Insemnarea unei pagini web
Puteti folosi bookmark-uri (semne de carte) pentru a insemna pagini vizitate pe care
doriti sa le puteti accesa si in viitor. Este similar introducerii unui semn de carte intre paginile
unei carti, pentru o usoara gasire a paginii cautate. Avantajul este ca se pot insemna foarte multe
site-uri si chiar pot fi grupate in functie de criteriile dorite.
Cand doriti adaugarea paginii curente (cea pe care o vizitati) la pagini favorite, selectati
comanda Add to favorites din meniul Favorites.

Se deschide fereastra Add Favorite, in care puteti da un nume semnului de carte.

Pentru a deschide un link favorit, deschideti meniul Favorites si selectati website-ul

dorit. URL-ul va fi copiat automat in bara de adrese iar pagina va fi deschisa.
Pentru a crea un folder pentru bookmark-uri, se selecteaza optiunea Organize Favorites
din meniul Favorites. In fereastra care se deschide, selectati Create Folder si apoi apasati tasta
Enter.

Pentru a redenumi sau sterge un bookmark, se selecteaza optiunea Organise Favorites

din meniul Favorites. In fereastra care se deschide, selectati Rename sau Detele.

CAUTAREA WEB
Folosirea unui motor de cautare
Exemple de motoare de cautare :
AltaVista http://www.altavista.com
Ask Jeeves http://www.ask.com
HotBot http://www.hotbot.com
Google http://www.google.com
Lycos http://www.lycos.com
MSN http://www.msn.com
Yahoo http://www.yahoo.com
Pentru a folosi unul dintre motoarele de cautare, este suficienta scrierea adresei (URLului) motorului de cautare in bara de adrese si se va incarca pagina principala.
Folosirea cuvintelor cheie si a propozitiilor
Multi oameni considera ca in momentul in care folosesc un motor de cautare, acesta va
cauta pe intregul Internet pentru a gasi informatiile solicitate. Primul lucru care trebuie inteles
este ca un motor de cautare nu face altceva decat sa caute intr-o lista (o baza de date) cu websiteuri inregistrate la respectivul motor de cautare. Fiecare motor de cautare are propriile criterii
dupa care face cautarea si dupa care face afisarea rezultatelor. Afisarea se face de regula pentru
10 rezultate/pagina, insotite de o scurta descriere a paginii. In general, pentru a evita afisarea
unui numar enorm de rezultate, este bine a se folosi doua sau mai multe cuvinte, chiar si
propozitii, pentru cautarea informatiilor.
Combinarea criteriilor de selectie intr-o cautare
In mod normal, este bine sa folositi doua sau mai multe cuvinte pentru cautare in loc de
unul singur, cand folositi motoarele de cautare, care sa dea un indiciu asupra a ceea ce cautati.
De exemplu, daca sunteti interesat de cursuri computer, cautati cursuri computer , nu doar
cursuri, care va include toate tipurile de cursuri pe care le va gasi.

Folosirea simbolurilor + si pentru cautare

In cazul in care folositi doua cuvinte pentru cautare, cum ar fi cursuri computer,
rezultatul va afisa toate paginile referitoare la cursuri, computer si cursuri computer.
Aceasta poate include si alte tipuri de cursuri decat cele solicitate de dvs. Aceasta problema
poate fi rezolvata prin introducerea simbolului + intre cuvintele care alcatuiesc cheia de
cautare. Aceasta va insemna ca va intereseaza doar paginile care contin toate cuvintele
specificate.
In cazul introducerii cheii de cautare sub forma cursuri computer, motorul de cautare
va cauta strict combinatia solicitata si va afisa doar paginile care contin cele doua cuvinte
alaturate.
Aceste optiuni difera de la un motor de cautare la altul. De aceea este recomandat ca, in
cazul folosirii unui motor de cautare nou, sa se foloseasca Help-ul online disponibil.
Copierea de text, imagini, link-uri, de pe un website intr-un document
Daca se foloseste Internet Explorer-ul, se da clic cu butonul drept al mouse-ului pe
obiectul care se doreste a fi copiat, se selecteaza Copy si va putea fi lipit intr-un document cu un
simplu Paste (clic dreapta Paste , Edit Paste sau Ctrl+V).
Pentru copierea unei imagini, se selecteaza Save Picture As din meniul derulant ce se
deschide dupa clic dreapta pe imaginea respectiva. Se va introduce un nume sub care se va salva
imaginea si se va selecta locatia.

Daca se doreste copierea unui text, se selecteaza si apoi din meniul derulant ce apare
dupa clic drepata pe textul selectat se alege Copy.

Pentru copierea unui hyperlink, se selecteaza optiunea Copy Shortcut, din meniul
derulant care apare dand clic cu butonul drept al mouse-ului pe link-ul respectiv.

Salvarea unei pagini web

Pentru a salva o pagina web intr-o anumita locatie sau sub o anumita forma, se incarca
pagina web, dupa care se selecteaza optiunea Save As, din meniul File.

In fereastra Save As, se selecteaza in submeniul Save as type, formatul sub care se doreste
salvarea (html, txt).

Se introduce in campul File name numele sub care se doreste salvarea si se apasa butonul
Save.
Descarcarea (download) de fisiere text, imagini, sunete, fisiere video, programe, de pe o
pagina web.
Cea mai simpla modalitate de descarcare a unui fisier dintr-o pagina web este dand clic
cu butonul drept al mouse-ului pe obiectul respectiv si apoi selectand optiunea Save target as din
meniul care apare.

Pregatirea inaintea imrpimarii

Vizualizarea unei pagini inaintea imprimarii
Pentru a vizualiza o pagina web ce se doreste a fi printata, in modul in care va iesi la
imprimanta, se selecteaza optiunea Print Preview din meniul File.

Daca este necesar, se folosesc sagetile pentru a trece la anterioara sau la urmatoarea
pagina. Pentru a parasi modul vizualizare, se apasa butonul Close din bara de meniuri.
Schimbarea orientarii (portrait sau landscape) si a dimensiunii paginii
Pentru a schimba dimensiunea paginii sau orientarea acesteia, se selecteaza optiunea
Page Setup din meniul File.
In fereastra Page Setup, se pot selecta optiunile dorite si se pot seta marginile paginii
(sus, jos, stanga, dreapta).

Printarea
Printarea unei pagini web
Pentru a printa (imprima) o pagina web vizualizata cu ajutorul Internet Explorer, puteti
realiza aceasta in mod direct prin apasarea butonului Print.
Pentru a avea un control mai mare asupra printarii, se poate selecta optiunea Print din
meniul File. Se va deschide meniul Print, de unde se pot selecta optiuni, cum ar fi numarul de
pagini, imprimanta la care se va trimite etc.

Printarea unei anumite parti a unei pagini web, se realizeaza prin selectarea acelei parti
cu ajutorul mouse-ului, si alegerea optiunii Selection din sectiunea Print Range a meniului Print.
Numarul de copii se alege din sectiunea Copies.
Printarea efectiva se efectueaza apasand butonul OK, dupa verificarea optiunilor alese.

COMUNICARE
Posta electronica
Generalitati
Structura unei adrese de e-mail (posta elecronica)
O adresa de e-mail este alcatuita din doua sectiuni. .
Exemplu: andrei.vasile@nextgenerationconsulting.ro .
Prima sectiune (andrei.vasile), in general, indica persoana careia ii este adresat email-ul,
in timp ce a doua reprezinta compania (nextgenerationconsulting.ro) care ofera serviciile de email.
Avantajele folosirii e-mail-ului (posta electronica)
Viteza foarte mare poate cel mai mare avantaj al postei electronice, este ca se pot trimite
mesaje si fisiere oricui in lume, aproape instantaneu.
Costuri scazute costul trimiterii informatiilor prin e-mail este doar o mica fractie din
costul folosirii serviciilor traditionale, mai ales in cazul trimiterii catre o alta tara.
Portabilitate avand o adresa de e-mail, ar trebui sa aveti posibilitatea sa o accesati din
orice locatie care detine o conexiune internet. Spre exemplu, multe hoteluri ofera
posibilitatea conectarii la internet pentru clientii aflati in concediu/vacanta.

Securitate
Dezavantajele folosirii serviciilor e-mail (posta electronica)
Spam-ul exista companii mari care folosesc liste de adrese e-mail in scop comercial.
Daca utilizezi in md regulat internetul, exista sanse mari ca adresa ta sa ajunga pe o astfel
de lista. Din ce in ce mai multe companii folosesc aceasta metoda pentru publicitate si
pentru oferte, in cele mai diverse domenii. In ultimul timp, in multe tari, trimiterea de
mesaje de tip spam a fost interzisa si este considerate impotriva legii.
Transmiterea de virusi Fiti foarte atenti in cazul primirii de mesaje cu fisiere atasate, in
cazul in care doriti sa deschideti acele fisiere. Acestea pot contine virusi !
Ce este semnatura digitala
Semnatura digitala este un cod, atasat unui mesaj e-mail, pentru a identifica, in mod unic,
expeditorul. Ca si o semnatura de mana, traditionala, scopul semnaturii digitale este de a garanta
ca expeditorul mesajului este cel care pretinde a fi. Semnaturile digitale implica tehnici avansate
de criptare, pentru a garanta securitatea.

Primii pasi in utilizarea postei electronice

Deschiderea si inchiderea unei aplicatii de e-mail (ex. Outlook Express)
Se poate face in 2 feluri: dublu clic pe iconita de pe desktop

sau folosind meniul Start Programs Outlook Express.

Ecranul Outlook Express

Bara standard este o linie cu iconite. Apasand aceste icoane avem acces direct la cele mai
folosite comenzi, fara a fi nevoiti sa le localizam in meniurile derulante. Icoanele aflate in bara
standard se vor schimba, in functie de directoarele in care ne aflam.
Inchiderea Outlook se selecteaza optiunea Close din meniul File, sau se apasa butonul
Directorul Inbox
Directorul Inbox este, dupa cum si numele sugereaza, echivalentul traditionalei cutii
postale. Toate mesajele care se primesc, sunt stocate in directorul Inbox. Pot fi apoi citite,
printate, li se poate raspunde, dupa caz.
Deschiderea directorului Inbox se face apasand link-ul Inbox, situat in partea dreapta a
ecranului de start sau si mai simplu, apasand combinatia de taste Ctrl+Shift+I.
In mod implicit, Outlook Express imparte fereastra Inbox in doua zone. In prima, afiseaza
mesajele sub forma de tabel, unul pe linie, incluzand titlul mesajului, expeditorul, data primirii
mesajului. In cea de-a doua zona, zona de vizualizare (Preview), se afiseaza continutul mesajului
pe care il selectam din prima zona.

Pentru a selecta un mesaj, este suficient sa dam clic pe acesta, in fereastra Inbox.
Outlook afiseaza in linia mesajului si cateva icoane, care indica status-ul acestuia:
Mesajul nu a fost citit
Mesajul are un atasament
Mesajul a fost citit
Mesajul este de importanta ridicata
Mesajul a fost citit si I s-a raspuns
Mesajul este de importanta scazuta
Mesajul contine informatii despre o intalnire
Mesajul este o confirmare de primire
Mesajul contine informatii despre o activitate
Mesajul este o confirmare de citire
Mesajul a fost marcat
Mesajul este o notificare de eroare de expediere
Verificarea mesajelor
Se deschide directorul Inbox si apoi se apasa icoana Send and receive, localizata pe bara
standard, sau se apasa tasta F5.

Citirea unui mesaj

Se efectueaza cu ajutorul unui dubliclic pe mesajul dorit, in directorul Inbox.
Header-ul mesajului include mai multe campuri, cum ar fi From, To, CC, Subject, Sent.

From numele sau adresa e-mail a expeditorului

To numele sau adresa de e-mail a destinatarului. Pot fi si mai multi destinatari, numele
sau adresele acestora fiind despartite prin caracterul <;>
Cc numele persoanelor care primesc o copie a mesajului
Subject o scurta descriere a continutului mesajului
Date data si ora la care a fost trimis mesajul

Printarea unui mesaj

Se deschide mesajul prin dubluclic pe mesajul respectiv, in directorul Inbox. Se apasa
icoana Print din bara de mesaje.
Stergerea unui mesaj
Se face prin apasarea butonului, dupa ce, in prealabil, a fost selectat mesajul ce se doreste
a fi sters.

Pentru a inchide o fereastra de mesaj, se selecteaza optiunea Close din meniul File, sau se
foloseste combinatia Alt+F4.
Folosirea meniului Help
Pentru a putea obtine ajutor din partea aplicatiei Outlook Express apelati meniul Help.

Din meniul derulant Help, selectati optiunea dorita.

Deschiderea unui fisier atasat (attachment)
Se deschide mesajul care contine fisierul atasat, care va contine icoana fisierului. Se
executa dublu clic pe acea icoana, iar Outlook va porni imediat aplicatia adecvata pentru
deschiderea acelui fisier.

Salvarea unui atasament (attachment)

Se deschide mesajul care contine fisierul atasat. Se alege optiunea Save Attachments din
meniul File. In cazul in care mesajul contine mai multe atasamente, se poate selecta optiunea
Save All Attachments. Se alege apoi directorul de destinatie pentru fisiere si se apasa Save. Se
inchide apoi meniul Save All Attachments.

Raspuns la un mesaj
Pentru a raspunde unui mesaj, se selecteaza si se deschide mesajul la care se doreste a se
raspunde si apoi se apasa butonul Reply de pe bara Standard.

Se va deschide o fereastra de mesaje, unde textul mesajului primit se afla in partea de jos.
Tastati mesajul de raspuns inainte de mesajul primit si apoi apasati butonul Send.

Pentru a raspunde expeditorului si tuturor destinatarilor (daca mesajul a avut mai

multi destinatari) se apasa butonul Reply All.

Trimiterea unui mesaj

Crearea unui mesaj
Se deschide directorul Inbox si se apasa apoi butonul Create Mail, sau se apasa Ctrl+N.

Apare fereastra New Message si in campul To: se scrie adresa destinatarului.

In cazul in care dorim sa trimitem o copie (Carbon Copy) a mesajului catre o alta adresa,
se completeaza aceasta in campul Cc
Campul Bcc (Blind Carbon Copy) se foloseste pentru a trimite in secret o copie a
mesajului unei persoane. Ceilalti destinatari nu vor vedea in header adresa acesteia ca si
destinatar.
In campul Subject, in principiu, se va trece un scurt rezumat a ceea ce contine mesajul.

Atasarea unui fisier unui mesaj

Trimiterea unui email nu ne limiteaza doar la text. Putem atasa fisiere de orice tip
mesajului.
Dupa ce ati terminat de scris mesajul si doriti sa inserati un fisier, apasati butonul Attach
din bara de mesaje sau din meniul Insert File Attachment.

Va aparea fereastra Insert Attachment, de unde se va selecta fisierul dorit a fi atasat, apoi
se apasa Attach pentru a inchide fereastra.
In campul Attach va aparea numele fisierului atasat, precum si dimensiunea acestuia.

Trimiterea unui mesaj cu prioritate ridicata sau joasa

Pentru a trimite un mesaj cu o anumita prioritate, se selecteaza butonul Priority si din
meniul derulant se alege importanta High (ridicata), Normal (normal) sau Low (scazuta).

Copierea si mutarea textului dintr-un mesaj sau intre mesaje

Pentru a copia se selecteaza textul dorit a se copia si apoi se alege optiunea Copy din
meniul Edit. Pentru a selecta intregul continut al mesajului, se apasa combinatia CTRL+A.
Textul copiat se poate folosi oriunde este necesar, prin simpla lipire Paste (Ctrl+V).
Pentru a muta continutul unui mesaj sau o parte din acesta, se selecteaza textul dorit si se
apasa Ctrl+X sau comanda Cut din meniul Edit. In mesajul destinatie, se apasa Ctrl+V sau
comanda Paste din meniul Edit.
Pentru a sterge un text intr-un mesaj, se selecteaza textul ce se doreste a fi sters si apoi se
apasa tasta Delete.
Stergerea unui atasament
Pentru a sterge un atasament, se selecteaza din corpul mesajului fisierul atasat care va fi
sters, cu un singur clic, apoi se apasa tasta Delete.

GESTIONAREA EMAIL-ULUI
Tehnici
Cum sa iti gestionezi e-mail-ul
Gestionarea adresei de e-mail este similara cu oricare alta forma de corespondenta
Stergeti mesajele nedorite imediat o adresa frecvent folosita, poate primi multe mesaje
nedorite. Un mesaj cu subiect total irelevant pentru dumneavoastra, de genul How to
make a million dollars by lunchtime, poate fi sters fara a fi macar deschis. Alte mesaje,
odata deschise, se va constata ca nu sunt relevante, caz in care se recomanda stergerea.

Creati directoare cu nume sugestive si mutati mesajele in acestea se recomanda mutarea

mesajelor care va sunt necesare in foldere cu nume relevante, pentru o manipulare mult
mai usoara.

Stergeti mesajele prea vechi examinati frecvent mesajele primite si stergeti-le pe cele
care nu mai prezinta importanta. Veti evita astfel supraincarcarea casutei de mail.

Folositi liste de adrese puteti intretine o lista de adrese de mail, pentru ca ulterior, cand
doriti trimiterea unui mesaj catre cineva din lista sa o puteti face mult mai usor.

Folosirea AdressBook
Un AdressBook este o simpla lista de adrese de email, catre care puteti dori ulterior sa
trimiteti email-uri.

AdressBook-ul are functie de cautare, pentru o usoara localizare a datelor cautate. Are, de
asemenea, gestionare pe directoare, pentru facilitarea accesului rapid la date.
Crearea unei liste de adrese
Se acceseaza meniul Tools Adress Book, dupa care se deschide apoi fereastra Adress Book.

Se apasa butonul New si se alege New Contact, New Group sau New Folder, dupa caz.

Stergerea unei adrese email din Address Book

Pentru a sterge o adresa din lista, se deschide Address Book, se selecteaza adresa care va
fi stearsa si se apasa tasta Delete.

Organizarea mesajelor
Cautarea unui mesaj
Pentru a cauta un mesaj, se apeleaza din meniulEdit optiunea Find Message sau se
apasa combinatia de taste Ctrl+Shift+F. Se deschide fereastra Find Message unde se introduc
criteriile de cautare.

Crearea unui nou director pentru mesaje

Din meniul File New se selecteaza optiunea Folder.

In fereastra Create Folder se introduce numele directorului pe care dorim sa il cream si

destinatia acestuia.

Mutarea unui mesaj intr-un nou director

Se selecteaza mesajul care se doreste a fi mutat, se executa clic pe acesta cu butonul drept
al mouse-ului si se selecteaza optiunea Move to Folder

In fereastra care apare, se selecteaza directorul in care se doreste salvarea mesajului si

apoi se apasa butonul OK. Exista optiunea crearii unui nou director.

Stergerea unui mesaj

Stergerea unui mesaj se realizeaza selectandu-l din lista de mesaje si apasand tasta Delete
sau selectand butonul Delete din meniul derulant care apare apasand clic dreapta pe mesajul
respectiv.

Restaurarea unui mesaj sters, aflat in folderul Deleted Items

Restaurarea unui mesaj aflat in Deleted Items se realizeaza selectand acest mesaj din
directorul respectiv si apoi alegand optiunea Move to Folder din meniul Edit.
Golirea folderului Deleted Items
Se realizeaza executand clic dreapta pe acesta si alegand optiunea Empty Deleted
Items Folder.

Pregatirea pentru imprimare

Pentru pregatirea unei printari, se selecteaza optiunea Print din meniul File. Aceasta va
deschide o fereastra cu optiuni.

Printarea se mai poate face si cu ajutorul butonului Print din bara standard.
Din fereastra care apare, puteti selecta optiunile in modul normal.

Printarea in fisier se realizeaza prin bifarea casutei Print to File din fereastra Print.
Rezultatul va fi un fisier cu extensia .prn , care va putea fi ulterior printat.

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5: ,,Promovarea masurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1: ,,Dezvoltarea si implementarea masurilor active de
ocupare
Titlul proiectului: Din nou activ pe piata muncii!
Contract nr. POSDRU/127/5.1/G/130040
Beneficiar proiect: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Bacau