Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
privind finanrile nerambursabile din fondurile publice ale Comunei Vatra Moldoviei,
alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
CUPRINS
Capitolul I: Dispoziii generale...................................
Capitolul II: Procedura de solicitare a finanrii......................................
Capitolul III: Organizarea i funcionarea comisiilor de evaluare..............................................................
Capitolul IV: Procedura evalurii i selecionrii proiectelor...............................
Capitolul V: ncheierea contractului de finanare ......................................
Capitolul VI: Procedura privind derularea contractului de finanare.........................................
Capitolul VII: Procedura de raportare i control.....................................
Capitolul VIII: Ci de atac.................................
Capitolul IX: Sanciuni......................................
Capitolul X: Dispoziii finale..............................
Anexe n vederea aplicrii pentru proiectele din domeniile: tineret, educaie, protecia mediului,
relaii internaionale, interdisciplinar, social i
cultur.....
Anexa A1: Scrisoare de interes..........
Anexa A2: Cerere de finanare....
Anexa B1: Bugetul proiectului.............
Anexa B2: Buget detaliat..
Anexa C: CV-ul solicitantului/echipei de proiect
Anexa D (D 01, D 02, D 03): Declaraii..
Anexe n vederea aplicrii pentru proiectele din domeniul sport
Anexa A1.1: Scrisoare de interes...........
Anexa A2.1: Cerere de finanare.
Anexa B1.1: Bugetul proiectului.............
Anexa B2.1: Buget detaliat..........
Anexa C1: CV-ul solicitantului/echipei de proiect.
Anexa D (D 01.1, D 02.1, D 03.1): Declaraii.
Anexa E - Raport de activitate .......
Anexe privind categoriile de cheltuieli eligibile i domeniile de activitate:...
Anexa 1: Categorii de cheltuieli eligibile:.......
Anexe privind ncheierea i derularea contractului: ..
Anexa l: Contract-cadru de finanare nerambursabil..............
Anexa I.1 Contract- cadru de finanare nerambursabil pentru proiecte sportive.......
Anexa II: Reguli de identitate vizual .
Anexa III: Adresa de naintare a raportului intermediar sau final..
Anexa IV: Formular pentru raportri intermediare i finale.........
Anexa V: Instruciuni financiare ..................................................................................
Anexa VI: Lista documentelor justificative ........
Anexa VII: Modele de documente justificative............................................................
Pagina 2 din 65
3
5
7
8
11
11
11
12
12
12
14
15
16
21
22
23
24
27
27
28
30
31
32
33
36
37
37
38
38
45
49
51
52
56
57
62
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
1
2
Tineret
Sport
Educaie
Pagina 4 din 65
15.000
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
4
5
6
Protecia mediului
Social
Cultur i culte
3.000
3.000
3.000
15.000
15.000
50.000
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
e.
declaraiile conductorului organizaiei solicitante, conform anexelor D 01, D 02 i D 03, respectiv
anexele D 01.1, D 02.2, D 03.3 pentru proiectele sportive;
f.
raport de activitate, conform Anexei E pentru proiectele sportive;
g.
actul constitutiv, statutul i certificatul de nregistrare fiscal, actele doveditoare ale sediului
organizaiei solicitante i actele adiionale, dup caz (n copie);
h.
situaiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, nregistrate la
administraia finanelor publice n care are sediul asociaia/fundaia; n cazul n care acestea nu sunt finalizate, se
vor depune situaiile aferente exerciiului financiar anterior, cu excepia asociaiilor i fundaiilor nou nfiinate,
care vor meniona aceast situaie n cererea de finanare, Seciunea I. Informaii privind solicitantul (n copie);
i.
certificat de atestare fiscal din care s rezulte c solicitantul nu are datorii la bugetul
consolidat al statului, emis de unitatea administrativ teritorial n care are sediul asociaia/fundaia;
j.
certificat de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale, din care s rezulte c
solicitantul nu are datorii la bugetul local, emis de unitatea administrativ teritorial n care are sediul
asociaia/fundaia;
k.
pentru furnizorii de servicii sociale, dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv
certificatul de acreditare, licena de funcionare i alte documente care dovedesc dreptul asociaiei sau fundaiei
de a acorda servicii sociale (n copie);
l.
certificat de identitate sportiv i dovada afilierii la federaia de specialitate i/sau a asociaiilor
judeene pe ramur de sport, n cazul programelor sportive (n copie);
m. acte din care s rezulte pregtirea profesional n specialitatea proiectului, a unui membru al
echipei de proiect, pentru proiectele sportive (n copie);
n.
deviz estimativ de lucrri;
o.
documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizaii
guvernamentale i neguvernamentale, dac este cazul (n copie);
p.
dovezi privind rezultatele/eficiena/impactul proiectelor anterior finanate de la bugetul local al
Comunei Vatra Moldoviei asupra comunitii, a mediului nconjurtor, etc, dup caz;
q.
alte documente considerate relevante de ctre aplicant.
10. Documentaia solicitanilor persoane fizice va conine urmtoarele acte:
a.
formularul de solicitare a finanrii, conform Anexei A2, respectiv Anexa A2.1 pentru proiectele
sportive;
b.
bugetul de venituri i cheltuieli al proiectului, prezentat conform Anexei B1, , respectiv Anexa
B 1.1 pentru proiectele sportive;
c.
buget detaliat - buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevzute,
conform modelului prezentat n Anexa B2, respectiv Anexa B2.1 pentru proiectele sportive;
d.
CV-urile membrilor echipei de proiect, prezentat conform Anexei C, respectiv Anexa C1
pentru proiectele sportive;
e.
declaraiile solicitantului, conform anexelor D 01, D 02 i D 03, , respectiv Anexele D 01.1, D 02.2,
D 03.3 pentru proiectele sportive;
f.
raport de activitate, conform Anexei E, pentru proiectele sportive;
g.
certificat de atestare fiscal din care s rezulte c solicitantul nu are datorii la bugetul
consolidat al statului, emis de unitatea administrativ teritorial n care are domiciliul solicitantul de finanare;
h.
certificat de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale, din care s rezulte c
solicitantul nu are datorii la bugetul local, emis de unitatea administrativ teritorial n care are domiciliul
solicitantul de finanare;
i.
copie legalizat dup actul de identitate;
j.
pentru proiectele sportive, persoana fizica va face dovada apartenenei la un club sportiv
definit n sensul legii i va prezenta carnetul de antrenor/instructor eliberat de federaia de specialitate precum i
un acord scris al clubului de a desfura activitile din proiect;
k.
dovezi privind specializarea/experiena/calificarea/recomandarea n domeniul pentru care se
solicit finanare;
l.
deviz estimativ de lucrri;
m. documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizaii
guvernamentale sau neguvernamentale, dac este cazul (n copie);
n.
dovezi privind rezultatele/eficiena/impactul proiectelor finanate anterior de la bugetul local
al Comunei Vatra Moldoviei asupra comunitii, a mediului nconjurtor, etc, dup caz;
Pagina 6 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
o.
Pagina 7 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
b) reprezint corectri ale unor abateri tehnice minore iar o eventual modificare a preului, indus de
aceste corectri, nu ar fi condus la modificarea clasamentului participanilor la procedura de selecie a proiectelor;
prevederile pct. 4.3. rmn aplicabile.
4.3. n cazul n care solicitantul de finanare modific prin rspunsurile pe care le prezint coninutul
proiectului, proiectul va fi considerat neconform, cu excepia situaiei prevzute la punctul 4.4.
4.4. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice sau viciile de forma numai cu
acceptul solicitantului de finanare. n cazul n care solicitantul de finanare nu accepta corecia acestor erori/vicii,
proiectul va fi considerat neconform.
Erorile aritmetice se corecteaz dup cum urmeaz:
a) dac exist o discrepan ntre preul unitar i preul total, trebuie luat n considerare preul unitar iar
preul total va fi corectat corespunztor;
b) dac exist o discrepan ntre litere i cifre, trebuie luat n considerare valoarea exprimat n litere iar
valoarea exprimat n cifre va fi corectat corespunztor.
Viciile de form reprezint acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a cror
corectare/completare este susinut n mod neechivoc de sensul i de coninutul altor informaii existente iniial n
alte documente prezentate de solicitantul de finanare sau a cror corectare/completare are rol de clarificare sau
de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect n raport cu ceilali participani la procedura
de selecie a proiectelor.
5. Fiecare membru al comisiei va semna o declaraie de imparialitate.
6. Secretarul comisiei are drept de vot.
Capitolul IV Procedura evalurii i selecionrii proiectelor
1. Documentaiile de solicitare a finanrii vor fi comunicate comisiilor de evaluare. Comisiile vor respinge
documentaiile nregistrate dup termenul limit corespunztor sesiunii de finanare.
2. n cazul n care exist un singur participant la procedura de selecie, procedura de selecie se va
repeta. Dac n urma repetrii procedurii de selecie, numai un participant a depus propunere de proiect,
autoritatea finanatoare are dreptul de a atribui contractul de finanare nerambursabil acestuia, n condiiile
legii.
3. Documentaia de solicitare a finanrii va fi analizat de ctre membri comisiei de evaluare i notat
potrivit criteriilor de evaluare.
4. Este exclus din procedura pentru atribuirea contractului de finanare nerambursabil, respectiv nu
este eligibil, solicitantul care se afl n oricare dintre urmtoarele situaii:
a.
Nu i-a ndeplinit obligaiile de plat exigibile a impozitelor i taxelor ctre bugetul consolidat al
statului, precum i a impozitelor i taxelor locale;
b.
Furnizeaz informaii false n documentele prezentate;
c.
A comis o grava greeal n materie profesional sau nu i-a ndeplinit obligaiile asumate
printr-un contract de finanare nerambursabil, n msura n care autoritatea finanatoare poate aduce ca
dovad mijloace probante n acest sens;
d.
Face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afl deja n stare de dizolvare
sau de lichidare sau solicitantul este constituit ca urmare a divizrii unei asociaii/fundaii aflat n procedur de
dizolvare sau de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
e.
Nu prezint declaraia pe propria rspundere din care s rezulte faptul c nu mai are
contractat nici o alt finanare nerambursabil cu Consiliul local al Comunei Vatra Moldoviei, pentru aceeai
activitate nonprofit, n decursul unui an fiscal sau mai are contractat o finanare nerambursabil cu aceast
autoritate n cursul aceluiai an calendaristic, dar nivelul finanrii nu depete o treime din totalul fondurilor
publice alocate programului aprobat anual n bugetul local al Comunei Vatra Moldoviei;
f.
Documentaia prezentat este incomplet i nu respect prevederile pct. 9 i 10 din capitolul
II;
g.
Are conturile bancare blocate;
h.
A prezentat declaraii inexacte la o participare anterioar.
Comisiile de evaluare resping propunerea de proiect n oricare dintre urmtoarele cazuri:
a.
Propunerea de proiect pentru atribuirea contractului de finanare nerambursabil nu
respect cerinele prevzute n Documentaia pentru elaborarea i prezentarea propunerii de proiect, inclusiv n
situaia nerespectrii pragurilor prevzute la cap. I pct. 20;
b.
Propunerea de proiect conine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care
Pagina 8 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Nume:
Condiia de eligibilitate
1. Termenul limit de depunere a fost respectat
2. Solicitantul este eligibil, conform Cap. I, pct. 1 i 2 din Ghidul solicitantului
DA
NU
Pagina 9 din 65
5
4
4
4
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
1.6. n ce msur propunerea conine elemente specifice care adaug valoare, ca de exemplu:
soluii inovatoare, modele de punere n practic, etc.?
2. Metodologie:
2.1. Ct de coerent este coninutul proiectului ?
2.2. Ct de relevant este nivelul de implicare al partenerilor?
2.3. Ct de clar i fezabil este planul de aciune? Sunt utilizate instrumente de lucru standardizate anchete sociale, planificare de caz, planul individualizat pentru acordarea serviciilor, fia de
evaluare, manual de proceduri, etc. ? (n cazul proiectelor sociale)
2.4. n ce msur proiectul conine rezultate verificabile i cuantificabile?
2.5. n cererea de finanare (punctul 16) sunt utilizai indicatorii de performan?
3. Durabilitate:
3.1. n ce msur proiectul va avea influen pe termen lung asupra grupului int?
3.2. n ce msur propunerea conine poteniale efecte multiplicatoare?
3.3. n ce msur rezultatele proiectului propus sunt durabile ?
- financiar (cum vor fi finanate activitile dup ce bugetul alocat se va termina?)
- instituional (vor exista structurile care s asigure continuarea proiectului dup terminarea
finanrii?)
- la nivel de politici (acolo unde este aplicabil) care va fi impactul structural al proiectului? (va
mbunti legislaia, codurile de conduit, metodele, etc.?)
4. Buget si eficacitatea costurilor
4.1. n ce msur bugetul este clar, realist i detaliat, cheltuielile propuse sunt necesare pentru
implementarea proiectului iar raportul dintre costuri i rezultate este satisfctor?
4.2. Cuantumul contribuiei proprii:
- 10 15%
- 15 - 25 %
- 25 - 50%
- peste 50%
5. Capacitatea managerial i cunotinele de specialitate:
5.1. Experiena managerial a aplicantului n domeniul respectiv
4
15
2
2
2
4
5
25
8
7
10
25
15
10
0
3
5
10
10
3
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
de implementare a proiectului finanat, n cazul n care, ulterior fazei de evaluare, se identific motive certe (de
orice natur legale, faptice, administrative) care duc la concluzia c proiectul, solicitantul, partenerii sau
parteneriatul erau neeligibili la data depunerii Cererii de finanare.
7.
Beneficiarul finanrii nerambursabile se va angaja n scris s asigure contribuia proprie pe
parcursul derulrii proiectului. (Declaraia este cuprins n Anexa A2 - Cererea de finanare)
Capitolul V - ncheierea contractului de finanare
1. Contractul se ncheie ntre Comuna Vatra Moldoviei i solicitantul selectat, dup mplinirea
termenului de 6 zile, dar nu mai trziu de 30 de zile de la data comunicrii rezultatului final al sesiunii de
selecie a proiectelor la sediul i pe site-ul Primriei Comunei Vatra Moldoviei.
2. La contract se vor anexa bugetul de venituri i cheltuieli al proiectului ntocmit conform Anexei B1,
respectiv Anexa B1.1 pentru proiectele sportive, Instruciunile financiare prevzute n Anexa V, Regulile de
identitate vizual prevzute n Anexa II i Declaraia privind ncadrarea n prevederile art. 12 din Legea nr.
350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de
interes general, prevzut n Anexa D02, respectiv Anexa D02.1 pentru proiectele sportive.
3. Dispoziiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare i
ale H.G. nr. 925/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, se aplic n mod corespunztor i contractelor de
finanare nerambursabil din fonduri publice.
Capitolul VI - Procedura privind derularea contractului de finanare
1. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanate n baza unui contract de finanare nerambursabil numai n
msura n care sunt justificate i oportune i au fost contractate n perioada executrii contractului.
2. Categoriile de cheltuieli eligibile i neeligibile sunt cuprinse n Anexa nr. 1 la prezentul ghid.
3. Autoritatea finanatoare i beneficiarul pot stabili n contractul de finanare nerambursabil ca plile
ctre beneficiar s se fac n trane, n avans, n raport cu faza de execuie a proiectului i cu cheltuielile
aferente, n funcie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, de durata i evoluia n timp a activitii finanate ori
de costurile interne de organizare i funcionare ale beneficiarului.
4. Fiecare tran va fi pltit numai dup prezentarea raportului intermediar i a documentelor justificative
aferente cheltuielilor efectuate de beneficiar n raport cu faza proiectului.
5. Autoritatea finanatoare nu va elibera beneficiarului ultima tran a finanrii nerambursabile nainte de
validarea raportului final, pe care beneficiarul este obligat sa l depun la sediul autoritii finanatoare n termen
de cel mult 15 zile de la terminarea activitii. Data limit de prezentare a raportului final este 28 noiembrie a
anului bugetar n care a fost ncheiat contractul de cofinanare, cu excepia proiectelor care presupun activiti
prevzute n luna decembrie, pentru care data limit de depunere a raportului final este 29 decembrie.
6. Validarea se va face n termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de ctre beneficiar a raportului
final.
7. Autoritatea finanatoare i rezerv dreptul de a face verificri att n perioada derulrii contractului de
finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului final, n scopul completrii dosarului finanrii
nerambursabile, dar nu mai trziu de 3 luni de la expirarea termenului prevzut la alin. (6).
8. Autoritatea contractant poate suspenda, cu notificare scris, n ntregime sau parial, plata, fr
rezilierea contractului, n cazul nerespectrii de ctre beneficiar a oricreia dintre obligaiile sale contractuale i s
procedeze la verificarea ntregii documentaii privind derularea proiectului finanat i utilizarea finanrii.
9. Atunci cnd, pentru ndeplinirea obligaiilor contractuale, beneficiarul achiziioneaz, din fonduri publice
nerambursabile, produse, lucrri sau servicii, procedura de achiziie este cea prevzut de Ordonana de Urgent
a Guvernului nr. 34/2006 i de H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
Capitolul VII: Procedura de raportare si control
1.
Pe parcursul derulrii contractului, beneficiarii de finanare au obligaia de a prezenta urmtoarele
raportri:
- raportri intermediare, care vor fi depuse pn n data de 10 a lunii n care se solicit decontarea sumelor
cheltuite;
- o raportare final, care va fi depus n termen de 15 zile de la ncheierea activitii, dar nu mai trziu de data
de 28 noiembrie a anului bugetar n care a fost ncheiat contractul de finanare, cu excepia proiectelor care presupun
Pagina 11 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
activiti prevzute n luna decembrie, pentru care data limit de depunere a raportului final este 29 decembrie; raportul
va cuprinde n mod obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul ntregului proiect, cuprinznd att finanarea proprie
ct i contribuia Primriei Comunei Vatra Moldoviei.
Rapoartele, ntocmite n conformitate cu Anexa IV la Ghidul Solicitantului, nsoite de adresa de naintare,
ntocmit conform Anexei III la Ghidul Solicitantului i de documentele justificative prevzute n Anexa VI din Ghidul
solicitantului., vor fi depuse att pe suport de hrtie ct i pe suport magnetic la sediul Comunei Vatra Moldoviei.
Autoritatea finanatoare poate solicita, n scris, clarificri la rapoartele depuse de ctre beneficiari.
2. Proiectele pentru care nu s-au depus rapoartele finale n termenul stabilit prin contract nu vor obine
decontarea tranei finale i vor urma procedurile specifice.
3. Durata contractelor de finanare va fi stabilit astfel nct s asigure derularea procedurii de finanare a
contractului i de decontare a ultimei trane n anul calendaristic n care s-a acordat finanarea.
4. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, rapoartele vor fi nsoite de documentele justificative prevzute
in Anexa VI din Ghidul solicitantului.
5. Contractele de finanare nerambursabil vor prevedea, sub sanciunea nulitii, calitatea Curii de
Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulrii activitii nonprofit finanate din fondurile publice.
6. Regimul de gestionare a sumelor finanate i controlul financiar se realizeaz n condiiile legii.
Auditarea sumelor utilizate se va face de ctre compartimentele de specialitate. Dosarul complet, coninnd
rapoartele intermediare i raportul final, nsoite de documentele justificative menionate n Anexa VI din Ghidul
solicitantului trebuie pstrat timp de cinci ani n arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.
7. Beneficiarii de finanare au obligaia de a invita autoritatea finanatoare la activitile din proiect i de a
depune, n scris, calendarul activitilor (lunar/trimestrial), cu 10 zile nainte de data derulrii acestora.
8. Beneficiarii de finanare au obligaia ca, n luna demarrii proiectului i n luna finalizrii acestuia, s
participe la conferina de pres organizat la sediul Primriei Comunei Vatra Moldoviei, n care s prezinte
proiectul finanat calendarul activitilor, finanarea, modalitile concrete de realizare, obiectivele
urmrite, produsele utilizate n derularea proiectului, etc., sub sanciunea rezilierii contractului.
Capitolul VIII - Ci de atac
1. Actele sau deciziile care determin sau sunt rezultatul procedurii de evaluare a proiectelor pentru atribuirea
contractelor de finanare nerambursabil considerate nelegale pot fi atacate pe cale administrativ i/sau justiie.
2. Aciunea in justiie se introduce la Tribunalul Suceava.
3. Procedurile legale privind cile de atac sunt cele reglementate de Legea nr. 554/2004 privind
contenciosul administrativ, cu modificrile i completrile ulterioare.
4. Autoritatea finanatoare este competent s soluioneze contestaiile naintate pe cale administrativ.
5. Orice persoan fizic sau juridic care are un interes legitim n legtur cu un anumit contract de
finanare nerambursabil i care sufer sau a suferit un prejudiciu, ca o consecin direct a unui act nelegal
sau a unei decizii nelegale, are dreptul de a utiliza cile de atac.
6. Aciunea in justiie se introduce numai dup epuizarea cii de atac a contestaiei pe cale administrativ
i numai de ctre acele persoane care au naintat contestaii, precum i pentru acele capete de cerere care au
fcut obiectul atacului pe cale administrativ.
7. Aciunea n justiie se introduce numai atunci cnd autoritatea contractant nu a rspuns unei contestaii
n termenul prevzut de lege ori atunci cnd contestatarul nu este satisfcut de rspunsul primit n termen legal.
Capitolul IX: Sanciuni
1. Contractele de finanare pot fi reziliate de plin drept, fr a fi necesar intervenia instanei de judecat,
n termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificrii prin care prii n culp i s-a adus la cunotin c
nu i-a ndeplinit obligaiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicat n termen de 10 zile calendaristice de
la data constatrii nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a uneia sau mai multor obligaii contractuale.
2. n cazul rezilierii contractului ca urmare a nendeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanrii este
obligat ca, n termen de 15 zile, sa returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se
rentregesc creditele bugetare ale acestuia, n vederea finanrii altor programe i proiecte de interes public.
3. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, beneficiarii finanrii datoreaz dobnzi i
penaliti de ntrziere, conform legislaiei privind colectarea creanelor bugetare, care se constituie n venituri
ale bugetului local.
Pagina 12 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
4.
Nerespectarea termenelor i a prevederilor din contract duce la pierderea tranei finale i
interzicerea participrii pentru obinerea de finanare.
Capitolul X: Dispoziii finale
1. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare in legtur cu procedura de selecie sau derularea
contractelor de finanare se va transmite de ctre solicitanii finanrii sub forma de document scris. Orice
document scris trebuie nregistrat n momentul primirii la Primria Comunei Vatra Moldoviei.
2. Prezentul ghid se completeaz cu prevederile legale n vigoare.
3. Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanrilor nerambursabile acordate din bugetul local al
Comunei Vatra Moldoviei.
4. Anexele urmtoare fac parte integrant din prezentul ghid.
Anexe n vederea aplicrii pentru proiectele din domeniile tineret, protecia mediului, cultur i cult,
educaie:
Anexa A1 Scrisoare de interes
Anexa A2 - Cerere de finanare
Anexa B1 - Bugetul proiectului
Anexa B2 Buget detaliat
Anexa C - CV-ul solicitantului/ echipei de proiect
Anexa D (D 01, D 02, D 03) Declaraii
Anexe n vederea aplicrii pentru proiectele din domeniul sport:
Anexa A1.1: Scrisoare de interes
Anexa A2.1: Cerere de finanare
Anexa B1.1: Bugetul proiectului
Anexa B2.1: Buget detaliat
Anexa C1: CV-ul solicitantului/echipei de proiect
Anexa D (D 01.1, D 02.1, D 03.1): Declaraii
Anexe privind categoriile de cheltuieli eligibile i domeniile de activitate:
Anexa 1 - Cheltuieli eligibile i neeligibile
Anexe privind ncheierea i derularea contractului:
Anexa l - Contract de finanare nerambursabil pentru proiectele din domeniile: tineret, educaie, protecia mediului,
cultur i culte
Anexa I.1 Contract de finanare nerambursabil pentru proiectele din domeniul sport
Anexa II Reguli de identitate vizual
Anexa III - Adresa de naintare a raportului intermediar sau final
Anexa IV - Formular pentru raportri intermediare i finale
Anexa V - Instruciuni financiare
Anexa VI Lista documentelor justificative
Anexa VII Modele de documente justificative
Pagina 13 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Pagina 14 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Data completrii
________________
Semntura
____________
tampila
Pagina 15 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
2. Domeniul: (tineret, protecia mediului, cultur, educaie, social, relaii internaionale sau
interdisciplinar)
3. Obiective:
(Prezentai scopul, obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului.)
Scop
Obiectiv general
Obiective specifice
4. Relevana fa de obiectivele cuprinse n Strategia de dezvoltare local :
(Explicai modul n care contribuie proiectul la realizarea obiectivelor cuprinse n Strategia de dezvoltare local a
comunei Vatra Moldoviei)
6. Rezumatul proiectului:
7. Grup int:
(Descriei grupul/entitile care sunt vizate direct sau indirect de implementarea i rezultatele proiectului,
implicarea lor n elaborarea/implementarea proiectului i acolo unde este posibil, exprimai numeric.)
Pagina 17 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Valoare
Procent
din valoarea total a
proiectului
100%
Loc de desfurare
Programarea activitilor
Trim. II
Trim. III
Perioada
Trim. IV
Pagina 18 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
16. Indicatori:
(Prezentai indicatorii care msoar atingerea obiectivelor, respectiv ndeplinirea scopului proiectului. Indicatorii
trebuie s fie msurabili i s contribuie la atingerea obiectivelor)
Indicatori
Observaii
Instituional (vor exista structurile care s asigure continuarea proiectului dup terminarea finanrii?)
la nivel de politici (acolo unde este aplicabil) (care va fi impactul structural al proiectului va mbunti
legislaia, codurile de conduit, metodele, etc.?)
III. Experiena n domeniul pentru care se solicit finanarea
1. Experiena managerial a aplicantului n domeniul respectiv:
Pagina 19 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Nume si prenume
Funcia in cadrul
proiectului
Responsabiliti
Responsabil financiar,
(numele, prenumele si semntura)
_____________________________
tampila
Data: _____________
Pagina 20 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Denumire Indicatori
Total
Trim. I
Trim. II
Trim. III
Trim. IV
Nota: Pentru ntocmirea bugetului, se vor lua n considerare doar cheltuielile eligibile menionate n Anexa nr. 1
Categorii de cheltuieli eligibile.
Preedintele organizaiei,
(numele, prenumele i semntura)
tampila
Data: _____________
Pagina 21 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Cheltuieli
Unitate de
msur
1.
nchirieri
2.
3.
Onorarii/fond
premiere
Transport
Pe zi
Pe lun
Pe lun
4.
Cazare i mas
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Consumabile
Echipamente*
Servicii
Administrative
Tiprituri
Publicitate
Alte cheltuieli
(se vor nominaliza)
Numr
uniti
Cost
unitar
(lei)
Cost
total
(lei)
Fundamentare
cheltuieli**
Pe cltorie
Pe km
Pe zi/pe
persoan
Pe lun
Buc.
Pe lun
Pe lun
Pe exemplar
Pe difuzare
* n cazul achiziiei de echipamente, se vor furniza informaii cu privire la necesitatea nlocuirii/cumprrii de noi
echipamente i se va prezenta modul de utilizare a acestora n cadrul activitilor proiectului.
**Se vor fundamenta toate costurile pe categorii de cheltuieli: caracteristici, condiii, cantiti i alte specificaii
necesare.
Preedintele organizaiei,
(numele, prenumele i semntura)
___________________ .
tampila
Data: _____________
Pagina 22 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Nume, Prenume
Numrul imobilului, numele strzii, codul potal, localitatea, ara
Mobil:
Vorbit
Interaciune Exprimare
Scris
Pagina 23 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
DECLARAIE DE IMPARIALITATE
a beneficiarului
Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment sa acioneze
n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea obiectiv i imparial
a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale,
politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan.
Subsemnata/Subsemnatul, n calitate de persoan fizic sau persoan cu drept de reprezentare a
organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile
preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de
asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie care genereaz sau ar putea
genera un asemenea conflict.
Numele i prenumele:
Funcia:
Semntura i tampila:
Data: ______________
Pagina 24 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Subsemnata/Subsemnatul__________________________________________________,identificat/identific
at cu CNP_______________________,persoana fizic sau persoana cu drept de reprezentare a organizaiei
_________________________________ solicitante, declar pe proprie rspundere ca:
nu avem contractat nici o alt finanare nerambursabil cu Consiliul Local al Comunei Vatra Moldoviei, pentru
aceeai activitate non-profit, n decursul anului fiscal ________;
avem contractat o alt finanare nerambursabil cu Consiliul Local al Comunei Vatra Moldoviei, n decursul
anului fiscal _______, iar nivelul finanrii depete o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor
aprobate anual n bugetul autoritii finanatoare respective;
avem contractat o alt finanare nerambursabil cu Consiliul Local al Comunei Vatra Moldoviei, n decursul
anului fiscal ________, dar nivelul finanrii nu depete o treime din totalul fondurilor publice alocate
programelor aprobate anual n bugetul autoritii finanatoare respective.
Pagina 25 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
DECLARAIE
Subsemnata/Subsemnatul____________,
domiciliata/domiciliat
n
localitatea____________,
str.__________, nr.______, bl._____, ap._____, sectorul/judeul____________, codul potal_________,
posesoare/posesor a/al actului de identitate_____, seria_____, nr.________, cod numeric
personal_______________, n calitate de reprezentant al asociaiei/fundaiei/organizaiei__________________,
declar pe propria rspundere ca nu m aflu/persoana juridic pe care o reprezint nu se afl n nici una dintre
urmtoarele situaii:
1. n incapacitate de plat;
2. cu conturile blocate conform unei hotrri judectoreti definitive;
3. nu am nclcat/nu a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice;
4. nu sunt vinovat de declaraii false cu privire la situaia economic;
5. nu am/nu are restane ctre bugetul de stat, bugetul local sau fondurile speciale;
6. nu sunt condamnat pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare, dare
sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.
Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru infraciunea de fals n declaraii, am
verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i corect.
Data: ______________
Pagina 26 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Data completrii
________________
Semntura
____________
tampila
Pagina 27 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Pagina 28 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
- lei (RON)
Nr.
crt.
1.
Valoarea
total
din care
suma solicitat din
fonduri publice
I. Programul total
1. Proiectul
1.1. Aciunea/activitatea
total . din care
(se detaliaz pe categorii de cheltuieli)
1.2. Aciunea/activitatea ... total
. din care:
-
*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanate din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevzute n Normele
privind reglementarea unor probleme financiare n activitatea sportiv, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.
1447/2007.
C. Resurse umane i financiare ale structurii sportive, angrenate n realizarea aciunilor/activitilor din
cadrul proiectului
1. Resurse umane
1.1. Numr de personal salariat - total ..................................,
din care antrenori (pentru cluburile sportive) .
1.2. Numr de secii pe ramur de sport (pentru cluburile sportive).
1.3. Numr de sportivi legitimai pe secii ...............................
2. Resurse financiare
2.1. Venituri proprii realizate n anul precedent total ...........................lei (RON),
din care:
- donaii, sponsorizri ......................... lei (RON)
- venituri din activiti economice (nchirieri, prestri de servicii, reclam, publicitate etc.)...............lei
(RON)
- cotizaii, taxe, penaliti etc. ............................. lei (RON)
alte venituri .............................. lei (RON)
2.2. Venituri proprii estimate a se realiza n anul curent - total .............. lei (RON), din care:
- donaii, sponsorizri ................................ lei (RON)
- venituri din activiti economice (prestri de servicii, nchirieri, reclam, publicitate etc.)
.................................. lei (RON)
- cotizaii, taxe, penaliti etc. ........................ lei (RON)
- alte venituri .......................... lei (RON)
Preedinte,
(numele, prenumele i semntura)
___________________________
tampila
Data: _____________
Responsabil financiar,
( numele, prenumele si semntura)
_____________________________
La prezenta cerere de finanare se anexeaz n mod obligatoriu documentele prevzute la capitolul II pct. 9 sau
pct. 10, dup caz :
Pagina 29 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Denumire Indicatori
Total
Trim. I
Trim. II
Trim. III
Trim. IV
Nota: Pentru ntocmirea bugetului, se vor lua n considerare doar cheltuielile eligibile menionate n Anexa nr. 1
Categorii de cheltuieli eligibile.
Preedintele organizaiei,
(numele, prenumele i semntura)
tampila
Data: _____________
Pagina 30 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Cheltuieli
Unitate de
msur
12.
nchirieri
13.
14.
Onorarii/fond
premiere
Transport
Pe zi
Pe lun
Pe lun
15.
Cazare i mas
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Consumabile
Echipamente*
Servicii
Administrative
Tiprituri
Publicitate
Alte cheltuieli
(se vor nominaliza)
Numr
uniti
Cost
unitar
(lei)
Cost
total
(lei)
Fundamentare
cheltuieli**
Pe cltorie
Pe km
Pe zi/pe
persoan
Pe lun
Buc.
Pe lun
Pe lun
Pe exemplar
Pe difuzare
* n cazul achiziiei de echipamente, se vor furniza informaii cu privire la necesitatea nlocuirii/cumprrii de noi
echipamente i se va prezenta modul de utilizare a acestora n cadrul activitilor proiectului.
**Se vor fundamenta toate costurile pe categorii de cheltuieli: caracteristici, condiii, cantiti i alte specificaii
necesare.
Preedintele organizaiei,
(numele, prenumele i semntura)
___________________ .
tampila
Data: _____________
Pagina 31 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Nume, Prenume
Numrul imobilului, numele strzii, codul potal, localitatea, ara
Mobil:
Vorbit
Interaciune Exprimare
Scris
Pagina 32 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Numele i prenumele:
Funcia:
Semntura i tampila:
Pagina 33 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Subsemnata/Subsemnatul________________________________________----____,
identificat/identificat
Pagina 34 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
DECLARAIE
Subsemnaii ........................................., reprezentani legali ai structurii sportive ................................,
declarm pe propria rspundere, cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii,
c structura sportiv pe care o reprezentm ndeplinete condiiile prevzute de Ordinul preedintelui Ageniei
Naionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor
sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti, respectiv:
a) este structur sportiv recunoscut n condiiile legii;
b) nu are obligaii de plat exigibile i nu este n litigiu cu instituia finanatoare;
c) nu are obligaii de plat exigibile privind impozitele i taxele ctre stat, precum i contribuiile ctre asigurrile
sociale de stat;
d) informaiile furnizate instituiei finanatoare n vederea obinerii finanrii sunt veridice;
e) nu se afl n situaia de nerespectare a dispoziiilor statutare, a actelor constitutive i a regulamentelor proprii;
f) se oblig s participe cu o contribuie financiar de minimum 10% din valoarea total a finanrii;
g) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare i nu se afl n stare de dizolvare ori de lichidare,
n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
h) nu beneficiaz de un alt contract de finanare din fonduri publice pentru acelai proiect de la aceeai autoritate
finanatoare n cursul anului fiscal curent;
Data ....................
Reprezentani legali: ........................................
(numele, prenumele, funcia, semntura i tampila structurii sportive)
Pagina 35 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
seniori:.....................................................
juniori I.....................................................
juniori II.....................................................
juniori III.....................................................
Preedintele organizaiei,
(numele, prenumele i semntura)
___________________ .
tampila
Data: _____________
Pagina 36 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Anexe
privind categoriile de cheltuieli eligibile i domeniile de activitate
Anexa 1 la Ghidul solicitantului
CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE
Se coreleaz cu Anexa V - Instruciuni financiare i Anexa VI - Lista documentelor justificative
Costuri directe eligibile
nchirieri: echipamente, sli de activiti (seminarii, cursuri, expoziii, etc.);
Onorarii, fond premiere: (n limita a 75% din valoarea proiectului);
Transport: transport persoane, transport echipamente i materiale. Transportul se va realiza pe ct posibil cu
cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua;
Cazare i mas1: cazarea i masa aferent persoanelor implicate n derularea proiectului;
Consumabile: hrtie, toner, cartu imprimant, markere, materiale sanitare si incontinen2,
materiale de igien personal3 , etc.;
Echipamente: echipamente informatice, de comunicaii i audio-video, dac acestea sunt necesare pentru
realizarea activitilor propuse;
Servicii: orice activitate prestat de o persoan juridic sau fizic, care nu se ncadreaz la categoria
onorarii. (ex: catering, traduceri autorizate, tehnoredactare, developri filme foto, montaje filme, reparaii,
ntreinerea aparaturii etc.);
Administrative 4 : ap, canal, electricitate, comunicaii, gaze, costuri de nclzire (se vor deconta
cheltuieli administrative doar pentru proiectele din domeniul social, n limita a 25% din valoarea
proiectului);
Tiprituri: pliante, brouri, afie, cri, cataloage, albume, etc.;
Publicitate: anunuri publicitare, spoturi audio-video, etc.;
Cheltuieli cu personalul5 ;
Alte costuri: tot ceea ce nu se ncadreaz n categoriile mai sus menionate, dar care se justific pentru
activitile proiectului.
Not:
1. n cazul achiziiei de echipamente, se vor furniza informaii cu privire la necesitatea nlocuirii/cumprrii
de noi echipamente i se va prezenta modul de utilizare a acestora n cadrul activitilor proiectului;
2. Pentru proiectele sportive, categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele prevzute n H.G. nr. 1447/2007
privind aprobarea normelor financiare pentru activitatea sportiv, cu modificrile i completrile ulterioare.
Costuri neeligibile
Achiziii de terenuri, cldiri i mijloace de transport;
Transport n regim de taxi;
Cartele de telefon;
Comisioane bancare, dobnzi, penaliti de ntrziere;
Onorariile pltite de ctre beneficiarul de finanare persoan fizic ctre alte persoane fizice.
1 n
conformitate cu prevederile H.G. nr. 1860/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru deplasri n ar.
Pentru deplasrile externe, se va urmri respectarea prevederilor H.G. nr. 518/10.07.1995, cu modificrile si
completrile ulterioare;
2 Doar pentru proiectele sociale;
3Doar pentru proiectele sociale;
4 Doar pentru proiectele sociale;
5 Doar pentru proiectele sociale. Pentru proiectele din alte domenii se aplic doar pentru partea de contribuie proprie.
Pagina 37 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Anexe
privind ncheierea i derularea contractului
Anexa I la Ghidul solicitantului
Consiliul local al Comunei Vatra Moldoviei
CONTRACT - CADRU
DE FINANARE NERAMBURSABIL PENTRU ACTIVITI NONPROFIT
DE INTERES LOCAL N DOMENIILE: TINERET, PROTECIA MEDIULUI, CULTUR, SOCIAL, RELAII
INTERNAIONALE I INTERDISCIPLINAR
n conformitate cu Hotrrea nr. ________________ a Consiliului local al Comunei Vatra Moldoviei prin
care se aprob finanarea activitii de ____________________________ din bugetul local al Comunei Vatra
Moldoviei n anul____________,
ntre:
Comuna Vatra Moldoviei, reprezentat prin domnul Virgil Saghin primar, n calitate de finanator (denumit n
continuare autoritate contractant)
i
____________________, persoan fizic/persoan juridic cu domiciliul/sediul n ___________________,
str._____________ nr. _____, ap. ___, judeul Suceava nfiinat n baza sentinei civile nr. _________ tel.
_________, fax. ________, CNP/Cod fiscal ________, cont bancar n lei nr. _________________________,
deschis la _____________, reprezentat prin doamna/domnul____________, n calitate de reprezentant legal,
denumita n continuare Beneficiar, s-a ncheiat prezentul Contract de finanare a Proiectului ____________
(denumit n cele ce urmeaz Proiectul)
CAPITOLUL I - Obiectul contractului
Art. 1. - Prezentul contract are ca obiect finanarea de ctre autoritatea contractant, din fondurile alocate
pentru domeniul _________ cuprins n bugetul local, a activitilor care au fost stipulate n cererea de finanare pe
care Beneficiarul le va desfura n cadrul Proiectului (denumirea) ____________________________, n vederea
atingerii obiectivelor acestuia.
CAPITOLUL II - Durata contractului
Art. 2. - Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii lui de ctre pri.
Art. 3. (1) - Proiectul va ncepe i va fi finalizat de ctre Beneficiar de la ________ pn la ________.
Acest interval de timp cuprinde i perioadele de desfurare a activitilor descrise i prevzute a se realiza n
cadrul Proiectului.
(2) - Prile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dac ntrzierea este cauzat de
nendeplinirea ntocmai i la timp a obligaiilor contractuale de ctre finanator, n situaii temeinic i obiectiv
justificate de ctre beneficiar sau n caz de evenimente de for major. La cerere, Beneficiarul poate s solicite o
prelungire corespunztoare a perioadei de finalizare, aprobat de ctre autoritatea contractant, dar nu mai trziu
de 15 decembrie _______-.
(3) - Beneficiarul finanrii are obligaia sa finalizeze proiectul n anul bugetar n care s-a acordat
finanarea.
Pagina 38 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
a.
b.
c.
d.
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
1. ______________________________________________________________
(3) - Detaliile referitoare la alte surse de finanare ce au fost utilizate pentru cofinanarea activitilor
Proiectului vor fi incluse i n raportul financiar final, ntocmit conform prevederilor prezentului contract.
Art. 11. - Bugetul proiectului. Destinaia
(1) Beneficiarul este obligat sa respecte bugetul detaliat al proiectului. Cheltuielile vor fi efectuate conform
bugetului proiectului i a prevederilor prezentului contract.
(2) Pe parcursul derulrii Proiectului, dac situaia o impune, Beneficiarul poate face realocri de buget
ntre categoriile de buget, fr acordul Primriei Comunei Vatra Moldoviei, numai dac suma realocat nu
depete 10% din bugetul categoriei din care se face realocarea i nici 10% din bugetul categoriei ctre care se
face realocarea. Pentru sumele realocate cu nclcarea acestei prevederi, devin aplicabile dispoziiile alineatelor 4
i 5.
(3) Toate fondurile care fac obiectul finanrii, dobnzile aferente, precum i bunurile pentru
achiziionarea crora au fost utilizate acestea i alte bunuri primite n acest scop, vor fi utilizate de ctre Beneficiar
numai pentru realizarea activitilor i atingerea scopurilor specificate ale Proiectului, conform bugetului stabilit;
atunci cnd, pentru ndeplinirea obligaiilor contractuale, Beneficiarul achiziioneaz, din fonduri publice
nerambursabile, produse, lucrri sau servicii, procedura de achiziie este cea prevzuta de O.U.G. nr. 34/2006 cu
modificrile i completrile ulterioare.
(4) Atunci cnd autoritatea contractanta constata, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificrilor
efectuate, ca Beneficiarul a folosit sau folosete fondurile i/sau bunurile achiziionate pentru derularea
proiectului, ntr-o manier neconform cu clauzele contractuale sau c nu justific utilizarea sumelor, aceasta
poate solicita n scris restituirea lor.
(5) Beneficiarul are obligaia de a restitui Comunei Vatra Moldoviei, n termen de 5 zile lucrtoare de la
primirea solicitrii scrise a acestuia, sumele ntrebuinate n alte scopuri dect pentru desfurarea activitilor
Proiectului i cele a cror ntrebuinare nu este dovedit conform prevederilor art. 21.
(6) Obligaiile prevzute de alin. 4 rmn n vigoare timp de 5 ani dup ncetarea prezentului contract.
CAPITOLUL VI Pli
Art. 12. - Efectuarea plilor
(1) Autoritatea contractant efectueaz plile prezentului contract n trane, n raport cu faza proiectului
i cheltuielile aferente, n funcie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata i evoluia n timp a activitii
finanate ori de costurile interne de organizare i funcionare ale beneficiarului.
(2) Fiecare tran va fi pltit numai dup prezentarea raportului intermediar i a documentelor
justificative aferente cheltuielilor efectuate de beneficiar n raport cu faza proiectului, att pentru finanarea de la
bugetul local ct i pentru contribuia proprie.
(3) Autoritatea contractanta nu va elibera beneficiarului ultima tran a finanrii nerambursabile mai nainte
de validarea raportului final, pe care beneficiarul este obligat sa l depun la sediul autoritii finanatoare n
termen de cel mult 15 zile de la terminarea activitii. Data limita de prezentare a raportului final este 27 noiembrie
, cu excepia proiectelor care presupun activiti prevzute n luna decembrie, pentru care data limit de depunere a
raportului final este 29 decembrie .
(4) Validarea se va face n termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de ctre beneficiar a raportului
final. Autoritatea finanatoare poate solicita clarificri la rapoartele depuse de ctre beneficiari, situaie n care
termenul de validare se suspend pn la data primirii rspunsului la clarificri.
(5) Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a face verificri att n perioada derulrii contractului de
finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului final, n scopul completrii dosarului finanrii
nerambursabile, dar nu mai trziu de 3 luni de la expirarea termenului prevzut la alin. (3).
(6) Autoritatea contractanta poate suspenda, cu notificare scris, n ntregime sau parial, plata, fr
rezilierea contractului, n cazul nerespectrii de ctre beneficiar a oricreia dintre obligaiile sale contractuale i s
procedeze la verificarea ntregii documentaii privind derularea Proiectului finanat i utilizarea finanrii.
CAPITOLUL VII - Modaliti de plat
Art. 13. - Toate plile care privesc prezentul contract se realizeaz exclusiv prin mijloace bancare.
Autoritatea contractant efectueaz plile n cadrul prezentului contract direct n contul beneficiarului.
Art. 14. - Nu sunt admise pli n numerar ntre autoritatea contractant i beneficiar.
Pagina 40 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
(2) Dup analiza acestora, Primria Comunei Vatra Moldoviei va aproba rapoartele sau va decide luarea
masurilor care se impun n cazul n care, n urma analizei unui raport, se constat nclcarea obligaiilor
contractuale i neatingerea obiectivelor.
Art. 22. - Monitorizarea
(1) Pe toat durata contractului, precum i pe o perioada de 5 ani de la ncetarea acestuia, Beneficiarul
este obligat s permit, n orice moment, accesul nengrdit al reprezentanilor Primriei Comunei Vatra
Moldoviei sau a altor organe de control abilitate prin lege, n scopul realizrii controlului financiar i auditului,
pentru a controla registrele, documentele i nregistrrile deinute de ctre Beneficiar, pe baza crora se ine
evidena activitilor derulate n cadrul Proiectului, pentru verificarea conformrii fa de prevederile prezentului
contract. Controlul se efectueaz la locul unde sunt pstrate aceste documente de ctre Beneficiar, iar acesta are
obligaia s prezinte orice documente solicitate. n cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane i de a
coopera cu acestea, Beneficiarul are obligaia de a restitui Comunei Vatra Moldoviei, n termen de 5 zile
lucrtoare de la primirea solicitrii scrise, suma pe care a primit-o ca finanare de la Comunei Vatra Moldoviei
pentru realizarea Proiectului.
(2) - Curtea de Conturi are calitatea de a exercita controlul financiar asupra derulrii activitii nonprofit
finanate din fondurile publice.
CAPITOLUL X - Rezultate. Publicitate
Art. 23. - Promovarea Proiectului
(1) Beneficiarul are obligaia de a face referire explicit pe toate materialele i produsele obinute n urma
finanrii primite (acolo unde este posibil), precum i cu ocazia tuturor evenimentelor i aciunilor desfurate pe
durata Proiectului, la urmtoarea expresie: Proiect cofinanat din bugetul local al Comunei Vatra Moldoviei pe
anul ________.
(2) Beneficiarul de finanare nerambursabil de la bugetul local al Comunei Vatra Moldoviei se oblig s
respecte Regulile de identitate vizual prevzute n Anexa II la Ghidul solicitantului.
(3) Comuna Vatra Moldoviei va putea, pe parcursul derulrii Proiectului sau la finalul acestuia, s fac
publice n modul n care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestri:
- obiectivele i durata Proiectului;
- finanarea acestuia de ctre Comuna Vatra Moldoviei;
- activitile efectuate n cadrul Proiectului;
- rezultatele obinute.
Art. 24. - n privina drepturilor de proprietate industrial i intelectual, exploatare i diseminare a rezultatelor
specifice obiectului contractului, se respect prevederile legale n vigoare.
Art. 25. - Autoritatea contractant nu i asum rspunderea i nu intervine n litigiile care pot aprea ntre
parteneri n privina drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obinute sau utilizate de acetia, att pe
parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea acestuia.
CAPITOLUL XI Rspunderea contractual
Art. 26. - Beneficiarul i asum ntreaga rspundere tehnic i supraveghere general a executrii serviciilor
contractate.
Art. 27. - Beneficiarul rspunde pentru realizarea obligaiilor contractuale i suport pagubele cauzate
autoritii contractante, ca urmare a oricror aciuni sau omisiuni legate de realizarea contractului i care i sunt
imputabile.
Art. 28. - Beneficiarul rspunde pentru ndeplinirea la timp a demersurilor necesare n vederea obinerii
aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordanta cu reglementrile n vigoare.
Art. 29. - Beneficiarul rspunde de exactitatea datelor prezentate n documentele justificative pentru validarea
cheltuielilor i n documentele justificative pentru activitile desfurate prezentate autoritii contractante.
Art. 30. - Beneficiarul rspunde de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii contractului pe o
perioada de minimum 5 ani de la data ncetrii raporturilor contractuale.
Art. 31. - Autoritatea contractanta nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de beneficiar, de ctre
personalul acestuia ori de ctre subcontractori n timpul executrii contractului.
Art. 32. - Autoritatea contractanta nu poate fi supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii
fa de aceste prejudicii.
Art. 33. - Autoritatea contractant are obligaia, n limitele legii i ale competenelor deinute, de a sprijini, prin
demersurile necesare, obinerea la timp a aprobrilor, avizelor i licenelor i de a aciona ca acestea s nu fie
Pagina 42 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Beneficiar
Nume/Denumire beneficiar,
Reprezentant legal,
Responsabil financiar,
Coordonator proiect
Avizat juridic
Pagina 44 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
h) s respecte prevederile actului constitutiv i ale statutului propriu, precum i statutul i regulamentele
federaiei sportive naionale la care este afiliat;
i) s promoveze spiritul de fair-play, s ntreprind msurile necesare pentru prevenirea i combaterea
violenei i dopajului n cadrul aciunilor finanate potrivit prezentului contract.
ART. 5 Instituia finanatoare are urmtoarele drepturi i obligaii:
a) s supravegheze i s controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum i modul de
respectare a dispoziiilor legale;
b) s plteasc suma prevzut la art. 2, astfel:
n avans, ......................, din valoarea contractului/aciunii/activitii, dup caz;
n termen de ........ de zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevzute la art. 4 lit. f);
c) n cazul n care structura sportiv nu respect prevederile prezentului contract, instituia finanatoare
are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum i sistarea virrii sau diminuarea sumei repartizate,
dup caz.
CAP. V Rspunderea contractual
ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiilor asumate prin prezentul
contract, partea n culp rspunde n condiiile prezentului contract i ale dispoziiilor legale n vigoare.
(2) Pentru nedepunerea n termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevzute la art. 4
lit. f), instituiile finanatoare au dreptul s perceap penaliti de ntrziere de .........% pentru fiecare zi de
ntrziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorat, dup caz.
ART. 7 Fora major exonereaz de rspundere partea care o invoc, n condiiile legii.
CAP. VI Litigii
ART. 8 Divergenele care pot aprea ntre pri pe parcursul derulrii prezentului contract vor face
obiectul unei concilieri pe cale amiabil. n situaia n care aceasta nu s-a realizat, partea nemulumit se poate
adresa instanei de judecat competente, n condiiile legii.
CAP. VII Dispoziii finale
ART. 9 Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituia finanatoare i controlul financiar se
realizeaz n condiiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor efectuate de structura
sportiv n baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanele publice.
ART. 10 Prevederile prezentului contract au putere deplin pentru pri i se constituie n norme cu
caracter tehnic, financiar i administrativ.
ART. 11 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul prilor numai pentru aciuni
viitoare i se consemneaz ntr-un act adiional.
ART. 12 Anexele nr. 1, 2 i 3 fac parte integrant din prezentul contract.
ART. 13 Prezentul contract se ncheie n 3 exemplare, dintre care dou exemplare pentru instituia
finanatoare i un exemplar pentru structura sportiv.
Finantator,
Beneficiar,
Primar
Ing. Virgil Saghin
Reprezentant legal
Compartiment financiar,
Director executiv,
Responsabil financiar
Compartiment de specialitate,
Director executiv,
Coordonator proiect
Avizat juridic
Pagina 46 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Denumirea
aciunii/
activitii
Locul
desfurare
de Perioada
aciunii
Nr.
participani
r. Crt.
Aciunea/activitatea
1
....
Total
.., din care:
a) ...
b) ...
Pagina 47 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
ANEXA 3 la contractul-cadru
A. Scopul: ............................................................................
B. Obiective:
- obiectivul general: ........................................ ..............................
- obiective specifice: ....................................... ..............................
.........................................................................
C. Indicatori
C1. Indicatori de eficien (denumire, unitate de msur):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
.........................................................................
C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de msur):
a) .....................................................................
b) .........................................................................
.........................................................................
C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de msur):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
.........................................................................
Pagina 48 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Pagina 49 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
4. Alte produse:
Pentru alte produse de informare dect cele menionate anterior se va utiliza stema Comunei Vatra Moldoviei,
sigla beneficiarului i o caset tehnic conform modelului prezentat.
Pagina 50 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Data ___________
Reprezentant legal,
Coordonator proiect,
Numele i prenumele
Numele i prenumele
Semntura
_____________
Semntura
_____________
tampila
Pagina 51 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
FORMULAR
pentru raportri intermediare i finale
Date generale
Numr contract
Numele beneficiarului
Titlul proiectului
Adresa
Telefon/Fax
E-mail
Data nceperii proiectului
Valoarea proiectului (lei):
Perioada de raportare
Data ntocmirii raportului
Data ncheierii
proiectului
De la:
La:
Autorul raportului
I. Raport de activitate:
1. Descrierea activitilor desfurate pana la data ntocmirii raportului:
Activitate
Descrierea activitii
Loc de
Perioada
desfurare
2. Rezultate obinute:
Nr.
Rezultate obinute
crt. Calitative
Cantitative
Rezultate ateptate
Calitative
Cantitative
Pagina 52 din 65
Stadiul implementrii
(explicaii i soluii
propuse pentru
activitile
neimplementate)
Sursa de verificare
(ex. liste de prezen,
fotografii, studii, etc.)
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
3. Indicatori
Indicatori
Valoarea realizat
de la nceputul
implementrii/ultimul
raport depus pn la data
actual
Valoarea cumulat
realizat
de la nceputul
implementrii pn la
data actual
Valoarea prevzut n
cererea de finanare
Numr/unitate de msur
Categoria bugetar
Prevederi conform
bugetului anex la
contract
- lei -
nchirieri
Onorarii/Fond premiere
Transport
Cazare i mas
Consumabile
Echipamente
Servicii
Administrative
Tiprituri
Publicitate
Alte cheltuieli
(se vor nominaliza)
TOTAL
%
Pagina 53 din 65
Buget execuie
- lei -
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Categoria bugetar
crt.
1.
Suma
Contribuie
Contribuie
document
total
PMB
aplicant
- lei -
- lei -
- lei -
emitent
nchirieri
Total nchirieri
2.
Onorarii/Fond premiere
Transport
Total Transport
4.
Cazare i mas
Consumabile
Total Consumabile
6.
Echipamente
Total Echipamente
7.
Servicii
Total Servicii
8.
Administrative
Total Administrative
9.
Tiprituri
Total Tiprituri
10. Publicitate
Total Publicitate
11. Alte cheltuieli
(se vor nominaliza)
Total Alte cheltuieli
Total general (lei):
Pagina 54 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Categoria bugetara
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Justificare cheltuieli
nchirieri
Onorarii / Fond premiere
Transport
Cazare i mas
Consumabile
Echipamente
Servicii
Administrative
Tiprituri
Publicitate
Alte cheltuieli
(se vor nominaliza)
*Se vor justifica toate cheltuielile, furniznd informaii cu privire la: caracteristici, condiii, cantiti i orice alte specificaii
necesare.
Not: Raportul va cuprinde n mod obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul ntregului proiect,
cuprinznd att contribuia beneficiarului ct i contribuia Primriei Comunei Vatra Moldoviei.
La raport se vor anexa documentele justificative cuprinse n anexa VI, n copie, avnd pe fiecare
pagin meniunea Conform cu originalul, semntura coordonatorului proiectului i tampila.
Preedintele organizaiei,
(numele, prenumele i semntura)
_________________________
_________________________
tampila
Data
______________
Avizat
Raport financiar,
Raport de activitate,
Compartiment de specialitate,
__________________________
(funcia, numele i prenumele)
Compartiment financiar,
______________________
(funcia, numele i prenumele)
Pagina 55 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
toate plile care se vor derula n legtur cu desfurarea proiectului se vor efectua printr-un cont
deschis de beneficiarul finanrii;
achiziiile vor fi fcute doar de ctre beneficiarul de finanare, n conformitate cu prevederile Ordonanei
de Urgen nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare iar emiterea documentelor de ctre
furnizori se poate face numai pe numele beneficiarului de finanare; pentru achiziiile directe (mai mici de
30.000 euro) se va face dovada realizrii unui studiu al pieei;
documentele-suport pentru plile prin banc sunt: factura fiscal, ordinele de plat, proces verbal/ not
de recepie/ bon de consum, care s confirme realizarea serviciilor sau primirea bunurilor care fac
obiectul plii;
documentele-suport n cazul plilor prin cas sunt: factura fiscal, chitana, registrul de cas, proces
verbal/ not de recepie/ bon de consum, care s confirme realizarea serviciilor sau primirea bunurilor
care fac obiectul plii; ordinele de deplasare nsoite de dispoziiile de plat ctre casierie i documentele
justificative care au stat la baza calculrii decontului;
n cazul n care se achiziioneaz diverse materiale, acestea se detaliaz pe factura fiscal sau pe anexa
la factura;
n cazul n care costurile eligibile la sfritul proiectului sunt mai mici dect costul total estimat, contribuia
finanatorului se va diminua corespunztor;
n situaia n care vor aprea sume de recuperat, pentru acestea se vor calcula majorri de ntrziere n
cuantum de 0.1% pentru fiecare zi de ntrziere. Majorrile se vor aplica din ziua urmtoare expirrii
termenului fixat pentru restituirea sumelor reprezentnd cheltuieli stabilite ca fiind neeligibile;
nu se accept decontarea cheltuielilor pe baz de bon fiscal, ci numai pe baz de factur nsoit de bon
fiscal sau chitan, cu excepia bonurilor de combustibil;
pentru decontarea cheltuielilor de mas se ntocmete un referat n care se justific necesitatea acestor
cheltuieli i se anexeaz lista nominal semnat de persoanele beneficiare, ntocmit conform modelului
din Anexa VII la Ghidul solicitantului.
Pagina 56 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Pagina 57 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
3. Transport:
Reprezentanii beneficiarului de finanare nerambursabil pot beneficia de decontarea cheltuielilor de
transport efectuate n ar, conform Hotrrii de Guvern nr. 1860/21.12.2006, n cazul n care acestea sunt
necesare pentru ducerea la ndeplinire a obiectivelor proiectului finanat de autoritatea finanatoare, astfel:
a) pe calea ferat, pe orice tip de tren, dup tariful clasei a II-a, pe distane de pn la 300 km i dup tariful
clasei I, pe distane mai mari de 300 km;
b) cu mijloace de transport n comun auto, dup tarifele stabilite pentru aceste mijloace sau cu mijloacele de
transport auto ale beneficiarului de finanare nerambursabil, cu ncadrarea n consumurile de combustibil,
potrivit legii;
c) cu autoturismul proprietate personal, n cazul n care nu se pot utiliza mijloacele de transport prevzute la
lit. a i b.
Dac deplasarea se face cu autoturismul aparinnd beneficiarului finanrii nerambursabile, posesorul
autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri combustibil la 100 km parcuri. Dac pentru aceeai aciune se
deplaseaz pn la 3 persoane, nu se va accepta deplasarea cu maina proprietate personal pentru fiecare
persoan contravaloarea celor 7,5 litri carburant la 100 km parcuri se va acorda unei singure persoane.
n cazul deplasrilor n strintate se va urmri respectarea prevederilor Hotrrii de Guvern nr.
518/10.07.1995, pentru justificarea cheltuielilor fiind prezentate urmtoarele documente:
a)
invitaie primit din partea unei organizaii sau a altor parteneri externi;
b)
documente din care s rezulte plata anumitor cheltuieli cum ar fi: costul transportului n trafic
internaional, cel ntre localitile din ara n care personalul i desfoar activitatea precum i pe
distana dus-ntors dintre aeroport sau gar i locul de cazare;
c)
cheltuieli pentru obinerea vizelor de intrare n ara respectiv, cheltuieli pentru rezervri de locuri n hotel
sau de rezervri de locuri n mijloacele de transport ;
d)
costul transportului documentaiilor, materialelor sau obiectelor necesare ndeplinirii obiectivului
proiectului.
Decontarea cheltuielilor se va face n baza documentelor justificative, astfel:
3.1. Transport persoane cu autoturismul proprietate a beneficiarului de finanare:
referat de justificare, care s cuprind urmtoarele elemente: destinaia deplasrii, distana n km i
consumul de carburant;
ordin de deplasare vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea (pentru deplasri n ar i n strintate);
tabel de participani ntocmit conform modelului prevzut n Anexa VII la Ghidul solicitantului, semnat
de beneficiari, vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea;
bon de combustibil pe care este marcat Codul fiscal al beneficiarului de finanare.
3.2. Transport persoane cu mijloace de transport n comun:
referat prin care se justific necesitatea acestor cheltuieli;
ordin de deplasare vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea (pentru deplasri n ar i n strintate);
tabel de participani ntocmit conform modelului prevzut n Anexa VII la Ghidul solicitantului, semnat
de beneficiari, vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea;
bilete de cltorie/ tichete (n condiiile prevzute de dispoziiile legale).
3.3. Transport persoane cu microbuz/autocar:
n cazul n care are loc o deplasare a unui grup de persoane cu un microbuz sau autocar, se vor prezenta
urmtoarele documente justificative:
referat prin care se justific necesitatea acestor cheltuieli;
ordin de deplasare vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea (pentru deplasri n ar i n strintate);
tabel de participani ntocmit conform modelului prevzut n Anexa VII la Ghidul solicitantului, semnat
de beneficiari, vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
Pagina 58 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
deplasarea;
contract de prestri servicii transport;
proces verbal de recepie a serviciilor de transport;
factur fiscal;
ordin de plat sau chitan din care rezult plata facturii.
3.4. Transport de materiale i echipamente:
referat prin care se justific necesitatea acestor cheltuieli;
factur fiscal;
ordin de plata sau chitan din care rezult plata facturii.
4. Cazare i mas:
Decontarea cheltuielilor de cazare se va face cu respectarea prevederilor Hotrrii de Guvern nr.
1860/2006 pentru deplasrile n ar i cu respectarea prevederilor Hotrrii de Guvern nr. 518/1995 pentru
deplasrile n strintate. Se accept decontarea cheltuielilor de cazare n structuri de primire turistice n limita
tarifelor practicate n structurile de trei stele. Se iau in considerare la stabilirea cheltuielilor de cazare: taxa de
parcare, taxa de staiune i alte taxe prevzute de lege.
n cadrul proiectului, masa se deconteaz n cuantum total de 13 lei/zi/persoan, att pentru finanarea
nerambursabil ct i pentru contribuia beneficiarului.
Pentru decontarea cheltuielilor de cazare i mas se vor prezenta urmtoarele documente justificative:
referat prin care se justific necesitatea acestor cheltuieli;
ordin de deplasare vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea (pentru deplasri n ar i n strintate);
tabel de participani ntocmit conform modelului prevzut n Anexa VII la Ghidul solicitantului, semnat
de beneficiari, vizat i tampilat de ctre reprezentanii tuturor locaiilor n care se realizeaz
deplasarea;
factur de cazare, pe care se menioneaz numele persoanelor cazate, durata cazrii i tariful perceput
sau tabel centralizator cu persoanele cazate anexat la factur;
ordin de plata sau chitan din care rezult plata facturii;
factur de mas nsoit de dovada plii.
5. Consumabile: decontarea cheltuielilor se va face n baza documentelor justificative:
factur;
ordin de plat sau chitan din care rezult plata facturii;
not de recepie (pentru persoanele juridice beneficiare de finanare);
bon de consum (pentru persoanele juridice beneficiare de finanare).
6. Echipamente: echipamente informatice, de comunicaii i audio-video. Decontarea cheltuielilor se va face n
baza documentelor justificative:
dovada realizrii unui studiu al pieei,
factur;
ordin de plat sau chitan din care rezult plata facturii;
not de recepie (pentru persoanele juridice beneficiare de finanare);
proces verbal de dare n folosin;
tabel nominal cu persoanele care utilizeaz aceste echipamente (n cazul n care echipamentele
achiziionate nu se pstreaz n custodia beneficiarului, fiind date n folosina altor persoane).
7. Servicii: catering, traduceri autorizate, tehnoredactare, developri filme foto, montaje filme, reparaii,
ntreinerea aparaturii, etc..
Decontarea cheltuielilor se va face n baza documentelor justificative:
contract de prestri servicii;
factur fiscal;
ordin de plat sau chitan din care rezult plata facturii;
proces verbal de recepie a serviciilor.
8. Administrative (se vor deconta cheltuieli administrative doar pentru proiectele din domeniul social, n
limita a 25% din valoarea proiectului): decontarea cheltuielilor se va face n baza documentelor justificative:
factur fiscal;
ordin de plat sau chitan din care rezult plata facturii.
Pagina 59 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Pentru proiectele sportive, categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele prevzute n H.G. nr. 1447/2007
privind aprobarea normelor financiare pentru activitatea sportiv, cu modificrile i completrile
ulterioare.
II. Documente justificative pentru activitile desfurate:
1. Liste de participani la activitile derulate n cadrul proiectului, completate cu datele de contact ale
participanilor, semnate de fiecare participant, ntocmite conform modelului prezentat n Anexa VII la Ghidul
solicitantului;
2. Documente privind realizarea msurilor de informare i publicitate:
- 1 exemplar din pliantul/broura/afiul realizat;
- copii ale articolelor, anunurilor aprute n pres sau interviurilor radio/tv;
- fotografii din care s reias amplasarea afielor/bannerelor/roll-up-urilor;
- fotografii de la locul de desfurare a activitilor derulate n cadrul proiectului;
- fotografii cu obiectele inscripionate i produsele achiziionate.
Documentele justificative vor fi transmise n copie, avnd pe fiecare pagin meniunea Conform cu
originalul, semntura coordonatorului proiectului i tampila.
Pagina 61 din 65
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice
ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor activiti nonprofit de interes local
Activitate
Descrierea activitii
Loc de desfurare
1.
2.
3.
Data
____________
Reprezentant legal
Coordonator proiect
__________________
__________________
Pagina 62 din 65
Perioada
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor
activiti nonprofit de interes local
Beneficiar___________
LIST DE PARTICIPANI
la aciunea_______________ organizat n localitatea _______________, n perioada (data)__________,
n cadrul proiectului ______________________________.
Nr.
crt.
Nume i prenume
Preedintele organizaiei
(nume, prenume i semntur)
Serie B.I./C.I.
CNP
Adres
Nr. zile
________________________________
________________________________
tampila
Pagina 63 din 65
Semntur
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor
activiti nonprofit de interes local
Beneficiar__________________
TABEL CAZARE/MAS/TRANSPORT
cu participanii la aciunea _________________organizat n perioada (data) de ______________, n localitatea______________,
n cadrul Proiectului ______________, care au beneficiat de cazare/mas
Nr.
crt.
Nume i prenume
Serie B.I./C.I.
Preedintele organizaiei
CNP
Adres
Nr. zile
Valoare mas
________________________________
________________________________
tampila
Beneficiar________________
Pagina 64 din 65
Semntur
HCL nr 19 art 1 anexa 1 din 10 marti 2015- privind aprobarea Ghidului de finanare nerambursabil din fondurile publice ale Comunei Vatra Moldoviei, alocate pentru susinerea unor
activiti nonprofit de interes local
STAT DE PLAT
cu persoanele premiate cu ocazia aciunii/concursului_______________care a avut loc n perioada (data)____________
n cadrul proiectului ______________________________
Nr.
crt.
Nume i prenume
Preedintele organizaiei
(nume, prenume i semntur)
Suma
acordat
Impozitul
reinut
Suma net
primit
Serie B.I./C.I.
CNP
Adres
_________________________
_________________________
tampila
PREEDINTE DE EDIN
NEGUR SAVA
SECRETAR,
BOCA ANA
Pagina 65 din 65
Semntur