Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STANDARD OCUPATIONAL
Bucureti 2000
Unitatea pilot:
Registrul Naional al Auditorilor din Romnia
Coordonator proiect standard ocupaional:
Cornelia Nstase
Membrii echipei de redactare a standardului ocupaional:
Cristina Ana Andreescu, consultant, SC Braco SA
Isabela Ni, director executiv, RENA
Refereni de specialitate:
Victor Greceanu
Doru Eugen Stan
Standard aprobat COSA la data de 28-06-2000
Auditor al calitii
Descrierea ocupaiei
Auditor al calittii este persoana calificat pentru efectuarea auditurilor calittii.
Prin audit al calittii se ntelege examinarea sistematic si independent n scopul de a determina dac
activittile referitoare la calitate si rezultatele aferente satisfac dispozitiile prestabilite precum si dac aceste
dispozitii sunt implementate efectiv si sunt corespunztoare pentru realizarea obiectivelor.
Ocupatia de auditor al calittii se refer la auditorii care efectueaz audituri n domeniul calittii, att interne
ct si externe ( evaluare furnizori , certificare, acreditare si consultant).
Auditul este instrumentul de culegere a datelor care permite analiza si aprecierea msurii n care se obtin
dovezi pentru furnizarea ncrederii c sunt satisfcute conditiile specificate.
In functie de conditiile specificate, un audit se poate desfsura n vederea identificrii nivelului de
implementare si eficientei unui sistem al calittii, n vederea certificrii unui sistem al calittii, certificrii
unui produs, acreditrii unui organism de certificare sau acreditrii unui laborator de ncercri. Principiile de
planificare, organizare si coordonare a auditului rmn aceleasi, ceea ce variaz fiind referentialul convenit
ntre prti si procedurile specifice care apartin entittii care organizeaz auditul.
Persoanele care doresc s devin auditori ai calittii trebuie s demonstreze att competente generale cum
sunt competentele de planificare, de comunicare, de lucru n echip, de perfectionare a pregtirii
profesionale ct si competente specifice ocupatiei de auditor. Competentele specifice ocupatiei de auditor
sunt cele care se refer la auditul propriu-zis (ntocmirea documentelor specifice, examinarea documentelor
puse la dispozitie de auditat, colectarea si structurarea informatiilor specifice, analiza si aprecierea eficacittii
sistemului de management al calittii auditat, ntocmirea raportului de audit s.a.) si sunt obtinute n urma
absolvirii cursurilor de instruire specific. Deasemenea, auditorii calittii sunt specialisti care trebuie s
demonstreze abilitti analitice, tenacitate, s aprecieze situatiile n mod realist, s aib capacitatea de
examinare, s nteleag operatiuni complexe dintr-o perspectiv larg si s nteleag rolul unittilor
individuale n cadrul ntregii organizatii.
Auditor al calitii
UNITILE DE COMPETEN
Domeniile de competen
Unitile de competen
Competene fundamentale
Competene specifice
Descrierea unitii
Unitatea se refer la activitatea de comunicare a auditorului cu persoanele cu care vine n contact n timpul
activitii de pregtire a auditului, de desfurare propriu zis a auditului i discuiilor cu echipa de audit (atunci cnd
se lucreaz n echip).
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Stabilete relaii de comunicare cu
factorii implicai
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Relaiile de comunicare cu factorii implicai sunt stabilite utiliznd
mijloacele i metodele adecvate.
1.2. Comunicarea se face utiliznd un limbaj specific domeniului, adecvat
situaiei i interlocutorului
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- capacitatea de a comunica eficient n situaii concrete.
- tonul utilizat i atitudinea fa de interlocutor;
- capacitatea de argumentare
- capacitatea de a se adapta la interlocutor i la situaii
- nelegerea corect a psihologiei interlocutorului
Cunotine:
- tehnici de comunicare
- terminologia de specialitate a ocupaiei
- referenialul pentru sistemul calitii
- referenialul pentru audit
- cunotine generale de psihologie i de comunicare
Aptitudini i atitudini:
- comunicare eficient
- deschidere
- capacitate de ascultare activ
- fluen i coeren n exprimare
- claritate i concizie
- orientarea discuiilor spre obiectivul urmrit
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Identific sarcinile ce-i revin n
cadrul echipei
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Sarcinile personale sunt identificate cu operativitate, n
conformitate prevederile planului de audit i a indicaiilor auditorului ef.
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- capacitatea de a identifica sarcinile ce-i revin n cadrul echipei
- cunoaterea limitelor de competen i a responsabilitilor pentru fiecare membru al echipei
- capacitatea de a se adapta la stilul i ritmul de munc al echipei
- spiritul de echip
Cunotine
- tehnici de audit
- planul de audit
- referenialul
- terminologia specific ocupaiei
- generale de comunicare i de lucru n echip
Aptitudini/atitudini:
- solicitudine
- corectitudine
- punctualitate
- asumarea responsabilitii
- flexibilitate i adaptabilitate
- spirit de echip
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Identific necesarul de instruire
CRITERII DE REALIZARE
1.1.Nivelul de pregtire este evaluat cu obiectivitate prin raportare la
cerinele din domeniu.
1.2. Necesarul de instruire este identificat de fiecare auditor n funcie de
sectoarele de activitate n care dorete s-i dezvolte activitatea i de
standardele noi care apar n domeniu.
2.1. Modalitile de perfecionare profesional sunt identificate de ctre
auditor n funcie de necesitile de instruire identificate.
2.2. Participarea la forme de instruire este susinut prin dovezi
obiective.
2.3. Instruirea este eficient i asigur nsuirea cunotinelor noi din
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- obiectivitatea cu care face autoevaluarea
- modul n care i-a nsuit cunotinele, prin capacitatea de a le aplica pe durata auditului
- dovezile privind perfecionarea pregtirii profesionale
Cunotine:
- cunotine actuale n domeniu
- terminologia de specialitate
- refereniale noi
Aptitudini i atitudini:
- capacitate de autoevaluare obiectiv
- deschidere
- seriozitate
- dorina de perfecionare
Descrierea unitii
Unitatea descrie competenele pe care trebuie s le dein un auditor pentru a caracteriza funcionarea unui sistem al
calitii, a recomanda certificarea unui sistem al calitii, acreditarea unui organism n baza evalurii sistemului
calitii sau a face recomandri pentru mbuntirea acelui sistem.
ELEMENTE DE COMPETEN
1.Identific stadiul de implementare a
sistemului calitii
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Stadiul de implementare a sistemului calitii este stabilit cu
obiectivitate prin msura n care sunt transpuse n practic declaraiile din
documentele care descriu sistemul de management al calitii al
auditatutului.
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- capacitatea de analiz i sintez
- capacitatea de argumentare
- modul de apreciere al stadiului de implementare
- modul de apreciere a eficacitii sistemului calitii
- aprecierea corect a eficacitii aciunilor corective i preventive
- capacitatea de a sesiza aspecte relevante
Cunotine:
- terminologia de specialitate
- referenial
- domeniul n care se efectueaz auditul
- instrumente i tehnici de evaluare a eficacitii
Aptitudini i atitudini:
- deschidere
- obiectivitate
- imparialitate
- capacitate de evaluare
- putere de sintetizare
- gndire de ansamblu
- gndire pozitiv
- lipsa ideilor preconcepute
- discernmnt
Descrierea unitii
Unitatea descrie competena necesar desfurrii activitii de baz a auditului, activitate desfurat att n faza de
preaudit ct i n aceea de audit propriu zis i de supraveghere. Informaiile sunt colectate la faa locului, n zona
auditat, fiind corespunztoare strii de fapt ntlnite pe durata auditului.
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Identific sursele de informaii
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Identificarea sursei de informaii avizate se realizeaz prin
contactarea conductorului locului de munc.
1.2.. Sursele de informaii sunt identificate n baza planului de audit, n
funcie de documentele care caracterizeaz sistemul de management al
calitii al auditatului i de situaia din teren.
2.1. Colectarea dovezilor se face cu responsabilitate astfel nct s se
asigure obiectivitatea i veridicitatea datelor i informaiilor.
2.2.Dovezile colectate sunt pertinente i suficiente pentru formularea
neconformitilor referitoare la sistemul calitii auditat.
2.3.Informaiile provenite din interviuri sunt verificate i prin alte dovezi
obiective sau surse independente, astfel nct s se asigure corectitudinea
informaiilor.
2.4. Modul de colectare a dovezilor se stabilete n funcie de specificul
zonei auditate, n conformitate cu procedurile entitii care organizeaz
auditul.
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- modul de utilizare a tehnicii interviului
- capacitatea de percepie realist a situaiei
- capacitatea de sintez
- capacitatea de argumentare
- modul de exprimare n scris
- modul de identificare i formulare al neconformitilor i a observaiilor
Cunotine:
- terminologia de specialitate a ocupaiei
- referenial
- tehnici de culegere a datelor (auditare)
Aptitudini i atitudini:
- deschidere
- obiectivitate
- imparialitate
- capacitate de analiz i sintez
- capacitate de selecie
- capacitate de lucru n condiii de stres
- fermitate
- atenie i putere de concentrare
- comunicare eficient, capacitate de ascultare activ
- spirit de observaie
- gndire logic
- capacitate de exprimare oral i n scris
- atitudine pozitiv, lipsit de formalism
- lipsa ideilor preconcepute
Conducerea auditului
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1.Stabilete i distribuie sarcinile n
cadrul echipei de audit
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Sarcinile i responsabilitile membrilor echipei sunt stabilite i
distribuite astfel nct s se asigure realizarea obiectivelor auditului.
1.2. Sarcinile i responsabilitile n cadrul echipei sunt distribuite
conform planului de audit
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- modul n care monitorizeaz auditul pentru atingerea obiectivelor n timpul planificat
- modul n care conduce edinele
- tactul cu care soluioneaz divergenele aprute
- tonul utilizat i atitudinea fa de interlocutor;
- capacitatea de argumentare
- capacitatea de a se adapta la interlocutor i la situaii neprevzute
- modul n care selecteaz aspectele relevante
Cunotine:
- terminologia de specialitate a ocupaiei
- referenialul
- cunotine psihologice
- cunotine de negociere i mediere
- tehnici de auditare
Aptitudini i atitudini:
- comunicare eficient
- obiectivitate
- imparialitate
- tact i diplomaie
- bun conductor
- stil participativ
- capacitate de cooperare
- capacitate de nelegere corect a psihologiei interlocutorului
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1.Identific documentele supuse
examinrii i referenialul
CRITERII DE REALIZARE
1.1.Documentele supuse examinrii sunt identificate prin comparare cu
obiectivul auditului i prevederile referenialului.
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- evidenierea corect i complet a aspectelor neconforme cu referenialul
- capacitatea de analiz i sintez
- capacitatea de argumentare
- modul de exprimare n scris
- modul de formulare al neconformitilor i observaiilor
Cunotine:
- terminologia de specialitate
- referenial
Aptitudini i atitudini:
- deschidere
- obiectivitate
- imparialitate
- meticulozitate
- spirit ordonat
- exprimare concis
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Identific documentele i datele
necesare
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Documentele necesare sunt identificate n funcie de referenial i de
procedurile de lucru ale entitii care organizeaz auditul.
1.2. Documentele necesare sunt identificate i n funcie de cerinele
clientului atunci cnd acesta difer de auditat
2. ntocmete i completeaz
documentele necesare desfurrii
auditului
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- modul de utilizare a formularelor tip
- modul de completare al formularelor utilizate
- modul de ntocmire a listei de verificri, cnd este cazul
- modul de administrare, difuzare, pstrare a documentelor i modul de asigurarea confidenialitii datelor.
Cunotine:
- terminologia de specialitate
- referenial
- specifice tipului de audit efectuat
Aptitudini i atitudini:
- obiectivitate
- capacitate de analiz, sintez i de estimare
- responsabilitate
- confidenialitate
- etic profesional
- facilitate n exprimare
- spirit ordonat
- rigurozitate i meticulozitate
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Selecteaz informaiile necesare
CRITERII DE REALIZARE
1.1.Informaiile relevante sunt selectate dintre dovezile obiective
colectate de ctre auditori n timpul auditului.
1.2.Informaiile sunt suficiente pentru a reflecta ct mai realist
rezultatele auditului.
2.1. Raportul de audit este ntocmit de auditorul ef n baza rapoartelor
de neconformitate prezentate de membrii echipei de audit.
2.2. Raportul reflect cu fidelitate spiritul i coninutul auditului.
2.3.Raportul de audit este complet n conformitate cu procedurile
entitii care organizeaz auditul, coninnd cel puin elementele
prevzute n SR ISO10011-1.
Gama de variabile
La evaluare se va urmri:
- capacitatea de sintez
- capacitatea de argumentare
- respectarea procedurii de ntocmire
- relevana coninutului
- respectarea spiritului i a rezultatelor auditului
Cunotine:
- terminologia de specialitate
- referenialul pentru sistemul de management al calitii
- referenialul pentru audit
- comunicare eficient
Aptitudini i atitudini:
- comunicare eficient
- spirit de organizare i ordonat
- etic profesional
- obiectivitate
- fermitate
- imparialitate
- consecven
- capacitate de exprimare oral i n scris
Descrierea unitii
ELEMENTE DE COMPETEN
1. Identific activitile necesare
organizrii i desfurrii auditului
CRITERII DE REALIZARE
1.1. Activitile sunt stabilite n baza referenialului convenit cu clientul.
Gama de variabile
Solicitarea clientului cuprinde: tipul auditului, perioada desfurrii auditului, refenialul etc.
Auditul poate fi: intern (de sistem, de produs sau de proces), de secund parte (evaluare furnizori) , de ter parte
(de certificare, de acreditare a organismelor de certificare, de acreditare a laboratoarelor de ncercri, de
supraveghere i de consultan).
Metodele de lucru se refer la standardele internaionale, ghiduri de interpretare a standardelor internaionale
i/sau naionale care descriu modul n care se desfoar auditul ct i la metodele specifice ale
organismelor/organizaiilor care desfoar audituri, atunci cnd acestea difer de prevederile standardelor
menionate anterior.
Procedurile de lucru se refer la procedurile documentate care aparin organismelor/organizaiilor care iniiaz
auditul
Coninutul planului este cel prevzut n referenial i cuprinde cel puin urmtoarele date: tipul auditului, domeniu,
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmri:
- identificarea corect a solicitrilor clientului
- identificarea corect a referenialului
- cunoaterea metodelor i procedurilor de lucru
- adecvarea planului de audit ntocmit pentru atingerea obiectivului auditului
Cunotine:
- referenialul
- standardul care indic metoda de audit: SR ISO 10011 i SR EN 45002
- ghidurile internaionale referitoare la modul n care se desfoar auditul
- procedurile de lucru
- planificarea
Aptitudini/atitudini
- obiectivitate
- capacitate de analiz, sintez i estimare