Managementul proiectelor

Subiecte evaluarea pe parcurs 1

1. Ce este un proiect?
2.Cum pot fi clasificate proiectele? Dai exemple.
3. Ce caracteristici principale are un proiect?
4.Ce cuprinde managementul de proiect?
5.Ce este ciclul de via al unui proiect i ce activiti cuprinde acesta?
6.Ce se nelege prin obiectiv i de ctre cine se stabilesc obiectivele
proiectelor?
7.Ce probleme tipice apar n definirea obiectivelor unui proiect?
8. Care sunt fazele derulrii proiectelor i n ce constau acestea?
9. Ce structure organizatorice de baz a proiectelor cunoatei i care sunt
avantajele i dezavantajele acestora?

1. Proiectul definete un ansamblu de procese de munc corelate ntre ele, care

se deruleaz ntr-o anumit perioad, n vederea realizrii unui anumit obiectiv,

care genereaz un rezultat util; se bazeaz pe rezultate explicite i pe cunotine
tacite, ale uneia sau mai multor persoane; pentru derularea lor performant s-a
conceput managementul de proiect.Un proiect reprezint un set bine definit de
activiti ce utilizeaz resurse (bani, oameni, materiale, motivaii etc.) pentru
atingerea scopurilor i obiectivelor proiectului.
2. In raport de obiectivele de specialitate propuse, proiectele pot fi clasificate
astfel: proiecte de investitii, proiecte de cercetare dezvoltare, proiecte de
organizare
Proiectele de investiii pot fi:
construcia unei cldiri noi;
restaurarea unui monument istoric;
retehnologizarea unei bnci.
Proiectele de cercetare-dezvoltare se materializeaz n:
dezvoltarea unui sistem expert pentru firmele mici i mijlocii;
dezvoltarea unui produs nou, a unei noi tehnologii;
elaborarea unui software.
Proiectele de organizare vizeaz:
introducerea unei noi forme de organizare, orientat spre pia;
introducerea unui nou concept de marketing;
introducerea managementului proiectelor ca form alternativ de conducere;
dezvoltarea sau reducerea paletei de produse;
lrgirea segmentului de pia;
introducerea unui nou sistem de distribuie;
outsourcing-ul unei anumite activiti.
3.Un proiect are urmtoarele caracteristici principale: - durat limitat are un
nceput i un sfrit bine definit; - programare implic o varietate de activiti,
evenimente i sarcini; se bazeaz pe un program de execuie; -varietate de
resurse este bazat pe un buget, presupune efortul unor oameni; -autonomie
reprezint o ntreprindere unic; un proiect difer de altul printr-un aspect sau
altul; are un grad mai mic sau mai mare de autonomie fa de activitile zilnice
ale organizaiei; -rezultate are ca scop o schimbare perceput ca durabil de
iniiatorii si (proiectele creeaz active, sisteme, scheme de organizare sau
instituii care continu s funcioneze i s aduc beneficii dup terminarea sa);
are anumite obiective specifice care trebuie atinse; - ntr-un proiect se aplic
metode de msurare a calitii.

4.Managementul proiectelor (project management) cuprinde structurile

organizatorice necesare derulrii proiectelor la nivelul organizaiei, organizarea
intern a proiectului i corelaiile dintre acestea. Este, n acelai timp, i un
concept integrat de conducere. Managementul proiectelor presupune aplicarea
contient a unui set coerent de principii, reguli, cunotine, metode, tehnici,
instrumente utilizate n planificarea, organizarea, conducerea i controlul unui
proiect.
5. Ciclul de via al unui proiect este definit ca perioada de timp n care are loc
desfurarea proiectului, respectiv dup cum urmeaz: marketing; elaborare
propunere de proiect; ctigare concurs de finanare; cercetare pentru realizarea
tematicii proiectului; proiectare pentru realizarea tematicii proiectului;
producie cu realizarea propriu-zis a tematicii proiectului; evaluarea
rezultatelor proiectului; comercializarea rezultatelor proiectului cu obinerea de
beneficii; reutilizare i reciclare a unor rezultate ale proiectului
6. Prin obiectiv se nelege o stare imaginat, viitoare, selectat i dorit
contient, care poate fi obinut printr-o secven de activiti.
Stabilirea obiectivelor este deseori anevoioas, deoarece cei implicai n
derularea proiectului pot s aib puncte de vedere diferite. De aceea,
obiectivele vor fi stabilite mpreun cu cei implicai sau vizai pentru ca ei s se
poat ulterior identifica cu acestea i pentru a depista din timp eventualele
piedici care stau n calea ndeplinirii obiectivelor.
7. Problemele tipice care apar n definirea obiectivelor sunt:
obiectivele nu convin tuturor prilor implicate;
obiectivele proiectului sunt prea rigide i nu se pot adapta prioritilor n
schimbare;
nu exist suficient timp pentru a defini clar, n totalitate, obiectivele;
obiectivele nu sunt cuantificate corespunztor;
obiectivele nu sunt suficient de bine documentate;
eforturile clientului i personalului de proiect nu sunt coordonate;
costul cu personalul este ridicat.
8.Fazele derulrii proiectelor pot fi urmtoarele: iniiativa de proiect, studiul
preliminar, studiul principal, studiu de detaliu, realizarea proiectului,
implementarea proiectului. Descompunerea n faze a procesului de derulare a
proiectelor permite reducerea complexitii i o abordare logic i standardizat
a managementului proiectelor. Aceasta asigur un control riguros al desfurrii
proiectelor i o eficientizare a acestora.
9. Coordonarea proiectelor
Coordonarea proiectelor se realizeaz de ctre managerul de proiect ce este
direct subordonat conducerii firmei, datorit importanei strategice a
proiectelor. Acest tip de organizare prezint urmtoarele avantaje: membrii
echipei de proiect provin din structura organizatoric primar posednd un
know-how i o experien nemijlocit; dispunerea de personal este relativ
simpl, flexibil, n funcie de necesiti; dup ncheierea proiectului se revine
pe posturile iniiale; costurile sunt relativ reduse; coordonatorul de proiect
poate s ia decizii obiective, neavnd interese nemijlocite n proiect;
informarea managerilor din departamentele din organizaia primar este simpl.
Dezavantajele acestei organizri sunt: deciziile se discut n amnunt cu
factorii de decizie din structura organizatoric primar; n situaia existenei
intereselor divergente, interesele structurii primare au prioritate; exist, uneori,
tendina de a nu se lua n serios responsabilitatea ndeplinirii sarcinilor impuse

de proiect, dac au prioritate, de la nceput, sarcinile structurii organizatorice

primare; de multe ori, conductorul de proiect este izolat, neavnd propriul
aparat administrativ. Apreciem c aceast structur se poate folosi atunci cnd
se deruleaz proiecte de dimensiuni mai mici, n cadrul crora se folosesc
resurse pe perioade de timp limitate; ea se poate folosi n cazul firmelor mici i
mijlocii, cu costuri mici pe timp mai ndelungat
Organizarea matriceal
Acest tip de organizare face ca specialitii s rspund n faa a doi efi:
managerul structurii primare i unul sau mai muli manageri de proiect; acest
tip de organizare a fost folosit cu succes deoarece pare a fi cea mai bun cale de
a folosi aptitudinile profesionale ale angajailor la mai multe proiecte.
Avantajele acestei structuri sunt: att managerul de proiect, ct i echipa de
proiect sunt responsabili pentru rezultatul proiectului; responsabilitatea
proiectului revine managerului de proiect, iar personalul echipei de proiect
poate fi folosit n mod flexibil; coordonarea n raport de obiectivele urmrite
este mai simpl; abordarea sistemic este mai uor de realizat. Dezavantajele
organizrii matriceale se pot materializa n: apar conflicte de competene i de
resurse ntre managerul de proiect i efii departamentelor din organizaia
primar; fenomenul dublei subordonri conduce la dezorientarea membrilor
echipei de proiect; apariia unor conflicte ntre organizaia primar i echipa de
proiect. Aceast form de organizare este cea mai larg rspndit, dar i cea mai
avantajoas.
Organizarea independent
n cadrul acestei structuri sunt inclui att managerul de proiect, ct i echipa
de proiect, iar organizaia primar nu intervine dect la cerere pentru rezolvarea
unor aspecte de strict specialitate; toate rspunderile i competenele sunt
localizate la nivelul organizaiei secundare. Se folosete, de regul, la derularea
unor proiecte mai mari, ca i n cadrul unor organizaii mari ce pot s-i creeze
astfel de structuri independente. Avantajele acestui tip de organizare sunt:
managerul de proiect are competene i rspunderi depline; este o form
eficient de organizare pentru proiecte mari; permite reacii rapide la schimbri
i la perturbaii; se realizeaz o identificare mare a membrilor echipei de
proiect cu proiectele respective; nu apar conflicte de competen; durata
derulrii proiectelor este mai scurt. Dezavantajele structurii respective se pot
evidenia ca fiind: costurile de implementare a proiectului sunt mai mari;
structura creat trebuie rodat i apoi eficientizat munca acesteia; flexibilitate
redus a echipei de proiect; specialitii folosii temporar sunt recrutai din
organizaia primar; integrarea membrilor echipei de proiect poate deveni mai
dificil datorit perspectivelor de carier reduse n cadrul proiectelor; impleme