UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE IULIU

HAIEGANU
APROBAT,
Decan / Director
General .....................................
..........

Nr.inreg.
(Registratura UMF)
Nr.inreg. __________ /_________________
(Registratura Achiziii)

Referat de necesitate i oportunitate

pentru achiziionarea de produse, servicii i
lucrri
Tip Produse
Facultate/Departament
Disciplina; ___________________________________________________________________
Sursa de finanare Venituri proprii
Cercetarei Nr. Contract_______________________ Dat etap ___________Capitol deviz :
_______
Suma disponibil :_________________lei
Locaia exact de livrare :
Persoan de contact :
Telefon
E-mail :
Necesitatea achiziiei:
Oportunitatea achiziiei:
____________________________________________________________________________

V rugm s ne aprobai procurarea urmtoarelor produse:

Nr.
Crt
.

Denumire produs /
serviciu

U.M
.

Cant.

Pre unitar
estimat
(TVA
INCLUS)

Valoare
estimat
(TVA
INCLUS)

Articol
bugetar

Caracteristici
minimale

1.

Total
Suma Disponibil (se va completa de ctre responsabilul economic al proiectului):

Disponibil ce poate fi
angajat
(lei RON) credit bugetar

Suma angajat
(lei RON)

Disponibil rmas de
angajat
(lei RON)

Certific suma disponibil i sursa de finanare:

compartiment de specialitate:
Responsabil economic :

_____________

Data

Avizat

(nume, prenume, semntura) :

(nume, prenume, semntura):

Certific necesitatea i oportunitatea:

ef disciplin/Director de proiect/Secretar ef/Sef serviciu:

(nume, prenume,

semntura)

Data:

ntocmit:
(nume, prenume, semntura)

i Menionez c produsele de mai sus vor fi utilizate doar pentru realizarea obiectivelor contractului de cercetare i
reprezint cheltuieli eligibile n conformitate cu devizul aprobat.

Prin prezenta v comunicam c referatele de necesitate i oportunitate aferente achiziiilor

directe, cererilor de ofert, licitaiilor deschise i negocierilor vor conine n mod obligatoriu i
urmtoarele elemente:
- Numr de nregistrare de la Registratura UMF i Registratura Achiziii i data solicitrii
achiziiei produselor;
- Tip Produse
Papetrie/Hrtie/Tonere
Aparatur laborator/Aparatur clinic
Tehnic de calcul i echipamente periferice
Materiale curenie
Reactivi/Subsante/Consumabile laborator/Consumabile stomatologice
Lucrri de reparaii i intreinere aparatur
Mobilier
Lucrri de reparaii i intreinere cldiri, instalaii (sanitare, electrice, inclzire,)
Altele ____________________________________________________________
- Structura (birou, serviciu, compartiment, disciplina, facultate, prorectorat) din care face parte
persoana care solicit achiziia de produse;
- Sursa de finanare i suma disponibil constnd din:
Sumele obinute de ctre discipline din recuperri absente, examen diferene, a treia prezentare
la examen (cf. Hot. Birou de Senat Nr.9-2009) i cursuri opionale (cf. Hot. Birou de Senat
Nr.10-2010)
o ncasri din prestaii medicale.
Fonduri alocate de ctre Consiliul de Administraie, repartizate facultilor.
Curs postuniversitar: se va preciza codul cursului i titularul de curs
Sponsorizare: se va preciza numrul contractului de sponsorizare i numele sponsorului
Fonduri alocate pentru granturi interne: se va preciza codul proiectului
Alte venituri: Editura, Clujul Medical, Camine-Cantin, Casa de oaspei Erasmus.
o

o
o
o
o
o

- Justificarea temeinic a necesitaii i oportunitaii achiziiei de produse (Se vor face referiri
la scopul didactic sau de cercetare, numar studeni, doctoranzi, masteranzi care vor beneficia de pe
urma achiziiei; Se va preciza in cazul achiziiilor de mijloace fixe cu valori mari dac mai exista
sau nu aparatura similar n cadrul universitaii, etc);
- Denumirea produsului;
- Numrul de buci i unitatea de masur;
- Preul estimativ inclusiv TVA;
- Caracteristici minimale ale produselor ce doresc a fi achiziionate (Se pot anexa date tehnice
din cataloage produse sau se pot face trimiteri la produse similare);
- Justificarea temeinic a necesitaii i oportunitaii achiziiei de produse;
- Numele i prenumele persoanei care solicit achiziia de produse i numarul de telefon, pentru
eventuale lmuriri asupra produsului din partea serviciului achiziii.
Referatul de necesitate i oportunitate se semneaz de ctre:
- persoana care ntocmete referatul de necesitate, persoana care raspunde pentru realitatea datelor
menionate in referatul de necesitate
- eful ierarhic superior (eful de disciplin), persoana care certific necesitatea i oportunitatea
achiziiei respective;
- persoana care confirm existena sursei de finanare
- persoanele desemnate pentru avizare la compartimentul de specialitate conform Deciziei
317/24.06.2015

- Director General Administrativ aprob in cazul fondurilor propri UMF i fonduri de cercetare /
granturi/Alte venituri
- Decanul aprob, in cazul fondurilor alocate Facultaii i fondurilor disciplinei;
Circuitul referatului de necesitate:
- Se ntocmeste i se semneaz referatul de necesitate de ctre solicitantul achiziiei de produse;- Se
nainteaz referatul spre certificare efului ierarhic superior (ef disciplin, director de proiect, ef
serviciu, secretar ef, dup caz);
- Se nainteaz referatul Direciei economice, n vederea certificrii disponibilitilor i sursei de
finanare, precum i ncadrarea bugetar
-Se inregistreaza la Registratura UMF
- Se nainteaz referatul spre avizare persoanelor desemnate-compartimentele de specialitate;
- Se nainteaz referatul spre aprobare Directorului Generalal sau Decanului, dup caz;
- Se nainteaz referatul biroului achiziii publice pentru a se verifica ncadrarea n planul anual de
achiziii in vederea stabilirii procedurii de achiziie
- Se va demara procedura legal de achiziie iar marfa achizitionat va putea fi ridicat de ctre
gestionari de la magaziile specializate ale UMF; (produse cu valoare sub 2500 lei)
Referatul de necesitate si oportunitate cuprinde rspunsurile la urmtoarele ntrebri:
a) De ce anume avem nevoie? (denumirea produselor, serviciilor i lucrrilor)
b) Pentru ce avem nevoie? (se justific necesitatea i oportunitatea satisfacerii nevoii scopul
pentru care sunt necesare bunurile, serviciile sau lucrrile)
c) Cnd avem nevoie? (se indic data previzionat pentru dobndirea produselor, serviciilor sau
lucrrilor; se ierarhizeaz nevoile n funcie de prioritate)
d) Ct cost produsul, serviciul sau lucrarea necesar? (se estimeaz valoarea produsului sau al
contractului de achiziie public)
e) Care sunt efectele previzionate a se obine? (dac este posibil se vor indica beneficiile ce urmeaz
a se obine).
Modificat 2015-07-23
Decizia 317/24 iunie 2015