SISTEME INFORMATICE

FINANCIAR - CONTABILE

GAVRILA NATALIA

BIBLIOGRAFIE
LEGEA CONTABILITII
STANDARDELE NAIONALE DE CONTABILITATE
PLANUL GENERAL DE CONTURI CONTABILE

TEMA 1

CONCEPIA DE SISTEM
INFORMAIONAL. NOIUNI
GENERALE N 1C: CONTABILITATE

OBIECTIVE
s defineasc noiunea de sistem informaional, conturi
contabile, operaii i nregistrri contabile, subconturi.
s defineacs componentele de baz a unui sistem
informaional
S stabileasc diverse criterii de diversificare a informaiei
s descrie principiile i componentele de baz a sistemului
1C: contabilitate
s defineasc componentele bilanului contabil: conturile
contabile, operaii i nregistri .

SISTEM INFORMAIONAL
Sistemele informaionale devin astzi tot mai mult
o component vital a succesului n afaceri pentru o
entitate economic sau un ntreprinztor individual.
Sistemele informaionale prelucreaz datele
obinnd informaii care sunt structurate n funcie de
cerinele utilizatorilor informaiei.
Aceste cerine pornesc n general de la scopurile
pentru care este folosit informaia. Un sistem
informaional susinut n contabilitate este un sistem
special utilizat pentru administrarea diferitor
compartimente a evidenei contabile la diferite tipuri
de entiti economice, ele pot menine diferite sisteme
de eviden i este posibil de a duce evidena pentru
mai multe entiti economice n aceeai baz.
5

DATE I INFORMAII
Noiunea de dat i informaie reprezint componentele
primare ale sistemului informaional, adesea se
utilizeaz ca sinonime, dar ele totui difer ca esen.
Date fiecare din numerele, mrimile, relaiile etc. care
servesc pentru rezolvarea unei probleme sau care sunt
obinute n urma unei cercetri i urmeaz s fie
supuse unor anumite prelucrri. Prelucrarea datelor
conduce la obinerea informaiilor.
Informaiile sunt observaii referitoare la obiecte, fapte
i evenimente din mediul nconjurtor care ntr -un
context determinat au o anumit semnificaie.
Principala caracteristic a informaiei este noutatea .
Aceast caracteristic nu este specific datelor, care se pot pastra ani
la rnd i folosite la necesitate n obinerea de noi informaii.
6

DATE I INFORMAII
Datele fapte din lumea real culese pe baz de
observaii sau msurtori , au un caracter obiectiv (nu
depind de observator oricine mi msoar nlimea va
obine aceeai valoare). Pot fi prelucrate automat.
Exemple: 15, 1.74, "ana"
Informaiile se genereaz ca rezultat a prelucrrii
datelor de ctre un sistem capabil s o fac , la
soluionarea anumitor probleme. Au un caracter subiectiv
(depind de nivelul de cunotine, experien, etc. - dou
persoane diferite pot interpreta diferit aceleai date,
uneori chiar contradictoriu).
Exemple: "afar este foarte cald", "ion este un om bun", "anul
acesta putem obine un profit mai mare"
Remarc: dac informaiile sunt "bune" ne ajut s lum decizii
mai bune.

CLASIFICAREA INFORMAIEI
Din punct de
vedere a gradului
de prelucrare

n funcie de
originea i
destinaia lor

primare

interne

finale

externe

intermediare

Dup natura
lor

Dup modul
de exprimare

cantitative

orale

calitative

scrise

De
comparaie

CEL MAI UTILIZAT PROGRAM DE

EVIDEN CONTABIL
.S. Fiscservininform a efectuat un sondaj pe un
eantion de 2158 ageni economici cu privire la metoda de
gestionare contabil, ntruct presteaz servicii ce intr n
legtur direct cu programele contabile utilizate de ctre
clienii si.
Potrivit sondajului, lider pe piaa autohton de servicii
contabile este programul de eviden contabil 1C cu toate
versiunile sale. Cea mai popular versiune utilizat de cei
anchetai este 1C 7.7 54%, urmat de 1C 8 9%.
Un procent mic au acumulat programele Universal
Accounting, Manual, Wizcount, Grossbook.
Totui, n virtutea oportunitilor oferite de programele
contabile, 19% din respondeni au specificat c nu sunt
posesori a acestora i utilizeaz pentru evidena contabil
programul Excel

DESTINAIA SISTEMULUI 1C
Sistemul 1 Contabilitate a fost conceput pentru
automatizarea operaiunilor des repetate de elaborare a
documentelor contabile primare, a notei contabile, a
bilanului i altor sarcini din evidena contabil n activitatea
financiar- economic a entitilor.

DESTINAIA SISTEMULUI 1C
Unicul program integrat, care conine toate modulele
necesare, interdependente ntre ele : Casa, Banca,
Mijloacelor Fixe, OMVSD, Evidena materialelor, Evidena
produselor alimentare, Evidena transportului auto i a
combustibilului, Evidena creanelor titularilor de avans,
Decontri cu agenii economici, Remunerarea muncii,
Evidena impozitelor i taxelor, genereaznd automat cele mai
multe rapoartelor financiare.
Astfel sistemul 1C: Contabilitate permite intr-o perioad
scurt de timp automatizarea complex a evidenei contabile
a fiecarui sector.

AVANTAJELE SISTEMULUI 1C
Toat evidena ntr-un singur program.
Ajut de a duce evidena diferitor tipuri de activitate
comercial i evidena ctorva firme ntr -o singur baz de
date. n acest caz listele mrfurilor, agenilor economici i
articolelor de cheltuieli se constituie comune pentru toate
organizaiile, n aa fel excluznd dublarea informaiei
pentru diferite organizaii. n timpul lucrului nu este
necesar de a se schimba ntre cteva baze informaionale
pentru introducerea evidenei contabile .
Eliminarea "dublrii" n lucrul personalului
* Reducerea circulaiei documentelor pe suport de
hrtie
* Creterea productivitii muncii
* Realizarea "transparena" contabilitii
* Reducerea timpului de elaborare a documentelor
contabile
* Aranjarea interaciunii unitilor i angajailor
* Asigurarea controlului operaional al strii de lucruri

INTRODUCEREA INFORMAIEI N
1C:CONTABILITATE
Introducerea informaiei n 1C poate fi organizat cu
diferit grad de automatizare:
Regimul introducerii manuale a operaiei
Regimul operaiilor tipizate
Regimul formrii automate a operaiilor dup documente

NOIUNILE DE BAZ UTILIZATE N

SISTEMUL 1C
Constante () datele care fie nu se modific n
procesul funcionrii sistemului, fie se modific foarte rar.
(ex. Denumirea firmei, data nregistrrii, cod fiscal, numele i
prenumele fondatorului...)
Nomenclator ( ) o list de valori cu un anumit
set de caracteristici, ele sunt utilizate pentru evidena
analitic i pentru completarea documentelor (materiale,
mrfuri, OMVSD)
Documente () - sunte destinate pentru reflectarea
operaiilor ce au loc la ntreprindre, seturile de documente din
1C corespunde cu setul de documente primare reale utilizate
la entitate

NOIUNILE DE BAZ UTILIZATE N

SISTEMUL 1C
Registre () sunt destinate pentru vizualizarea
documentelor i operaiunilor n 1C.
Registre de baz:
registrul documentelor ( ),
registrul operaiilor economice ( ),
registrul formulelor contabile ()
Rapoarte () sunte utilizate pentru obinerea
totalurilor sau informaiei detaliat selectat conform unor
criterii definite. Ele sunt utilizate att pentru analiza
bilanurilor contabile i micarea mijloacelor ct i pentru
formarea datelor pentru inspectoratul fiscal.

COMPONENTELE EVIDENEI CONTABILE

Cont contabil este destinat pentru pstrarea planurilor de
conturi a evidenei contabile, adic a obiectelor evidenei
sintetice a mijloacelor entitii.
Operaii i formule contabile se utilizeaz pentru reflectarea
micrii mijloacelor n contabilitate. Operaia - reflectarea
deplin a oricrii operaii gospodreti care a avut loc la
entitate, dar poate conine i cteva formule contabile.
Formulele contabile nu exist separat de operaii. Fiecare
formul aparine unei i numai unei operaii.
Subcontul - este utilizat pentru evidena analitic a conturilor
contabile. n calitate de subconto sunt obiectele pentru care
se duce evidena analitic la entitate: mijl.fixe, ageni
economici, mrfuri. Tipul de subconto determin totalitatea
obiectelor de un tip concret.

COMPONENTELE EVIDENEI CONTABILE

Operaii tipizate ofer posibilitatea utilizatorului de a
automatiza introducerea operaiilor despre detalii. Pentru
aceasta utilizatorul introduce ablonul operaiei tipizate n
care determin scenariul formulei contabile.
Formule contabile corecte este destinat pentru controlul
automat a operaiilor introduse.
NOT: CONTUL posed o serie de proprieti, el poate fi valutar,
conine subconturi, s aib obiecte de eviden analitic i
altele. Toate conturile sunt unite n unul sau mai multe planuri
de conturi. Conturile pot fi active sau pasive. Contul activ poate
avea un sold debitor, contul pasiv un sold creditor.

FUNCIONAREA SISTEMULUI 1C
Funcionare sistemului 1C se mparte n 2 procedee
divizate n timp:
COFIGURATORUL la aceast etap se ndeplinete instalarea
diferitor regimuri ale sistemului n corespundere cu specificul
fiecrei ntreprinderi. Tot aici se determin structura i
proprietile nomeclatoarelor i documentelor. Se descriu
formele i algoritmii de creare a bilanurilor , se elaboreaz
tipurile de decontare, etc.
Lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informaional n
acest regim are loc completarea documentelor i operaiilor,
se formeaz rapoarte, etc...

LANSAREA SISTEMULUI
1C:CONTABILITATE 7.7
Lansarea sistemului 1C:Contabilitate 7.7 poate fi
realizat dup instalarea programului prin una din urmtoarele
metode:
Direct de pe masa de lucru se execut clic pe pictograma Star tAll Programs 1C : 7.71C :
7.7 .
Din fereastra de dialog 1C : 7.7 se alege
regimul de lucru :

SELECTAREA REGIMULUI DE LUCRU

ADUGAREA UNEI BAZE NOI

AUTORIZAREA UTILIZATORULUI

INTERFAA DE LUCRU 1C :
7.7

PICTOGRAMELE (BUTOANELE) DE BAZ

DIN SISTEMUL 1C

PLANUL DE CONTURI

TRADUCEREA PRESCURTRILOR N
SISTEMUL 1C

- OMVSD
- STOCURI
MIJLOACE FIXE
IMOBILIZRI NECORPORALE
FACTURA
FACTURA FISCAL
FONDUL SOCIAL
- SALARIUL
- EXTRAS
DECONT DE AVANS
ORDIN DE PLAT

TRADUCEREA PRESCURTRILOR N
SISTEMUL 1C
DISPOZIIE DE NCASARE
DISPOZIIE DE PLAT
FORMULA CONTABIL
BALANA DE
VERIFICARE
NDRUMARE CU PRIVIRE LA INFORMAIA
DESPRE ACTIVELE NTREPRINDERII