Orice agent economic, indiferent de forma juridic n care este constituit, are nevoie de unul sau mai

multe spaii pentru desfurarea activitii sale, care pot fi: sediu social, punct de lucru sau sediu
secundar.
n legislaia noastr aceste concepte sunt definite astfel:
Sediul social este spaiul unde un agent economic, persoan fizic sau juridic,rezident i desfoar
activitatea.
n cazul unei persoane juridice rezidente, sediul social trebuie menionat n actul constitutiv al societii
i se declar la Oficiul Naional al Registrului Comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul
societatea, la nfiinarea acesteia. Acesta se poate modifica ori de cte ori se dorete acest lucru, iar
modificarea se face prin cerere de mentiuni, care se depune la Oficiul Naional al Registrului Comerului.
n cazul unei persoane fizice autorizate ce desfoar activiti comerciale(PFA), sediul social sau sediul
profesional, cum este numit de ctre legiuitor n actul normativ, trebuie declarat prin cererea de
nregistrare n Registrul Comerului i de autorizare a funcionrii i se depune la Oficiul Naional al
Registrului Comerului de pe lng Tribunalul din judeul n care solicitantul i stabilete sediul.
Pentru a face distincia de la bun nceput ntre punctual de lucru i sediul secundar, vom prezenta care
sunt nelesurile acestor dou concepte.

Sediul secundar
Conform art.74 din Codul de procedura fiscal:
Contribuabilii au obligaia de a declara organului fiscal competent din subordinea Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal, n termen de 30 de zile, nfiinarea de sedii secundare. Contribuabilii cu domiciliul
fiscal n Romnia au obligaia de a declara n termen de 30 de zile nfiinarea de filiale i sedii secundare
n straintate.
Astfel, conform prevederilor legale, prin sediu secundar se nelege un loc prin care se desfoar
integral sau parial activitatea contribuabilului, cum ar fi: birou, magazin, atelier, depozit i altele
asemenea.
Prin sediu secundar se nelege i un antier de construcii, un proiect de construcie, ansamblu sau
montaj ori activiti de supervizare legate de acestea,numai dac antierul, proiectul sau activitile
dureaz mai mult de 6 luni.
Sediile permanente definite potrivit Codului fiscal sunt sedii secundare.
Referitor la nregistrarea acestor sedii secundare, legislaia prevede c n cazul sediilor secundare
nregistrate fiscal, potrivit legii, competena teritorial pentru administrarea impozitului pe venitul din
salarii datorat de acestea revine organului fiscal competent pentru administrarea obligaiilor datorate de
contribuabilul care le-a nfiinat. Competena pentru nregistrarea fiscal a sediilor secundare ca

platitoare de salarii i venituri asimilate salariilor, potrivit legii, revine organului fiscal n a crui raz
teritorial se afl situate acestea.
Legislaia prevede caorice persoan subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic,
instituia public i instituia public local, care are organizat o entitate, cu sau far personalitate
juridic, la alt adres dect sediul social al subiectului respectiv, cu minimum 5 persoane care
realizeaz venituri din salarii, are obligaia s solicite nregistrarea fiscal a entitii respective, ca
pltitoare de salarii i de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea Ageniei Naionale
de Administrare Fiscal n a crui raz teritorial se afl adresa unde se desfoar efectiv activitatea
acelei entiti.
Sediile secundare cu minimum 5 persoane care realizeaz venituri din salarii se nregistreaz fiscal la
organul fiscal n a crui raz teritorial se afl situat iar competena teritorial pentru administrarea
impozitului pe venitul din salarii datorat de acesta revine organului fiscal competent pentru
adiministrarea obligaiilor datorate de societatea care l-a nfiinat. nregistrarea se efectueaz n baza
formularului Declaraie de nregistrare fiscal/Declaraie de meniuni pentru sediile secundare (060).
Dac societatea nu are obligaii de plat la sediul secundar aceasta are obligaia declarrii sediului n
termen de 30 de zile de la nfiinare, conform art.74 din Codul de procedur fiscal, prin completarea
datelor corespunztoare din Declaraia privind sediile secundare(OMFP 1329/2004). Formularul poate
fi descrcat gratuit de pe site-ul ANAF(www.anaf.ro). Declaraia se depune la organul fiscal n a crui
raz teritorial se afl domiciliul fiscal al societii.

Punctul de lucru
Societile care si deschid puncte de lucru au nevoie , pentru nregistrarea lor, de urmtoarele
documente:
Hotrrea Adunrii Generale a Asociaiilor/Decizie Asociat Unic/Decizie Consiliu de
Administraie/Decizia acionarilor;
-

Dovada spaiului privind punctual de lucru-n copie(contract de nchiriere, contract de

comodat, etc);
n situaia nchirierii unui imobil de la o persoan fizic, pentru declararea punctului de lucru, este
necesar contractual de nchiriere vizat de Administraia Finanelor Publice. n situaia nchirierii unui
imobil de la o persoan juridic, este nevoie i de o copie a titlului de proprietate sau de administrare a
respectivului imobil.
-

Acordul Asociaiei de Proprietari- dac este cazul;

Procur/mputernicire/Delegaie avocaial-dup caz

Declaraia tip pe propria raspundere, n original, semnat de asociai sau administrator/membri

ai directoratului, din care s rezulte, dup caz, c persoana juridic nu desfoar la sediul secundar
activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1) sau c persoana juridic ndeplinete
condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei
mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip(model 2);
-

Dovada achitrii taxelor.

Termenul pentru un astfel de demers este de 5-7 zile lucrtoare din momentul n care dosarul este
complet.
Declararea punctului de lucru la Administraia Financiar
Dup deschiderea punctului de lucru(adic dup ce au fost eliberate documentele de ctre Registrul
Comerului), punctul de lucru trebuie declarat la Administraia Financiar din raza creia societatea va
funciona. Aceasta se va face n termen de 30 de zile.
Societile care vor s i deschid un punct de lucru n alt jude dect cel n care i desfoar
activitatea trebuie s parcurg etapele prezentate mai jos.
n primul rnd, societatea respectiv trebuie s adreseze o cerere la Registrul Comerului din raza
judeului n care aceasta i are sediul. Este important de mentionat c cererea nu se adreseaz fiecrui
jude n parte, ci doar acolo unde societatea i are declarat sediul social. Pe lng cererea naintat
ctre Registrul Comerului, firma trebuie s anexeze i o serie de documente precum:
Hotrrea Adunrii Generale a Asociaiilor/ Decizie Asociat Unic/ Decizie Consiliu de
Administraie/ Decizia acionarilor;
-

Dovada spaiului privind punctual de lucru- n copie(contract nchiriere, contract de comodat, etc);

Acordul Asociaiei de Proprietari- dac este cazul;

Procur/mputernicire/Delegaie avocaial-dupcaz;

Declaraia-tip pe propria rspundere,n original, semnat de asociai sau administrator/membri ai

directoratului, din care s rezulte, dup caz, c persoana juridic nu desfoar la sediul secundar
activitile declarate, o perioadde maximum 3 ani (model1) sau c persoana juridic ndeplinete
condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar,proteciei
mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip(model 2);
-

Dovada achitrii taxelor

Punctele de lucru fr obligaii de plat se nregistreaz la autoritatea fiscal de care aparine entitatea
ce le-a nfiinat, adic societatea mam.
Acelai lucru este valabil i n situaia n care apar modificri n ceea ce privete statul sau se dorete
radierea punctului de lucru

Cum declarm activitatea fiscal?

Pentru punctele de lucru cu obligaii fiscale, impozitul pe salarii este declarat de ctre societatea
mam, centralizat pentru fiecare punct de lucru n anexa din cadrul declaraiei unice formular 112.
Plata se va efectua ns separat, pentru fiecare cod unic de nregistrare fiscal- valabil pentru companiile
care au deschise mai multe puncte de lucru n mai multe judee. Pentru plata impozitelor locale sau
obinerea autorizaiilor de funcionare (care trebuie emise de primrie, mediu, pompieri, etc), punctul
de lucru va lua legtura cu direciile locale din raza sa teritorial.
Legislaia n vigoare nu prevede o limit a numrului de puncte de lucru pe care o societate comercial
le poate deschide.
Deschiderea unui punct de lucru(sau a mai multora) dup etapa nfiinrii societii se realizeaz prin
introducerea i nregistrarea de meniuni la Registrul Comerului-ceea ce mai este cunoscut sub numele
de meniuni, sau sub numele de acte adiionale.