Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid FRUCTE
Ghid FRUCTE
GHIDUL SOLICITANTULUI
Versiunea 3.3
Versiunea
3.3
Pagina 2 /
63
CUPRINS
1. Scopul ghidului solicitantului............................................................................................................ 9
1.1. Actualizarea ghidului solicitantului............................................................................................... 9
1.2. Obinerea formularelor de cerere i a informaiilor necesare..........................................................9
2. Obiectivul programului......................................................................................................................9
3. Cadrul legislativ................................................................................................................................10
3.1. Legislaia european......................................................................................................................10
3.2 Legislaia naional........................................................................................................................ 11
4. Beneficiarii programului..................................................................................................................12
5. Solicitanii ajutorului financiar....................................................................................................... 12
6. Criterii de eligibilitate ale merelor destinate programului fructe n coli.................................. 13
6.1. Caracteristicile generale ale merelor............................................................................................. 13
6.2 Calitatea, prezentarea i marcajul merelor..................................................................................... 13
6.3 Mijloace necesare pentru transport i distribuie (precum i spaii de depozitare).......................14
6.4 Modul de distribuie.......................................................................................................................14
6.5 Cantiti solicitate...........................................................................................................................15
7. Afiul privind programul european de ncurajare a consumului de fructe n coli distribuia
de mere...............................................................................................................................................15
8. Costuri finanate...............................................................................................................................15
9. Cuantumul ajutorului financiar......................................................................................................16
10.
Facturarea................................................................................................................................... 16
11.
Avizele de nsoire...................................................................................................................... 17
12.
Aprobarea solicitanilor............................................................................................................ 18
Versiunea
3.3
Pagina 3 /
63
15.
16. Respingerea cererii de plat n urma efecturii controlului la faa locului la solicitant i la
instituiile de nvmnt beneficiare..............................................................................................32
17. Diminuarea ajutorului financiar n urma efecturii controlului la nivelul solicitantului i a
instituiilor de nvmnt beneficiare se poate face dac:...........................................................32
18.
Documente justificative..............................................................................................................33
Versiunea
3.3
Pagina 4 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 5 /
63
DIFUZARE
DIRECIA JURIDIC
DIRECIA AUDIT INTERN
DIRECIA DE CONTROL I AUTORIZARE PLATI PE SUPRAFATA
DIRECIA METODOLOGIE,
INSTITUIONALE
MONITORIZARE,
RAPORTARE
I RELAII
DIRECIA ECONOMIC
DIRECIA IT
CENTRELE JUDEENE ALE APIA
EVOLUIA MODIFICRILOR GHIDULUI
VERSIUNE
2.0
DATA
APROBRII
NUMELE I
FUNCIA
PERSOANEI CARE
A OPERAT
MODIFICRILE
JUSTIFICAREA
MODIFICRILOR
Versiunea
3.3
Pagina 6 /
63
coli;
- HG nr. 905/2010 privind stabilirea
a perioadei si frecventei distributiei,
a limitei valorii zilnice/elev si a
masurilor adiacente distributiei de
fructe, a bugetului aferent acestora,
precum si a modalitatii de
implementare
efectiva
si
de
gestionare la nivelul administratiei
publice, in cadrul Programului de
incurajare a consumului de fructe in
scoli in anul colar 20102011;
- Ordinului Ministrului Agriculturii
i Dezvoltrii Rurale nr. 2022 din
19.08.2010
privind
aprobarea
structurii organizatorice a Ageniei
de Pli i Intervenie pentru
Agricultur i n urma analizei
interne n cadrul DMP i a
constatrilor rezultate n urma
activitii de gestionare a dosarelor
de plat aferente semestrului II al
anului colar 2009/2010.
3.0
51/17.01.2014
cuprinse
in
Versiunea
3.3
Pagina 7 /
63
494/23.04.2014
3.2
104/13.02.2015
Versiunea
3.3
Pagina 8 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 9 /
63
distribuiei,
a
limitei
valorii
zilnice/elev, a fondurilor necesare
pentru distribuia fructelor proaspete,
a msurilor adiacente distribuiei de
fructe proaspete, a bugetului aferent
acestora, precum i a modalitii de
implementare
efectiv
i
de
gestionare la nivelul administraiei
publice, n cadrul programului de
ncurajare a consumului de fructe
proaspete n coli n anul colar 2015
2016;
- recomandrilor Autoritii
de
Audit a CCR, Biroului ex post din
cadrul DGCAI-MADR, analizei
interne n cadrul DMP i a
constatrilor rezultate n urma
activitii de gestionare a dosarelor
cererilor de plat aferente anului
colar 2014/2015.
1. Scopul ghidului solicitantului
Furnizarea ctre solicitanii ajutorului a informaiilor corecte i complete, specifice msurii, astfel nct
acetia s poat respecta ntru totul prevederile legale europene i naionale.
1.1. Actualizarea ghidului solicitantului
Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur (APIA) va actualiza ghidul ori de cte ori regulile i
regulamentele Uniunii Europene i naionale care se aplic acestei msuri se vor modifica.
1.2. Obinerea formularelor de cerere i a informaiilor necesare
Informaiile privind accesarea ajutorului financiar n cadrul programului de ncurajare a consumului de
fructe n coli distribuia de mere, precum i formularele necesare pentru participarea n cadrul
acestui program, vor fi procurate de la centrele judeene ale APIA, sau vor fi disponibile pe pagina de
web a APIA - www.apia.org.ro.
Nerespectarea regulilor descrise n prezentul ghid poate conduce la una din urmtoarele situaii:
reducerea ajutorului financiar;
neplata ajutorului financiar;
suspendarea sau retragerea aprobrii solicitantului.
Datorit faptului c prezentul ghid este supus modificrilor, solicitanii ajutorului financiar
trebuie s l citeasc n totalitate pentru a fi la curent cu noile informaii.
2. Obiectivul programului
Programul de distribuire gratuit a fructelor (merelor) n coli este un program european menit s
ncurajeze consumul de fructe n coli i s promoveze formarea de obiceiuri alimentare sntoase i
prevenirea diferitelor afeciuni de sntate (diabet, boli cardiovasculare i obezitate infantil),
Versiunea
3.3
Pagina 10 /
63
mediatiznd avantajele cu caracter nutriional i fiziologic privind aportul de vitamine i minerale prin
consumul de fructe i legume n stare proaspt.
Ajutorul financiar solicitat de ctre consiliile judeene i primriile sectoarelor municipiului Bucureti
pentru merele distribuite elevilor din clasele I-VIII i clasa pregtitoare care frecventeaz nvmntul
de stat i privat autorizat/acreditat de Ministerul Educaiei si Cercetarii Stiintifice (MECS), este pltit
de Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur n limita fondurilor stabilite anual prin Hotrre
de Guvern.
3. Cadrul legislativ
Versiunea
3.3
Pagina 11 /
63
Regulamentul (CE) nr. 1881/2006 al Comisiei din 19 decembrie 2006 de stabilire a nivelurilor
maxime pentru anumiti contaminanti din produsele alimentare, cu modificrile i completrile
ulterioare;
Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17
decembrie 2013 de instituire a unei organizari comune a pietelor produselor agricole si de abrogare a
Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1037/2001, si (CE) nr. 1234/2007 ale
Consiliului, cu modificrile i completrile ulterioare;
Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 221/2014 al Comisiei din 7 martie de modificare a
Regulamentului (CE) nr. 288/2009, in ceea ce priveste stabilirea alocrii orientative a ajutorului
n cadrul programului de ncurajare aconsumului de fructe n coli;
Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr.1306/2013 al
Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete ageniile de pli i alte organisme,
gestiunea financiar,verificarea i nchiderea conturile, garaniile i utilizarea monedei euro, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 908/2014 de stabilire a normelor de aplicare a
Regulamentului (UE) nr.1306/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete
ageniile de pli i alte organisme, gestiunea financiar, verificarea i nchiderea conturilor, normele
referitoare la controale, valorile mobiliare i transparena, cu modificrile i completrile ulterioare;
Regulamentul (UE) nr. 1028/2010 de stabilire a valorilor forfetare de import pentru fixarea preului
de intrare pentru anumite fructe i legume;
Regulamentul delegat (UE) nr. 906/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al
Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete cheltuielile aferente interveniei publice,
cu modificrile i completrile ulterioare.
3.2 Legislaia naional
OUG nr. 24/2010 privind implementarea Programului de ncurajare a consumului de fructe n
coli, cu modificrile si completrile ulterioare;
Legea nr. 1/2004 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea APIA cu modificrile i
completrile ulterioare;
Legea nr. 195/2010 pentru aprobarea O.U.G. nr. 24/2010 privind implementarea Programului de
ncurajare a consumului de fructe n coli;
Ordinul ANSVSA / MADR / MSP / ANPC nr. 118/462/1030/313/2007, privind modificarea i
completarea Ordinului preedintelui Autoritii Naionale Sanitare Veterinare i Sigurana
Alimentelor, al ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale, al ministrului sntii i al
preedintelui Autoritii Naionale pentru Protecia Consumatorilor nr. 12/173/286/1/124/2006,
privind stabilirea limitelor maxime admise de pesticide n i pe fructe, legume, cereale, i alte
produse de origine vegetal;
OUG nr. 49/2012 - pentru modificarea i completarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
24/2010 privind implementarea programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli,
cu modificrile si completrile ulterioare;
Ordin comun ANSVSA / MADR / MSP / ANPC nr. 12/209/610/110/2008, pentru modificarea i
completarea Ordinului preedintelui Autoritii Naionale Sanitare Veterinare i Sigurana
Alimentelor, al ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii Rurale, al ministrului sntii i al
preedintelui Autoritii Naionale pentru Protecia Consumatorilor nr. 12/173/286/1/124/2006,
privind stabilirea limitelor maxime admise de pesticide n i pe fructe, legume, cereale, i alte
produse de origine vegetal;
Ordinul ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr. 243 din 5 noiembrie 2012 privind
furnizarea fructelor proaspete n coli;
Versiunea
3.3
Pagina 12 /
63
Hotrrea de Guvern nr. 788 din 10 septembrie 2014 privind stabilirea fructelor distribuite, a
perioadei i frecvenei distribuiei, a limitei valorii zilnice/elev i a fondurilor necesare pentru
distribuia fructelor i a msurilor adiacente distribuiei de fructe, a bugetului aferent acestora, precum
i a modalitii de implementare efectiv i de gestionare la nivelul administraiei publice, n cadrul
programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli n anul colar 2014-2015;
Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare;
OUG nr. 34/2006 - privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare;
HG nr. 925/2006 - pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractelor de achiziie public din Ordonana de Urgent Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor
de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana de Urgen nr. 66/2011 - privind prevenirea, constatarea i sanctionarea neregulilor
aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i /sau a fondurilor publice naionale aferente
acestora, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 142/2012 pentru aprobarea Ordonanei de Urgent a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea
fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Legea nr. 161/2003 - privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea
demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei,
cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea de Guvern nr. 979 din 16 decembrie 2015 privind stabilirea fructelor proaspete
distribuite, a perioadei i frecvenei distribuiei, a limitei valorii zilnice/elev, a fondurilor necesare
pentru distribuia fructelor proaspete, a msurilor adiacente distribuiei de fructe proaspete, a
bugetului aferent acestora, precum i a modalitii de implementare efectiv i de gestionare la
nivelul administraiei publice, n cadrul programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete
n coli n anul colar 2015 2016;
Hotrrea de Guvern nr. 519/2014 privind stabilirea ratelor aferente reducerilor procentuale /
coreciilor financiare aplicabile pentru abaterile prevzute n anexa la Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 66/2011 cu modificrile i completrile ulterioare.
4. Beneficiarii programului
Beneficiarii programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli sunt elevii din clasele
I-VIII i clasa pregtitoare care frecventeaz nvmntul de stat i privat autorizat/acreditat de
Ministerul Educaiei si Cercetarii Stiintifice (MECS).
5. Solicitanii ajutorului financiar
Consiliile judeene i consiliile locale ale sectoarelor municipiului Bucureti se constituie ca
solicitani de ajutor financiar pentru furnizarea de fructe proaspete n coli.
Consiliile judeene i consiliile locale ale sectoarelor municipiului Bucureti sunt responsabile de
organizarea procedurilor de achiziie public, desemnarea ctigtorilor, ncheierea contractelor cu
furnizorii, monitorizarea i controlul distribuiei fructelor proaspete.
Versiunea
3.3
Pagina 13 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 14 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 15 /
63
Indiferent de modul de distribuie - zilnic, bisptmnal sau sptmnal, fiecare elev va primi
cte un mr zilnic.
6.5 Cantiti solicitate
Cantitile solicitate zilnice, bisptmnale sau sptmnale sunt stabilite de fiecare consiliu judeean,
respectiv de Consiliul General al Municipiului Bucureti, cu nominalizarea localitilor, colilor i a
numrului de elevi care urmeaz s beneficieze de prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
24/2010, aprobat prin Legea nr. 195/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, i se vor anexa
caietelor de sarcini elaborate de consiliile judeene, respectiv de Consiliul General al Municipiului
Bucureti.
7. Afiul privind programul european de ncurajare a consumului de fructe n coli distribuia
de mere
n instituiile de nvmnt unde se distribuie mere conform Regulamentului Comisiei (CE) nr.
288/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, trebuie s existe un afi, n conformitate cu
cerinele minime prevzute n anexa III a acestui regulament, care va fi amplasat permanent ntr-un loc
n care este clar vizibil i lizibil, la intrarea principal a instituiei de nvmnt participante.
Cerine minime pentru afiul privind programul european de ncurajare a consumului de fructe n
coli
Mrimea afiului: A3 sau mai mare;
Litere: 1 cm sau mai mari;
Titlu: Programul european de ncurajare a consumului de fructe n coli;
Coninut: Cel puin urmtoarea formulare, innd seama de categoria instituiei de nvmnt:
Tipul instituiei de nvmnt (de exemplu, grdini/instituie precolar/coal) noastr particip la
programul european de ncurajare a consumului de fructe n coli cu sprijinul financiar al Uniunii
Europene. Pe afi trebuie s figureze sigla Uniunii Europene.
Se recomand evidenierea avantajelor nutriionale ale produselor, precum i includerea unor sfaturi
privind nutriia, adresate elevilor.
Amplasare: La intrarea principal a instituiei colare, ntr-un loc n care este clar vizibil i
lizibil.
Afiul privind Programul de ncurajare a consumului de fructe n coli - distribuia de mere este
disponibil i pe pagina de web a APIA www.apia.org.ro.
8. Costuri finanate
Ajutorul financiar se acord pentru achiziia merelor, transportul i distribuia acestora la unitile de
nvmnt, n baza contractelor ncheiate de consiliile judeene i consiliile locale ale sectoarelor
municipiului Bucureti cu furnizorii.
Potrivit prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 24/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, aprobat de Legea nr. 195/2010, finanarea sumelor aprobate de Agenia de Pli i
Intervenie pentru Agricultur, care reprezint ajutorul financiar pentru activitatea de distribuire
Versiunea
3.3
Pagina 16 /
63
gratuit a fructelor proaspete n coli, se asigur de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului
Agriculturii i Dezvoltrii Rurale, reprezentnd ajutor financiar din FEGA i din contribuie public
naional total.
Contribuia public naional total se compune din cofinanare naional de minimum 11% din
valoarea ajutorului financiar acordat prin FEGA i taxa pe valoarea adugat aferent achiziiei
fructelor proaspete i prestrilor de servicii.
Contribuia Uniunii Europene reprezint finanare de maximum 89% din valoarea ajutorului financiar
acordat prin FEGA.
9. Cuantumul ajutorului financiar
ncepnd cu anul colar 2010-2011, fructele distribuite elevilor, perioada i frecvena distribuiei,
precum i limita valorii zilnice/elev se stabilesc i se actualizeaz anual prin Hotrre a Guvernului, n
funcie de evoluia preurilor i tarifelor.
Limita valoric cuprinde preul integral de achiziie a fructelor, inclusiv taxa pe valoarea adugat,
cheltuielile de transport, distribuie i depozitare a acestora, dup caz.
Conform Hotrrii de Guvern nr. 979 din 16 decembrie 2015 privind stabilirea fructelor proaspete
distribuite, a perioadei i frecvenei distribuiei, a limitei valorii zilnice/elev, a fondurilor necesare
pentru distribuia fructelor proaspete, a msurilor adiacente distribuiei de fructe proaspete, a bugetului
aferent acestora, precum i a modalitii de implementare efectiv i de gestionare la nivelul
administraiei publice, n cadrul programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli, n
anul colar 2015 2016 se vor acorda gratuit mere, n limita valorii zilnice de 0,37 lei/elev,
pentru maximum 88 de zile de colarizare, potrivit anexei care face parte din prezenta hotrre
(anexa nr. 11 din acest ghid).
10.
Facturarea
Facturile fiscale emise de furnizor trebuie s fie ntocmite pe numele solicitantului aprobat i s fie
pltite integral de acesta.
Reprezentanii consiliilor judeene i consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureti trebuie s
solicite furnizorilor facturi detaliate care s indice denumirea produsului, soiul, categoria, numrul
lotului din care s-au furnizat merele, unitatea de msur (buci), cantitatea de mere furnizat
(exprimat n kilograme), productorul, preul unitar fr TVA, valoarea facturat i luna pentru care
se emite factura.
n facturile fiscale emise de furnizori pentru o perioada scolara (semestru), trebuie sa fie inscris
numarul lotului de mere pentru care s-au emis buletinele de analiza, certificatele de
conformitate, avizele de insoire a merelor i certificatele de calitate.
Daca un lot de mere este alcatuit din mai multe soiuri (amestec de soiuri) acest aspect se va
mentiona n toate documentele care atest calitatea merelor ct i in toate documentele
justificative ale cererii de plat.
n dovada plii ctre furnizor (ordin de plat i extras de cont) trebuie s fie specificat numrul facturii
/ facturilor fiscale pentru merele furnizate i valoarea pltit furnizorului.
n facturile fiscale referitoare la o anumit perioad colar nu trebuie s fie incluse merele care sau furnizat n alt perioad colar (semestru).
Versiunea
3.3
Pagina 17 /
63
Daca o factur fiscal este emis pentru o lun care cuprinde un numr de zile de coal att din
semestrul 1 ct i din semestrul 2, se recomand s se menioneze separat cantitatea de mere
distribuit pentru fiecare semestru.
Solicitantul ajutorului financiar va ntocmi i centralizatorul facturilor fiscale pltite furnizorului/
furnizorilor n perioada cererii, din care s rezulte plata integral a merelor furnizate.
Un model al centralizatorului facturilor fiscale pltite furnizorului n perioada cererii se regsete n
anexa nr. 8 din acest ghid.
n cazul furnizorilor care nu sunt pltitori de TVA si au facturat un pret unitar fr TVA egal cu
limita valoric maxim de 0,37 lei/mr, suma care va fi pltit solicitantului va fi suma obinut prin
inmulirea numrului de mere distribuite (consumate) cu pretul unitar fr TVA aferent limitei valorice
maxime de 0,37 lei/mr.
n anul colar 2015-2016, pretul unitar fr TVA aferent limitei valorice maxime de 0,37 lei/mr,
utilizat la calculul sumei solicitate va fi de 0,339449 lei/mr.
Pentru solicitantii de ajutor financiar care au platit furnizorilor un pret unitar fr TVA mai mare de
0,339449 lei/mr, pretul unitar cu TVA utilizat de sistemul informatic CPE la calculul sumei solicitate
va fi de 0,369999 lei.
11.
Avizele de nsoire
Avizele de nsoire a merelor emise de furnizor trebuie s indice denumirea produsului, soiul,
categoria, numrul lotului din care s-au furnizat, cantitatea de mere furnizat (exprimat n
kilograme i numr buci) i productorul.
In avizele de nsoire a merelor, emise de furnizori pentru o perioada scolara (semestru), trebuie
sa fie inscris acelasi numar de lot pentru care s-au emis buletinele de analiza, certificatele de
conformitate i certificatele de calitate.
Data ntocmirii primului aviz de nsoire trebuie s coincid cu data primei zile de distribuie din
perioada cererii, iar aprovizionarea institutiilor de invatamant i distribuia merelor trebuie s se fac
n aa fel nct fiecare elev prezent la cursuri s primeasc zilnic cte un mr.
Reprezentanii consiliilor judeene i consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureti
trebuie s solicite furnizorilor s ntocmeasc centralizatorul avizelor de nsoire emise pentru
fiecare institutie de invatamant la care a furnizat mere in perioada cererii de plat, pentru
confirmarea faptului c plata ctre furnizor/furnizori s-a efectuat n baza avizelor de nsoire a
merelor.
Un model al centralizatorului avizelor de nsoire emise pentru fiecare institutie de invatamant la care a
furnizat mere n perioada cererii se regsete n anexa nr. 10 din acest ghid.
Persoanele desemnate de directorul institutiei de invatamant pentru a distribui merele elevilor prezeni
la cursuri vor confirma cantitatea i calitatea acestora pe documentele care insoesc merele, respectiv
pe avizele de insoire a merelor prin semntur n momentul recepiei.
Dac merele distribuite nu corespund specificaiilor tehnice cuprinse n anexa OMADR nr.
243/2012 privind furnizarea fructelor proaspete n coli, reprezentantul institutiei de invatamant
are dreptul s le resping, iar furnizorul are obligaia de a inlocui merele refuzate pe parcursul
aceleiai zile, sau n funcie de modul de distribuie i se va ntocmi proces verbal de returnare a
merelor.
Versiunea
3.3
Pagina 18 /
63
Este necesar ca aceste cantiti s fie evideniate avnd n vedere faptul c avizele de nsoire stau la
baza ntocmirii facturilor fiscale de ctre furnizori, iar evidenele cu merele consumate i evidenele cu
prezena elevilor la cursuri (anexa nr. 5 i 6 din acest ghid) stau la baza completrii desfurtorului cu
cantitile de mere pentru care se solicit ajutorul financiar.
12.
Aprobarea solicitanilor
Aprobarea solicitanilor se face n urma depunerii cererii de aprobare a solicitanilor, n care sunt luate
angajamente scrise privind respectarea regulilor acestei msuri, specificate n legislaia european i
naional, fa de Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur - APIA.
Solicitanii aprobai pe baza angajamentelor luate prin cererea de aprobare sunt obligai s informeze
APIA centrul judeean, asupra tuturor modificrilor care au legtur cu datele coninute n cererea
de aprobare: actualizarea listei cu instituiile colare beneficiare (nfiinri, comasri, desfiinri),
schimbarea contului, datelor de identificare a solicitantului, etc.
12.1. Condiii pentru aprobarea solicitanilor
1. Furnizarea elementelor pentru identificarea solicitantului: numele, adresa sediului social, natura
juridic, nr. de telefon, adresa de e-mail, numele i prenumele reprezentantului legal al solicitantului,
codul numeric personal al reprezentantului legal solicitantului, hotrre/decizie de numire a
reprezentantului legal al solicitantului(altul dect preedintele consiliului judeean i al consiliului
local al sectorului municipiului Bucureti, dup caz).
2. Luarea urmtoarelor angajamente:
Consiliile judeene i consiliile locale ale sectoarelor municipiului Bucureti se constituie ca solicitani
de ajutor financiar pentru furnizarea de fructe proaspete n coli. n acest sens depun, nainte de
nceperea anului colar la centrele judeene ale Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur,
angajamente scrise conform crora:
vor distribui numai fructele proaspete stabilite potrivit art. 1, alin. (2) din OUG nr. 24/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare;
- vor solicita ajutorul financiar doar pentru fructele proaspete consumate de ctre elevii prezeni la
cursuri, cu nominalizarea instituiilor de nvmnt de stat i privat autorizat/acreditat de
Ministerul Educaiei i Cercetrii Stiinifice, n limita sumelor defalcate din taxa pe valoarea
adugat acordate cu aceast destinaie de la bugetul de stat, conform art. 1, alineatul (1) i
alineatul (6), precum i art. 5, alineatul (2) din OUG nr. 24/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare;
- vor ine evidene cu denumirea i adresa instituiilor de nvmnt privind produsele i cantitile
furnizate respectivelor instituiilor de nvmnt;
- vor returna orice ajutor ncasat nejustificat, pentru cantitile n cauz, n cazul n care se constat
c fructele nu au fost distribuite beneficiarilor, sau c ajutorul a fost pltit pentru produse care nu
sunt eligibile n temeiul regulamentelor europene sau pentru alte produse dect cele stabilite n
cadrul programului de ncurajare a consumului de fructe n coli, conform Art. 1, alineatele (1), (2)
i (6) din OUG nr. 24/2010, cu modificrile i completrile ulterioare;
n caz de fraud sau neglijen grav, vor plti ctre Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur
o sum egal cu diferena dintre suma pltit iniial i cea la care au dreptul;
Versiunea
3.3
Pagina 19 /
63
vor pstra documentele relevante pe o perioad de cel puin 5 ani de la sfritul ntocmirii acestora;
vor informa instituiile de nvmnt beneficiare cu privire la corectitudinea evidenelor cantitilor
de produse furnizate, a documentelor de recepie a produselor pe care trebuie s le pstreze i s le
prezinte n cazul efecturii controlului la nivelul acestora i la existena afiului privind programul
european de ncurajare a consumului de fructe n coli;
se vor supune oricrui control dispus de Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur sau de
alte organisme de control competente ale Romniei i ale Uniunii Europene, n special n ceea ce
privete verificarea nregistrrilor i inspecia fizic;
- fructele proaspete distribuite n instituiile de nvmnt respect cerinele stabilite prin Ordinul
ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr. 243/2012 privind aprobarea Specificatiilor tehnice ale
caietelor de sarcini pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a fructelor proaspete n
coli;
vor pune la dispoziia Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur, la cererea acesteia,
documentele justificative legate de furnizarea fructelor proaspete n coli;
vor notifica n scris centrele judeene APIA asupra tuturor modificrilor datelor din cererea de
aprobare n termen de 5 zile lucrtoare de la modificare i n termen de 5 zile lucrtoare n cazul
nfiinrii de noi instituii de nvmnt i/sau categorie de nvmnt (primar, gimnazial);
vor informa instituiile de nvmnt beneficiare cu privire la obligativitatea nregistrrii datelor din
evidenele privind numrul de elevi prezeni la cursuri i numrul de mere consumate (anexa nr. 5 i 6
din acest ghid) pe parcursul unei zile de coal i a perioadei cererii conform catalogului colar;
vor utiliza obligatoriu formularele prevzute n Ghidul solicitantului;
vor respecta toate regulile specificate n Ghidul solicitantului de ajutor financiar.
Orice aprobare a solicitantului poate fi retras pe o anumit perioad sau definitiv dac se constat
abateri grave de la condiiile impuse prin reglementrile referitoare la schem.
Reactualizarea angajamentelor din cererea de aprobare/actualizare a solicitantului, n cazul
modificrii acestora fa de angajamentele asumate iniial, sau fa de angajamentele asumate n
ultima cerere de actualizare, trebuie s se faca de catre reprezentantul legal al solicitantului n
termenul prevzut pentru depunerea cererii de plata sau la solicitarea APIA, doar pn la
efectuarea plilor pentru anul colar, pentru care solicitantul a depus cererea de plat.
Aceste angajamente scrise sunt luate de ctre solicitanii ajutorului financiar n momentul completrii
i semnrii formularului de cerere pentru aprobarea solicitantului, conform anexei nr.2 din acest ghid.
12.2 Depunerea cererii de aprobare a solicitantului
Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului, se depune la centrele judeene ale
APIA.
Solicitanii ajutorului financiar trebuie s depun cererea de aprobare cu 5 zile lucrtoare
nainte de nceperea anului colar.
Cererea de aprobare trebuie s fie nsoit de:
Versiunea
3.3
Pagina 20 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 21 /
63
n cazul n care intervin modificri fa de informaiile declarate iniial n partea 1 din cererea
de aprobare, cu privire la datele de identificare ale solicitantului i a modificrii datelor
instituiilor de nvmnt aprobate (desfiinri, comasri, redenumiri), acestea trebuie s fie
semnalate n scris printr-un formular de modificare date, n termen de 5 zile lucrtoare de la
data modificrii i trimise prin pot sau fax la APIA - centrul judeean sau al municipiului
Bucureti, conform modelului din anexa nr. 14 din acest ghid.
Formularul de modificare date va fi nsoit obligatoriu de documentele justificative respective
(dovad identitate financiar, adres inspectorat colar judeean/sector al municipiului
Bucureti, copie CI/BI reprezentant legal i decizia de numire a acestuia, copie CI/BI preedinte
de consiliu / primar sector si decizia de numire a acestuia, etc).
12.3 Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului
Formularul tip de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului precum i modelul de
dovad a identitii financiare care trebuie s nsoeasc cererea, sunt puse la dispoziia solicitanilor
de ctre centrele judeene APIA sau pot fi descrcate de pe pagina web a APIA www.apia.org.ro,
direcia Msuri de Pia, seciunea Fructe n coli.
12.4 Aprobarea solicitanilor
n urma verificrii cererii de aprobare/actualizare, centrele judeene APIA vor transmite solicitanilor o
notificare privind aprobarea/actualizarea sau repingerea cererii de aprobare/actualizare.
n cazul n care informaiile prezentate de solicitani sunt insuficiente se vor cere informaii
suplimentare prin intermediul unei notificri de completare a cererii de aprobare/actualizare. La
notificarea primit trebuie s se rspund n maximum 5 zile lucrtoare de la primirea acesteia, n caz
contrar cererea de aprobare/actualizare fiind declarat neeligibil.
Notificrile ctre solicitanii ajutorului financiar se transmit prin fax, e-mail cu confirmare de citire
sau pot cu confirmare de primire.
12.5 Suspendarea sau retragerea aprobrii
n cazul n care, n cursul controlului efectuat de ctre inspectorii Ageniei de Pli i Intervenie pentru
Agricultur sau de orice agent al organismelor competente, se va constata c nu sunt respectate
angajamentele din cererea de aprobare a solicitantului de ajutor financiar sau alte obligaii care decurg
din regulamentul european, aprobarea poate fi suspendat pe o perioad cuprins ntre o lun i
dousprezece luni, sau poate fi retras n funcie de gravitatea neregulii.
O astfel de msur nu se ia n caz de for major sau dac Agenia de Pli i Intervenie pentru
Agricultur constat c neregula nu a fost comis deliberat sau din neglijen sau dac respectiva
neregul este de importan minor. n caz de retragere, aprobarea poate fi revalidat, la cererea
solicitantului, dup o perioad de minimum 12 luni.
n cazul n care, cererile de plat conin date false, se procedeaz la retragerea aprobrii, recuperarea
sumelor ncasate nejustificat i/sau acionarea n instan, dup caz.
Dac n cursul controlului efectuat se constat c neconformitatea nu a fost realizat intenionat sau n
urma unei neglijene grave, sau dac neconformitatea are o importan nesemnificativ sau datorat
unui caz de for major, suspendarea sau retragerea aprobrii nu se aplic.
Prin for major se nelege un eveniment inevitabil, insurmontabil i imposibil de nlturat,
independent de solicitantul ajutorului, care mpiedic depunerea cererilor de plat n perioada
prevzut de legislaia n vigoare. Pot constitui cauze de for major: calamitile naturale,
incendiile, rzboiul, revoluia, embargoul.
Versiunea
3.3
Pagina 22 /
63
n cazul n care se invoc cazul de for major, solicitantul trebuie s notifice centrele judeene ale
Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur, respectiv al municipiului Bucureti n termen de 5
zile lucrtoare de la data apariiei acestuia i s transmit acestora, n termen de 15 zile lucrtoare,
actele doveditoare. Solicitantul este obligat s comunice data ncetrii cazului de for major.
Dac la nivelul unui solicitant i/sau al unei instituii de nvmnt n urma controalelor la faa
locului se constat c pe parcursul a trei perioade de cerere de plat consecutive, se menine
acelai tip de neconformitate, APIA va suspenda/retrage aprobarea pentru solicitantul n cauz.
n caz de retragere, aprobarea poate fi revalidat, la cererea solicitantului dup o perioad de minimum
12 luni.
13. Solicitarea ajutorului financiar
13.1. Cererea de plat i documentele justificative
Solicitarea ajutorului financiar se realizeaz prin intermediul formularului de cerere de plat conform modelului prevzut n anexa nr. 3 din ghid, n original.
Solicitanii ajutorului financiar, respectiv persoanele cu atribuii n derularea acestei scheme de
la nivelul consiliilor judeene i consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureti, dup
caz, vor transmite cererea de plat i desfurtorul instituiilor de nvmnt n sistem
informatic CPE (Cerere de Plat Electronic), dup validarea acesteia, prin intermediul unui
program informatic distinct de sistemul informatic actual de la APIA.
Sistemul *Cerere de Plat Electronic* reprezint un program informatic on-line n care consiliile
judeene vor introduce cereri de plat pentru msurile *Fructe n coli* i *Ajutor lapte n coli*.
Sistemul pune la dispoziia utilizatorului interfaa n care se vor nregistra date privind solicitarea de
ajutor pentru cele 2 msuri. Astfel, utilizatorii sistemului pot nregistra informaii privind
desfurtorul instituiilor de nvmnt cu cantitatea de mere, exprimat n buci i kg, pentru care
solicit ajutor financiar. Aceste informaii pot fi transferate n sistemul APIA n vederea verificrii,
aprobrii i plii ajutorului solicitat.
Sistemul informatic va pune la dispoziia utilizatorului i funcionalitatea de tiprire a cererii de plat
din sistem, pentru a putea fi transmis o cerere de plat la APIA i n format fizic.
nregistrarea cererii de plat se va face prin intermediul Cererii de Plat Electronice la nivelul
solicitantului de ajutor financiar i de ctre acesta, iar funcionalitile inregistrrii acesteia vor
fi descrise n manualul modulului specific.
Documentele justificative obligatorii care trebuie s nsoeasc cererea de plat sunt:
- buletinele de analiz ale loturilor de mere furnizate n perioada la care se refer cererea de plat,
care trebuie s fac referire la numrul lotului/loturilor, n original.
Avnd n vedere faptul c buletinele de analiz privind coninutul reziduurilor de pesticide i
metale grele pentru un lot de mere, emise nainte de nceperea distribuiei de mere pentru prima
perioad a cererii de plat (semestrul 1) rmn valabile i pentru a 2-a perioad a cererii de
plat (semestrul 2), numai pentru merele distribuite aparinnd aceluiai lot, se accept ca
document justificativ al cererii de plat i copii legalizate ale buletinelor de analiz.
Copiile buletinelor de analiz trebuie s fie lizibile astfel nct rezultatele analizelor nscrise s
poat fi interpretate corect.
Versiunea
3.3
Pagina 23 /
63
Loturile de mere destinate programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli vor fi
nsoite de buletine de analiz privind coninutul reziduurilor de pesticide i metale grele, care
vor fi emise nainte de nceperea distribuiei fructelor. Dac n perioada derulrii distribuiei apar
situaii independente de voina furnizorului, de natur s afecteze loturile de mere destinate
programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli, acestea vor fi nsoite de buletine
de analize privind coninutul de ali contaminani.
Buletinele de analiz se elibereaz de laboratoare naionale sau comunitare acreditate n
conformitate cu ISO EN 17025, conform Ordinul ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr.
243/2012, privind aprobarea Specificaiilor tehnice ale caietelor de sarcini pentru procedurile de
atribuire a contractelor de furnizare a fructelor proaspete n coli.
Rezultatele analizelor privind coninutul reziduurilor de pesticide trebuie s se ncadreze n limitele
maxime admisibile de reziduuri de pesticide n i pe fructele proaspete.
Limitele maxime admisibile de reziduuri de pesticide sunt stabilite n Regulamentul (CE) nr.
396/2005 al Parlamentului European si al Consiliului din 23 februarie 2005, cu modificarile si
completarile ulterioare, privind continuturile maxime aplicabile reziduurilor de pesticide din sau de pe
produse alimentare si hrana de origine vegetala si animala pentru animale.
Rezultatele analizelor privind coninutul reziduurilor de metale grele trebuie s se ncadreze n
limitele nivelurilor pentru anumii contaminani din produsele alimentare conform Regulamentului
(CE) nr. 1881/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
In buletinele de analiz privind coninutul reziduurilor de pesticide i metale grele, trebuie s se
specifice numarul lotului din care s-au prelevat probe pentru analize, soiul merelor, productorul,
precum si cantitatea total, exprimat in kg, a lotului respectiv.
- desfurtorul cu instituiile de nvmnt. Un model al desfurtorului este prevzut n anexa
nr. 4 din acest ghid. Acesta va fi transmis la APIA prin intermediul sistemului informatic dup
validare, iar ulterior va fi printat i ataat cererii de plat.
- declaraia furnizorului/furnizorilor privind proveniena loturilor de mere furnizate, n original.
n declaraia privind proveniena merelor trebuie s fie specificate: numele i adresa productorului,
numrul lotului/loturilor din care s-au furnizat merele, soiul, categoria, anul de producie, greutatea
minim a merelor furnizate, numrul/data emiterii buletinelor de analiz aferente lotului/loturilor,
numrul/data emiterii certificatelor de conformitate aferente lotului/loturilor, cantitatea de mere
furnizat instituiilor din judeul respectiv, dac a mai furnizat mere din lotul respectiv pentru
programul fructe n coli n alt jude/judee, cantitatea furnizat, exprimat n buci i kg,
precum si cantitatea total, exprimat in kg, a lotului respectiv.
Din declaratie trebuie s rezulte faptul c au fost furnizate mere cu o greutatea minim de 100
grame, ncadrate la categoria Extra i/sau categoria I, aa cum este prevzut n anexa la Ordinul
ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr. 243/2012 privind Specificaiile tehnice ale caietelor de
sarcini pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a fructelor proaspete n coli (un
model al declaraiei furnizorului se regsete n anexa nr. 12 din acest ghid).
- contractul de furnizare a merelor n instituiile de nvmnt, ncheiat ntre solicitant i
furnizor, n copie.
Versiunea
3.3
Pagina 24 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 25 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 26 /
63
Solicitantul trebuie s se asigure c a trimis cererea de plat n timp util i c poate dovedi c cererea
de plat a fost trimis n timp util.
Pentru anul colar 2015-2016, semestrul I, ultima zi de depunere a cererilor de plat 31 mai 2016.
Pentru anul colar 2015-2016, semestrul II, ultima zi de depunere a cererilor de plat este 30
septembrie 2016.
Perioadele cererii de plat i termenul limit de depunere - exemplu pentru anul colar 20152016
Perioada
cererii
Semestrul
I prima
perioad
Semestrul
II a
doua
perioad
Durata
perioadei
(semestrului)
15 Septembrie
2015 05
Februarie 2016
16 Februarie
2016
24 Iunie 2016
Termenul de
depunere a
cererii de
plat
Reducerea
ajutorului
cu 5%
Reducerea
ajutorului
cu 10%
Reducerea
ajutorului in
plus
cu 1% pe zi
suplimentar
de ntrziere
31 Mai 2016
Intre 1-30
iunie
2016
Intre 1 -30
Iulie 2016
ncepnd cu
1 August
2016
30
Septembrie
2016
Intre 1-31
Octombri
e 2016
Intre 1-30
Noiembrie
2016
ncepnd cu
1 Decembrie
2016
13.2.2 Plata ajutorului financiar i reduceri ale ajutorului finaciar pentru cererile de plat
depuse cu ntrziere
Plata ajutorului financiar se face de ctre Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur n
termen de 3 luni de la data depunerii cererii de plat valabile i corect completate.
n cazul n care termenul prevzut se depete, ajutorul financiar se pltete totui, dar cu urmtoarele
reduceri:
a) de 5%, dac depirea este mai mic sau egal cu o lun;
b) de 10%, dac depirea este mai mare de o lun dar mai mic de dou luni;
c) n cazul n care termenul se depete cu mai mult de dou luni, ajutorul se reduce in plus cu 1% pe zi
suplimentar de ntrziere.
13.2.3. Cereri de plat incomplete
n cazul cererilor de plat incomplete sau care conin informaii insuficiente, solicitanii vor fi
notificai de centrele judeene APIA sau de APIA central-DMP (prin intermediul centrelor judeene
APIA), printr-o notificare de completare a cererii de plat.
n urma notificrii de completare transmis de centrul judeean APIA sau de APIA centralDMP, solicitantul va transmite documentele solicitate mpreun cu formularul de completare a
cererii de plat conform modelului din anexa nr. 13 din acest ghid.
Termenul de rspuns al solicitantului la notificarea de completare a cererii de plat este de maximum 5
zile lucrtoare de la primirea notificrii, n caz contrar cererea de plat va fi respins.
Versiunea
3.3
Pagina 27 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 28 /
63
Cantitile de mere menionate n cererea de plat, exprimate n buci i kg, pentru care se solicit
ajutor financiar, trebuie s fi fost distribuite elevilor prezeni n perioada la care se refer cererea de
plat.
Pentru completarea cererii de plat se va lua n calcul numrul de elevi prezeni la cursuri,
numrul zilelor de coal n care s-au distribuit mere, precum i cantitile de mere (exprimate
n buci i kg) consumate pe parcursul ntregii perioade.
n coloana 3 a desfasuratorului cu institutiile de invatamant beneficiare, se va inscrie numrul
maxim de elevi beneficiari prezeni pe fiecare categorie de invatamant, care rezult din variaia
numrului de elevi beneficiari prezeni nscris n coloana 4 a desfasuratorului cu institutiile de
invatamant beneficiare.
Cantitatea total distribuit, exprimat n kg, se va completa astfel:
-
dac numrul de mere pentru care se solicit ajutorul financiar este egal cu numrul de mere
facturate, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aa cum reiese din avizele de expeditie i
facturi.
dac numrul de mere pentru care se solicit ajutorul financiar este mai mic dect numrul de mere
facturate, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aferent numrului total de mere distribuite
pentru care se solicit ajutorul financiar. Cantitatea total distribuit nu poate fi mai mic dect
cantitatea minim admis (totalul din coloana 10 a desfurtorului cu instituiile de nvmnt
beneficiare).
n cazul n care la nivelul unui jude au distribuit mere mai muli furnizori, se va nscrie cantitatea
total distribuit, exprimat n kg, care rezult din nsumarea tuturor cantitilor distribuite de fiecare
furnizor n parte.
La completarea cererii de plat pentru Semestrul II, se vor completa i datele aferente Semestrului I i
se va face totalul pentru anul colar 2015-2016.
Numrul zilelor de coal n care s-au distribuit mere:
Pentru anul colar 2015-2016 se vor acorda gratuit mere, n limita valorii zilnice de 0,37 lei/elev,
pentru maximum 88 de zile de colarizare, potrivit anexei care face parte integrant din
Hotrrea de Guvern nr. 979/2015.
La completarea cererii de plat pentru Semestrul II, se vor completa i datele aferente Semestrului I i
se va face totalul pentru anul colar 2015-2016.
Preul unitar cu TVA, exprimat n lei, nu trebuie s depeasc limita valoric zilnic de 0,37
lei/elev.
Se vor nscrie toate preurile unitare cu TVA aferente preurilor unitare fr TVA, nscrise in facturi,
iar acestea pot fi exprimate prin valori ce conin maximum 6 zecimale.
n anul colar 2015-2016, pretul unitar fr TVA aferent limitei valorice maxime de 0,37 lei/mr
acceptat de sistemul informatic CPE i utilizat la calculul sumei solicitate va fi de 0,339449 lei/mr, iar
pretul unitar cu TVA va fi de 0,369999 lei.
Suma total solicitat
Suma total solicitat, exprimat n lei, att pentru semestrul I ct i pentru semestrul II, trebuie s fie
exprimat printr-un numr cu 2 zecimale.
Versiunea
3.3
Pagina 29 /
63
Potrivit art. 3, alin. 3, din OUG nr. 24/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sumele
defalcate din taxa pe valoarea adugat acordate potrivit dispoziiilor alin. 2, art. 3, rmase
neutilizate la sfritul exerciiului bugetar se regularizeaz cu bugetul din care au fost acordate.
Sumele aferente acordrii dreptului prevzut la art. 1 i a realizrii msurilor adiacente
prevzute la art. 2 alin. (1) din Hotrrea de Guvern nr. 979/2015, aferente perioadei
septembrie-decembrie a anului colar 2015-2016, sunt prevzute n Legea bugetului de stat pe
anul 2015 nr. 186/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, cu aceast destinaie, pentru o
perioad de 28 de zile.
n anul 2016 se aloc suma de 45.141. mii lei pentru finanarea i evaluarea programului de ncurajare a
consumului de fructe proaspete n coli.
Suma alocat pentru acordarea dreptului prevzut la alin. (1) i pentru realizarea msurilor adiacente
prevzute la art. 2 alin. (1) din Hotrrea de Guvern nr. 979/2015, n perioada ianuarie iunie a anului
colar 2015-2016 este de 44.681 mii lei.
n anexa nr. 12 din acest ghid se regsesc sumele alocate conform Hotrrii de Guvern nr. 979/2015.
n anul colar 2015-2016 pentru distribuia de mere sunt posibile urmtoarele situaii:
1. n Semestrul I anul colar 2015-2016, s-a fcut distribuie in perioada 2015 - 05 februarie
2016.
n acest caz suma maxim solicitat, exprimat n lei, pentru semestrul I anul colar 2015-2016, va fi
egal cu suma prevzut n Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, cu aceast destinaie, pentru o perioad de 28 de zile plus suma aferent
perioadei de 20 de zile pentru anul 2016 pentru distribuia de mere, conform Hotrrii de Guvern nr.
979/2015.
n situaia n care suma cheltuit i solicitat pentru distribuia de mere n perioada 11 ianuarie - 05
februarie 2016 a fost mai mic dect suma aferent celor 20 zile de distribuie pentru perioada 11
ianuarie - 05 februarie 2016, diferena va fi solicitat n Semestrul II anul colar 2015-2016.
1.1. n Semestrul I anul colar 2015-2016, s-a fcut distribuie numai n perioada 11 ianuarie - 05
februarie 2016
n acest caz suma maxim solicitat, exprimat n lei, pentru semestrul I anul colar 2015-2016 va fi
egal cu suma aferent celor 20 zile pentru perioada 11 ianuarie - 05 februarie 2016 pentru distribuia
de mere, conform Hotrrii de Guvern nr. 979/2015.
n situaia n care suma cheltuit i solicitat pentru distribuia de mere pentru perioada 11 ianuarie 05 februarie 2016 a fost mai mic dect suma aferent celor 20 zile, diferena va fi solicitat n
Semestrul II anul colar 2015-2016.
Versiunea
3.3
Pagina 30 /
63
2. n Semestrul II anul colar 2015-2016 s-a fcut distribuie de mere ncepnd cu data de 15
februarie 2015 (nu s-au distribuit mere i in perioada 11 ianuarie - 05 februarie din anul bugetar
2016).
In acest caz suma maxim solicitat, exprimat n lei, pentru semestrul II anul colar 2015-2016 va fi
egal cu suma alocat pentru anul bugetar 2016 pentru distribuia de mere conform Hotrrii de
Guvern nr. 979/2015.
2.1 Dac s-a facut distributie de mere i in Semestrul I, perioada 11 ianuarie 05 februarie 2016,
suma maxim solicitat, exprimat n lei, pentru semestrul II anul colar 2015-2016 va fi egal cu
diferena dintre suma alocat pentru anul bugetar 2016 i suma cheltuit i solicitat in Semestrul I
pentru perioada 11 ianuarie-05 februarie 2016, pentru distribuia de mere, conform Hotrrii de
Guvern nr. 979/2015.
n situaia n care suma cheltuit i solicitat pentru distribuia de mere n Semestrul I, perioada 11
ianuarie - 05 februarie 2016 este mai mic dect suma aferent celor 20 zile, diferena va fi solicitat n
Semestrul II anul colar 2015-2016.
Suma rmas necheltuit la sfritul perioadei 11 ianuarie - 05 februarie 2016 i care nu a fost
solicitat la plat n semestrul I, anul colar 2015 - 2016, va fi evideniat printr-o notificare
transmis ctre APIA la depunerea cererii de plat pentru cele dou semestre ale anului colar
2015-2016, dac este cazul.
Este necesar transmiterea acestei notificri n vederea completrii nomenclatorului n sistemul
informatic al Cererii de Plat Electronice, astfel nct sistemul s valideze ca eligibil suma
solicitat de ctre beneficiar, cu condiia ca aceasta sa fie mai mic sau egal cu cuantumul
cumulat al sumei rmase necheltuite aferente perioadei 11 ianuarie - 05 februarie 2016 din
semestrul 1 plus restul sumei pentru anul bugetar 2016.
Suma total solicitat pentru anul colar 2015 - 2016 trebuie s fie exprimat printr-un numr cu 2
zecimale.
Suma solicitat pentru Semestrul I i suma solicitat pentru Semestrul II, exprimat n lei, reprezentnd
suma total solicitat pentru anul colar 2015 2016, nu trebuie s depeasc suma alocat prin
Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, cu
aceast destinaie pentru o perioad de 28 de zile pentru distribuia de mere plus suma alocat pentru
perioada ianuarie - iunie a anului colar 2016, conform Hotrrii de Guvern nr. 979/2015.
Numrul total de mere (buci) consumate pentru fiecare instituie de nvmnt din
desfurtor trebuie s fie completat n baza evidenei cu numrul de mere consumate existente
la nivelul fiecrei instituii de nvmnt (anexa nr. 5 din acest ghid).
Numrul total de elevi prezenti la cursuri pentru fiecare instituie de nvmnt din
desfurtor trebuie s fie completat n baza evidenei cu numrul de elevi prezeni la cursuri
existente la nivelul fiecrei instituii de nvmnt (anexa nr. 6 din acest ghid).
Versiunea
3.3
Pagina 31 /
63
Numrul total de mere (buci) consumate din desfurtor i din cererea de plat pentru care se
solicit ajutor financiar nu trebuie s fie mai mare dect numrul total de mere facturate.
Cantitatea minim admis pentru fiecare instituie de nvmnt nu poate fi mai mare dect
cantitatea furnizat pentru fiecare instituie de nvmnt, aa cum reiese din avizele de
nsoire a mrfii.
Cantitatea distribuit, exprimat n kg, pe fiecare categorie de nvmnt se completeaz cu totalul
cantitilor distribuite n perioada cererii, din evidena numrului de mere consumate de ctre elevi.
Dac numrul de mere consumate este egal cu numrul de mere din avize, se va nscrie cantitatea,
exprimat n kg, aa cum reiese din avize. Dac numrul de mere consumate este mai mic dect
numrul de mere din avize, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aferent numrului de mere
consumate.
14. Plata ajutorului financiar
Ajutorul financiar este pltit de Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur n termen de
trei luni de la data depunerii cererii de plat valabile i corect completate.
15. Controlul la faa locului la nivelul solicitanilor i la instituiile de nvmnt beneficiare
Inspectorii APIA sau ai organismelor de control competente efectueaz controale la sediile
solicitanilor i instituiilor de nvmnt beneficiare, pentru confirmarea dreptului la ajutorul solicitat.
Inspectorii APIA vor controla existena documentelor justificative care trebuie s fie pstrate de ctre
solicitani conform Regulamentului (CE) nr. 1306/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, i le
vor confrunta cu documentele depuse de acetia la APIA.
Imposibilitatea prezentrii acestor documente, caracterul incomplet sau lipsa de coeren a datelor
cuprinse n acte, ca i orice fals n documente/declaraii, pot afecta valoarea ajutorului acordat i
aprobarea acordat solicitantului.
Inspectorii APIA pot face, n caz de suspiciuni de nereguli, controale furnizorilor de mere, pentru
verificarea originii acestora. Controlul la furnizor vizeaz verificarea buletinelor de analiz,
certificatelor de conformitate ale loturilor de mere distribuite, certificatelor de calitate, avizelor de
insotire a marfii i a altor documente referitoare la distribuia merelor n instituiile de nvmnt
beneficiare, pentru perioada controlat.
Solicitanii pot fi informai n prealabil c urmeaz s primeasc vizita inspectorilor APIA, dar detaliile
vor fi limitate strict la durata minim necesar controlului.
n cazul n care pentru o anumit perioad de cerere, inspectorii APIA gsesc nereguli grave la
controlul la faa locului la instituiile de nvmnt selectate n eantionul de control, atunci acetia
vor putea s extind controlul i la alte instituii de nvmnt.
Solicitanii vor informa instituiile de nvmnt despre obligativitatea prezentrii catalogului
colar cu ocazia efecturii controlului la faa locului la instituiile de nvmnt beneficiare
selectate n eantionul de control de ctre inspectorii APIA.
Versiunea
3.3
Pagina 32 /
63
16. Respingerea cererii de plat n urma efecturii controlului la faa locului la solicitant i la
instituiile de nvmnt beneficiare
Cererea de plat se respinge n urmtoarele situaii:
-
lipsa cel puin a unui document justificativ al cererii de plat constatat la efectuarea controlului
vizual al cererii de plat, la nivelul centrului judeean APIA;
Solicitantul poate depune o nou cerere de plat dup termenul limit de depunere, ajutorul solicitat se
pltete, dar cu reducere de 5% dac depirea termenului este mai mic sau egal cu o lun, 10% dac
depirea termenului este mai mare de o lun dar mai mic de dou luni, n plus cu 1% pe zi
suplimentar dac depirea termenului este mai mare de dou luni.
n momentul primirii de ctre APIA centrul judeean a noii cereri de plat, aceasta va fi nregistrat cu
un alt numr i alt dat de sosire fa de cererea iniial.
- lipsa buletinelor de analiz (originalele sau copiile legalizate) pentru loturile de mere furnizate,
privind coninutul reziduurilor de pesticide i metale grele;
- lipsa certificatelor de conformitate, emise conform Ordinului ministrului agriculturii i dezvoltrii
rurale nr. 420/2008, pentru loturile de mere furnizate;
- buletinele de analiz privind coninutul reziduurilor de pesticide i metale grele pentru loturile de
mere furnizate au fost emise dup terminarea perioadei la care se refer cererea de plat sau nu
sunt emise de laboratoare acreditate n conformitate cu stasul ISO 170 25;
- rezultatele analizelor privind coninutul reziduurilor de pesticide i metale grele, pentru loturile de
mere furnizate, nscrise n buletinele de analiz nu se ncadreaz n limitele maxime admisibile;
- nerespectarea termenului de 5 zile prevzut n notificarea de completare a cererii de plat;
- documentele transmise n urma notificrii de completare a cererii de plat nu sunt eligibile;
- utilizarea sau prezentarea de documente false, incorecte;
- n cazul n care, n urma efecturii controlului la faa locului la nivelul solicitantului i instituiilor
de nvmnt beneficiare cuprinse n eantionul de control s-au constat abateri de la regulile
acestei msuri (lipsa documentelor justificative i a evidenelor(anexa nr. 6/1 i 6/2 din acest
ghid), caracterul incomplet sau lipsa de coeren a datelor cuprinse n documente;
- lipsa evidenelor (anexelor nr. 6/1 i 6/2 din acest ghid) i a documentelor comerciale care atest
furnizarea i consumul merelor de ctre elevii din instituiile de nvmnt;
- dac angajamentele asumate de reprezentantul legal al solicitantului nu corespund cu cele din
manualul de pocedur sau ghidul solicitantului, aplicabile, n perioada depunerii cererii de
aprobare/actualizare, cererea acestuia trebuie respins;
- alte tipuri de neconformiti care duc la nendeplinirea condiiilor de eligibilitate.
17. Diminuarea ajutorului financiar n urma efecturii controlului la nivelul solicitantului i a
instituiilor de nvmnt beneficiare se poate face dac:
-
a fost solicitat ajutor financiar pentru o cantitate mai mare de mere dect cea livrat i/sau
consumat;
numrul de elevi prezeni din desfurtorul instituiilor de nvmnt beneficiare este mai mare
dect numrul de elevi prezeni conform evidenelor de la nivelul solicitantului;
numrul de mere consumate conform evidenei de la nivelul unei instituii de nvmnt controlate
la faa locului este mai mic dect numrul de mere din desfurtor;
numrul de mere consumate la nivelul unei instituii de nvmnt controlate la nivelul
solicitantului este mai mic dect numrul de mere din desfurtor;
Versiunea
3.3
Pagina 33 /
63
buletinele de analiz privind coninutul reziduurilor de pesticide i metale grele pentru loturile de
mere furnizate au fost emise dup data de ncepere a distribuiei de mere nscris n cererea de
plat;
dac la controlul la faa locului la institutiile de invatamant selectate n eantionul de control
inspectorii APIA constat lipsa Afiului privind programul european pentru ncurajare a
consumului de fructe proaspete n coli, sumele aferente cantitilor distribuite n institutiile
de invatamant respective sunt sume neeligibile;
avizele de nsoire a merelor au fost emise dup data de ncepere a distribuiei de mere la instituiile
de nvmnt beneficiare.
facturi i dovada plii ctre furnizor, n original (ordin de plat i extras de cont), n copie;
formularele de cerere pentru aprobarea / actualizarea solicitanilor, n copie;
formularele de cerere pentru plata ajutorului financiar i desfurtorul instituiilor de
nvmnt n cadrul programului de ncurajare a consumului de fructe n coli - distribuia de
mere, printate din sistemul informatic CPE;
adresa de la inspectoratul colar judeean i/sau inspectoratul colar al sectoarelor
municipiului Bucureti privind numrul zilelor de coal i numrul de elevi beneficiari pentru
perioada la care se refera cererea de plat, n copie;
declaraia furnizorului/furnizorilor privind proveniena loturilor de mere furnizate, care
trebuie s fac referire la numrul lotului/loturilor, n copie.
evidena numrului de mere consumate pentru fiecare instituie de nvmnt beneficiar anexa nr. 5 din acest ghid;
evidena numrului de elevi prezeni la cursuri pentru fiecare instituie de nvmnt
beneficiar- anexa nr. 6 din acest ghid;
buletinele de analiz ale loturilor de mere furnizate la care se refer cererea de plat, n copie;
contractul de furnizare a merelor n instituiile de nvmnt, ncheiat ntre solicitant i furnizor,
n original;
centralizatorul facturilor pltite furnizorului/furnizorilor n perioada cererii;
centralizatorul avizelor emise pentru fiecare instituie de nvmnt ntocmit de furnizor n
perioada cererii de plat, n copie;
dovada de identitate financiar, n copie;
certificatele de conformitate emise conform Ordinului ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale
nr. 420/2008 privind stabilirea atribuiilor Inspeciei de Stat pentru Controlul Tehnic n Producerea
i Valorificarea Legumelor i Fructelor, n copie;
contractul de furnizare a merelor ncheiat ntre furnizor i productor, n copie. Cantitaile de
mere contractate de furnizor de la productor/productori trebuie s acopere cantitile solicitate de
consiliul judeean, respectiv de Consiliul General al municipiului Bucureti n caietele de sarcini;
Versiunea
3.3
Pagina 34 /
63
copia notificrii ctre APIA cu sumele rmase necheltuite i care nu au fost solicitate la plat n
semestrul I, anul colar 2015-2016, dac este cazul. Aceast notificare va fi depus la dosarul
cererii de plat pentru cele dou semestre ale anului colar 2015-2016;
formularul de modificare date ca urmare a modificrii datelor solicitantului i a instituiilor
de nvmnt aprobate, n copie, dac este cazul;
formularul de completare a cererii plat i/sau a cererii de aprobare/actualizare n cadrul
msurii acordarea ajutorului financiar n cadrul programului de ncurajare a consumului de
fructe proaspete n coli -distribuia de mere, n copie, dac este cazul.
comunicarea sumelor defalcate din taxa pe valoarea adugat repartizate prin hotrre a
Consiliului General al municipiului Bucureti, pentru consiliile locale ale sectoarelor
municipiului Bucureti, n copie;
- fila de buget cu sumele necesare acordrii dreptului prevzut la art. 1 din Hotrrea de
Guvern nr. 979/2015, aferente perioadei decembrie a anului colar 2015 - 2016 prevzute n
Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014, cu modificrile i completrile ulterioare,
cu aceast destinaie, pentru o perioad de 28 de zile;
- certificate de calitate sau declaraii de conformitate emise de furnizor pentru loturile de mere
furnizate in perioada cererii de plat, n copie;
- orice alt document care demonstreaz modul n care s-au respectat cerinele legislaiei n vigoare
privind msura de acordare a ajutorului financiar n cadrul programului de ncurajare a consumului
de fructe n coli distribuia de mere.
Toate documentele pstrate n copie trebuie s aib nscris meniunea conform cu originalul.
18. 2. Documente care trebuie s fie pstrate de instituiile de nvmnt beneficiare:
- avize de nsoire a merelor. Acestea trebuie s fie semnate de persoana desemnat cu distribuia
de mere de ctre directorul instituiei de nvmnt care a preluat merele i le-a distribuit elevilor.
Avizele de nsoire a mrfii trebuie s fie pstrate la nivelul instituiei de nvmnt care le-a
semnat de primire.
- buletine de analiz emise pentru loturile de mere furnizate in perioada cererii de plat, n copie;
- certificate de conformitate emise conform Ordinului ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale
nr. 420/2008, pentru loturile de mere furnizate in perioada cererii de plat, n copie;
- evidena numrului de mere consumate n instituia de nvmnt respectiv, care trebuie s
indice numrul de mere (buci) consumate i numrul zilelor de coal n care s-au distribuit mere
(anexa nr. 5 din acest ghid);
- evidena numrului total de elevi prezeni din instituia de nvmnt respectiv, care trebuie s
indice numrul de elevi prezeni zilnic la cursuri (anexa nr. 6 din acest ghid). Aceste evidene
trebuie s fie pstrate la nivelul fiecrei instituii de nvmnt care a distribuit mere elevilor
beneficiari i care apar n cererea de aprobare. Evidenele se pot ine i n format electronic, cu
condiia s fie puse la dispoziia inspectorilor APIA.
- certificate de calitate sau declaraii de conformitate emise de furnizor pentru loturile de mere
furnizate in perioada cererii de plat, n original;
-
proces verbal de returnare a cantitii de mere, ntocmit la recepia acestora, dac este cazul;
decizia de numire/desemnare a persoanei responsabile cu distribuia de mere, conform
Ordinului ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr. 243/2012, privind aprobarea
Specificaiilor tehnice ale caietelor de sarcini pentru procedurile de atribuire a contractelor de
furnizare a fructelor proaspete n coli.
Versiunea
3.3
Pagina 35 /
63
n instituiile de nvmnt unde se distribuie fructe conform Regulamentului Comisiei (CE) nr.
288/2009, modificat de Regulamentului (UE) nr. 34/2011 al Comisiei, trebuie s existe un afi, n
conformitate cu cerinele minime prevzute n Anexa III a acestui regulament, care va fi amplasat n
mod permanent la intrarea principal a instituiei, ntr-un loc vizibil i lizibil.
18. 3. Pstrarea documentelor justificative
Pentru pstrarea documentelor relevante se poate utiliza att forma computerizat ct i cea pe hrtie,
dar solicitanii trebuie:
-s se asigure c pstreaz toate documentele necesare demonstrrii faptului c respect regulile
schemei;
-s se asigure c documentele pstrate n format electronic pot fi puse la dispoziia inspectorilor
APIA, altor organisme de control i experilor UE;
-s se asigure c documentele n format electronic sau cele pe hrtie, sunt pstrate minimum cinci ani
ncepnd de la sfritul anului ntocmirii acestora.
Documentele trebuie s fie pstrate cel puin cinci ani ncepnd de la sfritul anului ntocmirii
acestora.
Se va avea n vedere arhivarea tuturor documentelor (originale sau copiile acestora care conin
nscris meniunea *conform cu originalul*) care au legtur cu obinerea ajutorului financiar
FEGA, separat de alte documente contabile, comerciale, etc., att la solicitant, furnizor, ct i la
instituiile de nvmnt beneficiare, pentru a fi ct mai operativ controlul ex-post sau
controalele experilor UE.
19. Soluionarea contestaiilor
Solicitantul ajutorului financiar are dreptul s depun contestaie, conform Legii nr. 554/2004 a
contenciosului administrativ n termen de 30 de zile de la data comunicrii rezultatului. Contestaia va
fi depus i nregistrat la APIA - aparat central, la Serviciul Relaii cu Publicul i Comunicare.
Pot depune contestaii solicitanii ajutorului financiar care consider nefondate urmtoarele:
- respingerea cererii de aprobare/actualizare;
- respingerea cererii de plat depus n vederea acordrii ajutorului financiar pentru furnizarea merelor
n instituiile de nvmnt;
- diminuarea ajutorului acordat;
- rezultatele controlului efectuat la faa locului.
n sprijinul contestaiilor, solicitantul ajutorului financiar pot trimite orice document care l poate ajuta
n acest demers juridic.
Contestaia formulat se soluioneaz conform Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, n
urma analizrii i verificrii fiecarei situaii de fapt, n parte.
DEINTORUL CONTULUI
NUMELE
ADRESA
JUDE/ORA
COD POTAL
PERSONA DE
CONTACT
TELEFON
BANCA/ TREZORERIA
NUMELE BNCII
SUCURSALA/
TREZORERIA
ADRESA
SUCURSALEI/
TREZORERIEI
JUDE/ORA
NUMR CONT
IBAN
COD POTAL
Versiunea
3.3
Pagina 36 /
63
Versiunea
3.3
Pagina 37 /
63
OBSERVAII
DATA,
DATA I SEMNATURA
DEINTORULUI DE
CONT
(OBLIGATORIU AMBELE )
(OBLIGATORIU
AMBELE)
Versiunea
3.3
Pagina 38 /
63
cerere iniial
cerere de actualizare
1. Numele solicitantului:
2. Numele i prenumele reprezentantului
legal:
3. Codul unic de identificare la APIA**
4. CNP reprezentant legal:
5. CUI:
6. Nr. cont IBAN:
7. Adresa solicitantului:
8. Cod potal:
9. Judeul/localitatea/sectorul:
10. Telefon:
11. Fax:
12. E-mail:
13. Adresa pentru corespondena: (completai
numai dac ea difer fa de cea din pct. 7-9)
* Numrul unic de nregistrare va fi generat o singur dat, respectiv la prima solicitare de aprobare
fcut ctre APIA, iar dac solicitantul este deja aprobat se va trece numrul unic al solicitantului la
momentul depunerii prezentei cereri.
** n cazul depunerii cererii iniiale de aprobare, solicitantul nu va completa acest cmp.
PARTEA 2 ANGAJAMENTELE SOLICITANTULUI*
Versiunea
3.3
Pagina 39 /
63
Subsemnatul,
(numele/prenumele)...................................................avnd
functia
de...................................................................... , reprezentantul legal al solicitantului, mi asum urmtoarele angajamente:
voi distribui numai fructele proaspete stabilite potrivit art. 1, alin. (2) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
24/2010, cu modificrile i completrile ulterioare;
voi solicita ajutorul financiar doar pentru fructele proaspete consumate de ctre elevii prezeni la cursuri, cu
nominalizarea instituiilor de nvmnt de stat si privat autorizat / acreditat de Ministerul Educaiei i Cercetrii
tiinifice, n limita sumelor defalcate din taxa pe valoarea adugat acordate cu aceast destinaie de la bugetul de stat,
conform art. 1, alin. (1) i alin. (6), precum i art. 5, alin. (2) din OUG nr. 24/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare;
voi ine evidene cu denumirea i adresa instituiilor de nvmnt privind produsele i cantitile furnizate
respectivelor instituii de nvmnt;
voi informa instituiile de nvmnt beneficiare cu privire la corectitudinea evidenelor cantitilor de produse furnizate,
a documentelor de recepie a produselor pe care trebuie s le pstreze i s le prezinte n cazul efecturii controlului la
nivelul acestora i la obligativitatea existenei afiului privind programul european de ncurajare a consumului de fructe
n coli;
voi returna orice ajutor ncasat nejustificat, pentru cantitile n cauz, n cazul n care se constat c fructele nu au fost
distribuite beneficiarilor, sau c ajutorul a fost pltit pentru produse care nu sunt eligibile n temeiul regulamentelor
europene sau pentru alte produse dect cele stabilite in cadrul programului de incurajare a consumului de fructe n coli,
conform art. 1, alin. (1), (2) i (6) din OUG nr. 24/2010, cu modificrile i completrile ulterioare
fructele proaspete distribuite n instituiile de nvmnt respect cerinele stabilite in OMADR nr. 243/2012 privind
aprobarea Specificatiilor tehnice ale caietelor de sarcini pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a
fructelor n coli;
m voi supune oricrui control dispus de Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur sau de alte organisme de
control competente ale Romniei i ale Uniunii Europene, n special n ceea ce privete verificarea nregistrrilor i
inspecia fizic;
voi pune la dispoziia Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur, la cererea acesteia, documentele justificative
legate de furnizarea fructelor proaspete n coli;
n caz de fraud sau neglijen grav, voi plti ctre Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur o sum egal cu
diferena dintre suma pltit iniial i suma de drept;
voi notifica n scris centrele judeene APIA asupra tuturor modificrilor datelor din cererea de aprobare/actualizare n
termen de 5 zile lucrtoare de la modificare i n termen de 5 zile lucrtoare n cazul nfiinrii de noi instituii de nvmnt
i/sau categorie de nvmnt (primar i gimnazial);
voi informa instituiile de nvmnt beneficiare cu privire la obligativitatea nregistrrii datelor din evidenele privind
numrul de elevi prezeni la cursuri i numrul de mere consumate (anexa nr. 5 i 6 din acest ghid), pe parcursul unei zile de
coal i a perioadei cererii conform catalogului colar;
voi pstra toate documentele relevante pe o perioad de cel puin cinci ani de la sfritul anului ntocmirii acestora;
voi utiliza obligatoriu formularele prevzute n Ghidul solicitantului;
- voi respecta toate regulile specificate n Ghidul Solicitantului de ajutor financiar;
- datele prezentate n cererea de aprobare corespund realitii i am luat la cuntin faptul c orice aprobare poate fi
suspendat pentru o perioad cuprins ntre o lun i dousprezece luni, sau retras, n funcie de gravitatea neregulii.
Voi solicita ajutorul financiar pentru fructele proaspete distribuite elevilor din instituiile de nvmnt
enumerate mai jos:
Nume i semntur reprezentant legal
tampila
Data
Publice de stat
Versiunea
3.3
Pagina 40 /
63
Private
*Angajamentele luate de solicitani vor fi reactualizate ori de cte ori va fi necesar, la cererea Ageniei de
Pli i Intervenie pentru Agricultur.
Nume:
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
Versiunea
3.3
Pagina 41 /
63
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
coal prim ar
Stat
Privat
Gimnaziu
Stat
Privat
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Nume:
Adresa:
Localitate:
Cod potal:
Jude/ sector:
Telefon:
Jude/ sector:
Telefon:
ntocmit de,
tampila solic
Funcia ......................Data/_// Numele i semntura reprezentantului solicitantului,
Data///
Versiunea
3.3
Pagina 42 /
63
AJP0- FS CPA
OBSERVAII:
1. Completai numai cu MAJUSCULE;
2. Nu tergei i nu folosii past corectoare;
3. Acest formular poate fi trimis prin pot cu confirmare de primire sau se depune personal la sediile
centrelor judeene ale Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur;
4. Orice persoan care va face o declaraie fals poate fi urmrit n justiie. O declaraie neconform
cu realitatea poate atrage dup sine suspendarea sau retragerea aprobrii, pierderea dreptului de a
beneficia de ajutor financiar.
PARTEA 1 DATELE DE IDENTIFICARE ALE SOLICITANTULUI
1. Numele solicitantului
2. Codul unic de identificare la APIA
3. Numele i prenumele reprezentantului
4. CNP al reprezentantului legal
5. CUI
6. Cont IBAN*
7. Banca/trezoreria/sucursala
8. Adresa solicitantului
9. Cod potal
10. Jude/localitate/sector
11. Telefon
12. Fax
13. E-mail
14. Adresa pentru coresponden (completai numai dac ea difer fa de cea din pct. 8 -10 )
Versiunea
3.3
Pagina 43 /
63
16.Numrul total de elevi beneficiari prezeni din perioada cererii(se va trece totalul rezultat din coloana 3 a
desfurtorului cu instituiile de nvmnt)
17.Numrul total de mere (buci) consumate n perioada cererii (se va trece totalul rezultat din coloana 6 a
desfurtorului cu instituiile de nvmnt)
Total Semestrul I
Total Semestrul II
TOTAL an colar*
18.Cantitatea minim admis, exprimat n kg(se va trece totalul rezultat din coloana 10 a desfurtorului
cu instituiile de nvmnt)
19.Cantitatea total distribuit, exprimat n kg **(se va trece totalul rezultat din coloana 11 a
desfurtorului cu instituiile de nvmnt)
20.Numrul zilelor de coal n care s-au distribuit mere n perioada cererii(maximum de zile de
distribuie stabilite pe an colar)
Total Semestrul I
Total Semestrul II
TOTAL an colar*
21.Preul unitar cu TVA, exprimat n Lei (se vor trece toate preurile unitare cu TVA aferente preurilor fr
TVA)
22.Suma total solicitat, exprimat n Lei (suma solicitat n semestrul I i semestrul II, nu trebuie s
depeasc fondul alocat distribuiei de mere pe an colar) (se va trece totalul din coloana 9 a desfurtorului
cu instituiile de nvmnt, n funcie de perioada cererii)
Total Semestrul I
Total Semestrul II
TOTAL an colar*
*La completarea cererii de plat pentru Semestrul II, se vor completa i datele aferente Semestrului
I si se va face totalul pe an colar;
**Dac numrul de mere pentru care se solicit ajutorul financiar este egal cu numrul de mere
facturate, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aa cum reiese din avize i facturi. Dac
numrul de mere pentru care se solicit ajutorul financiar este mai mic dect numrul de mere
Versiunea
3.3
Pagina 44 /
63
facturate, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aferent numrului total de mere distribuite,
pentru care se solicit ajutorul financiar.
Numele i
adresa
productorului
1
Numele i
adresa
furnizorului
2
ntocmit de,
tampila solicitantului:
Funcia: ......................
Data///
Numele i semntura reprezentantului solicitantului,
...................................................................................
Data///
Versiunea
3.3
Pagina 45 /
63
N
r.
cr
t.
1
2
T
ot
Co
d
un
ic
ins
tit
uz
ie
c
ol
ar
Denumire
instituie
de
nvm
nt
/adres
Numrul
maxim de
elevi
beneficiar
i
prezeni/
instituie
de
nvm
nt
Numr de
elevi
beneficiar
i prezeni
/ institutie
de
nvm
nt
Numru
l de zile
n
care
s-au
distribui
t
mere n
perioad
a cererii
Numrul
de
mere
(buci)
consumat
e n
perioada
cererii
Suma
solicitat/
instituie
de
nvm
nt
n
perioada
cererii
(Lei) *
Preu
l
unita
r fr
TVA
(Lei)
Preul
unitar
cu
TVA
(Lei)
6=4x5
8=7x1,0
9
9=6x8
Total
Total
Total
Cantitatea
minim
Admis n
perioada
cererii
/ categorie
de
nvm
nt
(kg)
Cantitatea
distribuita
in
perioada
cererii /
categorie
de
nvm
nt (kg)***
10=6x0,100
11
Nume
furnizo
r
Nume
producto
r
12
13
coala
.........
nvamnt
primar
nvmnt
gimnazial
Total
Total
Versiunea
3.3
Pagina 46 /
63
al
*dac n cadrul unei instituii de nvmnt (sau al mai multora) s-au distribuit mere cu preuri unitare diferite, calculul sumei
solicitate/instituia/instituiile de nvmnt se va face innd cont de aceste preuri. De asemenea, se va detalia numrul de mere
distribuite aferente preurilor unitare conform tabelului de mai jos:
Nr.
crt.
1
Total
Preul unitar
fr TVA
(Lei)
3
ntocmit de:
Funcia:
Data:///
Numele i semntura reprezentantului solicitantului,
Preul unitar
cu TVA (Lei)
4=3x1,09
P1
P2
.........
x
Suma solicitat n
perioada cererii
(Lei)
5=2x4
S1=N1xP1
S2=N2xP2
.........
Total=S1+S2+.......
tampila solicitantului:
** desfasuratorul conine informaii de baz pe care APIA le solicit pentru msura Acordarea ajutorului financiar n cadrul Programului de
ncurajare a consumului de fructe n coli distribuia de mere.
*** se va completa cu totalul cantitilor distribuite n perioada cererii, pe categorii de invmnt, din evidena numrului de mere consumate .
Dac numrul de mere consumate este egal cu numrul de mere din avize, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aa cum reiese din avize.
Dac numrul de mere consumate este mai mic dect numrul de mere din avize, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aferent numrului de
mere
consumat
Versiunea
3.3
Pagina 47 /
63
Anexa nr. 5 Evidena numrului de mere consumate de ctre elevii prezeni la cursuri
EVIDENA NUMRULUI DE MERE CONSUMATE DE CTRE ELEVII PREZENI LA CURSURI
Denumire instituie de nvmnt ....................................................
Adresa...............................................................................
An colar ........................................Semestrul................................
Noiembrie
Octombrie
Septembrie
Ziua lunii
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
Total mere
consumate/lun
de coal
Total zile
colare de
distribuie/lun
de coal
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
Cantitate
consumat
,
exprimat
in kg/luna
de
coal**
Versiunea
3.3
Pagina 48 /
63
nvm
nt
Gimnazial
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
Total mere
consumate/
total zile
distribuie/ total
cantitate
consumatsemestrul I
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
nvm
nt Primar
nvm
nt
Gimnazial
nvm
nt Primar
nvm
nt
Mai
Aprilie
Martie
Februarie
Ianuarie
Decembrie
nvm
nt Primar
Versiunea
3.3
Pagina 49 /
63
Gimnazial
0
nvm
nt
Gimnazial
Total mere
consumate/
total zile
distribuie/ total
cantitate
consumatsemestrul II
Iunie
nvm
nt Primar
*tabelul se va completa corespunztor n fiecare cmp cu numrul de mere distribuite elevilor n zilele de coal;
n cazul n care ntr-o anumit perioad a fost vacan sau nu au fost distribuite elevilor mere, nu se completeaz csuta/ csuele aferente;
**dac numrul de mere consumate este egal cu numrul de mere din avize, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aa cum reiese din avize.
Dac numrul de mere consumate este mai mic dect numrul de mere din avize, se va nscrie cantitatea, exprimat n kg, aferent numrului de mere consumate.
Versiunea
3.3
Pagina 50 /
63
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
Semestrul I
Ziua lunii
Versiunea
3.3
Pagina 51 /
63
Februarie
nvmnt
Primar
Mai
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
Semestrul II
Aprilie
Martie
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
Iunie
nvmnt
Gimnazial
nvmnt
Primar
nvmnt
Gimnazial
*tabelul se va completa corespunztor n fiecare cmp cu numrul de elevi prezeni, aferent fiecrei zile de coal in care s-au distribuit mere;
Versiunea
3.3
Pagina 52 /
63
Jude
Adresa
Alba
Arad
Arge
Bacu
Bihor
Bistria
Nsud
Botoani
Braov
Brila
Buzu
Cara Severin
Clrai
Cluj
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Constana
Telefon/fax/ e- mail
Tel.: 0258.830.650/651
Fax: 0258.835.341
apia.alba@apia.org.ro
Tel.: 0257.250.540
apia.arad@apia.org.ro
Tel.: 0248.210.536
Fax:0248.210.536
apia.arges@apia.org.ro
Tel.:0234.512.971/ 974
Fax :0234.571.724
apia.bacau@apia.org.ro
Tel.: 0259.477.037
Fax: 0259.417.976
apia.bihor@apia.org.ro
Tel.: 0263.218.032/033
/ 234.285
Fax: 0263.218.033
apia.bistrita@apia.org.ro
Tel.: 0231/511.040
Fax: 0231/511.316
apia.botosani@apia.org.ro
Tel.: 0268.414.337 / 474.600
Fax: 0268.474.600/478.622
apia.brasov@apia.org.ro
Tel :0239.625.153 / 625.163
Fax :0239.625.153
apia.braila@apia.org.ro
Tel.: 0238.716.153 / 150
Fax: 0238/412.211
apia.buzau@apia.org.ro
Tel.: 0255.219.002 / 003
Fax: 0255.214.240 /219.002
apia.caras@apia.org.ro
Tel.: 0242.333.346/356/
331.312
Fax:0242.331.147
apia.calarasi@apia.org.ro
Tel.: 0264.456.454/455
Fax: 0264.591.414
apia.cluj@apia.org.ro
Tel.: 0241.488.900/901/911
apia.constanta@apia.org.ro
Jude
Adresa
Covasna
Dmbovia
Dolj
Galai
Giurgiu
Gorj
Harghita
Hunedoara
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Ialomia
Iai
Ilfov
Maramure
Mehedini
Mure
Neam
Olt
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Versiunea
3.3
Pagina 53 /
63
Telefon/fax/ e- mail
Tel.: 0267.311.075/148
Fax: 0267.312.077
apia.covasna@apia.org.ro
Tel.: 0245/216.332/482
Fax:0245.217.130/216.332
apia.dambovita@apia.org.ro
Tel.: 0251.595.395/655
Fax: 0251.595.655
apia.dolj@apia.org.ro
Tel.: 0236.462.025/026
Fax: 0236.462.025
apia.galati@apia.org.ro
Tel.: 0246.216.055/059
Fax: 0246.216.055
apia.giurgiu@apia.org.ro
Tel.:0253/213.035
Fax: 0253/213.035
apia.gorj@apia.org.ro
Tel: 0266.310.148/158
Fax: 0266/311.147
apia.harghita@apia.org.ro
Tel.: 0254.221.000/224.233/
223.117
Fax: 0254.212.259
apia.hunedoara@apia.org.ro
Tel.: 0243.230.891/897
Fax: 0243.211.778
apia.ialomita@apia.org.ro
Tel.: 0232.214.210/212
Fax.: 0232/214.210
apia.iasi@apia.org.ro
Tel.: 021.43.40.129/131
apia.ilfov@apia.org.ro
Tel : 0262/294.934
Fax :0262/294.932
apia.maramures@apia.org.ro
Tel.: 0252.330.237/056/257
Fax :0252.330.237/306.142
apia.mehedinti@apia.org.ro
Tel.: 0265.265.909
Fax: 0265.264.195
apia.mures@apia.org.ro
Tel.: 0233.233.126/123
Fax :0233.233.122
apia.neamt@apia.org.ro
Tel :0249.411.242/244
Fax :0249/411.244
Jude
Adresa
31.
Prahova
Satu Mare
Slaj
Sibiu
Suceava
Teleorman
Timi
Tulcea
Vaslui
Vlcea
Vrancea
Bucureti
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
APIA-DMP/
Compartimentul
Msuri de piasector zootehnic
Versiunea
3.3
Pagina 54 /
63
Telefon/fax/ e- mail
apia.olt@apia.org.ro
Tel :0244.514.518/760
Fax :0244.596.154
apia.prahova@apia.org.ro
Tel :0261.768.968/340
Fax : 0261.758.997
apia.sm@apia.org.ro
Tel :0260.661.722/723
Fax:0260.661.336
0722.181.934
apia.salaj@apia.org.ro
Tel : 0269.243.054/212.951
Fax :0269.232.648
apia.sibiu@apia.org.ro
Tel :0230.511.047/048
Fax :0230.511.047
apia.suceava@apia.org.ro
Tel : 0247.310.281/015/282
apia.teleorman@apia.org.ro
Tel.: 0256.494.995
Fax: 0256.473.118
apia.timis@apia.org.ro
Tel :0240.517.037/513.430
Fax:0240.537.019
apia.tulcea@apia.org.ro
Tel.:0235.311.592 /318.502
Fax:0235.318.751
apia.vaslui@apia.org.ro
Tel.:0250.820.011/100
Fax: 0250.730.614
apia.valcea@apia.org.ro
Tel.:0237.220.040/020
Fax:0237.220.040
apia.vrancea@apia.org.ro
Tel.:021.310.02.52
Versiunea
3.3
Pagina 55 /
63
Nr.
crt
Nume
furnizor
Num
r
factur
Data
emiterii
facturii
Numr
mere
(buci)
facturate
Cantitate
a
net
nscris
n
factur
-Kg-
Total
Total
TO
TAL
Pret
unitar/
bucat
, nscris
n
factur
, fr
TVA
-lei-
Valoare
mere,
nscris
n
factur,
fr
TVA
-lei-
Valoare
mere,
nscris
n
factur,
cu
TVA
-lei-
Numrul
/ data
emiterii
Ordinulu
i de
Plat
aferent
facturii
Valoare
Ordin de
Plat
aferent
facturii i
merelor
facturate
Data
emiterii
extrasului
de cont
10
11
12
Total
ntocmit de,
Funcia: ......................
Numele i semntura reprezentantului solicitantului,
...................................................................................
Data///
Total
Total
Valoare
extras de cont
aferent
Ordinului de
Plat /facturii
i merelor
facturate
13
Total
tampila solicitantului:
Versiunea
3.3
Pagina 56 /
63
1
2
Denumire
instituie de
nvmnt
/adres
2
coala de Arte
i Meserii, str.
Libertii nr.
1, Bucureti
- nvamnt
primar
- nvmnt
gimnazial
Total
Preul
unitar
cu TVA
(Lei)
Suma
solicitat/
instituie
de
nvmnt
n
perioada
cererii
(Lei) *
Cantitatea
minim
Admis/
categorie
de
nvmnt
,
(kg)
8=7x1,09
9=6x8
10=6x0,100
11
1250
0,295
0,32155
401,9375
125
143,75
1225
0,295
0,32155
393,8987
122,5
140,875
240
1200
0,295
0,32155
385,86
120
138
250
1250
0,295
0,32155
401,9375
125
143,75
225
1125
0,295
0,32155
393,8987
112,5
129,375
220
1100
0,295
0,32155
353,705
110
126,5
7150
2331,24
715
822,25
Numrul
maxim de
elevi
beneficiari
prezeni/
instituie
de
nvmnt
Numr de
elevi
beneficiari
prezeni /
instituie
de
nvmnt
Numrul
de zile n
care
s-au
distribuit
mere n
perioada
cererii
Numrul
de
mere
(buci)
consumate
n
perioada
cererii
Preul
unitar
fr
TVA
(Lei)
6=4x5
250
250
245
250
500
Cantitatea
distribuit n
perioada
cererii/categorie
de nvmnt ,
conform
evidenei
(kg)
Nume
furnizor
Nume
productor
12
13
SC
IMPEX
SRL
SC
IMPEX
SRL
SC
IMPEX
SRL
SC
IMPEX
SRL
SC
IMPEX
SRL
SC
IMPEX
SRL
x
SC
MARUL
SRL
SC
MARUL
SRL
SC
MARUL
SRL
SC
MARUL
SRL
SC
MARUL
SRL
SC
MARUL
SRL
x
Total
ntocmit de,
Funcia: ......................
Numele i semntura reprezentantului legal al furnizorului,
...................................................................................
Data///
Categor
ia
merelor
furnizat
e,
nscrisa
n aviz
9
Versiunea
3.3
Pagina 57 /
63
Numr
mere
(buci)
nscris
n aviz
10
Total
Cantitat
ea
Net,
nscris
n aviz
-kg11
Total
Numarul i data
facturii n care
este cuprins
avizul de
nsoire
12
tampila furnizorului:
Anexa nr. 11 Sume alocate pentru implementarea programului de ncurajare a consumului de fructe n coli
Versiunea
3.3
Pagina 58 /
63
Sume alocate pentru implementarea programului de ncurajare a consumului de fructe proaspete n coli
- distribuia merelor i realizarea msurilor adiacente - n anul colar 2015 - 2016
Judeul
TOTAL
Alba
Arad
Arge
Bacu
Bihor
Bistria-Nsud
Botoani
Braov
Brila
Buzu
Cara-Severin
Clrai
Cluj
Constana
Covasna
Dmbovia
Dolj
Galai
Giurgiu
Gorj
Harghita
Hunedoara
Ialomia
Iai
Ilfov
Maramure
Mehedini
Mure
Neam
Olt
Prahova
Satu Mare
Slaj
Sibiu
1.711
672
1.341
476
1.078
827
783
3.665
1.488
584
1.166
414
937
719
681
3.188
Versiunea
3.3
Pagina 59 /
63
223
88
175
62
141
108
102
477
NOT:
Sumele necesare acordrii dreptului prevzut la art. 1 i realizrii msurilor adiacente prevzute la
art. 2 alin. (1), aferente perioadei septembrie-decembrie a anului colar 2015 - 2016, sunt prevzute n
Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, cu aceast
destinaie.
Versiunea
3.3
Pagina 60 /
63
judetul................................n
Versiunea
3.3
Pagina 61 /
63
FORMULAR DE COMPLETARE
a cererii de plat n cadrul programului de ncurajare a consumului de fructe n colidistribuia de mere
Solicitantul ..................................................................,
codul unic de identificare la
APIA...............................,
CUI.,
reprezentat
legal
de
.............................................................................................,
CNP..............................................,
avnd
cererea de plat nr.............../data ....................., n urma notificrii transmise de ctre APIA centrul
judeean ............................, n vederea rezolvrii neconformitilor sesizate:
neconformitate tip .......
Anexez urmtoarele documente:
........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
neconformitate tip.....
Anexez urmtoarele documente:
........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
neconformitate tip.....
Anexez urmtoarele documente:
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Declar pe propria rspundere c cele nscrise corespund realitii.
Data:
Data
Nume i prenume
Semntura
Versiunea
3.3
Pagina 62 /
63
CUI
Adres solicitant
Jude
Localitate
Strada
Nr.
Cod potal
Sector
Telefon / Fax /E-Mail
Localitate
Cod postal/Telefon
Localitate
Cod postal/Telefon
3............................
Dup modificare:
Denumire Solicitant
Adres solicitant
Jude
Localitate
Strada
Nr.
Bloc
Versiunea
3.3
Pagina 63 /
63
Sector
Ap
Telef on / Fax /E-Mail
Cod potal
Banc/ Trezorerie /Sucursala/Agenia
Cont IBAN
Adresa de coresponden
1. Denumire instituie nvmnt-dup
mo dificare
Adresa instituie nvmnt
Jude
Localitate
Cod postal/Telef on
Localitate
Cod postal/Telef on
3............................
Data:
Se completeaz de funcionarul APIA
Controlul vizual al formularului a
fost efectuat i datele au fost modificate
n baza de date APIA
Nume i prenume
Semn
tura