Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
8 FORMA DE CONTRACT
MODEL ORIENTATIV
CONTRACT DE FINANARE
PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2014-2020
NR: __________
BENEFICIAR:
Page 2 of 34
COD SMIS nr.
Model standard
CUPRINS
CONTRACT DE FINANARE......................................................................................................4
1. Preambul...........................................................................................................................4
2. Interpretare......................................................................................................................4
CLAUZE CONTRACTUALE.....................................................................................................4
Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanare............................................................4
Articolul 2 Structura i documentele Contractului de finanare...............................5
Articolul 3 Valoarea proiectului......................................................................................5
Articolul 4 Valoarea finanrii acordate prin Contractul de finanare....................5
Articolul 5 Perioada de implementare a proiectului...................................................6
Articolul 6 Perioada de valabilitate a Contractului de finanare.............................6
Articolul 7 Eligibilitatea cheltuielilor............................................................................6
Articolul 8 Rambursarea / plata cheltuielilor..............................................................7
Articolul 9 Obligaiile prilor..........................................................................................7
Articolul 10 Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor i echipamentelor .12
Articolul 11 Cesiunea......................................................................................................12
Articolul 12 Conflictul de interese...............................................................................12
Articolul 13 Nereguli i restituirea finanrii.............................................................12
Articolul 14 Monitorizarea contractului de finanare...............................................13
Articolul 15 Modificarea contractului de finanare.................................................13
Articolul 16 Notificri la contractul de finanare......................................................14
Articolul 17 Publicarea datelor.....................................................................................15
Articolul 18 Fora major...............................................................................................15
Articolul 19 ncetarea contractului de finanare.......................................................15
Articolul 20 Soluionarea litigiilor n cadrul contractului de finan are.................17
Articolul 21 Corespondena n cadrul Contractului de finanare...........................17
Articolul 22 - Legea aplicabil i limba Contractului de finanare...........................17
Articolul 23 Dispoziii Finale.........................................................................................17
ANEXA I CLAUZE CONTRACTUALE SPECIFICE...................................................................20
SECIUNEA I Parteneriatul n implementarea proiectului........................................20
SECIUNEA II Implementarea proiectelor generatoare de venit.............................20
SECIUNEA III - Ajutor de stat/schem de garantare..................................................20
SECIUNEA IV - Alte clauze specifice..............................................................................20
Prezenta anex se completeaz cu prevederi specifice n cadrul ghidurilor
specifice..................................................................................................................................21
ANEXA II MONITORIZAREA I RAPORTAREA N CADRUL CONTRACTULUI DE
FINANARE..............................................................................................................................22
SECIUNEA I - Monitorizarea implementrii contractului de finanare....................22
SECIUNEA II - Raportarea n cadrul contractului de finanare...............................22
ANEXA III INSTRUCIUNI PRIVIND RAMBURSAREA I PLATA CHELTUIELILOR ..............23
SECIUNEA I - Mecanismul cererilor de plat................................................................23
SECIUNEA II Cererile de rambursare..........................................................................24
ANEXA IV MSURI DE INFORMARE I PUBLICITATE..........................................................26
SECTIUNEA I - Reguli generale cerine pentru toate proiectele.............................26
Page 3 of 34
COD SMIS nr.
SECTIUNEA II. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri. . .28
ANEXA V BUGETUL PROIECTULUI......................................................................................31
ANEXA VI CEREREA DE FINANARE I ANEXELE AFERENTE ACESTEIA.........................32
ANEXA VII GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE/PLAT...............33
ANEXA VIII FORMULARE I ALTE DOCUMENTE RELEVANTE.............................................34
Page 4 of 34
COD SMIS nr.
CONTRACT DE FINANARE
1. Preambul
Prile contractante:
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, cu sediul n Bucureti, strada Apolodor
nr.17, Latura Nord, sector 5, Tel. 037 211 14 09, f a x . 037 211 15 13, cod de nregistrare fiscal,
reprezentat legal , avnd funcia de , n calitate de Autoritate de Management pentru
Programul Operaional Regional 2014-2020, denumit n cele ce urmeaz AM POR
Agenia pentru Dezvoltare Regional , cu sediul social n , tel./ fax , cod de nregistrare
fiscal , reprezentat legal de , n funcia de , n calitate de Organism Intermediar pentru
Programul Operaional Regional 2014-2020, denumit n cele ce urmeaz OI,
i
<Denumirea beneficiarului>, avnd sediul social n str. ................, nr................,
localitatea.................., judeul.................................., cod potal ................., Romnia,
cod de nregistrare fiscal ......................, reprezentat legal prin d-l/ d-na <prenume, nume>,
avnd funcia de..............., identificat prin B.I. / C.I. seria .....................nr. ................,
eliberat de ..........la data de..............., n calitate de beneficiar,
au convenit ncheierea prezentului Contract de finan are n urmtoarele condiii:
2. Interpretare
(1)
(2)
(3)
(4)
n prezentul Contract de finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a unei
prevederi contrare:
a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul
includ i singularul;
b) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care desemneaz persoane vor include persoane fizice/juridice i orice
organizaie avnd capacitate juridic.
Trimiterile la actele normative includ i modificrile i completrile ulterioare ale acestora,
precum i orice alte acte normative subsecvente.
Prezentul contract de finanare este un contract de adeziune. Acesta stabilete cadrul juridic
general n care se va desfaura relaia contractual dintre AM POR, OI i Beneficiar.
Raporturile juridice dintre AM POR, OI i Beneficiar vor fi guvernate de prezentul Contract de
finanare, care mpreun cu dispoziiile prevzute n fiecare dintre documentele contractului
de finanare vor reprezenta legea prilor.
n cazul n care orice prevedere din Contractul de finanare i/sau din oricare dintre
documentele acestuia este sau devine la un moment dat nul, invalid sau neexecutabil
conform legii aplicabile, legalitatea, validitatea i aplicabilitatea celorlalte prevederi ale
Contractului de finanare, nu vor fi afectate sau prejudiciate de aceasta. Prile vor depune
eforturile necesare pentru a realiza acele acte i/sau modificri care ar conduce la acelai
rezultat legal i/sau economic care s-a avut n vedere la data ncheierii Contractului de
finanare.
CLAUZE CONTRACTUALE
Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanare
Page 5 of 34
COD SMIS nr.
(5)
Valoarea
total
eligibil a
Proiectului
Lei
1=2+11
Lei
2 =3+9
Valoarea
eligibil
nerambursabil
lei
3=4*2
%
4
Valoarea
eligibil
nerambursabil
din FEDR
lei
5=6*3
%
6
Valoarea
eligibil
nerambursabil
din bugetul
naional
Lei
%
7=8*3
8
Cofinanarea
eligibil a
Beneficiarului
lei
9=10*2
%
10
Valoarea
neeligibil
inclusiv TVA
aferent
acesteia
lei
11
(3)
(4)
Page 6 of 34
COD SMIS nr.
(5)
(6)
(7)
(8)
(3)
Page 7 of 34
COD SMIS nr.
(2)
(3)
(3)
(4)
Prezentul Contract de finanare oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare
dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii Contractului de finan are
ntre pri.
A. Obligaiile Beneficiarului
Obligaii generale
(2)
(3)
Page 8 of 34
COD SMIS nr.
(4)
(5)
(6)
(7)
Implementare
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
Page 9 of 34
COD SMIS nr.
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
menionat se reduce la trei ani n situa ii n care prin proiect se vizeaz men inerea
investiiilor sau a locurilor de munc create de IMM-uri.
Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul activitilor i calendarul achiziiilor
publice, ambele prevzute n Anexa VI Cererea de finanare i anexele aferente la prezentul
Contract de finanare.
Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin
asigurarea resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele
stabilite prin prezentul Contract de finanare, a activitilor Proiectului.
Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n
conformitate cu obligaiile asumate prin Anexa VI Cererea de finanare i anexele aferente
la prezentul Contract de finanare, cu respectarea prevederilor din Anexa IV Msuri de
informare i publicitate la prezentul Contract de finan are.
Beneficiarul are obligaia de a respecta Anexa VII Graficul de depunere a cererilor de
rambursare/ plat privind estimarea depunerii cererilor de rambursare/plat.
Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform graficului de depunere a
cererilor de rambursare, cererile de plat, precum i documentele justificative ce nsoesc
cererea de rambursare/plat n conformitate cu Anexa III Instruciuni privind rambursarea i
plata cheltuielilor, din cadrul Contractului de finan are.
Cererile de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice alt document
oficial transmis AM POR/OI pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de ctre
reprezentantul legal al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit n acest sens, de
ctre acesta, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, rapoarte de progres, trimestrial
i/sau ori de cte ori AM POR/ OI solicit aceasta.
Beneficiarul este obligat s informeze OI i AM POR despre orice situaie care poate determina
ncetarea sau ntrzierea executrii Contractului de finan are, n termen de maxim 5 (cinci)
zile lucrtoare de la data lurii la cunotin despre o astfel de situaie. n urma analizei
situaiei aprute, AM POR poate decide rezilierea Contractului de finan are cu aplicarea
corespunztoare a prevederilor prezentului contract.
n cazul n care beneficiarul nu finalizeaz proiectul n perioada de eligibilitate a cheltuielilor,
beneficiarul va suporta din bugetul propriu sumele necesare finalizrii proiectelor dup
ncheierea perioadei de eligibilitate a cheltuielilor.
Beneficiarul are obligaia de a restitui AMPOR, orice suma ce constituie plat nedatorat/sume
necuvenite pltite n cadrul prezentului contract de finanare, n termen de 15 zile
calendaristice de la data primirii notificrii.
n cazul n care situaia prevzut la alin. (26) a prezentului articol a fost depistat nainte de
efectuarea ultimei pli, AM POR poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu
trana urmtoare cu sumele corespunztoare pn la stingerea integral a debitului, inclusiv,
dac este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor
respective.
Beneficiarul trebuie s ia msuri pentru obinerea tuturor avizelor/autorizaiilor/
acreditrilor/ licenelor/etc. necesare pentru realizarea activitilor prevzute n cadrul
prezentului contract de finanare, precum i pentru desfurarea n condiii legale a
activitii sale.
Audit i control
(29) Beneficiarul este obligat s permit, pe ntreaga durat de valabilitate a Contractului de
finanare, OI, AM POR i oricror altor persoane autorizate n acest sens de ctre acestea,
precum i Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene sau
oricrui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controale/ audituri asupra modului
de implementare a Proiectelor cofinanate din instrumente structurale, i/sau agenilor
desemnai de ctre acestea, s verifice, cu ocazia vizitelor la faa locului, prin examinarea
documentelor originale i obinerea de copii de pe aceste documente, modul de
implementare a Proiectului.
(30) Beneficiarul are obligatia indosarierii si pastrarii in bune conditii a tuturor documentelor
aferente proiectului, in caz contrar, acesta fiind obligat sa restituie intreaga suma rambursata
in cadrul proiectului, aferent documentelor lips, inclusiv dobnzile/penalizrile aferente.
Page 10 of 34
COD SMIS nr.
(31) Dup expirarea perioadei de valabilitate a Contractului de finan are, se menine obligaia
Beneficiarului de a pstra i de a pune la dispoziia OI, AM POR, Autoritii de Certificare i
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua
controale/ audituri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate
documentele originale privind activitile i cheltuielile eligibile aferente Proiectului, inclusiv
documentele contabile, inventarul asupra activelor dobndite ca urmare a prezentului
Contract de finanare, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului
Operaional Regional 2014 2020 de ctre Comisia European.
(32) n ndeplinirea obligaiilor de mai sus, Beneficiarul se oblig s acorde, n termenul i perioada
solicitat, drepturile de acces necesare personalului i/sau agenilor desemnai n acest sens
de ctre organismele menionate la alin. (29) al prezentului articol la locurile i spaiile unde
se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
precum i la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele informatice privind
gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i
arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AM POR
i OI cu privire la locul arhivrii.
(33) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n
implementarea Proiectului, precum i a managerului Proiectului verificat sau auditat, pe
ntreaga durat a verificrilor.
(34) In cazul nerespectarii de catre beneficiar a prevederilor alin. (29) (32) al prezentului articol
acesta este obligat sa restituie intreaga suma rambursata aferenta proiectului, inclusiv
dobanzile/penalizarile aferente.
(35) Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse n
planurile de aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate ca urmare a misiunilor
de audit ale Comisiei Europene i/sau ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de Conturi a
Romniei, astfel cum aceste planuri de aciune sunt agreate cu OI/AMPOR.
Atribuirea contractelor de achiziie
(36) n scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare pentru
implementarea Proiectului care face obiectul prezentului Contract de finan are, Beneficiarul
are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale/comunitare aplicabile n
domeniul achiziiilor. Nerespectarea acestei obligaii conduce la neeligibilitatea cheltuielilor
astfel efectuate sau aplicarea de corecii financiare conform legislaiei n vigoare.
(37) n cazul n care se aplic prevederile alin. (9) (11) ale prezentului articol, n scopul obinerii
unui credit, Beneficiarul are obligaia de a utiliza exclusiv contul creditului (sau contul ataat
al creditului) pentru plata contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare
pentru implementarea proiectului.
Asigurarea co-finanrii eligibile a beneficiarului i a cheltuielilor neeligibile
(38) Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii cofinanrii
eligibile i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i
revin conform articolului 3 din Contractul de finan are.
Eviden contabil distinct
(39) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil folosind conturi analitice distincte pentru
Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional/comunitar n
vigoare.
Verificarea cheltuielilor
(40) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia AM POR, OI, Autoritii de Certificare i
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s verifice
modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele solicitate
i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului.
(41) n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde
se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
Page 11 of 34
COD SMIS nr.
precum i la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele informatice privind
gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i
arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AM POR
i OI cu privire la locul arhivrii documentelor.
Pstrarea documentelor
(42) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele
contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile, n conformitate cu regulamentele
comunitare i naionale, pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial a Programului
Operaional Regional n cadrul cruia este finanat Proiectul care face obiectul prezentului
Contract de finanare.
(43) Beneficiarul are obligatia de a asigura arhivarea electronic a documenta iei aferente
proiectului ce face obiectul prezentului contract de finan are i de a o transmite OI la
solicitarea acestuia.
Evaluare
(44) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI i AM POR orice document sau informaie, n
termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii Programului Operaional Regional i/sau a
Proiectului implementat. Cu acordul AM POR, rezultatul evalurii poate fi pus la dispoziia
Beneficiarului.
A. Obligaiile OI
(45) OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i care poate afecta
implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la emiterea deciziei
respective sau de la luarea la cunotin a unei decizii a AMPOR.
(46) OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor
necesare pentru implementarea Proiectului.
(47) OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului, privind implementarea
Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acesteia. n cazul n
care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, rspunsul se va da n termen
de 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea rspunsului de la AM POR.
(48) OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea Proiectului care face
obiectul prezentului Contract de finanare.
(49) OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate transmise
spre avizare de ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de informare i
publicitate asumate de Beneficiar prin Contract de finan are, n termen de maxim 10 (zece)
zile lucrtoare de la primirea acestora.
(50) OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor documentelor ce
nsoesc cererea de rambursare/plat, n vederea soluionrii acesteia, precum i raportul de
progres, transmise de ctre Beneficiar.
(51) OI are obligaia de a propune AMPOR suspendarea contractului de finanare/ prelucrarea
cererilor de rambursare/plat, n termen util, sau rezilierea contractului de finanare, ori de
cte ori devin incidente clauzele contractuale corespunztoare.
(52) OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i avizare a cererii de rambursare
menionate n Anexa III Instructiuni privind rambursarea i plata cheltuielilor.
(53) OI este rspunztor fa de AM POR i Beneficiar pentru prejudiciile cauzate acestora ca
urmare a nendeplinirii obligaiilor sale.
(54) OI are obligaia de a actualiza permanent n SMIS modificrile intervenite asupra contractului
de finanare, inclusiv modificrile acestuia intervenite prin notificare.
A. Obligaiile AM POR
(55) AM POR informeaz Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile
formulate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectului care face obiectul
prezentului Contract de finanare.
Page 12 of 34
COD SMIS nr.
(56) AM POR are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor
pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului, direct sau prin
intermediul OI.
(57) n cazul n care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, acesta se va
transmite OI n termen de maxim 30 (treizeci) zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
(58) AM POR va efectua transferul rambursrii i plata cheltuielilor n condiiile i cu respectarea
termenelor menionate n Anexa III Instruciuni privind rambursarea i plata cheltuielilor,
dup verificarea i avizarea documentelor transmise de ctre OI.
Articolul 10 Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor i echipamentelor
(1)
Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare
a executrii acestui Contract de finanare, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi
sunt preexistente acestuia, vor fi proprietatea Beneficiarului.
Articolul 11 Cesiunea
(1)
(3)
(2)
(3)
(4)
(5)
Page 13 of 34
COD SMIS nr.
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(2)
(3)
(4)
Page 14 of 34
COD SMIS nr.
(5)
Actele adiionale intr n vigoare la data semnrii lor de ctre ultima parte, cu excepia
cazurilor n care prin actul adiional se confirm modificri intervenite n legislaia naional
i/sau comunitar relevant, cu impact asupra executrii prezentului Contract, situaii n
care modificarea respectiv intr n vigoare de la data menionat n actul normativ
corespunztor.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1), AMPOR are dreptul de a modifica prin
notificare urmtoarele anexe: Anexa II Monitorizarea i raportarea n cadrul contractului
de finanare, Anexa III Instruciuni privind rambursarea i plata cheltuielilor, Anexa IV Msuri de informare i publicitate i respectiv Anexa VIII - Formulare i alte documente
relevante.
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1) Beneficiarul poate efectua modificri
asupra Anexei V - Bugetul Proiectului, prin transferuri ntre liniile din cadrul aceluiai capitol
bugetar de cheltuieli eligibile, dac acestea nu afecteaz scopul principal al Proiectului i
fr a se modifica valoarea total eligibil a Proiectului. Astfel de realocri se pot efectua
numai n limita unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau aprobat ca urmare a unui
act adiional) n cadrul liniei bugetare din care se face realocarea. Beneficiarul poate efectua
inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile
regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM POR,
cu condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
n cazul n care Beneficiarul aplic prevederile alin. (2) al prezentului articol, acesta este
obligat s transmit la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece) zile
lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv este intenionat a intra n vigoare.
Modificrile de buget prevzute la alin. (2) al prezentului articol devin aplicabile numai dup
avizarea acestora de ctre OI. OI are obligaia de a informa AM POR despre aceste modificri
n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa
de AM POR a acestor modificri.
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1) din Contractul de finanare,
Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei VI Cererea de finanare
i anexele aferente acesteia, punctele: 3.3.7 - Activitile proiectului i 3.3.8 - Calendarul
activitilor, atunci cnd aceste modificri vizeaz exclusiv planificarea n timp a acestora
precum i punctul 5 - Achiziii derulate n cadrul proiectului, atunci cnd vizeaz exclusiv
planificarea n timp a achiziiilor, schimbarea tipului de procedur, cumularea mai multor
achiziii ntr-o singur procedur, separarea unei achiziii n mai multe proceduri (cu
respectarea prevederilor legislaiei n vigoare), cu condiia ca aceste modificri s nu
afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare i s respecte prevederile
contractuale legale n vigoare. Modificrile prevzute n prezentul alineat vor fi aduse la
cunotina OI i AM POR, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la intrarea n
vigoarea a modificrilor, sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM POR.
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1) al Contractului de finanare,
Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei VI Cererea de finanare
i anexele aferente acesteia , n scopul actualizrii caracteristicilor tehnice pentru
echipamentele i dotrile ce urmeaz a fi achiziionate, avnd n vedere progresul tehnologic
nregistrat de la momentul scrierii cererii de finanare i pn n momentul lansrii procedurii
de achiziie, cu condiia ca aceste modificri s nu afecteze bugetul proiectului, indicatorii,
valoarea achiziiei, perioada de implementare i s respecte prevederile contractuale legale
n vigoare.
Dup avizare acestea vor fi transmise AM POR, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de
la primire sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM POR.
Beneficiarul este obligat s notifice AM POR/OI n scris i fr ntrziere, orice modificare
aprut n legtur cu datele sale de identificare sau ale Reprezentanilor si, precum i orice
informaie ce poate fi relevant n relaia sa cu AM POR, orice astfel de
modificare/informaie fiind opozabil AM POR doar de la data primirii notificrii de ctre
AMPOR. Aceste informaii se pot referi, dar fr a se limita la, orice imprejurare de natur
economic sau juridic, act sau fapt care ar modifica starea de drept sau de fapt existena la
momentul ncheierii Contractului de finanare, (dup caz) orice propunere de modificare a
Actului Constitutiv sau de divizare, fuziune sau alt procedur de restructurare
organizatoric, iniierea unei proceduri de reorganizare, de dizolvare sau lichidare, sau
Page 15 of 34
COD SMIS nr.
(8)
participarea la capitalul social al altor societi comerciale; orice modificare a obiectului sau
naturii activitilor comerciale desfurate; orice proceduri administrative, judiciare sau
arbitrale iniiate mpotriva sa, sau iminente; iminena oricrui caz de nendeplinire sau culp,
etc.
Nedectarea de ctre OI/AMPOR a erorilor privind procesul de atribuire a contractelor de
achiziii necesare pentru implementarea proiectului, cu ocazia primirii notificrilor prevzute
articolul 16, alin (4), nu afecteaz dreptul OI/AMPOR de a declara neeligibile cheltuielile
efectuate cu nerespectarea legislaiei n vigoare, sau de a aplica corecii financiare ca
urmare a verificrii cererilor de rambursare/plat.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Fora major este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil i inevitabil
intervenit dup ncheierea prezentului Contract de finan are i care mpiedic executarea n
tot sau n parte a acestuia. Fora major, constatat n condiiile legii,exonereaz de
rspundere prile n cazul neexecutrii pariale sau totale a obligaiilor asumate prin
prezentul Contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz i numai dac a fost
notificat corespunztor celeilalte pri. Nu este considerat for major un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri.
Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for
major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei. Partea care invoc
fora major, are obligaia transmiterii, celorlalte pri, documentul prin care s-a constatat
existena cazului de for major, ntr-un termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de
la data comunicrii acestuia de ctre entitatea competent. De asemenea, partea care invoc
fora major are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de
5 (cinci) zile calendaristice de la ncetare.
Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii forei majore.
Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului
de for major, n condiiile i termenele prevzute, nu va fi exonerat de rspundere i va
suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
Executarea Contractului este suspendat de la data apariiei cazului de for major pe toat
perioada de aciune a acesteia.
n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii
prezentului Contract de finanare pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor
ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei
perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a
Contractului.
Cazul fortuit nu este exonerator de rspundere contractual.
Page 16 of 34
COD SMIS nr.
7 (apte) zile lucrtoare de la expirarea termenului de 6 (ase) luni. AM POR va dispune
rezilierea i recuperarea sumelor pltite n termen de 15 zile lucrtoare de la data primirii
informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nicio cerere de rambursare n termen de
maxim 12 luni de la data semnrii prezentului Contract de finan are, OI poate propune AM
POR rezilierea acestuia. Rezilierea poate fi propusa i n cazul nedepunerii, conform graficului
de depunere a cererilor de rambursare, a doua cereri consecutive, fr a se depune n acest
timp vreo notificare de revizuire a graficului.
(4) n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract de finan are, AM
POR poate decide rezilierea Contractului de finanare, decizia AMPOR comunicndu-se
Beneficiarului printr-o notificare scris. n aceast situaie, Beneficiarul are obligaia
restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Proiectului, n condiiile prevzute
prin prezentul Contract de finanare.
(5) Anterior rezilierii Contractului de finan are, AM POR poate suspenda plile ca o msur de
precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea obligaiilor
sale contractuale. n aceast situaie, Beneficiarului i se vor percepe majorri/penaliti de
ntrziere n valoare de 0,02% pe zi de ntrziere din suma la care este ndreptit, pn la
data ndeplinirii efective a obligaiei.
(6) AM POR va rezilia Contractul de finanare dac se constat neconcordana ntre starea de fapt
dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c
Proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau c
nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz,
Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite.
(7) AM POR va rezilia Contractul de finanare, fr punerea n ntrziere i fr nici o alt
formalitate, dac se constat c, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel
cum acesta este identificat la articolul 6, alin. (1) sau (2), dup caz, Beneficiarul constituie
ipotec asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul
prezentului Proiect, fr respectarea prevederilor prezentului Contract de finanare. Sumele
rambursate aferente obiectelor / bunurilor n cauz se vor recupera cu respectarea
prevederilor Contractului de finanare.
(8) AM POR poate rezilia Contractul de finanare, decizia AMPOR comunicndu-se Beneficiarului
printr-o notificare scris, dac se constat nclcarea prevederilor articolul 9, lit. A Obligaiile Beneficiarului, alin (9), (15), (16),(29)-(31), precum i alin. (38) (39). n aceast
situaie, Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul
Proiectului, n condiiile prevzute prin prezentul Contract de finanare.
(9) Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c, dac pe perioada de valabilitate a contractului de
finanare, definit conform articolului 6, alin. (1) sau (2) intervin modificri de natur s
afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de eligibilitate
prevzute pentru obinerea finanrii, proiectul poate fi declarat neeligibil, caz n care
finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele acordate pn n acel moment se vor
recupera n conformitate cu legislaia naional i prevederile contractuale.
(10) Beneficiarul are obligaia de a informa OI/ AMPOR n termen de 15 (cincisprezece) zile
calendaristice de la data apariiei oricrei situaii care determin sau poate determina
neeligibilitatea Proiectului, AMPOR putnd s decid asupra suspendrii sau rezilierii
contractului de finanare.
(11)n situaia n care Proiectul a fost declarat neeligibil n conformitate cu alin. (9), AM POR va
dispune rezilierea Contractului de finanare i recuperarea sumelor acordate pn la acel
moment, n conformitate cu prevederile prezentului Contract.
(12)n situaia prevzut la alin. (11), ncepnd cu ziua imediat urmtoare expirrii termenului n
care Beneficiarul trebuia s returneze finanarea nerambursabil acordat, se vor calcula
majorri/penaliti de ntrziere n valoare de 0,02% pe zi de ntrziere din suma datorat
pn la data plii efective.
(13)n cazul n care neeligibilitatea Proiectului este determinat de o aciune sau omisiune a
Beneficiarului, acesta va fi obligat s returneze integral sumele primite n baza prezentului
Contract de finanare.
(14)Contractul de finanare va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i
n cazul n care obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul
prezentului Contract nu sunt folosite conform scopului destinat, sau n cazul n care acestea
sunt vndute sau nstrinate, oricnd pe perioada de valabilitate a prezentului contract, a a
cum este aceasta stabilit la articolul 6, alin. (1) sau (2).
Page 17 of 34
COD SMIS nr.
(15)Beneficiarul este de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii prevederilor prezentului
Contract.
(16)Contractul de finanare poate nceta prin acordul de voint al prilor, consemnat n scris.
Articolul 20 Soluionarea litigiilor n cadrul contractului de finan are
(1) Prile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil orice
nenelegere sau disput care poate aprea ntre ele n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea
Contractului de finanare.
(2) n cazul n care nu se soluioneaz amiabil divergenele contractuale, litigiul va fi soluionat de
ctre instanele romneti competente material din raza teritorial a municipiului Bucureti.
Articolul 21 Corespondena n cadrul Contractului de finanare
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Legea care guverneaz acest Contract de finan are i n conformitate cu care este
interpretat este legea romn.
Limba acestui Contract de finanare este limba romn.
Pentru Beneficiar
Nume: ..................
Funcie: ................
Semntura:
Data:
Data:
Page 18 of 34
COD SMIS nr.
Pentru Autoritatea de Management
Nume: ..............
Funcie: Ministru
Semntura:
Data:
Page 19 of 34
COD SMIS nr.
AVIZE
Page 20 of 34
COD SMIS nr.
Page 21 of 34
COD SMIS nr.
(2) Beneficiarul se oblig s nu utilizeze obiectele/ bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate
n cadrul prezentului Contract, pentru realizarea de activiti economice, n scopul obinerii de
venituri, prin cedarea folosinei oricruia dintre obiecte / bunuri ctre o ter parte, cu
excepia activitilor corespunztoare destinaiei principale a acestora, pe ntreaga perioad
de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificat la articolul 6 alin.
(1) sau (2), dup caz, din contractul de finan are. Transmiterea dreptului de folosin asupra
obiectelor/bunurilor realizate prin proiect ctre o ter parte pentru ndeplinirea activit ilor
corespunztoare obiectivelor proiectului, se poate face numai prin licitaie n condiiile legii,
precum i a prevederilor art. 107 din Tratatul privind Func ionarea Uniunii Europene.
<Prezenta anex se completeaz cu prevederi specifice n cadrul ghidurilor specifice.>
Page 22 of 34
COD SMIS nr.
Page 23 of 34
COD SMIS nr.
ANEXA III INSTRUCIUNI PRIVIND RAMBURSAREA I PLATA CHELTUIELILOR
SECIUNEA I - Mecanismul cererilor de plat
(1) Mecanismul decontrii cererilor de plat se aplic tuturor categoriilor de beneficiari.
(2) n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/
prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor recep ionate, acceptate la plat, a facturilor de
avans n conformitate cu clauzele prevzute n contractele economice aferente proiectele
implementate, acceptate la plat, beneficiarul depune la Organismul Intermediar Cererea
de plat, mpreun cu documentele justificative aferente.
(3) Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiar.
(4) Cererea de plat a Beneficiarului trebuie s fie nso it de copii dup urmtoarele
documente justificative:
Pentru contractele de lucrri:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Situaiile de plat pentru lucrrile executate aferente fiecrei facturi;
o Autorizaia de construire;
o Acordul/ avizul ISC;
o Autorizaia dirigintelui de antier;
o Garania de bun execuie pentru lucrri;
o Procesul verbal de predare primire a amplasamentului i a bornelor de repere;
o Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor;
o Procesele verbale pe faze determinate;
o Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor, insotite de certificatul de
audit energetic aferent, dupa caz;
Pentru contractele de furnizare echipamente:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Declaraiile vamale (pentru bunuri de import), din alte ri dect cele membre
UE;
o Procesele verbale de recepie a bunurilor achizi ionate;
o Procesele verbale de punere n funciunea a bunurilor achizi ionate (se ata eaz
la cererea de plat final);
Pentru contractele de servicii:
o Contractele ncheiate de beneficiar i devizele financiare pentru servicii (dac
este cazul);
o Facturile;
o Garania de bun execuie pentru servicii;
o Procesele verbale de predare a serviciilor;
o Rapoartele de activitate/ audit.
(5) Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului
cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea men ionat codul proiectului i
meniunea Proiect finanat din POR, n plus, pe originalul facturilor incluse n Cererea de
plat se va meniona Factura a fost inclus n cererea de plat nr. ..../...............
Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor suport/
justificative ce nsoesc Cererea de plat.
(6) OI verific cererile de plat i transmite avizul asupra acesteia la AMPOR, n conformitate
cu procedurile n vigoare.
(7) Beneficiarul va transmite dosarul de achizi ie public, n vederea efecturii verificrii
procedurii de achiziie public, ctre Organismul Intermediar, n termen de 10 zile
lucrtoare de la data ncheierii contractului de achizi ie public.
(8) Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM POR vireaz beneficiarului
valoarea cheltuielilor eligibile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarului, la unitile teritoriale ale trezoreriei statului.
(9) n ziua urmtoare efecturii virrii, AM POR va transmite Beneficiarului o notificare scanat
la adresa de e-mail menionat n cerera de plat a Beneficiarului.
Page 24 of 34
COD SMIS nr.
(10)n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AMPOR, Beneficiarul
efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n notificarea men ionat la alin. 9 al
prezentei seciuni. Sumele ncasate pe baza cererilor de plat nu pot fi utilizate pentru o
alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate.
(11)Ordinele de plat menionate la alin. (10) al prezentului articol se ntocmesc n
conformitate cu notificarea transmise de AMPOR i cu prevderile OUG 64/2009, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(12)Nerespectarea prevederilor de la alin. (10) i (11) ale prezentei seciuni constituie
infraciune i se pedepsete n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(13) Beneficiarii au obligaia, potrivit legislaiei naionale n vigoare, de a-i transfera
contribuia proprie n contul deschis conform precizrilor de la punctul (8) al prezentei
seciuni.
(14) Mecanismul cererilor de plat se aplic inclusiv proiectelor implementate n parteneriat
finanate n cadrul Programului Operaional Regional.
(15) Liderii de parteneriat pot solicita prin cereri de plat i documentele justificative aferente
acestora sumele cuvenite acestora n calitate de beneficiar, conform prevederilor legale n
vigoare, dar i sumele cuvenite partenerilor lor.
SECIUNEA II Cererile de rambursare
(1) Cererile de rambursare conin doar facturi pltite de Beneficiar. nainte de solicitarea
rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data plii se
consider data debitrii contului bancar al Beneficiarului.
(2) n maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AMPOR, n
conformitate cu alin.1 al seciunii I din prezenta anex, Beneficiarul are obliga ia de a
depune la OI o cerere de rambursare n care sunt incluse numai facturile decontate prin
cererea de plat.
(3) Cererea de rambursare a Beneficiarului trebuie s fie nso it de urmtoarele documente
justificative:
Cererea de plat n baza creia AM POR a virat fondurile ctre Beneficiar (fr
documentele justificative/ suport);
Notificarea transmis de AM POR;
Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor din Notificare i extrasele de
cont aferente;
Documente care atest nregistrarea n contabilitate a opera iunilor cuprinse n
cererea de rambursare.
(4) OI verific cererile de rambursare i concordan a dintre cererile de plat i cererea de
rambursare aferent i transmite la AMPOR avizul asupra acestor documente n
conformitate cu procedurile specifice n vigoare.
(5) n procesul de verificare a cererii rambursare beneficiarul este obligat ca n termen de 5
zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de OI/AMPOR. Pn la
primirea rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a cererii de
rambursare se suspend. Nedepunerea de ctre beneficiar a documentelor sau clarificrilor
solicitate, n termenul prevzut la acest alineat, atrage respingerea parial sau total,
dup caz, a cererii de rambursare.
(6) Dup verificarea cererii de rambursare aferent cererii de plat conform procedurilor de
lucru, din valoarea acesteia AMPOR deduce sumele virate pe baza cererii de plat.
(7) Beneficiarii sunt responsabili de utilizarea sumelor conform destina iilor precum i de
restituirea fondurilor virate n cazul n care nu justific utilizarea lor, cu aplicarea
prevederilor contractuale privind aplicarea de penalit i de ntrziere n restituirea
respectivelor sume.
(8) Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau par iale a fondurilor virate n cazul
proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
(9) Beneficiarul poate depune concomitent cereri de rambursare n care sunt incluse facturi
pltite de acetia i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat. Pentru aceste cereri de
rambursare, beneficiarii vor ataa documentele justificative men ionate la seciunea I,
alin. (4) i seciunea II, alin.(3) din prezenta anex.
(10)AM POR efectueaz plile ctre Beneficiar n termen de maxim 10 zile dup finalizarea
verificrii cererilor de rambursare, cu respectarea prevederilor art. 8, alin. (2) din
Page 25 of 34
COD SMIS nr.
Contractul de finanare. OI/AMPOR pot opri curgerea acestui termen, de maximum dou
ori pentru perioade de pn la 5 zile lucrtoare, n cazul n care sunt necesare clarificri,
modificri sau informaii suplimentare care trebuie furnizate de ctre Beneficiar. Termenul
limit va curge din nou de la data la care OI/AM a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate. Data plii se consider data debitrii contului AM
POR.
(11)Pentru cererea de rambursare final se consider eligibile cheltuielile efectuate n perioada
de implementare a proiectului i pltite pn la data semnrii avizului cererii de
rambursare final de ctre Organismul Intermediar.
(12)Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi
considerate eligibile cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de plat
dect prin transfer bancar. Pentru plile n alte valute aferente cheltuielilor eligibile
efectuate de Beneficiar, AM POR va rambursa contravaloarea n lei a acestora la cursul de
schimb aplicat de beneficiar n ziua plii dar fr a depi contravaloarea n lei a sumelor
facturate la cursul BNR din ziua emiterii facturii.
(13)OI va verifica realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar,
dup primirea cererii de rambursare. Verificarea se face pe baza documentaiei solicitate
ce nsoete cererea de rambursare. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz
n contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea
menionat codul proiectului i meniunea Proiect finanat din POR . Beneficiarul va
aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor suport/justificative ce
nsoesc cererea de rambursare.
(14) Pe perioada de implementare a proiectului OI va efectua o vizit la faa locului la prima
cerere de rambursare, o vizit la momentul autorizrii a 40% din valoarea contractului de
finanare i o vizit la cererea final de rambursare. Vizitele la faa locului vor fi nsoite
de un raport de vizit.
(15) AM POR va efectua plata cererii de rambursare n contul Beneficiarului indicat n cererea
de rambursare, conform prevederilor legale.
(16)n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obligaia Beneficiarului de
a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori AM POR/OI va solicita acest
lucru n mod expres.
(17)OI va transmite beneficiarului n termen de 5 zile de la semnarea contractului, modelul
cererii de rambursare i a raportului de progres.
Page 26 of 34
COD SMIS nr.
Page 27 of 34
COD SMIS nr.
(11)Pe coperta 1 a publicaiilor trebuie s apar: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul
European pentru Dezvoltare Regional, a Guvernului Romniei, a Programului Operaional
Regional 2014-2020 i a Instrumentelor Structurale. Coperta 4 va include obligatoriu o caset
tehnic ce va conine urmtoarele informa ii: textul Investim n viitorul tu! Proiect
cofinanat din Fondul European pentru Dezvoltare Regional prin Programul Operaional
Regional 2014-2020, titlul proiectului, editorul materialului, data publicrii i diclaimer-ul:
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei, datele de contact ale beneficiarului care emite
publicaia, precum i adresa web www.inforegio.ro, astfel nct cei interesai, s poat obine
mai multe informaii, la cerere. Opional, publicaiile vor include datele de contact ale AM POR
i a OI relevant. n cazul pliantelor/fluturai, informaiile de pe coperta 1 a unei brourii vor fi
inserate pe fa, n partea de sus, iar informa iile de pe coperta 4 a unei bro uri vor fi inserate
pe verso, n partea de jos. Toate materialele tiprite produse vor conine obligatoriu i textul
MATERIAL DISTRIBUIT GRATUIT.
(12)Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional
vor conine, obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii Europene, inclusiv
textul Fondul European pentru Dezvoltare Regional, a Guvernului Romniei, a Programului
Operaional Regional 2014-2020 i a Instrumentelor Structurale. De asemenea, website-urile vor
conine o scurt descriere a proiectului (care va con ine: titlul proiectului, denumirea
beneficiarului i a partenerilor (dac exist), scopul proiectului, obiectivele specifice,
rezultatele, data de ncepere, perioada de implementare, valoarea total defalcat n
contribuia UE i contribuia naional), precum i un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate
despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai
www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduriue.ro), precum i ctre site-ul web al Programului Operaional Regional 2014-2020,
www.inforegio.ro. Siglele obligatorii trebuie afi ate n varianta policrom pe site-urile web.
Sigla UE i trimiterea la Uniune trebuie s fie vizibile n partea de sus a unui dispozitiv digital
(monitor PC, laptop, tablet etc.), fr s fie nevoie de derularea paginii. Pe pagina principal
a site-ului web creat va fi inserat urmtorul text: Coninutul acestui material nu reprezint n
mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
(13) Materialele promoionale produse n cadrul proiectelor se vor personaliza obligatoriu, siglele
care trebuie s apar pe acestea fiind: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului
european din care se finaneaz proiectul Fondul European pentru Dezvoltare Regional (fr
abreviere), sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sigla
Instrumentelor Structurale. Excepie de la aceste reguli fac articolele promoionale mici,
respectiv cele a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. n acest caz, siglele
obligatorii sunt: sigla Uniunii Europene i sigla Programului Operaional Regional 2014-2020.
(14) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional 20142020 vor avea inscripionate sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care
se finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional
2014-2020 i sigla Instrumentelor Structurale n Romnia.
(15)n cazul realizrii unor materiale video pregtite pentru difuzare public, la sfr it va fi afiat
un carton final pe tot ecranul, ca fundal alb, care va avea n partea de sus inserate, n ordine,
de la stnga la dreapta: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul European pentru
Dezvoltare Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 20142020 i sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional, sigla Instrumentelor Structurale n
Romnia, iar n partea de jos: pagina de internet a programului - www.inforegio.ro i textul
Investim n viitorul tu! Proiect cofinanat din Fondul European pentru Dezvoltare Regional
prin Programul Operaional Regional 2014-2020. Acest carton trebuie plasat la finalul
produciei video (spot TV, reportaj, emisiune etc.) i va rmne pe ecran un timp suficient de
lung pentru ca informaiile s poat fi citite. n timpul afi rii cartonului final, textul: Proiect
cofinanat din Fondul European pentru Dezvoltare Regional prin Programul Operaional
Regional 2014-2020 va fi dublat sonor de ctre un narator.
(16) n cazul realizrii unui spot audio de promovare, voiceover-ul va meniona la finalul textului
selectat pentru promovarea programului/proiectului, urmtorul text: Investim n viitorul tu!
Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea
European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional.
(17) Beneficiarul este obligat s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra
proiectului finanat prin Programul Operaional Regional 2014-2020. Astfel, la nceputul i la
Page 28 of 34
COD SMIS nr.
finalizarea proiectului, va trebui s publice un comunicat/anun de pres n ziarul
local/regional cu cel mai mare tiraj i n varianta online a ziarului respectiv. Informaiile i
elementele grafice obligatorii pentru comunicatul/anunul de pres sunt: sigla Uniunii
Europene, inclusiv textul Fondul European pentru Dezvoltare Regional, sigla Guvernului
Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul Iniiativ local.
Dezvoltare regional, sigla Instrumentelor Structurale n Romnia, iar n partea de jos: pagina
de internet a programului - www.inforegio.ro i textul Investim n viitorul tu! Proiect
cofinanat din Fondul European pentru Dezvoltare Regional prin Programul Operaional
Regional 2014-2020. n plus, n partea de sus, se vor trece data i titlul
comunicatului/anunului de pres, iar n partea de jos, datele de contact. Comunicatul/
anunul de pres dat publicitii la finaliyarea proiectului va con ine obligatoriu cel pu in
urmtoarele informaii: numele proiectului/investiiei, beneficiarul, obiectivele i rezultatele
proiectului, valoarea proiectului, cu eviden ierea contribu iei din FEDR. De asemenea, acest
material distribuit n mass media va conine i informaii despre impactul investi iei la nivelul
localitii/regiunii (ex. crearea de locuri de munc, protecia consumatorului, creterea
calitii serviciilor publice etc).
(18) Beneficiarii vor face dovada apariiei anunurilor livrate ctre mass media (comunicatele
preluate ca atare, tirile rezultate din informaia furnizat, anunul publicitar pltit etc.) prin
arhivarea unei copii a ziarului/ziarelor n care s-a publicat sau prin fotocopierea
acestuia/acestora i prin printscreen la pagina web a ziarului de unde rezult publicarea
materialului n varianta online, astfel nct s fie vizibil textul tirii/anunului, numele
ziarului/ziarelor i data apariiei.
SECTIUNEA II. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri
2.1 REGULI APLICABILE N PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (ex. Infrastrutur de transport, lucrri de
construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice
depete 500.000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de
implementare a proiectului, ntr-un loc vizibil publicului, la locaia proiectului, dac acest
lucru este posibil. Dac proiectul se implementeaz n mai multe locaii, se va instala cel puin
un panou la cel puin dintre localitate/ locaii. Se va identifica cel mai potrivit amplasament,
n ceea ce privete vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile din Romnia.
(2) Pentru proiectele de achiziie de bunuri a cror finanare public depete 500.000 euro, va fi
instalat un panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m. Acest panou va fi instalat la sediul
beneficiarului care a achiziionat bunurile, de preferat la intrarea principal n cldire, n
maxim 30 zile lucrtoare de la semnarea contractului de achiziie de bunuri.
(3) Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent la intemperii. Dac acestea se
deterioreaz din cauza unor factori externi (ex. condi ii meteo, vandalism), beneficiarul va
trebui s le refac n maxim 15 zile lucrtoare.
(4) Panourile vor fi expuse pe toat perioada implementrii proiectului de lucrri i nc cel mult 3
luni dup ncheierea acestuia.
(5) Numrul panourilor instalate, difer n funcie de tipul de lucrri, dup cum urmeaz:
- pentru lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere, se va instala un singur
panou/locaie;
- pentru infrastructur de transport, se vor instala cte dou panouri la fiecare capt de
drum, pe fiecare sens de mers 1. Dac pe lungimea sectorului de drum exist poduri, se va
inslata cte un panou la fiecare pod, decorat fa/verso. n cazul n care pe traseul
proiectului exist mai multe poduri, panourile respective se vor instala la minim 3 poduri.
(6) Pentru panourile instalate la proiecte de investiii n infrastrutur, panourile vor fi expuse n
maxim 4 luni de la emiterea ordinului de ncepere a lucrrilor. Dimensiunea pentru panourile
temporare este de l 3m x h 2m.
(7) Panoul trebuie s includ obligatoriu urmtoarele informaii:
a. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European pentru Dezvoltare Regional ;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
1
Conform MIV IS, pag 14, excepiile de la numrul de panouri instalate se pot stabilit punctual, prin dispoziii
ale Autoritii de Management a Programului Operaional Regional 2014-2020.
Page 29 of 34
COD SMIS nr.
c. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
e. numele proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. obiectivul proiectului;
h. valoarea total a proiectului;
i. valoarea contribuiei comunitare a proiectului;
j. termenul de finalizare, conform contractului de finanare;
k. textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European
pentru Dezvoltare Regional.
(8) Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, sigla UE mpreun cu numele Fondului
European pentru Dezvoltare Regional trebuie s ocupe cel piin 25% din panoul respectiv.
(9) Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup 3 luni de la terminarea proiectului cu plci
permanente.
(10) Pentru proiectele a cror contribuie public total (i.e. FEDR + buget de stat) nu dep e te
500.000 euro, se va aplica la sediul de implementare al proiectului un afi /panou de
dimensiunea A2 care va fi confecionat dintr-un material rezistent (ex. carton plastifiat sau
aluminiu). Dac se deterioreaz din cauza condi iilor meteo sau este vandalizat, acesta se va
nlocui n maxim 15 zile lucrtoare. Acest afi se va instala ntr-un loc uor vizibil publicului,
respectiv la intrarea principal n cldire. Pe afi ul respectiv vor fi incluse urmtoarele sigle n
partea de sus, de la stnga la dreapta:
a. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European pentru Dezvoltare Regional;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
Vor urma:
e. numele proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. valoarea contribuiei europene;
h. textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.
2.2 REGULI APLICABILE DUP NCHEIEREA PROIECTULUI
(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: infrastructur de transport,
lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri,
indiferent de valoarea contribuiei publice a acestora, sunt obligai ca, nu mai trziu de 3 luni
de la ncheierea proiectului, s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute
aciunile Uniunii Europene. Momentul finalizrii proiectului este asimilat, pentru proiectele de
lucrri, cu emiterea certificatului de recepie la terminarea lucrrilor.
(2) Informaiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac permanent sunt:
i. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit de
numele Fondului European pentru Dezvoltare Regional;
j. logo-ul Guvernului Romniei;
k. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
l. logo-ul Instrumentelor Structurale;
m. numele proiectului;
n. numele beneficiarului;
o. textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional
i co-finanat de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional.
(3) Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, sigla UE mpreun cu numele Fondului
European pentru Dezvoltare Regional trebuie s ocupe cel piin 25% din panoul respectiv.
Page 30 of 34
COD SMIS nr.
(4) Plcile permanente vor fi instalate ntr-un loc vizibil, la locaia proiectului sau n apropierea
acestuia. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete vizibilitatea i n
conformitate cu reglementrile din Romnia.
(5) Numrul de plci permanente instalate va fi egal cu cel al panourilor temporare.
(6) n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o
plac la cel puin una dintre locaii.
(7) Placa permanent va avea o dimensiune minim de 80 cm x 50 cm i va fi instalat la locaia
proiectului sau la sediul beneficiarului care a achiziionat bunurile, ntr-un loc vizibil, respectiv
intrarea principal n cldire. Placa permanent care se va instala pe drumuri reabilitate prin
proiecte finanate din Programul Operaional Regional 2014-2020, va avea dimesiunea minim
de 1,5m x 2m.
(8) Plcile permanente vor rmne instalate la locul implementrii proiectului pe o perioad de 5
ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2014 - 2020.
2.3 AUTOCOLANTE I PLCUE
(1) Pentru informarea publicului cu privire la faptul c mjloacele fixe au fost achiziionate n
cadrul unui proiect cofinanat de Uniunea European, vor fi folosite autocolante sau plcue.
Prin mijloace fixe crora li se vor aplica autocolante sau plcue se neleg acele obiecte care,
conform legislaiei contabile naionale, depesc valoarea de 25.000 lei i au o durat de
via mai mare de 1 an.
(2) Autocolantele i plcuele vor fi aplicate pe partea cea mai vizibil, pentru public, a
mijloacelor fixe, fr a intra n concuren cu nsemenele de identificare n cazul vehiculelor
utilizate pentru situaii de urgen (pompieri, salvare etc.).
(3) Autocolantele vor avea dou dimensiuni minim acceptate, respectiv:
-
100 x 100 mm, pe restul echipamentelor a cror valoare dep e te 25.000 lei i au
durata de via mai mare de 1 an. Elemente obligatorii pentru aceste autocolante
sunt: sigla Uniunii Europene mpreun cu numele Fondul European pentru Dezvoltare
Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Opera ional Regional 20142020 i sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020.
Page 31 of 34
COD SMIS nr.
ANEXA V BUGETUL PROIECTULUI
Page 32 of 34
COD SMIS nr.
ANEXA VI CEREREA DE FINANARE I ANEXELE AFERENTE ACESTEIA
Page 33 of 34
COD SMIS nr.
ANEXA VII GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE/PLAT
Total buget*
*) Totalul pe a doua coloan va fi egal cu valoarea eligibil a contractului de finanare.
***) Luna n de la semnarea contractului de finanare
Page 34 of 34
COD SMIS nr.
ANEXA VIII FORMULARE I ALTE DOCUMENTE RELEVANTE