Adaptarea personalului

Adaptarea personalului
Schimbarea comportamentului noului
intrat n conformitate cu cerinele
organizaiei.

Sarcinile principale

Scurtarea duratei de atingere de ctre angajat

a productivitii ateptate
Crearea climatului psihologic favorabil n
colectiv
Reducerea cheltuielilor organizaionale pentru
completarea statelor de funcii
Reducerea fluctuaiei
Dezvoltarea culturii organizaionale

Aproximativ 80% dintre cei care au

prsit organizaia n primele ase luni, au
luat aceast decizie n primele dou
sptmni
De ce?

Adaptarea personalului

primar

profesional

secundar

social-psihologic

Adaptarea profesional

Familiarizarea cu locul de munc

Familiarizarea cu obligaiunile, relaiile i
comunicaiile de funcie
Familiarizarea cu cerinele fa de calitate
Familiarizarea cu procesele de afaceri i
tehnologice, cu utilajul

Adaptarea social-psihologic

Familiarizarea cu Regulamentul intern

Familiarizarea cu sistemul de remunerare a
muncii i pachetul social al organizaiei
Familiarizarea cu istoria organizaiei
Familiarizarea cu colectivul, tradiiile acestuia,
relaiile de munc i umane
nelegerea rolului su n organizaie
Adaptarea la regimul i ritmul de munc

Factori de influen asupra

eficienei adaptrii
Starea mediului:
Condiiile de munc
Ritmul de munc
Calitatea organizrii
Norme sanitaro igienice

Calitatea organizrii adaptrii:

Calitatea Fiei postului
Calitatea programului de
adaptare
Implicarea nemijlocit a
conductorului sau mentorului

Starea angajatului:
Flexibilitatea
Nivelul cunotinelor,
competenelor
Experiena
Motivarea
Caracteristicile personale

Factori de influen

Vrsta medie a angajailor

Sexul majoritar al colectivului
Nivelul de calificare al colectivului
Microclimatul n colectiv
Calitile personale ale persoanei
Particularitile organizrii muncii
Statutul funciei
Frecvena schimbrii managerilor

Etapele procesului de
adaptare

Familiarizarea fizic cu organizaia

nsuirea sarcinilor profesionale de
baz
nsuirea principalelor forme de
comunicare
Sfritul procesului de adaptare

Stadii ale adaptrii

Etapa de familiarizare
Salariatul primete informaie despre
situaie n general, despre normele
existente n colectiv, despre criteriile de
evaluare ale diferitor aciuni

Etapa de adaptare
Salariatul se reorienteaz, acceptnd
elementele principale ale sistemului de
valori, dar pn cnd i pstreaz multe
poziii (preri)

Etapa asimilrii
Adaptarea complet a salariatului la
mediu, identificarea cu noul grup

Identificarea
Scopurile personale se identific cu
scopurile grupului, organizaiei

Instrumente pentru adaptare

Welcome training
Broura angajatului
Prima zi a noului angajat
Mentoratul
Instruirea la etapa de adaptare

Broura angajatului

Cuvntul de salut al directorului

Despre companie: istorie, realizri, viziunea,
misiunea, valori, prioriti strategice, cultura
organizaional
Personal: conducerea, personalul cheie, lideri
Viaa organizaiei: etica corporativ, evenimente
corporative, tradiii
Reguli: regulament intern, evaluare, pregtire i
perfecionare, confidenialitate etc
Numere de telefoane

Participani la procesul de
adaptare

Conductor
Mentor
Curator
Serviciul HR

Coninutul programului de
adaptare
Programul general
Informaii generale despre organizaie
Sistemul de remunerare
Avantaje suplimentare
Tehnica securitii
Relaii cu sindicatul

Programul special
Funciile departamentului
Sarcini i responsabiliti ale postului
Reguli
Familiarizarea cu departamentul
Introducerea n colectiv

Criterii de evaluare a procesului

de adaptare

Rezultatele muncii
Cunotine i capaciti profesionale
Atitudinea fa de munc
Iniiativa, creativitatea
Disciplina
Cooperarea
Acceptarea culturii organizaionale

Simptome ale neadaptrii

psihologice

Nedumerire
Team
Dezndejde
Indignare
Nerespectarea regimului de munc
Pasivitate
Lene
Lipsa de participare
Lipsa de dialog cu conductorul