1.

3REPREZENTAREAGRAFICADATELOR

Unadintrecelemaiimportantefacilitialeprocesoarelordecalcultabelaroconstituie
reprezentarea grafic sub form de diagram a datelor numerice prezente ntro
anumit zon a foii de calcul. Reprezentrile grafice ilustraz mai bine relaiile,
tendinele, anomaliile ce se stabilesc ntre date, fiind mai uor de vizualizat i de
interpretatdectsimplaprezentaretabelaracifrelorstudiate.
ReprezentrilegraficesubExcelsegenereazpebazaunuitabloudeanalizce
constituieundomeniubineprecizatidelimitatalfoiidecalcul,ceconinelarndulsu
datenumericeorganizatenseriidedate.
Pentruconstruireauneidiagrame,datelecesedorescafireprezentategraficse
editeaz,iarapoiseselecteaz.nseleciadomeniuluicevafibazaconstruiriigraficului
se cuprind i anumite elemente (de text, dar nu numai) care vor constitui legendele
diagrameiieticheteleaxeiabscisei.
Figura1.21ilustreazuntabeldeanalizpebazacruiasevageneraungrafic.
Domeniul selectat (A3:E8) ofer informaii referitoare la numrul de cursani ce au
participatlacursuriledeperfecionareorganizatedeuninstitut,petrimestreipetipuri
decursuri(Microinformatic,Managementdentreprindere,ManagementulAfacerilor,
ManagementFinanciariMarketing).
Tabeluldeanaliz
saudomeniul
graficului

Fig.1.21Domeniuldedatepentrugrafic
Selecia domeniului vizeaz seriile de valori numerice care se vor reprezenta
graficielementeleadiionalecevorexplicitadiagrama.Seleciapoatecuprindecmpuri
grupate(cazuldemaisus)saucmpuridisparatedardispusepeplajecontinuedecelule

(cazuriledemaijos).Selectareacmpurilordisparatesefacecumouseulapsndusei
tasta<Ctrl>,figura1.22I1.23.

Fig.1.22Cmpurigrupate
Fig.1.23Cmpuri
disparate
Dupcecmpurileaufostselectate,seapasbutonul

ChartWizard(Asistentul
generatordegrafice),aflatpebaradebutoaneStandardsauseactiveazcomanda

Insert
Chart.
Asistentuldegrafice(ChartWizard)genereazoreprezentaregraficnpatrupai.

Fig.1.24Tipuridegrafice
Fig.1.25
Modele

Primulpas(Step1of4ChartType),figura1.24,reprezintselectareatipuluidegrafic
standard (StandardTypes)sau personalizat (CustomTypes) dincaseta Charttype,
alegerea subtipului de grafic din caseta Chart subtype i previzualizarea acestuia
apsndbutonulPressandholdaviewsample.ncazuldefasaalesungraficcu
bare(histogram)orientatorizontal.

nExcelsepotgeneraurmtoareletipuridegrafice:
Graficedetiphistogram,orientatevertical (Column),figur1.16,suntdigramece
ilustrazgraficmodificrilesuferitentimpdediferiteledatedereprezentat,precumi
comparaiantreanumiteelementeanalizate.Histogramelesuntreprezentategraficsub
formdebare.Acestediagrameorientateverticalpotfi:

bidimensionale(normalesaunperspectiv):comparevoluiafenomenelorstudiate
peosingurordonat(Y)nraportcuvalorileabscisei.Subtipurileacesteireprezentri
graficesunt:histogramelesimple,cumulateicumulate100%)
tridimensionale(3D):comparevoluiadatelornprofunzime,adicdealungula
douordonateYiZ.
Histograme
simple

Histograme
cumulate

Histograme
cumulate
100%
Histo
grame
Bidim
ension
ale

Histograme
tridimensionale

Fig.1.26Graficehistogramvertical
Graficelecumulatesuntformatedinhistogramedispusenstiv(unelepestealtele)i
evideniazrelaiistabilitentrediferiteelemente(seriidedate).
Graficelecumulate100%,reprezintpondereaelementelorreprezentategraficntrostiv
cesemnificntregul.
Graficeledetiphistogramorientateorizontal(Bar),figura1.27,suntidenticedin
punctuldevederealconinutuluiisemnificaieireprezentriigraficecudiagramelede
tip Column (prezentateanterior),cudeosebireachistogramelecereprezintevoluia
fenomenelorstudiatesuntdispuseorizontal.Oaltdiferenfadeprimelearfiaceeac
diagramele orizontale Column nu posed un subtip de reprezentare grafic
tridimensional.

Fig.1.27Graficehistogramorizontal
GraficeledetipColumnvorfisuportulexemplelorfurnizatedeautori,pentruconstruirea
uneidiagrame.
Graficelelineare (Line),figura1.28,suntreprezentrisubformdeliniifrnte
saucurbecesemnificevoluiaitendinafenomeneloranalizate.

Graficelineare:simple,
cumulate,100%,
reprezentateprinliniice
nuaumarcatepunctelede
interseciealeabsciseicu
ordonata

Graficelineare:simple,
cumulate,100%,
reprezentateprinliniice
aumarcatepunctelede
interseciealeabsciseicu
ordonata
Graficlinear
reprezentatprin
suprafee

Fig.1.28Graficelineare
Graficelelinearepotfisimple(frmarcareapunctelordeinterseciesaucumarcarea
punctelor de intersecie), cumulate (idem), sau 100% (idem). Graficele lineare pot fi
reprezentateisubformdesuprafee.
Graficelenarii (Area),figura1.29,suntreprezentateprinsuprafeedispusen
straturi,semnificndmrimeaievoluiaelementelorreprezentate.Graficelenariipot
fi:plane(simple,cumulate,100%)saunrelief(idem).

Fig.1.29Graficenarii
Graficeledetipnordepuncte(Scatter),figura1.30a,suntdiagramestatistice
de regresie ce pun n eviden gradul de corelaie ntre unasau mai multe variabile
cantitative(explicative)iovariabilcalitativ(deexplicat).
DiagrameledetipScattermaisuntcunoscuteisubnumeledediagrameXY,
datorit faptului c fiind adaptate reprezentrii fenomenelor continue, pot evidenia
relaiilentredoufenomenedependentedeacelaiparametru.

Fig.1.30aGrafice"nordepuncte"

Punctelegraficuluivorputeafiunitenordineacuplurilorprimeiseriicalitative
cuprimaseriecantitativ,apoiprimeiserii(calitative)cuadouaseriecantitativiaa
maideparte.Astfelvalorileseriilordedatecantitativepotreprezentafenomenecontinue
exprimatenfunciedeseriadedatecalitativ.
Graficelesectoriale (Pie),figura1.31,suntdiagramedestructurcesemnific
prialeelementuluianalizat,raportatelantreg.Pentruconstruireaunuigraficsectorial,
sevaalegenumaiosingurseriededate,pentruceste

Fig.1.31Graficesectoriale
Fig.1.32Graficeconcentrice
vorbadedisociereaunuielement nprilesalecomponente.Graficelesectorialemai
suntfolositepentruapunenevidenunelementsemnificativdintrunntreg.
Subtipurilegraficuluisectorialarfi:graficesectorialeplanesaunreliefcufeliile
grupatesaucufeliiledisociateigraficesectoriale ncaremaimulteelementepotfi
grupate sub forma unui alt grafic sectorial (mai mic) sau a unei mici histograme
cumulate.
Graficeleconcentrice(Doughnut),figura1.32,suntsimilaregraficelorsectoriale
cuexcepiafaptuluicpentruconstruirealorsepotalegemaimulteseriidedate.Fiecare
cercconcentric(inel)reprezintoseriededate.
Graficelepolare (Radar),figura1.33,reprezintseriilededatecorespunztoare
fenomenelorstudiatepemaimulteaxedispuseradial,fade

Fig.1.33Graficepolare
unpunct central. Graficele polareevideniaz i simetria datelor, comparnd valorile
numericeagregatealeseriilordedate.Ungraficpolarpoateaveaminimseriidedate.
Subtipurilegraficuluipolarsunt:
- - graficeceevideniazsaunu,puncteledeintersecie;

Fig.1.30bGraficetip"nordepuncte Fig.1.34Graficensuprafee
graficecumulatesausuprapuse;
Graficele n suprafee (Surface), figura 1.34, sunt diagrame care caut s
reprezinteoptimulcombinaiilorntrediferiteleseriidedate.Celemaiuzualeaplicaiiale
acestor reprezentri sunt n domeniul hrilor topogeografice undediferitele culori i
motivealeelementeloranalizateindicsituareasuprafeelornaceleaiplajedevalori.

Graficeletipnordepuncte (Bubble),figura1.30b,suntsimilarecugraficele
Scatter, cu deosebirea c marcatorul bulin indic valoarea celei dea treia valori
studiatesubformamrimiiacesteia.
Graficele bursiere (Stock), figura 1.35, sunt diagrame ce reprezint grafic
amplitudinilefenomenelorstudiate.Aplicaiileunorastfeldegraficesegsescderegul
ndomeniulfinanciarundeseanalizeazamplitudinileifluctuaiilecursuluiuneiaciuni
laburssauvariaianregistratdecursulvalutar.Reprezentrilegraficebursieresunt
construitepeseriidedateceauosemnificaiepredefinit.Seriilededateutilizatede
graficelebursierepotfi:cotaiamaximatinsdeovaloaremobiliarntrozi(High),
cotaia minim (Low), cotaia la deschiderea sesiunii de licitaie (Open), cotaia la
nchide(Close),volumulcapitalizriibursierepentruziuarespectiv(Volume).Potrivit
acestorelementepredefinitealeseriilordedate,sepotdeosebipatrusubtipuridegrafice
bursiere:
HLC:
High,Low,Close;
OHLC:
Open,High,Low,Close;
VHLC:
Volume,High,Low,Close;
VOHLC: Volume;Open;High,Low,Close
Ultimeledousubtipuridegraficebursiere(VHLCiVOHLC)suntdiagrameconstruite
n dou axe Y, datorit necomparabilitii ntre mrimea elementelor seriilor de date
(mrimileHLCiOHLCsuntmultmaimicidecinecomparabiledectmrimeaV
carereprezintcapitalizareabursierdinziuarespectiv)


Grafic
OHLC

Grafic
HLC

GraficVHLC

GraficVOHLC

Fig.1.35Graficebursiere
Altetipuridegraficestandardarficeledetip:cilindru(Cylinder); con (Cone)
sau piramid (Pyramid). Respectivele reprezentri grafice pot fi bidimensionale sau
tridimensionale,dispuseverticalsauorizontal,potfisimple,cumulatei100%.

Fig.1.36Graficetipcilindru Fig.1.37Pasul2.Ddomeniuldatelor
Aldoileapasnelaborareagraficelor(Step2of4ChartSourceData),figura
1.37,constnprecizareasuseidedatepecaresevagenerareprezentareagrafic.Astfel
sepotefectuaurmtoareleoperaii:selectareaseriilordedatecevorfireprezentategrafic
(DataRange),dacacesteanuaufostselectateiniial;
precizarea orientrii seriilor de date (Series in) : pe linie (Row) sau pe coloan
(Columns)
Prinorientareaseriilordedatepe

liniesenelegeurmtorulfapt:informaiadin
primalinieazoneiselectatevafiatribuitetichetelorpentruabscis,iarinformaiadin
primacoloanazoneiselectatevafiatribuitlegendelor.
Prin orientareaseriilordedatepe

coloan senelegefaptulc:informaiadin
primacoloanazoneiselectatevafiatribuitetichetelorpentruabscis,iarinformaia
dinprimalinieazoneiselectatevafiatribuitlegendelor.
Totlanivelulpasului2alasistentuluigrafic(ChartWizardStep2of4

nmodautomatseactiveaz
plajadecelulepecareeste
construitreprezentarea
graficaserieirespective
2.SeapastastaDeletepentru
aeliminadinreprezentarea
graficseriadedateselectat
1.Seselecteaz
seriagraficde
dateceurmeaza
fieliminat

Fig.1.38Selectareaseriilordedate
ChartSourceData),figura1.38,prinapsarea fiei(tabului) Series sepotaduga
(Add)sauanula(Remove)seriidedate.naceastetap,oseriededatepoatefianulat
prinselectarea respectiveiseriidedatedincasetaseriesapsareabutonului Remove.
Aceastoperaiesepoatereluasucesivdeatteaoricteseriidedatesedorescafi
eliminate.
Dac reprezentarea grafic este deja generat i seriile de date ce definesc
orientareagraficuluisuntorganizatepecoloan,pentruaseeliminaoanumeseriede
datereprezentatgrafic,seselecteaz(cumouseulprintrunclick)reprezentareagrafic
a respectivei serii de date de eliminat, iar apoi se apas tasta Delete. n momentul
selecieiserieigraficededate,seactiveazautomatdomeniulcedefinetetabloulde
analiz al graficului, adic plaja de celule ceconine valorile pecare esteconstruit
respectiva diagram. Figura 1.39 ilustraz eliminarea seriei de date ce reprezint
Microinformatica,iarfigura1.40,eliminareacoloaneiTrimestrulI.
Graficulgeneratpoatefimodificatnsensuleliminriiunorelementeale

Fig.1.39EliminareauneiseriilinieFig.1.40Eliminarea
uneiseriicoloan
reprezentrii grafice prin simpla manipulare a zonei domeniului pe care respectiva
digramesteconstruit.Dupcumamartatanterior,prinselectareaobiectuluigraficse

activeaz n mod automat domeniul pe care este construit graficul. Prin simpla
redimensionarecumouseulprinpunctuldecopiere(colulinferiordrept)adomeniului,
respectiva diagram se va ajusta automat la nivelul seriilor de date astfel delimitate
(figura1.41).
Seriilededateau
fostajustateprin
redimensionare,
potruvitmodului
cumutilizatorula
restricionatplajade
celulepecareiniial
afostconstruit
graficul.

Fig.1.41Efectuleliminrilor
Adugareaunornoiseriisedatelaungraficexistentsepoatefacenmaimulte
moduri.Presupunndcreprezentareagraficesteorientatpecoloanicseriadedate
cereprezintTrimestrulIVafostanterioreliminat,sevadorireintroducereaacestei
seriidedate.PrimulprocedeudeadugareaserieidedatecereprezintTrimestrulIV
constnselectareaserieidedatedin

Fig.1.42Adugareauneiseriicoloan
tablouldeanalizpecoordonateleE3:E8iglisareacumouseul,azoneiselectatepeste
diagrama existent. n urma acestei operaii, graficul se va actualiza automat i n
consecinsevageneraoreprezentaregraficaferentserieidedatepentruTrimestrul
IV(figura1.42).
Un al doilea procedeu de adugare a unei serii de date este urmtorul : se
selecteaz reprezentarea grafic iseactiveaz meniul contextual Chart,alegnduse
opiunea SourceData.ncasetadedialog SourceData,seactiveazfia Series.n
continuareseapasbutonulAdd,inrubricaNameseprecizeazadresacelulei(E3)ce
poartnumeleserieidedate(TrimIV),iarnrubricaValuesseprecizeazcoordonatele
serieidedatecevafiadugat(E4:E8).

Fig.1.43Titlurilegraficuluiiaxelor
Al treilea procedeu de adugare a unei noi serii de date const n selectarea
obiectuluigrafic,urmatdealegereadinmeniulcontextualChartaopiuniiAddData,
dupcarencasetadedialog AddData seprecizeazcoordonatelenoiiseriidedate
(E3:E8).
Pasul3(Step3of4ChartOption),figura1.43,ngenerareauneidiagramestabilete
opiunilegraficului.
AstfelprinapasareabutonuluifieiTitlessepotstabili:
- - titlulgraficului(Charttitle);
- - titlulabscisei(CategoryXaxes)
- - titlulordonatei(ValueYaxes)
- - titlulceleideadouaaxeYncazulncareaceastaestedeclarat

Fig.1.44Axelegraficului
PrinapasareafieiAxessepotstabiliafiareacategoriilorcevorfidispusepeabscis
(casetaseselectareCategory(X)axis)iafiareavalorilorordonatei(casetadeselectare
Value(Y)axis),figura1.44.
PrinapsareafieiGridlines,figura1.45,sepotstabiligrileorizontaleivericale
subformaunuicaroiajdelinii.Grilelesuntnecesarepentruauuracitireaseriilordedate
reprezentate grafic, furniznd repere certe de evaluare a mrimilor elementelor
reprezentate. Astfel se pot afia grile corespunztoare diviziunilor i subdiviziunilor

abscisei (Category (X) axis) i ordonatei (Value (Y) axis): pe un intervalul major
(Majorgridlines)ipeunintervalminor(Minorgridlines).
PrinapsareafieiLegends,figura1.46,sepotstabili:
- - afiareasauneafiarealegendei(Showlegend)
- - plasarealegendei(Placement)ncol(Corner),nparteasuperioar(Top),n
parteainferioar(Bottom),nstnga(Left),ndreapta(Right)

Fig.1.45Stabilireagrilelor

Fig.1.46Stabilirealegendelor
PrinapsareafieiDataLabels,figura1.47,sepotafiaeticheteleseriilorde
datepedigramadicvaloareapunctelordeinterseciealeabsciseicuordonatapentru
fiecareseriededatenparte.
Eticheteledatelorpotfidetipvaloarenumeric(Showvalue),detipprocentpentru
graficesectoriale,concentriceihistograme100%(Showpercent),detipetichetafiat
peabscis(Showlabel),detipetichetdeabscisiprocent(Showlabelandpercent),
detipdimensiunenordebuline(Showbubblesizes)

Fig.1.47Eticheteleseriilordedate
PrinintermediulfieiDataTable,figura1.48,sepoateafiaalturidediagrama
construitgraficitabeluldeanalizcereprezintdomeniuldedateaferentgraficului.
Acestlucruesteposibilprinactivareacaseteide selectare Showdatatable.negal
msur,prinactivareacaseteideselectareShowlegendkeys,sepotafiapediagram,
reperelegrafice(subformdepictograme)princareestereprezentatlegendafiecrei
seriidedate.

Fig.1.48Tabeluldeanaliz
Ultimulpas ngenerareareprezentrilorgrafice(Step4of4ChartLocation)
precizeazamplasamentulgraficului(figura1.49).Astfel,ungraficpoatefiplasat:
- - fientrofoaiegraficspecial(Asnewsheet)ispecificareanumelulgraficului
(implicitChart1);
- fie ca obiect ntro foaie de calcul existent (As object in) cu specificarea
numeluiacesteia(implicitSheet1).
GraficulvafigeneratnfoaiadecalculprinapsareabutonuluiFinisha

Fig.1.49Amplasamentulgraficului
asistentuluigrafic.Diagramaastfelconstruitesteprezentatnfigura1.50.

Fig.1.50Rezultatulprocedurii
O reprezentare grafic poate fi modificat selectnd obiectul grafic generat i
activnd meniul contextual Chart. Prin acest meniu, conform figurii 1.51, se poate
modidicatipulgraficului,orientareaacestuia,seporadugasaueliminaseriidedate,se
potmodificalegendele,titlulgraficuluiiaxelor,etichetelededate,caroiajulgraficului,
amplasamentulacestuia.
O diagram poate fi eliminat din foaia de calcul, selectnd respectiva reprezentare
graficiacionndtastaDelete.

ChartTypepoate
modificatipulde
reprezentare
grafic,prin
intermediul
asistentuluigrafic
pasul1/4

ChartOptionpoate
modificaopiunile
graficului(legende,
titluri,etichetepentru
date,caroiajul,etc.)
prinintermediul
asistentuluigrafic,
pasul3/4

SourceDatapoate
modificaorientarea
graficuluiipoate
adugasauelimina
seriidedate,prin
intermediul
asistentuluigrafic
pasul2/4

AddData
poateaduga
noiseriidedate

Locationpoate
modifica
amplasamentul
graficuluiprin
pasul4/4al
asistentuluigrafic

Fig.1.51Operaiiulterioarecreriigraficului